Information för version v ( )

Transkript

1 Information för version v ( ) Snabbare sätt att läsa utvald information, genom att klicka på en rad i innehållsförteckningen kommer man direkt till det avsnittet man önskar. Produkter... 2 [ ] Oberon... 2 [ ] Powerboxar O662N, O663 och O663N och Kabelbox T [ ] Kabelbox O300 går nu att placera på fler positioner [ ] Nya tilläggsskivor:... 2 [ ] Taro180 har bytt utseende och är numera svart [ ] MartinStoll... 3 [ ] Förtydligande angående Röda och Gula snappunkter på stolar som ställs vid bord... 4 [ ] Adzon textilpanel ATP [ ] Serie[T] Kampanjbord... 5 Funktioner... 6 [ ] Automatisk bifogande av utskriftsramar när säljare mailar order till Backoffice

2 Produkter [ ] Oberon Oberonbord med rektangulära ben SFA, SMA och SSA går numera att koppla upp till 260 cm utan kopplingsben. När bord med dessa ben kopplas till 260 cm så visas en blå informationsruta Vill man ha ett extra kopplingsben så finns dessa i tillbehörsbrowsern. Detta kopplingsben går att snappa dit i alla bordsskarvar på bord med rektangulära ben. Benet får sin färg och modell av det bord det snappar på och styrboxen på bord med SSA ben justeras till rätt antal ben. Däremot så ändras inte kopplingsreglerna på bordet utan det extra kopplingsbenet kommer att levereras som ett separat tillbehör. [ ] Powerboxar O662N, O663 och O663N och Kabelbox T600 är nu tillgängliga även för Oberon. [ ] Kabelbox O300 går nu att placera på fler positioner. [ ] Nya tilläggsskivor: OBAT60 Mörkgrå OBAT80 Mörkgrå 2

3 OBAT90 Mörkgrå OBAT80W Vit OBAT63 Fanér och laminat OBAT83 Fanér och laminat Då underredet är anpassat för Oberon så snappar dessa tilläggsskivor på förutbestämda platser. (inte fritt som tidigare tilläggsskivor) [ ] Taro180 har bytt utseende och är numera svart. [ ] MartinStoll MartinStoll produkterna har utökats med val av exklusivt läder DeLuxe i tre färger. OBS! Armstöd i läder har OnStage! 5999 svart som defaultval, DeLuxe finns som alternativ men måste bytas manuellt. 3

4 [ ] Förtydligande angående Röda och Gula snappunkter på stolar som ställs vid bord. De röda snappunkterna betyder inte felkopplade bord/stolar, de röda snappunkterna markerar endast att skillnaden mellan sitthöjd på stol och bordshöjd är utanför rekommendationerna. Det är helt OK att beställa stolar med röda snappunkter som i en del fall endast är ett sätt att påvisa att man skall kontrollera en extra gång att beställningen verkligen blir som man tänkt sig. [ ] Adzon textilpanel ATP145 Eftersom ATP145 i kombination med pärm/tidskriftshylla endast är OK med hängskena AHS har vi lagt till en blå informationstext ang. detta på artikel ATP145. 4

5 [ ] Serie[T] Kampanjbord Nu finns en ny komponentflik för kampanjer. Idag innehåller den de tre kampanjborden för serie[t] som ni kan läsa mer om i Stargate: TC148 TC168 TC188 För att påminna om att detta är kampanjbord så har vi lagt in lite informationsrutor. Se löpande information i Stargate ang. lagerstatus. 5

6 Funktioner [ ] Automatisk bifogande av utskriftsramar när säljare mailar order till Backoffice. För att snabba upp och säkerställa att alla ritningar alltid finns tillgängliga för våra chaufförer/montörer har vi nu infört funktionen som innebär att säljaren bifogar utskriftsramarna automatiskt i ordermailet. Detta moment medför ingen extra tid för säljaren, eftersom programmet sköter bifogandet av utskriftsramar som ska skickas med. Inga inställningar krävs av användaren. För att detta skall fungera måste man alltid placera in utskriftsramar på de produkter som skall levereras/monteras till kund, både Kinnarps produkter och externa produkter. Tänk på att utskriftramen ska vara anpassad till de inritade möblerna. Som säkert många har hört, har vi börjat arbeta i en ny orderdatabas på Kinnarps där alla inskickade om-filer sparas och hanteras, i denna nya orderdatabas skall vi även spara och hantera ritningar. (Alla svenska order kommer innan november månadsslut hanteras i den nya orderdatabasen) Vi har påbörjat arbetet med att förbereda och säkerställa möjligheten för Kinnarps chaufförer att direkt via sina mobiler kunna gå in i orderdatabasen och titta på ritningar istället för att ha med sig pappersutskrifter på alla order. Detta sker via ett så kallat Chaufförsgränssnitt, som är anpassat efter den information som de behöver och skall arbeta med. Självklart kommer chaufförerna att behöva utskrivna ritningar vid större projekt. När detta är klart behöver Backoffice personalen inte skriva ut ritningar som innehåller mindre än 20 arbetsplatser. Under en testperiod som ska göras av tre Kinnarps chaufförer ska vi enbart skriva ut ritningar på de order som är större än 20 arbetsplatser, men denna siffra kan komma att ändras beroende på utvärderingen efter testperioden. Fram tills detta är klart skriver alla ut alla ritningar som vanligt till Kinnarps och lokala chaufförer, de som berörs av de order som vi ska köra vår test på kommer personligen att få meddelande från mig.(katarina Rehn) Detta betyder att även Tango kontorens (de som använder Movex som affärssystem) lokala chaufförer/montörer kan få tillgång till samma Chaufförsgränssnitt och titta på sitt områdes ritningar direkt i sina mobiler. Mer information om detta kommer senare. Funktionen för bifogade utskriftsramar ligger placerad längst upp i dialogen: Skicka order via e-post som numera heter: Skicka order och utskriftsramar via e-post. Har man lagt in utskriftsramar på alla möbler som skall levereras behöver man inte kontrollera eller göra något, men man kan självklart alltid förhandsgranska, välja bort eller/och välja till eventuella utskriftsramar som inte är automarkerade att bifogas. Klicka på: Visa och välj utskriftsramar att bifoga. 6

7 Om ritningen inte innehåller någon utskriftsram visas en varningstext i rött i dialogen: Skicka order och utskriftsramar via e-post. Åtgärd: Stäng dialogen via Stäng knappen. Lägg in en utskriftsram över möblerna som skall levereras och återgå till att maila ordern till orderdatabasen. Längst upp till höger om knappen: Visa och välj utskriftsramar att bifoga finns ett frågetecken, lägg muspekaren på frågetecknet, fram kommer en text som förklarar hur hanteringen av autobifogade utskriftsramar fungerar. Configura bifogar inritade utskriftsramar som innehåller produkter och lägger dessa i en lista som förvalda utskriftsramar att bifoga när ordern mailas till orderdatabasen. (markerade med en bock framför filnamnet, se bild nedan) Utskriftsramar som enbart innehåller bilder, befintliga, alternativa eller tillvalsprodukter läggs också i listan men är inte förvalda, icke förvalda utskriftsramar kan väljas med och bifogas i ordermailet. Utskriftsramarna döps till ritningsnumret: KR plus utskriftsramens nummer KR samt ett D på slutet som står för Drawing (ritning). KR D För att ta bort eller lägga till utskriftsramar att bifoga i ordermailet klickar man på knappen: Visa och välj utskriftsramar att bifoga, då öppnas förhandsgranskningen av alla de utskriftsramar som finns på ritningen, utskriftsramar markerade med en bock i rutan till vänster om filnamnet är de utskriftsramar som Configura automatiskt föreslår att bifoga i ordermailet, för att välja bort en utskriftsram klickar man bort bocken i rutan framför filnamnet med vänster musknapp och för att lägga till klickar man till i den tomma rutan framför filnamnet så rutan får en bock. För att enbart förhandsgranska en utskriftsram klickar man med muspekaren på filnamnet. 7

8 Ändrar man valet av utskriftsramar måste man markera Spara innan man släcker ner förhandsgranskningen. Öppnar man inte upp förhandsgranskningen av valda utskriftsramar bifogar Configura med förvalda utskriftsramar som PNG-filer i ordermailet. Som default sparas alla utskriftsramar i PNG-format, men det finns möjlighet att välja att spara utskriftsramarna i PDF-format om detta behövs. PNG-format är en bild av utskriftsramen och fungerar bra till ca 95 % av alla våra ritningar, men i vissa fall t.ex. vid större projekt där man förväntas behöva mäta på ritningen kan det vara en fördel att slå över och spara ner utskriftsramen i PDF-format istället. Att vi valt att spara ner utskriftsramarna i PNG-format är för att de genererar mycket mindre filstorlek än PDF-format. OBS! Om ni ställer om till att bifoga utskriftsramar i PDF-format måste ni ändra tillbaks till PNG-format. Inställningen för att ändra från PNG-format till PDF finns under: Företag -> Inställningar -> Flik: Företag -> Inställningar order -> Filformat för bifogade utskriftsramar PNG-format skapar en fil för varje utskriftsram. Väljer att spara ner utskriftsramarna i PDF-format skapas det enbart upp en fil oavsett om det finns flera utskriftsramar. 8