Bestäm vilket av, eller vilken kombination av övertygande tillvägagångssätt (känsla, logik, förtroende) som du avser att använda i din presentation.

Transkript

1 Mål Få en enkel överblick över vad du behöver tänka på före och under din presentation. Fungera som praktiska verktyg. Fungera som en tydlig sammanfattning av de absolut viktigaste punkterna. Före presentationen Den snabba versionen Sätt upp ett kristallklart mål. Kom ihåg att alltid ifrågasätta målet och gräva djupare inom det för att på så sätt fastställa det slutgiltiga och korrekta målet. Bestäm vilket av, eller vilken kombination av övertygande tillvägagångssätt (känsla, logik, förtroende) som du avser att använda i din presentation. Identifiera målgruppen, svårighetsnivån, specifika önskemål. Bygg en bra disposition. Gärna i punktform. Memorera inledning och avslutning för att minska din egen nervositet och för att skapa intresse samt befästa det du sagt.

2 Före presentation Den noggranna versionen Analys Vid vilken tidpunkt och dag ska du genomföra presentationen? Tips: Välj dag och tidpunkt efter hur du bedömer mottagarnas förmåga att fokusera Hur lång tid har du på dig? Tips: Skriv ett komplett manus och öva presentationen i sin helhet i förväg, så att du vet att den varken är för lång eller för kort. Hur är och hur fungerar miljön i lokalen där du ska vara? Tips: Kolla bl a upp så att sittplatserna är ergonomiska, luften är bra, temperaturen behaglig och att ni inte kommer att störas av yttre faktorer. Vilka hjälpmedel har du till ditt förfogande? Tips: Kolla om det finns projektor, whiteboard, blädderblock, post-it-lappar, anteckningsblock eller om du önskar något övrigt hjälpmedel. Vad vet och kan mottagarna om ämnet? Tips: Underskatta inte deras intelligens och överskatta inte deras kunskaper. Vilken inställning har mottagarna till ämnet? Tips: Anpassa din inledning och ditt framförande beroende på deras inställning. Vad vet mottagarna om dig? Tips: Anpassa din personliga presentation beroende på deras kunskap om dig. Har mottagarna kommit dit frivilligt? Tips: Om mottagarna är där ofrivilligt krävs en större insats från dig. Du måste väcka ett intresse och skapa en motivation som inte finns.

3 Förberedelser Definiera målet med presentationen Tips: Ha målet i åtanke genom hela förberedelse- och genomförandefasen. Definiera känslan du vill förmedla med presentationen Tips: Ha känslan i åtanke genom hela förberedelse- och genomförandefasen. Inventera och samla in all fakta Tips: Var noga med att verkligen samla in all fakta. Om du hattar fram och tillbaka riskerar du att förlora mycket tid eftersom du ibland måste göra om vissa avsnitt från början. Sortera innehållet Tips: Skriv ner all fakta, alla bilder, intervjuer, referenser med mera som du har samlat. Du behöver inte tänka på någon speciell ordning. Disponera innehållet Tips: Ta listan du skrev ovan och skapa grupperingar av informationen, som därefter blir olika avsnitt i din presentation. Skriv ditt manus Tips: Börja med ett komplett manus och utveckla det därefter till ett punktmanus. Vässa innehållet (klä på innehållet) Tips: Gå igenom innehållet och vässa de delar som du tycker låter tama eller som behöver lyftas upp och uppmärksammas ännu mer. Planera även var du ska använda konstpauser, tempoväxlingar och volymförändringar. Skapa inledningen och avslutningen Tips: Oerhört viktiga moment som förtjänar sin förberedelsetid. Välj dina hjälpmedel Tips: Gå igenom presentationen och avgör vilket hjälpmedel som skulle fungera förstärkande eller tydliggörande. Memorera Tips: De två absolut viktigaste momenten att memorera är inledningen och avslutningen, så lägg framförallt tid på dem. För att få ett riktigt bra flyt i din presentation är det också en god idé att du genomför presentationen i sin helhet några gånger innan (gärna för vänner eller kollegor).

4 Inledning Artighetsfras Tips: Använd någonting i stil med Hej, Välkommen, God morgon mina vänner, kollegor Visa din respekt Tips: Genom att visa mottagarna respekt blir de snabbare mer välvilliga. Du kan säga någonting i stil med: Vad roligt att se så många som tagit initiativet, Det är en ära att få vara här i dag. Anslaget Tips: Det bästa anslaget är det annorlunda och oväntade anslaget. Andra alternativ för anslaget är att använda något som är relevant för mottagarna, något av nyhetsvärde eller en underhållande och motiverande berättelse. Ämnesbeskrivning Tips: Kort och kärnfullt. Berätta vad du kommer att berätta om. Målet med presentationen Tips: Beskriv det huvudsakliga målet och möjligtvis ett par delmål. Totalts sett är det bra om du håller dig till maximalt tre mål. Skriv gärna upp dessa på ett blädderblock och ta fram samma papper när presentationen är klar för att bekräfta att av målet är uppfyllt. Presentera dig själv Tips: Var kärnfull och träffsäker genom att välj relevant information om dig själv. Praktisk information Tips: Berätta hur länge du kommer att presentera, vad som händer sedan, hur mottagarna får ställa frågor, att mobiltelefonen ska vara avstängd, om det du säger hörs bra med mera.

5 Innehåll Bakgrund Tips: Berätta för mottagarna om bakgrunden till varför du ska hålla presentationen och varför du valt just det ämnet. Ämne nummer 1 Tips: Tumregeln för en lyckad presentation är att hålla sig till tre ämnen. Ämne nummer 2 Tips: Tumregeln för en lyckad presentation är att hålla sig till tre ämnen. Ämne nummer 3 Tips: Tumregeln för en lyckad presentation är att hålla sig till tre ämnen. Argument för ämne nummer 1 Tips: När du arbetat dig igenom ditt ämne eller dina ämnen är det dags för argumentering. Varje ämne kan ha sin egen argumentering. Argument för ämne nummer 2 Tips: När du arbetat dig igenom ditt ämne eller dina ämnen är det dags för argumentering. Varje ämne kan ha sin egen argumentering. Argument för ämne nummer 3 Tips: När du arbetat dig igenom ditt ämne eller dina ämnen är det dags för argumentering. Varje ämne kan ha sin egen argumentering.

6 Avslutning Frågor Tips: Här är det viktigt att ha tålamod. Ställ frågan Några frågor eller min favorit Några frågor, oklarheter eller funderingar. Vänta sen tålmodigt. Så fort första frågan har ställts från mottagarna kommer ofta fler frågor. Praktisk information Tips: Här kan du exempelvis berätta om var det serveras lunch eller fika, om mottagarna ska fylla i en utvärdering eller plocka upp något material på vägen ut. Sammanfattning - konklusion Tips: Knyt ihop säcken och sammanfatta det du precis har pratat om. Berätta om det du berättat. Om din presentation ska vara övertygande eller handlingsskapande kan du med fördel göra en stegring av innehållet här. Bygg upp till klimax. Bekräfta målet Tips: Ta fram din PowerPoint-sida eller ditt blädderblockark och bekräfta att ni uppnått målet. Finalen Tips: Här har du din sista chans att etsa bestående spår av det du sagt i dina mottagares hjärnor. Planera för en effektiv och bra avslutning som sätter sig. Om din presentation ska vara övertygande eller handlingsskapande ger du mottagarna uppmaningen i det här läget.

7 Under presentationen Hantera din nervositet Tips: Förutom noggranna förberedelser är nervositetstipset tala lugnt det absolut bästa. Ögonkontakt Tips: Svep och fokusera. Ögonkontakten är mycket viktig för presentationen. Rösten Tips: Variera din röst och använd pauser. Ta steget till konstpauser, tempoväxling och volymförändring när du är redo för det. Kroppsspråk Tips: Analysera dina mottagares kroppsspråk. Matcha ditt eget kroppsspråk med ämnet och känslan. Målet och känslan Tips: Behåll målet och känslan för presentationen i ditt huvud under hela presentationen. Bensträckare Tips: Syre är viktigt. Ta en bensträckare var 40-60:e minut.

8 De punkter jag ansåg vara mest intressanta från boken Punkt 1 - Punkt 2 - Punkt 3 - Punkt 4 - Punkt 5 - Punkt 6 - Punkt 7 - Punkt 8 - Punkt 9 - Punkt 10 -