URVALSFÖRFARANDE FÖR TILLFÄLLIGT ANSTÄLLDA FÖR GENERALDIREKTORATET FÖR BUDGET

Transkript

1 COM/TA/BUDG.R3-MOD/14/AD8 URVALSFÖRFARANDE FÖR TILLFÄLLIGT ANSTÄLLDA FÖR GENERALDIREKTORATET FÖR BUDGET Europeiska kommissionen anordnar ett urvalsförfarande för en tjänst som handläggare på generaldirektoratet för Budget (GD Budget), Direktorat D "resurser", enhet R.3 "System för finansiell information". 1. BEFATTNINGSBESKRIVNING Den godkända sökanden kommer att placeras inom det direktorat som tillhandahåller resurserna för generaldirektoratets verksamhet och informerar om EU-budgetenoch budgetplaneringen. Närmare bestämt är tjänsten inom enheten med ansvar för it-lösningar och it-tjänster för att underlätta GD Budgets uppgifter. Enhetens övergripande uppgift är att difiniera och genomföra informationssystemarkitekturen inom en tillförlitlig och säker finansiell ram, dvs. system för bokföring och finsiell och budgetrelaterad information. Dessa informationssystem, som går under benämningen ABAC (Accrual Based Accounting), används av över användare över hela Europeiska kommissionen och 40 externa enheter. Den sökande som erbjuds anställning kommer bland annat att bidra till en omfattande översyn av det befintliga systemet för finansiell information, ABAC ( Accrual Based ACcounting ), för att göra det mer service-inriktat ochintegrerat i den nyskapade organisationsarkitekturen. Som modellerare av företagsarkitektur kommer den sökande att ha ansvar för att genomföra målsättningarna inom den gemensamma kärnverksamheten och förena "tekniska" och "ekonomiska" frågor. Den sökande som erbjuds anställning kommer att delta i GD Budgets översyn av styrelseformerna avseende it och verksamhetsorganisation och definiera strategier och förfaranden för att koppla it-processer till GD Budgets it-arkitektur. Den sökande som erbjuds anställning förväntas kunna arbeta självständigt, och beakta både verksamhetsanalytikernas uppgifter och tekniska begränsningar, samt it-arkitekturens begränsningar, och validera de allmänna specifikationerna ur ett genomförandeperspektiv, genom att modellera verksamheten. Den sökande som erbjuds anställning kommer också att ha ansvar för att leverera konkreta resultat i form av modellspecifikationer, konsekvensanalyser, nyttokalkyler samt konsekvensanalyser för modellering av verksamhet inom alla projekt, avseende standarden. Vi söker en dynamisk och motiverad kandidat som har erfarenhet av storskaliga it-projekt inbegripet Service Oriented Architecture (SOA), men också budget- och bokföringsfrågor. Arbetet kräver utmärkta kunskaper i att samordna, förhandla, kommunicera och att uttrycka sig skriftligt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha en god analytisk förmåga och kommunikationsförmåga samt vara motiverad att arbeta med denna mycket komplicerade och viktiga portfölj. 1

2 Uppgifter: Modellerare av företagsarkitektur r I arbetsuppgifterna ingår följande: Bidra till att formalisera modellering in den allmänna informationssystemarkitekturen. Bidra till att göra processerna så korrekta som möjligt, inbegripet tillhörande grunddata. Stödja projekt genom att skapa integrerade modeller som styr utvecklingen av mjukvara inom områdena verksamhetsarkitektur, dataarkitektur, applikationsarkitektur, teknikarkitektur. Utveckal en modell för verksamhetsarkitekturen t.ex. genom att identifiera de viktigaste delarna. Garantera samordning av modelleringsverksamheten över projekten. Hantera modelleringsverksamhetens kvalitet över projekten och se till att de överensstämmer med validerade standarder. Garantera kopplingen mellan den logiska och den fysiska modellen. Garantera stöd till reverse engineering-uppgifterna. Bidra till analysen av begränsningar för att uppnå målen i färdplanen för informationssystemen samtidigt som tidsschema, begränsningar och budget beaktas. Bidra till utveckling och genomförande av projektstrategin, dvs. förnyelse av arkitekturen för informationssystemet för bokföring och budget. Bidra tillutveckling av GD Budgets informationssystem och dersas gränssnitt med lokala informationssystem inom generaldirektoraten. Anordna och/eller delta i möten vid behov samt säkra samordning och uppföljning. Vid behov förebereda informationsmöten och rapporter om hur färdplanens etappmål uppnås. Garantera övergripande, smidig kommunikation om resultat och framsteg till alla berörda parter, med uppgifter om läget för alla delar i färdplanen. Bidra till uppföljning av verksamhet som inletts inom ramen för projektet för särskilda informationssystem för budget och bokföring med hjälp av Service Oriented Architecture inom kommissionen, i effektivitetssyfte. 2. TYP AV ANSTÄLLNING OCH ANSTÄLLNINGSTID Den godkända sökanden kan komma att erbjudas ett avtal om tillfällig anställning enligt artikel 2 a i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna i enlighet med kommissionens beslut av den 16 december 2013 om praxis avseende rekrytering och anställning av tillfälligt anställda 1. Avtalets längsta varaktighet ska också överensstämma med de relevanta bestämmelserna i kommissionens beslut av den 28 april 2004 ändrat genom kommissionens beslut av den

3 december 2013 om längsta varaktighet för anlitande av tillfälligt anställda (sju år under en tolvårsperiod) 2. TJÄNSTGÖRINGSORT 1049 Bruxelles/Brussel GRAD AD8 (ingångslön per månad [utan tillägg]: 6 299, ,69 euro) 3. BEHÖRIGHETSKRAV 3.1. ALLMÄNNA VILLKOR Du måste uppfylla kraven i artikel 12 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen 3. Bland annat måste du vara medborgare i ett av EU:s medlemsländer. EU:s institutioner för en personalpolitik för lika möjligheter och behandlar ansökningarna utan diskriminering på grund av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning SPECIFIKA VILLKOR KVALIFIKATIONER Vid sista ansökningsdagen ska du ha utbildning motsvarande en avslutad minst fyraårig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis eller motsvarande, inom områdena informationsteknik, datavetenskap eller naturvetenskap: eller utbildning på en nivå som motsvarar en minst treårig avslutad universitets- eller högskoleutbildning inom informationsteknik, datavetenskap eller naturvetenskap, styrkt med examensbevis, samt lämplig yrkeserfarenhet på minst ett år. Denna yrkeserfarenhet betraktas som en del av utbildningen och kommer inte att tillgodoräknas i det antal år av yrkeserfarenhet som krävs i punkt Erfarenhet ERFARENHET Före utgången av tidsfristen för att lämna in ansökan, och utöver de kvalifikationer som krävs enligt 3.2.1, ska du efter det att du har fått ditt examensbevis (se Kvalifikationer ) ha arbetat minst nio år på heltid med arbetsuppgifter som är relevanta för befattningsbeskrivningen under punkt

4 Följande räknas också som yrkeserfarenhet men får utgöra högst ett års erfarenhet: - Specialistuppdrag eller ytterligare fortbildning, studier eller forskning efter den utbildning som krävs enligt punkt och som förbereder för den typ av verksamhet som avses i befattningsbeskrivningen. Sådana meriter ska styrkas med diplom eller certifikat SPRÅK Enligt artikel 12.2 e i anställningsvillkoren för övriga anställda ska de sökande ha fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk och tillfredsställande kunskaper i ett annat av Europeiska unionens officiella språk. Eftersom engelska är det dominerande språket inom it-området och de flesta it-dokument är skrivna på engelska (t.ex. inom forskning, semantik och XML), måste du ha mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska. Kunskaper i franska är en fördel, 4. FÖRDELAR Följande erfarenheter räknas som en fördel: Erfarenheter inom arkitektur för informationssystem för bokföring och budgetfrågor. Erfarenheter med Service Oriented Architecture. Erfarenheter med Enterprise Architecture Modelling System. Erfarenheter med metoder för utveckling av programvara (i synnerhet RUP). Särskilda kunskaper om EU:s budgetförordningar. Erfarenhet av arbete med externa intressenter både från det civila samhället och medlemsstaterna en fördel. 5. URVALSFÖRFARANDE Förfarandet är indelat i två separata skeden: 5.1. PRELIMINÄRT URVAL Urvalskommittén, som är sammansatt i enlighet med artikel 2 c i kommissionens beslut av den 16 december 2013 om en policy för rekrytering och anställning av tillfälligt anställda, kommer att göra ett preliminärt urval på grundval av de kvalifikationer och yrkeserfarenheter som anges i ansökningsblanketten och det personliga brevet. Utöver ansökningsblanketten och ett personligt brev ska de sökande också tillhandahålla de officiella handlingar som bekräftar uppgifterna i deras ansökan, däribland följande.: - Kopia av ett dokument som styrker medborgarskap (ID-kort eller pass). - Kopia av examensbevis eller intyg om utbildningsnivå. - Intyg från tidigare och nuvarande arbetsgivare som styrker yrkeserfarenhetens längd. Dessa intyg ska tydligt visa befattning, verksamhetsområde, arbetsuppgifter, anställningens start- och slutdatum och varaktighet. Intygen ska lämnas för alla anställningar som du vill ska beaktas i urvalsförfarandet. Sökande bör helst uppvisa 4

5 anställningsintyg från tidigare och nuvarande arbetsgivare. kommer kopior av följande dokument att godtas: anställningsavtal, tillsammans med det första och sista lönebeskedet och det sista månatliga lönebeskedet för varje mellanliggande år om det är fråga om ett avtal på mer än ett år, officiella skrivelser eller beslut om utnämning, tillsammans med det slutliga lönebeskedet, uppgifter ur anställningsregister och skattedeklarationer. För att din ansökan ska godkännas måste du kunna lägga fram nödvändiga styrkande handlingar. Om dessa handlingar inte inkommer inom utsatt tidsfrist kommer ansökan inte att beaktas. Om du har frågor om typen eller giltigheten av de dokument som ska läggas fram bör du kontakta sekreteraren i urvalskommittén minst tio arbetsdagar före sista ansökningsdagen, via e-post på följande adress: BUDG-SELECTION-AT@ec.europa.eu. Målet är att sökandena ska kunna uppvisa en fullständig, godtagbar akt inom angiven tid. Om du erbjuds anställning måste du, innan du kan anställas, visa upp alla handlingar i original för att styrka deras äkthet URVAL Om du godkänns i det preliminära urvalet kommer du att kallas till en intervju. Vid intervjun kommer dina kvalifikationer och språkkunskaper samt din yrkeserfarenhet och kompetens att bedömas objektivt och opartiskt. De sökande som inte är baserade i Bryssel kommer att erbjudas en intervju via videokonferens på någon av kommissionens representationer i medlemsstaterna eller någon av unionens delegationer i tredjeland. Förteckningen över lämpliga sökande ska omfatta minst en godkänd sökande och är giltig i högst två år. Listans giltighetstid kan förlängas. 6. ANSÖKNINGAR Fullständig ansökan samt personligt brev ska skickas till: BUDG-SELECTION-AT@ec.europa.eu Skicka ansökan som ett enda e-brev i zip- eller pdf-format på under 1 MB för att inte överbelasta den allmänna brevlådan. Uppgifter om tillträdesvillkor kommer inte att ändras efter sista dagen för inlämnande av ansökningar. Du bör använda samma e-postadress för all korrespondens med urvalskommittén och om du begär ytterligare information. 5

6 Sista ansökningsdag är den