Immaterialrättsexpert (M/K)

Transkript

1 MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST FÖR ATT UPPRÄTTA EN RESERVLISTA Benämning Immaterialrättsexpert (M/K) Tjänstegrupp/lönegrad AD 6 Typ av kontrakt Tillfälligt anställd Referens VEXT/18/337/AD 6/IP Specialist Sista ansökningsdag 24 september 2018 kl. 24:00 lokal tid i Alicante (CET) Anställningsort Alicante, Spanien Reservlistan giltig till 31 december 2019 Antal kandidater på reservlistan 25 Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO) organiserar ett urvalsförfarande för att upprätta en reservlista, från vilken en ledig tjänst eller flera lediga tjänster som immaterialrättsexpert ska tillsättas. 1. BAKGRUND Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO) (tidigare Kontoret för harmonisering i den inre marknaden, KHIM), inrättades som ett decentraliserat EU-organ för att erbjuda immaterialrättsligt skydd till företag och innovatörer i och utanför EU. Myndigheten grundades 1994 och är baserad i Alicante i Spanien, där den har hand om registreringen av EU-varumärken och registrerade gemenskapsformgivningar, som är giltiga inom hela EU. EUIPO:s arbete på EUnivå innefattar även att harmonisera registreringsmetoder och utveckla gemensamma verktyg i samarbete med de nationella och regionala immaterialrättsmyndigheterna i EU28 och tillsammans med användare och andra institutionella partner. EUIPO är också värd för Europeiska observatoriet avseende intrång i immateriella rättigheter. Observatoriet anförtroddes myndigheten i juni 2012 och är en samlingspunkt för offentliga och privata intressenter som deltar i kampen mot piratkopiering och förfalskningar. För EUIPO har detta inneburit att man blivit en aktiv deltagare i nästa steg i den immaterialrättsliga livscykeln, genom att bidra till att säkerställa skyddet av resultaten av kreativitet och innovation efter varumärkesregistrering. Myndighetens arbetsspråk är engelska, franska, tyska, italienska och spanska. 2. ARBETSUPPGIFTER De sökande som väljs ut förväntas utföra arbetsuppgifter inom immaterialrättsområdet, inklusive verksamhet som syftar till att säkerställa skyddet för immateriella rättigheter. Mer konkret innebär tjänsten följande uppgifter: Erbjuda juridisk rådgivning och stöd till avdelningarna och medarbetarna inom myndighetens alla områden.

2 Utarbeta rättsliga utlåtanden. Hantera beslutsprocesser i ex parte-ärenden (EU-varumärken/internationella registreringar). Underrätta om absoluta registreringshinder och avslag samt bedöma och hantera anmärkningar från tredje part. Hantera inter partes-beslut i samband med invändningar och annulleringar. Utarbeta överklagandebeslut. Utarbeta beslut om förfaranden och sakfrågor, t.ex. formaliteter, absoluta registreringshinder, invändningsförfaranden, annulleringsförfaranden, ogiltighetsförfaranden och/eller överklagandeförfaranden. Analysera, förbereda och utarbeta komplexa juridiska texter, särskilt i samband med rättstvister och säkerställandet av skyddet för immateriella rättigheter. Delta i övergripande aktiviteter på områden som användarfokus, prestationer och kunskapens kvalitet och spridning. Utbilda och vägleda nya medarbetare efter behov. Samordna, övervaka och handleda andra medarbetare. Ge feedback om de interna arbetsprocessernas korrekta funktion, inbegripet granskarnas stödverktyg. Bidra i arbetet med att utarbeta processkort, arbetsinstruktioner, anteckningar och interna riktlinjer. Samla in, analysera och sprida information och uppgifter om immateriella rättigheter. Vid behov medverka i interna nätverk och relaterade program på det rättsliga området och inom ramen för kärnverksamheten. Utarbeta policydokument på det immaterialrättsliga området. Vid behov företräda EUIPO vid domstolen i processrättsliga ärenden. Arbetsuppgifter för alla anställda: Aktivt arbeta för att EUIPO:s mål i enlighet med den strategiska planen ska nås. Utföra alla övriga arbetsrelaterade uppgifter och axla det ansvar som kan tilldelas av avdelningschefen. 3. BEHÖRIGHETSKRITERIER För att vara behörig måste den sökande uppfylla samtliga följande krav vid tiden för sista ansökningsdag: Allmänna krav 1 Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. Åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter. Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning. Uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för utövandet av de aktuella uppgifterna. Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen. Utbildning Utbildningsnivå motsvarande minst tre års universitetsstudier och en juristexamen eller motsvarande juridikstudier. 1 Se artikel 12 i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen.

3 Yrkeserfarenhet Minst tre års relevant yrkeserfarenhet på heltid 2 som hör samman med och på en nivå som motsvarar de uppgifter som beskrivs under Arbetsuppgifter. Språkkunskaper Mycket goda kunskaper i engelska (som lägst nivå C1) språk 1. Goda kunskaper i ett av EU:s officiella språk (som lägst nivå B2) Språk 2 3. De angivna nivåerna motsvarar den gemensamma europeiska referensramen för språk. Datorkunskaper Avancerade datorkunskaper krävs. De sökande måste ha omfattande yrkesmässig erfarenhet av de datorprogram som ingår i MS Office-paketet eller liknande (i första hand Word, Excel, PowerPoint, Outlook och MS Project), samt av databaser (på användarnivå) och sökningar på nätet. 4. UTTAGNINGSKRITERIER För att välja ut de mest kvalificerade sökande för intervjuer och eventuellt prov kommer myndigheten att beakta följande: Specifik utbildning: Doktorandstudier i immaterialrätt. Specialisering inom immaterialrätt. Specifik yrkeserfarenhet (alla uppgifter måste vara tydligt angivna i meritförteckningen): Styrkt yrkeserfarenhet inom det immaterialrättsliga området, i synnerhet när det gäller o varumärken, o formgivningar, o geografiska beteckningar, o andra immateriella rättigheter, o säkerställande av skyddet för immateriella rättigheter (förfalskningar och piratkopiering), styrkt yrkeserfarenhet av rättstvister på området immateriella rättigheter och skyddet av dessa, bevisad yrkeserfarenhet av att utarbeta komplexa juridiska dokument (t.ex. rättsliga utlåtanden, kortfattade anmärkningar och texter i samband med förprocessuella och processrättsliga ärenden). Specifika kunskaper: Kunskap om EU:s institutionella ramverk och förfaranden. Allmän kunskap om unionsrätten och EU:s politik. Språk: Mycket goda kunskaper i ett annat av Europeiska unionens officiella språk (minst nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen för språk) är meriterande: Kroatiska, finska, tyska, lettiska, maltesiska, portugisiska, slovenska, danska eller svenska. 2 Yrkeserfarenheten räknas från datumet för aktuell examen. 3 Språk 2 måste vara ett annat språk än språk 1.

4 Förutom ovanstående kriterier kommer de sökande som kallas till intervju- och provfasen även att bedömas utifrån följande krav: Kompetenser Särskilt gäller följande: Kommunikation: kunna kommunicera tydligt och koncist, såväl muntligt som skriftligt. Analys och problemlösning: förmåga att identifiera viktiga fakta i komplexa frågeställningar och ta fram kreativa och praktiska lösningar. Samarbeta med andra: arbeta med andra i team och över organisationsgränser samt respektera skillnader mellan människor. Skapa en laganda genom att uppmuntra gemensamma mål och utbyte av kunskaper och erfarenheter. Lärande och utveckling: utveckla och förbättra personliga färdigheter och kunskap om organisationen och dess miljö. Engagera sig i att utbilda andra, dela kunskaper och systematiskt förbättra arbetsmetoder. Prioritering och organisation: förmåga att prioritera de viktigaste uppgifterna, arbeta flexibelt och organisera sitt eget och andras arbete effektivt. Uthållighet: förbli effektiv under arbetstryck, vara flexibel och anpassa sig efter en föränderlig arbetsmiljö. Uppmuntra andra att göra detsamma och anpassa den egna strategin och teamets strategi efter förändrade omständigheter. Kvalitet och resultat: ta personligt ansvar och initiativ för att leverera arbete som uppfyller höga krav på kvalitet inom ramen för fastställda förfaranden. Visa tydlig kundorientering (internt och externt). Bygga in systematiska och metodiska processer i egna och det egna teamets projekt och arbetsuppgifter. Ledarskap: leda och ansvara för personer och team för att nå resultat. Delegera arbetet i det egna teamet på lämpligt sätt och ge tydliga instruktioner. Inspirera och skapa en positiv attityd hos människor gentemot deras arbete och bidrag till EUIPO:s framgång. 5. INTERVJUER OCH SKRIFTLIGA PROV Första urval Behöriga sökande vars ansökningar rankas bland de mest kvalificerade i enlighet med de urvalskriterier som anges under punkt 4 kan kontaktas för en kontroll av deras språkkunskaper (framför allt muntliga färdigheter på engelska), samt för att styrka deras yrkeserfarenheter och/eller andra färdigheter, kunskaper och kompetenser. Denna första urvalskontakt ger inte den sökande rätt att bli kallad till intervju, utan är endast ett av stegen i processen för att välja ut de lämpligaste sökande, som kallas till en intervju. Intervju Intervjuerna äger rum i Alicante och kommer att genomföras på engelska med tanke på arbetsuppgifterna. Övriga relevanta språk enligt vad som anges i den sökandes ansökan/meritförteckning kan utvärderas i enlighet med de nivåer som anges i detta meddelande om ledig tjänst. Under intervjun prövas den sökandes kunskaper inom områden som har samband med de uppgifter som ska utföras (tekniska kunskaper och social kompetens), myndighetens verksamhet, kunskap om EU, lämpligheten för att utföra de uppgifter som tjänsten innebär och lämpligheten för att arbeta i en internationell miljö.

5 Prov Bedömningen av en eller flera av ovanstående aspekter kommer att kompletteras genom ett eller flera prov. Sökande som kallas till intervju och prov får utförlig information om detta i kallelsen. 6. ALLMÄN INFORMATION För allmän information om EUIPO:s urvals- och rekryteringsförfaranden, se följande länk. 7. HUR DU ANSÖKER För att ansöka klickar du på denna länk. Alla dokument som inkluderas som länkar eller som det hänvisas till inom ramen för detta meddelande anses utgöra en del av detta meddelande om ledig tjänst. Observera: Som sökande bör du vara medveten om att den information du lämnar i ansökningar och meritförteckningar utgör grunden för bedömningen av huruvida du uppfyller behörighets- och urvalskriterierna eller inte. Du uppmanas därför att läsa kraven noga och lämna relevant information i tillräcklig detaljnivå för att göra en sådan bedömning möjlig. Du bör ägna särskild uppmärksamhet åt information om utbildning och yrkeserfarenhet, framför allt exakta datum, beskrivning av ansvarsområden, utförda arbetsuppgifter och vilka verktyg du använt. * Om det finns skillnader mellan de olika språkversionerna ska den engelska versionen gälla.