Entré Inställningar semesterår EL och Tjm Lön Semesterhantering Skapa/ändra semesterår Ett semesterår måste finnas för varje avtalsområde i företaget. Olika semesterår måste också finnas för anställda med timlön och månadslön. Vanligtvis genom att en semestergrupp kopplas till månadsavlönade. Varje flik har sin betydelse vid semesterberäkningen. För en detaljerad beskrivning om varje fliks inställning och betydelse hänvisar vi till handboken för tid och lön som går att ladda ner från vår hemsida www.hantverksdata.se 1. Inställningar semesterår Beskrivning och datumintervall för varje semesterår. Flik 1. Grundvärden och ackumulatorer Här anges olika grundvärden och ackumulatorer som styr semesterberäkningen. Anges t.ex. ingen ackumulator för rörligt belopp så kan inte systemet räkna ut semestertillägg för rörliga lönedelar (gäller för anställda med månadslön). Flik 2. Kontering och lönearter Här anges om och hur semestern skall konteras. Här kopplas också de lönearter som skall användas av semestermallen i löneregistreringen, eller i tidsregistreringen för att avräkna olika typer av semester. Flik 3. Värdering av semesterdagar och komptid vid beräkning av semesterskuld Här anges värderingen av semestern och komptiden till semesterskuldslistan. Flik 4. Hantering vid semesterårsbyte För att kunna skapa lönepris för de rörliga delarna för månadsavlönade ska inställningen för detta vara ifyllt (gäller anställda med månadslön). Flik 5. Hantering vid slutlön Här kopplas lönearter och ackumulatorer som ska hanteras vid en slutlön. Flik 6. Semesterutskrifter Här kan man fylla i vilka parametrar som ska gälla vid bokslut respektive månadsavstämning vid semesterutskrifter. På följande sidor visas exempel på hur semesterår för anställda kan vara uppsatt. Varje Entréinstallation är unik i sig och man ska inte slaviskt ändra till vad bilderna visar. Har man fått hjälp en gång att sätta upp semesterhanteringen så borde man inte ändra dessa inställningar. Det är viktigt att kontrollera både intjänande och kommande semesterår. Markera ett semesterår i taget i den vänstra rutan och klicka Ändra och kontrollera inställningarna under varje flik. 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 1 -
Elmontörer med månadslön Exempel på semesterår för elmontörer med månadslön: Flik 1. Exempel på ackumulatorer och värdering komptid Flik 2. Exempel på konton för upplupen semesterskuld För inställning av ackumulator Sem_Proj, se sista sidan 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 2 -
Flik 3. Exempel på inställningar för värdering semesterskuld Innan semestertillägget är utbetalt på junilönen ska värdet 4,6 % + semestertillägg (0,8 %) vara ifyllt. Då värderas de betalda dagarna till 4,6 % plus semestertillägget. Från och med juni (då semestertillägget utbetalas) ska värdet ändras till Bibehållen lön. Observera inställningen för värdering av rörliga delar. Den ska vara ibockad för anställda enligt Installationsavtalet. Flik 4. Rörliga delar ska loggas Om man vill att lönepriset ska skapas automatiskt vid semesterårsbytet, se bilaga 1 Se bilaga 1 för en förklaring av frågetecknet 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 3 -
Flik 5. Exempel på inställningar för hantering vid slutlön Flik 6. Exempel på inställningar vid semesterutskrifter 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 4 -
Tjänstemän Exempel på semesterår för tjänstemän med månadslön Flik 1. Exempel på ackumulatorer och värdering komptid Flik 2. Exempel på konton för upplupen semesterskuld För inställning av ackumulator Sem_Proj, se sista sidan 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 5 -
Flik 3. Exempel på inställningar för värdering semesterskuld Observera inställningen för värdering av rörliga delar. Den ska vara ibockad för Tjänstemannaavtalet. Flik 4. Rörliga delar ska loggas Om man vill att lönepriset ska skapas automatiskt vid semesterårsbytet, se bilaga 1 Se bilaga 1 för en förklaring av frågetecknet 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 6 -
Flik 5. Exempel på inställningar för hantering vid slutlön Flik 6. Exempel på inställningar vid semesterutskrifter Sem_Proj, Projektfördelad semesterskuld Ackumulatorn används för att få en projektfördelad semesterskuld för månadsavlönade som tidsregistrerar mot projekt. 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 7 -
Bilaga 1. Skapa semesterlönepriset automatiskt Om man vid semesterårsbytet vill att lönepriset per semesterdag ska skapas automatiskt, finns nu en grundinställning för detta som kan aktiveras. Detta gäller både lönepriset för semestersättning per dag (timavlönade) och lönepriset för rörliga delar (månadsavlönade). Har man genomfört dessa ändringar en gång så underlättar det vid kommande semesterårsbyten. Gå till System Allmänna sidoregister och inställningar Grundinställningar. 1. Klicka Sök 2. Ange 3580 som Inställningsnummer 3. Klicka Ok 4. Tryck Enter eller dubbelklicka på raden och bocka i rutan för att aktivera funktionen 5. Klicka Ok 6. Starta om Entré a. Logga ut och in igen för att aktivera inställningen 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 8 -
På varje semesterår måste nu inställningar göras för vilka villkor som ska gälla vid semesterårsbytet. Gå till Lön Semesterhantering Skapa/ändra semesterår. 1. Se till att datum är inom aktuellt semesterår 2. Markera ett semesterår (avtal) i taget och klicka Ändra 3. Under flik 4 på respektive semesterår (avtal), fyll i enligt gällande regler Tjm och El Månadslön: 4. Kontrollera också om det redan har skapats semesterår för nästkommande år a. Ta bort datumurvalet och se om fler semesterår med senare datum visas b. Fyll då i lika på dessa år 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 9 -
Nästkommande semesterårsbyte Vid nästkommande semesterårsbyte kan med fördel rutinen Checklista semester användas. Man kan även gå via denna rutin för olika semesterutskrifter och kontroll av semesterår. Gå till Lön Semesterhantering Checklista semester. Ange datum för semesterårsbytet. Här finns genvägar till de vanligaste semesterrutinerna. 1. Alla semesterutskrifter 2. Alla semesterår 3. Semesterårsbyte a. Avstämningslista att ta ut före semesterårsbytet som visar de nya dagarna och den rörliga delen b. Semesterårsbytesrutinen som skapar nya semesterdagar och lönepris samtidigt 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 10 -