inv. 15 minuter från Göteborg

Transkript

1 Ale kommun Stockholm Stockholm ALE Ale Göteborg Göteborg Malmö Malmö invånare med en kvart till storstaden inv. 15 minuter från Göteborg

2 Hållbarhetsanalys Ale kommun

3 Ledningssystemet i standarden Planera Nulägesutredning/Intressentanalys Fokusområden och vision Mål och Indikatorer Handlingsplaner

4 Analysverktyget Hållbar kommunanalys Värderar gapet mellan befintligt ledningssystem och villkoren i standarden Värderar ledningssystem även utifrån ett generellt perspektiv inte bara ur ett hållbart perspektiv

5 Sammanfattning resultat - Ale Utfall från analysen kommun Stort gap mellan befintligt ledningssystem och villkoren i standarden Ganska stor skillnad i utfall mellan kort och lång version av verktyget Ganska stor spridning mellan svaren (svag samsyn) Ganska stor andel vet ej-svar

6 Rekommendationer Ale kommun Att införa ett ledningssystem för hållbar utveckling En process, bör genomföras successivt i takt med organisationens förutsättningar Dela upp arbetet, avgränsa till vissa delar av organisationen Utgå från det befintliga ledningssystemet Skapa inte ett system vid sidan om Utse en kompetent arbetsgrupp (se standardens samordningsgrupp) Använd standarden som verktyg (se bilaga F)

7 Rekommendationer Ale kommun Åtgärdsförslag i sammanfattning Kunskapshöjande åtgärder - hållbar utveckling, ledningssystem och standarden SS Genomför en intressentanalys Kartlägg kommunens befintliga ledningssystem, jämför med standardens villkor

8 Rekommendationer Ale kommun Åtgärdsförslag i sammanfattning Kartlägg kommunens arbete med nulägesutredningar, jämför med standardens villkor Identifiera brister i samsyn - hållbar utveckling och ledningssystemets syfte och funktion

9 Vision 2025 FÖRÄDLA OCH UTVECKLA VÅRA TJÄNSTER FÖRENKLA MÄNNISKORS VARDAG LUST ATT LÄRA I SKOLAN SYSSEL- SÄTTNING FÖR ALLA KUNDEN I FOKUS VISION ALE LÄTT ATT LEVA VÄRNA LIVSMILJÖN AKTIV FRITID STOLTHET OMTANKE LUST MOD SAMARBETE TILLVÄXT Resultat förbättring i skolan DELAKTIGA INVÅNARE OCH MEDARBETARE Ökad sysselsättning bland åringar Byggstart av 200 nya bostäder/år Verksamhetsplan 2014 Kompetenta medarbetare IT i framkant God ekonomi Kundcenter och e-tjänster i en samlad kanalstrategi för tillgänglighet Gemensamma kvalitets- samt lednings- och styrningsprocesser Aktiv invånardialog Öka tiden som chefer stannar I Ale Utveckla näringslivssamverkan Hållbarhet som innebär att vi ser de ekologiska, ekonomiska och sociala dimensionerna som en helhet AVGÖRANDE STEG FÖR Ökad bildningsnivå Folkhälsa Hållbar tillväxt Ekonomisk uthållighet Organisationskultur som stödjer utveckling och förändring Långsiktighet Helhetssyn

10 Verksamhetens innehåll med invånaren i fokus 4-6 Strategiska målsättningar som skapar värde i invånarperspektivet. Berör hela förvaltningen, alla sektorer. Utbildning Arbete, trygghet och omsorg Kultur och fritid Samhällsbyggnad Basverksamhet Verksamhet enligt lagar, förordningar och reglementen eller andra beslut som styr verksamheten och som inte är strategiska

11 Stödverksamheten stödjer strategiska målsättningar och basverksamhet IT Mark och exploatering Kansli Personal/HR Ekonomi Kommunikation 4-6 Strategiska målsättningar som skapar värde i invånarperspektivet. Berör hela förvaltningen, alla sektorer. Sektorerna bryter ner målsättningarna på sin nivå och följer målvärden, mått och mätetal för att minska gapet mellan nuläge till önskat framtida läge. Aktiviteter planeras och budgeteras som stödjer önskvärd utveckling Strategiska målsättningar inom process, resurs och ekonomiperspektivet fastställs och genomförs på samma Utbildning Kultur och fritid sätt Arbete, trygghet och omsorg Samhällsbyggnad Basverksamhet Verksamhet enligt lagar, förordningar och reglementen eller andra beslut som styr verksamheten och som inte är strategiska

12 Strategikarta Ale lätt att leva Brukare Lust att lära i skolan Sysselsättning för alla Befolkningstillväxt Värna om livsmiljön TJ LT CS AFr Aktiv fritid Delaktiga invånare MS AK Göra rätt saker, göra dem rätt, i rätt tid och på rätt nivå Process Vetenskaplig grund och ny forskning Ökad samverkan JÅ TJ/LT Kunden i fokus JÅ Utvecklad invånardialog AK Systematiskt kvalitetsarbete CS Tydlig ledningsoch styrprocess BJ Teknik som stödjer våra processer CL Medarbetare Engagerade, stolta och delaktiga medarbetare Medskapande och kreativa medarbetare Målinriktad Tydligt, tryggt och Organisationskompetens- modigt ledarskap kulturen försörjning BJ AF BJ AF Ekonomi En ekonomi i balans Ekonomi för strategisk utveckling HR

13 Vad menar vi med Balanserad Styrning Strategisk destination med koppling till vision Strategikarta med målbeskrivningar Balanserat Styrkort (målsättningar, mått och målvärde) Strategiska initiativ Strategikarta STRATEGISKT MÅLSÄTTNING; Ett tydligt och modigt ledarskap Vision 2025 FÖRÄDLA OCH UTVECKLA VÅRA TJÄNSTER FÖRENKLA MÄNNISKORS VARDAG LUST ATT LÄRA I SKOLAN SYSSEL- SÄTTNING FÖR ALLA KUNDEN I FOKUS VISION ALE LÄTT ATT LEVA VÄRNA LIVSMILJÖN AKTIV FRITID STOLTHET OMTANKE LUST MOD SAMARBETE Brukare i Ale lätt att leva Lust att lära skolan Sysselsättning för alla Befolkningstillväxt Värna om livsmiljön LT TJ CS AFr Aktiv fritid Delaktiga invånare MS AK Göra rätt saker, göra dem rätt, i rätt tid och på rätt nivå MÅLBESKRIVNING Vi ska ha ett ledarskap som är tydligt i förväntningar och fördelning av ansvar och befogenheter. Ledarna ska främja en struktur som skapar en arbetsmiljö med hög delaktighet och engagemang. Ledarna ska vara närvarande, goda lyssnare och kommunikatörer för att få alla att arbeta i samma riktning för att uppnå och upprätthålla verksamhetsmässiga mål. Vi ska ha ledare som i en tillåtande miljö är modiga och som visar på handlingskraft för att stimulera till och genomföra prioriteringar. Mått förslag Syfte med mått Målvärde Notering 2012 Verksamhetsplan 2014 Kompetenta medarbetare IT i framkant God ekonomi TILLVÄXT Resultat förbättring i skolan Ökad sysselsättning bland åringar Byggstart av 200 nya bostäder/år Kundcenter och e-tjänster i en samlad kanalstrategi för tillgänglighet DELAKTIGA INVÅNARE OCH MEDARBETARE Gemensamma kvalitets- samt lednings- och styrningsprocesser Aktiv invånardialog Öka tiden som chefer stannar I Ale Utveckla näringslivssamverkan Hållbarhet som innebär att vi ser de ekologiska, ekonomiska och sociala dimensionerna som en helhet AVGÖRANDE STEG FÖR Ökad bildningsnivå Folkhälsa Hållbar tillväxt Ekonomisk uthållighet Organisationskultur som stödjer utveckling och förändring Långsiktighet Helhetssyn Ekonomi Medarbetare Process Vetenskaplig grund och Systematiskt Teknik som stödjer ny forskning Kunden i fokus kvalitetsarbete våra processer TJ/LT JÅ CS CL Tydlig ledningsoch styrprocess Ökad samverkan Utvecklad invånardialog JÅ AK BJ Medskapande och kreativa medarbetare Engagerade, stolta Målinriktad Tydligt, tryggt och Organisationskulturen och delaktiga kompetensförsörjning modigt ledarskap medarbetare BJ AF BJ AF En ekonomi i balans Ekonomi för strategisk utveckling HR 1 Medarbetarenkät (Skala, Kv.) - 80 Exempel på möjliga frågor: - Min närmste chef delegerar ansvar och befogenheter på ett klokt sätt -Min närmste chef har förmåga att hantera konflikter som uppstår på vår arbetsplats -Min närmste chef har förmåga att få gruppen att arbeta mot gemensamma mål Stickprovsundersökning + totalundersökning 2 - Andel ledare med utbildning 95 % verksamhetsspecifik ledarutbildning, konflikthantering och förändringsledarskap (%, Kv.) Processen för Balanserad styrning

14 FÖRÄDLA OCH UTVECKLA VÅRA TJÄNSTER FÖRENKLA MÄNNISKORS VARDAG Kompetenta medarbetare IT i framkant God ekonomi LUST ATT LÄRA I SKOLAN TILLVÄXT KUNDEN I FOKUS Resultat förbättring i skolan Ökad sysselsättning bland åringar Byggstart av 200 nya bostäder/år Kundcenter och e-tjänster i en samlad kanalstrategi för tillgänglighet VÄRNA LIVSMILJÖN AKTIV FRITID DELAKTIGA INVÅNARE OCH MEDARBETARE Gemensamma kvalitets- samt lednings- och styrningsprocesser Aktiv invånardialog Öka tiden som chefer stannar I Ale Utveckla näringslivssamverkan Hållbarhet som innebär att vi ser de ekologiska, ekonomiska och sociala dimensionerna som en helhet STOLTHET OMTANKE LUST MOD SAMARBETE Ekonomisk uthållighet Organisationskultur som stödjer utveckling och förändring Långsiktighet Helhetssyn Aktiv fritid Vetenskaplig grund och ny forskning TJ/LT Ökad samverkan JÅ Engagerade, stolta och delaktiga medarbetare Aktiv fritid Vetenskaplig grund och ny forskning TJ/LT Ökad samverkan JÅ Engagerade, stolta och delaktiga medarbetare MS Ale lätt att leva Göra rätt saker, göra dem rätt, i rätt tid och på rätt nivå Kunden i fokus Delaktiga invånare AK JÅ Utvecklad invånardialog AK Medskapande och kreativa medarbetare SYSSEL- SÄTTNING FÖR ALLA Målinriktad Tydligt, tryggt och Organisationskulturen kompetensförsörjning modigt ledarskap BJ AF BJ AF MS En ekonomi i balans Systematiskt kvalitetsarbete Ekonomi för strategisk utveckling HR Ale lätt att leva Göra rätt saker, göra dem rätt, i rätt tid och på rätt nivå Kunden i fokus Delaktiga invånare AK JÅ Utvecklad invånardialog AK Medskapande och kreativa medarbetare En ekonomi i balans Systematiskt kvalitetsarbete CS Tydlig ledningsoch styrprocess BJ Teknik som stödjer våra processer CL Målinriktad Tydligt, tryggt och Organisationskulturen kompetensförsörjning modigt ledarskap BJ AF BJ AF Ekonomi för strategisk utveckling HR CS Tydlig ledningsoch styrprocess BJ Teknik som stödjer våra processer CL Balanserad styrning - Kaskaden Kommunfullmäktige Vision 2025 Verksamhetsplan 2014 VISION ALE LÄTT ATT LEVA AVGÖRANDE STEG FÖR Ökad bildningsnivå Folkhälsa Hållbar tillväxt Processen för Balanserad styrning Strategikarta STRATEGISKT MÅLSÄTTNING; Ett tydligt och modigt ledarskap MÅLBESKRIVNING Brukare Lust att lära i skolan Sysselsättning för alla Befolkningstillväxt Värna om livsmiljön TJ LT CS AFr Vi ska ha ett ledarskap som är tydligt i förväntningar och fördelning av ansvar och befogenheter. Ledarna ska främja en struktur som skapar en arbetsmiljö med hög delaktighet och engagemang. Ledarna ska vara närvarande, goda lyssnare och kommunikatörer för att få alla att arbeta i samma riktning för att uppnå och upprätthålla verksamhetsmässiga mål. Vi ska ha ledare som i en tillåtande miljö är modiga och som visar på handlingskraft för att stimulera till och genomföra prioriteringar. Mått förslag Syfte med mått Målvärde Notering 2012 Förvaltning Ekonomi Medarbetare Process 1 Medarbetarenkät (Skala, Kv.) - 80 Exempel på möjliga frågor: - Min närmste chef delegerar ansvar och befogenheter på ett klokt sätt -Min närmste chef har förmåga att hantera konflikter som uppstår på vår arbetsplats -Min närmste chef har förmåga att få gruppen att arbeta mot gemensamma mål Stickprovsundersökning + totalundersökning 2 - Andel ledare med utbildning 95 % verksamhetsspecifik ledarutbildning, konflikthantering och förändringsledarskap (%, Kv.) Processen för Balanserad styrning Sektor/ Verksamhet Ekonomi Medarbetare Process Brukare Strategikarta Lust att lära i skolan Sysselsättning för alla Befolkningstillväxt Värna om livsmiljön TJ LT CS AFr MÅLBESKRIVNING i i i i STRATEGISKT MÅLSÄTTNING; Ett tydligt och modigt ledarskap Vi ska ha ett ledarskap som är tydligt förväntningar och fördelning av ansvar och befogenheter. Ledarna ska främja en struktur som skapar en arbetsmiljö med hög delaktighet och engagemang. Ledarna ska vara närvarande, goda lyssnare och kommunikatörer för att få alla att arbeta samma riktning för att uppnå och upprätthålla verksamhetsmässiga mål. Vi ska ha ledare som en tillåtande miljö är modiga och som visar på handlingskraft för att stimulera till och genomföra prioriteringar. Mått förslag Syfte med mått Målvärde Notering Medarbetarenkät (Skala, Kv.) - 80 Exempel på möjliga frågor: - Min närmste chef delegerar ansvar och befogenheter på ett klokt sätt -Min närmste chef har förmåga att hantera konflikter som uppstår på vår arbetsplats -Min närmste chef har förmåga att få gruppen att arbeta mot gemensamma mål Stickprovsundersökning + totalundersökning 2 - Andel ledare med utbildning 95 % verksamhetsspecifik ledarutbildning, konflikthantering och förändringsledarskap (%, Kv.) Processen för Balanserad styrning Enhet MÅLBESKRIVNING i i i i STRATEGISKT MÅLSÄTTNING; Ett tydligt och modigt ledarskap Vi ska ha ett ledarskap som är tydligt förväntningar och fördelning av ansvar och befogenheter. Ledarna ska främja en struktur som skapar en arbetsmiljö med hög delaktighet och engagemang. Ledarna ska vara närvarande, goda lyssnare och kommunikatörer för att få alla att arbeta samma riktning för att uppnå och upprätthålla verksamhetsmässiga mål. Vi ska ha ledare som en tillåtande miljö är modiga och som visar på handlingskraft för att stimulera till och genomföra prioriteringar. Mått förslag Syfte med mått Målvärde Notering Medarbetarenkät (Skala, Kv.) - 80 Exempel på möjliga frågor: - Min närmste chef delegerar ansvar och befogenheter på ett klokt sätt -Min närmste chef har förmåga att hantera konflikter som uppstår på vår arbetsplats -Min närmste chef har förmåga att få gruppen att arbeta mot gemensamma mål Stickprovsundersökning + totalundersökning 2 - Andel ledare med utbildning 95 % verksamhetsspecifik ledarutbildning, konflikthantering och förändringsledarskap (%, Kv.) Processen för Balanserad styrning

15 Ny organisation för att främja gränsöverskridande utveckling UTVECKLILNGSAVDELNING Förvaltningsledning Utvecklingsledare Folkhälsa Utvecklingsledare uthållighet UKF ATO SB Utvecklingsledare Kvalitet Utvecklingsledare Internationella relationer Utvecklingsledare lokaler

16 Den gränsöverskridande uppgiften I utvecklingsavdelningens uppdrag ligger att stödja linjeorganisationen inom våra tre huvudsakliga områden, utbildning/ kultur och fritid, arbetsmarknad trygghet och omsorg samt samhällsbyggnad Medarbetarna skall huvudsakligen arbeta strategiskt med att stötta linjeorganisationens ordinarie arbete Inom respektive område kan det finnas flera medarbetare med olika uppdrag. En har uppdraget som utvecklingsledare och ansvarar för helheten inom respektive område Utvecklingschefen ingår i förvaltningens ledningsgrupp Utvecklingschefen är ledare för samtliga inom avdelningen