Intervjuguide - förberedelser

Transkript

1 Intervjuguide - förberedelser Din grundläggande förberedelse Dags för intervju? Stort grattis. Glädje och nyfikenhet är positiva egenskaper att fokusera på nu. För att lyckas på intervjun är förberedelse A och O. Du har chansen att verkligen visa vad du går för, samtidigt som du lär känna företaget och uppdraget bättre. Här får du hjälp på vägen att lyckas med dina förberedelser inför intervjun. Du startar med att göra en grundläggande kommunikationsplan. Det innebär att du sätter dig ned och funderar igenom vilken bild arbetsgivare ska få av dig och vad du kan tillföra företaget och uppdraget. Hur vill du bli uppfattad? Under intervjun möter du en eller flera personer som är intresserade av att få reda på mer om dig. Mötet är begränsat i tid och allt som sägs kommer inte att fastna i minnet. Utgå därför ifrån att du inte kan leverera en fullständigt komplett bild av vem du är. Detsamma gäller för den du möter. Precis som du får ett intryck av arbetsgivaren, kommer du att leverera ett intryck tillbaka. Hur det intrycket blir är delvis upp till dig. Vilket intryck vill du att rekryteraren ska få om: Dina prestationer? Din personlighet? Din potential? Vad kan du göra för att kommunicera det på ett tydligt sätt? Kan du till exempel använda vad du säger, vad du har på dig och vad du gör? Skriv ned svaren som kommer till dig och sammanfatta dessa i en Elevator Pitch. Du kan hämta inspiration till övningarna i Nätverksskolan. Lär dig bra svar på de generella frågorna Berätta lite om dig själv, är en vanlig öppningsfråga som intervjuaren ställer för att han eller hon ska kunna skapa sig ett helhetsintryck av dig. Var personlig, men inte privat. Undvik att rabbla upp hela ditt CV (som intervjuaren redan har läst). Lagom tid är ett par till tre minuter. (Se din sammanfattning.)

2 En annan vanlig öppningsfråga i en intervju, som många generellt inte har så lätt att svara enkelt och direkt på är: Vilka är dina starka respektive dina svaga sidor? Vilka är dina starka sidor? Här är det lätt att man vill visa på alla sina färdigheter. Välj ut tre huvudegenskaper och fokusera på dem. Är du osäker samla superlativ hos kollegor och vänner. Självkännedom och ödmjuk kaxighet är bra. Skippa överdrivet skryt om att du är störst, bäst och kan allt i hela världen. Samtidigt är det viktigt att du inte heller är för blygsam kring vem du är och vad du faktiskt är riktigt bra på. Balans är bäst Vilka är dina svaga sidor? Kalla det din utvecklingspotential istället för svagheter. Visa att du är medveten om dem och villig att växa. Jämför gärna även med annonsen om någon av dina mindre bra sidor kan uppfattas som positiva i den tjänst du söker. Generellt, prata alltid mindre om dina svaga sidor än dina positiva Dagarna innan Gör research om arbetsgivaren När det blir dags för intervju bör du ha läst på ordentligt om företaget. Då kan du känna dig lugn och trygg. Leta gärna efter information om: Företagets grundare, historia och bakgrund Företagets affärsidé och verksamhet Ekonomisk status Ledarskapsfilosofi Antalet anställda i Sverige och eventuellt utomlands Huvudkunder Samarbetspartners Främsta konkurrenter Branschspecifika utmaningar den närmaste tiden Medverkan i traditionell media respektive sociala medier Viktigast av allt är inte att rabbla siffror eller fakta utan att du förmedlar nyfikenhet och intresse för företaget, att du verkligen vill jobba där. När du gjort en sådan grundlig research har du också bättre möjligheter att ställa frågor, så du inte bara

3 intar positionen sitta och bli utfrågad. En diskussion här kan vara mycket uppskattad, framför allt om företaget rekryterar själva. Träna på de vanliga frågorna När du har en bra uppskattning av vad du ska säga till den specifika arbetsgivaren gör du det lättare för dem att lätt förstår vilket värde/nytta de får ut av att anställa dig. Varför vill du jobba hos oss? Visa uppriktigt engagemang, att du läst på om företaget och tjänsten samt att du verkligen vill jobba på företaget. Varför skall vi anställa dig? Förmedla en känsla av att du vet vem du är och vad du kan tillföra företaget för nytta. Visa vilja och glöd! Obs! Här handlar det om att vara förberedd och kunna sälja in sig själv! Var ser du dig själv om 3, 5 eller 10 år? Det är bra om du visar att du har en framtidsplan och även att du tänker dig en utveckling inom företaget. Vad har du tänkt dig i lön? Klurig fråga, undvik gärna att göra löneanspråk för tidigt i processen. Försök vänta tills du vet mer om tjänsten, arbetsvillkor och tills du sålt in dig lite bättre. Fler vanliga frågor: Vad vet du om företaget? Föredrar du att jobba i grupp eller ensam? Om jag skulle fråga din nuvarande chef om vad du skulle behöva utveckla mer hos dig vad tror du att han eller hon skulle svara då? Hur hanterar du stress? Varför slutade du ditt förra jobb? Hur tror du att vår bransch kommer att utvecklas de närmaste åren? Nämn ett misslyckande du gjort och vad du lärt dig av det? Du har en lucka här i ditt CV, vad gjorde du då?

4 Berätta lite om din familjesituation? Hur hanterar du kritik? Beskriv vad du anser vara en bra chef. Hur hanterar du jobbiga kollegor/kunder/elever? Vad driver dig? Har du fler jobb på gång? Lär av tidiga erfarenheter Vad har gått bra förut? Börja med att reflektera över dina tidigare erfarenheter av intervjusituationer. Vad tyckte du själv gick bra? När nådde du fram och fick kontakt? Vilka intervjufrågor var lätta och vilka behöver du vara mer förberedd på till nästa gång? Testa att ringa eller mejla den som intervjuade dig förra gången och be om feedback på hur de upplevde dig. Öka dina chanser att få ärliga svar genom att inleda med att du vill förbättra din förmåga att nå fram under intervjuer och hoppas få några tips på vad du kan göra mer, eller annorlunda. Passa också på att fråga vad den som fick jobbet hade för egenskaper/meriter etc. Timman före intervjun Ha koll på dina papper. Vad var det som hjälpte dig att komma till intervju? Kanske kan du till och med fråga rekryteraren när de ringer för att kalla dig till mötet. Skickade du in en ansökan har du mycket nyttigt att plocka därifrån. Använd och förstärk det som väckt intresse från början. Gå upp i tid på morgonen och ta en promenad innan samtalet så kommer du i bra balans. Kom i tid, verkar kanske självklart men det är mycket bättre att komma i god tid så du hinner samla dig än att komma i sista stund med andan i halsen. Peppa dig själv (och tysta din elaka röst) Att gå på intervju kan ge mixade känslor. En del människor har en inre kritiker. Känns det igen? Så här kan du ladda för att tänka mer positivt och känna dig peppad:

5 1. Ersätt kritiken med pepp Skriv gärna ner eventuella negativa tankar som kommer så att du kan se vad det finns för röd tråd i ditt sätt att tänka. När du sedan vet var du ska sätta in din stöt, säger du stopp till dig själv varje gång du får en sådan negativ tanke. Stopp! Och ersätt sedan med en positiv tanke. Ex denna intervjun gick bättre än förra, bra jobbat eller bra svarat på den frågan, den var ju en riktig utmaning osv istället för att banna dig själv för eventuella fel du sagt eller gjort. 2. Titta tillbaka Kom ihåg hur du tidigare gjort för att vända tankenederlag till framgångar. Hur har du peppat tidigare? Någon gång har du ju absolut lyckats undvika tankefällor. Gör mer av det som brukar fungera. 3. Lyssna på peppare Fokusera på den positiva bekräftelsen istället för att avfärda dina framgångar som tur. Observera även och fråga hur andra gör för att ge sin inre kritiker en match. Gör som dem. 4. Pepp-peppra dig själv Se dig själv i en situation där du redan fått jobbet. Säg jag kan. Peppa dig med positiva tankar om dig själv och andra gånger du klarat utmaningar galant. Du kan till exempel tänka tillbaka på en situation där du var precis sådär trygg och full av energi, som du vill vara när du går på intervjun. Behöver du ytterligare stöd ring en god vän. Känner du dig nervig så kom ihåg att nervositeten gör dig mer skärpt. Se det positivt! Under intervjun Ställ själv frågor Visa på engagemang och initiativ genom att ställa egna frågor istället för att bara bli utfrågad. Du vill ju veta mer om tjänsten och företaget innan du bestämmer dig om det är rätt för dig, eller hur? Ta hjälp av din research. Visa att du vill ha jobbet Tala om att du är rätt man eller kvinna för jobbet. Tänk antijante och ta lite större plats än du brukar.

6 Kroppsspråket är viktigt Man brukar säga att kroppsspråket säger allt och visst stämmer det till viss del att kroppen verkligen talar sitt eget språk på gott och ont. Om du tänker på att ha ett öppet kroppsspråk så når du lättare fram. Undvik helt att ha armar och ben i kors! Observera hur den andra sitter och rör sig och anpassa din stil till honom eller henne, men inte så tydligt att det verkar som om du försöker leka Följa-John. Anpassa taltempot Ordet kommunikation betyder att göra tillsammans. Lyssna in hur den andra talar och anpassa också ditt taltempo efter den andras tempo. Är den andra långsammare i sitt tal blir det konstigt om du själv talar extremt snabbt eller tvärtom. Ha lagom ögonkontakt Genom att du har lagom ögonkontakt visar du intresse och respekt för den som du kommunicerar med. Om det är fler som intervjuar dig samtidigt kom ihåg att titta på samtliga. Försök skapa kontakt på ett sätt som gör att alla känner sig sedda och bekräftade. Det kan dessutom vara den du minst anar som har den största inofficella makten att bestämma över vem som får jobbet. Det är inte alltid den formella chefen som har sista ordet Var cool under pauserna Under en intervju är det naturligt att det blir pauser av tystnad då och då, exempelvis när den som intervjuar skriver stödanteckningar eller funderar över nästa fråga. Ha modet att vara tyst när det krävs annars är risken att du verkar för nervös eller pushig. Håll den professionella linjen De tillfällen när du snabbt får bra kontakt och det känns bekvämt att prata om allt är det bra att du påminner dig själv om att du blir bedömd för vad du säger och gör. Var gärna personlig men ej privat. Använd ditt sunda förnuft för vad den gränsen går. Det är viktigt att komma ihåg att ha jobbhatten på under hela intervjun.