Sista ansökningsdag: 16/01/ Ledig tjänst: Tillfälligt anställd AD 8 AD Arbetsuppgifter:

Transkript

1 MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST nr AD/T/01/16 som HANDLÄGGARE (man eller kvinna) vid sekretariatet för grupp I (Arbetsgivargruppen) vid Europeiska ekonomiska och sociala kommittén (EESK) Offentliggjort i enlighet med artikel 2 c i anställningsvillkoren för övriga anställda Sista ansökningsdag: 16/01/ Ledig tjänst: Tillfälligt anställd AD 8 AD 9 Denna tjänst som huvudansvarig för policyfrågor inom Arbetsgivargruppen kommer att tillsättas genom rekrytering av en tillfälligt anställd (tillsvidarekontrakt, artikel 2 c i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen). 2. Arbetsuppgifter: Olika policy-, planerings- och samordningsuppgifter med koppling till arbetet inom EESK:s grupp I (Arbetsgivargruppen), under ledning av gruppens ordförande och med enhetschefen som övergripande samordnare: Utveckla, planera, genomföra och följa upp politiska program och handlingsplaner, bidra till arbetet med de politiska målen och arbetsprogrammet. Utföra analytiska och rådgivande uppgifter, såsom att utarbeta politiska analyser, analysera och formulera synpunkter i ämnen med koppling till gruppens verksamhet samt tillhandahålla information om policyfrågor med relevans för genomförandet av gruppens arbetsprogram och politiska prioriteringar. Planera och samordna evenemang som grupp I bidrar till, såsom seminarier, konferenser, hearingar och andra pr-evenemang, även evenemang som hålls på andra platser än i EESK:s lokaler, samordna kontakterna med de civilsamhälleliga organisationer som står nära grupp I och hitta lokaler för externa evenemang. Vara involverad i alla tjänster som gruppsekretariatet tillhandahåller ledamöterna. Utföra andra administrativa samordningsuppgifter, såsom att rådgöra med övriga grupper, EESK:s facksektioner och övriga EU-institutioner samt samordna och utveckla kontakterna med externa deltagare. Vid behov hjälpa till att främja gruppens verksamhet internt och externt. Vid behov ersätta enhetschefen (gruppens sekreterare).

2 Om oss: Arbetsgivargruppen är ett organ med 117 EESK-ledamöter som representerar arbetsgivar- och företagarintressen inom EESK. Sekretariatet är ett team med 9 anställda som arbetar direkt med gruppens medlemmar, ordförande och presidium, under ledning av ordföranden och under samordning och tillsyn av enhetschefen (gruppens sekreterare). Vi tillhandahåller det politiska och logistiska stöd som våra medlemmar behöver för att genomföra EESK:s verksamhet på alla politikområden där kommittén ska ge råd till EU-institutionerna, såsom den inre marknaden, transport, energi, yttre förbindelser, jordbruk, miljö, sammanhållningspolitik, ekonomisk och monetär politik och klimatförändringar. För ytterligare information, se EESK:s webbplats: Vad vi erbjuder: En kamratlig och dynamisk arbetsmiljö där initiativförmåga, flexibilitet och laganda värderas högt. Möjligheten att arbeta i en enhet som är direkt involverad i den politiska verksamhet som utgör kärnan i EESK:s arbete och ansvarsområde. Möjligheter till intern fortbildning och flexibla arbetstider. 3. Kvalifikationer och kompetens: a) Behörighetskriterier: Sökande måste vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater och åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter 1 ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning kunna lämna tillbörliga referenser som visar lämplighet för tjänsten; de sökande ombeds att notera de begränsningar som fastställs i tjänsteföreskrifterna och anställningsvillkoren för övriga anställda i fråga om bisysslor, offentliga uppdrag och intressekonflikter (artiklarna 11, 11a, 12b, 13 och 15 i tjänsteföreskrifterna, som är tillämpliga på motsvarande sätt på tillfälligt anställda) uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen 2 ha utbildning motsvarande avslutad universitetsutbildning på minst 4 år, styrkt med examensbevis 3, och efter att ha erhållit ett examensbevis från universitetsutbildning, minst 9 års yrkeserfarenhet ha utbildning motsvarande avslutad universitetsutbildning på minst 3 år, styrkt med examensbevis, och efter att ha erhållit ett examensbevis från universitetsutbildning, minst 10 års yrkeserfarenhet. 1 Före anställningen kommer den godkända sökanden att uppmanas att tillhandahålla ett polisintyg som bekräftar att han eller hon inte förekommer i straffregistret. 2 Före anställningen kommer den godkända sökanden att undersökas av en av EU-institutionernas sjukvårdsinstanser för att bekräfta att han eller hon uppfyller kraven i artikel 12.2 d i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (fysisk lämplighet för tjänsteutövningen). 3 Endast examensbevis och intyg som har utfärdats i Europeiska unionens medlemsstater eller för vilka det finns ett intyg om likvärdighet som utfärdats av myndigheterna i dessa medlemsstater kommer att beaktas.

3 b) Urvalskriterier: Om de behörighetskriterier som anges i avsnitt 3 a Behörighetskriterier är uppfyllda kommer ansökningarna att bedömas på grundval av urvalskriterierna nedan. Obligatoriska krav: Universitetsexamen i offentlig rätt, ekonomi, statsvetenskap eller internationella relationer. Yrkeserfarenhet på minst 7 år som är specifikt kopplad till de aktuella arbetsuppgifterna. Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk och tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av EU:s officiella språk. Av operativa skäl krävs emellertid utmärkt muntlig och skriftlig språkfärdighet i engelska och franska. Kunskaper i andra officiella EU-språk är meriterande. Övriga krav: Relevant yrkeserfarenhet antingen inom eller med anknytning till de branschorganisationer eller handelskammare som Arbetsgivargruppen samarbetar med. Studier på universitetsnivå i åtminstone två av EU:s medlemsstater. Goda kunskaper om EU-institutionernas olika verksamhetsområden och i synnerhet kunskaper om EESK:s roll inom Europeiska unionens institutionella struktur. Erfarenhet av eller kunskaper om arbetet inom EU-institutionerna samt erfarenhet av att delta i politiska eller institutionella diskussioner och att utarbeta förslag. Styrkt yrkeserfarenhet av att anordna evenemang. Kunskap om Arbetsgivargruppen, dess roll inom EESK och dess huvudsakliga ansvarsområden. Förmåga att arbeta med de vanligaste it-applikationerna (Microsoft Office, Outlook). Förmåga att prioritera och att hantera komplexa frågor. Initiativförmåga och gott omdöme. God planerings-, organisations- och kommunikationsförmåga (muntlig och skriftlig). Förmåga att arbeta såväl självständigt som i ett team. Förmåga att arbeta effektivt i en mångkulturell och flerspråkig miljö. 4. Sammanfattning av anställningsvillkoren: Vi erbjuder ett tillsvidarekontrakt som tillfälligt anställd i enlighet med artikel 2 c i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen. Kontraktet kommer att vara förenat med en provanställningsperiod på nio månader. Den tillfälligt anställda kommer att rekryteras med lönegrad AD8 eller AD9 och den slutgiltiga lönegraden kommer att fastställas av administrationen på grundval av yrkeserfarenhet i enlighet med gällande bestämmelser 4. Ersättningen är beroende av den sökandes erfarenhet och familjesituation. Som en indikation kan anges att den månatliga grundlönen för lönegrad AD8 löneklass 1 för närvarande uppgår till 6 717,35 euro och för lönegrad AD9 löneklass 1 till 7 600,25 euro. Lönen beskattas av EU och är undantagen från nationell beskattning. Beroende på familjesituation och ursprungsort kan den som anställs ha rätt till ett utlandstillägg och olika familjetillägg. EESK betalar såväl flyttkostnader som ett bosättningsbidrag som motsvarar en eller två månaders grundlön, beroende på familjesituation. 4 Yrkeserfarenhet på 10 år för lönegrad AD8 och 15 år för lönegrad AD9.

4 De anställda bidrar till unionens pensionssystem (som de har rätt till efter 10 års tjänstgöring), hälso- och sjukvårdsförsäkring samt arbetslöshetsförsäkring. De anställda omfattas av det gemensamma sjukförsäkringssystemet. För ytterligare information om kontrakts- och anställningsvillkor hänvisar vi till tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen och anställningsvillkor för övriga anställda vid unionen: Anställningsorten är Bryssel. 5. Ansökan: 1. Sökande till denna tjänst måste fylla i den elektroniska ansökningsblanketten ( och bifoga följande dokument på engelska eller franska: Personligt brev Cv baserat på Europassmodellen 5 Ofullständiga ansökningar kommer att ogiltigförklaras och behandlas inte. 2. De utvalda sökande kommer att uppmanas att skicka in styrkande handlingar som bekräftar uppgifterna i deras ansökningsblanketter, dvs. kopior av identitetskort eller pass kopior av akademiska examina och utbildningsbevis eller doktorandexamina kopior av intyg om anställning som tydligt anger den berörda verksamhetens art och varaktighet om det inte tydligt anges på universitetsexamina, styrkande handlingar om språkkunskaper i form av intyg eller, i avsaknad av sådana, en detaljerad förklaring på det berörda språket av hur kunskaperna har förvärvats för EU-tjänstemän, ett officiellt dokument som styrker deras karriärutveckling och nuvarande lönegrad. Den sökande som erbjuds anställning kommer vid ett senare tillfälle att uppmanas att lämna in alla nödvändiga dokument i original. 3. De styrkande handlingar som bifogas den elektroniska ansökan måste vara på engelska eller franska, de huvudsakliga arbetsspråken i grupp I. Kopior av handlingar på andra språk måste åtföljas av en inofficiell översättning till engelska eller franska. 4. Sista ansökningsdag är kl (belgisk tid) den 16 januari EESK kommer inte att beakta ansökningar som inkommer efter detta datum och klockslag. De sökande uppmanas kraftfullt att inte vänta till sista dagen med att lämna in sin ansökning, eftersom tung belastning på internet eller ett fel på internetuppkopplingen kan leda till problem med inlämningen av ansökan. EESK kan inte hållas ansvarigt för eventuella förseningar som beror på sådana problem. 5

5 6. Urvalsförfarande: 1. De sökande kommer att bedömas utifrån de behörighets- och urvalskriterier som anges i meddelandet om ledig tjänst (se punkt 3) och dessa måste uppfyllas senast vid tidpunkten för inlämnandet av ansökan. De sökande kommer att väljas ut preliminärt på grundval av de kvalifikationer och den yrkeserfarenhet som anges i ansökningsblanketten, cv:t och det personliga brevet. 2. Om det under något skede av förfarandet konstateras att uppgifterna i den sökandes ansökan inte har bekräftats av styrkande handlingar eller att den sökande inte uppfyller samtliga villkor som anges i detta meddelande om ledig tjänst kommer den sökandes ansökan att ogiltigförklaras. 3. De utvalda sökande som godkänts i det tidigare skedet kommer att kallas till en intervju för att bedömas och jämföras på grundval av kvalifikationer, yrkeserfarenhet, förmåga och kunskap, i enlighet med vad som anges ovan. 4. De sökande som efter intervjun anses vara bäst lämpade för tjänsten kommer att kallas till skriftligt prov. 5. Intervjuerna planeras äga rum i februari 2017 i EESK:s lokaler i Bryssel 6 och tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt därefter. 7. Kommentarer: Sökande får under inga omständigheter försöka ta kontakt med urvalskommittén vare sig direkt eller indirekt. Tillsättningsmyndigheten eller den myndighet som har befogenhet att sluta anställningsavtal förbehåller sig rätten att utesluta sökande som gör detta. EESK tror på mångfald. Vi främjar en balanserad representation av könen, av alla medlemsstaters nationaliteter och av alla EU:s officiella språk. Vi tillämpar principen om lika möjligheter, som utesluter varje form av diskriminering på grund av kön, funktionsnedsättningar, ras, politisk eller religiös övertygelse eller sexuell läggning. EESK har åtagit sig att skydda miljön. I enlighet med artikel 7.3 i förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter kommer mottagaren att behandla personuppgifter endast för de syften för vilka de överfördes. (undertecknat) Gianluca Brunetti Direktör för personalresurser och interna tjänster 6 Möjligheten till videokonferens/skype kommer att erbjudas de sökande som inte kommer att vara i Bryssel vid tidpunkten för intervjuerna.