INSPIRATION EGEN- & GRUPPUTVECKLING FÖRELÄSNINGAR SEMINARIER WORKSHOP

Transkript

1 INSPIRATION EGEN- & GRUPPUTVECKLING FÖRELÄSNINGAR SEMINARIER WORKSHOP Effektiva möten är smarta möten Syfte och mål: Att stärka och utveckla deltagarna till att bli effektiva deltagare i möten samt att kunna driva möten själva. Att arbeta i grupp är mötets grundidé. Möten handlar om att samverka med andra människor på ett effektivt sätt. För att klara detta behöver vi förstå vad som utmärker gruppen kontra individen. Individen i grupp Viktigt att tänka på i gruppen Störningar i gruppen Konflikter i gruppen Det finns endast en framgångsrik förhandling och det är den där båda parter vinner. Vi går igenom de fyra olika grundtyperna av mötesform med tillhörande kallelse/agenda samt vilka nyckelfrågorna är bakom varje mötesform. Förhandling Beslutsmöte Informationsmöte Problemlösningsmöte Föredragningsteknik Föredragningens uppgift Hur går föredragningen till? Vad önskar exempelvis 50 människor/deltagare? Kreativa arbetsformer och förbättringsverktyg Olika verktyg och kreativa metoder för att skapa stimulerande möten Mötesrevision En intensiv och interaktiv utbildningsdag mixat med korta föreläsningar, teori och metodgenomgångar, reflektioner och arbeten såväl i grupp som enskilt. Kan genomföras på halv eller heldag mer tid ger en djupare genomgång med fler exempel, övningar och diskussioner.

2 Längtan och möjligheter självkänsla, självtillit och självförtroende I strävan mot det jag vill, mot nya mål, kan ibland tron på mig själv svikta. Seminariet handlar om hur vi ska driva vår egen utveckling och styra vår framtid till det vi önskar och längtar efter. Att skapa våra egna möjligheter. Seminariet hjälper till att identifiera hinder och svårigheter på vägen som måste bearbetas för att nå målet. Hur bygger jag självkänsla, självtillit och självförtroende? Hur skapar jag ny möjlighet till utveckling? Hur undanröjer jag hinder? Hur skapar jag aktivitet? Ett inspirerande seminarium på 2-3 timmar som ger en mix av teori, praktik och reflektion. Coachande förhållningssätt för en tydlig kommunikation och konsultativt arbetssätt Ett coachande förhållningssätt bygger framförallt på en ödmjuk attityd mot omgivningen - nämligen att de själva är experter på sitt eget liv, oavsett om omgivningen är klienter, kunder, medlemmar eller medarbetare. Att arbeta utifrån ett coachande förhållningssätt innebär att bemyndiga andra människor och att se både deras synliga och deras slumrande potential. För att använda ett coachande förhållnings-sätt krävs inte att du är utbildad coach, däremot att du är mycket medveten om ditt sätt att kommunicera och att du har fokus på lösningar och resultat. Vad är skillnaden mellan coachning, konsultation, handledning och rådgivning? Vilka är de viktigaste byggstenarna i det coachande förhållningssättet? Hur kan coachning frigöra potential? Vilka resultat kan vi vänta oss? Hur kan du använda ett coachande förhållningssätt i ditt arbete - gentemot kollegor, klienter eller chefer? Ett mycket interaktivt seminarium med en mix av teori, reflektion, diskussioner och övningar. Kan genomföras som ett seminarium på 3 timmar till en heldag.

3 Händelsehoppare eller tidsoptimist? ändra ditt beteende och skapa flyt & flöde Hur många gånger har vi tänkt; idag hann jag inte alls med vad jag hade tänkt Vårt sätt att arbeta, kan förutom för stor arbetsmängd och för många avbrott också handla om självdisciplin, ovanor och okunskap. Vi pratar ibland om flow att vi upplever ett flyt i det vi gör eller ett flyt i livet. Det går som vi vill och som vi önskar. Kan vi skapa flyt istället för att vänta in att få flyt? Tekniker för ett bättre flyt Beteende för ett bättre flyt Ibland har vi ett beteende som stoppar vårt flyt och som gör att vi begränsar vår förmåga att planera och prioritera. Vi pratar om olika typer av flytstoppar ; Händelsehopparen Snuttaren Mejlnarkomanen Skjutaupparen Tidsoptimisten Behagaren Arbetsnarkomanen Kan vi känna igen oss i någon/några av typerna? Då har vi chansen att ändra vårt beteende för att få mer FLYT & FLÖDE och därigenom få mer tid till det vi egentligen vill. Deltagarna får tips och råd hur de kan minska flytstopparna och öka sitt eget flyt i arbetet - därigenom minska stressen, öka den egna kontrollen och sitt eget välbefinnande. Under seminariet varvar vi teori med diskussioner och praktiskt arbete. Seminariet kan genomföras på 1,5 3 timmar. Mer tid ger fler tips, fler diskussioner och mer tid att själv prova olika verktyg.

4 Trygghet, säkerhet och positiv kraft hot och våld i arbetslivet Föreläsningen ger deltagarna grundläggande tips och tekniker för hur de kan skapa en tryggare vardag Genom att undvika och förebygga risker Ta trygga och säkra beslut Stå upp för sig själv samt skydda sig själv och andra Utveckla positiv kommunikation och välmående relationer Bemöta svåra och/eller våldsamma personer Kunskaperna hjälper deltagarna att stärka sitt självförtroende och sin personliga kraft. Istället för att använda rädsla för att lära sig om faror gör vi det roligt att lära oss att vara både fysiskt och känslomässigt säker med andra. En interaktiv, positiv och inspirerande föreläsning som lär ut effektiva färdigheter i personlig säkerhet som kan tillämpas både i arbetslivet och privat Samverkan - hur kan vi skapa aktivitet och effekt? arbetsplatsträff och samverkansgrupp Syfte och mål: att få verktyg för att förbättra innehåll och metod i APT och samverkansgrupp - för att både skapa utrymme för individen och helhet. Delaktighet och ansvar är två sidor av samma mynt. Det handlar om ledarskap och medarbetarskap. Det handlar om ett förhållningssätt och en samverkanskultur. En kultur som förenklar och där vi löser frågorna där de hör hemma dvs. på arbetsplatsen. Delaktighet är nyckelordet - men vad innebär det? Om motivation och ansvar Direktdemokrati och representativ demokrati Samverkan som metod Var pratar vi om vad- var hör frågorna hemma? Samverkansgrupp planering och genomförande APT- planering och genomförande Den interaktiva utbildningen kan genomföras på 1-2 dagar, sammanhängande eller uppdelat på halvdagar och i processform. Vi mixar teori med diskussioner, reflektioner och en konkret planering framåt. Målgrupp: operativa chefer, förtroendevalda, samverkansgrupper/skyddskommittéer, arbetsgrupper samt medarbetare

5 Handledning Syfte med handledning: att bevara och utveckla yrkeskunnandet genom att öka medvetenheten om både styrkor och utvecklingsområden hos individ och grupp att öka förmågan att använda sig av både sina emotionella och intellektuella resurser i arbetet Varje handledningsträff börjar så gott som alltid med en runda. Där får varje deltagare berätta om hur de upplever sin arbetssituation just nu. Deltagaren väljer själv om frågor får ställas. Ingen värdering får göras. Sedan följer en process som handlar om: Konkreta upplevelser. Deltagarna berättar om något som de nyligen varit med om i arbetet och som de vill diskutera. Reflektion/observation. Deltagarna reflekterar först själv kring händelsen och sedan tillsammans med övriga i gruppen. Frågor kan ställas. Slutsatser. Respektive deltagare sammanfattar reflektionerna med handledarens stöd och drar sedan slutsatser. Vad kom jag/vi fram till? Göra/handla/pröva. Deltagaren/deltagarna skall sedan utgå från slutsatserna och till nästa träff pröva att agera/hantera/göra annorlunda. Om ytterligare kunskaper behövs för att belysa en uppkommen situation i arbetet, bestämmer gruppen tillsammans med handledaren om vem som ska tillföra den kunskapen. Rockstjärnestatus i livet Det går enkelt att med logik komma fram till att vi har fler vardagar än lediga dagar Då känns det ganska bittert om mer än hälften av årets dagar skall genomlidas. Eller hur? Ofta är våra liv fyllda med vardagliga göromål som också kallas för måsten - Rockstjärnestatus innebär att få dessa måsten till att bli något roligt och mer lustfyllt. Leva i nuet med Rockstjärnestatus Prestera på topp med Rockstjärnestatus När du är unik, när du ser att du är bäst i världen på att vara Du, när du prioriterar så att du mår bäst, när du lever fullt ut, när du går utanför din trygghetszon och möter livet då har du Rockstjärnestatus i ditt liv. En inspirerande och fartfylld föreläsning som handlar om livsglädje och arbetsglädje - att bli Rockstjärna i sitt eget liv. En 2-3 timmars föreläsning om att leva fullt ut och att få ut så mycket som möjligt av livet. Räkna med musik, dans, allvar, humor och suveräna ahaupplevelser.

6 Reflekterande team interaktivt metodseminarium Behöver ni som team, arbetsgrupp eller ledningsgrupp bearbeta en svår fråga eller ett dilemma? Då kan ni få hjälp utav metoden reflekterande team. Metoden reflekterande team ger en fördjupad reflektion och förståelse för sig själv och andra människor samt ett aktivt lyssnande, i dialog med gruppen och kring ett gemensamt tema eller en gemensam fråga. Metoden reflekterande team kan även användas för egen eller annans handledning gällande ett specifikt dilemma eller frågeställning. Grundläggande tankar för metoden: Det vi sätter ord på kan vi själva förstå och förändra Genom att sätta ord på egna tankar samt spegla dessa i andra, kan vi hitta vår egen väg Att verkligen bli lyssnad på och få andra människors inspel i form av frågor, tankar och reflektioner - hjälper oss att se saker ur olika perspektiv och ger oss fler möjliga handlings-alternativ När vi lyssnar i tysthet och reflektera högt så fördjupas vår egen reflektion gällande såväl den inre som den yttre dialogen. Den inre dialogen är det samtal som sker inom oss själva, i våra tankar, när någon annan talar. Den yttre dialogen är det samtal som förs inom en grupp som talar med varandra. Halvdag Vi arbetar med metoden och gruppen får testa den på ett verkligt fall. Vi reflektera kring upplevelsen och hur vi ska kunna använda metoden i vårt dagliga arbete. Heldag Vi arbetar med flera metoder för att gemensamt reflektera kring att lyssna och att tala. Vi arbetar med dialogen som samtalsform och ser till dess särskilda karaktäristik. Vi funderar kring andra sätt att tala och när vi skall använda oss av dessa, för att få ett önskat resultat. Vi arbetar med metoden och gruppen får testa den på ett verkligt fall. Vi reflektera kring upplevelsen och hur vi ska kunna använda metoden i vårt dagliga arbete.

7 Teambuildning och motiverande samtal Människors syn på arbetet där lönen varit den främsta motivationsfaktorn har förändrats till att i allt högre grad ställa krav på gemenskap, delaktighet och erkänsla i arbetet. Teambuildning är en medveten strategi för att öka motivationen, effektiviteten och välmåendet i en grupp. Motiverande samtal/coaching är en kommunikationsmodell som dels kan användas i arbetet med gruppens utveckling men lika mycket i den dagliga kommunikationen på arbetet. Grupprocess: Hur påverkas vi av gruppen och hur kan vi påverka den? Grupprocessnivåer - från jag till vi Vad kännetecknar gruppens utvecklingsfaser? Hur når vi den mogna, effektiva och välmående gruppen - hur fungerar den? Grupproller Konflikthantering Vad är en konflikt och vad är inte en konflikt - vem ska lösa konflikter? Konfliktupptrappning från störning till surdeg Konfliktstilar och roller En metod för konfliktlösning Den hälsosamma arbetsplatsen Olika typer av organisationer- reagerande, förebyggande, främjande Hälsofrämjande synsätt Hur medvetandegör och utvecklar vi friskfaktorerna på arbetsplatsen? Utveckla medarbetarskap Motiverande/coachande samtal Vad är kommunikation? Motiverande samtal och coaching - två typer av samtal som främjar individ, grupp- och organisationsutveckling Att frigöra människors potential, hantera motstånd, kommunicera gränssättning och öka motivationen Kan genomföras i sin helhet som en utbildning på 2 dagar eller som en seminarieserie på 4 tillfällen och 3 timmar per tillfälle alternativt ett seminarium gällande något av de enskilda ämnena.

8 Glädjens pedagogik och omsorg Att sätta ord på vad vi gör när vi är som bäst - gör att vi lär oss hur vi ska kunna göra det igen. Hur ska vi hitta ett arbetssätt som innebär att alla gör det som de är bäst på? För att trivas och utvecklas i en arbetsgrupp behövs att det är Tillåtande, berömmande och uppmuntrande Mycket prat om värderingar Att vi är vårt bästa Var finns era stjärnögonblick och er arbetsglädje? Vad bidrar du med och vad skulle du kunna ge? Vad gör gruppen tillsammans som ökar arbetsglädjen? Vad är arbetsglädje? Vad är hetast och varför? Vad kan vi lära av varandra? Olika åsikter, resonemang och lösningar ökar arbetsglädjen Hur kan vi påverka och använda utmaningar konstruktivt? Interaktiv/övningsbaserad workshop om 2-2,5 timmar. Maximalt 25 deltagare per workshop. Roller och personlighetsstilar Har du stort huvud, stort hjärta, långa ben och/eller stora händer? Vi har olika roller i arbetsgruppen, olika personlighets- och/eller ledarstilar rätt använt kan vi lära av varandra och komplettera varandra. Personlighetsstilar hur är man och vad kan man utveckla? Spontan analyserande Agerande reagerande Faktaorienterad - relationsorienterad Vad styr mig mest i mitt arbete/mitt liv är jag; En känslostyrd person En tänkande person En handlingens person En kreativ person Den perfekta kollegan Vad uppskattar vi hos en kollega? Vad är viktigt på arbetsplatsen? Vad gäller på arbetsplatsen vad innebär arbetsmoral, engagemang eller kunskap hos er? Interaktiv/övningsbaserad workshop om 2-3 timmar. Maximalt 25 deltagare per workshop

9 Från tryckt till tryggt Vi inleder denna workshop/utbildningsdag med ett samtal med deltagarna kring deras erfarenheter av möjligheten att på arbetsplatsen uttrycka sin åsikt, ge konstruktiv kritik, påverka arbetssituationen samt deras upplevelser kring repressalier. Vad är anledningen till att man anmält sig till workshopen/utbildningen och vilka förväntningar har man? Öppenhet och trygghet Varför är öppenhet och trygghet så viktigt? Vad händer med individen, gruppen och organisationen om vi inte har ett öppet och tryggt arbetsklimat? Hur utvecklas trygghet i en arbetsgrupp? Kommunikation Jag-budskap Aktivt lyssnande Konstruktiv kritik, feedback och feedforward Vem har ansvaret? Om chefsansvar och ledarskap Vad kan och vad vill jag själv göra för att bidra till ett öppnare och tryggare arbetsklimat på min arbetsplats? Om medarbetaransvar och medarbetarskap Kan genomföras som ett seminarium på 2-3 timmar alternativt en utbildningsdag. Mer tid ger mer utrymme för interaktivitet med deltagarna. Maximalt 30 deltagare per tillfälle för att alla deltagare skall ha en möjlighet att bli sedda, känna delaktighet och komma till tals. Oavsett vilken form vi använder oss av så är samtalet, interaktiviteten med deltagarna och deras erfarenheter det centrala.

10 Planera smartare få tid för det viktiga planera, prioritera och minska stressen Det finns många situationer i arbetet som skapar stress. Det kan exempelvis handla om för stor arbetsbörda, mycket övertid, svårighet att hålla tidsplaner, problem med planering och struktur listan kan göras lång. När stressen blir för stor mår vi inte bra och vi fungerar sämre både i arbetet och privat. Stressreducering ger möjlighet till bättre balans mellan arbete och fritid. Arbetsmetodik dvs. konsten att arbeta effektivt har stor betydelse för hur mycket och vad vi presterar. Genom att lära oss mer om att planera och prioritera i vardagen kommer vi både att prestera mer och må bättre. När vi minskar stressen och ökar den professionella effektiviteten når vi enklare våra mål. Målet med utbildningen är att deltagarna Kan göra rätt prioriteringar och minska stressen genom framförhållning Arbetar mindre händelsestyrt och mer långsiktigt Upplever bättre kontroll över arbete och därigenom mår bättre Känner att de hinner uppfylla sina egna arbetsmål Under seminariet varvar vi teori med praktiskt arbete. Tyngdpunkten ligger på metoder för planering och prioritering. Seminariet kan genomföras på 1,5 3 timmar. Mer tid ger fler tips, fler diskussioner och mer tid att själv prova olika verktyg. Till seminariet kan även en mycket praktisk bok om planering och prioritering ingå. Boken är skriven av kursledaren. För mer information kontakta Eva Rundlöf eller eva.rundlof@sensus.se