2012-08-20. SKL Kommentus Inköpscentral AB Parkmaskiner och gräsklippare 2012-2

Förfrågningsunderlag 2012-08-20 Upphandlingsansvarig Upphandling SKL Kommentus Inköpscentral AB Parkmaskiner och gräsklippare 2012-2 Sten Algotson 10207 Sista anbudsdag: 2012-10-01 17:00 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Allmän del 1.1. Anbudsinbjudan 1.1.1. Upphandlande myndighet - SKL Kommentus Inköpscentral AB SKL Kommentus Inköpscentral AB, org.nr. 556819-4798, (fortsättningsvis SKI) ägs av 256 kommuner och SKL Kommentus AB som i sin tur ägs av Sveriges kommuner och Landsting (SKL), genom dess bolag SKL Företag AB. SKI är bildat med syftet att vara inköpscentral för kommuner, landsting, regioner och deras bolag och för att genom samordnad upphandling dels ingå ramavtal i eget namn avsedda för andra upphandlande myndigheter och enheter (i den fortsatta texten kallade UM/UE), dels för att medverka vid en offentlig upphandling som ombud åt flera UM/UE. Denna upphandling görs i eget namn och omfattar de UM/UE som uppräknas i Bilaga 1 Avropsberättigade parter. Dessa har på förhand anmält intresse för att delta i upphandlingen och har därmed rätt att avropa från tecknade ramavtal från avtalsstart. Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad myndighet möjlighet att använda ramavtalet. För att avropa från SKI:s ramavtal krävs att upphandlingschef, eller annan ansvarig, först godkänner SKI:s allmänna villkor. SKI:s allmänna villkor syftar till att säkerställa att UM/UE som har gällande ramavtal inom aktuellt område eller tillämpar ramavtal som upphandlats i samverkan med andra UM/UE inte samtidigt tillämpar SKI:s ramavtal under det egna gällande ramavtalets giltighetstid. Efter godkännande kan beställare hos UM/UE avropa från ramavtalet. UM/UE kan också besluta sig för att, av olika skäl som t.ex. att UM/UE:s behov förändrats i något avseende, upphöra med att avropa från ramavtalen under ramavtalstiden genom att UM/UE gör en avstegsanmälan till SKI. Information om vilka UM/UE som avropar från ramavtalen kommer löpande att lämnas till ramavtalsleverantörerna. Mer information om SKL Kommentus Inköpscentral AB finns på www.sklkommentus.se. 1.1.2. Omfattning Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 1 av 32 Refnr.: 10207

Upphandlingen avser ramavtal med leverantörer av parkmaskiner och gräsklippare. Upphandlande myndigheter/ enheter har behov av att löpande anskaffa parkmaskiner, gräsklippare samt redskap och tillbehör för användning inom olika verksamheter såsom skötsel och underhåll av parker, gator och torg, idrottsplatser och fastighetsförvaltning. SKI efterfrågar i denna upphandling hög kvalitet avseende bl. a. maskinernas funktion och kvalitet, sortiment, serviceorganisation, reservdelsförsörjning, garantier, leveransservice och miljöhänsyn. De produktområden som avses är: gräsklippare (åkgräsklippare), traktorer, redskapsbärare, sopningsmaskiner och elfordon. Samtliga områden inkluderar redskap, tillbehör och tillgång till reservdelar samt serviceorganisation. Varor inom närliggande områden som inte ingår i denna upphandling är exempelvis mindre handburna motorredskap såsom, motorsågar, röjsågar, lövblåsar, häcksaxar, snöslungor och mindre gräsklippare. Upphandlingen är indelad i 5 anbudsområden: 1. Gräsklippare, 2. Traktorer, 3. Redskapsbärare, 4. Sopningsmaskiner och 5. Elfordon. Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på ett eller flera av dessa anbudsområden. Upphandlingen är även indelad i tre (3) geografiska anbudsområden, ett per landsdel (Götaland, Svealand respektive Norrland). Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på ett eller flera av dessa anbudsområden respektive geografiska områden. SKI avser att teckna avtal med mellan 3 och 6 leverantörer inom varje anbudsområde och geografiskt område. Avrop (beställning) görs enligt förfarandet förnyad konkurrensutsättning då samtliga leverantörer med avtal inom avtalsområdet bjuds in att lämna anbud på efterfrågad maskin (se avsnitt 1.1.17. Avropsförfarande). 1.1.3. Volymer Ramavtalet omfattar 447 UM/UE. SKI har i samband med framtagande av den årliga upphandlingsplanen och i upphandlingens förstudiefas fått volymuppgifter från UM/UE beträffande det aktuella ramavtalsområdet. Utifrån dessa undersökningar uppskattas den genomsnittliga årliga avropsvolymen till ca 400 000 kr per UM/UE. Mindre UM/UE uppskattas ha en ungefärlig genomsnittlig årlig avropsvolym om mellan 100 000-600 000 kr/år, medelstora UM/UE uppskattas ha en ungefärlig genomsnittlig årlig avropsvolym om mellan 400 000-1 500 000 kr/år och större UM/UE uppskattas ha en ungefärlig genomsnittlig årlig avropsvolym om mellan 1 000 000-4 000 000 kr/år. Baserat på undersökningarnas genomsnittliga årliga avropsvolym och ett antaget antal samtidiga avropande UM/UE om 60 stycken uppskattas ramavtalets årsvolym för denna upphandling till ca 24 000 000 SEK exklusive moms per år eller ca 96 000 000 SEK över ramavtalsperioden. Den totala potentialen för hela marknaden, dvs. samtliga 447 UM/UE är 179 000 000 kr per år. Det är SKI:s erfarenhet från andra ramavtalsområden att leverantören genom en aktiv kontakt med UM/UE i samverkan med SKI kan påverka Ramavtalets avropsvolym positivt. Någon garanti att erhålla viss volym ges ej. Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 2 av 32 Refnr.: 10207

1.1.4. Avtalstid Ramavtal träder ikraft från den dagen då det undertecknats av båda parter, dock tidigast från och med den 1 december 2012 och löper därefter i 3 år. SKI äger rätt att förlänga Ramavtal med ytterligare tolv (12) månader. 1.1.5. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs med öppet förfarande enligt LOU, lagen om offentlig upphandling (2007:1091). I öppet förfarande tillåts inte förhandling varför det är av största vikt att anbudsgivaren redan vid anbudsgivningen lämnar sitt bästa pris. 1.1.6. Inlämning av elektroniskt anbud I denna upphandling accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma Tendsign. För leverantörer är det kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud. För tillgång till systemet krävs inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på http://www.opic.com/sv/tendsign/ genom att klicka på länken "Lämna elektroniskt anbud". Efter genomförd registrering får användaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på telefon 013-47 47 520 eller e-post tendsignsupport@visma.com. Supporten har öppet helgfria vardagar måndag fredag mellan 08:00 17:00, med undantag för dag före röd dag då den stänger kl. 15:00. Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign: tillkommande information om upphandlingen, automatisk kontroll av att samtliga frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid anbudslämnandet. Observera att maximal storlek för uppladdning av filer är 50 megabyte. Anbudsgivare uppmanas att omedelbart kontakta Visma Tendsign om problem uppstår i samband med anbudslämnande. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på Visma Tendsigns hemsida utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan SKI inte garantera att all information om upphandlingen (eventuella förtydliganden samt frågor och svar) under anbudstiden kommer anbudsgivaren tillhanda. 1.1.7. Krav på avlämnande av anbud Det är av yttersta vikt att anbud innehåller samtliga efterfrågade uppgifter, särskilt med anledning av de mycket begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller inkomma med kompletterande uppgifter. Vid anbudslämnandet ska redovisningar/svar på frågor och ställda krav endast lämnas på anvisade platser i Visma Tendsign. Hänvisningar till information utanför anbudet, t.ex. länkar till web-sidor, får endast förekomma i de fall detta uttryckligen tillåts/ anges. Anbudet ska vara författat på svenska. Det elektroniska anbudet och samtliga villkor i upphandlingen godkänns genom att behörig företrädare för anbudsgivaren undertecknar bilaga 2, Anbudets underskrift. Bilagan ska skannas och bifogas med anbudet som elektronisk fil. Har bilaga 2, Anbudets underskrift, bifogats anbudet? (/Nej svar) Kravgräns Nej Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 3 av 32 Refnr.: 10207

Uppfylls kravet på anbudets underskrift? (/Nej svar) Kravgräns Nej 1.1.8. Förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlag Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid genom Visma Tendsigns anbudstjänst. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad. Begäran om förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlaget ska vara ställda genom Visma Tendsigns anbudstjänst. Sista dag att inkomma med frågor är nio (9) dagar före sista anbudsdag. Om frågor inkommer senare än 9 dagar före sista anbudsdag garanteras inte att frågan besvaras. Detta på grund av att SKI av likabehandlingsskäl är förhindrat att lämna tillkommande information i slutet av anbudstiden. Endast frågor avseende förfrågningsunderlaget besvaras. 1.1.9. Reservationer och alternativa anbud Reservationer och/eller alternativa anbud accepteras ej. Om anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas. 1.1.10. Sista anbudsdag För sent inkommet anbud får inte prövas. Sista anbudsdag och tidpunkt för inlämning av anbud är: 2012-10-01 17:00 1.1.11. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara bindande till och med 2013-08-31 Accepteras kravet på anbudets giltighetstid? (/Nej svar) Kravgräns Nej 1.1.12. Ersättning för upprättande av anbud Ersättning för upprättande av anbud medges inte. 1.1.13. Anbudsöppning Öppning sker på SKL Kommentus Inköpscentral AB, Hornsgatan 15, 117 99 Stockholm. Anbudsöppningen är inte offentlig men anbudsgivaren kan begära att representant från Handelskammare närvarar. Anbudsgivaren står själv för kostnaden för detta. Anbudsöppning sker snarast möjligt men tidigast första arbetsdagen efter den sista anbudsdagen. För denna upphandling planeras öppning preliminärt till den 2012-10-02 1.1.14. Behandling av personuppgifter Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, postadress och e-postadress. I personuppgiftslagen (1998:204) finns regler för hur personuppgifter får behandlas. SKI är personuppgiftsansvarig för de uppgifter, t ex. namn på kontaktpersoner och e-postadresser som lämnas dels i samband med anbudsgivning, dels vid eventuellt tecknande av ramavtal mellan leverantören och SKI. Behandlingen av de aktuella personuppgifterna är nödvändiga för att kunna fullgöra ingångna ramavtal. Personuppgifterna kommer att kunna användas för att kunna föra kund- och leverantörsregister i syfte att Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 4 av 32 Refnr.: 10207

informera, administrera och möjliggöra avrop på ramavtalen samt skicka fakturor avseende den administrativa ersättning som tas ut av SKI. En registrerad person har rätt att när som hels begära information från SKI beträffande vilka personuppgifter som finns registrerade om personen. En sådan begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad och skickas till: SKL Kommentus Inköpscentral, Hornsgatan 15, 117 99 Stockholm 1.1.15. Sekretess SKI omfattas inte av offentlighetsprincipen. SKI lämnar därför, som huvudregel, inte ut anbud eller anbudsansökningar. Detta gäller även efter att tilldelningsbeslut har fattats. SKI förbehåller sig emellertid rätten att lämna ut handlingar för det fall domstol, tillsynsmyndighet eller annan myndighet så begär, eller om det i övrigt krävs för ett effektivt bedrivande av SKI:s verksamhet. Anbudsgivare som önskar att vissa uppgifter inte ska lämnas ut till annan, bör i anbudet precisera vilka uppgifter i anbudet sekretess begärs för, och beskriva på vilket sätt det kan innebära skada för anbudsgivaren om uppgifterna lämnas ut. SKI vill dock betona att i samband med att tilldelningsbeslutet distribueras kan vissa uppgifter ur anbudet som är relaterade till tilldelningskriterierna komma att offentliggöras (t.ex. vissa prisuppgifter). Om sekretess inte begärs - svara NEJ i båda fritextfälten nedan. Om sekretess begärs - svara JA i det första fritextfältet nedan. Precisera sedan för vilka delar av anbudet som sekretess begärs och beskriv vilken skada som kan uppstå om uppgiften lämnas ut i det andra fritextfältet nedan. Önskas sekretess? Precisera i så fall för vilka uppgifter. (Fritextsvar) Beskrivning av vilken skada som kan uppstå om specificerade uppgifter lämnas ut. (Fritextsvar) 1.1.16. Anbudsprövning Samtliga anbud kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg. 1. Kvalificering Vid det första steget kvalificering prövas om anbudsgivaren uppfyller ställda kvalificeringskrav, d v s krav på Leverantören. Dessa är angivna som obligatoriska krav (ska-krav). Ett ska-krav kan vara uppfyllt eller ej uppfyllt. De anbudsgivare som uppfyllt kraven går vidare till steg två (2), övriga förkastas. 2. Övriga obligatoriska krav Vid det andra steget prövas om anbudet uppfyller övriga obligatoriska krav utöver kvalificeringskraven, d v s obligatoriska krav kopplade till upphandlingsföremålet. Anbudsgivaren ska också acceptera de kommersiella villkoren angivna i bilaga 3, Ramavtalsutkast. Ett obligatoriskt krav kan vara uppfyllt eller ej uppfyllt. De anbud som uppfyllt dessa obligatoriska krav går vidare till steg tre (3), övriga förkastas. 3. Utvärdering I steg tre (3) utvärderas kvarvarande anbud enligt principen ekonomisk mest fördelaktiga anbud. Utvärderingsmodellen beskrivs utförligt i avsnitt 4, Anbudsutvärdering nedan. 1.1.17. Kontaktuppgifter SKI kommer under upphandlingens genomförande att ställa frågor och skicka tilldelningsbeslut till den person som har skickat in anbudet för anbudsgivarens räkning i upphandlingssystemet Visma Tendsign. Kontakt kan ske genom e-post, telefon och fråge- Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 5 av 32 Refnr.: 10207

och svarsfunktionen i upphandlingssystemet Visma Tendsign. Anbudsgivaren ansvarar för att de kontaktuppgifter som finns upplagda för den person som lagt upp uppgifter i upphandlingen är aktuella och korrekta. Anbudsgivaren ansvarar för att denna person är tillgänglig för mottagande av information samt för att svara på frågor i upphandlingen. Anbudsgivare ombeds kontrollera att det föreligger identitet mellan de uppgifter ni anger när ni registrerar er i upphandlingssystemet VismaTendsign och det företag som utgör anbudsgivande företag. Kontrollera gärna att ni konsekvent anger korrekt företagsnamn (firma) och korrekt organisationsnummer på samtliga ställen där ni ombeds registrera uppgifter. 1.1.18. Tilldelning Efter genomförd upphandling fattar SKI tilldelningsbeslut. SKI meddelar sedan tilldelningsbeslutet via e-post till den person hos anbudsgivaren som lämnat in anbudet i Tendsign. Tilldelningsbeslut innebär inte accept av anbudet. Bindande ramavtal uppkommer först när båda parter skriftligt undertecknat ramavtal. Ramavtal kan tecknas tidigast när 10 dagar gått räknat från det att tilldelningsbeslut skickats till anbudsgivarna (avtalsspärr). 1.1.19. Avropsförfarande SKI avser att teckna avtal med mellan 3 och 6 leverantörer per anbudsområde och geografiskt område. Detta under förutsättning att tillräckligt antal leverantörer uppfyller alla krav. Avrop sker enligt förfarandet "förnyad konkurrensutsättning". Samtliga avtalsleverantörer som ingår i det aktuella anbudsområdet ska inbjudas att lämna anbud vid avrop. Som utvärderingskriterier vid avrop ska nedanstående utvärderingskriterier användas. Pris för: - basutrustad maskin, - efterfrågade tillbehör/extrautrustning, - efterfrågade redskap. - Prisreduktion för eventuell inbytesmaskin. Funktion: - Körbarhet/manövrerbarhet/förarkontroll, bedöms utifrån demonstration/provkörning och leverantörsinformation/dokumentation. - Ergonomi och bullernivå, bedöms utifrån demonstration/provkörning och leverantörsinformation/dokumentation. - Hanterbarhet (transport, rengöring och daglig service), bedöms utifrån demonstration/provkörning och leverantörsinformation/dokumentation. Garanti (utöver 2 år) och eventuell maskinskadeförsäkring (premier och övriga villkor) 1.1.20. Ramavtal Framtida ramavtal kommer att baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag med bilagor samt anbudsgivarens anbud. Ramavtalet innehåller också villkor avseende SKI:s administrativa ersättning. Ersättningen till SKI avser genomförande av upphandlingen samt Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 6 av 32 Refnr.: 10207

avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, administrativ service, information mm. Administrativ ersättning utgår med 2,0 % av den fakturerade summan exklusive mervärdesskatt. Ersättningen ska utbetalas månadsvis om inte parterna överenskommer om annan period och baseras på leverantörens försäljning på ramavtalet. Se bilaga 3, Ramavtalsutkast, för ytterligare information. Anbudsgivaren ska acceptera de kommersiella villkoren angivna i bilaga 3, Ramavtalsutkast. Accepterar anbudsgivaren de kommersiella villkor som är angivna i bilaga 3, Ramavtalsutkast? (/Nej svar) Kravgräns Nej 1.1.21. Publicering av avtalsdokument Avtal med prisbilagor, uppgifter om kontaktpersoner m.m, kommer att publiceras på internet i en publik databas. Samma information kommer att finnas tillgänglig för alla avropande myndigheter/enheter. Anbudsgivaren ska acceptera att priser, villkor, uppgifter om kontaktpersoner m.m, publiceras på internet. Accepteras kravet på publicering av avtalsdokument på internet? (/Nej svar) Kravgräns Nej 1.1.22. Bilagor 1 Avropberättigade parter 2 Anbudets underskrift 3 Ramavtalsutkast 4-5 - 6 Ramavtalsbilaga 5, Redovisning av försäljning 1.2. Krav på leverantör 1.2.1. Obligatoriska uteslutningsgrunder Enligt 10 kap. 1 LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt laga kraft vunnen dom är dömd för sådan brottslighet som innefattar: 1. deltagande i organiserad brottslighet, 2. bestickning, 3. bedrägeri, 4. penningtvätt. Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Om en anbudsgivare anlitar underleverantörer ansvarar anbudsgivaren för att underleverantörerna uppfyller kraven enligt 10 kap. 1. Föreligger uteslutningsgrunder enligt ovan? (/Nej svar) Kravgräns Nej 1.2.2. Frivilliga uteslutningsgrunder Enligt 10 kap. 2 LOU kan en anbudsgivare uteslutas från deltagande i upphandling om denne: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 7 av 32 Refnr.: 10207

vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och SKI kan visa detta eller 5. ej lämnat begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap LOU Är leverantören juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4. Föreligger uteslutningsgrunder enligt ovan? (/Nej svar) Kravgräns Nej 1.2.3. Skatter och socialförsäkringsavgifter Leverantören och eventuella underleverantörer ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende lagenligt ställda krav avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav på skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivare ska vara registrerad för mervärdesskatt. För utländska Leverantörer och/eller utländska underleverantörer skall bevis som visar att företaget inte har restförda skulder avseende skatter och socialförsäkringsavgifter i det egna landet, biläggas anbudet. SKI kommer som en del av leverantörsprövningen, att kontrollera att Leverantören och eventuella underleverantörer uppfyller i Sverige ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter genom hämtning av uppgifter från Skatteverket. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudsgivaren när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. För utländska Leverantörer och utländska underleverantörer kommer SKI att kontrollera uppfyllelsen av ställda krav i det egna landet genom bilagt bevis. Om Leverantören inte uppfyller kravet förkastas anbudet. Om någon av angivna underleverantörer inte uppfyller dessa krav, kommer aktuell underleverantör att strykas från anbudet. Observera dock att en eventuell uteslutning av underleverantör kan komma att påverka anbudet i sin helhet. Kontroll avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter kommer även att göras under avtalsperioden. Observera att bevis enbart får vara på svenska alternativt en översatt styrkt kopia av originalet till engelska. Redovisa här eventuella bifogade bevis för utländska leverantöre/underleverantörer. (Fritextsvar) Uppfyller anbudsgivaren och eventuella underleverantörer krav om skyldigheter avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter? (/Nej svar) Kravgräns Nej 1.2.4. Bolagsregistrering Anbudsgivare ska bedriva näringsverksamhet och ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. SKI kommer att kontrollera anbudsgivarens bolagsregistrering genom att inhämta uppgifter från affärs - och kreditupplysningsföretaget Creditsafe. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudsgivaren när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 8 av 32 Refnr.: 10207

Uppfylls kravet på registrering i aktiebolags-, handelsbolagsoch liknande register för näringsidkare? (/Nej svar) Kravgräns Nej 1.2.5. Ekonomisk ställning Anbudsgivare ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Underlag för bedömningen av anbudsgivarens ekonomiska stabilitet och finansiella ställning är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafes register. SKI kommer att inhämta utdrag från Creditsafe avseende samtliga anbudsgivare. Utdraget ska visa att anbudsgivaren minst är "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Om lägre riskklassificering påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om a) och b) nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren kommer i sådant fall att beredas möjlighet att inkomma med sådan förklaring. a) Anbudsgivaren inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet, b) Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska minst vara "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Nystartade företag ska redovisa sin ekonomiska ställning och styrka att de har tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultat- och balansräkning eller revisorsintyg. Har anbudsgivaren sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal? (/Nej svar) Kravgräns Nej 1.2.6. Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet av att leverera parkmaskiner/gräsklippare i enlighet med detta förfrågningsunderlag. Anbudsgivaren ska därför redogöra för minst tre (3) tidigare eller pågående referensuppdrag/leveranser/kontrakt av liknande slag. Uppdragen ska ha utförts under de tre (3) senaste åren räknat från sista anbudsdag. Anbudsgivare styrker att kravet uppfylls genom att bifoga följande uppgifter: a) beskrivning av leveranser/uppdrag/kontrakt, levererade produkter och omfattning (värde) b) under vilken tid uppdragen pågått/ leveranserna genomförts c) kundens kontaktuppgifter och kontaktperson Anbudsgivaren ska ha erforderlig teknisk kapacitet för uppdraget. Anbudsgivaren ska ha minst 2 anställda (helårsarbetskrafter) inom det aktuella verksamhetsområdet. Anbudsgivaren ska utförligt redovisa referensuppdrag 1 enligt a - c ovan: (Fritextsvar) Anbudsgivaren ska utförligt redovisa referensuppdrag 2 enligt a - c ovan: (Fritextsvar) Anbudsgivaren ska utförligt redovisa referensuppdrag 3 enligt a - c ovan: (Fritextsvar) Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 9 av 32 Refnr.: 10207

Hur många anställda (helårsarbetskrafter) har anbudsgivaren till sitt förfogande inom verksamhetsområdet? (Fritextsvar) Uppfylls kraven och är det styrkt genom begärd redovisning? (/Nej svar) Kravgräns Nej 1.2.7. Underleverantör Anbudet ska innehålla uppgift om huruvida anbudsgivaren har för avsikt att anlita underleverantörer, till exempel återförsäljare, för att utföra hela eller delar av uppdraget. Med underleverantörer avses här således annan leverantör som träder in i leverantörens ställe för att utföra hela eller delar av uppdraget/leveransen och inte de leverantörer som levererar diverse varor och tjänster till leverantören. Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra hela eller delar av uppdraget ska dessa anges med uppgifter om och i vilken omfattning de kommer att anlitas. SKI ställer samma krav på underleverantörer som på anbudsgivaren. De krav och frågeställningar som är specificerade i kravspecifikationen, avsnitt 1.2.1-1.2.4 ska besvaras också för underleverantörerna. Ange respektive underleverantörs namn och organisationsnummer samt om uteslutningsgrunder föreligger enligt avsnitten 1.2.1 och 1.2.2 ovan. Det är inte möjligt att delegera avrop till en underleverantör. Om underleverantörer byts under avtalsperioden ska detta meddelas SKI som ska godkänna bytet. Om underleverantör inte uppfyller kraven kommer aktuell underleverantör att uteslutas från anbudet och utvärderingen ske mot bakgrund av aktuell situation. Uteslutning av underleverantör behöver inte innebära att anbudet förkastas. Kommer underleverantör att anlitas och i vilken omfattning kommer de i så fall att anlitas? (Fritextsvar) De krav och frågeställningar som är specificerade i kap 1. 2.1-1.2.4 ska också redovisas för angivna underleverantörer (namn, organisationsnummer och eventuella uteslutningsgrunder). Det kan göras här i löpande text alternativt i bifogad (elektronisk) bilaga. (Fritextsvar) Om underleverantör byts under avtalsperioden ska detta meddelas SKI, som ska godkänna bytet. Accepterar anbudsgivaren detta krav? (/Nej svar) Kravgräns Nej 1.3. Bifogade dokument, bilagor 1.3.1. Kontroll av bifogade dokument, bilagor Anbudsgivaren kontrollerar att alla begärda dokument/bilagor som ska bifogas anbudet är korrekt ifyllda med efterfrågade uppgifter, och att de bifogas anbudet. Uppfylls kravet om kontroll av bifogade bilagor? (/Nej svar) Kravgräns Nej Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 10 av 32 Refnr.: 10207

2. Generella krav på varan/ tjänsten 2.1. Generella krav 2.1.1. Priser Samtliga priser ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Angivna priser ska gälla vid tidpunkten för sista anbudsdag och ska gälla under de första tolv (12) månaderna av avtalsperioden. Accepteras kraven avseende prisernas giltighetstid? (/Nej svar) Kravgräns Nej Uppfyller anbudet kraven avseende priser? (/Nej svar) Kravgräns Nej 2.1.2. Fabriksnya maskiner Erbjudna maskiner ska vara fabriksnya. Accepteras kravet på fabriksnya maskiner? (/Nej svar) Kravgräns Nej 2.1.3. Maskinernas kvalitet Maskinerna ska i förekommande fall uppfylla lagenliga krav och (när det är tillämpligt beroende på maskintyp etc.) vara CE-märkta. Maskinerna ska hålla en kvalitet avseende material och konstruktion som uppfyller de normer och de krav som kan ställas för användning i yrkesmässigt bruk. Maskinerna ska exempelvis hålla tillräckligt hög kvalitet avseende följande: Arbetsmiljö, ergonomi och säkerhet (personskador, buller, vibrationer, damm, kyla, hetta...) Ljudnivå Funktionalitet (användningsområden) och arbetsresultat Prestanda Bränsleförbrukning, bränsleeffektivitet Livslängd Redovisa i fritextfältet nedan utförligt och konkret hur ni säkerställer att maskinerna i ert sortiment håller tillräckligt hög kvalitet för yrkesmässigt bruk. (Fritextsvar) Uppfylls kraven på produktkvalitet i erbjudet sortiment? (/Nej svar) Kravgräns Nej 2.1.4. Demonstration och provkörning I samband med avrop/ förnyad konkurrensutsättning ska leverantören erbjuda kostnadsfri demonstration och provkörning av erbjuden maskin. Demonstration och provkörning ska antingen kunna erbjudas i form av att leverantören kommer till av kunden anvisad plats med demonstrationsmaskin eller om kunden så accepterar att kunden kommer till av leverantören anvisad plats för demonstration/provkörning. Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 11 av 32 Refnr.: 10207

Demonstration/provkörning ska i avrop/ förnyad konkurrensutsättning kunna användas som utvärderingskriterium och ligga till grund för bedömning av exempelvis maskinens körbarhet, hanterbarhet, manövrerbarhet/förarkontroll, ergonomi och komfort. Accepteras kravet avseende demonstration och provkörning? (/Nej svar) Kravgräns Nej 2.1.5. Garanti Minst två (2) års garanti ska ingå vid leverans av maskin. Krav eller utvärderingskriterium gällande längre garantitid än två år kan ställas samband med avrop (med förnyad konkurrensutsättning). Accepteras kravet avseende garanti? (/Nej svar) Kravgräns Nej 2.1.6. Dokumentation Dokumentation gällande maskin ska finnas eller lämnas enligt följande: 1. Produktblad. Produktblad ska i denna upphandling på begäran kunna inlämnas inom 3 arbetsdagar för erbjuden typmaskin enligt detta förfrågningsunderlag. 2. Användarmanual (bruksanvisning) på svenska ska ingå i leverans. 3. Verkstadshandbok på svenska eller engelska ska ingå i leverans eller finnas lätt tillgänglig och kostnadsfritt via internet/ hemsida. 4. Svenskt intyg om överensstämmelse med Maskindirektivet (AFS 2008:3) ska finnas. 5. Intyg om att maskin uppfyller de svenska brandskyddskraven (ex. SBF 127b) ska ingå i leverans. Detta gäller för maskiner som omfattas av kraven/ reglerna. 6. Vid leverans ska medfölja minst ett exemplar av fullständigt ifylld "Miljövarudeklaration för mobila arbetsmaskiner" (Maskinentrepernörerna, MaskinLeverantörerna) eller likvärdig deklaration. Accepteras kraven avseende dokumentation? (/Nej svar) Kravgräns Nej 2.1.7. Serviceorganisation Anbudsgivaren ska ha tillgång till en serviceorganisation bestående av ett geografiskt väl utspritt nät (inom de anbudsområden som anbudet avser) av auktoriserade/godkända serviceorganisationer (samarbetspartners) med passande utrustning och verktyg samt väl utbildade servicetekniker som har god kunskap och erfarenhet av anbudsgivarens maskinmodeller. Service/reparation ska i första hand kunna erbjudas på plats hos kunden. Vid stillestånd till följd av plötsligt fel eller skada på maskin ska inställelsetiden för reparation eller felavhjälpande åtgärd inte överstiga två (2) dygn. Beskriv utförligt och konkret i fritextfältet nedan den serviceorganisation ni kan erbjuda utifrån kraven ovan. Redovisningen kan även kompletteras med i anbudet bifogade elektroniska bilagor. Lämna i så fall i fritextfältet nedan tydliga hänvisningar till dessa bilagor. (Fritextsvar) Upphandlarens bedömning om kravet på service uppfylls. (/Nej svar) Kravgräns Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 12 av 32 Refnr.: 10207

Nej 2.1.8. Reservdelar Anbudsgivaren ska ha en organisation och rutiner för att kunna tillhandahålla reservdelar till de maskiner som erbjuds. Reservdelar ska kunna erbjudas till de maskiner som säljs i minst 5 år efter leveransen av maskinen. Vanligare/ frekventa reservdelar bör lagerhållas på ett sätt så att leveranstiderna hålls korta. Beskriv utförligt och konkret i fritextfältet nedan hur ni uppfyller kraven på reservdelar. (Fritextsvar) Upphandlarens bedömning om kravet på reservdelsförsörjning uppfylls. (/Nej svar) Kravgräns Nej 2.1.9. Slitdelar och tillbehör Anbudsgivaren ska tillhandahålla ett komplett sortiment av slitdelar och vanligare tillbehör till erbjudet maskinsortiment. Till slitdelar räknas till exempel luftfilter, vindrutetorkarblad, motorolja, knivar, däck och batteri. Till tillbehör räknas exempelvis: Kompletterande klippdäck, mulchersats, batterifrånskiljare, brandsläckare, radio/ljudanläggning, ergonomisk-/komfortablare förarstol. Beskriv utförligt och konkret i fritextfältet nedan hur ni uppfyller kraven på slitdelar och tillbehör. (Fritextsvar) Upphandlarens bedömning om kravet på slitdelar och tillbehör uppfylls. (/Nej svar) Kravgräns Nej 2.1.10. Utbildning Anbudsgivaren ska tillhandahålla kostnadsfri utbildning för avropande kunds förare respektive servicepersonal/ -tekniker. Utbildning i maskinens funktion, användning och dagliga skötsel för förare respektive maskinens funktion, konstruktion, skötsel, service och utbyte av slitdelar för servicetekniker ska kostnadsfritt ingå för upp till 5 förare respektive 5 servicepersonal. Utbildningen ska vara av den omfattning som krävs beroende på maskintyp. En riktlinje är att utbildning för förare bör vara cirka en halv dag och för servicepersonal/ -tekniker minst 1 dag. Utbildningen ska kunna erbjudas i kundens lokaler alternativt om kunden så accepterar i leverantörens lokaler. Samtliga leverantörens kostnader för utbildningen (inklusive resor, logi och traktamente för leverantörens personal och eventuella underleverantörer) ska ingå i maskinens pris. Beskriv utförligt och konkret i fritextfältet nedan hur ni uppfyller kraven på utbildning. (Fritextsvar) Upphandlarens bedömning om kravet på utbildning uppfylls. (/Nej svar) Kravgräns Nej 2.1.11. Beställningsrutiner, reservdelar, slitdelar m.m. Beställningar ska kunna göras per telefon, e-post och brev. Telefonbeställning med manuell mottagning ska tillhandahållas helgfria vardagar mellan kl. 09.00 och 16.00, med högst en Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 13 av 32 Refnr.: 10207

timmes lunchuppehåll. Vid alla former av beställningar ska kunden kunna erhålla en skriftlig (alternativt elektronisk, utskrivbar) orderbekräftelse. Denna ska innehålla uppgifter om beställda produkter och leveranstid. Lämna en konkret beskrivning av ert beställningssystem, de olika alternativen, med avseende på teknik, tillgänglighet, orderbekräftelse och möjlighet till rådgivning av personal med produktkompetens avseende exempelvis produktval och handhavande. (Fritextsvar) Upphandlarens bedömning av kravet på beställningssystem. Utifrån av anbudsgivaren lämnad beskrivning - uppfylls kravet på beställningssystem? (/Nej svar) Kravgräns Nej 2.1.12. Leveranser Leverans ska ske "levererat förtullat" (DDP enligt Incoterms 2010). Leverans ska ske till av beställaren/avroparen angiven adress inom Sverige. Säljaren ska lossa varan från anländande transportmedel på av beställaren/köparen anvisad plats. Kostnaden för leverans ska ingå i varans pris om inte annat särskilt skriftligen godtas av köparen. Uppfylls kraven på leveranser? (/Nej svar) Kravgräns Nej 2.1.13. Ersättningsmaskin Det är önskvärt att leverantören kan erbjuda lån av likvärdig ersättningsmaskin i händelse av driftsavbrott till följd av fel eller skada på maskin samt i händelse av leveransförsening. Erbjuds och levereras likvärdig ersättningsmaskin kostnadsfritt i händelse av leveransförsening uppskjuts kravet/ reglerna om vite för leveransförsäkring i upp till 6 månader räknat från avtalad leveranstidpunkt. 2.1.14. Statistik Antagen leverantör ska årligen (12 månaders avtalsperiod) inkomma med statistik till SKI. Statistiken ska vara uppdelad per upphandlande myndighet/enhet och innehålla: köp på produktgruppnivå (på begäran ska köp kunna specificeras på artikelnivå) total omsättning per upphandlande myndighet/enhet Dessutom ska varje ingående upphandlande myndighet/enhet vid behov när som helst under avtalsperioden kunna begära statistik. Sådan statistik ska kunna lämnas per kund och innehålla: köp på produktnivå total omsättning per kund total omsättning per upphandlande myndighet/enhet Årlig statistik ska levereras senast 2 månader efter avslutad 12-månaders avtalsperiod. Accepteras kravet gällande statistik? (/Nej svar) Kravgräns Nej 2.1.15. Butiker Leverantören bör ha butiker i offererat anbudsområde. Butikerna bör ha en god geografisk Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 14 av 32 Refnr.: 10207

spridning inom anbudsområdet samt hög servicegrad avseende öppettider, produktvisning, butiksyta, lokalisering, bemanning, etc. Detta är ett utvärderingskriterium som kan sänka anbudspriset med 15 % utifrån en bedömning på skalan 0-3 poäng, se avsnitt 2.2, Anbudsutvärdering. Beskriv utförligt och konkret antal butiker och lokalisering. Beskriv butikernas lokalisering, sortiment, butiksyta, bemanning och öppettider m.m. Ange helst omfattningen av butikernas lagersortiment. (Fritextsvar) 2.1.16. Webbsida Leverantör bör ha en webbsida, på svenska, med intressant information för de UM/UE som är berättigade att avropa på ramavtalet. Följande krav ställs i så fall på webbsidan: 1. Webbsidan bör innehålla aktuell och utförlig information om de maskiner som ingår i avtalet (exempelvis allmän beskrivning, bilder och intressanta tekniska specifikationer och produktblad). 2. Webbsidan bör innehålla relevant allmän information om leverantören såsom företagsbeskrivning, adress och kontaktuppgifter. 3. På webbsidan bör finnas information om reservdelsförsörjning, serviceorganisation, länkar till maskintillverkare, servicepartners m.m. Detta är ett utvärderingskriterium som kan sänka anbudspriset med 15 % utifrån en bedömning på skalan 0-3 poäng, se avsnitt 2.2, Anbudsutvärdering.. Har anbudsgivaren webbsida - redovisa i så fall utförligt och konkret dess funktionalitet/ användbarhet utifrån punkterna 1-3 ovan. (Fritextsvar) 2.1.17. E-handel Det är önskvärt att anbudsgivaren kan erbjuda e-handel enligt nedan: Kommuner och Landsting inför successivt under avtalsperioden elektronisk handel för att både effektivisera inköpsrutiner och av miljöskäl m.m. E-handel innebär att affärsdokument utväxlas mellan leverantör och avropare. Man följer den öppna standard för elektronisk handel som finns på marknaden, som allmänt används inom offentlig sektor i Sverige idag, och som är baserad på internationell standard. Standarden täcker olika affärsprocesser/ affärsscenarier och har den gemensamma benämningen SFTI (ibland nämnd SFTI/ESAP). SFTI står för Single Face To Industry. Flera typer av affärsdokument kommer att sändas elektroniskt mellan leverantör och avropare. Syftet är att via datorstöd kunna effektivisera hela affärsprocessen från prislista till faktura. Processen kan kortfattat beskrivas på följande sätt: Leverantören tar emot en Sveorder eller order via mail alternativt tar emot en order i en av avroparen anvisad webb-portal. Efter leverans av varorna eller tjänsterna skickar leverantören en elektronisk faktura, helst i Svefakturaformat eller i annat fall matar in fakturan på en av avroparen anvisad webb-portal. Fakturan kontrolleras därefter av avroparen innan den godkänns för utbetalning. För mer information om Sveordern och Svefakturan och SFTI generellt hänvisas till http://www.sfti.se. Här finns även specifikationer och handledningar. Det finns även Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 15 av 32 Refnr.: 10207

möjlighet att kostnadsfritt ställa frågor via mail till SFTI:s tekniska kansli, tekniskt.kansli@skl.se. 2.1.18. Särskilda kontraktsvillkor I ramavtalsvillkoren (Bilaga 3) ingår särskilda kontraktsvillkor avseende etiska och sociala hänsyn. Accepteras de särskilda kontraksvillkoren? (/Nej svar) Kravgräns Nej 2.1.19. Allmänna bestämmelser för leverans I första hand gäller krav och villkor i detta förfrågningsunderlag. I andra hand gäller ALOS 05. I tredje hand gäller Maskin 03. 2.2. Anbudsutvärderingsmodell 2.2.1. Utvärdering av anbud Anbud utvärderas enligt tilldelningsgrunden "ekonomiskt mest fördelaktiga". Utvärderingskriterierna är anbudspris, butik samt webbsida. Anbudspris beräknas och minskas därefter, med upp till 30 %, utifrån i hur hög grad övriga utvärderingskriterier (bör-krav) bedöms vara uppfyllda. 2.2.2. Bedömning av övriga utvärderingskriterier De övriga utvärderingskriterierna (bör-kraven) sänker anbudspriset (med upp till 30 %) beroende på hur väl de bedöms uppfylla kriterierna i respektive del. Bedömningen görs i 4 nivåer (betyg) enlig följande: - Nivå som bedöms tillgodose önskemål i mycket hög grad = 3 - Nivå som bedöms tillgodose önskemål väl = 2 - Nivå som bedöms tillgodose önskemål i någon mån = 1 - Nivå som inte tillgodoser önskemålet eller beskrivning/ redogörelse saknas = 0 2.2.3. Exempel på utvärderingsmodellen Anbudspris beräknas och minskas därefter, med upp till 30 %, utifrån i hur hög grad övriga utvärderingskriterier (bör-krav) bedöms vara uppfyllda. Anbudspris: Typmaskinens pris = 300 000 kronor. Prisreducering övriga utvärderingskriterier: Anbudet bedöms tillgodose önskemålen väl för samtliga utvärderingskriterier (butiker samt webbsida) och erhåller således 2 av 3 möjliga poäng för samtliga utvärderingskriterier. Anbudspriset reduceras då med 20 % (2/3 * 15 % + 2/3 * 15 %). 0,20*300 000 kr = 60 000 kr. Utvärderat pris: Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 16 av 32 Refnr.: 10207

Anbudspris minus prissänkning genom övriga utvärderingskriterier: 300 000 kr - 60 000 = 240 000 kr. Detta utvärderade pris jämförs med utvärderat pris i övriga anbud och lägsta utvärderade pris vinner. Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 17 av 32 Refnr.: 10207

3. Gräsklippare 3.1. Krav på gräsklippare 3.1.1. Geografiska anbudsområden Anbudsområde Götaland omfattar länen: Östergötland, Jönköping, Kronoberg, Kalmar, Gotland, Blekinge, Skåne, Halland och Västra Götaland. Anbudsområde Svealand omfattar länen: Stockholm, Uppsala, Södermanland, Värmland, Örebro, Västmanland och Dalarna. Anbudsområde Norrland omfattar länen: Gävleborg, Västernorrland, Jämtland, Västerbotten och Norrbotten. Anbudsgivaren ska här ange vilket eller vilka av de tre geografiska anbudsområdena Götaland, Svealand och Norrland som detta anbud (gräsklippare) omfattar. (Fritextsvar) 3.1.2. Sortiment Upphandlingen avser ramavtal för löpande leveranser (avrop) av gräsklippare. Leverantören ska tillhandahålla ett brett sortiment av gräsklippare för yrkesmässigt bruk. Sortimentet ska omfatta gräsklippare av olika storlekar och typer. Här avses motordrivna självgående gräsklippare där föraren sitter på/i maskinen och manövrerar denna (åkgräsklippare). Sortimentet ska omfatta såväl mindre, smidiga maskiner för svårklippta parkytor med oregelbundna ytor och många hinder i form av stolpar, träd, buskar, rabatter, stenar, ojämnheter etc. som större maskiner med hög avverkningskapacitet avsedda för stora öppna ytor samt varianter däremellan. Sortimentet ska omfatta såväl maskiner för normalytor (exempelvis rotorklippare) som maskiner avsedda för grönytor med högre (finare) krav på klippresultat såsom idrottsplaner och paradytor (exempelvis cylinderklippare). Beskriv utförligt och konkret i fritextfältet nedan ert sortiment av gräsklippare. Ange ungefärligt antal varumärken/fabrikat och modellvarianter. (Fritextsvar) Uppfyller anbudet kravet på sortiment? (/Nej svar) Kravgräns Nej 3.1.3. Typmaskin Anbudsgivaren ska ange pris för en erbjuden typmaskin som uppfyller krav och - så väl som möjligt önskemålen enligt detta förfrågningsunderlag så väl som möjligt. Typmaskinen ska vara en gräsklippare TORO Z Master Z593D eller likvärdig. Maskinen ska vara grundutrustad och utrustad och godkänd för framförande på allmän väg. Maskinen ska vara av typen åkgräsklippare med nollsvängradie (0 meter svängradie). Med likvärdigt menas här maskinen ska ha likvärdiga (eller bättre) egenskaper avseende exempelvis: Funktion Prestanda Ergonomi Arbetsmiljö Komfort Hanterbarhet, manövrerbarhet/ förarkontroll Mått och vikt Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 18 av 32 Refnr.: 10207

Skötsel och underhåll Miljöegenskaper Kvalitet i övrigt (se exempel avsnitt 2.1.3) Erbjuden typmaskin ska anges med fabrikat, modell, variant (i förekommande fall). Redovisning (broschyr/produktblad eller liknande) som beskriver maskinens egenskaper såsom prestanda, mått, basutrusting och valbar tilläggsutrustning och tillbehör m.m. ska bifogas anbudet Syftet med typmaskinen är att i ramavtalsupphandlingen prisutvärdera anbuden samt att fastställa takpris för en vanlig maskintyp inom anbudsområdet. Anbudsgivarens beskrivning av erbjuden typmaskin. Ange hänvisning till bifogade dokument såsom produktblad eller beskrivningar tydligt. (Fritextsvar) Ange maskinens pris körklar inklusive grundutrustning, frakt och utbildning m.m. enligt detta förfrågningsunderlag. (Prisruta) % 100,00 3.2. Anbudsutvärdering 3.2.1. Utvärdering av anbud Anbud utvärderas enligt tilldelningsgrunden "ekonomiskt mest fördelaktiga". Utvärderingskriterierna är anbudspris, butiker samt webbsida. Anbudspris beräknas och minskas därefter, med upp till 30 %, utifrån i hur hög grad övriga utvärderingskriterier (bör-krav) bedöms vara uppfyllda. 3.2.2. Anbudspris Anbudspris utgörs av pris (takpris) för av anbudsgivaren erbjuden typmaskin. 3.2.3. Bedömning av övriga utvärderingskriterier De övriga utvärderingskriterierna (bör-kraven) sänker anbudspriset (med upp till 30 %) beroende på hur väl de bedöms uppfylla kriterierna i respektive del. Bedömningen görs i 4 nivåer (betyg) enlig följande: - Nivå som bedöms tillgodose önskemål i mycket hög grad = 3 - Nivå som bedöms tillgodose önskemål väl = 2 - Nivå som bedöms tillgodose önskemål i någon mån = 1 - Nivå som inte tillgodoser önskemålet eller beskrivning/ redogörelse saknas = 0 3.2.4. Butiker Här bedöms anbudet utifrån tillgång och service vad gäller butiker enligt avsnitt 2.1.15. För att erhålla erhålla högsta poäng (3) ska anbudet erbjuda minst 4 butiker per geografiskt anbudsområde med jämn geografisk och demografisk utbredning och med hög servicegrad i övrigt. För att erhålla erhålla 2 poäng ska anbudet erbjuda 2-3 butiker per geografiskt anbudsområde med hög servicegrad i övrigt. För att erhålla erhålla 1 poäng ska anbudet erbjuda 1 butik per geografiskt anbudsområde. Maximalt betyg sänker anbudspriset med 15 %. Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 19 av 32 Refnr.: 10207

Upphandlarens anger här sin bedömning av butiker. (Fritextsvar) 3.2.5. Webbsida Här bedöms anbudsgivarens webbsida. Bedömningen görs utifrån anbudsgivarens beskrivning enligt avsnitt 2.1.16 Webbsida. För att erhålla erhålla högsta poäng (3) uppfylls önskemålen enligt samtliga punkterna 1-3. För att erhålla erhålla 2 poäng uppfylls önskemålen enligt två (2) av punkterna 1-3. För att erhålla erhålla 1 poäng uppfylls önskemålen enligt en (1) av punkterna 1-3. Maximalt betyg sänker anbudspriset med 15 %. Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 20 av 32 Refnr.: 10207

4. Traktorer 4.1. Krav på traktorer 4.1.1. Geografiska anbudsområden Anbudsområde Götaland omfattar länen: Östergötland, Jönköping, Kronoberg, Kalmar, Gotland, Blekinge, Skåne, Halland och Västra Götaland. Anbudsområde Svealand omfattar länen: Stockholm, Uppsala, Södermanland, Värmland, Örebro, Västmanland och Dalarna. Anbudsområde Norrland omfattar länen: Gävleborg, Västernorrland, Jämtland, Västerbotten och Norrbotten. Anbudsgivaren ska här ange vilket eller vilka av de tre geografiska anbudsområdena Götaland, Svealand och Norrland som detta anbud (traktorer) omfattar. (Fritextsvar) 4.1.2. Sortiment Upphandlingen avser ramavtal för löpande leveranser (avrop) av traktorer. Leverantören ska tillhandahålla ett brett sortiment av traktorer för yrkesmässigt bruk. Sortimentet ska omfatta traktorer av olika storlekar och typer. Här avses traditionella traktorer samt kompakttraktorer med 2- eller 4-hjulsdrift basutrustade med komfortabel hytt, drag, hyraulik, kraftuttag och trepunktslyft (el. likvärdigt) bak. Sortimentet ska omfatta maskiner av olika storlekar med en spridning av motoreffekt inom intervallet cirka 18-100 hk. Maskinerna ska kunna användas för året om och kunna användas/ anpassas för ett stort antal olika arbetsuppgifter inom vägförvaltning, parkskötsel, fastighetsförvaltning och teknisk förvaltning m.m. Traktorerna ska vara godkända och utrustade för att framföras på allmän väg. Vanligt efterfrågad extrautrustning och tillbehör såsom, luftkonditionering (AC), arbetsbelysning, varningsljus, extra kraftuttag, extra hydraulfunktioner, redskapsfästen, brandsläckare, motvikter, grönytedäck, radio/cd-spelare etc. ska vara möjliga att beställa till. Ett omfattande utbud av traktorredskap/ -aggregat som används av kommuner ska ingå i anbudets sortiment. Här avses exempelvis frontlastare, skopor, pallgafflar, snöblad, vikplogar, sand- och saltspridare, sopvalsar, traktorvagnar, jordfräsar, klippaggregat etc. Beskriv utförligt och konkret i fritextfältet nedan ert sortiment av traktorer. Ange antal varumärken/fabrikat och modellvarianter. Beskriv även sortimentet avseende extrautrustning, tillbehör samt traktorredskap/ -aggregat. (Fritextsvar) Uppfyller anbudet kravet på sortiment? (/Nej svar) Kravgräns Nej 4.1.3. Typmaskin Anbudsgivaren ska ange pris för en erbjuden typmaskin som uppfyller krav och - så väl som möjligt önskemålen enligt detta förfrågningsunderlag så väl som möjligt. Typmaskinen ska vara en traktor av märke/ modell John Deere 4520 eller likvärdig. Maskinen ska vara basutrustad enligt 4.1.2 ovan samt utrustad och godkänd för framförande på allmän väg. Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 21 av 32 Refnr.: 10207