MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST FÖR ATT UPPRÄTTA EN RESERVLISTA Benämning Tjänstegrupp/lönegrad AD 6 Typ av kntrakt Referens Sista ansökningsdag Anställningsrt It-expert (M/K) Tillfälligt anställd VEXT/18/338/AD 6/ IT Specialist 8 ktber 2018 kl. 24.00 lkal tid i Alicante (CET) Alicante, Spanien Reservlistan giltig till 31 december 2019 Antal kandidater på reservlistan 11 Eurpeiska uninens immaterialrättsmyndighet (EUIPO) rganiserar ett uttagningsförfarande för att upprätta en reservlista, från vilken en eller flera lediga tjänster sm It-expert inm SAPmrådet eller samarbetsmrådet sm tilldelats avdelningen för digital mvandling (DTD) eller avdelningen för internatinellt samarbete ch rättsliga frågr (ICLAD) ska tillsättas. 1. BAKGRUND DTD ansvarar för all verksamhet sm rör genmförandet av myndighetens digitala strategi, inklusive arbetsmetder ch arbetsverktyg, deras definitin, funktin ch senare anpassningar. DTD ansvarar helt för utvecklingen av digitala prdukter. En direktör leder avdelningen med stöd av två biträdande direktörer ch fyra avdelningschefer. Området infrmatins- ch kmmunikatinstekniska tjänster ansvarar för övergripande planering, införande ch drift av digitala lösningar ch slutanvändartjänster. Det innefattar två avdelningar med var sin avdelningschef: Drift- ch infrastrukturavdelningen ansvarar för förvaltning ch drift av it-infrastrukturen, arbetsmiljön ch it-säkerheten. Planeringsavdelningen ansvarar för förvaltningen av it-planering, prjektledning ch supprtverksamhet liksm för hantering ch främjande av gemensamma EUIPN-verktyg. Prduktutvecklingsmrådet ansvarar för prduktutveckling, bland annat definitin av digital verksamhetsanalys ch arkitektur samt implementering av digitala lösningar. Det innefattar två avdelningar med var sin avdelningschef: Verksamhetsanalysavdelningen ansvarar för att upprätta nya arbetsmetder, datadrivna verksamhetskrav, kvantifiering av mtsvarande fördelar, förbättring av verksamhetsprcesser ch datautvinning. Arkitekturavdelningen ansvarar för den övergripande företagsarkitekturen, inklusive teknisk arkitektur ch mtsvarande standarder.
Avdelningen för internatinellt samarbete ch rättsliga frågr (ICLAD) ansvarar för eurpeiskt ch internatinellt samarbete samt kntakterna med EUIPO:s externa intressenter. Avdelningen ansvarar ckså för alla rättsliga frågr inm myndigheten. ICLAD består av tre mråden, sm vart ch ett leds av en biträdande direktör. Eurpeiska samarbetsmrådet består av två avdelningar sm leds av var sin avdelningschef. Eurpeiska samarbetsavdelningen ansvarar för samarbetet inm EU, framför allt förvaltningen av eurpeiska samarbetsprgram. Avdelningen för institutinella förbindelser ansvarar för de institutinella förbindelserna med EU:s institutiner, medlemsstaternas natinella immaterialrättsmyndigheter ch förbindelserna med användarföreningar, styrelsens ch budgetkmmitténs kansli, sambandsmöten samt evenemang ch kntakter med berörda intressenter. 2. ARBETSUPPGIFTER Utifrån aktuellt mråde kmmer framgångsrika sökande att förväntas utföra några av följande arbetsuppgifter: Delta i ch ansvara för definitin, implementering ch utveckling av SAP-lösningar (SAP, ERP, SAP, SuccessFactrs, SAP, CRM, SAP Cncur). Närmare bestämt utföra dessa arbetsuppgifter samt sörja för leverans av perativa tjänster inm bland annat följande mråden: Anpassning av SAP-applikatiner efter verksamhetsbehven. Planering ch utförande av SAP-underhållstjänster för applikatiner (uppdatering, uppgradering, förbättringar sv.). Organisatin ch knkretisering av idéer med fkus på användar- ch verksamhetsmål. Tillämpning av it-kvalitetsplaner ch utveckling av metder sm definieras av rganisatinen. Hantering av kmmunikatin ch övervakning av externa leverantörers arbete. Övervakning, rapprtering ch kntinuerlig förbättring av tjänster ch team. Uppdatering av kunskaper m SAP-lösningar för att kunna sörja för en kntinuerlig anpassning av SAP-färdplaner efter risker ch möjligheter sm leverantören skapar. Bidra till verkställandet av prjekt sm krävs på SAP-plattfrmen för att genmföra EUIPO:s strategiska plan. ELLER Hantera avtal m it-prjekt/it-tjänster inm myndigheten i samarbete med natinella immaterialrättsmyndigheter. Dessutm gäller följande krav: Delta i ch leda eller ansvara för team sm handhar samverkan med företagsägare/kunder, analys av verksamhetsprcesser, systemarkitektur ch systemdesign, funktinsanalys ch teknisk analys, utveckling, kvalitetssäkring, prvning, införande av nya system i verksamhetsmiljön ch supprt inm ramen för it-prjekt eller it-tjänster. Överföra verksamhetsbehv till it-lösningar med avvägning mellan möjligheter ch risker vid knstruktin av ny prgramvara ch/eller förbättring av verksamhetsprcesser kring befintliga system.
Sammanställa rapprter sm krävs ch övervaka genmförandet ch förvaltningen av lika prjekt, inklusive tekniska aspekter (it-aspekter). Stödja EUIPO efter behv vid fta förekmmande uppdrag på plats hs immaterialrättsmyndigheter ch på andra platser, huvudsakligen inm EU ch kandidatländer. Tillhandahålla expertkunnande, verktyg ch metder för att sörja för framgångsrika prjekt, leverera nya prdukter eller tjänster av adekvat kvalitet, i tid ch inm budgetramarna, i enlighet med prjektplanen. Leda it-prjekt ch it-tjänster, ansvara för resursförbrukning, kvalitet ch leverans i tid av alster ch tjänster inm prjekt. Utarbeta genmgångar, rapprter ch presentatiner. Arbetsuppgifter för alla anställda: Att aktivt arbeta för att EUIPO:s mål i enlighet med den strategiska planen ska nås. Att utföra alla övriga arbetsrelaterade uppgifter ch ta det ansvar sm kan tilldelas av avdelningschefen. 3. BEHÖRIGHETSKRITERIER För att vara behörig måste den sökande uppfylla samtliga följande krav senast sista ansökningsdag: Allmänna krav 1 Vara medbrgare i en av Eurpeiska uninens medlemsstater. Åtnjuta fulla medbrgerliga rättigheter. Ha fullgjrt alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning. Uppfylla de skötsamhetskrav sm ställs för utövandet av de aktuella uppgifterna. Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen. Utbildning En utbildningsnivå sm mtsvarar minst tre års avslutade universitetsstudier inm relevant mråde, styrkt med examensbevis. Yrkeserfarenhet 2 Minst tre års relevant yrkeserfarenhet på heltid sm hör samman med ch på en nivå sm mtsvarar de uppgifter sm beskrivs under Arbetsuppgifter. Språkkunskaper Fördjupade kunskaper i ett av Eurpeiska uninens fficiella språk (lägst nivå C1) Språk 1 Gda kunskaper i engelska (lägst nivå B2) språk 2. 3 De angivna nivåerna mtsvarar den gemensamma eurpeiska referensramen för språk. 1 Se artikel 12 i anställningsvillkren för övriga anställda vid Eurpeiska uninen. 2 Yrkeserfarenheten räknas från den dag det relevanta examensbeviset sm ger tillträde till tjänstegruppen erhölls. 3 Språk 2 måste vara ett annat språk än språk 1.
4. UTTAGNINGSKRITERIER För att välja ut de mest kvalificerade sökande för intervjuer ch eventuellt prv kmmer myndigheten att beakta följande: Kunskap m ch yrkeserfarenhet på handläggarnivå inm någt av följande mråden: SAP-lösningar ch SAP-tjänster ELLER Prjektledning inm it-utvecklingsprjekt inm det immaterialrättsliga mrådet EU:s budgetförrdning ch upphandlingsförfaranden. Samverkan med intressenter inm ramen för prjekt, kntrakt eller leverans av ittjänster. Allmänna internatinella standarder ch it-standarder, kvalitetsstandarder, plicyer ch förfaranden såsm ISO 9001, ISO 27001 sv. Teknisk kunskap ch yrkeserfarenhet inm: Följande tekniker: SAP ERP SAP SuccessFactrs SAP CRM SAP Cncur ELLER Följande tekniker/metder: Prjektledning såsm PMI eller Prince II. Erfarenhet av prgramvaruutveckling inm det immaterialrättsliga mrådet. Förbättring/mstrukturering av verksamhetsprcesser. Erfarenhet av att ha arbetat i en internatinell miljö. Kunskap m principer för ch tillämpning av principerna för it-arkitektur. Implementering av prjekt ch prgramvarupaket. Erfarenhet av systemanalys ur ett leverans- eller ledningsperspektiv. Gda kunskaper i ett annat av myndighetens språk än språk 1 ch 2 (lägst nivå B2). Kulturell medvetenhet m lika miljöer ch arbetssätt inm lika natinella statliga rgan. Erfarenhet av att samarbeta nära med externa tjänsteleverantörer för att sörja för effektiva resultat. Förutm vanstående kriterier kmmer de sökande sm kallas till intervju- ch prvfasen även att bedömas utifrån följande krav: Kmpetenser Framför allt gäller följande: Kmmunikatin: kunna kmmunicera tydligt ch kncist, såväl muntligt sm skriftligt. Analys ch prblemlösning: förmåga att identifiera viktiga fakta i kmplexa frågeställningar ch utveckla kreativa ch praktiska lösningar. Samarbeta med andra: arbeta med andra i team ch över rganisatinsgränser samt respektera skillnader mellan människr. Skapa en laganda genm att uppmuntra gemensamma mål ch utbyte av kunskaper ch erfarenheter.
Lärande ch utveckling: utveckla ch förbättra persnliga färdigheter ch kunskap m rganisatinen ch dess miljö. Engagera sig i att utbilda andra, dela kunskaper ch systematiskt förbättra arbetsmetder. Priritering ch rganisatin: förmåga att priritera de viktigaste uppgifterna, arbeta flexibelt ch rganisera eget ch andras arbete effektivt. Kvalitet ch resultat: ta persnligt ansvar ch initiativ för att leverera arbete sm uppfyller höga krav på kvalitet inm ramen för fastställda förfaranden. Visa tydlig kundrientering (internt ch externt). Bygga in systematiska ch metdiska prcesser i egna ch det egna teamets prjekt ch arbetsuppgifter. Uthållighet: förbli effektiv under arbetstryck, vara flexibel ch anpassa sig efter en föränderlig arbetsmiljö. Uppmuntra andra att göra detsamma ch anpassa den egna ch teamets strategi efter förändrade mständigheter. Ledarskap: leda ch ansvara för persner ch team för att nå resultat. Delegera arbetet i det egna teamet på lämpligt sätt ch ge tydliga instruktiner. Inspirera ch skapa en psitiv attityd hs människr gentemt deras arbete ch bidrag till EUIPO:s framgång. 5. INTERVJUER OCH PROV Första urval Behöriga sökande vars ansökningar rankas bland de mest kvalificerade i enlighet med de urvalskriterier sm anges under punkt 4 kan kntaktas för en kntrll av deras språkkunskaper (framför allt muntliga färdigheter på engelska), samt för att styrka deras yrkeserfarenheter ch/eller andra färdigheter, kunskaper ch kmpetenser. Denna första urvalskntakt ger inte den sökande rätt att bli kallad till intervju, utan är endast ett av stegen i prcessen för att välja ut de lämpligaste sökande, sm kallas till en intervju. Intervju Intervjuerna äger rum i Alicante ch genmförs på engelska med tanke på arbetets natur. Övriga relevanta språk enligt vad sm anges i den sökandes ansökan/cv kan utvärderas i enlighet med de nivåer sm anges i detta meddelande m ledig tjänst. Under intervjun prövas den sökandes kunskaper inm mråden sm har samband med de uppgifter sm ska utföras (tekniska kunskaper ch scial kmpetens), myndighetens verksamhet, lämpligheten för att utföra de uppgifter sm ska utföras ch lämpligheten för att arbeta i en internatinell miljö. Prv Bedömningen av en eller flera av vanstående aspekter kmmer att kmpletteras genm ett eller flera prv. Sökande sm kallas till intervju ch prv får utförlig infrmatin m detta i kallelsen. 6. ALLMÄN INFORMATION För allmän infrmatin m EUIPO:s urvals- ch rekryteringsförfaranden, se följande länk.
7. HUR DU ANSÖKER För att ansöka, klicka på denna länk. Alla dkument sm inkluderas sm länkar eller sm det hänvisas till inm ramen för detta meddelande anses utgöra en del av detta meddelande m ledig tjänst. Observera: Den sökande bör vara medveten m att den infrmatin sm lämnas i ansökningar/cv/prfil utgör grund för bedömningen av behörighets- ch uttagningskriterierna. Du uppmanas därför att läsa kraven nga ch se till att den relevanta infrmatin sm lämnas är så detaljerad att en sådan bedömning blir möjlig. Du bör ägna särskild uppmärksamhet åt infrmatin m utbildning ch yrkeserfarenhet, framför allt exakta datum, beskrivning av ansvarsmråden, utförda arbetsuppgifter ch vilka verktyg du använt. ** Om det finns skillnader mellan de lika språkversinerna ska den engelska versinen gälla.