Vad är Configura... 2 Regelverk om hur felaktiga offertpriser hanteras... 2 Logga In... 3 OK, Verkställ eller Avbryt... 3 Uppdatera till ny version

Vad är Configura... 2 Regelverk om hur felaktiga offertpriser hanteras... 2 Logga In... 3 OK, Verkställ eller Avbryt... 3 Uppdatera till ny version och två olika sätt att uppdatera programmet under en pågående version.... 4 Grundinställningar av kontrollpanel... 6 Arkiv Kontrollpanel Flik: Allmänt... 6 Flik: Användargränssnitt... 7 Flik: Auto 3D... 8 Flik: JPG... 9 Om Configura kraschar... 10 Lokala Kinnarps inställningar... 11 Externa produkter & Pris/Rabatt... 13 Vart vänder jag mig när externa riter produkter är felaktiga... 15 Flik: Program... 16 Flik: Logotyper (Ritningen)... 16 Flik: Produkt... 17 Flik: Öppna/Spara... 18 Spara inställningsmall... 18 Ändra mapp för att spara miniatyrbilder.... 19 Backup DB... 21 Configura Arbetsmiljö... 22 Verktygsfältet... 23 Välj och placera... 24 Placera en komponent på ritytan... 24 Flytta komponenter på ritytan... 24 Ta bort en komponent från ritytan... 24 Grundläggande funktioner av Snappunkter... 25 Snappunkt, Glidfunktion och Myrstig... 25 Vad betyder kryssen på komponenter inritade på ritytan?... 26 Spärrade produkter i produktion (Movex)... 27 Spara ritning... 28 Utskriftsdialogen: Ritning, offert och order... 29 Ritning... 29 Ritningsinformation... 29 Första fliken: Offert... 30 Inställningar Offert/snabboffert... 31 Övriga funktioner i utskriftsdialogen... 33 Kalkyl andra fliken: Rum... 36 Tredje fliken: Order, används enbart av Kinnarps Backoffice.... 36 Lås inställningar i Configura... 38 Hämta kunden i Kunddialogen... 39 Sök efter kund... 39 Flik: Namn/adress... 40 Leveransadress:... 41 Flik: Offert/Order... 42 Ny kund Ritningsunik kund... 44 Skapa utskriftsram... 46

Rumsmärkning... 48 Rektangulär position(finns som snabbikon)... 48 Ytposition... 48 Fri Position... 49 Ta bort position... 49 Ange rätt uppgifter i Rum dialogen... 50 Välja/Skapa egen fördefinierad text för rumsmärkning... 52 Valrektangel för att gruppera och kopiera... 55 Skapa en grupp med Valrektangel... 55 Ta bort gruppen... 55 Kopiera rum inredningar mm... 55 Sök efter produkt... 56 Verifiera Ritning... 57 Beräkna volym per inritade leverantörsprodukter... 58 Roterbar flerradstext på ritning... 59 Tillbehörskomponentens flik: Kinnarps Standard... 60 Tillbehörskomponenten: Flik: Text + Pris/ Sparad artikel... 61 Miniatyrer i Tillbehörskomponenten flik: Text + Pris/Sparad artikel.... 63 Ändra mapp att spara miniatyrbilder:... 63 Configuras val Ny (bilder från din lokala mapp)... 64 Configura val: Befintlig... 66 Kundanpassad Produkt... 67 Leverantörstext (F18)... 69 Extra offerttext... 70 Befintliga möbler, Alternativa, Tillvals möbler eller Lagervara... 71 Diverse -> Befintlig och Lagervara... 71 Diverse -> Alternativ och Tillval... 71 X-Komponent... 74 Låsnummer per nivå... 75 Elektroniska Tyg/trä prover... 76 Utskriftsdialogens andra flik: Order... 77 Fördefinierade texter i text blocken... 78 Det finns två sätt att skapa egna fördefinierade texter på:... 79 Skicka order via mail till lokal ordersupports databas... 80 Utskriftsdialogens tredje flik: Orderutskrift... 84 Skapa/Ändra standard tyg till special tyg... 85 Textur på dina specialtyger... 86 Special tygens prisklass kan förändrats i och med ny prislista varje år... 88 Kopiera rum inredningar mm... 88 Skapa en katalog med Favoriter.... 90 Upprepa... 91 Linje... 91 Ändra förval av koppling/benförslag på bord... 92 Ta bort snappade stolar... 94 Lossa snappade stolar... 94 Byta tyg/träslag etc. på inritade objekt... 95 Hjälpfunktioner under meny val: Visa.... 96 Meny val: Hjälp... 97 Configura Hjälp... 97 Maila en Öppen ritningsfil... 97 Om Configura/Kinnarps.... 97 1

Vad är Configura Kinnarps Configura är en grafisk produkt-konfigurator. Configura assisterar dig med projektering, kalkylering och visualisering av dina produkter. Programmet innehåller all den produktinformation du behöver och kan skapa offerter automatiskt. Dessutom vet programmet vilka möjligheter och begränsningar de olika produkterna har. Configura förbättrar även kvaliteten på ditt presentationsmaterial. Kinnarps Configura är också ett orderverktyg. Configura kommunicerar med vårt affärssystem Movex och gör att våra processer blir effektivare. Configura produktsortiment är bestämt utav Kinnarps AB och är ett urval som vi kallar standardprodukter. Standardprodukterna är det sortiment som finns att köpa i Kinnarps prislista. Configura ersätter inte på något sätt kraven på en god produktkunskap utan är en förutsättning för att undvika missförstånd vid användning av Configura. Prislistan är också ett komplement till Configura. Regelverk om hur felaktiga offertpriser hanteras I de fall priserna skiljer sig mellan de som blivit genererade i Configura och motsvarande faktura till kund gäller följande: Offert med nollpriser, återförsäljare står för prisskillnaden gentemot kund. Åtgärd: Kinnarps krediterar kund och debiterar återförsäljaren. Offert med priser som är uppenbara fel (prisskillnad 20 % eller högre) Åtgärd: Kinnarps krediterar kund och debiterar återförsäljaren. Offert med priser som ser relevanta ut (prisskillnad under 20 %) Åtgärd: Kinnarps krediterar kund och står för kostnaden. kund. Offert innehåller fel priser på en kundanpassad produkt. Som återförsäljare är man alltid skyldig att kontrollera med Kinnarps Kundanpassnings grupp innan man offererar en anpassad/specialprodukt till Åtgärd: Återförsäljare får själv ta ansvar och göra upp med kunden. Kinnarps hanterar uppgjord debitering och kreditering. Per-Arne Andersson VD Kinnarps Marketing and Sales AB 2

Logga In När man startar programmet kommer man först till Log in dialogen. Ange data om vem som ritar och företaget, angiven data sparas och finns kvar tills du ändrar den. Denna ritning är gjord av, ange namnet på den som ritar. Företagsnamn och telefon nummer. Inställningsmall, är inställningsmallar som är skapta med vissa inställningar som passar för ett visst tillfälle/kund/säljare etc. Glöm inte läsa senaste ny! Klicka på denna och fram kommer ett dokument som innehåller information om vilka funktions och produktnyheter som finns med i denna version. När man öppnat detta dokument en gång blir texten sedan blå. När den blir röd igen betyder det att det finns ny information att läsa. OK, Verkställ eller Avbryt Med OK bekräftas dina val och dialogrutan stängs. Vet du säkert att ditt val är det rätta klickar du OK. Är du inte helt säker på att ditt val är det rätta, testa genom att klicka Verkställ. När du klickar på Verkställ visas de val du gjort men dialogrutan stängs inte. Om du i detta läge vill ändra dina val väljer du nya alternativ och klickar Verkställ för att testa igen. Är du därefter helt nöjd, klicka OK. Avbryt: Raderar de eventuella val du har gjort och stänger dialogrutan. 3

Uppdatera till ny version och två olika sätt att uppdatera programmet under en pågående version. Vi skickar ut en ny version var sjätte vecka via funktion: LiveUpdate. Varje ny version får en ny version nummer, t.ex. V142 bli V143. När fel/ändringar måste göras under pågående version, skickar vi ut en så kallad patch via samma funktion, (LiveUpdate). Varje patch ökar Versions nummer med tio, t.ex. V143.000 till V143.010 För LiveUpdate och FTP-funktionerna ska fungera måste LiveUpdate-funktionen aktiveras vid Configura installationen. (= När man har bokstäverna LU efter versionsnummer, t.ex. v143.000 LU i det blå fältet längst upp i programmet) Dialogen för uppdatering via funktionen LiveUpdate kommer upp automatiskt, innan du väljer knappen "Update", läsa igenom den korta informationen om vad som ändras. När LiveUpdate installationen är klar, stänger Configura ner och startar upp automatiskt när programmet är klart att användas. 4

Det andra sättet att uppdatera programmets data är funktionen: Movex Data (FTP), via denna funktion uppdaterar vi språk, prislistor, sälj id och ett flertal andra underliggande databaser. I dialogen: Movex-data (ftp).. uppdaterar vi språk, prislistor etc. när det skett uppdateringar i Movex. Typ: Visar vilka olika sorters information man kan uppdatera. (Prislistor, språk och kunder) Namn: Movex beteckning på aktuell information. Beskrivning: Beskrivning på Movex beteckningen. Status: Finns det rader utan markering i kolumn Status, kan dessa aktiveras genom att klicka med vänster musknapp i aktuell status ruta. Samtliga språk har alla länder tillgång till. Kunder och prislistor är landsunika. För att avmarkera ett informationsfält ställer man muspilen på aktuellt statusfält och klicka med vänster musknapp. Fältet blir då rosa. Avsluta med Uppdatera. Kontrollera att alternativ: Visa denna dialog när det finns nyare Movex-data på FTP-servern, är markerad. Var noga med att alltid köra uppdateringarna så fort de kommer ut. Längst ner ser man vilken färg raderna får beroende på om de skall tas bort, installeras eller uppdateras. 5

Grundinställningar av kontrollpanel Arkiv Kontrollpanel Flik: Allmänt Språk: Lokal inställning av språk i programmet. Mått: Arbeta i mm, Kinnarps ritningar är angivna i mm. Sökvägar: Gör det lättare för dig som användare att organisera din ritningsinformation. Du definierar sökvägen för varje fil-typ (3D-objekt, bilder, CAD-ritningar etc.) och bestämmer därmed varifrån filerna ska öppnas och var de ska sparas i Configura. Prisberäkning: Inte längre i funktion. Inställningar ritningsfil: Automat sparar ritning efter (min). Måste vara aktiverad! Detta är en backup som är inlagd i Configura som sparar ditt arbete i stegvisa sekvenser. Vi rekommenderar 1 min. Att detta inte är en fil som sparar ritningar. Antal senaste ritningar: ger dig möjlighet att via Arkiv Senaste ritningar, få en snabb söksträng till ett antal senaste ritningar. 6

Flik: Användargränssnitt Hjälptext: Genom att peka på någon komponent ur sortimentet talar Configura om beteckningen. Här väljer man hur fort den skall visas och vilken storlek på texten som önskas. Vi rekommenderar Snabb och Stor. Inställningar Storlek på snappunkt: Rekommenderas 1 ½. Vinkelsteg: Rekommenderas 15 Placeringssteg: Rekommenderas 51mm Göm komponentmeny automatiskt: Ger större rityta. Används vid stora ritningar eller om du använder en bärbar dator. Genom att peka på flikarna i vänster marginal får man fram menyn i helhet. Platta ikoner: är denna markerad finns ingen ram runt ikonerna. 7

Flik: Auto 3D Här kan man ändra inställningar på den automatiska 3-D kameran som finns uppe bland verktygsfältet. Kameraposition: Vinkel: Ändra från vilken vinkel man vill att kameran skall ta kortet genom att klicka på den pilriktning du önskar. Auto: Kryssrutan Auto markerad, vilket innebär att avståndsberäkningen för kameran är automatiserad. Om du avmarkerar rutan så kan du ställa in kameradistansen för alla vinklar manuellt. Textfältet och reglaget aktiveras och du kan ställa in avståndet mellan kameran och objektet som ska fotograferas genom att antingen dra i reglaget eller genom att ange ett värde i textfältet. Miljö, här kan man välja med/utan golv på fotot och man kan ändra bakgrundsfärg. Målbild, Välj liggande eller stående bild, välj bild storlek och välj bildupplösning, Upplösningen påverkar kvalitén på bilden; ju högre upplösning, ju bättre kvalitet på den framkallade bilden. (600 dpi) Allmänbelysningen här kan man ändra styrkan på det allmänna ljuset på bilden.(ljusstyrka i Lux) Riktat ljus är spotlightens ljusstyrka. 8

Flik: JPG Innan du sparar bilder i JPG-formatet i Configura bör du ange hur pass bra kvaliteten på dessa ska vara, det vill säga hur hårt bilderna ska komprimeras. Detta görs på fliken JPG. Genom att välja Inställningar för att spara JPG-bilder påverkas storleken på den bild-fil som sparas och därmed bildkvaliteten. Väljer du maximal kvalitet (100) får du en förhållandevis stor fil. Väljer du 50 får du en mindre fil och en bild av något lägre kvalitet. Det finns fyra sätt att välja kvalitet: Skriv in valfritt värde mellan 1 och 100 i rutan till höger om Kvalitet. Välj ett av alternativen Låg, Medium, Hög och Max i rullgardinsmenyn. Dra i reglaget som löper mellan 1 och 100. Vill du ha den kvalitet som Configura standardgrundinställningar ger, klicka på knappen Återgå till standardvärden. 9

Om Configura kraschar Arkiv Öppna automatsparad ritning Den senaste sparade ritningen ligger per automatik i fältet Filnamn. Klicka på Öppna. Automat sparning av ritningar, är programmet med valfri tidsintervall som automatiskt gör en säkerhetskopia. Ritningar som ännu inte namngivits sparas under namnet Autosave. "Efternamnet" på de automatsparade ritningarna är nu väldigt viktigt att notera, den senaste automatsparningen som gjorts heter om~ i efternamn medan den näst senaste heter om~1 och vidare upp till om~9, som alltså är den äldsta säkerhetskopian. Som extra finess är alltid den senaste automatsparningen (om~) vald när man kommer in i dialogen för automatsparade ritningar och det är därför bara att trycka OK (om det är den man är ute efter alltså). 10

Lokala Kinnarps inställningar Företag Inställningar Företag Denna dialog är den första dialog som öppnas när du installerat Configura i din dator. Angiven data sparas tills du ändrar den. Användare: Leta fram ert land i rullisten. Företagsidentitet: Leta fram aktuellt kontor och ange ert lösenord. 11

Företagsinformation: Ange ert företags adressinformation. Denna information kommer att synas på offertens sidfot och viss data kommer att användas på offertens första sida med kunduppgifter. Gå vidare och klicka på: Uppdatera Movex-Data Man kan nå denna dialog på två olika ställen. KinnarpsMovex är enbart till för Tango medlemmar. (De som använder Kinnarps Movex som affärssystem) 12

Externa produkter & Pris/Rabatt Prislista: Prislistor med beteckningen som årtal innehåller svenska kundpriser. Om leverantören har flera prislistor med i programmet, högerklicka och välj önskad prislista. (Klicka på: Ny Grundinställning) Tänk på att prislistan sparas på ritningsfilen, vilket betyder att öppnar man en gammal ritning måste man själv komma ihåg att kontrollera vilken prislista de externa leverantörerna har på ritningen. För att underlätta och säkra denna uppdatering av gamla ritningar så har vi nu infört en ny knapp i dialogen Externa produkter & Pris/rabatt så att man via en knapptryckning kan ställa om en gammal ritning till aktuella värden. Klicka på: Ändra till aktuell grundinställning, och samtliga värden ändras till aktuell grundinställning. Om det inte finns en prislista i din valuta måste man räkna fram en omräkningsfaktor. (Klicka på: Ny Grundinställning) Kund-pris/rabatt Omräkningsfaktor: Priserna i leverantörens prislista multipliceras med detta värde innan de visas i offert. Finns en prislista med kundpriser så ska omräkningsfaktorn vara 1.0 (gäller alla svenska återförsäljare). Tidigare värde visas inom en parentes. (Klicka på: Ny Grundinställning) 13

Rabatt: Möjlighet att specificera en rabatt som hamnar på alla produkter från leverantören i fråga. Specificerad rabatt gäller enbart i aktuell ritning och är nollställd i varje ny ritning. Önskas en avvikande rabatt på enstaka produkter från leverantören så görs det i kalkylen. - Om man öppnar en gammal ritning och någon av de externa prislistorna inte finns längre kommer dessa att bli med röd text för att informera om att angiven prislista inte längre existerar. Höger klicka och välj gällande prislista. - Om man öppnar en gammal ritning med gamla värden (inte de värden som är sista grundinställningen) och ändrar ett värde och trycker på Ny Grundinställning, sparas alla de värden som finns i dialogen, vilket innebär att man med stor risk sparar ner en del felaktiga värden. För att säkerställa att man inte sparar ner felaktiga värden när man ändrat ett/flera värden och trycker på Ny Grundinställning visas en ny dialog: Acceptans av nya grundinställningar. Denna dialog visar de leverantörer för vilka något värde i grundinställningen kommer ändras. Vilket kan vara fler värden än de som man aktiv ändrat. OKknappen är utgråad tills användare tickat för Jag godkänner ny grundinställning för ovanstående leverantörer. - Som säljare får man även en varning i Verifiera Ritning om öppen ritning inte har samma omräkningsfaktorer som grundinställningen. - När man ska ändra ett värde i dialogen för extern leverantörer får man en varning om man av misstag har mer än ett Configura öppet. Detta för att säkerställa att rätt värde sparas. 14

Vart vänder jag mig när externa riter produkter är felaktiga Om man finner fel på produkter eller pris fel på de externa leverantörers produkter kontaktar man leverantören direkt. Under meny val: Hjälp -> Om Configura/Kinnarps, finns det information om kontaktpersoner, telefon nummer och mail adresser till alla de externa leverantörerna som finns representerade I Configura. 15

Flik: Program Version: Visar till vilket datum installerad version gäller. Programinställningar Noggrann 3D: Ett fåtal komponenter får en noggrannare 3D-bild. OpenGL: För att få en rörlig 3: D bild i samband med byte av t.ex. tyg. Materialbrowser: För att få en browser med bilder, t.ex. tyger, träslag etc. Använder texturer i 3D när sådana finns. Expandera grupper i komponentflikar: Visar alla komponentflikar, om den avmarkeras kommer bara komponentflikarnas huvudflikar visas och underliggande flikar öppnas när man klickar på de streckade linjer som finns längst ner till höger på aktuell komponentflik. Hjälptextinställning Pris: Visar pris i komponentens tooltip när man låter muspilen vila på komponenten. Flik: Logotyper (Ritningen) Vänster logo: Ta bort Configura logo. Om du inte vill att det skall vara tomt så kan du lägga dit Kinnarps logo eller en bild på en Kinnarps produkt, kort på ert företags hus etc. Höger logo: Kinnarps har som policy att vår logotyp skall vara på höger sida. Får inte ändras. Dölj Logo: markeras denna försvinner Kinnarps logo från utskriften, enbart till för de som använder papper med förtryckt Kinnarps logo. 16

Flik: Produkt Förvaring: Markera extra nyckel och alla skåp/hurtsar får alltid en extra nyckel. (2 nycklar per skåpskombination/hurts) Markerar man Stödfötter kommer stödfötter på Serie e skåp att synas på ritytan. Zonit: Ger gavlar och täck-kåpor automatiskt. Syns inte på ritning men kommer med i offert. Adzon: Ger ändgavlar automatiskt. Syns inte på ritning men kommer med i offert. Varningstrianglar Det finns två typer av varningstrianglar i Configura, en med rött utropstecken(!) och ett med grönt utropstecken(!). Det röda utropstecknet betyder att pris saknas och produkten kommer heller inte med på offerten eller i kalkylen. Det gröna utropstecknet betyder att produkten är spärrad i Movex men produkten kommer med i offert och kalkyl. Här kan du också välja hur varningstriangel på objekt skall visas på ritytan. Vi rekommenderar att inte ändra något utan visa allt grafiken i färg. Alternativ och Tillvals artiklar kan genereras i färg och streckad i 2D utskrift, och 3D utskrift kan genereras i färg eller blå genomskinlig. Som default är 2D-utskrift streckad och blå genomskinlig för 3D-utskrift. 17

Flik: Öppna/Spara Typ av Öppna/Spara dialog Kinnarps specifik finns för att logiskt underlätta sparande/öppnande av dina ritningar, man har alla samlade på ett och samma ställe. Windows: Här väljer du själv vart i din Windows miljö du vill spara din ritning. Rubriker för Öppna/Spara dialogen Arkiv: Här bestämmer man vart i dator som man önskar att spara ritningar i. Server = alla spara i samma mapp som är placerad på er server. Lokal = här kan man välja att spara i en mapp som ligger lokalt i den egna datorn. Flyttbar media, ex: USB-minne. När man valt att spara ritningar i alternativet: Kinnarps specifik kan man välja rubriker för de tre olika mapparna man sparar i: Rubrik 1: t.ex. KUND Rubrik 2: t.ex. STAD Rubrik 3: t.ex. RUM Spara inställningsmall När man startar Configura finns det redan konfigurationsval gjorda på alla produkter, dessa val är inte de bästa eller de mest använda utan enbart val för att det måste finnas vissa val gjorda. Man kan skapa egna inställningsmallar, t.ex. om man arbetar med vissa stora företag som ofta handlar och alltid använder samma sort konfiguration på de möbler de beställer. För att spara en inställningsmall anger man ett namn på mallen i fältet: Filnamn och sedan måste man markera: Spara, Avsluta med OK. 18

Man kan också skapa en inställningsmall som passar dig som säljare, tips: döp den till ditt egna namn så är det lätt att komma ihåg vad den är till för. Dessa mallar finns sedan att välja mellan i Log In dialogen. 1. Öppna och gör de unika inställningar på alla de komponentflikar som du önskar ska gälla för den inställningsmall du skall skapa. 2. Gå sidan in på: Företag Inställningar Öppna/Spara Spara inställningsmall och ge aktuell inställningsmall ett namn, avsluta med att trycka på: Spara, som finns till höger om skrivfältet innan du stänger ner dialogen via: ok Ändra mapp för att spara miniatyrbilder. Klicka i rutan framför: Jag vill ange egen.. och tryck på Bläddra, fram kommer dialogen med alla de mappar som finns i din dator, välj den gemensamma mappen som ni beslutat att alla ska spara i. 19

Om man har en gemensam miniatyr-mapp bör/ska alla ha var sin undermapp för att undvika att olika användares miniatyrer blandas ihop. Flyttar man en miniatyrbild från den sparade mappen kan bilden inte visas i offerten om du öppnar samma ritning vid ett senare tillfälle. 20

Backup DB Spara ner lokala databaser på server så att andra kan ladda ner dina databaser. 1. Markera de databaser som du önskar att spara ner på server. 2. Klicka på: Bläddra och leta fram den mapp som du önskar att spara i. 3. För att spara ner dina databaser på server, markera: Original Kopia och sedan markerar du Aktivera. 4. Klicka på: Skapa backup, fram kommer dialogen: (Original -> Kopia), klicka på OK om det är rätt. 5. När det är klart kommer dialogen nedan fram, där kan man se om det lyckats, vart filerna sparats och hur många filer man sparat ner. Avsluta via: Stäng. 6. Stäng dialogen genom att markera: OK För att hämta upp och använda dessa sparade databaser: gör punkterna 1-6 med undantag på punkt: 4, välj istället: Kopia -> Original 21

Configura Arbetsmiljö 22

Verktygsfältet 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Ny sida 2. Öppna sparade om-filer 3. Spara om-filer 4. Öppnar utskriftsdialogen 5. Utskriftsram 6. Ta bort aktiverat komponent 7. Ångra (40 gånger) 8. Återställer ångra 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 9. Valrektangel 10. Välj och lägg till i grupp 11. Gruppera 12. Dela upp 13. Zooma in 14. Zooma ut 15. Zoomrektangel 16. Zooma in alla objekt på ritytan 17. Snabb kamera 18. Auto-3d kamera 19. Mätverktyg 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 20. Sök efter produkt 21. Verifiera Ritning 22. Rumsmärkning 23. Beräkna volym 24. Kalkyl 25. Text 26. Lokala Rutiner 27. Movex-data (FTP) 28. LiveUpdate 29. Licensserver (ägarens namn) Pos 20-25 finns tillgängliga via högerklick på ritytan 23

Välj och placera Samtliga objekt som kan hämtas från en av komponentflikarna i den vänstra delen av programfönstret och placeras på ritytan kallas i Configura för 'komponenter. Om muspekaren placeras över en komponent, visas en hjälptext med kortfattade fakta om komponenten. Placera en komponent på ritytan 1. Välj en komponent från någon av komponentflikarna genom att sätta muspekaren på den och klicka. 2. Släpp musknappen. 3. Flytta muspekaren med vidhängande komponent till önskat ställe på ritytan. 4. Klicka där du vill placera komponenten. Den fastnar och får färg. Du får alltid upp en likadan komponent vid muspekaren automatiskt när du placerat den första i Configura. Du kan klicka fast ett obegränsat antal av samma komponent på ritytan utan att hämta en ny på någon av komponentflikarna. Ett klick för varje komponent räcker. 5. Om du inte vill placera ut flera komponenter av samma sort för du ut muspekaren utanför ritytan, alternativt trycker på ECs på tangentbordet, muspekaren tappar då den aktuella komponenten. Detta tillvägagångssätt kallas i Configura "Välj och placera". 6. Flytta komponenter på ritytan En komponent som placerats på ritytan kan enkelt flyttas med hjälp av den så kallade dra och släpp-principen. 1. Placera muspekaren på den komponent du vill flytta. Om komponenten är snappad mot ett annat objekt, frikoppla den först. 2. Klicka och håll musknappen nedtryckt samtidigt som du drar komponenten till önskat läge på ritytan. 3. Placera komponenten i önskat läge genom att släppa musknappen. Du kan också flytta komponenter eller flera grupperade komponenter med hjälp av piltangenterna. 1. Se till att gruppen eller komponenten är aktiverad. 2. Använd de fyra piltangenterna för att flytta gruppen eller komponenten. Ta bort en komponent från ritytan Se till att komponenten är aktiverad genom att klicka på den. Tryck sedan på knappen Delete. Högerklicka på den komponent du vill ta bort. En pop up-meny visas. Välj Radera. 24

Grundläggande funktioner av Snappunkter De gula fyrkanterna kallas Snappunkter i dessa ligger all kopplingsintelligens och alla regler hur aktuellt objekt skall agera mot andra objekt. När ett bord kopplas med ett annat bord blir den fyrkantiga snappunkt en trekantig grön snappunkt. Snappningen går att avaktivera, dessutom möjliggör snappunkterna töjning och rotering av objekt. Den mest aktiva sidan på bordet har en streckad linje runt snappunkten, den sidan kopplas ihop först. Denna streckade linje runt en Snappunkt kallas Myrstig. Hela bordet är avaktiverat när snappunkterna är gråmarkerade, (Ingen intelligens kvar) Alternativt: Håll CTRL- knappen nedtryckt och intelligensen är bortkopplad. Snappunkt, Glidfunktion och Myrstig Grön snappunkt: borden är kopplade, ben tas bort/flyttas, balkar ändras och kopplingar tillkommer Gul snappunkt: borden är inte kopplade, ingen förändring har skett, utan borden står enbart intill varandra, det finns inga regler programmerade på hur de ska förhålla sig till varandra. Glidfunktio Röd snappunkt: borden kan inte kopplas på grund av en regel som säger att bord i detta utförande inte kan kopplas. Glidfunktionen ger dig möjlighet att glida bordet utmed ett annat bord, lägger till och plockar bort ben, kopplingar etc. Myrsteg = är bra när man t.ex. ställer bord mot en skärmvägg. Pilen på rektangulära bord skall alltid peka mot arbetsstolen, annars kopplas inte borden. 25

Vad betyder kryssen på komponenter inritade på ritytan? Grönt kryss: något är fel och komponenten och kan inte beställas i detta utförande ifrån Kinnarps AB. Lägger man muspekaren på produkten med ett kryss så kommer det fram en förklarande text längst ner i tooltipen under produktbeskrivningen. Rött kryss: Komponenten har utgått/kommer att utgå och finns inte/kommer inte längre finns i standardsortimentet. Lägger man muspekaren på produkten med ett kryss så kommer det fram en förklarande text längst ner i tooltipen under produktbeskrivningen. Gult kryss: Inredningen/del av artikel har konverteras till en liknande, alltså inte exakt motsvarighet. Det gula krysset tas bort genom att högerklicka på 2: D symbolen och välja Godkänn (förvaringen kommer dock med i offerten oavsett vilket) 26

Spärrade produkter i produktion (Movex) Det finns tillfällen som Kinnarps måste stoppa vissa produkter för fel uppstår. När produkter är stoppade är det viktigt att man som säljare snabbt får information när man väljer en sådan produkt på sin offert/förslag till kund. Ritar man in en stoppad produkt får produkten en varningstriangel på sej med ett utropstecken. Lägger man muspekaren på produkten kommer det fram en informationstext som informerar om hur länge den är spärrad och om den kommer med i offert och på eventuell order. Det kan också förekomma att det bara är en del av produkten som är spärrad. Om utropstecknet är grönt betyder det att produkten kommer med i offerten men inte på ordern eftersom det ligger en produktionsspärr på den. Är utropstecknet rött betyder det att produkten inte kommer med i vare sej offert eller order. Öppnar man en gammal ritning som innehåller någon produkt med varningstriangel kommer en varning i Verifiera Ritning, men förutsättningen är att det var en varningstriangel på produkten när ritningen gjordes. 27

Spara ritning Använd snabbikon i verktygsfältet för: Spara Ritningsarkiv: Här bestämmer man vart i sin dator man önskar att spara ritningarna. Server = alla spara i samma mapp som är placerad på er server. Lokal = här kan man välja att spara i en mapp som ligger lokalt i den egna datorn. Flyttbar media, ex: USB-minne. 1) Döp ritningen: alla fyra fält måste aktiveras. 2) Sista fältet ritningsnummer får man automatiskt, detta bygger på säljarens: Initialer år - månad dag - klockslag som ritning påbörjades. 3) Avsluta med: Spara. Väljer man alternativ att spara direkt i Windows miljön får man själv leta fram den mapp man skall spara ner sin ritning i. 28

Utskriftsdialogen: Ritning, offert och order Snabbikon i verktygsfältet Utskrift Ritning Rityta: Här finns ingen utskriftsram att följa, välj lämplig skala. Ange skrivarinställning för utskrift av ritytan i fältet under med rubrik: Inställningar. Vald utskriftsram: Skriver ut aktiverad utskriftsram. (snappunkterna lyser när ramen är aktiv) Alla utskriftsramar Man kan ha flera ramar inlagda på samma ritning, har man detta val skrivs alla ramarna ut om man markerar för att skriva ut. Som fax: En svart/vit ritningsutskrift som fungerar att faxa. Skall användas när man faxar en ritning och som underlag för chauffören som levererar möblerna. Visa kundanpassning: Nu kan man dölja Kundanpassningens såg på utskrift. Vill man visa sågen på ritningen så markeras alternativ: Visa kundanpassning. Oavsett om den är markera eller inte så är sågen synlig på Configura rityta. Fungerar både på utskrift och om ritningen sparas som en PDF-fil. Visa yta på rumskomponent: Med eller utan textplatta på rumskomponenter vid utskrift Välj skrivare och pappersstorlek. Med Utan Ritningsinformation Ritad av: Det namn som man angivet I Log in dialogen. (Kan ändras i utskriftsdialogen) Ritningsnummer: Om inget annat anges kommer Configura, per automatik ge ett ritningsnummer som bygger på ritarens initialer, datum och klockslag. Försäljare: Den information som man angivet I Log in dialogen. Kund: Valda kundens namn kommer per automatik upp här. Dessa fyra fält hamnar längst upp på ritningen. 29

Första fliken: Offert På den högra sidan av fliken finns följande tre alternativ: 1. Offert: Offertmall: Kinnarps Standard. Man utgår från en kund eller ritningsunik kund. Offertmall liknar Kinnarps nya ordererkännande och faktura layout. Informationen under rubrik: Försäljningskontor på offert utskriften består av: Första raden: Angivet försäljningskontor + telefon nummer. (Log In dialogen, rubrik Försäljare) Andra raden: Vald säljare på kunden Tredje raden: e-mail adress angiven i företagsinformationen I offertmallen Kinnarps Standard kan man själv skapa unika försättstexter för olika kunder med olika informationsbehov. Dessa textblock skrivs ut direkt under kundinformationen på offertens första sida. 2. Snabboffert: Här arbetar man med en prislista och manuellt angiven rabatt, vid utskrift kommer enbart en artikel specifikation. Användas inte som kunddokument. 3. Finansiering: När denna funktion är markerad så räknar programmet ut kostnaden för att finansiera denna offert till kund och redovisas direkt i text efter totalsummerings box. Som grundvärde när programmet startas är visa finansiering i offert markerat. För att se/ändra eventuella värden klickar man på: Inställningar för finansiering. I denna dialog ligger de värden som De Lage Landen angett som de mest vanliga värden. Detta medför att när man e-mailar sin ritning till en orderdatabas så finns det ett nytt alternativ att markera: Finansiering, detta är viktigt att komma ihåg eftersom alla som handlar med finansieringslösning skall ha ett kundnummer innehåller ett L i kundnumret. Detta finns enbart för Sverige, Norge, Danmark och Finland. 30

Inställningar Offert/snabboffert Välj Offert eller Förslag. Väljer man förslag genereras ingen första sida med kunddata, här väljer om man vill använda sig av en försättstext för att ge kunden någon form av presentations text/information, man väljer om man vill ha med försättsbild eller enbart en artikelspecifikation. För att välja prislista måste man gå in i kunddialogen och välja en kund eller använda sej av ritningsunik kund och välja en prislista. Välj om Brutto eller Netto ska visas på offert. Visa rabatt på varje rad: i offert kommer varje artikel rad visa aktuell angiven rabatt. Visa valuta: Prislistans valuta visas i totalsummeringsboxen. Visa moms: markera detta alternativ och ange aktuell momssats i rutan efter. Avrunda summeringar: fungerar enbart med inställningen: Snabboffert, avrundar slutsummeringen. Dölj Totalsumma: Döljer totalsummerings- boxen på offert. Visa miniatyrer på varje rad, en bild visas i på vänster sidan av offert, markera Inställningar och välj vilket utförande av miniatyrer som önskas visas i offert utskrift. Avmarkeras denna så får varje artikel rad ett positionsnummer per rumsmärkning. Inställningar för utskriftsalternativ: Fler utskriftsalternativ att använda vid utskrift av order, i dagsläget finns följande tre att välja mellan: 1. Kinnarps Standard: Den standard text som våra offerter utgår från. 2. Endast startartikel: Här skrivs enbart grundartikelns beskrivning ut. 3. Endast totalsumma per rum (artiklar visas inte) 31

Försättsbild: här väljer men en bild som första sida. Markera alternativ: Försättsbild och klicka på: Välj försättsbild, fram kommer dialogen du ser nedan. På alla bilder kan man ange ett projekt/informationstext på en rad. Denna text är placerad under företagsnamnet under bilden. Försättsblad: första offertsidan innehåller enbart kunduppgifter och eventuella försättstext om man valt detta, artikelspecifikation börjar på sida två. Har man valt förslag och denna är markering men inte valt försättstext så får man en blank sida innan artikel specifikationen. Vill man enbart ha en specifikation så avmarkerar man samtliga förslag.(de sista fyra alternativen) Försättstext: markera och klicka på: Välj text.här kan man skapa sin offerttext i en dialogruta, skriv den text du önskar och ange ett namn på texten i fältet: Spara som, markera sedan Spara. Önskar du att denna text skall vara din förvalda text så markerar du: Ny grundinställning och systemet kommer att välja denna text vid varje ny ritning. Man kan skapa hur många olika texter man vill, varje gång man skapat en ny text och trycker på att spara, finns de tillgängliga under drop-down-listen överst i dialogen. Man kan välja textstorlek, fetstil, kursiv text, understruket, olika färger på texten och vänster/mitt/höger justerad text. OBS! Det finns ett antal begränsningar och arbetssätt som inte denna dialog klara av, detta finns att läsa om under ikonen: Läs mer, som finns längst ner i dialogen. 32

Om man öppnar någon annans ritning som innehåller en försättstext så kan man välja att spara ner denna text som en försättstext i sin egen dator, vilket betyder att det räcker om en person skapar en försättstext och sedan skickar en ritning till sina kollegor och när de öppnar ritningen kan de välja att spara ner aktuell försättstext som finns sparad på ritning. Avslutningstexter: genererar en avslutnings sida på offerten/förslaget. Fungerar på samma sätt som försättstexten. Övriga funktioner i utskriftsdialogen Offertspråk: här väljer man vilket språk offerten ska skrivas ut i. Inställningar: Välj skrivare för offertutskrift och pappers storlek. Välj skrivare för offert utskrift och pappersstorlek. Inställningar. Utskriftsinställningar. (Liggande eller stående papper) 33

Kalkyl, flik: Artikel Position: artikelns positionsordning på utskrift. Art,nr: produktens artikelnummer. Beskrivning visar produktens artikelbeskrivning och eventuell rumsmärkning Antal: det totala antalet av angiven produkt som finns på ritytan/rums märkning. A`pris: produktens styckpris. Tillägg är pristillägget på kundanpassad produkt. Kund (%) ger användaren möjlighet att ändra rabatt per rad, klicka med muspilen på den rad som skall ändras, ange den aktuella rabatten, bekräfta med enter. När man ändrat en rad rabatt får raden en stjärna längst ut i totalkolumnen. För att återgå till grundvärde markeras värdet och markera Delete på tangentbordet, bekräfta sedan med enter. Om kunden är skapad med en rabatt och du har ändrat detta och sedan ångrar du dig och vill använda grundvärdet så måste man ta bort den manuellt angivna rabatten via delete på tangentbordet, tryck sedan enter och Configura kommer att lägga tillbaks kundens rabatt från kundregistret. Order (%):Har kunden ett avtal med stafflad kvant/orderrabatt kommer den per automatik beräknas och visas i denna kolumn. I fälten för orderrabatt ser man den eventuella kvant/orderrabatten som kunden har. Man ser också procentsatsen, summan av procentsatsen och totalsumman efter rabatt. För att ändra dessa värden klickar man på ikonen: Inställningar. 34

Valet ligger alltid först på Automatiskt beräkning, de visar det värde som beräknats på kundens grundvärde. Önskar man ändra procentsatsen markerar man Manuell procentsats, anger det nya värdet i den vänstra rutan, den högra rutan räknar per automatik fram summan av den procentsats ni angivet när man trycker på Verkställ, avslutar med OK. Man kan ange en Manuell totalsumma, vilket betyder att man kan ange den totala summan som man vill offerera kunden, markera verkställ då visas den procentsats beloppet genererar i den högra rutan. Avsluta med att trycka OK för att stänga dialogen. Total: Artikelradens totala värde efter eventuell rabatt och kvant/order rabatt *Lev: På alla externa leverantörs artiklar kan man här välja direkt leverans, detta betyder att inköps order till leverantör har kundens adress som leveransadress Längst ner till höger i dialogen ser man ordern totala summa, här är eventuell kundrabatt och kvant/order rabatt avdragen. Värdet är alltid utan moms Längst ner till vänster finns fyra alternativ: Uppdatera kalkyl: när man ändrat värde kan man uppdatera kalkyl för att vara säker på att alla värden är aktiva Externa Produkter & Pris/Rabatt. Snabbikon om man behöver justera omräkningsfaktorer, kundrabatt per leverantör och direkt leverans per leverantör 35

Maximera: Klickar man på denna så får man en större kalkyl som kan visa fler artikelrader, när man klickat byter ikonen namn till Minimera, klicka igen så återgår dialogen till grundstorlek : Den tomma rutan är inställningen för att visa marginal (enbart för Tango användare) När man klickar i denna ruta får man en ny kolumn mellan Total och Lev kolumnen i kalkylen: %. Denna visar er marginal per artikelrad Kalkyl andra fliken: Rum Här kan man uppdatera/ändra texten för rumsmärkningen direkt i dialogen. Alla fält inom den röda ramen kan ändras eller uppdateras med information, klick i fältet och skriva, uppdatera dialog med pressen: Verkställ. Offerten skrivs alltid ut efter hur man har märkt sin order, den sorterar i följande ordning: - Hus - Plan - Korridor - Rum, här sorterar den först i nummerordning sedan bokstavsordning. Om du anger rumsnummer som är tvåsiffriga, alltid börja med 01 annars 10 kommer före den 1. Om det finns över 100 rum, börja med 001. Antal: Du kan ta bort eller öka antal rum i fältet: Antal. Om du ändrar en mängd från ett till noll kommer detta rum inte med på offert för kunden. Den sista kolumnen visar volymen för varje rum, och den totala volymen visas sist: Volym. För att den skall visa volym måste man klicka på: Beräkna volymer per rum Det är enbart Kinnarps produkters volym som visas här. Tredje fliken: Order, används enbart av Kinnarps Backoffice. 36

Kopiera: som Text: all artikelspecifikation sparas ner, öppna ett World dokument och kopiera in uppgifterna. till Excel: artikelspecifikation sparas ner, välj Autosumma och öppna ett Excel ark och kopiera in alla uppgifter.(dessa funktioner har flera brister) Följande tre alternativ: Spara som PDF, Förhandsgranska och Skriv ut öppnar samma dialog, markera de alternativ som önskas och markera sedan Fortsätt. Spara som PDF: Elektroniskt format att Maila till kund. Förhandsgranska: I denna funktion kan man enkelt förhandsgranska det man skall offerera. Skriv ut: Här skriver man ut sin offert och övriga dokument man markerat. Dokumentet öppnas i PDF-format, och det är utifrån den man begär en utskrift. När man sparar får alltid ritningen ett D på slutet i filnamnet och offert får ett Q på slutet i filnamnet. Väljer man att spara både ritning och offert, skapas två stycken filer och fram kommer dialogen: Skapade PDF-filer. Marker det alternativ du önskar att öppna genom att klicka på: Visa.. Valt alternativ öppnas som en PDF-fil och utifrån den kan man förhandsgranska och sedan skriva ut. 37

Lås inställningar i Configura Unika låsnummer per Enhet: lås nummer per enhet, slumpvis. Rum: lås nummer per rum, slumpvis. Ritning: alla skåp/hurtsar på ritningen får samma lås nummer, slumpvis. Låsnummer från serie Här väljer man om det skall vara standard nummer eller special lås nummer. OBS! Pris tillägg! Övrigt: Extra nyckel: Alla komponenter får en extra nyckel per komponent. Utan lås cylinder: Alla komponenter på denna ritning blir levererade utan lås cylindrar. Man kan specificera ett speciellt lås nummer på ett unikt objekt, höger klicka på skåp/hurtsens 2-d bild och välj: Specificera lås manuellt. När man valt ett speciellt lås nummer så visas detta nummer under Nuvarande lås nummer i dialogbox. Önskar man ändra eller ta bort specificerat lås nummer så höger klickar man på 2-D bilden igen och väljer: Ta bort eller Specificera lås. Väljer man att ta bort specificerat lås nummer kommer programmet att välja lås efter grund inställningen. OBS! När man valt ett specificerat lås nummer, kommer detta med på offert utskriften. I övrigt kommer det inte med lås nummer i offerten utan enbart om man väljer utskrift ifrån flik: Orderutskrift i utskriftsdialogen och vid ordersändning direkt in i Movex. Denna dialog kommer fram och varnar om man antal tillgängliga lås överskrids, önskar kund unika lås nummer per rum/enhet så måste man välja special lås i offertläget annars kommer kunden att offereras fel pris. 38

Hämta kunden i Kunddialogen Ange aktuellt kundnummer i vita rutan efter Kundnummer. Ikonen Hämta kund aktiveras när kundnumret skrivs in, markera Hämta kund. Om man inte kan kundens nummer så klickar man på Sök. Sök efter kund Sökkriterier. Alla kunder från Movex: alla Movex-kunder. Regionskunder från Movex: kunder som tillhör din region. Egenupplagda kunder: kunder som skapas manuellt lokalt. Visa alla: Visar alla kunder i en viss sökgrupp. Sök: I detta fält kan man ange ett sökord, denna söker på kundadressens fält: namn, adress 1, gatuadress, postadress, adress 4, organisationsnummer och er referens. Sortering sker enligt vald kolumn: sorteras genom att man markerar rubriken på respektive kolumn: Kund nummer, organisations nummer och namn. För att välja en kund klickar man med vänster musknapp på den kund man önskar, fram kommer kundens adress i fältet i nedre delen av dialogen. Sist valda sök kriterier ligger kvar till nästa gång du öppnar dialogen. Avsluta med OK. 39

Flik: Namn/adress När man valt en kund kommer kundens adress fram under rubrik: Kundadress. Vita fälten är skrivbara. Fakturaadress: Här kommer adressen fram till den som tar emot kundens faktura, kan vara kunden, en betalare eller en faktura mottagare. Anger man en leverans adress som ni vet att kunden ofta använder kan ni skriva in i textblock F6 att denna leveransadress skall sparas på kunden. 40

Leveransadress: Är kunden skapad med olika leveransadresser så finns dessa under rullgardinen på Adress-ID. Är kunden skapad med en fast föreslagen leveransadress så kommer denna adress fram per automatik. Fält markerade med en stjärna skall vara ifyllda för att det skall vara en komplett leveransadress. Namn: ange leveransadressens kund/företags namn I fält Adress 1 anger man leverans information ex: korridor, avdelning etc. Gata: Skriv gatunamnet, komplett, förkorta inte. Husnummer: Ange hus/gatunummer och eventuell plan/trappor, all övrig adress information anges i det över fältet: Adress 1, om det är flera olika plan så anger man så mycket som kommer plats i fält: Husnummer och försätter med informationen på Adress 1. Postnummer: När man anger en adress manuellt så skriver man in postnummer utan mellanslag och hoppar vidare med tab tangenten, programmet letar fram postort per automatik. I Adress 4 anges landsnamn om leverans skall ske utanför eget land. (Ange en F6 text som leverans sker utan för ert land) Efter rubrik Land skall leveransadressens land visas. Kontaktperson och telefonnummer skall vara till den person som kommer att ta emot möblerna vid leveranstillfället. Alternativ kontaktperson och telefon nummer anges i F16 textblocket. 41

Flik: Offert/Order I rutan efter rubrik: Avtal/Rabatt visas kundens villkor, finns det ett avtal/rabatt inlagt på kunden så kan det inte raderas, men man kan ange en annan rabatt, detta görs i nästa ruta. OBS! Är det ett avtalsnummer inlagt måste man kontrollera avtalet. Om avtalet har en rabatt eller en kvant/order rabatts värde inlagt så kan detta inte tas bort eller sänkas. Man kan ge mer rabatt och man kan utöka kvant/order rabattens värde. Avtal/Rabatt= Första rutan visar vad kunden är upplagd med i kundregistret, i andra rutan kan man ange en avvikande rabatt om man så önskar denna order. Orderrabatt: Här ser man kundens värde som styr vilka artiklar/leverantörer som skall få kvant/orderrabatt, man kan manuellt ändra detta värde på aktuell order. Man kan alltså inte ändra artikelns värde utan enbart vilka artiklar som skall få kvant/orderrabatt på ordern. Lägg muspekaren på frågetecknet, fram kommer en hjälptext som förklarar vad de olika värdena betyder. Man kan ändra värde unikt på en order, vilket betyder att om du ändrar det värde som ligger på kunden, kommer detta värde enbart användas på den aktuella ritningen. Nästa gång du hämtar samma kund kommer grundvärdet som kunden är skapad med i Movex att visas. Att ändra kvant/orderrabattens procent/summa görs i Kalkylen under flik: Artikel, kolumnen för kvant/orderrabatt heter numera: Order (%) Har kunden en stafflad kvant/orderrabatt kommer den per automatik beräknas och visas i denna dialog. 42

Försäljare/Företag= Dropplist där man väljer rätt säljare till ordern. Finns det en säljare upplagd på kunden kommer den med automatik upp i rullisten. Markerar man rutan efter dropplisten kan man välja mellan alla säljarnummer som finns i Movex. Projektnummer= Använd inte detta fält Offert datum= Ange den datum som offert lämnas till kund. Giltighetstid= Ange offertens giltighetstid i antal dagar. Kundens orderdatum= Det datum som kunden skapade sin inköpsorder eller godkände offerten. Eget ordernr (ÅF)= Återförsäljarens ordernummer / referensnummer 43

Ny kund Ritningsunik kund När man skall göra en offert till en helt ny kund, använder man funktionen: Ritningsunik kund. Funktionen finns i kunddialogen, längst upp till höger i dialogen. När man klickar på ikonen: Ritningsunik kund, öppnas alla fält för kund, faktura, leveransadress, villkor mm. 1. Ange kundens namn och adress under rubrik: Kundadress.(Namn, gatuadress, postadress, organisations nummer och telefonnummer) 2. Om kunden har en annan adress dit fakturan skall skickas så skall detta anges under rubriken: Fakturaadress. Om inte anges samma adress som i kundadressen. 3. Under leveransadress skall man ange den adress som möblerna skall levereras till. Alla fält som har en stjärna i rubriken är tvingade fält för att vi skall räkna det som en komplett leveransadress. I fältet: Adress1, anger man rum, korridor, plan, avdelning etc. I fält: postnummer skriver man in postnumret utan mellanslag, sedan trycker man tab och Configura plockar med nummer och stad och lägger det per automatik i fältet för: postadress. 4. Gå vidare till nästa flik: Offert/Order 4. Under Villkor räcker det att man eventuellt anger det avtal/rabatt som skall gälla för kunden(detta berör enbart Kinnarps artiklar) 44

5. Om kunden skall ha orderrabatt 6. I första fältet: Prislista 1 öppnar man rullisten och väljer den prislista som skall gälla. 7. Leta fram ditt sälj id. 8. Ange datumet du skall lämna offerten till kunden och i fältet under väljer du om du ska ange antal dagar eller ett datum, detta anges i samma fält. 9. Välj sist om detta skall vara en leasing/finansierings kund eller om det är en vanlig kund. 10. Sist markera: Ingen frakt på artiklar från eget lager, denna är enbart till för Tango användare. Övriga fält är frivilliga. Behöver man få kunden skapad innan man skickar in ordern till Kinnarps BackOffice så kan man kopiera all kunddata via funktionen: Kopiera som text, som finns längst ner i det vänstra hörnet i dialogen. Sedan klistrar man in alla data i ett mail och skicka till BackOffice på Kinnarps. Behöver man ange någon mer data gällande kunden så kan man ange detta i F6- textblocket eftersom även text i detta textblock hämtas med vid kopieringen. 45

Skapa utskriftsram Snabbikon i verktygsfältet Alla order skall ha en utskriftsram på alla möbler som skall levereras både från Kinnarps och via/från eget lokalt lager. Klicka en gång på ikonen för utskriftsram och för ut muspekaren på ritytan. En liten blå rektangel, din utskriftsram, följer med. Placera och töj nu ramen samtidigt. Håll ned den vänstra musknappen och dra sedan muspekaren i diagonal riktning tills ramen nått önskad storlek och det du vill ha med på din utskrift befinner sig innanför ramen. Släpp musknappen när du är nöjd. Tänk på att allt som skall finnas i utskriftsramen måste finnas innanför den inre blå ramen. För att snabbt förändra skalan, dra utskriftsramen med de gula snappunkterna. Dessa blir aktiva när man klickar mellan den heldragen svart linjen och den yttersta blå streckade linjen. För att centrera objekten innanför ramen, gå till ritytan. I ramens övre högra hörn ser du en gul liten ruta. Klicka på rutan en gång. Objekten i din ritning hamnar nu i mitten av ramens utskrivningsbara område. För att ändra skala/skrivare, dubbelklicka mellan den streckade och den hela linjen på utskriftsramen, upp kommer då dialog: Skrivarinställning.. Skrivare: Välj önskad skrivare genom att välja ett av alternativen i rullgardinsmenyn. 46

Papper: Välj önskad pappersstorlek genom att välja ett av alternativen i rullgardinsmenyn. Inställningar: Klicka på knappen Inställningar om du vill göra ytterligare inställningar för skrivaren. Skala: Välj önskad ritningsskala genom att klicka på ett av de fördefinierade värdena, eller genom att klicka på knappen med tre punkter och sedan skriva in önskat värde i inmatningsfältet till höger. Steg: Genom att välja ett av Steg-alternativen kan du specificera stegens känslighet när man töjer eller krymper utskriftsramen genom att "dra" i ett av hörnen, d.v.s. hur mycket skalan på utskriftsramen ska öka eller minska för varje steg. Ju lägre värde, desto mindre steg. Välj ett av de fördefinierade värdena eller klicka på de tre punkterna och skriv sedan in ett värde i inmatningsfältet till höger. Har man lagt in flera ramar på ritningen kan man själv bestämma utskrifts ordning. Ordningen blir alltid stigande varefter man lägger in ramarna men man kan när som helst öppna utskriftsdialogen och ändra ordningen, markera siffran och ange i vilken ordning man vill att aktiv ram skall placeras vid utskrift eller när man sparar ner ritningar som en PDF Utskrift: Klicka på knappen Utskrift för att göra inställningar för själva utskriften; vad du önskar skriva ut etc. Klicka slutligen på knappen Skriv ut. Utsträckning: Välj ett av alternativen i rullgardinsmenyn Utsträckning. 47

Rumsmärkning Verktyg Positionskomponenter Positionskomponenten är verktyget i Configura som vi använder för att delar upp vår ritning i olika rum/arbetsplatser. Ett rum kan vara en arbetsplats, ett kontor med flera arbetsplatser eller ett öppet landskap med många arbetsplatser. När vi delar in vår ritning så skapar vi inte bara rum på ritningen utan också en uppdelning i vår offert. Denna uppdelning och ordningen av rummen följer också med in i Movex vid ordersändning. De rum som ligger först på offerten lastas längst in i lastbilen (ex: Plan 1) och de sista rummen på offerten (ex: Plan 3) kommer att lastas längst bak i lastbilen, vid leverans kommer leveransmontörerna börja leverera möblerna för Plan 3 först och sedan arbeta sig nedåt/utåt i byggnaden. Det är därför väldigt viktigt att man tänker igenom varje projekt och tittar på hur byggnaden ser ut och vilken rumsordning som är bäst för leveransmontörerna. Rektangulär position(finns som snabbikon) Ta in rektangeln och placera den i det övre vänstra hörnet av rummet/gruppen som skall märkas. Rama in de möbler som skall ingå genom att hålla vänster musknappen nedtryckt. Släpp musknappen när den blå ramen omringar det man önskar döpa. Möblerna får en skugga, och upp kommer dialogen Rum, här man fyller i rummets information. Var noga med att ange rätt information i rätt informationsfält. Ytposition Här ritar man in vad som ska ingå i rubriken. Tänk på att sista punkten måste kopplas ihop med din startpunkt för att dialogen: Rum skall komma fram. Aktivera dialogen genom att klicka på den gula trekanten. 48

Fri Position Lägg in Position markeringen på ritytan och döp den. Dubbelklicka på det namn du valt i den blå flagan. Ta med muspilen med namnet och klicka fast på de möbler du önskar i den specifika rumspositionen. Ta bort position Med denna kan man av aktivera en produkt i en rums märkning. Om man inte anger en ny märkning på produkten kommer den att hamna under Tillhör inget rum. 49

Ange rätt uppgifter i Rum dialogen När man markerat rum/plats kommer dialogen Rum fram. I denna skall man ange den information som är knuten till aktuell märkning. Beskrivning: Rum: Ange rums nummer, namn etc. OBS! När man skriver siffror, t.ex. rums nummer börja alltid med 01 om det är mer än 10 rum, annars kommer 10 att hamna före 1. Är det över 100 rum börja med 001. Korridor: Ange om det är en korridors nummer, färg etc. Plan: Ange plan. Hus: Ange husnummer/namn. Märkning av stor order/sorteringskod: Görs av Kinnarps. Antal: Ange det antal ni önskar att få utav detta rum (Alla möbler i rummet dupliceras med angivet antal) Textstorlek: Ange textstorlek, tryck sedan på ikonen: Uppdatera alla rum, så uppdaterar textstorleken för alla rumskomponenter på ritningen 50

Uppdatera tillhörighet. När man lägger till en produkt i en redan befintlig rumsmärkning måste man uppdatera så att rummet räknar med alla produkter som ingår i aktuell rumsmärkning. Offert Utskriften sorteras i följande ordning: - Stor märkning (Görs av Kinnarps) - Hus - Plan - Korridor - Rum som sedan sorteras i ordning: siffror och sedan bokstavsordning Genom att ange vad det är för information man angivet blir märkningen på ritningen tydlig för både kund och leveransmontörer. Kinnarps chaufförer använder er ritning som monteringsunderlag. 001 är i detta fall enbart till för att utskriftsordningen av rum skall stämma. 51

Välja/Skapa egen fördefinierad text för rumsmärkning 1: Klickar man på en av dessa fyra pilar flyttas den fördefinierade texten som finns i fältet till höger (2) till skrivrutan för beskrivning till vänster. 2: Fördefinierade texter som finns i programmet, det är valt offertspråk bestämmer vilket språk som används för dessa texter. 3: I denna ruta kan man själv skapa egna fördefinierade texter. 4: Klickar man i rutan efter Automatiskt, kommer den fördefinierade texten (2) som finns förangiven i dialogen automatiskt skrivas ut först så fort du börjar skriva i den aktuella skrivrutan till vänster. Skapar man en egen fördefinierad text (i fält 3) är det denna text som skrivs ut per automatik så fort du börjar skriva i skrivrutan till vänster. Cursorn placeras efter text och ett mellanslag. Efter skrivrutorna ser man hur många antal tecken rutan rymmer. Allt eftersom man skriver räknas dessa antal tecken ner. Ex: Skrivrutan för Plan rymmer 10 tecken, man har på bilden ovan angivit 6 tecken, således ryms det enbart 4 tecken till. Ett mellanslag räknas som ett tecken. Flytta och använda en fördefinierad text (1) För att flytta och använda en fördefinierad text klickar man på pilen (1) för den fördefinierade texten man önskar använda, texten flyttas då till skrivrutan till vänster i fälten för beskrivning. Räknaren för antal tillåtna tecken i fältet uppdateras. Cursorn placeras efter text (Rum) och ett mellanslag. 52

Har man manuellt angivet en text i skrivrutan för beskrivning (se bild nedan, 321) och sedan väljer en fördefinierad text placeras den fördefinierade texten före manuellt angiven text, om den får plats. Överskrider texten antal tillåtna tecken visas en dialog som informerar om att texten överskrider max antal tecken och hur många det blir med det båda texterna ihop, klicka på ok och korrigera texten till tillåtet antal tecken. Ruta för att skapa en egen fördefinierad text. (3) Man kan själva ange en egen fördefinierad text (3). Ange det ord som du vill använda som fördefinierad text och klicka på pilen (1), din angivna text överstyr den fördefinierade texten i skrivrutan (2) som blir utgråad och det är din angivna text som flyttas till skrivrutan under beskrivning. Vill du att denna text alltid ska fyllas i per automatik så klickat du i valet Automatiskt längst ut till höger i dialogen (4). Din fördefinierade text skrivs ut så fort som du börjar skriva i skrivrutan till vänster under beskrivning. Anger man en för lång fördefinierad text visas en röd varningstext under de fördefinierade texterna. 53

Kolumn för automatisk ifyllning (4) Man bestämmer per skrivruta om fördefinierad text automatiskt ska användas eller inte. Anger man inte en egen fördefinierad text (3) och väljer Automatiskt (4) används den fördefinierade texten som ligger i programmet (2). Markerar man Automatiskt så sparas den markeringen kvar och gäller i framtida ritningar. Har man valt automatiskt fylls det fördefinierade värdet i så fort man börjar skriva i aktuell beskrivnings ruta. 54

Valrektangel för att gruppera och kopiera Skapa en grupp med Valrektangel 1. Klicka på: Valrektangeln i verktygsfältet. 2. Ta med den på ritytan och klicka fast den i vänstra hörnet, håll musknappen nedtryckt och dra ut rektangeln tills alla objekt är omringade, släpp sedan musknappen. 3. Klicka på ikonen Gruppera längst upp. Gruppen bli markerad med en blå ram, en grupp har nu skapats. Ta bort gruppen 1. Klicka på möblerna i grupperingen för att aktivera de gula snappunkterna. 2. Gå till ikonen Dela upp längst upp och klicka på den. 3. Klicka på ritytan. Kopiera rum inredningar mm Högerklicka på objekten (objekten måste vara aktiva = aktuella möblers snappunkter är tända) som ska kopieras och välj Kopiera (Är det många objekt är det enklare att gruppera med valrektangeln ). Höger klicka sedan på ritytan och välj Klistra in, klicka sedan fast objektet på önskad plats. Obs. Använd dialogen (höger klicka på ett objekt) och inte ikonerna. 3-D bilder kan inte vara med när man skall kopiera för då kan man inte Klistra in bilden. 55

Sök efter produkt Snabbikon i verktygsfältet: Sök efter produkt Sök dialogen underlättar ert sökande efter produkter i programmet. Klicka på snabbikonen och fram kommer dialogen: Sök efter produkt. För att söka efter en artikel anger man artikelnummer eller ord som ingår i artikelbeskrivningen i fältet: Söksträng och klicka på: Sök. Man kan välja vilket språk man vill söka på, i drop down listan efter SÖK finns de språk att välja som ni laddat ner från FTP-servern. Programmet kan söka på artikelnummer och artikelbeskrivning. Vissa angivna sökord kan ge flera svar, för att öppna en komponent flik som artikel finns i dubbelklickar på den artikelrad man önskar att öppna. 56

Verifiera Ritning Snabbikon i verktygsfältet: Verifiera Ritning Klicka på det gröna krysset som finns längst upp i verktygsfältet och fram kommer dialogen: Funna fel på ritningen. För att läsa hela informationstexten, klicka på aktuell rad och hela informationstexten går att läsa längst ner i dialogen. Här finns det tre flikar, en för försäljare, en för ordersupport och en som per automatik kontrollerar prislistor när man öppnar ritningen. Er grundinställning gör att fliken för säljare alltid öppnas När man markerat en rad med funnet fel hamnar denna produkt per automatik i mitten på ritytan. Status Information: betyder att vi vill att du kontrollera att allt är enligt din/kundens önskan. Inkorrekt: måste alltid rättas innan man offererar kunden och/eller innan man mailar in beställningen som order till Backoffice. 57

Beräkna volym per inritade leverantörsprodukter Snabbikon i verktygsfältet: Beräkna volym Längst upp i verktygsfältet finns en funktionen som beräknar volym på inritade produkter. Tryck på ikonen Beräkna Volym, fram kommer en lista med de olika inritade leverantörernas beräknade volym. Vi kan inte beräkna volym på Luxo artiklar och inte heller på artiklar som skapas i dialogen: Text + Pris. 58

Roterbar flerradstext på ritning Snabbikon i verktygsfältet: Text Roterbar flerradstext Finns som snabbikon i verktygsfältet och under komponentflik: Verktyg. Texten snappar fast i det första objektet den kommer i kontakt med. För att frigöra snapp funktionen, håll ner Ctrl knappen. När man klickat fast Text så kommer textinställningsboxen fram, här skriver man in den text man önskar, man kan även ändra typsnitt, storlek, med eller utan ram på textblocket etc. När Text ikonen har snappat fast i ett objekt på ritytan kan man genom att peka på textikonens snappunkt, hålla nere vänster musknapp dra ut texten så de hamnar bredvid objektet, då blir det en hjälplinje från texten till objektet så att kunden tydligt förstår till vilket objekt texten hör. Används med fördel att lägga in ordernummer efter det att man ordersänt och skall skriva ut ritningen till chauffören. Förutom att man kan skriva text i flera rader kan man också rotera texten. 59

Tillbehörskomponentens flik: Kinnarps Standard Diverse Under fliken Kinnarps Standard och de externa leverantörernas flikar finns artiklar som inte finns som ritobjekt i Configura, t.ex. kopplingsbeslag, ben etc. Lägg in Tillbehörskomponent på ritytan och dialogen Tillbehör öppnas. Välj flik och välj artikelgrupp. Leta fram artikeln du söker, för att lägga till artikeln på offerten, klicka på ditt val så att den blir blå markerad och klicka på Lägg till artikel. OBS! Att vissa artiklar kräver att man aktivt gör val av träslag, tyg etc. Den valda artikeln hamnar under rubriken: valda artiklar och är nu med i offerten. Det kommer inte upp någon bild på denna/dessa artiklar utan bara en ruta med artiklarnas artikelnummer, och de finns med i offerten. Glöm inte ge den ett rumsnamn så att den kommer till rätt person/rum, eller placera tillbehörskomponenten i den märkning som den skall tillhöra. Önskar man ta bort en vald artikel, klicka på artikel så att raden blir blå och klicka på: Ta bort hel rad ikonen som finns i dialogen nedre vänstra hörn. I de fall ni inte kan välja en korrekt konfiguration på en artikel, t.ex. skinn färg på ett löst nackstöd så får ni ange detta i F6-text till orderavdelningen. När man väljer en addera rygg som skall vara tygklädd måste man välja typ: Klädd först innan man väljer tyg. Skall den vara färgad eller trä så kan man inte välja bort tyg utan detta kommer också med i offert och det blir ett högre pris, priset justeras när ordern skickas in i Movex och blir då lite billigare. Artiklar från tillbehörskomponenten med special-tyg: Välj prisklass och ange i F6 textblocket vilket tyg det skall vara på artikeln. När man beställer vissa lösa nackstöd kan man bara välja skinn men inte vilken färg, ange skinnets färg i F6-textblocket. 60

Tillbehörskomponenten: Flik: Text + Pris/ Sparad artikel Under denna flik kan du skapa artiklar från externa leverantörer som du vill inkludera i offerten. 1. Välj: <Ny grupp> 2. Ange ett artikelnummer 3. Beskrivning, ange en artikelbeskrivning. 4. Pris ange ett brutto pris (Lägg inte valuta, till exempel Kr/SEK) 5. Övriga rabatter: Om du inte har valt denna ruta kommer produkten få samma rabatt som Kinnarps produkter, (om en rabatt har lagts in i kunddialogen). 6. Levereras från Kinnarps: Om det är en Kinnarps artikel markerar man det här alternativet, annars kommer det inte att beställas från Kinnarps. Nej=extern artikel. 7. Klicka på Spara artikeln, fram kommer dialogen: Skapa ny artikelgr.. 8. Ange vilken artikelkategori objektet ska tillhöra. Klicka på OK. 9. Nu finns den skapade artikeln under listen för: Databas för externa artiklar 61

För att välja en skapad artikel till offerten: Leta fram aktuell artikel under Databas för externa artiklar. Markera aktuell artikel genom att klicka på den, klicka sedan på Lägg till artikel. Klicka på Lägg till artikel till önskat antal uppnåtts, eller ändra antal i fältet: Antal, klicka på siffran och skriv in det nya antalet, avsluta med att klicka på enter på tangentbordet. Alla artiklar som man valt: Levererad från Kinnarps: Nej, får en gul bakgrundsfärg och hanteras som en extern artikel som ni själva sköter inköp av. För att ta bort en skapad artikel, klicka på artikelraden som du vill ta bort så att det markeras och klicka sedan på ikonen: Ta bort. 62

Miniatyrer i Tillbehörskomponenten flik: Text + Pris/Sparad artikel. Först måste man spara ner bilder i sin dator, du väljer själv vart dessa bilder ska sparas, tänk på att bilder med vit bakgrund blir snyggare och ser mer enhetligt ut med övriga autoskapade bilder i offert. Första gången en miniatyr väljs/används i offert skalar Configura ner bilden till en lämplig storlek, i och med detta måste miniatyrbilden sparas om, den nerskalade bilden sparas om i default-mappen MyMiniatures eller den mapp som man pekat ut/i. Inställning för att välja vart man vill spara Miniatyrbilderna som man använt i en offert (Befintliga bilder), finns under: Företag -> Inställningar -> Öppna/Spara -> Mapp för manuella miniatyrer. Vi rekommenderar att alla på ett och samma kontor sparar offertbilder i en och samma mapp. Görs ingen inställning kommer era nerskalade bilder att sparas i mappen MyMiniatures som är en lokal mapp i din dator. Ändra mapp att spara miniatyrbilder: Klicka i rutan framför: Jag vill ange egen.. och tryck på Bläddra, fram kommer dialogen med alla de mappar som finns i din dator, välj den gemensamma mappen som ni beslutat att alla ska spara i. Om man har en gemensam miniatyr-mapp bör/ska alla ha var sin undermapp för att undvika att olika användares miniatyrer blandas ihop. Flyttar man en miniatyrbild från den sparade mappen kan bilden inte visas i offerten om du öppnar samma ritning vid ett senare tillfälle. Först måste man spara ner bilder någonstans i sin dator för att kunna lägga in dem i en offert. För att spara ner en bild från internet: Bilder med vit bakgrund är en fördel att använda. 63

1. Ställ muspekaren på bilden och högerklicka 2. Välj: Spara bild som/save picture as 3. Spara dialog öppnas, leta fram vart du vill spara ner bilden. 4. Ge bilden ett namn (File name) avsluta med Spara/Save 5. Spara bilden i format: JPG eller PNG. (Save as type) Configuras val Ny (bilder från din lokala mapp) 6. Öppna Tillbehörskomponenten och välj flik: Text + Pris/Sparad artikel, ange all data för artikel: - Finns önskad artikel redan skapad letar du fram den under: Databas för externa artiklar. - Är det en ny artikel du ska skapa välj<ny grupp>, eller en redan skapad artikelgrupp under: Artikel - Ange ett artikelnummer (syns inte i offert) - Skriv en artikelbeskrivning, mått, färg, tyg etc. Tänk på att all text som skrivs innan man angett ett kommatecken eller punkt blir i fetstil på offerten. - Ange ett brutto pris per styck eller den måttenhet som artikelbeskrivningen gäller. - Om artikel inte ska ha samma rabatt som kunden eventuellt har på Kinnarps artiklar (via ett avtal eller manuellt satt rabatt i kunddialogen), markera: Annan rabatt (Unik), lämnas fältet tomt blir det noll procent rabatt. - Är det inte en Kinnarps artikel markera: Nej. - Man kan välja att spara artikel innan eller efter man hämtar bilden till artikel. - För att hämta en ny bild som finns sparad lokalt i din dator tryck på: NY och leta fram önskad bild. - Har man valt Ny artikelgrupp kommer det upp en dialog där du själv väljer i vilken artikelgrupp den aktuella artikeln skall tillhöra. Tänk på att skapa artikelgrupper som är logiska för att underlätta att återanvända sparade artiklar. 64

7. Klicka på: Ny och leta fram bilden i din utforskare som du önskar att använda. (Lokalt i din dator, på samma plats som du sparade ner bilden, se punkt 1) 8. Klicka på den bild du vill använda och tryck öppna/open. 9. Miniatyrerna på artiklar sparas inte ner via funktionen: Spara artikel, enbart artikelbeskrivning och pris. För att välja med artikeln till offerten klicka på: Lägg till artikel. Man kan lägga till en bild på en sparad artikel, klicka på artikel i listen för Databas för externa artiklar och välj sedan att hämta bilden för artikel via Befintlig eller Ny. 65

Configura val: Befintlig Man går tillväga på samma sätt som ovan, man väljer en redan sparad artikel eller skapar en ny och sedan:. 1. Klicka på valet: Befintlig, och fram kommer dialogen: MyMiniatures eller den mapp som ni valt under: Mapp för manuella Miniatyrer. Här finns de bilder som man har använt i en offert. 2. Välj en bild genom att klicka på den och tryck: Open/Öppna. 66

Kundanpassad Produkt Diverse Kontrollera alltid med Kinnarps att kundanpassningen går att genomföra. Frågor kan skickas via mail till: kundanpassning@kinnarps.se Ta reda på vilken möbel som skall ritas in och anpassas för att det skall bli rätt pris. Var noga med att alltid uppge exakt hur produkten ska se ut när den är klar och om den eventuellt skall kopplas (befintliga möbler) eller om man ska montera på tillbehör. I Ken under Short Cuts kan man klicka på: Produktfakta, klicka på Svenska och sedan finns Kundanpassning under flik: 15 med en katalog och en länk till Kundanpassnings bas med info om kundanpassningar och pris. Man kan inte kundanpassa Zonit 80 och Skensystem. Glimåkra och Luxo kan inte kundanpassas utan vill man kundanpassa en produkt så får den offereras via Text + Pris artikel Lägg Kundanpassningsikonen på produkten som skall förändras. I kolumn Kundanpassningstext (grönt fält) skriver man in kundanpassningstexten på den artikelrad som man önskar att ändra. Man anger enbart text på de rader so man önskar en förändring på. Övriga artiklar/suffixrader påverkas inte av kundanpassningen. Angiven text kommer med i offerten. Har man fått ett specialpris eller något annat som avviker skall man skriva ett internt meddelande till kundanpassningsgruppen. Är det ett lovat leveransdatum på ordern skall det lovade leveransdatumet och vem lovat detta även anges, fältet Internt meddelande rymmer enbart 40 tecken, för att öka textfältet text klickar man i fältet SE/GB på sista raden man angett kundanpassningstext, fram kommer ett nytt textfält som man kan fortsätta att skriva det interna meddelandet. 67

Internt meddelande Ligger enbart sparat på ritningen och vid ordersändning kommer denna text med in som ett GB-textblock till Kinnarps. Denna text kommer enbart med ut på orderutskriften, inte i offerten. Kostnad: Ange enbart det extra pristillägg som skall läggas på den produkt som man anpassat, viktigt att man kontrollerat med kundanpassningen så att man utgår från rätt produkt. Produktens totala pris till kund är produktens bruttopris + tilläggspriset som ligger i fältet Kostnad= Det kunden skall betala minus eventuell rabatt. Tänk på att tillägget ska vara i samma valuta som den prislista ni använder. (Tillägget syns i Kalkyl under kolumn: Tillägg) 68

Leverantörstext (F18) Diverse F18 Detta ger användarna möjlighet att ange en F18 leverantörstext på externa ritobjekt. Denna text kommer inte med i offert men syns på orderutskrift, den följer med artikel in i Movex och visas enbart på inköps-ordern som skall skickas till den externa leverantören. Man hämtar ut ikonen och låter den snappa fast på det objekt man önskar ge en extra text, texten skrivs in i den textdialog som dyker upp per automatik i samma stund som ikonen snappas på objektet. Fungerar inte på Luxo och Glimakra. 69

Extra offerttext Diverse Quote Denna kan användas för att ange en extra text/kod till kund på artikelnivå. T.ex. Ange längd och bredd på ett bord, hur högt ett skåp är etc. Denna text kommer enbart med i offert och orderutskrift, texten placeras sist i offertens artikelbeskrivning. Man hämtar ut ikonen och låter den snappa fast på det objekt man önskar ge en extra text, texten skrivs in i den textdialog som dyker upp per automatik i samma stund som ikonen snappas på objektet. (ordersänds inte in i Movex) Fungerar inte på Luxo och Glimakra. 70

Befintliga möbler, Alternativa, Tillvals möbler eller Lagervara Diverse -> Befintlig och Lagervara Den första ikonen massmarkera man befintliga möbler (markerar flera objekt på samma gång), den fungerar på samma sätt som en valrektangel, klicka på ikonen dra med den ut på ritytan, klicka fast den i övre vänstra hörnet för de möbler du vill markera som befintliga, håll nere musknappen och stretcha ut tills du omringat alla de möbler som skall markeras som befintliga. Lägg in ikonen på det objekt som skall markeras som Befintlig eller Lagervara. Objekt markerade med befintlig förlorar färg och kommer inte med i offerten. Objekt markerat med lagervara behåller färg men kommer inte med på offert. Vid 3D framkallning finns det färg på samtliga möbler. Rött BEF = Betyder att detta är en möbel som finns befintligt hos kund. Objektet mister sin färg på ritningen och finns inte med i offerten. Blått W = Detta betyder att produkten skall levereras från återförsäljarens egna lager. Objekt markerat med lagervara behåller färg men kommer inte med på offert. OBS! När man arbetar med befintliga möbler som samman kopplas med nya möbler skall man först rita in alla möbler och sedan markera de som är befintliga, detta gör man för att det skall bli rätt med kopplingarna på de nya borden, sedan får man kontrollera så att de befintliga borden har de nödvändiga kopplingar som krävs för att borden skall kunna sammankopplas hos kund. Diverse -> Alternativ och Tillval Alternativa produkter/rum är ett alternativ till en annan produkt/rum som finns i offerten. Ikon för Alternativ kopplas mellan två objekt/rum. Tillvals produkter är produkter som kunden inte nödvändigtvis har önskat men vi ser att dessa produkter skulle vara ett bra komplement till de offererande produkterna. Ikonerna för Alternativ är en grön boll med att A i mitten. Välj Alternativ ikonen genom att sätta muspekaren på den och klicka. Släpp musknappen. Klicka fast den på den produkt som du vill skapa ett Alternativ till. Släpp musknappen och drag med ikonen till den alternativa artikeln/rummet och klicka fast ikonen. För att skapa alternativa rum snappas Alternativ ikonen fast på rumsplattan på båda rummen. 71

Artiklar sammankopplade med Alternativ ikonen fungerar som ett objekt, flyttar man den ena artikel följer den andra med och de behåller sin position gentemot varandra. För att rotera eller flytta produkterna som är sammankopplade som Alternativ måste man koppla isär produkterna, detta gör man genom att klicka (vänsterklicka på nuspekaren) en gång på den gröna trekanten på den Alternativ produkten. Den gröna ikonen kan man flytta på, lägg muspekaren på den gröna ikonen, håll nere vänster musknapp och drag ikonen till önskat läge. I kalkyl markeras alla alternativa artiklar med grön bakgrund (är hela rummet alternativt blir rumsnamnet markerat i en mörkare grön färg). En Alternativ artikel som inte är rums/platsmärkt placeras per automatik i det rum som den artikel den är kopplade mot i offert. I offert placeras Alternativa artiklar/rum direkt under den artikeln/rum den är kopplad till och har en rubrik med grå text som talar om att det är en Alternativ artikel/rum som inte räknas inte i offertens slutsumma. Alternativ till föregående produkt, medräknas inte i offertens summering Alternativ till föregående rum, medräknas inte i offertens summering Om man markerar en av fyra likadana artiklar som är sammankopplade (gul trekantig snappunkt som binder samman ett antal produkter), som Alternativ kommer offerten att visa samma antal för den alternativa artikeln. Man kan visa flera olika alternativ genom att snappa ännu en Alternativikon på en av de andra stolarna och koppla mot en alternativ artikel. Vill man mixa Alternativ och Tillvals produkter i en sammankopplad grupp måste man först lägga in ikonen för Tillval på en produkt och sedan Alternativ ikonen, annars kommer inte Tillvals produkt att skrivas ut som ett Tillval i offert. 72

Ikonerna för Tillval är det en blå fyrkant med ett O (Option på engelska) i mitten. Välj Tillval ikonen genom att sätta muspekaren på den och klicka. Släpp musknappen. Klicka fast den på den produkt/rum som du vill göra till ett Tillval. Den blå ikonen kan man flytta på, lägg muspekaren på den blå ikonen, håll nere vänster musknapp och drag ikonen till önskat läge. I kalkyl markeras tillvals artiklar med en blå bakgrund (är hela rummet ett tillval blir rumsnamnet markerat i en mörkare blå färg). I offert placeras Tillvals artiklar sist i rummet och tillvals rum placeras sist i offerten och har en rubrik med grå text som talar om att det är en Tillvals artikel/rum som inte räknas inte i offertens slutsumma. Tillvals produkt, medräknas inte i offertens summering Tillvals rum, medräknas inte i offertens summering Alternativ och tillvals artiklar räknas inte med i: - totalsumman per rum - offertens totalsumma - finansierings beräkningen - volymberäkningen - ledtidsberäkning - kvant/order beräkning - kundrabatt - marginalberäkning (Enbart Tango) Men skrivs ut i offert som: miniatyrbild, artikelbeskrivning, styckpris, totalpris per rad. 73

Alternativ och Tillvals artiklar finnas inte med i snabboffert eller orderutskrift. De visas eller räknas inte heller med i orderutskriftens leverantörslista. Tillbehörskomponenten eller Eget Lager (Tango Användare) kan inte markeras Alternativ eller Tillval. Ett Alternativt rum kan inte innehålla en Tillvals produkt. Har man markerat ett rum som Tillval så kan man markera en av Tillvalsrummets artiklar som ett alternativ till en annan produkt i ett annat rum. Äldre ritningar med gamla Alternativ ikonen fungerar på det gamla sättet, vill man arbeta med den nya metoden för Alternativ måste man ta bort den gamla ikonen för Alternativ och använda den nya ikonen för att markera: Alternativ möbler. Inställningen för utskrift av Alternativ eller Tillvals produkter finns i Företagsdialogen under flik: Produkt. Alternativ och Tillvals artiklar kan genereras i färg och streckad i 2D utskrift, och 3D utskrift kan genereras i färg eller blå genomskinlig. Som default är 2D-utskrift streckad och blå genomskinlig för 3D-utskrift. 74

X-Komponent Man kan öka antal på ett inritat objekt med ikonen X-komponent Placera in det objekt som ni önskar mer än en på ritytan. Ta ut ikonen: X-komponent och placera den på önskat objekt. Fram kommer dialogen: X-Komponent. Ange önskat antal och avsluta med OK. Finns det flera komponenter på ritytan som skall ökas i antal kan man efter det att man angett antal trycka enter på tangentbordet och sedan placera ikonen på nästa komponent. Låsnummer per nivå Önskar man olika lås nummer på en och samma skåpskombination placerar man ikonen: Markera att varje nivå på 2-D bilden får ett unikt lås. Lås nummer syns inte på offert, enbart på orderutskrift. 75

Elektroniska Tyg/trä prover Man kan visa tyg/trä prover med textur och rätt färgåtergivning på ritningen och man kan även maila tygprov direkt till kund. Öppna den materialbrowser som du önskar att skicka ett materialprov på. Klicka på det material du vill använda och drag med det ut på ritytan och klicka fast det på den plats du önskar. Skala 1:50 är tygets naturliga storlek. Vill du maila ett prov använd skala 1:10. Klicka sedan på knapp: Skapa tyg/trä prov, nu har du det tyg/trä prov du alt på din muspekare (e gul streckad ram) placera den på önskad plats på ritytan. För att klistra in tyg/träprovet, placera muspekaren mellan tyget och den streckade gula ramen och höger klicka på muspekaren och välj: Kopiera. Klistra sedan in den kopierade bilden i mailet. För att ändra material i tygprovet som redan finns på ritytan, dubbelklicka mellan materialets och den gula streckade linjen som omger materialprovet. 76

Utskriftsdialogens andra flik: Order I fliken Order i utskriftsdialogen finns fyra textblock. I dessa textblock anger man information som läses och hanteras av Kinnarps Backoffice (F6), text som hamnar längst upp på ordererkännande och faktura (F16), text till er lokala leveransplanerare (F16 Delivery) och text som Kinnarps leveransplanerare läser och leveransplanerar era order. Dessa texter syns inte på offert utan enbart på orderutskrift. När om-filen ordersänds sparas dessa texter på ordern i Movex. Enbart F16 Förtext på order är synlig på ordererkännande och faktura. För att skriva information i dessa textblock klickar man på rubriken för rätt text block. Till höger om knappen för textblocken finns ett frågetecken som innehåller hjälptext om vilken sorts information som hör hemma i de olika textblocken och på vilka Movex dokument dessa texter visas. Låt muspekaren vila på frågetecknet och en toolbox med hjälptexten visas, klickar man sedan på ett textblock så finns även denna hjälptext i dialogen där du skriver in din text. Texten är generell, eventuella kontor/landsunika texter skall dokumenteras i lokala rutiner. Intern text på order (F6): Informationstext till BackOffice, denna text sparas på ordern i Movex, men texten skrivs inte ut på något kunddokument. Förtext på order (synlig info F16): Text synlig på ordererkännande och faktura till kund. Till er egna interna leveransplanerare (F16 Delivery): intern information till er egna lokala leveransplanerare av externa artiklar via ert lager. Till Kinnarps leveransplanerare (30-text) Information till leveransplaneraren på Kinnarps AB. Här anges allt som berör leveransen. Enbart synlig i Movex, kommer inte ut på något dokument. 77

Fördefinierade texter i text blocken Fördefinierade texter i textblocken underlättar och snabbar upp tiden för att ange information gällande er order. Dessa fördefinierade texter bygger på de exempeltexter som finns ovan. De fördefinierade texterna väljer man via ett klick på pilen framför den text man vill ta med till textrutan till vänster, man kan självklart även skriva direkt i textrutan som tidigare om man så önskar. Man kan även själv skapa och spara ner unika texter som man använder ofta, detta gör man direkt under de fördefinierade texterna. De texter du skapar finns enbart sparade i din dator. 78

Det finns två sätt att skapa egna fördefinierade texter på: Nr: 1 Klicka på ikonen som ser ut som ett papper med en penna på. Fram kommer Formatera text dialogen, ange din text och klicka på Spara, som ligger placerad längst ner till höger i dialogen. Texten ligger nu sparad i listan för fördefinierade texter och kan väljas via en klick på pilen. Önskar man ta bort en egenskapad text klickar på det röda krysset som finns längst till höger om den fördefinierade texten. Nr: 2 Ställ markören direkt fältet för fördefinierade texter och skriv, avsluta med att klicka på disketten längst till höger för att spara texten. (Undvik att försöka spara texten med enter ) När man klickat på disketten för att spara byts spara ikonen ut mot ett kryss för att skapa möjlighet att radera texten. Ändra/Lägga till text på egna fördefinierade texter Man kan ändra/lägga till information i en egenskapad fördefinierad text, antingen klickar man på ikonen för att formatera text eller också ställer man markören direkt i textraden och skriver. Avsluta med att klicka på Spara ikonen (Diskett) 79

Skicka order via mail till lokal ordersupports databas Orderspärr: Enbart till för Backoffice. Radera orderhistorik: Om man återanvänder en gammal ritning skall man alltid radera gammal mailhistorik, klicka på knappen och man får en fråga om man vill radera eller inte, markera Ja och all gammal mail/ordersändnings data raderas. Kinnarps Lovad vecka= Enbart till för ange i samband med att man beställer Kinnarps produkter med leverans ifrån Kinnarps. Har man fått en leveransvecka bekräftad (lovad) av Kinnarps leveransplanerare så anger man den här. När man skrivit in veckan känner Configura av veckans arbetsdagar och visar Måndagens och Fredagens datum efter rutan. Lovad dag= Har man fått en dag bekräftad av Kinnarps leveransplanerare så anger man den här, man gör samma sak som lovad vecka, anger vem som lovat i rutan: Lovad av. När man angett en dag försvinner möjligheten att ange en vecka. Lovad av Blir per automatik en 30-text som Kinnarps leveransavdelning läser för att godkänna leveransdatumet. Denna text kommer inte ut på något dokument. Texten bli: Lovad av XXXX (20160509 20160513) Eget Lager används enbart av Tango användare Verifiera Ritning: görs innan ritningen skickas in till Kinnarps backoffice.när man gjort detta så släcks ikon. Därefter trycker man på:skapa order-mejl, ert mail program öppnas och ett mail är skapat med mailadress till Kinnarps Backoffice orderdatabas, det finns en subjekt titel som man inte ska ändra och i mailet finns det filer som ska skickas till backoffice, skriv ingen information i mailet, all information rörande denna order skall anges i textblocken, skicka ordern via Sänd knappen. Innehåller ritningen mer än 40 kubik kommer en varning fram, om ordern enbart Mailas tryck: OK. Nu öppnas dialogen: Skicka order och utskriftsramar via e-post 80

Alla order som ska mailas ska innehålla en ritningsram på de möbler som ska levereras. Finns ingen utskriftsram på ritningen får man en röd varningstext, stäng dialogen och lägg in utskriftsram/ar på alla de möbler som skall levereras till kund. Klicka sedan åter på Skapa order-mejl. Configura bifogar inritade utskriftsramar som innehåller produkter och lägger dessa i en lista som förvalda utskriftsramar att bifoga när ordern mailas till orderdatabasen. (markerade med en bock framför filnamnet, se bild nedan) Utskriftsramar som enbart innehåller bilder, befintliga, alternativa eller tillvalsprodukter läggs också i listan men är inte förvalda, icke förvalda utskriftsramar kan väljas med och bifogas i ordermailet. Utskriftsramarna döps till ritningsnumret: KR-20151002-0728 plus utskriftsramens nummer KR-20151002-0728-1 samt ett D på slutet som står för Drawing (ritning). KR- 20151002-0728-1-D För att ta bort eller lägga till utskriftsramar att bifoga i ordermailet klickar man på knappen: Visa och välj utskriftsramar att bifoga, då öppnas förhandsgranskningen av alla utskriftsramar som finns på ritningen, utskriftsramar markerade med en bock i rutan till vänster om filnamnet är de utskriftsramar som Configura automatiskt föreslår att bifoga i ordermailet, för att välja bort en utskriftsram klickar man bort bocken i rutan framför filnamnet med vänster musknapp och för att lägga till klickar man till i den tomma rutan framför filnamnet så rutan får en bock. För att enbart förhandsgranska en utskriftsram klickar man med muspekaren på filnamnet. Ändrar man valet av utskriftsramar måste man markera Spara innan man släcker ner förhandsgranskningen. Öppnar man inte upp förhandsgranskningen av valda utskriftsramar bifogar Configura med förvalda utskriftsramar som PNG-filer i ordermailet. 81

I dialogen: Skicka order och utskriftsramar via e-post finns fyra alternativ, markera det alternativ som eventuellt gäller för er order. Dessa markeringar följer med ordern in i orderdatabasen och ordersändaren ser klart och tydligt vilken sorts order de skall hantera. Provmöblering: Ordern ger automatiskt 100 % rabatt till kund när ordern skickas in till Movex.(på ordererkännande och faktura) Finansiering: Ordern skall köras som en finansierings order (unikt kundnummer som innehåller en bokstav) e-handelsorder: ordern körs med en ordertyp för e-handel Lovad leverans: dessa order hanteras alltid först på Kinnarps order avdelning Har man sparat ner sin ritning är det bara att markera: Skapa ordermejl Är aktuell ritning inte sparad så kan ritningen inte skickas innan detta är gjort, markera: Spara och per automatik öppnas din spara dialog. Efter det att du har Sparat din ritning är alternativ Skapa ordermejl tillgängligt. Har du sparat den men något har ändras så är det bara att markera Spara och sedan välja: Skapa ordermejl Avsluta med: Spara innan du stänger ner dialogen, för att spara informationen om att ordern är mejlad. Om man öppnar denna ritning igen och ska mejla kan man se information (se den röda pilen på bilden nedan) om att denna ritning redan är ordermejlad. Man ser filnamn, att den är skickad via e-post, datum och klockslag. 82

Man får även en varning i dialogen: Skicka order via e-post med en röd text längst upp i dialogen. Om det är en gammal ritning som är omgjord för att bli en aktuell order ska man alltid Spara om ritningen med ett nytt ritningsnummer, markera: Spara Som och ge ritningen ett nytt ritningsnummer och skapa sedan ett ordermejl. I detta fall kommer både den gamla ritningsnummer och mailad datum + det nya ritningsnummer och datum ligga lagrad i rullisten för mailade filer. 83

Utskriftsdialogens tredje flik: Orderutskrift På vänster sida finns samma textblock som används i fliken Order, här anger man samma sorts information som manualen beskriver under beskrivningen för Order fliken. Den information man anger här hamnar per automatik i flikarna Order och Orderutskrift. Till höger i dialogen finns en lista som innehåller de leverantörer som finns representerade på ritningen. Här kan man välja att skriva ut en orderutskrift per leverantör. Vid behov av att ändra leverans- eller fakturaadress på orderutskriften för en leverantör så ställer man markören på önskad rubrik, högerklickar och gör sitt val. Önskar man ändra fakturaadressen går det välja mellan Kund eller Egen, väljs Egen kommer den adress som angetts i företagsinformation att väljas på utskriften. Önskar man ändra leveransadressen står valet mellan Kund och Eget lager, även Eget lager är den adress som specificerats i företagsinformationen. För att skriva ut/förhandsgranska eller spara som PDF, klickar man på vald leverantör med muspekaren och raden blir blå markerad, vilket betyder att det är den leverantören som man nu kan skriva ut/förhandsgranska eller spara som PDF.. 84

Skapa/Ändra standard tyg till special tyg Special-tyg kan skapas innan man ritar in objektet på ritytan eller direkt inne i egenskapsdialogen. 1. Höger klicka på arbetsstolen och välj: Egenskaper eller skapa tyget innan produkten läggs in på ritytan, klicka på S-et framför Klädsel ute i komponentfliken. 2. Välj: Tyg special under Beskrivning. 3. Markera: Ny S-Klädsel och skapa en färgnyans under rubriken Inställningar, har man tygets RGB nummer så kan man ange detta annars markera Hämta Windows färg och hämta den färg som mest påminner om special tygets färgnyans. Klicka med vänster musknapp på den färgpalett som påminner om tygets bas färg, avsluta med att klicka på OK. Eller om du vet tygets RGB nummer så kan du ange detta direkt till höger i dialogen, se den röda ramen på bilden ovan. 85

4. Prisklass. För att hitta vilken prisklass tyget har klickar man på det blå frågetecknet och en sök dialog öppnas. Se röda ramen på bild vid punkt: 7. 5. I fältet: Filtrera anger man tygets namn. 6. Fram kommer listan för de tyger sökmotorn fick träff på, klicka på det tyg det gäller och om tyget har flera olika färger kommer de att visas under kolumnen: Variant till höger om tygets namn. Klicka på den färg som önskas och avsluta med OK. 7. Tygets prisklass och kompletta namn läggs automatiskt in i gällande fält, avsluta med att markera: Spara 8. Det tyg du nu skapat ligger nu under listan för S-Klädsel och är markerat, för att använda detta tyg markera: OK i dialogens nedre högra hörn. 86

Textur på dina specialtyger Man kan lägga till en bildreferens(textur) på dina specialtyger. Klicka på knappen texturinställningar under fliken inställningar för att administrera din specialklädsel. På vänster sida kan du nu se vilken bild som är kopplat till respektive specialklädsel. För att lägga till en Textur klickar du på knappen bläddra(1). När du har valt din bild så kommer den att visas på vänster sida(2). Det är viktigt att bilden innehåller en fullständig rapport och är repeterbar. Är inte bilden repeterbar så kommer tapetseringen se konstig ut på produkten(6). Vanligast problemet är du får ramar i tapetseringen och detta beror på att bilden inte är repeterbar. Ange Vidd och höjd(3) i centimeter i vilken storlek bilden verklig skala är. Här är det väldigt viktigt att du ange rätt storlek annars så kommer texturen tapetseras felaktigt på produkten. Här ansvara du som användare att lösningen du offerera stämmer överens med produkten i verkligheten. När du väljer en bild så genererar Configura en RGB färg från bilden. Denna färg används på produkterna i Configura ritytan. Detta sker automatiskt och skulle du inte vara nöjd med resultatet kan du manuellt välja din färg genom att ange din egen RGB kod eller klicka på knappen RGB inställningar(4) för att där välja din färg. Vill du ta bort din textur så klickar du på knappen ta bort Textur (5). 87

Special tygens prisklass kan förändrats i och med ny prislista varje år När ett special-tyg skapas sparas den aktuellt dagens datum ner (synlig i kolumn: Datum). Den 1 februari varje år gråas alla special-tyger ut och få en röd ruta i högerkolumnen: OK Detta för att man skall komma ihåg att kontrollera tygets prisklass i den nya prislistan. Är tygets prisklass rätt är det bara att klicka i den röda ramen och tyget väcks till liv och får en grön bock och kan användas igen. 88

Kopiera rum inredningar mm Högerklicka på objekten (objekten måste vara aktiva = aktuella möblers snappunkter är tända) som ska kopieras och välj Kopiera (Är det många objekt är det enklare att gruppera med valrektangeln ) Höger klicka sedan på ritytan och välj Klistra in, klicka sedan fast objektet på önskad plats. Obs. Använd dialogen (höger klicka på ett objekt) och inte ikonerna. 3-D bilder kan inte vara med när man skall kopiera för då kan man inte Klistra in bilden. 89

Skapa en katalog med Favoriter. Objekt som man använder ofta kan man spara ner i mapp som i Configura kallas Favoriter, detta är en mapp där man själv unikt i sin dator kan skapa en katalog med objekt som man vill snabbt kunna hämta och använda i offerter. Rita in önskat komponent Rama in alla de/den komponenten som skall inkluderas i favoriten med Valrektangel så att alla snappunkter lyser. Höger klicka på något utav objekten och välj: Spara i favoriter. Upp kommer: Spara Som dialogen. Här bestämmer man vart och under vilket namn just denna komponent skall sparas. Avsluta med att trycka på: Spara För att hämta upp den sparade favoriten: högerklicka på ritytan och välj: Klistra in Favoriter Om man är osäker vilken favorit man önskar hämta kan man klicka på de olika filerna och upp kommer en bild på vad filen innehåller och information om vem/när som filen sparades. Markera den favoriten som man önskar klistra in och klicka på Öppna. På ritytan kommer en fyrkant fram som innehåller hela den sparade favoriten och denna får man sedan klicka fast på önskad plats. 90

Upprepa Linje Med de val du gör på fliken Linje kan ett valfritt antal komponenter eller en grupp av komponenter placeras på rad i önskad riktning. Exempel Du vill placera ut sex stycken arbetsplatser (en stol och ett bord) utmed en vägg som är tio meter lång Gör så här: 1. Välj ett bord och en stol och placera dem på ritytan som Figur 1 visar. 2. Gruppera stol och bord tillfälligt. 3. Välj Upprepa i menyn Ordna. Dialogrutan Upprepa visas. 4. Eftersom du utgår från läsplatsen som är placerad till vänster markerar du Höger i fältet Riktning. 5. I fältet Distans, ange 10 000 millimeter vid Totallängd. 6. I fältet Antal anger du hur många läsplatser du vill ha, det vill säga sex stycken. 7. Klicka OK eller Verkställ. 91

Ändra förval av koppling/benförslag på bord Ibland passar inte det kopplingsalternativ som Configura ger per automatik kundens önskemål och man behöver ändra. Detta görs via Manuella kopplingssvar. Höger klicka på det bord som du önskar ändra kopplingen på. Välj: Manuella kopplingssvar. Aktuell komponent: Visar bord man valt att förändra, när denna dialog är öppen kan man klicka på de olika borden och förändra alla bord på samma gång. Första kolumnen är förklaring på vad de olika kopplingsbilderna betyder. Man kan förändra både vänster och höger sida, markera vänster eller/och höger sida för att ändra kopplingssvar. (vänster och höger sida avgörs om man ställer sig på den sida som man förväntas jobba ifrån) När man aktiverat aktuell sida tänds alla de alternativ som gäller för detta bord. Leta fram den koppling som motsvarar kundens behov och avsluta med OK. 92

Kopplinssvaren ger olika antal ben och olika kopplingsbeslag, denna information kommer inte med i offert utan enbart vid orderutskrift. Under de manuella svaren kan du se vad koden betyder. 93

Ta bort snappade stolar Man kan välja att radera samtliga stolar som är snappade vid ett bord. Ställ markören på bordet och högerklicka välj: Ta bort snappade stolar Lossa snappade stolar Man kan snappa loss alla stolar för att kunna byta konferensbord/bord utan att behöva rita om alla stolar. 94

Byta tyg/träslag etc. på inritade objekt 1. Högerklicka på t.ex. stolen/bordet och Välj: Egenskaper. Är det en större ritning och man vill byta tyg på samtliga stolar väljer man det alternativ som passar under Utsträckning. Utsträckning Vald Komponent: den möbeln som är markerad. Grupp: endast aktiverade objekt med gula snappunkter. Position: endast det rums position man markerat byter färg. Allt: allt på hela ritningen byter färg. 2. När man väljer att ändra flera objekt på en ritning så måste man klicka i de vita rutorna innan valen för att väcka dom till liv innan man kan ändra. 3. Avsluta med: OK. 95

Hjälpfunktioner under meny val: Visa. Underlättar ditt arbete med t.ex. större ritningar. Om man klickar bort markeringen framför valen så döljs motsvarande komponenter på ritytan. Ramar/Ben på bord: Gömmer ramar och ben på bord. OBS! På offerten kommer ben och ramar med i priset. Referens texter: Om man önskar att gömma referenstexten som kommer upp på T.ex. skåp: E1. Referenser: Här kan man välja att visa/gömma referenser. Genom att dölja sina sidoreferenser tillfälligt på stora ritningar förkortar du tiden betydligt genom att du slipper invänta om-ritningen av dessa och det går mycket snabbare att rita. 96

Meny val: Hjälp Configura Hjälp Här hittar du information om hur Configura Standard del som vi använder i Kinnarps plattform fungerar. Maila en Öppen ritningsfil Har man problem eller önskar skicka en öppen ritningsfil (OM-fil) till någon annan Configura användare så kan man använda sig av funktionen Mejla OMfil. Tryck på: Mejla OM-fil, Är ritningen inte sparad, kommer dialogen: Spara Som fram. Är ritningen redan sparad men någon ändring skett efter sista gången man sparade kommer inte dialogen: Spara Som fram, utan ritningen sparas ner i samma filnamn. Döp ritningen och avsluta med att tryck Spara. Man kommer med automatik direkt in i Lotus Notes, ange mailadress till den person som ni önskar maila till. Om Configura/Kinnarps. - Här finns information om kontaktuppgifter till de externa leverantörerna. - Här är alla gamla nyheter information som du kan läsa. - Det finns information om var du kan maila om du har bekymmer med programmet. 97