Förfrågningsunderlag (FU) Upphandlingsföreskrifter Måleriprodukter 17-124
Innehållsförteckning 1 ALLMÄN ORIENTERING... 3 1.1 Beskrivning av upphandlingen... 3 1.2 Referensnummer... 3 1.3 Den upphandlande myndigheten... 3 1.4 Avropsberättigade... 3 1.5 Kontraktsföremålet... 4 1.6 Volym... 4 1.7 Förteckning över förfrågningsunderlaget... 5 2 ADMINISTRATIVA VILLKOR... 6 2.1 Upphandlingsförfarande... 6 2.2 Alternativa anbud... 6 2.3 Reservationer... 6 2.4 Förutsättningar för anbudsinlämning... 6 2.5 Accept av avtalsvillkor... 8 2.6 Kvalificering och utvärdering... 8 2.7 Tilldelningsbeslut... 8 2.8 Absolut- och kommersiell sekretess... 8 3 KRAV PÅ ANBUDSGIVARE... 10 3.1 Uteslutningsgrunder... 10 3.2 Registrering... 10 3.3 Ekonomisk och finansiell ställning... 10 3.4 Åberopande av andra företags kapacitet... 11 3.5 Underleverantör... 11 3.6 Miljö- och Kvalitetsledning...12 3.7 Andra anpassade krav...12 4 KRAV PÅ VAROR/TJÄNSTER... 13 4.1 Uppfyllande av tekniska krav... 13 5 ANBUDSUTVÄRDERING... 15 5.1 Tilldelningsgrund... 15 5.2 Utvärderingsmodell... 15 5.3 Priser... 15 5.4 Sortimentsbredd... 15 5.5 Räkneexempel...16 5.6 Ifyllnad av prisbilaga...16 2 (18)
1 ALLMÄN ORIENTERING 1.1 Beskrivning av upphandlingen Upphandlingen avser ramavtal inom varugrupperna måleriprodukter, tapeter och måleriredskap. 1.2 Referensnummer Upphandlingens referensnummer är 17-124. 1.3 Den upphandlande myndigheten Upphandlande myndighet är Husbyggnadsvaror HBV Förening (702000-9226). Husbyggnadsvaror HBV Förening är en inköpscentral och ekonomisk förening, grundad 1952, som ägs av över 300 medlemmar. Medlemmarna, i huvudsak kommunägda bostadsföretag, omfattas av lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). HBVs medlemmar äger och förvaltar ca 850 000 lägenheter. HBV-avtalen är upphandlade enligt LOU och därmed kan de avropsberättigade avropa från avtalen utan att göra en egen upphandling. Allmänna villkor och principer för medlemmarnas handel enligt avtal tillhandahållna av HBV gäller vid avrop på HBV-avtalen. Se www.hbv.se HBVs Miljöpolicy HBV ska som inköpscentral verka för att miljöpåverkan från egen och medlemmarnas verksamhet ständigt minskas genom att: i kontakter med leverantörer efterfråga varor och tjänster med liten miljöpåverkan informera medlemmarna om varor och tjänster som har liten miljöpåverkan i den dagliga verksamheten hushålla med resurser följa miljölagstiftning och andra krav på miljöområdet Miljö och etik är viktigt för HBV och en del i detta är HBVs uppförandekod där krav ställs i enlighet med Bilaga 2 HBVs uppförandekod. 1.4 Avropsberättigade I egenskap av inköpscentral genomför HBV denna upphandling för medlemmar och andra upphandlande myndigheter listade i Bilaga 1 Avropsberättigade. Avropsberättigade kallas i detta dokument även för beställare. HBV har tillfrågat alla medlemmar om de vill vara med på denna upphandling och medlemmar som inte önskar delta har tagits bort från Bilaga 1 Avropsberättigade. 3 (18)
1.5 Kontraktsföremålet 1.5.1 Upphandlingens omfattning Upphandlingen omfattar måleriprodukter, tapeter och måleriredskap samt tillhörande tjänster såsom exempelvis brytning av färg. 1.5.2 Upphandlingens anbudsområden 1.5.3 Avtalstid Denna upphandling består av följande anbudsområden som utvärderas var för sig: Anbudsområde A Måleriprodukter inklusive brytning av färg samt tapeter och måleriredskap med rikstäckande leverans. Anbudsområde B I butik tillhandahållna offererade måleriprodukter, tapeter och måleriredskap, möjlighet till brytning av färg samt personal i butik för sakkunnig rådgivning av arbetssätt/arbetsmetoder för offererade produkter. För anbudsområde B är det möjligt att lämna regionalt begränsade anbud. Minsta region som anbud kan begränsas till är län. 2017-02-01 2019-01-31 med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra år. Sker inte förlängning före avtalstidens utgång upphör avtalet utan föregående uppsägning vid avtalstidens slutdatum. Om avtalstidens start förskjuts på grund av försening i upphandlingsprocessen förskjuts avtalstidens slut i motsvarande mån. 1.5.4 Antagning och villkor för tilldelning av ramavtal Med avseende på anbudsområde A. Tre (3) anbudsgivare kommer att antas. Dock gäller att färre anbudsgivare kan antas om färre än 3 anbudsgivare lämnar anbud eller uppfyller ställda krav. Med avseende på anbudsområde B. Tre (3) anbudsgivare per län kommer att antas. Dock gäller att färre anbudsgivare kan antas om färre än 3 anbudsgivare per län lämnar anbud eller uppfyller ställda krav. 1.5.5 Antagning och villkor för tilldelning av kontrakt (avropsordning) 1.6 Volym Avropsordning är rangordning. Samtliga villkor i ramavtalen är fastställda i enlighet med 5 kap. 6 LOU. Leverantörerna kommer att rangordnas, vilket innebär att avrop i första hand ska ske från leverantör nr 1. Upphandlingens volym beräknas till ca 10 MSEK per år. Volym är beräknad på tidigare årsvolymer justerat för eventuella tillkommande och avgående avropsberättigade. 4 (18)
Volym kan inte garanteras och kommer att variera mellan åren på grund av bland annat att andel arbete som utförs i egen regi respektive på entreprenad varierar samt tillgängliga budgetmedel och konjunktur. 1.7 Förteckning över förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: Denna Upphandlingsföreskrifter dat. 2016-10-25 Bilaga 1 Avropsberättigade dat. 2016-10-17 Bilaga 2 HBVs Uppförandekod dat. 2014-12-09 Bilaga 3 Anbudsformulär Måleriprodukter 17-124 dat. 2016-10-25 Bilaga 4 Ramavtalsutkast Måleriprodukter 17-124 Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran Bilaga 6 Prisbilaga anbudsområde A, 17-124 dat. 2016-10-25 Bilaga 7 Prisbilaga anbudsområde B, 17-124 dat. 2016-10-25 Bilaga 8 Klassificering och märkning enligt CLP, faktablad. 5 (18)
2 ADMINISTRATIVA VILLKOR 2.1 Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt LOU. Eftersom upphandlingen genomförs med ett öppet förfarande finns inte någon möjlighet till förhandling. Anbudsgivare ska därför att lämna ett komplett anbud med alla krav uppfyllda och med bästa möjliga priser. Anbud som inte är kompletta måste normalt förkastas enligt LOU. 2.2 Alternativa anbud Alternativa anbud är inte tillåtna i denna upphandling. Om en anbudsgivare lämnar in två olika anbud, ett som följer förfrågningsunderlaget och ett med ett alternativt förslag på utförande, kommer det senare (med det alternativa förslaget) att förkastas. I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud som följer förfrågningsunderlaget kommer HBV anse att endast det senast inkomna anbudet är giltigt. 2.3 Reservationer Reservationer eller förbehåll som innebär avsteg mot avtalsvillkor är inte tillåtna och innebär att anbudet förkastas. Anbudsgivaren uppmanas vidare att undvika att lämna information som inte efterfrågats då dessa kan innehålla motstridigheter mot förfrågningsunderlagets villkor och de måste leda till anbudets förkastande. 2.4 Förutsättningar för anbudsinlämning 2.4.1 Anbudets form, innehåll och språk Anbudet ska lämnas i enlighet med detta förfrågningsunderlag, och där i efterfrågade handlingar. Anbudet och till anbudet bifogade handlingar och eventuell övrig kommunikation i upphandlingen ska vara på svenska, med undantag för enstaka ord eller förkortningar som får vara på annat språk. Provningsrapporter, certifikat, intyg och bevis får vara på annat språk. Leverantören ska dock ombesörja och bekosta översättning av dessa handlingar till svenska inom 5 arbetsdagar från HBVs begäran under anbudsutvärderingen och under avtalsperioden. Anbudet ska i Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Anbudsgivaren ska i separat bilaga till anbudet även inkomma med bruttoprislista samt rabatt/rabatter för övrigt sortiment inom efterfrågade produktområden. Priser ska lämnas i SEK exklusive moms. Priser i anbud ska anges så att hänsyn är tagen till att HBVs administrativa ersättning utbetalas i enlighet med punkt HBVs administrativa ersättning i Bilaga 4 Ramavtalsutkast. 6 (18)
2.4.2 Anbudsformulär Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga ifylld Bilaga 3 Anbudsformulär. 2.4.3 Frågor om upphandlingen HBV använder sig av det elektroniska upphandlingsverktyget Visma TendSign (www.tendsign.com) för hantering av upphandlingen. Frågor om upphandlingen ställs skriftligt via funktionen Frågor och svar i Visma TendSign. För att samtliga anbudsgivare ska behandlas lika, kommer svar på frågor och kompletteringar på förfrågningsunderlaget att förmedlas till samtliga registrerade anbudshämtare via Visma TendSign. Anbudshämtare som registrerat sig, och inte avsagt sig uppdatering, kommer automatiskt att få epostmeddelande om svar och kompletteringar. Anbudsgivare som inte hämtat förfrågningsunderlaget via Visma TendSign måste själv registrera sig för att kontrollera om några förtydliganden eller kompletteringar distribuerats. HBV kan komma att formulera om ställda frågor för att öka tydligheten i frågan och svaret. Tekniska frågor om systemet ställs till Visma TendSign support per epost: tendsignsupport@visma.com. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på www.tendsign.com/support. TendSign support har öppet vardagar 07.00-17.00. Frågor ska ställas senast 2016-11-25. Svar på ställda frågor lämnas senast 6 dagar före sista anbudsdag. 2.4.4 Elektronisk anbudsgivning Anbud ska lämnas skriftligt digitalt via Visma TendSign. Följ de instruktioner som ges via www.tendsign.com/lamna-anbud, efterfrågade handlingar laddas då upp digitalt. Anbud kan inte lämnas via fax, epost, post eller direkt till HBV. Tekniska frågor om systemet ställs till Visma TendSign i enlighet med angiven information i punkten ovan (2.4.3 Frågor om upphandling). Den epostadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen med HBV. Den juridiska person vars organisationsnummer anges i kontot i TendSign betraktas som anbudsgivare. 2.4.5 Sista anbudsdag Anbud ska vara HBV tillhanda senast 2016-12-07. HBV rekommenderar anbudsgivare att lämna anbud i god tid och ta hänsyn till att datanätverk med tillhörande utrustning kan ha störningar. 2.4.6 Anbudets giltighetstid Anbud ska vara giltigt till och med 2017-06-30. 7 (18)
2.4.7 Kostnader i samband med anbudsgivning. Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med anbudsgivningen. 2.4.8 Rättelse av fel och komplettering av anbud Anbudsgivare kan inte på eget initiativ vidta ändringar i eller kompletteringar till anbud efter sista anbudsdag. Däremot kan anbudsgivare, på begäran av HBV, få rätta uppenbara felskrivningar eller felräkningar eller annat uppenbart fel. HBV får också begära att anbud förtydligas efter sista anbudsdag, om det inte finns risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Anbudsgivare har ingen motsvarande rätt att få förtydliga sitt anbud. 2.5 Accept av avtalsvillkor Anbudsgivare ska acceptera avtalsvillkor som angivits i förfrågningsunderlagets samtliga delar utan reservationer eller tillägg. 2.6 Kvalificering och utvärdering Anbuden kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg. Vid det första steget - kvalificering - prövas om anbudet uppfyller förfrågningsunderlagets administrativa krav samt ställda kvalificeringskrav, d.v.s. krav på anbudsgivaren. De anbudsgivare som uppfyllt kraven går vidare till steg två, övriga förkastas. Vid det andra steget prövas om anbudet uppfyller övriga krav utöver de administrativa kraven och kvalificeringskraven, d.v.s. krav kopplade till upphandlingsföremålet. De anbud som uppfyllt dessa krav går vidare till steg tre, övriga förkastas. I steg tre utvärderas kvarvarande anbud enligt angiven utvärderingsgrund och utvärderingsmodell. 2.7 Tilldelningsbeslut Samtliga anbudsgivare underrättas via ett tilldelningsbeslut. Detta utgör inte civilrättslig accept av anbud. Avtal sluts genom ett särskilt kontrakt. Tilldelningsbeslutet sänds elektroniskt till den e-postadress som anbudshämtare och anbudsgivare har använt för sin inloggning i Visma TendSign. En avtalsspärr om tio dagar gäller räknat från dagen efter att meddelande om tilldelning har distribuerats. 2.8 Absolut- och kommersiell sekretess Under anbudstiden råder absolut sekretess. Efter offentliggörande av tilldelningsbeslut upphör den absoluta sekretessen och anbuden blir offentliga i enlighet med offentlighetsprincipen i Tryckfrihetsförordningen. 8 (18)
Om det av särskild anledning kan antas att den enskilde lider skada om en uppgift röjs finns det enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 31 kap 16-19 möjlighet för den offentliga myndigheten att sekretessbelägga sådana uppgifter. I de fall anbudsgivaren anser att delar i anbudet ska vara föremål för sekretess även efter det att tilldelningsbeslut meddelats i ärendet, ska anbudsgivaren redan i anbudet ange detta samt skälen där för. Anbudsgivaren ska noggrant specificera exakt vilka uppgifter i anbudet som önskas omfattas av sekretess samt vilken skada företaget riskerar att lida. En generell beskrivning är inte tillräcklig och föranleder i regel inte beslut om sekretess. Hela dokument sekretessbeläggs som huvudregel aldrig. Frågan om sekretess prövas utifrån denna redogörelse och eventuellt andra omständigheter av betydelse. 9 (18)
3 KRAV PÅ ANBUDSGIVARE 3.1 Uteslutningsgrunder Behörig företrädare ska intyga, genom undertecknande av sanningsförsäkran i bilaga 5 Anbudformulär, att anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren inte är föremål för omständigheter angivna i 10 kap 1 och 2 LOU. Anbudsgivaren kommer att uteslutas om HBV får kännedom att det finns grund för att utesluta anbudsgivaren med stöd av 10 kap 1 och 2 LOU. HBV kommer själv utföra kontrollen att anbudsgivaren uppfyller sina plikter avseende skatt och socialförsäkringsavgifter. Utländska anbudsgivare ska bifoga anbudet bevis som visar att den inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och/eller skatter i det egna landet. 3.2 Registrering Anbudsgivaren ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. HBV kan komma att begära in bevis för att så är fallet under anbudsutvärderingen. 3.3 Ekonomisk och finansiell ställning Anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning ska vara tillräckligt god och stabil så att avtalet med rimlig sannolikhet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. För att uppfylla kravet ska anbudsgivaren ha en stabilitet motsvarande lägst riskklass A enligt Bisnode Kredit AB. HBV kommer att inhämta dessa uppgifter från kreditupplysningsföretaget. Om anbudsgivaren inte uppnår den miniminivå på riskklassificering som krävs, ska kravet avseende den ekonomiska och finansiella ställningen ändå anses vara uppfyllt genom dessa alternativa sätt att styrka ekonomiska och finansiella ställning; 1. anbudsgivaren lämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk och finansiell ställning. 2. garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska bifogas anbudet och vara undertecknat av moderbolagets eller av garantens behörige företrädare. Av intyget (ex. moderbolagsgarantin, bankgarantin, koncerngarantin) ska det klart och tydligt framgå att garanten träder i anbudsgivarens ställe, så som för eget åtagande, i händelse att anbudsgivaren inte längre själv kan fullgöra sina förpliktelser i avtalet. Dessa förpliktelser ska avse såväl ekonomiskt- och finansiellt ansvar som fullgörande av åtagandet i avtalet. Kravet på lägsta riskklass ska uppfyllas av garanten. 3. anbudsgivaren inkommer med balansräkning eller årsredovisning eller annan ekonomisk redovisning som visar att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk och finansiell ställning. 10 (18)
Anbudsgivaren ska inkomma med alternativt bevis som styrker dess ekonomiska och finansiella ställning inom 3 arbetsdagar från HBVs begäran om beviset inte redan bilagts anbudet. 3.4 Åberopande av andra företags kapacitet Anbudsgivare som vet att den inte uppfyller kraven på ekonomisk, teknisk eller yrkesmässig kapacitet har möjlighet att åtgärda detta genom att åberopa andra företags kapacitet. Intyg om att företaget ställer sin kapacitet till förfogande ska i dessa fall bifogas anbudet. Intyget ska innehålla en precisering gällande vilken kapacitet som ställs till förfogande och dess omfattning. Det åberopade företaget får inte vara föremål för omständigheter i 10 kap 1 och 2 LOU, ska vara registrerad samt uppfylla ställda krav på ekonomisk och finansiell ställning. Anbudsgivaren ska inkomma med begärda handlingar inom 3 arbetsdagar från begäran från HBV. Till anbudet bifogas i förekommande fall Dokumentation enligt ovan. 3.5 Underleverantör Anbudsgivaren har möjlighet att använda sig av exempelvis fristående företag, franchisebolag eller återförsäljare som underleverantör. Anbudsgivaren är ansvarig för sina underleverantörer såsom för egen del. Anbudsgivaren har dock inte rätt att till underleverantör delegera rätten att ta emot avrop, lämna avropssvar eller teckna kontrakt. Fakturering får enbart ske via anbudsgivarens organisationsnummer. Anbudsgivare ska i anbud ange om underleverantör åberopas. Anbudsgivaren bör i anbud även bifoga förteckning, i olåst sökbart excelformat, innehållande åberopad underleverantörs: firmanamn organisationsnummer adress telefonnummer län där underleverantör är hemmahörande namngiven kontaktperson e-postadress till kontaktperson telefonnummer till kontaktperson Till anbudet bifogas i förekommande fall Dokumentation enligt ovan. 11 (18)
3.6 Miljö- och Kvalitetsledning 3.6.1 Miljöledning Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat miljöledningsarbete vid anbudslämnandet och under hela ramavtalsperioden. Anbudsgivaren ska redovisa sitt miljöledningsarbete genom att till anbudet bifoga antingen kopia på giltigt certifikat eller beskrivning/dokumentation enligt punkt 15.1 Miljöledning i Bilaga 4 Ramavtalsutkast. Till anbudet bifogas Dokumentation enligt ovan. 3.6.2 Kvalitetsledning Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetsledningsarbete vid anbudslämnandet och under hela ramavtalsperioden. Anbudsgivaren ska redovisa sitt kvalitetsledningsarbete genom att till anbudet bifoga antingen kopia på giltigt certifikat eller beskrivning/dokumentation enligt punkt 15.2 Kvalitetsledning i Bilaga 4 Ramavtalsutkast. Till anbudet bifogas Dokumentation enligt ovan. 3.7 Andra anpassade krav Anbudsgivare ska för år 2015 uppnått en omsättning inom offererat anbudsområde om minst 12 MSEK. Till anbudet bifogas Uppgift i Bilaga 3 Anbudsformulär angående omsättning för år 2015. 3.7.1 Rekvisition Med avseende på anbudsområde B. I det fall beställare har för avsikt att för sina hyresgäster tillhandahålla måleriprodukter, tapeter och måleriredskap för, av hyresgäst avhämtat material i butik, ska detta kunna ombesörjas genom en av beställaren tillhandahållen rekvisition som hyresgäst lämnar i anbudsgivarens butik. Till anbudet bifogas Uppgift i Bilaga 3 Anbudsformulär angående rekvisition. 12 (18)
4 KRAV PÅ VAROR/TJÄNSTER 4.1 Uppfyllande av tekniska krav 4.1.1 CLP-förordningen Offererade produkter ska följa reglerna enligt CLP-förordningen (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av kemiska ämnen och blandningar exempelvis färger, limmer och rengöringsmedel. Se Bilaga 8 Klassificering och märkning enligt CLP, faktablad. 4.1.2 Produktinformation I de fall det finns hänvisning till en efterfrågad produkt accepterar HBV att likvärdig produkt offereras. Angivna produkter är endast till för att ytterligare beskriva den efterfrågade produkten. Det åligger anbudsgivaren att, på begäran av HBV, bevisa att produkten har egenskaper med motsvararande; kvalitet, hållbarhet, funktion, användning och hanterbarhet. Till anbudet bifogas Webbadress/länk, angiven i Bilaga 3 Anbudsformulär, där produktinformation för de i anbudet offererade produkterna enligt Bilaga 6 Prisbilaga och/eller Bilaga 7 Prisbilaga framgår/är tillgänglig. Informationen ska visa att offererade produkter uppfyller eller är likvärdiga HBVs beskrivning. 4.1.3 Säkerhetsdatablad I enlighet med föreskrift (EC) nr 1907/2006 (REACH), Annex II Sverige, ska säkerhetsdatablad för offererade måleriprodukter finnas tillgängligt för offererat sortiment. Med tillgängligt menas att säkerhetsdatablad ska vara nedladdningsbara från/via leverantörens hemsida under ramavtalstiden. Till anbudet bifogas Webbadress/länk, angiven i Bilaga 3 Anbudsformulär, där säkerhetsdatablad ska kunna laddas ned. 4.1.4 Miljödeklaration Miljödeklaration för offererade måleriprodukter ska finnas tillgänglig. Med tillgängligt menas att miljödeklaration ska vara nedladdningsbara från/via leverantörens hemsida under ramavtalstiden. Till anbudet bifogas Webbadress/länk, angiven i Bilaga 3 Anbudsformulär, där miljödeklaration ska kunna laddas ned. 4.2 Andra anpassade krav I de fall avropsberättigad önskar avropa bruten färg ska anbudsgivare kunna leverera detta. Med avseende på anbudsområde B. 13 (18)
I de fall avropsberättigad önskar avropa bruten färg ska anbudsgivare i butik kunna leverera detta. I butik ska sakkunnig rådgivning av arbetssätt/arbetsmetoder för offererade produkter kunna lämnas. 14 (18)
5 ANBUDSUTVÄRDERING 5.1 Tilldelningsgrund De ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden kommer att antas. Anbudsområde A: Högst 3 st anbudsgivare kommer att antas. Anbudsområde B: Högst 3 st anbudsgivare per län kommer att antas. 5.2 Utvärderingsmodell 5.3 Priser Anbud utvärderas genom nedjustering av anbudspriset utifrån utvärderingskriterier. Med avseende på anbudsområde A. Anbud med lägst justerat pris antas. Med avseende på anbudsområde B. Anbud med lägst justerat pris i respektive län kommer att antas. Formel för utvärdering: Justerat pris = Anbudspris * (1- summa nedjusteringsfaktorer) Nedjusteringsfaktorn räknar ner priset utifrån resultatet från utvärderingskriterierna. De olika nedjusteringsfaktorerna summeras. Det är fördelaktigt att erhålla höga nedjusteringsfaktorer. Saknas några uppgifter som behövs för utvärderingen erhålls 0 p på aktuellt utvärderingskriterium som uppgiften skulle använts till. Anbudspris för anbudsområde A beräknas i enlighet med förteckning angiven i Bilaga 6 Prisbilaga. Anbudspris för anbudsområde B beräknas i enlighet med förteckning angiven i Bilaga 7 Prisbilaga. Angivna produkter och priser i Bilaga 6 Prisbilaga och Bilaga 7 Prisbilaga kommer att utgöra nettoprislistor för HBV-avtalet och kommer att publiceras på HBVs hemsida. För utvärdering bifogas följande uppgifter: Priser ska lämnas i SEK exklusive moms. Priser i anbud ska anges så att hänsyn är tagen till att HBVs administrativa ersättning utbetalas i enlighet med punkt 11 i Bilaga 4 Ramavtalsutkast. 5.4 Sortimentsbredd Med avseende på anbudsområde A. 15 (18)
Nedjusteringsfaktor 10 % Sortimentsbredd Alla artiklar i Bilaga 6 Prisbilaga kan levereras = nedjusteringsfaktor 10 %. 95-99,99 % av alla artiklar i Bilaga 6 Prisbilaga kan levereras = nedjusteringsfaktor 5 %. < 95 % av artiklar i Bilaga 6 Prisbilaga kan levereras = nedjusteringsfaktor 0 %. Beräkning av antal godkända Pos. avrundas och räknas upp till varje heltal. För utvärdering behöver följande uppgifter bifogas: Uppgift i Bilaga 6 Prisbilaga om pris med mera på artiklar som kan levereras. Med avseende på anbudsområde B. Nedjusteringsfaktor 10 % Sortimentsbredd Alla artiklar i Bilaga 7 Prisbilaga kan levereras = nedjusteringsfaktor 10 %. 95-99,99 % av alla artiklar i Bilaga 7 Prisbilaga kan levereras = nedjusteringsfaktor 5 %. < 95 % av artiklar i Bilaga 7 Prisbilaga kan levereras = nedjusteringsfaktor 0 %. Beräkning av antal godkända Pos. avrundas och räknas upp till varje heltal. För utvärdering behöver följande uppgifter bifogas: Uppgift i Bilaga 7 Prisbilaga om pris med mera på artiklar som kan levereras. 5.5 Räkneexempel Anbudsgivare A och B har lämnat anbudspris på 100 SEK respektive 110 SEK. Anbudsgivarna har erhållit poäng för utvärderingskriterier. Anbudsgivare A har erhållit 10 % Anbudsgivare B har erhållit 15 % Anbudsgivare Anbudspris Nedjusteringsfaktor Justerat Pris A 100 10 % 100*(1-((10)/100))=90 B 110 15 % 110*(1-((15)/100))=93,5 I detta fall skulle anbudsgivare A antas då denna anbudsgivare erhållit lägst justerat pris. 5.6 Ifyllnad av prisbilaga Anbudsgivare ska för produkter som offereras, fylla i efterfrågade uppgifter efter respektive position i de färgmarkerade cellerna. Med avseende på anbudsområde A och anbudsområde B. Om Bilaga 6 Prisbilaga och/eller Bilaga 7 Prisbilaga är ofullständigt ifylld eller om lämnade uppgifter avseende offererade artiklar visar sig vara oriktiga kan offererad produkt komma att strykas och belastningspris räknas då för denna 16 (18)
produkt. Om offererad produkt stryks måste återstående godkända artiklar uppfylla kravet på andel offererade artiklar. Uppgifter i Bilaga 6 Prisbilaga och Bilaga 7 Prisbilaga kommer att användas vid utvärderingen av anbud. Artiklarna utgör en del av det sortiment som om anbudsgivaren blir antagen som leverantör, kommer att ingå i anbudsgivarens tillhandahållna sortiment. Position Vid eventuella frågor under anbudstiden, se punkt 2.4.3, avseende efterfrågade produkter i prisbilagan ska positionsnummer anges. Produkt Benämning av produktslag med, i vissa fall, hänvisning till typ av produkt för att ytterligare beskriva efterfrågad produkt. Anbudsgivaren får offerera likvärdig produkt. Produktbeskrivning Anbudsgivaren ska ange produktbeskrivning per offererad produkt. Förpackning Enhet för utvärdering, vilket kan vara liter (l), kilo (kg), meter (m), styck (st) eller rulle (rle). Anbudsgivarens artikelnummer Anbudsgivaren ska för varje efterfrågad produkt ange anbudsgivarens artikelnummer för offererad produkt. Artikelnummer ska vara sökbart på anbudsgivarens hemsida. Anbudsgivarens produktbeskrivning Beskrivning av offererad produkt. Anbudsgivarens förpackningsstorlek Anbudsgivare ska ange storleken på förpackningen för den offererade produkten. Accepterad storlek på förpackning/färgburk/färghink för offererad mot efterfrågad kan variera med + - 15 %. URL* -hänvisning Anbudsgivaren ska för varje, i Bilaga 6 Prisbilaga och/eller i Bilaga 7 Prisbilaga offererad produkt, ange länk till/där produktinformation samt i förekommande fall även säkerhetsdatablad samt miljödeklaration, finns tillgänglig. *Uniform Resource Locator (URL), på svenska kallat webbadress, är den teckensträng som identifierar en viss resurs på nätet, till exempel en webbsida: http://www.example.org/nyheter/dagens.html Eventuell miljöcertifiering/-märkning Anbudsgivaren ska ange miljöcertifiering/-märkning enligt Bra Miljöval, Svanen, EU-blomman, Astma- och Allergiförbundet eller motsvarande för offererad produkt, där sådan finns. 17 (18)
Antal för utvärdering Prisbilagans antal för utvärdering är fiktiva antal som kommer att användas vid utvärdering av anbud. Pris i SEK/st Offererat pris/styck exklusive moms. Pris i SEK/enhet Offererat pris omräknat för att jämställas vid utvärdering. Belastningspris Om färgmarkerat fält i prisbilagan inte är ifylld av anbudsgivaren, eller att offererad produkt inte uppfyller beskrivningen eller inte bedöms likvärdig och således inte blivit godkänd vid produktkontrollen, kommer belastningspris att användas på positionen. 5.7 Bruttopriser/rabatter övrigt sortiment Anbudsgivaren ska i separat bilaga till anbudet även inkomma med bruttoprislista samt rabatt/rabatter för övrigt sortiment inom efterfrågade produktområden. I det fall anbudsgivaren blir antagen som leverantör är det dessa produkter, utöver angivna produkter i Bilaga 6 Prisbilaga och/eller i Bilaga 7 Prisbilaga, som kan avropas under ramavtalstiden. 18 (18)