Nyheter i Configura version v21

Transkript

1 Nyheter i Configura version v21 TEXT ikonen finns som snabbikon i verktygsfältet Numera finns ikonen Text (ett stort blått A) som en snabbikon längst upp i verktygsfältet, intill Verifiera ritning. Denna ökade tillgänglighet snabbar upp ert arbete med att lägga in ritningsnummer och övrig textinformation på ritningen. Fler snappunkter på alla ritobjekt Nu har vi fler snappunkter på alla ritobjekt, detta för att skapa möjlighet att t ex både använda kundanpassning och X-komponent på samma objekt. Nu kan man uppdatera textstorleken för alla rumkomponenter "i ett svep" Öppna en rumdialog och ange textstorlek, tryck sedan på ikonen: Uppdatera alla rum, så uppdaterar textstorleken för alla rumkomponenter på ritningen Lossa snappade stolar Nu har vi skapat möjlighet att snappa loss alla stolar för att kunna byta konferensbord/bord utan att behöva rita om alla stolar. 1

2 Texter för offert Finns under fliken: Diverse, under rubrik: Texter och har benämning Quote. Denna kan användas för att ange en extra text/kod till kund på artikelnivå. T.ex.: Ange längd och bredd på ett bord, hur högt ett skåp är etc. Denna text kommer enbart med i offert och orderutskrift, den hamnar alltid sist i offertens artikelbeskrivning. Man hämtar ut ikonen och låter den snappa fast på det objekt man önskar ge en extra text, texten skrivs in i den textdialog som dyker upp per automatik i samma stund som ikonen snappas på objektet. (ordersänds inte in i Movex) Leverantörstext (F18) Finns under fliken: Diverse, under rubrik: Texter och har benämning F18. Detta ger användarna möjlighet att ange en F18 leverantörstext på externa ritobjekt. Denna text kommer inte med i offert men syns på orderutskrift, den följer med artikel in i Movex och visas enbart på inköpsordern som skall skickas till den externa leverantören. Förbättrade artikelbeskrivningar Vi arbetar konstant med att försöka göra våra artikelbeskrivningar på bra som möjligt och vi hoppas att denna förändring skall göra våra offerter kortare och mer lättlästa. Gamla Nya 2

3 Aktuell prislista på kund saknas Numera varnar vi om någon utav vald kunds prislista inte finns installerad. Denna varning ligger på säljarens flik i Verifiera Ritnings dialog. Åtgärd: Öppna FTP-servern och markera och ladda ner den/de prislistor som saknas. Öppnar man fliken Offert/Order i kunddialogen ser man ordet: Missing och inom parentes prislistas betäckningen om någon av kundens prislistor inte finns nerladdad från FTP-servern i din dator. Orderutskrift har uppdaterats med att hämta rätt organisationsnummer om man ändrar fakturamottagare I flik Orderutskrift i utskriftsdialogen kan man skapa en orderutskrift per leverantör för vilken det finns produkter på ritningen. Det finns även möjlighet att per leverantör ange vem som ska ha fakturan. Vi har nu ändrat så att om man väljer att ta fakturan till sitt egna kontor så hämtas det organisationsnummer som ni har angett i er Företagsinformation. Maximera Kalkyl Vi har skapat möjlighet att få en större kalkyldialog som skapar en bättre överblick på stora order. Längst ner finns nu valet: Maximera. För att snabba upp öppnandet av kalkyl görs volymberäkningen nu via ikonen: Beräkna volymer, ligger längst upp i höger hörn. 3

4 Ny försättsbild med möjlighet att skriva en fri text på tre rader Det är enbart med den nya bilden som denna fria text kan användas. När man väljer den nya bilden (00.jpg) så öppnas möjligheten att ange en kortare text på tre rader längst ner till vänster i dialogen. Denna text blir alltid högerjusterad på bilden. Längst upp i dialogen Inställningar offert/snabboffert finns nu ett nytt alternativ på rubrik för ert kunddokument, Förslag (Proposal) Denna genererar ingen första sida med kunddata, utan här väljer om man vill använda sej av en försättstext för att ta med någon form av presentations text/information till kunden, man väljer om man vill ha med någon försättsbild eller enbart en artikelspecifikation. För att välja prislista måste man fortfarande gå in i kunddialogen och välja en kund eller ritningsunik kund.. 4

5 F6-text inkluderas i kopieringen av ny kunddata i kunddialogen När man mailar uppgifter om ny kund använder man funktionen: Kopiera som text, i denna funktion får man med alla kunduppgifter man angett i kunddialogen + att numera kommer även F6-text blocket med per automatik. Detta ger er möjlighet att ange kompletterade uppgifter som krävs vid kundupplägg i Movex. Kundnummer DRWCUST Kundadress Namn: Stockholm Vatten VA AB Adress 1:. Gatuadress:. Postadress: STOCKHOLM Adress 4: Org.nr.: Er referens: Telefon 1: Telefon 2: Fax: Fakturaadress Kundnummer: Org.nr.: Typ: customer Namn: Stockholm Vatten VA AB Adress 1:. Gatuadress:. Postadress: STOCKHOLM Adress 4: Leveransadress Adress-ID: 1 Namn *: Stockholm Vatten Adress 1:. Gata *: Torsgatan Husnummer: 26 Postadress *: STOCKHOLM Adress 4: Land *: SE Postnummer *: Kontaktperson *: Per Winnertölf Telefon *: Fax: Villkor mm Kundgrupp: 100 Avtal/Rabatt: 1301A Betalningsvillkor: 30D Leveransvillkor: EXW Prislista 1: Prislista 2: 11 Prislista 3: 01 Prislista 4: Prislista 5: Försäljare/Företag: 4345 : Thomas Svensson Kundens ordernr.: KL/4512 Eget ordernr (ÅF): 12/2011 Lovad dag: Lovad dag: Lovad av: Thomas W (F6) Leveransvillkor XX på egna lager artiklar. Spara leverans adress som default på kunden. 5

6 Numera får man en varning om man försöker maila samma ritningsfil två gånger Har man sparat ner sin ritning är det bara att markera: Skapa ordermejl Är aktuell ritning inte sparad så kan man inte mejla ritningen innan detta är gjort, markera: Spara och du hamnar per automatik i din spara dialog. Spara och sedan är alternativ Skapa ordermejl tillgängligt. Har du sparat den men något har ändras så är det bara att markera Spara och sedan välja: Skapa ordermejl Avsluta alltid med att markera: Spara innan du stänger ner dialogen. Detta för att spara informationen om att ordern redan är mejlad, så att om du öppnar denna ritning igen och försöker mejla kommer du att kunna se information (se den röda pilen på bilden nedan) om att denna ritning redan är ordermejlad. Man ser filnamn, att den är skickad via e-post, datum och klockslag. 6

7 Man får även en varning i dialogen: Skicka order via e-post med en röd text längst upp i dialogen. Se bild nedan. Om detta är en gammal ritning som är omgjord för att bli en aktuell order skall man alltid Spara om den i ett nytt filnamn, markera: Spara Som och ge ritningen ett nytt ritningsnummer och skapa sedan ett ordermejl. I detta fall kommer både den gamla filnamet och mailad datum + det nya filnamnet och datum ligga lagrad i rullisten för mailade filer. Tydligare: Total exkl. moms i total summerings box Nu har vi markerat total exkl. Moms med fetstil för att göra kundpriset mer tydligt. 7

8 Information enbart för KinnarpsMovex användare (Tango) OBS! Produktnyheter kommer efter detta stycke! Tydligare felmeddelande i kontakt med Movex I förra versionen fick man enbart tillbaka ett Movex meddelandet vilket inte alltid var så tydligt vad som var felet och vad man skulle göra för att rätta felet. Numera får man både en orsaksbeskrivning och en lösning på felet. T.ex.: man har angett fel lösenord när man försöker hämta nya kunder direkt från Movex, uppdatera eget lagerdata eller ordersända. I dessa dialoger anger vi både orsak och lösning. 8

9 Maximerad kalkyldialog Man kan med fördel arbeta med: Gör volym-uppdelning när man skall dela ordern för ordersändning in i Movex. Ange den volymen som er transportbärare tillåter och markera ikonen för volymuppdelningen. Ordern delas då in i olika delar (1,2 osv.) så nära den volym ni angett. Man kan ändra rumsindelning via positionsfältet, beroende på hur nära man kommer den angivna volymuppdelningen. Nämnas bör att denna funktion är under utveckling och alla finesser finns inte på plats. 9

10 Långa Lintex blir per automatik C-LINTEX artiklar vid ordersändning Det finns "ett gäng" Lintex-produkter som inte tas emot av Movex (de är för stora för att levereras med Kinnarps bilen) Vid ordersändning sorteras Lintex-produkterna, så de små produkterna fungerar som tidigare och går in som en Kinnarps-produkt, och de långa går nu in som dummy-artiklar (= det blir två order, en Kinnarp- och en EgetLager-order) Eftersom dessa långa Lintex enbart finns på Lintex egna flik så betyder detta att ni måste ange en inköpsrabatt för att rätt kostpris skall följa med artikel in i Movex vid ordersändning och att ni själva skall kunna ser er marginalberäkning på dessa artiklar i kalkyl, det betyder att långa Lintex fungerar som de övriga externa leverantörers artiklar. Svenska återförsäljare har idag en inköpsrabatt på 48 % på Lintex artiklar från Lintex s egna komponent flik. 10

11 Dessa är de långa Lintex-produkter som blir en dummy artikel vid ordersändning. LIN27830: Skrivtavla Border; 3000x1200 mm LIN27831: Skrivtavla Border; 3500x1200 mm LIN27832: Skrivtavla Border; 4000x1200 mm LIN28830: Skrivtavla Border; 3000x1200 mm LIN28831: Skrivtavla Border; 3500x1200 mm LIN28832: Skrivtavla Border; 4000x1200 mm LIN27830GER: Skrivtavla Border; 3000x1200 mm LIN27831GER: Skrivtavla Border; 3500x1200 mm LIN27832GER: Skrivtavla Border; 4000x1200 mm LIN22830: Skrivtavla Deep; 3000x1220 mm LIN27830AIR: Skrivtavla Air; 3000x1220 mm LIN27830P: Skrivtavla Edge; 3000x1220 mm LIN27830B: Anslagstavla Bulletin Board; 3000x1200 mm LIN28830B: Anslagstavla Bulletin Board; 3000x1200 mm LIN27830BM: Anslagstavla Bulletin Board Air; 3000x1200 mm LIN27830L: Anslagstavla Linne; 3000x1200 mm LIN27830LV: Anslagstavla Linne; 3000x1200 mm LIN27830K: Anslagstavla Kork; 3000x1200 mm LIN27830KV: Anslagstavla Kork; 3000x1200 mm LIN27830TYG: Anslagstavla Textil; 3000x1200 mm Nu fungerar radbyte i WH-dialohen (Eget Lager) Allt som skrivs in i första artikelbeskrivnings fältet blir alltid fetstil oavsett om du anger ett komma tecken eller inte, all förlängda artikelbeskrivningen blir vanlig text och här fungerar numera även radbyten i offert utskriften. 11

12 Produktnyheter i Configura version 21, Serie[A] bord, Det går nu att välja mellan två monteringslägen på benplaceringen, Standard eller Ytterkant. Väljer man ytterkant flyttas bordsbenen ut, och ger större och bättre utrymme för stolarna. Valet gör man på komp.fliken, det går också att ändra via egenskapsdialogen. Standard = monteras 105mm ifrån bordskant Ytterkant = monteras 58mm ifrån bordskant Serie[n] bord, Vi har flyttat om på ikonerna för bordsskärmarna, så nu ligger Rezon och ND var för sig. 12

13 Serie[f] / bench[f], Serie[f] Base, Sittmöbler / Soffbord 2, De 50 mm tjocka borden finns nu även med Laminat vit (2502) Serie[e] förvaring Skåpet 2L1200 D6 har flyttat till den nya komp flik Utbildning skåp Arbets- & Besöksstolar 5, Solo, Arbetsstol och besöksstol Solo finns nu med två nya färger. Xtreme Röd 4530 Xtreme Limegrön 4576 Följande färger utgår på Solo stolarna : Xtreme Tegelröd 4533 Xtreme Vinröd 4538 Xtreme Mörkgrön

14 Besöksstolar 6, Polett, Vi har tillfälligt tagit bort valet att få Rygg/Sits i vitt och svart på Polett stolen, för att öppna upp det igen i oktober. Besöksstolar 7 / Café Asto, Bengavlarna är utflyttade 45mm på de rektangulära Asto borden. 127AP, 128AP och 188AP. Sittmöbler / Soffbord 2, Scandinavia, Det går nu att få urinbeständig väv som tillval på Scandinavia. För att välja detta markerar man produkterna med den lilla droppen (=AKU) som finns på komp.fliken. Sektionssoffor, Trix Hjulen är borttagna ifrån fåtöljen Trix

15 Utbildning stolar, Xpect Xact stolarna förutom 295 XBASE har ändrat namn till Xpect. Gäller följande stolar: 294, 294 M, 294 H 294 FLEX, 294 M FLEX, 294 H FLEX 294 CFRAME, 294 M CFRAME, 294 H CFRAME Utbildning skåp, Här finns de nya skolskåpen. 2P400, 2L400 2P800, 2L800 2P1200, 2L1200 Samtliga skåp kommer ut med max antal lådor, för att ändra använder man ikonerna som finns under Fronter. Utförande och inredningar: 2P400 och 2L400 finns med 1, 2 och respektive 4 lådor. Till skåp med 1 eller 2 lådor går det att välja att ha inredning VDIV (avdelare) eller trähylla. 2P800 och 2L800 finns med 2, 4 och 8 lådor. Till skåpen med 2 och 4 lådor går det att välja att ha inredning VDIV (avdelare) eller trähylla. Det blir alltid samma inredning i bägge facken. 15

16 2P1200 och 2L1200 finns med 2, 3, 4, 6, 8 respektive 12 lådor. Mitten facket går att få utan lådor. Låd antal samt inredningarna blir alltid lika i fack 1 och 3. Till skåp med 2 eller 4 lådor finns följande inredningar: 2 VDIV (avdelare) till fack 1 och 3 2 Trähyllor till fack 1 och 3 3 VDIV (avdelare) till fack 1, 2 och 3 3 Trähyllor till fack 1, 2 och 3 2 VDIV (avdelare) och en trähylla (VDIV i fack 1, 3, hylla i fack 2) 1 Trähylla till fack 2 Till skåp med 3 lådor finns följande inredningar: 3 VDIV (avdelare) till fack 1, 2 och 3 3 Trähyllor till fack 1, 2 och 3 2 VDIV (avdelare) och en trähylla (VDIV i fack 1, 3, hylla i fack 2) 2 VDIV (avdelare) till fack 1 och 3 Till skåp med 6 lådor finns följande inredningar: 3 VDIV (avdelare) till fack 1, 2 och 3 2 VDIV (avdelare) till fack 1 och 3 3 Hyllor till fack 1, 2 och 3 16

17 Till skåp med 8 lådor finns följande inredning: 1 Trähylla till fack 2 Väggfäste 1WF finns som tillbehör, passar till skåp med BA-sockel. Utbildning bord, Fellow II Finns nu med två varianter av underrede. Benbågar (FC2) och det nya fyrbenta (FR4), finns i färgerna svart och silver. 17