Att skapa projektgruppen

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Att skapa projektgruppen"

Ann-Marie Bergqvist
för 8 år sedan
Visningar:

1 Dag 4 Att skapa projektgruppen och Kunskapshantering

2 Att skapa projektgruppen s i boken

3 Förstudie Planering Genomförande Avslut Initiering av projekt

4 Alla individer har sina egna mål

5 Om alla individer i ett projekt har mål som samverkar och inte motverkar varandra kommer projektet fungera bättre.

6 Ju mer projektledaren vet om deltagarna i projektet desto större möjlighet finns det att ge alla uppgifter som harmoniserar med de individuella målen.

7 Fördela Roller Befogenheter Ansvar

8 Beskriv Varje projektroll ska ha en rollbeskrivning som är unik

9 Undvik delat ansvar Skapar osäkerhet Ingen vet vem som ska göra vad Kan orsaka dubbelarbete Viktiga saker kanske inte blir gjorda

10 De viktigaste rollerna Beställare Projektets kärna Projektledare

11 Nivåer av roller Andra intressenter Projektdeltagare Projektets kärna PL & Ledning

12 Beställare / Projektägare Förväntas ställa krav Kritiskt bedöma resultat Bra beställare ger Bra projekt och Bra resultat Beställaren är den formella ägaren har det övergripande ansvaret

13 Beställarekedja En beställare har ofta en beställare ovanför sig Ex: JAS-projektet Nivå Beställare 1 Riksdag 2 Regering 3 Försvarsmakten 4 Försvarets materielverk 5 Industrigruppen JAS AB 6 Underleverantörer

14 Projektledaren Ska leverera ett resultat till beställaren genom att leda projektgruppen Kan betraktas som projektets VD

15 Ledningsuppgifter för en projektledare Leda arbetet Sätta mål och ange projektets riktning Samordna projektets resurser Motivera och engagera projektgruppen Motivera och engagera projektgruppen Kommunicera mål, planer, utfall och ändringar Förhandla omfattning och resurser Lösa problem Påverka organisationen och omgivningen för att få saker gjorda

engagera projektgruppen Kommunicera mål, planer, utfall och ändringar Förhandla

16 Projektgruppen Ska utföra de aktiviteter som leder fram till det beställda projektmålet Medlemmarna ska sätta in sig i vad projektet ska leverera Vid oklarheter ska projektledaren ge svar

17 Projektgruppen Gruppen ska bara bestå av de personer som behövs för projektets uppgifter Urvalet ska i grunden baseras på kompetenser men förmåga att samarbeta är också viktigt Kompetens = kunskap och förmåga att tillämpa kunskapen

baseras på kompetenser men förmåga att samarbeta är också

18 Styrgrupp Det beslutande organet i projektet Bör bestå av personer med nödvändig kompetens och erfarenhet Beställaren ingår oftast och är då styrgruppens Beställaren ingår oftast och är då styrgruppens ordförande

erfarenhet Beställaren ingår oftast och är då

19 Resursägare De personer som äger resurserna Till exempel chefer för de olika projektdeltagarna Projektledaren måste ha en bra kommunikation med Projektledaren måste ha en bra kommunikation med resursägarna

Projektledaren måste ha en bra kommunikation med

20 Delprojektledare Har ansvar för en del i ett projekt ett delprojekt

21 Sambandet Beställare/Projektägare Resursägare Projektledare Projektgrupp

22 Gruppens sammansätning Påverkar samarbetet Variation av människor i gruppen gör att man enklare kan lösa problem

23 Modeller för att tyda människor Belbins Teamroller Adizes Komunikationsprofiler Myers-Biggs

24 Gruppens utveckling FIRO Samhörighet Tillhöra Fundamental Interpersonal Relationshop Orientation Rollsökning

25 Normer & Regler Om man kan bemästra en situation känner man sig trygg Trygghet leder till bättre kreativitet och högre Trygghet leder till bättre kreativitet och högre produktivitet

26 Företagskultur Den uppsättning av idéer, värderingar och normer som kännetecknar ett företag eller annan organisation, eller medandra ord den informella, föreställningsmässiga sidan av företaget och den anda eller det klimat som utmärker detta. NE

27 Företagskultur Företagskulturen anger ideal och riktlinjer för förståelse och handlande i företaget och påverkar bland annat beslutsfattande, kommunikation och sammanhållning.

28 Företagskultur Företagskulturen uttrycks och kommuniceras i symbolisk form, till exempel genom historier och skämt som illustrerar värderingar och ideal.

29 Värderingar och Attityder Vilka värderingar och attityder finns i organisationen och i projektet? Man kan hitta fram värderingar i företaget genom: Utvärderingar med påståenden Spel och lekar Diskussion

30 Spelregler för gruppen

31 Kick-Off

32 Förväntningar och krav

33 Kunskapshantering

34 Förstudie Planering Genomförande Avslut Initiering av projekt

35 Kommunikation Störningar Avsändare Budskap Kodning Avkodning Mottagare Effekt Återkoppling

36 En stor del av tiden som läggs ned i projekt, går åt till olika former av möten.

37 Lokalisering Samla projektet I vilka lokaler ska vi var? Arbetsplatser Projektrum Digitala hjälpmedel Projektwebbar Projektdagbok

38 Tyst & Explicit kunskap

39 Inlärning

40 Slut för idag

Relevanta dokument

Projektkunskap, företagande, entreprenörskap LS10a lektion 5 Dagens lektion Gruppdynamik Teambuilding Icke-agila projekt Presentationsteknik inför presentationen Maslow Behov av självförverkligande Behov