Kommunikation fördjupning I

Relevanta dokument
Projekt som arbetsform

Vad gjorde vi förra gången? Vad gjorde vi förra gången? Vad gjorde vi förra gången? Syftet med att organisera verksamheten Organisationsteori

Ramverk för projekt och uppdrag

Projektledning Del 1 Organisation, Faser och Struktur

Projektkunskap & ledning Lektion 1


Ändra dina tankar och du ändrar din värld. Norman Vincent Peale

Kurs Processledning. Kund- och processorientering - grunder för ett ledningssystem

Guide till projektmodell - ProjectBase

ORGANISATIONSHÄLSA. - vad är det och hur kan man arbeta med det? Vi frågar oss hur organisationen fungerar och mår?

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6)

Indexator Rotator Systems AB

Att skapa projektgruppen

Agenda Gruppavtal Normer och regler Projekt som arbetsform Kommunicera i projekt Marie Ahlqvist

Indexator Rotator Systems

Xxxx Multiprojekt, organisation

CHEFENS KOMMUNIKATIONSVERKTYG VERSION 2.2

Policy för projektarbete

fafner ledarskap- och organisationsutveckling Tingsryd

Projektorganisation - strategiskt EU-projektarbete. Peter Jadesjö

23 MAJ Kompetensprofil

Lednings- och styrdokument STYRNING OCH ORGANISATION. Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den 20 juni 2011

Xxxx Förändring och projekt

- Ansvarar för effektmål (?) och projektmål. - Utser projektledare. - Tilldelar resurser. - Tillsätter styrgrupp. - Godkänner projektleveranser

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg

Roller. - Projektets beslutande organ. - Bör ha rätt kompetens och erfarenheter. - Fastställer projektdirektiv och projektplan. - Bedömer resultat

Vad är Projekt? Internationella nätverk. Dagens program: Välkomna till Projektledning enligt Lööw. PMI: baserat i USA: Project Management Institute

POLISENS LEDARKRITERIER

inv. 15 minuter från Göteborg

Processer och processkartläggning

Kompetensprojekt På det mänskliga planet

Starka viljor, tydlig inriktning och företagsanda i räddningstjänsten. Kvalitativt jämställdhetsarbete

Översikt PPS - Projektledning

SÄLJKULTURANALYS BAKGRUND

Kompetensprofiler för Polisens ledarskapsnivåer. en nationell inriktning

Specifikt Mätbart Accepterat Realiserbart Tidssatt

Skapa projektgruppen. Stig Byström

Processledningsmodell för Kungälvs kommun

Folkhälsokommitténs sekretariat. Johan Jonsson

Medarbetarpolicy för Samhall AB

Strategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Chefsplattform

Befattningsbeskrivning

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt

Intern kommunikationspolicy Arbetsförmedlingen

Projektledning Introduktion. Version Juha Söderqvist

Projektprocessen. Projektprocess

Presentation och bakgrund Kjell Ekbladh. Per Nordenstam

Medarbetarpolicy för Samhall AB. Beslutad av styrelsen

Vägledning projekt. Version:

Regler och riktlinjer för lönesättning vid KTH

SP:s projektrutiner Magnus Holmgren

Mål - Resultat - Lön. transportgruppen.se

Riktlinjer. Lönekriterier

Chef för Regionala underrättelseenheten i region Nord, Öst och Bergslagen

Plan för intern kontroll 2017

Medarbetarenkäten 2017 Förvaltningsrapport Östermalm SDF. stockholm.se

Projektledarrollen. Tieto PPS AH083, 3.2.0, Sida 1

Organisation, bildning och profession, OPUS. 7,5 högskolepoäng. Provmoment: Salstentamen 1 Ladokkod: 11OU10 Tentamen ges för: OPUS Kull ht 14

Organisatoriska förutsättningar för funktionellt chefskap, goda jobb och välfungerande verksamhet i offentlig sektor

GRC Morgondagens internrevision. Presentation av Trafikverkets Projektvärderingsmodell. Trafikverkets internrevision - Niklas Berggren

KVALITETSPOLICY. Fastställd av kommunstyrelsen 24 maj 2010 POLICY

OM EN DEL AV HELHETEN. Det vinnande laget i en föränderlig värld

Verksamhetsstyrning och stöd. Projekt. Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013

FÖRETAGSPRESENTATION. Octagon Development är ett. konsultbolag med fokus. arbeta med företagsledare,

Organisationsteori. Distanskurs samhällsentreprenörskap 16/11-09

Kartläggning av samverkansformer mellan socialtjänsten och Arbetsförmedlingen

Smakprov ur 4 råd, utgiven på Fantasi & Fakta, fantasifakta.se

VOICE Finansinspektionen. FI totalt

Polisens medarbetarpolicy

MILJÖLEDNINGSSYSEM MORA DATORER AB

Affärsidé och organisation. Construction Management

Xxxx Motivation och drivkrafter

Tema 3; Tillit i vågskålen mellan kontroll och lärande Session 2; Styrsystems flexibilitet och möjlighet att skapa effektivitet och lärande

Chef för förändringsledning och införande, ITavdelningen

UFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad

Uthållig Förblir effektiv och motiverad trots bakslag och besvikelser. Arbetar tills projektet avslutas eller resultat uppnås.

Resultatrapport för Totalt Nacka kommun

SAMVERKAN - organisering och utvärdering. Runo Axelsson Professor i Health Management

Benchmarking av stödverksamhet för. forskningsfinansiering, affärsjuridik och innovation/nyttiggörande. tre universitet lär av varandra

Tillsammans är vi Eductus

Chef för lokalpolisområde till Polismyndigheten

Breddad rekrytering genom attraktiva arbetsplatser

Handlingsplan för medarbetarenkät 2015/2016

Skolans styrning Den formella styrningen av skolan Vad som menas med ett decentraliserat ansvar har tolkats olika. Ansvarsfördelningen mellan

Chefer till gemensam HR

Informationsteknologi och etik Introduktion. Kursen. Etikteorier och forskning. Filosofisk forskning: Psykologisk forskning:

Företag med friska medarbetare utmärks av mer utvecklat arbete avseende:

SPÅNGA-TENSTA STADSDELSFÖRVALTNING

Bemanning. Tieto PPS AH141, 1.1.2, Sida 1

KVALITETSLEDNINGSSYSTEM MORA DATORER AB

LÖNESÄTTANDE SAMTAL OCH SMHIs LÖNEKRITERIER 2009

Janerik Lundquist, examinator Martin Kylinger, lektioner

Projektprocessen. Projektprocess

KGA KOMPETENSGARANTIER FÖR ARBETSMARKNADEN

FÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Chef till internrevision

Vår satsning på Chefens kommunikativa uppdrag

Transkript:

Kommunikation fördjupning I Avsnittet Ledarskap och organisation ska ge förståelse för organisationers uppbyggnad, projektledaren i organisationen och kommunikationsvägar Avsnittets koppling till kursmål Ha god färdighet i att kommunicera, leda, driva, delta i och rapportera projekt Ur ett ledarskapsperspektiv analysera olika kommunikationssituationer Utforma budskap Välja lämplig kommunikationsform beroende på syfte och mottagare 1

Ledarskap och organisation Syftet med att organisera en verksamhet Uppnå ökad effektivitet Mål Optimera verksamhetens resurser Resurser är alltid begränsade Personal Pengar Tid Utrustning 2

Ledarskap och organisation Forskningens huvudteman inom organisationsteorier Struktur Processer Kultur 3

Ledarskap och organisation Struktur Funktioner (operativa, service) HR (Human Resources) Administration Ekonomi M fl Befattningar Hierarkier Titlar Rangordning 4

Ledarskap och organisation Processer Handlingar Händelser Kultur Värderingar Normer Språk Symboler Ledarskap Motivation 5

Ledarskap och organisation Processerna utgör organisationens livsfunktion Struktur och kultur anger hur medarbetarna arbetar de samarbetar de motarbetar varandra systemet byggs upp eller bryts ned beslutsnivåer fördelas fördelning av ansvarsområden 6

Ledarskap och organisation Vad är då en process? En kedja av sammanhängande aktiviteter både inom och utanför företaget, som skapar mervärde som kunden är beredd att betala för. Varje aktivitet i kedjan har en leverantör och en kund. Systeams processmodel 7

Ledarskap och organisation Organisationsformer under ständig förändring Ny teknik Nya kunskaper Hos medarbetarna Förändrade levnadsförhållanden Kunskaper om människors beteenden Förändrad kravbild Historisk och kulturell påverkan 8

Ledarskap och organisation En föränderlig värld Människor vill vara med och påverka sin situation Delaktighet i verksamheten Ökad konkurrens Osäkerhet på marknaden Nya sätt att driva affärsverksamhet genom nätverk Nya samarbetsformer Traditionella besluts- och delegeringsformer ändras Arbetsmarknadens utveckling/förändring Tillfälliga jobb Egen företagare Hög flexibilitet 9

Ledarskap och organisation Projekt - vad är det? Arbetsform med starkt resultatfokus Verktyg för att leverera verksamhetsoch affärsmål 10

Projekt är ett uppdrag som utförs av en tillfällig arbetsorganisation för att åstadkomma ett i förväg bestämt resultat under en bestämd tid. Formell definition (OBS! En av många) En temporär satsning för att framställa en unik vara eller tjänst 11

Målstyrt Projekt som arbetsform Projektorganisation innebär att projektet syftar till att ta fram någonting, att det ska producera ett slutresultat. Slutresultatet kan vara konkret en ny produkt för ett företag ett nytt IT-system. Slutresultatet kan även vara mer abstrakt Organisationsändring eller en tjänst. 12

Styrning och arbetsfördelning Formell organisation Arbetsfördelning Ansvar Befogenheter Beslutsvägar Överordnade Underställda 13

Projektorganisation Linjeorganisation VD Inga Öhrn Hierarkiskt uppbyggd organisationsform Varje medarbetare endast har en enda direkt överordnad chef HR Karl Carlsson Utveckling Ann Wermo Organisationsformen utmärks av en strikt fördelning av Arbetsuppgifter Personalass Veronica Bok Löner Ewa Nöjd Prov Inge Lager Sektion 1 N N System Anders Dahl Konstruktion Sven Ram Ansvar Befogenheter 14

Projektorganisation Linjeorganisationens - Hierarkins svagheter Informationspridning tar lång tid Litet utrymme för individen Svårt att anpassa till ändrade yttre förutsättningar Motverkar marknadsanpassningar Tendens till att skapa passiva medarbetare 15

Matrisorganisation Projekt som arbetsform Projektorganisation Frångår principen att varje anställd ska vara ansvarig inför endast en chef. Verksamheten är indelad i olika dimensioner Produktdimension Regional dimension Affärsområdesdimension En chef i varje dimension. Matrisorganisation förekommer framför allt i projektintensiva företag. 16

VD Inga Öhrn Linjechef 1 Utveckling Linjechef 2 Produktion Linjechef 3 Marknad Linjechef 3 Ekonomi Projekt 1 - Projektledare Projekt 2 - Projektledare Projekt 3 - Projektledare 17

Projektorganisation Matrisorganisationens svagheter Dubbla beslutsvägar vilket kan orsaka intressekonflikter mellan olika funktioner Höga krav på väl formulerade mål Krav på chefer att prioritera uppgifter Maktkamp mellan cheferna och avdelningarna Kan försätta medarbetare i lojalitetskonflikt mellan linjechefer och projektledare 18

Projektorganisation I en stark matris (linje och projekt) Linjechefer tar enbart övergripande beslut om Mål Ramar Resurser Merparten av verksamheten bedrivs i projekt Detaljerna lämnas till projektledaren Projektledarens status hög 19

Projektorganisation I en svag matris (linje och projekt) Linjechefer beslutar och ansvarar för Mål Ramar Resurser Liten del av medarbetarna arbetar i projekt Projektledarens status låg 20

Projektorganisation Lyckat projektresultat är beroende av Samarbete mellan linje och projekt Kommunikation och information Teamkänsla/gruppen Linjechefer som skapar nytta genom Utveckling av individer Utveckling av processer Projektledare som skapar nytta genom Leverera resultat Positiva förändringar 21

Projekt ska uppnå resultat Vision och affärsmål är styrande för arbetet Genom projekt kan ledningen styra mot affärsmålen Tydliga mål Synliga beställare Tillgång till resurser Stöd av organisationen 22

Ledningsnivå - verksamhetsledning Ansvar för långsiktig utveckling av företaget Styrning och prioritering av projekt Ansvarar för Projektmodeller Ledningssystem 23

Ledningsnivå Verksamhetsledning Samordna och styra projektverksamheten Projektledare - Leder projekt Projektnivå Projektgruppen - utförare 24

Ledningen i företaget styr projektet genom att: Initiera, följa upp och avsluta projekt Säkerställa att projekten ligger i linje med affärsmålen Tilldelar resurer Samordnar projekten inom verksamheten Tillhandahåller styrverktyg och projektmodeller Bedöma affärsmöjligheter och risker Ställa krav på projektledaren 25

Projektledaren leder projektet genom att: Se till att projektmålen uppfylls Kommunicera och delegerar uppgifter Engagera och motivera projektdeltagare Tillämpa styrverktyg och projektmodeller Rapportera utfall och hantera ändringar Hantera affärsmöjligheter/risker som berör projektet 26

Projektgruppen utför projektet genom att: Se till att delegerade arbetsuppgifter utförs Följa organisationens kvalitetssystem, metoder och rutiner Förslå förbättringar av lösningar, processer och planer Kommunicera läget Rapportera möjligheter och risker som de upptäcker 27

Case Kreativa Huset Case Kreativa Huset Redovisning och examination den 9 oktober Redovisas muntligt Ni i gruppen avgör hur ni vill redovisa t ex Föreläsning Rollspel 28

Grupp 1 Gruppindelning Case Kreativa Huset Grupp 2 Hanna Ahlgren Susanne Biewendt Magnus Eriksson Mattias Jakobsson Oscar Ljungholm Sandra Olsson Marit Stenman Kai Tourunen Mattias Wåtz Elisabeth Assarsson Hanna Björk Louise Evaldsson Hanna Johansson Sandra Lundahl Tildemyr Felicia Prytz Mikael Svensson Michael Wickberg Grupp 3 Anna Benzler Ringfoss Niklas Bodén Anna Georgsson Johanna Johansson Emelie Långh Filippa Ringqvist Malin Thollander Nima Willander Grupp 4 Emma Bergenrup Hanna Dahl Hanna Gren Lina Linerzén Anna Moberg Danats Smons Emelie Tollwé Emelie Winberg 29