1. Bränslepellets Administrativa föreskrifter

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlingsansvarig Upphandling SKL Kommentus Inköpscentral AB - SKI Bränslepellets n Jäderberg 5809 Sista anbudsdag: :00 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Bränslepellets Administrativa föreskrifter 1.1. Inbjudan SKL Kommentus Inköpscentral AB SKL Kommentus Inköpscentral AB, org.nr , (fortsättningsvis SKI), är bildat med syftet att vara inköpscentral för kommuner, landsting, regioner och deras bolag och för att genom samordnad upphandling dels ingå Ramavtal i eget namn avsedda för andra upphandlande myndigheter och enheter (i den fortsatta texten kallade UM/UE), dels för att medverka vid en offentlig upphandling som ombud åt flera UM/UE. Denna upphandling görs i eget namn och omfattar de UM/UE som uppräknas i Bilaga 1 Avropsberättigade parter. Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade Ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad part möjlighet att använda Ramavtalet. Mer information om SKL Kommentus Inköpscentral AB finns på Mål och syfte Syftet är att upphandlingen ska resultera i ett antal Ramavtal, där UM/UE vid behov inbjuder Ramavtalsleverantörerna att genom förnyad konkurrensutsättning lämna pris på behovet av bränslepellets för respektive UM/UE. Upphandlingen är indelad i fyra (4) geografiska anbudsområden (se bilaga 05 - Geografiska anbudsområden). Anbudsgivaren kan lämna anbud för ett eller flera geografiska anbudsområden. Prövning och utvärdering kommer att ske per geografiskt anbudsområde. Avsikten är att teckna Ramavtal med högst sex (6) Ramavtalsleverantörer per geografiskt anbudsområde Upphandlingsunderlag Upphandlingsunderlaget består följande delar: Strukturerade dokument 1. Administrativa föreskrifter 2. Krav på Anbudsgivaren Utskrivet: :42 Sida 1 av 24

2 3. Kravspecifikation 4. Utvärdering 5. Kommersiella villkor för Ramavtal Bilagor Bilaga 01 - Avropsberättigade parter Bilaga 02 - Mall - Underlag för förnyad konkurrensutsättning Bilaga 03 - Mall - Kontrakt (avropsavtal) Bilaga 04 - Anbudets underskrift Bilaga 05 - Geografiska anbudsområden Avropsberättigade parter Denna upphandling görs i eget namn och omfattar de 560 stycken UM/UE som uppräknas i bilaga 01 - Avropsberättigade parter. Dessa har rätt att avropa från tecknade Ramavtal från avtalsstart. Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade Ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad part möjlighet att använda Ramavtalet. För att avropa från SKI:s Ramavtal krävs att upphandlingschef, eller annan ansvarig, först godkänner SKI:s allmänna villkor. SKI:s allmänna villkor syftar till att säkerställa att UM/UE som har gällande Ramavtal inom aktuellt område eller tillämpar Ramavtal som upphandlats i samverkan med andra UM/UE inte samtidigt tillämpar SKI:s Ramavtal under det egna gällande Ramavtalets giltighetstid. Efter godkännande kan beställare hos UM/UE avropa från Ramavtalet. UM/UE kan också besluta sig för att, av olika skäl som t.ex. att UM/UE:s behov förändrats i något avseende, upphöra med att avropa från Ramavtalen under ramavtalstiden. Information om vilka UM/UE som anmält sig för avrop från Ramavtalen kommer löpande att lämnas till Ramavtalsleverantörerna Volymer Ramavtalet omfattar 552 UM/UE (se förteckning i bilaga 01 - Avropsberättigade parter). Baserat på erfarenheter från tidigare upphandlingar av denna produkt, uppskattas den genomsnittliga årliga avropsvolymen per UM/UE till 700 ton. Stora variationer mellan olika UM/UE förekommer dock. Baserat på ovanstående årliga avropsvolym och ett antaget antal samtidigt avropande UM/UE om 50 stycken uppskattas Ramavtalens årsvolym för denna upphandling till ca ton, eller ton över ramavtalsperioden. Detta motsvarar årliga avropsbelopp exklusive mervärdesskatt på ca SEK, eller ca SEK över ramavtalsperioden. Någon garanti att erhålla viss volym ges ej Reservationer och alternativa anbud I anbudet får inget så kallat sidoanbud eller alternativt anbud förekomma. Om Anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas. Accepteras kravet på att reservationer och alternativa anbud inte accepteras? (/ svar) Utskrivet: :42 Sida 2 av 24

3 Avtalstid Ramavtal träder i kraft från den dag det undertecknats av båda parter, dock tidigast från och med den 1 maj 2013, och löper därefter i 48 månader Upphandlingens genomförande Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs genom öppet förfarande enligt 4 kap. lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Eftersom förhandling inte får förekomma i öppet förfarande är det av största vikt att Anbudsgivaren redan vid anbudsgivningen lämnar ett fullständigt anbud Inlämning av elektroniskt anbud I denna upphandling accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma Tendsign. För leverantörer är det kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud. För tillgång till systemet krävs inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på genom att klicka på länken "Lämna elektroniskt anbud". Efter genomförd registrering får användaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på telefon eller e-post tendsignsupport@visma.com. Supporten har öppet helgfria vardagar måndag till fredag 08:00-17:00, med undantag för dag före röd dag då den stänger kl 15:00. Anbudsgivaren får genom upphandlingssystemet Visma Tendsign: - tillkommande information om upphandlingen, - automatisk kontroll av att samtliga frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid anbudslämnandet. Observera att maximal storlek för uppladdning av filer är 50 megabyte. Anbudsgivare uppmanas att omedelbart kontakta Visma Tendsign om problem uppstår i samband med anbudslämnande. Om en Anbudsgivare inte registrerar sig på Visma Tendsigns hemsida utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan SKI inte garantera att all information om upphandlingen (eventuella förtydliganden samt frågor och svar) under anbudstiden kommer Anbudsgivaren tillhanda. Det elektroniska anbudet och samtliga villkor i upphandlingen godkänns genom att behörig företrädare för Anbudsgivaren undertecknar bilaga 04 - Anbudets underskrift, skannar in den och bifogar den med anbudet som elektronisk fil. Uppfylls kravet på avlämnande av anbud? (/ svar) Har bilagan "Anbudets underskrift" undertecknats och bifogats anbudet? (/ svar) Krav på anbudet Det är av yttersta vikt att anbudet innehåller efterfrågade uppgifter, särskilt med anledning Utskrivet: :42 Sida 3 av 24

4 av de begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller inkomma med kompletterande uppgifter. Anbudsgivaren lämnar svar på frågor på anvisade platser i Visma Tendsign. Anbudet ska vara författat på svenska. Bevis, enstaka ord, förkortningar och tekniska beskrivningar får dock vara på engelska eller annat språk. Översättning ska, på begäran av SKI, ombesörjas och bekostas av Anbudsgivaren. Varje Anbudsgivare kan endast lämna ett anbud. Uppfylls krav på anbudet? (/ svar) Geografiska anbudsområden Upphandlingen är indelad i fyra (4) geografiska anbudsområden. Anbud kan lämnas för ett eller flera geografiska anbudsområden. Se bilaga 05 - Geografiska anbudsområden för karta och förteckning över de geografiska anbudsområdena. Förteckning över avropsberättigade parter per geografiskt anbudsområde finns i bilaga 01 - Avropsberättigade parter Uppgifter om anbudsgivaren Anbudsgivaren ska fylla i uppgifterna nedan. Anbudsgivare har rätt att lämna anbud i samverkan (konsortium). Anbudsgivare som lämnar anbud i samverkan (konsortium) ska vid antagande bilda ett registrerat bolag som utgör ramavtalspart. Företagsnamn: (Fritextsvar) Organisationsnummer: (Fritextsvar) Postadress: (Fritextsvar) Kontaktperson: (Fritextsvar) E-post kontaktperson: (Fritextsvar) Behörig företrädare: (Fritextsvar) Förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlag Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid genom Visma Tendsigns anbudstjänst. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad. Begäran om förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlaget ska vara ställda genom Visma Tendsigns anbudstjänst. Sista dag att inkomma med frågor är nio (9) dagar före sista anbudsdag. Om frågor inkommer senare än 9 dagar före sista anbudsdag garanteras inte att frågan besvaras. Detta på grund av att SKI av likabehandlingsskäl är förhindrat att lämna tillkommande information i slutet av anbudstiden. Endast frågor avseende förfrågningsunderlaget besvaras. Svar som lämnats av SKI utgör en integrerad del av förfrågningsunderlaget Sista anbudsdag Anbud ska lämnas senast : Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara bindande till och med Utskrivet: :42 Sida 4 av 24

5 Accepteras kravet på anbudets giltighetstid? (/ svar) Ersättning för upprättande av anbud Ersättning för upprättande av anbud medges inte Anbudsöppning Anbudsgivaren har inte rätt att själv närvara vid anbudsöppningen, men kan däremot begära att en representant från Stockholms Handelskammare närvarar. Anbudsgivare som begär att representant från Stockholms Handelskammare närvarar vid anbudsöppningen står själv för kostnaden för detta. Anbudsöppning är planerad till Behandling av personuppgifter Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, postadress och e-postadress. I personuppgiftslagen (1998:204) finns regler för hur personuppgifter får behandlas. SKI är personuppgiftsansvarig för de uppgifter, t.ex. namn på kontaktpersoner, e-postadresser, som lämnas dels i samband med anbudsgivning, dels vid eventuellt tecknande av Ramavtal mellan leverantören och SKI. Behandlingen av de aktuella personuppgifterna är nödvändig för att kunna fullgöra ingångna Ramavtal. Personuppgifterna kommer att användas för att föra kund- och leverantörsregister i syfte att informera, administrera och möjliggöra avrop på Ramavtalen samt skicka fakturor avseende den administrativa ersättning som tas ut av SKI. En registrerad person har rätt att när som helst begära information från SKI beträffande vilka personuppgifter som finns registrerade om personen. En sådan begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad och skickas till: SKL Kommentus Inköpscentral AB Hornsgatan Stockholm Sekretess SKI omfattas inte av offentlighetsprincipen. SKI lämnar därför, som huvudregel, inte ut anbud eller anbudsansökningar. Detta gäller även efter att tilldelningsbeslut har fattats. SKI förbehåller sig emellertid rätten att lämna ut handlingar för det fall domstol, tillsynsmyndighet eller annan myndighet så begär, eller om det i övrigt krävs för ett effektivt bedrivande av SKI:s verksamhet. Anbudsgivare som önskar att vissa uppgifter inte ska lämnas ut till annan, bör i anbudet precisera vilka uppgifter i anbudet sekretess begärs för, och beskriva på vilket sätt det kan innebära skada för anbudsgivaren om uppgifterna lämnas ut. SKI vill dock betona att i samband med att tilldelningsbeslutet distribueras kan vissa uppgifter ur anbudet som är relaterade till tilldelningskriterierna komma att offentliggöras (t.ex. vissa prisuppgifter). Om sekretess inte begärs - svara NEJ. Om sekretess begärs - svara JA. Precisera sedan i fritextfältet intill frågan för vilka delar av anbudet som sekretess begärs och beskriv vilken skada som kan uppstå om uppgiften lämnas ut. Utskrivet: :42 Sida 5 av 24

6 Begärs sekretess? Om ja, precisera i fritextfältet intill. (/ svar) Publicering av avtalsdokument Avtal med prisbilagor, uppgifter om kontaktpersoner, m.m. kommer att publiceras på Internet (publika databaser). Samma information kommer att finnas tillgänglig för alla UM/UE. Anbudsgivaren ska acceptera att priser, uppgifter om kontaktpersoner, m.m. publiceras på Internet. Accepteras kravet på publicering av avtalsdokument på Internet? (/ svar) Tilldelning av Ramavtal Efter genomförd upphandling fattar SKI tilldelningsbeslut. SKI meddelar sedan tilldelningsbeslutet via e-post till den person hos Anbudsgivaren som lämnat in anbudet i Tendsign. Tilldelningsbeslut utgör inte accept av anbud. Bindande Ramavtal uppkommer först när båda parter skriftligt undertecknat Ramavtalet. Ramavtal tecknas när tio (10) dagar gått räknat från det att tilldelningsbeslut skickats till Anbudsgivarna Tilldelning av Kontrakt Kontrakt tilldelas den ramavtalsleverantör som lämnat lägst pris i SEK/ton (inklusive frakt och eventuell kostnad för snabbleverans) för respektive UM/UE i den förnyade konkurrensutsättningen. Respektive UM/UE fattar själv beslut om tilldelning av Kontrakt. Kontrakt (se bilaga 03) upprättas mellan UM/UE och den Ramavtalsleverantör som tilldelats Kontraktet. Anbudsgivaren ska acceptera villkoren i kontraktsmallen i bilaga 03 - Kontrakt (avropsavtal). Accepteras kontraktsmallens innehåll i dess helhet inklusive samtliga bilagor? (/ svar) 1.3. Avrop Avropsförfarande Tilldelning av Kontrakt kommer att göras genom förnyad konkurrensutsättning av enskilda UM/UE:s behov av bränslepellets. Förfarandet innebär i huvudsak att avrop föregås av en inbjudan (avropsförfrågan), vilken skickas till samtliga Ramavtalsleverantörer inom det geografiska anbudsområde UM/UE har sin verksamhet, för att på nytt lämna anbud utifrån de kriterier som angivits i avropsförfrågan. UM/UE bestämmer i den förnyade konkurrensutsättningen vilken längd på Kontrakt Utskrivet: :42 Sida 6 av 24

7 (avropsavtal) som önskas. Kortaste möjliga tid för Kontrakt är tolv (12) månader och längsta möjliga tid är Ramavtalets återstående löptid plus tolv (12) månader. I avropsförfrågan kommer bland annat följande preciseringar att anges för respektive UM/UE: - datum för leveransstart - avtalsperiod - förteckning över leveranspunkter - förväntad årsvolym per leveranspunkt - cisternkapacitet per leveranspunkt - snabbleveransernas förväntade andel av totalt antal beställningar - särskilda leveransförutsättningar samt vid behov kompletteras med andra villkor som angivits i förfrågningsunderlaget till Ramavtalet. Se även bilaga 02 - Mall - Underlag för förnyad konkurrensutsättning Förnyad konkurrensutsättning I den förnyade konkurrensutsättningen ska pelletspriset i svenska kronor per ton, exklusive mervärdesskatt, för respektive UM/UE anges fritt levererat till av beställaren anvisad plats, INCOTERMS DDP I den förnyade konkurrensutsättningen ska anbudet delas upp enligt nedan: + Pelletspris, svenska kronor per ton, INCOTERMS FCA 2010 säljarens anläggning + Transportkostnad, lossning, försäkringar, övriga kostnader = Total kostnad INCOTERMS DDP Engångstillägg per leverans för snabbleveranser Total kostnad INCOTERMS DDP (engångstillägg per leverans för snabbleveranser * av UM/UE angiven andel av leveranserna som antas vara snabbleveranser) = = Anbudsgivarens utvärderingspris i den förnyade konkurrensutsättningen. Priserna ska vara fasta under hela kontraktsperioden. Samtliga kostnader ska ingå i offererat pris. Inga ytterligare kostnader ska tillkomma. Det pelletspris i kronor per ton (ettårsavtal) som lämnas för typkunden i ramavtalsupphandlingen får inte överskridas vid förnyade konkurrensutsättningar (ettårsavtal) under ramavtalets första 9 månader. Det engångstillägg per leverans för snabbleveranser som lämnas för typkunden i ramavtalsupphandlingen får inte överskridas vid förnyade konkurrensutsättningar under hela ramavtalsperioden. Vid förnyade konkurrensutsättningar genomförda senare än 9 månader efter ramavtalets startdatum får takpriset (pelletspriset för ettårsavtal som lämnats i ramavtalsupphandlingen) omräknas med 100 % av "Pelletsprisindex bulk minst 3 tons leverans inklusive leverans (inom 10 mil)" ( Basmånad för prisindex är november Kommersiella villkor Ramavtal Framtida Ramavtal kommer att baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag med Utskrivet: :42 Sida 7 av 24

8 bilagor samt Anbudsgivarens anbud. Ramavtalet innehåller bland annat bestämmelser avseende SKI:s administrativa ersättning. Ersättningen till SKI avser genomförande av upphandlingen, avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, information, administrativ service samt stöd och rådgivning vid tvister mellan UM/UE och antagen Anbudsgivare. Administrativ ersättning utgår med 20 SEK (exklusive mervärdesskatt) per ton beställd bränslepellets. Anbudsgivaren ska acceptera samtliga villkor i ramavtalsmallen (förfrågningsunderlagets avsnitt 5) inklusive bilagor. Accepteras villkoren i ramavtalsmallen (inklusive bilagor) i sin helhet? (/ svar) 1.5. Prövning och utvärdering Stegvis prövning Samtliga anbud kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg. Kvalificering, prövning och utvärdering sker per geografiskt anbudsområde Kvalificering Vid det första steget - kvalificering - prövas om Anbudsgivaren uppfyller ställda kvalificeringskrav, dvs. krav på Anbudsgivaren i avsnitt 2. Dessa är angivna som ska-krav. Ett ska-krav kan vara "uppfyllt" eller "ej uppfyllt". De Anbudsgivare som uppfyllt kraven går vidare till steg två, övriga förkastas Övriga ska-krav Vid det andra steget prövas om anbudet uppfyller övriga ska-krav utöver kvalificeringskraven, det vill säga ska-krav kopplade till upphandlingsföremålet i avsnitt 3. Ett ska-krav kan vara "uppfyllt" eller "ej uppfyllt" Utvärdering I steg tre utvärderas samtliga kvarvarande anbud som uppfyllt kraven i steg två enligt principen lägsta pris. Utvärderingen ska resultera i högst sex (6) Ramavtal per geografiskt anbudsområde, under förutsättning att det finns ett tillräckligt antal godtagbara anbud. Utskrivet: :42 Sida 8 av 24

9 2. Bränslepellets Krav på Anbudsgivaren 2.1. Uteslutning av Anbudsgivare Obligatorisk uteslutning enligt 10 kap. 1 LOU Enligt 10 kap. 1 LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en Anbudsgivare från att delta i en offentlig upphandling om myndigheten får kännedom om att Anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för sådan brottslighet som innefattar: 1. deltagande i organiserad brottslighet, 2. bestickning, 3. bedrägeri, 4. penningtvätt. Är Anbudsgivaren en juridisk person, ska Anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Om en Anbudsgivare anlitar Underleverantörer ansvarar Anbudsgivaren för att Underleverantörerna uppfyller kraven enligt 10 kap. 1. Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 1 LOU? (/ svar) Uteslutning enligt 10 kap. 2 LOU Enligt 10 kap. 2 LOU kan en Anbudsgivare uteslutas från deltagande i upphandling om denne: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och SKI kan visa detta, 5. i något väsentligt hänseende låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap. LOU. Är Anbudsgivaren juridisk person, får Anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3. eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4. Om en Anbudsgivare anlitar Underleverantörer ansvarar Anbudsgivaren för att Underleverantörerna uppfyller kraven enligt 10 kap. 2 LOU. Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 2 LOU? (/ svar) Skatter och socialförsäkringsavgifter Anbudsgivare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter. Denna skyldighet omfattar även eventuella Underleverantörer. Som en del av leverantörsprövningen kontrolleras att Anbudsgivare och eventuella Underleverantörer uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina inbetalningar av skatter och socialförsäkringsavgifter. Kontrollen görs hos Skatteverket av SKI. I det fall det inte är Utskrivet: :42 Sida 9 av 24

10 möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna, ska Anbudsgivaren, när SKI så begär, vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. Kontroll avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter kommer även att göras under ramavtalsperioden. Uppfylls kravet på skatter och socialförsäkringsavgifter? (/ svar) 2.2. Juridisk ställning Bolagsregistrering Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags-, handelsbolagseller liknande register som gäller för Anbudsgivaren och som förs i det land där Anbudsgivarens verksamhet är etablerad. SKI kommer att kontrollera Anbudsgivarens bolagsregistrering genom att inhämta uppgifter från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe. Uppfylls kravet på registrering i aktiebolags-, handelsbolagseller liknande register för mervärdesskatt? (/ svar) Uppfylls kravet på F-skattebevis? (/ svar) Ekonomisk stabilitet och finansiell ställning Anbudsgivare ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Underlag för bedömningen av Anbudsgivarens ekonomiska stabilitet och finansiella ställning är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafes register. SKI kommer att inhämta utdrag från Creditsafe avseende samtliga Anbudsgivare. Utdraget ska visa att Anbudsgivaren minst är "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Detta krav omfattar även eventuella Underleverantörer. "Kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala motsvarar riskklass 3 hos UC och rating A hos Soliditet. Om Anbudsgivaren är medveten om att kravet på riskklassificering inte uppfylls, ska Anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om a) och/eller b) nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren kommer i sådant fall att beredas möjlighet att inkomma med sådan förklaring. a) Anbudsgivaren inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att Anbudsgivaren, trots en lägre riskklassificering, innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. b) Garanti lämnas gällande Anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska minst vara "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Utskrivet: :42 Sida 10 av 24

11 Nystartade företag, eller företag för vilka registrering inte är obligatorisk, ska redovisa sin ekonomiska ställning och styrka att de har tillräcklig ekonomisk kapacitet och en sådan finansiell ställning att Anbudsgivaren kan fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning, revisorsintyg eller liknande intyg. Uppfylls kravet på ekonomisk stabilitet genom lägst "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala? (/ svar) Har förklaring till skälet till lägre kreditvärdighet lämnats? (/ svar) 2.3. Kvalitet Anbudsgivaren ska ha dokumenterade rutiner som säkerställer att överenskommen produktkvalitet produceras och levereras. Anbudsgivaren ska ha dokumenterade rutiner som säkerställer att avvikelser från överenskommen kvalitet och överenskomna villkor för leverans åtgärdas. I fritextfältet nedan lämnas en beskrivning av Anbudsgivarens rutiner för kvalitetsuppföljning och avvikelsehantering. Anbudsgivarens beskrivning av rutiner för kvalitetsuppföljning och avvikelsehantering. (Fritextsvar) Anbudsgivaren har lämnat en tillfredsställande beskrivning av sina rutiner för kvalitetsuppföljning och avvikelsehantering. (/ svar) 2.4. Teknisk förmåga och kapacitet Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren ska ha förmåga och resurser att leverera de produkter som upphandlingen omfattar. Kortfattad beskrivning av Anbudsgivarens resurser att leverera de produkter som anbudet avser. (Fritextsvar) Uppfylls kravet på leveransförmåga? (/ svar) Underleverantörer Hela eller delar av uppdraget kan utföras av Underleverantörer. Anbudsgivaren ska dock ansvara för Underleverantörers arbete som för eget arbete. Anbudet ska innehålla uppgift om huruvida Anbudsgivaren har för avsikt att anlita Underleverantörer. Med Underleverantör avses i detta fall exempelvis andra pelletstillverkare, transportörer och återförsäljare, dvs. sådana underleverantörer som krävs för att fullgöra uppdraget enligt detta förfrågningsunderlag. För det fall Underleverantörer kommer att anlitas, ska namn och organisationsnummer på Underleverantör(-er) lämnas. Utskrivet: :42 Sida 11 av 24

12 Kommer Underleverantörer att anlitas för detta uppdrag? (/ svar) Förteckning över eventuella Underleverantörer (endast organisationsnummer, kommaseparerade utan mellanslag). Exempel: , (Fritextsvar) Utskrivet: :42 Sida 12 av 24

13 3. Bränslepellets Kravspecifikation 3.1. Produktkvalitet Produkterna i anbudet ska uppfylla den senaste utgåvan av standarden EN :2011, klass A1 eller likvärdig. Uppfylls krav avseende produktkvalitet? (/ svar) 3.2. Kvalitetsuppföljning Analysprotokoll som styrker produktens kvalitet ska på begäran av SKI eller UM/UE som avropar på Ramavtalet kunna redovisas under avtalstiden. Analysprotokollet får inte vara äldre än två månader. En sådan kvalitetsuppföljning ska utföras utan kostnad för SKI eller UM/UE. Analysprotokoll inte äldre än två månader som styrker avtalad produktkvalitet lämnas kostnadsfritt på begäran. (/ svar) 3.3. Pris I ramavtalsupphandlingen ska pelletspriset för en typkund (se punkt 4.2 i detta förfrågningsunderlag) anges i svenska kronor per ton, exklusive mervärdesskatt, INCOTERMS FCA 2010 säljarens anläggning Leveranstid Leverans ska ske inom fyra (4) arbetsdagar från beställning. Uppfylls krav på leveranstid? (/ svar) 3.5. Jourorder Anbudsgivare ska ha möjlighet att ta emot beställningar utanför normal kontorstid. Möjlighet att ta emot beställningar från UM/UE ska finnas vardagar 16:00-19:00, samt helgfria lördagar och söndagar 10:00-15:00. Uppfylls kraven på ordermottagning utanför ordinarie kontorstid? (/ svar) 3.6. Snabbleverans Anbudsgivaren ska mot tillägg kunna erbjuda snabbleverans. Med snabbleverans menas leverans inom 24 timmar från mottagen beställning. Uppfylls kravet på möjlighet att leverera inom 24 timmar från mottagen beställning? (/ svar) 3.7. Statistik Leverantören ska, på överenskommet sätt, kalenderhalvårsvis tillhandahålla statistik på genomförda beställningar under halvåret till respektive UM/UE. Statistiken ska göras tillgänglig för respektive UM/UE senast 15 dagar efter kalenderhalvårets slut. Utskrivet: :42 Sida 13 av 24

14 Uppfylls kravet på leverans av statistik? (/ svar) Utskrivet: :42 Sida 14 av 24

15 4. Bränslepellets Utvärdering 4.1. Utvärdering av anbud Under punkt 4.2 nedan ska Anbudsgivaren ange anbudspris enligt de förutsättningar som beskrivs i förfrågningsunderlagets avsnitt 3. samt punkt 4.2. Utvärderingen i ramavtalsupphandlingen bygger på ett antal parametrar för en typkund. Utvärderingen sker enligt principen "lägsta pris". Till pelletspriset i SEK/ton läggs engångstillägget för snabbleverans, multiplicerad med förväntad andel av totala beställningar som antas vara snabbleveranser. Exempel: Anbudspris INCOTERMS FCA 2010 säljarens anläggning SEK per ton): 1800:00 Engångstillägg för snabbleverans (SEK per leverans): 3000:00 Andel av beställningarna som förväntas vara snabbleverans: 5 procent. Utvärderingspris: 1800:00 + (3000*0,05) = 1950: Pris Förutsättningar för avlämnande av anbud i ramavtalsupphandlingen i tillägg till de som är beskrivna i förfrågningsunderlagets avsnitt 3: Anbudspris lämnas enligt INCOTERMS FCA 2010 säljarens anläggning. Typkund Kund: Kommun Årlig volym: 700 ton (jämnt fördelad mellan leveranspunkterna) Antal leveranspunkter: 12 Cisternkapacitet: 10 ton för samtliga leveranspunkter Kontraktstid: Ettårsavtal Pristyp: Fast pris Leveranstid: Andel av leveranserna som beräknas vara snabbleveranser: 2 procent. Pris lämnas i nedanstående prisrutor. Ange pris för de geografiska anbudsområden anbudet avser, övriga lämnas tomma. Ange anbudspris pellets i SEK per ton (exklusive mervärdesskatt) enligt INCOTERMS FCA 2010 säljarens anläggning, geografiskt anbudsområde 1. (Prisruta) Ange anbudspris pellets i SEK per ton (exklusive mervärdesskatt) enligt INCOTERMS FCA 2010 säljarens anläggning, geografiskt anbudsområde 2. (Prisruta) Ange anbudspris pellets i SEK per ton (exklusive mervärdesskatt) enligt INCOTERMS FCA 2010 säljarens anläggning, geografiskt anbudsområde 3. (Prisruta) Ange anbudspris pellets i SEK per ton (exklusive mervärdesskatt) enligt INCOTERMS FCA 2010 säljarens anläggning, geografiskt anbudsområde 4. (Prisruta) 4.3. Kostnad för snabbleverans Tillägg för snabbleverans uttrycks som ett fast belopp i SEK (exklusive mervärdesskatt) per leverans. Engångstillägget tas ut utöver ordinarie frakttariff. Utskrivet: :42 Sida 15 av 24

16 Engångstillägg för snabbleverans i SEK (exklusive mervärdesskatt) per leverans, geografiskt anbudsområde 1. (Prisruta) Engångstillägg för snabbleverans i SEK (exklusive mervärdesskatt) per leverans, geografiskt anbudsområde 2. (Prisruta) Engångstillägg för snabbleverans i SEK (exklusive mervärdesskatt) per leverans, geografiskt anbudsområde 3. (Prisruta) Engångstillägg för snabbleverans i SEK (exklusive mervärdesskatt) per leverans, geografiskt anbudsområde 4. (Prisruta) Utskrivet: :42 Sida 16 av 24

17 5. Bränslepellets Kommersiella villkor för Ramavtal 5.1. Kommersiella villkor Ramavtalsvillkoren ska accepteras. Ramavtalet utgör tillsammans med förfrågningsunderlag och anbud underlag till det slutgiltiga ramavtalet. I det fall Ramavtalsleverantörens anbud antas, kommer ett originalavtal tas fram. Originalavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som detta, men då kompletterat med uppgifter utifrån antaget anbud Parter Mellan parterna Ramavtalsleverantören, organisationsnummer xxxxxx-xxxx, nedan kallad Ramavtalsleverantören och SKL Kommentus Inköpscentral AB med organisationsnummer , nedan kallad SKI, har följande ramavtal träffats Ramavtalets omfattning Ramavtalet omfattar bränslepellets inklusive leverans. Ramavtalet omfattar geografiskt anbudsområde X (XXXX län, XXXXX län, XXXX län) Definitioner Ramavtal - Med Ramavtal avses detta dokument inklusive avtalsbilagor. Parter - Med Parter i denna Huvudtext avses SKL Kommentus Inköpscentral AB (SKI) och Ramavtalsleverantören. Upphandlande myndighet/enhet (UM/UE) - Med UM/UE avses sammantaget samtliga avropsberättigade parter enligt bilaga 01 till Ramavtalet om inte annat anges. Kontrakt - Med Kontrakt avses Kontrakt som upprättas mellan UM/UE och Ramavtalsleverantören efter genomförd förnyad konkurrensutsättning. Avrop - Med Avrop avses köp av bränslepellets som UM/UE gör genom användande av detta Ramavtal. Beställning - Med Beställning avses enskild order som UM/UE lägger avseende definierad mängd vara till preciserad plats. Leverans - Med Leverans avses transport och lossning av en eller flera beställningar. Snabbleverans - Med Snabbleverans avses leverans inom 24 timmar från mottagen beställning Avtalstid Ramavtalet gäller för en tidsperiod om 48 månader. Ramavtalet börjar löpa från och med dagen då båda parter undertecknat Ramavtalet. Att Ramavtalet upphört att gälla ska inte påverka giltigheten av Kontrakt som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid. Kontrakt kan inte löpa för längre tidsperiod än tolv (12) månader, räknat från och med Ramavtalets sista giltighetsdag Avropsberättigade parter De UM/UE som anges i bilaga 01 till detta Ramavtal har rätt att avropa från Ramavtalet Utskrivet: :42 Sida 17 av 24

18 under avtalsperioden Ramavtalsleverantörens åtagande Ramavtalsleverantören åtar sig att leverera i enlighet med kraven i förfrågningsunderlaget, detta Ramavtal, Kontrakt samt Ramavtalsleverantörens anbud. Ramavtalsleverantörens leveranskapacitet ska upprätthållas under hela ramavtalsperioden. I Ramavtalsleverantörens åtagande ingår att informera avropsberättigade UM/UE om Ramavtalet och att verka för att avrop sker i enlighet med Ramavtalet. Någon inköpsvolym kan inte garanteras Allmänt om utförandet Ramavtalsleverantören ska genomföra uppdraget fackmannamässigt, med omsorg och i enlighet med god sedvänja i branschen Handlingars inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning. 1. Skriftliga ändringar och tillägg till Ramavtalet 2. Ramavtal med bilagor 3. Eventuella skriftliga förtydliganden till förfrågningsunderlag med bilagor 4. Förfrågningsunderlag med bilagor 5. Kontrakt 6. Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud med bilagor 7. Anbud med bilagor 8. Allmänna bestämmelser ALOS 05 Inga andra handlingar än dessa gäller Tillägg och ändringar av Ramavtal Tillägg och ändringar i detta Ramavtal ska vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara bindande Uppföljning av Ramavtal SKI och Ramavtalsleverantören har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Ramavtalet. SKI och Ramavtalsleverantören ska samarbeta under avtalsperioden. SKI respektive Ramavtalsleverantören är skyldig att minst en gång per år delta i ett uppföljningsmöte där omständigheter som påverkar avtalsförhållandet diskuteras Ramavtalet i förhållande till tecknade Kontrakt Ramavtalets bestämmelser ska alltid vara tillämpliga på ingångna Kontrakt så länge dessa är giltiga. Ramavtalsleverantören äger inte rätt att i Kontraktet ange villkor som står i strid med Ramavtalet Avropsförfarande Utskrivet: :42 Sida 18 av 24

19 Anskaffning av bränslepellets genom detta Ramavtal sker genom avropsförfarandet förnyad konkurrensutsättning i enlighet med 5 kap. 7 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Förfarandet innebär att UM/UE skickar ut en skriftlig avropsförfrågan till samtliga Ramavtalsleverantörer som har Ramavtal. Detta görs för att avgöra vilken Ramavtalsleverantör som kan erbjuda det för UM/UE lägsta priset utifrån de villkor som angetts i avropsförfrågan. I avropsförfrågan anges en skälig tidsfrist för att lämna avropssvar. Denna tidsfrist fastställs med hänsyn till avropsförfrågans komplexitet samt den tid som behövs för att lämna avropssvar. Anbud inkomna efter angiven tidsfrist beaktas inte. Avropssvaren ska vara skriftliga och innehållet i dem ska vara hemligt fram till det att beslut fattas om val av Leverantör. Kontrakt tilldelas den Ramavtalsleverantör som lämnat det lägsta priset utifrån de villkor som angetts i avropsförfrågan. UM/UE ska meddela de Ramavtalsleverantörer som lämnat avropssvar om beslut som fattats avseende val av Ramavtalsleverantör. För det fall Ramavtalsleverantören inte kan lämna svar på avropsförfrågan, ska Ramavtalsleverantören meddela detta till UM/UE samt ange orsak till varför leverans inte kan ske. Rätten att ta emot avropsförfrågningar kan inte delegeras av Ramavtalsleverantören till Underleverantör eller annan Ramavtalsleverantör. Avropet avslutas och regleras genom att skriftligt Kontrakt upprättas och tecknas mellan Ramavtalsleverantör och UM/UE. Villkoren i Ramavtalet kan inte omförhandlas i den förnyade konkurrensutsättningen och inte heller kan krav som ställts i Ramavtalet ändras eller bytas ut. Om det är nödvändigt får dock villkoren preciseras och kompletteras Pris Det pelletspris i svenska kronor per ton (exklusive mervärdesskatt) som lämnats för typkunden i ramavtalsupphandlingen är ett takpris som inte får överskridas vid förnyade konkurrensutsättningar (ettåriga Kontrakt) under Ramavtalets första nio (9) månader. Vid förnyade konkurrensutsättningar genomförda senare än nio (9) månader efter Ramavtalets startdatum får takpriset (pelletspris i svenska kronor per ton (exklusive mervärdesskatt) som lämnats i ramavtalsupphandlingen) omräknas med 100 % av "Pelletsprisindex bulk minst 3 tons leverans inklusive leverans (inom 10 mil)" ( Basmånad för prisindex är november Den engångskostnad per leverans för snabbleverans som lämnats för typkunden i ramavtalsupphandlingen är ett takpris som inte får överskridas vid förnyade konkurrensutsättningar under hela Ramavtalets giltighetstid Underleverantörer Ramavtalsleverantören har rätt att anlita Underleverantör i enlighet med Ramavtalet. På SKI:s respektive UM/UE:s begäran ska Ramavtalsleverantören genom intyg eller avtal kunna påvisa ett etablerat samarbetsförhållande med Underleverantören. Ramavtalsleverantör kan, under ett tilldelat ramavtals löptid, ansöka hos SKI om förändringar avseende Underleverantörer. Tillägg eller byte av Underleverantör kan endast ske efter skriftligt godkännande av SKI. Utgångspunkten är att Ramavtalsleverantörens leveranskapacitet ska vara oförändrad under avtalsperioden. Utskrivet: :42 Sida 19 av 24

20 Ramavtalsleverantören har inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att fakturera eller teckna Kontrakt med UM/UE efter genomförd förnyad konkurrensutsättning. Ramavtalsleverantören svarar för Underleverantörs arbete så som för sitt eget arbete. Ramavtalsleverantören ansvarar för alla mellanhavanden mellan sig och sina Underleverantörer Kvalitetsuppföljning Analysprotokoll som styrker produktens kvalitet ska på begäran av SKI, UM/UE som avropar på avtalet, eller tredje part utsedd av SKI eller UM/UE som avropar på Ramavtalet kunna redovisas under Ramavtalsperioden. Analysprotokollet får inte vara äldre än två månader. En sådan kvalitetsuppföljning ska utföras utan kostnad för SKI eller UM/UE Uppföljning och kontroll SKI eller av SKI anvisad tredje part ska ha möjlighet att hos Ramavtalsleverantören kontrollera att avtalat åtagande utförs i enlighet med avtalade villkor. SKI:s möjligheter att genomföra kontroller av avtalat åtagande ska även omfatta part med uppgift att utföra revision eller granskning av SKI. Ramavtalsleverantören ska utan tillkommande kostnader för SKI tillhandahålla nödvändigt underlag som möjliggör uppföljning och kontroller av Ramavtalet. I det fall resultat av kontroller visar felaktighet i Ramavtalsleverantörens utförande av avtalat åtagande, ska Ramavtalsleverantören ersätta SKI för de merkostnader som detta orsakar SKI Elektronisk fakturering Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla elektronisk fakturering om UM/UE så önskar. Översändandet av fakturor i elektronisk form ska ske i enlighet med SFTI-standard, Affärsprocess 6, Svefaktura eller i annat format som UM/UE och Ramavtalsleverantör överenskommer om. Driftstart och detaljerade specifikationer avseende elektronisk fakturering överenskommes mellan Ramavtalsleverantör och UM/UE. UM/UE ska medverka till att elektronisk fakturering införs genom att tillhandahålla nödvändig information. Elektronisk fakturering ska kunna tillhandahållas tre (3) månader efter att UM/UE framfört önskemål om detta. Ramavtalsleverantören har inte rätt att ta ut någon extra avgift för framtagande eller distribution av elektronisk fakturering Försäkringar Ramavtalsleverantören ska inneha och under hela avtalsperioden vidmakthålla för uppdraget erforderliga försäkringar. Ramavtalsleverantören ska styrka att erforderliga försäkringar är tecknade genom att, vid anmodan, tillställa SKI kopia på försäkringsintyg Sociala och etiska krav 1 Varor som levereras enligt detta Ramavtal ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med: Utskrivet: :42 Sida 20 av 24

21 - ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, - FN:s barnkonvention, artikel 32, - det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt - den arbetsrätt, inklusive regler om minimilön och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. 2 Ramavtalsleverantören är skyldig att på anmodan från SKI redovisa att kraven i 1 uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som SKI begär om detta inte är oskäligt. Ramavtalsleverantören är vidare skyldig att möjliggöra för SKI att själv eller genom ombud kontrollera på plats att kraven i 1 uppfylls. Detta sker t.ex. genom att vid begäran lämna adress- och kontaktuppgifter till tillverkare i ett eller flera led av de varor som produceras för Ramavtalets avropare. 3 Skulle SKI, t.ex. genom vad som framkommit vid kontroll utförd av SKI eller på uppdrag av SKI eller på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven i 1 inte uppfylls, är Ramavtalsleverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i 4. 4 Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i 1-3 innebär ett avtalsbrott. SKI får med anledning av avtalsbrottet begära rättelse inom den tid SKI bestämmer, förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse, eller är rättelsen bristfällig, har SKI rätt till prisavdrag som står i proportion till SKI:s intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning. Valet av påföljd får inte vara oproportionerligt i förhållande till avtalsbrottet Hävning av Ramavtal SKI har rätt att häva Ramavtalet om Ramavtalsleverantören i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser genom avtalsbrott eller brister i sina åtaganden enligt detta avtal och trots skriftligt påpekande inte inom rimlig tid, dock längst trettio (30) dagar, vidtagit godtagbar rättelse. SKI har dessutom rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet helt eller delvis om Ramavtalsleverantören efter avtals ingående: - Blir föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. - Försätts i konkurs, tvångslikvidation eller liknande förfarande. - Blir dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. - Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. - Inte har fullgjort sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter. SKI har rätt att häva Ramavtalet med omedelbar verkan om Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med Ramavtalsupphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtal. Om Ramavtalet hävs är Ramavtalsleverantören ersättningsskyldig för direkt skada som uppsägningen förorsakat. Uppsägning ska ske skriftligen Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt Ramavtalet om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför dennes kontroll som denne skäligen inte kunnat förutse vid leveranstillfället och vars följder denne skäligen inte kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska exempelvis anses krig, krigsliknande tillstånd, jordbävning, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet samt icke avtalsenlig konflikt på Utskrivet: :42 Sida 21 av 24

22 arbetsmarknaden. Avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund. SKI och Ramavtalsleverantören ska verka för att hitta alternativa lösningar så att uppdraget trots ovan beskrivna hinder kan fullföljas. Part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omgående underrätta motpart därom Överlåtelse av Ramavtalet Ingånget Ramavtal får normalt inte överlåtas på annan avtalspart. I undantagsfall får överlåtelse godkännas utan att ny upphandling enligt LOU behöver genomföras. Om överlåtelse kan accepteras ska detta skriftligen godkännas av SKI. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har SKI rätt att säga upp Ramavtalet utan föregående uppsägning Tvist Tvist med anledning av detta Ramavtal ska i första hand lösas genom förhandling parterna emellan. För det fall parterna inte kommer överens ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk lag. Rättigheter och skyldigheter enligt ett leveransavtal bestäms av svensk lag med undantag av dess lagvalsregler Parternas kontaktpersoner För SKI: n Jäderberg, , jan.jaderberg@sklkommentus.se För Ramavtalsleverantören: Bilagor 01 Avropsberättigade parter 02 Mall - Underlag för förnyad konkurrensutsättning 03 Mall - Kontrakt (avropsavtal) 5.2. Administrativ ersättning och redovisning Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga en administrativ ersättning avseende all försäljning under detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören erlägger en avgift om 20 kronor per ton (exklusive mervärdesskatt) beställd volym enligt detta avtal. Om uppdrag utförts av Underleverantör ska det fakturerade beloppet ingå i underlaget för den administrativa ersättningen som ska betalas av Ramavtalsleverantören. Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga den administrativa avgiften om 20 kronor per ton (exklusive mervärdesskatt) under hela den period som Kontrakt (avropsavtal) löper. Ersättningen avser SKI:s arbete med genomförandet av upphandlingen, avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, vägledning vid avrop, information, administrativ service samt stöd och rådgivning vid tvister mellan UM/UE och antagen Ramavtalsleverantör. Ramavtalsleverantören ska inte på eget initiativ specificera SKI:s administrativa avgift på UM/UE:s faktura. Redovisning får endast ske i det fall UM/UE särskilt begär det Redovisning av statistik Utskrivet: :42 Sida 22 av 24

23 Ramavtalsleverantören ska månadsvis till SKI lämna en redovisning av försålda tjänster som omfattas av Ramavtalet. Försäljning genom Kontrakt som löper efter ramavtalstidens utgång ska redovisas till dess att uppdraget upphört. Redovisning ska inlevereras månadsvis, på av SKI anvisat sätt, uppdelad per upphandlande myndighet och enhet som avropat på ramavtalet under den aktuella redovisningsperioden. Redovisningen ska ske månadsvis i efterskott senast per den 15:e i efterföljande månad och omfatta föregående månads fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska rapporteras via den webbaserade länk som mailas ut 14 dagar innan rapportering eller i annat format som SKI och Ramavtalsleverantören överenskommer om. Redovisning ska ske även om ingen försäljning har skett eller inga avrop gjorts. Redovisningen ska ske utan kostnad för SKI. Anbudsgivaren ska ange redovisningsansvarig samt övriga efterfrågade uppgifter enligt nedan. (/ svar) Fullständigt företagsnamn: (Fritextsvar) Postadress: (Fritextsvar) Postnummer: (Fritextsvar) Postort: (Fritextsvar) Organisationsnummer: (Fritextsvar) Redovisningsansvarig hos Ramavtalsleverantören: (Fritextsvar) E-post till redovisningsansvarig hos Ramavtalsleverantören (gärna i form av en personobunden funktionsbrevlåda): (Fritextsvar) Fakturering Den administrativa ersättningen faktureras Ramavtalsleverantören månadsvis av SKI med redovisning av fakturerat belopp som underlag. Mervärdesskatt ska erläggas enligt gällande skattelagstiftning. Betalningsvillkor är trettio (30) dagar netto, påminnelseavgift enligt förordning (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m. samt dröjsmålsränta enligt lag (1997:484) om dröjsmålsavgift respektive räntelagen (1975:635). Efter mottagen redovisning fakturerar SKI den administrativa ersättningen inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum Vite SKI har, för det fall Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning eller inbetalning av den administrativa ersättningen, rätt till vite. Vite ska utgå för varje redovisningsperiod som Ramavtalsleverantören brister i sin redovisningsskyldighet genom att utebli med redovisningen. Vid utebliven redovisning utgår vite om SEK exklusive mervärdesskatt för varje påbörjad förseningsvecka, dock med maximalt SEK exklusive mervärdesskatt för varje redovisningsperiod. I det fall maximalt vite utgått och Ramavtalsleverantören inte inkommit med begärd statistik äger SKI rätt att till Ramavtalsleverantör ställa faktura baserad på tidigare lämnad redovisning. Utskrivet: :42 Sida 23 av 24

24 Revision SKI äger rätt att kontrollera att Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden enligt detta avtal, genom att anlita en av SKI utsedd revisor. Sådan revisor ska ges tillgång till fakturor och räkenskapsmaterial avseende avrop, i den utsträckning som erfordras för nämnda kontroll och som inte står i strid med lag och börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören. Eventuella brister och/eller felaktigheter i redovisningen som upptäcks vid revision ska korrigeras omgående. SKI ska svara för kostnaden för revisorn i det fall Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden, i annat fall ska Ramavtalsleverantören stå för kostnaden. Ramavtalsleverantören ska, trots att denne fullgjort sina åtaganden, stå för kostnaderna för revision om maximalt vite om SEK enligt ovan utgått under de senaste tolv månaderna. Detsamma gäller om Ramavtalsleverantören har varit i dröjsmål med betalningen med minst 30 dagar den senaste tolvmånadersperioden. Utskrivet: :42 Sida 24 av 24