DD1393 Mjukvarukonstruktion. Presentationsteknik. Linda Söderlindh, ECE/Språk Universitetsadjunkt i Retorik & teknikvetenskaplig kommunikation

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "DD1393 Mjukvarukonstruktion. Presentationsteknik. Linda Söderlindh, ECE/Språk Universitetsadjunkt i Retorik & teknikvetenskaplig kommunikation"

Ulf Fredriksson
för 6 år sedan
Visningar:

1 DD1393 Mjukvarukonstruktion Presentationsteknik Linda Söderlindh, ECE/Språk Universitetsadjunkt i Retorik & teknikvetenskaplig kommunikation

2 Kommunikation på DD1393 1,5hp Föreläsning 1 Presentationsteknik Föreläsning 2 Att samarbeta och kommunicera i grupp Övningstillfällen Inför presentationer under projekttiden Obligatoriskt för 1,5hp 1 av 2 föreläsningar Aktivt deltagande i ett övningstillfälle

3 Dagens upplägg Föreläsning Retorik och presentationsteknik Fokus Retorisk arbetsprocess Generella principer för förberedelser och genomförande Framföra i grupp och enskilt Nervositet Visuella hjälpmedel

4 Varför muntliga presentationer? Möjlighet att t.ex.: Lyfta fram viktiga resultat, argument mm live Interagera med publiken Stämma av om de förstår, svara på frågor Påverka dem i en viss riktning Presentera resultat på ett mer koncentrerat och åskådligt sätt Utmaning att t.ex.: Anpassa sig efter publiken Få publiken att lyssna och hålla deras uppmärksamhet Förbereda och genomföra utan missöden

5 Viktig utgångspunkt: Retorik som konsten att vad det än gäller finna det som är bäst lämpat att övertyga Aristoteles Övertyga Övertala

6 Vad kännetecknar en övertygande presentation? Presentationen är t.ex.: Anpassad efter situationen och relevant för publiken Logiskt strukturerad Trovärdig till sitt innehåll Talaren/talarna är t.ex.: Säker i sak och framtoning Tydlig och klar i sitt språk Hur kommer man dit?

7 Den retoriska arbetsprocessen 1. Intellectio 2. Inventio 3. Dispositio 4. Elocutio 5. Memoria 6. Actio

8 Den retoriska arbetsprocessen 1. Analysera 2. Inventera 3. Disponera 4. Formulera 5. Memorera 6. Framföra

9 Den retoriska arbetsprocessen 1. Analysera Förstå de kommunikativa förutsättningar som är unika i den situation du ska hålla din presentation

10 1. Analysera Den retoriska situationen Syfte Plats Tid Talare Publik Hinder/möjligheter Vilka medel kan talaren använda?

11 Tre grundelement Ethos Trovärdighet Karaktären - Kunskaper - Egenskaper - Välvilja Vem i gruppen ska presentera vad? Hur trovärdiga är ni?

12 Tre grundelement Logos Innehåll, fakta, statistik Argument Vilket innehåll är relevant? Vilka argument fungerar? Förnuft

13 Tre grundelement Hur visar vi vårt engagemang? Hur vill vi att publiken ska känna för det vi gör? Pathos Känslor Förmedlas & skapas

14 Talarens medel Publiken Ethos Känner tillit Logos Får kunskap Pathos Blir berörda

16 Den retoriska arbetsprocessen 1. Analysera 2. Inventera Hitta argument och innehåll till din presentation

17 2. Inventera Argumentationens delar: Tes Jag anser att Argument Därför att Stödargument Eftersom Motargument Visserligen MEN Krav på argumentationen: Hållbarhet Relevans Trovärdighet Erfarenheter Allmänna uppfattningen Doxa

18 Tes! Argument Argument Motargument Stödargument Stödargument Argument Stödargument Stödargument

19 2. Inventera Hitta innehåll och argument Utreda alla sidor hos ett ämne Hitta fler argument och aspekter än man först trodde Byta perspektiv för att hitta motargument Förstå hur publiken tänker

20 Ta en Perspektivpromenad Generellt Utvecklare Principer Då Nutid Likhet Orsak Specifikt Användare Aktuellt fall Nu Framtid Skillnad Verkan

21 Den retoriska arbetsprocessen 1. Analysera 2. Inventera 3. Disponera Ge innehållet en logisk struktur som passar ämnet och som publiken lätt kan följa

22 3. Disponera - Att strukturera innehållet Inledning Bakgrund Intresse, läraktighet och välvilja Till varför ni talar trailer Huvuddel Argumentation, förklaring, utredning Avslutning Sammanfatta, slutsats, blicka framåt rekommendation

23 Besvara publikens frågor Inledning Bakgrund Varför ska jag lyssna på dig? Varför är detta intressant och relevant för mig och det jag gör? Huvuddel Avslutning Ok, jag är med men hur hänger det här ihop? Varför hör det här till saken? Var är du på väg? Vad ska jag göra nu? Hur går vi vidare?

24 Den retoriska arbetsprocessen 1. Analysera 2. Inventera 3. Disponera 4. Formulera Välja vilka ord som bäst förklarar ditt innehåll så att publiken förstår vad du vill säga

25 4. Formulera - Att välja språk - Form och innehåll hänger ihop! Restaurangen stängd på grund av översvämning Restaurangen stängd tack vare översvämning - Skilj på bokstavlig betydelse (denotation) och utökad, känslokopplad, betydelse (konnotation)

26 4. Formulera - Att välja språk - Form och innehåll hänger ihop! Krav på språket: Begripligt Klart & korrekt Passande Åskådligt Varning för experten! - Konkreta exempel - Beskriv scenarier, mål och resultat - Jämförelser - Metaforer

27 Den retoriska arbetsprocessen 1. Analysera 2. Inventera 3. Disponera 4. Formulera 5. Memorera Välja och utforma en manustyp som passar ditt sätt att presentera

28 5. Memorera Helt manus Stolpar Mindmap Utantill m.fl. Behärska saken, inte texten! Överarbeta inte, förbered parallellt!

29 Den retoriska arbetsprocessen 1. Analysera 2. Inventera 3. Disponera 4. Formulera 5. Memorera 6. Framföra Planera ditt framförande efter dina individuella förutsättningar

30 6. Framföra Vad kommunicerar kroppen?

31 6. Framföra Energi Rytm/Tempo Ögonkontakt Variation Dynamik Vad och Hur samverkar - Se till att du och kroppen säger samma sak!

32 När man är två eller ännu fler är det fortfarande EN presentation! Växla Samarbeta Ett manus Hur är man tyst?

33 Nervositet Stannar hemma Inte alls nervös Vad händer? Varför händer det?

34 Nervositet Vad händer? Varför händer det? Vad gör man åt det? Inte ta bort, hantera! - Förstå din nervositet - Skaffa dig strategier efter vad du behöver

35 Prestation Anspänning

36 Nervositet Tänk på att: Det inte syns hälften av vad det känns Inte jämföra dig med andra Tips Flytta fokus Hitta dina egna strategier! Håll i något men lägg det ifrån dig Titta på snälla människor Öva!

37 6. Framföra Energi Rytm/Tempo Ögonkontakt Variation Dynamik Vad, konkret, kan varieras? - Rösten - Gesterna - Rörelser i rummet - Talhastighet - Prosodi & emfas - mm

38 6. Framföra: generella råd Stå upp, var inte rädd för rörelse Lita på att du kan din sak Fokusera på saken, inte texten eller nerverna Ta pauser Förstärk viktiga partier Tala med hela rummet Håll koll på händerna men var så äkta som möjligt Svara ärligt på frågor Lär känna dina egna förutsättningar Utveckla en presentationsstil Öva, öva, öva

39 Visuellt stöd Stödja, inte ersätta, det sagda! Överblick och struktur Tydliggör innehållet Åskådliggör budskap Informativ Relevant Konkret Enkel Vem är din Powerpoint till för?

40 Layout Ibland kan det vara väldigt roligt att leka med alla effekter som finns i programmet, men tänk på att det som är roligt och känns nödvändigt att göra inte nödvändigtvis fyller de funktioner som din Powerpoint ska fylla. Till exempel är det inte lämpligt att ha så här mycket text eller så här onödigt långa meningar på en enda sida, i synnerhet inte om man också har många och långa bisatser, eftersom det blir svårläst, vilket tar publikens fokus från det du säger till att läsa hela texten i din Powerpoint. I SYNNERHET ÄR VERSALER SVÅRA ATT LÄSA NÄR DE ANVÄNDS FÖR ATT SKRIVA HELA MENINGAR. Att sedan låta texten komma fram på det här sättet är tröttsamt för publiken.

41 Layout Kontraster är bra Vissa färger är mindre lämpliga Blanda inte för många färger Tänk på att många har svårt att se skillnader när rött och grönt blandas Kontraster är bra Vissa färger är mindre lämpliga Blanda inte för många färger Tänk på att många har svårt att se skillnader när rött och grönt blandas

42 Typsnitt Olika typsnitt syns olika bra Olika typsnitt syns olika bra Olika typsnitt syns olika bra Olika typsnitt syns olika bra Olika typsnitt syns olika bra Olika typsnitt syns olika bra Olika typsnitt syns olika bra

43 Storlek Tänk på att (48) publiken ofta läser på avstånd (40) Se till att du anpassar texten (36) till en lagom läsbar storlek. (32) Annars blir det svårt för publiken att läsa, (28) även om du såg det bra på skärmen. (24) Detta kan resultera i att innehållet inte går fram (18) och din powerpoint förlorar sitt syfte. (14) Denna text är skrivet i typsnittet Calibri (10)

44 Storlek Tänk på att (48) publiken ofta läser på avstånd (40) Se till att du anpassar texten (36) till en lagom läsbar storlek. (32) Annars blir det svårt för publiken att läsa, (28) även om du såg det bra på skärmen. (24) Detta kan resultera i att innehållet inte går fram (18) och din powerpoint förlorar sitt syfte. (14) Denna text är skrivet i typsnittet Calibri (10) Styr publikens blick!

48 Förklarande text Förklarande text

49 Exempel

50 Visa nivåer/grupperingar tydligt Äpplen Röda äpplen Gröna äpplen Päron Lat. Pyrus communis Anjou Apelsiner Blodapelsiner Clementiner Äpplen - Röda - Gröna Päron (lat. Pyrus communis) - Anjou Citrus - Apelsiner - Blodapelsiner - Clementiner

51 Exempel: Tidsramar 1/1 Initierande möte 15/2 Projektstart 19/2 Informationsmöte 1/3 31/8 Aktiviteter 1/4 Avstämning 15/9 Utvärdering

52 Exempel: Tidsramar 1/1 Initierande möte 1/4 Avstämning 1/3 Start Aktiviteter 19/2 Informationsmöte 15/9 Utvärdering 31/8 Avslut Aktiviteter 15/2 Projektstart

53 Se upp för vilseledande bilder

54 Alternativ Skriva på tavlan Går att förbereda Äldre OH Mindre statisk struktur Prezi Visar samband, helhet och delar Dela ut hand outs Styr publikens läsning!

55 Den retoriska arbetsprocessen 1. Analysera 1. Analysera 2. Inventera 3. Disponera 6. Framföra 2. Inventera 4. Formulera 5. Memorera 6. Framföra 5. Memorera 4. Formulera 3. Disponera

56 Tack för idag!

Relevanta dokument

Kommunikation för dataloger (DA3013)

Kommunikation för dataloger (DA3013) - Muntligt moment 1,5hp Stockholms universitet Hösten 2016 Linda Söderlindh, KTH, ECE/Språk Universitetsadjunkt Teknikvetenskaplig kommunikation Momentets upplägg Föreläsning