Retorik & Presentationsteknik. Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet

Transkript

1 Retorik & Presentationsteknik

2 Kontaktuppgifter Jeanette Svanholm Mail: Tel: Mobil: Skype: jeanette.svanholm

3 Bra länkar Här hittar ni mycket kunskap och inspiration för era presentationer. Ni kan också hitta länkar till kända tal och sidor med citat och anekdoter. Här länkas även till några bra presentationer på TED, bland annat Hans Rosling som jag nämnde på föreläsningen. Det är en mycket underhållande presentation som ni inte får missa. Ni får direktlänken nedan. Hans Rosling: Asiens uppgång - hur och när

4 Dagens föreläsning Varför presentationsteknik? Olika typer av presentationer Förberedelser & arbetssätt Framförandet av presentationen Att bedöma tal

5 Varför presentationsteknik? Makt är förmågan att kunna övertyga människor, att kunna kommunicera och nå fram. Det kan inte finnas någon större makt! Norman Lear

6 Att utveckla sin kommunikation Från det att vi föds börjar vi träna upp vår kommunikationsförmåga. Om vi vill så kan vi fortsätta att utvecklas hela livet. Självförtroende är bra och nödvändigt för bra presentationsteknik, men det är inte tillräckligt.

7 Olika typer av presentationer Informera Att på ett korrekt och neuralt sätt berätta om hur något ligger till. Argumentera Att sälja in sig själv och sitt ämne, att påverka eller övertyga och få fram ett budskap.

8 Ethos, logos & pathos Enligt de gamla grekerna måste ett tal ha tre beståndsdelar för att nå sin publik och lyckas övertyga dem. Det är Ethos, Logos och Pathos. Ethos talarens personlighet och engagemang. Även klädsel, kroppsspråk och röst. Logos förnuft, fakta, argument, exempel, statistik Pathos Känslor som berör

9 Arbetsgång 1. Intellectio Att förstå Analys av ämnet, vem, var, vilka och hur 2. Inventio Att finna Insamling av stoff, hitta & välja argument 3. Dispositio Att planera Planering av talet 4. Elocutio Att utsäga Språket och skrivande /utformning av talet 5. Memoria Att minnas Lära sig talet 6. Actio Att framföra Effektivisera talet genom gester och mimik m.m. 7. Emendatio Att korrigera Analys av vad som gått bra och dåligt för att kunna förbättra

10 Arbetsgång 1. Intellectio Att förstå Analys av ämnet, vem, var, vilka och hur 2. Inventio Att finna Insamling av stoff, hitta & välja argument 3. Dispositio Att planera Planering av talet 4. Elocutio Att utsäga Språket och skrivande /utformning av talet 5. Memoria Att minnas Lära sig talet 6. Actio Att framföra Effektivisera talet genom gester och mimik m.m. 7. Emendatio Att korrigera Analys av vad som gått bra och dåligt för att kunna förbättra

11 Vad vill du faktiskt få fram? Försök formulera ditt mål (tesen) så tydligt som möjligt: Jag påstår att Detta ger dig vägledning för allt kommande arbete eftersom allt man säger ska stärka den grundläggande tesen.

12 För vilka ska du hålla talet? Vad har de för tankar om ämnet? Hur mycket vet de om ämnet, har de några kunskaper eller tidigare erfarenheter? Har de intresse och förståelse för ditt ämne, är de motiverade? Kan det finnas något motstånd? Vad vet de om mig? Litar de på mig? Är åhörarna en homogen grupp? Förhoppningar/rädslor? Finns några hinder för kommunikation? Till exempel språk, kultur eller funktionshinder?

13 Var ska du hålla talet? Hur ser lokalen ut? Möblemang? Belysning? Ljuddämpning? Scen?

14 Vilka hjälpmedel är tillgängliga? Powerpoint Over head Whiteboard Blädderblock Mikrofon mm

15 Arbetsgång 1. Intellectio Att förstå Analys av ämnet, vem, var, vilka och hur 2. Inventio Att finna Insamling av stoff, hitta & välja argument 3. Dispositio Att planera Planering av talet 4. Elocutio Att utsäga Språket och skrivande /utformning av talet 5. Memoria Att minnas Lära sig talet 6. Actio Att framföra Effektivisera talet genom gester och mimik m.m. 7. Emendatio Att korrigera Analys av vad som gått bra och dåligt för att kunna förbättra

16 Samla information & var påläst Du kommer att förväntas vara expert på ditt område och du kan förvänta dig frågor i angränsande ämnen. Ju mer du behärskar ditt ämne desto säkrare kommer du att känna dig och det gör dig lugn och avslappnad vilket leder till en bättre presentation.

17 Mycket stoff ger dig möjlighet och frihet att välja rätt argument. För att hitta argument kan man använda sig av de sju frågorna: vad, vem, varför, var, när, hur och med hjälp av vem?

18 Samla argument Dina argument ska fungera som stöd för ditt påstående och om dessa är korrekta och sanna, eller i alla fall sannolika, kommer åhörarna att tro på ditt påstående.

19 Pro et contra för och emot Identifiera samtidigt de argument som kan finnas emot det valda påståendet. På så vis undviker du att bli överraskad och hamna i en svarslös situation. Att bemöta motargumenten själv i sitt anförande inger dessutom styrka och säkerhet.

20 Förnuft & känsla Nytta/plånbok (Logos) Nyttig Möjlig Lätt Säker Nödvändig Känsla (Pathos) Lagar & förordningar Moral & etik Våra plikter mot andra Heder Samvete

21 Att välja argument Vilka argument passar bäst den här gången? Optimalt 3 stycken: Det kan åhörarna hålla i minnet och ger samtidigt möjlighet att stödja tesen ur olika synvinklar.

22 Arbetsgång 1. Intellectio Att förstå Analys av ämnet, vem, var, vilka och hur 2. Inventio Att finna Insamling av stoff, hitta & välja argument 3. Dispositio Att planera Planering av talet 4. Elocutio Att utsäga Språket och skrivande /utformning av talet 5. Memoria Att minnas Lära sig talet 6. Actio Att framföra Effektivisera talet genom gester och mimik m.m. 7. Emendatio Att korrigera Analys av vad som gått bra och dåligt för att kunna förbättra

23 Informera En grundläggande struktur för informerande tal: Inledning tala om vad man tänker säga Själva talet säg det Sammanfattning tala om vad man sagt

24 Argumentera Men vid argumenterande och övertalande tal används istället: Inledning Bakgrund Huvudtanke - tes Argument/resonemang Sammanfattning & slutsats

25 Inledningen Fånga uppmärksamhet, väcka intresse & skapa förtroende Artig Dagsaktuella Dramatisera Känslosam Humoristisk Påstående Fråga Citat Definition - vad det egentligen handlar om. Personlig händelse Historisk händelse Metafor

26 Inledning forts. Färdväg Hur lång tid tar presentationen, kommer den att vara uppdelad och blir det några pauser? Spelets regler Vill du att åhörarna ska avbryta dig om de har frågor eller ska de spara frågorna till efteråt?

27 Bakgrund Skapa en gemensam grund och förbered för tesen Presentation av dig och ditt ämne Ge alla fakta som behövs och sätt ämnet i sitt sammanhang Definitioner kan man använda inledningsvis för att skapa en stadig plattform för de grundläggande begreppen. Ex. EU betyder ju Europaunionen. Eller: Vad innebär egentligen X?

28 Sedan kommer tesen Nu har man förberett tillräckligt för att presentera sin tes.

29 Huvudtanke = tes Om din presentation är en argumentation ska du här tydligt redogöra för ditt budskap och vad du vill med ditt anförande. Tesen är själva huvudfrågan, där man kan sätta jag anser/menar/påstår/hävdar/föreslår framför. Ex. Människan är ond. Om det bara handlar om att informera ska du här redogöra för syftet med presentationen.

30 Argument (lat. Arguo=att göra något glänsande klart) Med argument vill man ändra människors sätt att tänka, känna, och handla. Argumenten ska visa att tesen är sann. För bästa resultat använd argument både för hjärta och plånbok. Ex. Vi vill sänka skatterna så att du får pengar i plånboken men vi vill också satsa på de svaga och utsatta.

31 Argument Använd 3-4 argument, ibland bara Halvbra argument 2. Sämsta argumentet 3. Bästa argumentet

32 Sammanfattning & slutsats Här gör du en kort sammanställning av det DU tycker är det viktigaste för dina åhörare att komma ihåg. Slutsats/uppmaning Därför måste vi nu

33 Arbetsgång 1. Intellectio Att förstå Analys av ämnet, vem, var, vilka och hur 2. Inventio Att finna Insamling av stoff, hitta & välja argument 3. Dispositio Att planera Planering av talet 4. Elocutio Att utsäga Språket och skrivande /utformning av talet 5. Memoria Att minnas Lära sig talet 6. Actio Att framföra Effektivisera talet genom gester och mimik m.m. 7. Emendatio Att korrigera Analys av vad som gått bra och dåligt för att kunna förbättra

34 Kortare tal skrivs ofta så att man lär sig dem utantill, annars handlar det om stödord. Börja med att brainstorma för att sedan stryka alltmer. Försök effektivisera och ta bort onödigheter. Låt gärna andra läsa ditt tal och ge feedback och konstruktiv kritik.

35 Ett bra tal byggs upp så här: Definitioner av grundbegrepp Nyttans och moralens argument Fakta, statistik & auktoriteter Exempel & jämförelser Egna tankar, minnen och känslor

36 Fakta Fakta upplevs som mer trovärdig om man uttrycker det genom statistik. Man vinner i auktoritet om man alltid hänvisar till fakta. När man citerar experter, tidskrifter, vetenskapliga undersökningar och institutioner lånar man deras auktoritet.

37 Exempel & jämförelser Hämta från historien, litteraturen, tidningar, rykten eller sin egen fantasi. Exempel ska vara: Korta, skär bort onödiga detaljer. Nya och spännande. Allmängiltiga så att alla känner igen sig. Leda till allmän lag: Ja just det så är det. Jämförelser: Belysa och stärka din tes

38 Egna tankar, minnen och känslor Stärker ethos Personligt lättare att komma ihåg Kan öka trovärdigheten Men var försiktig

39 Språket Nyckelord Synonymer Metaforer och liknelser Klimax/Antiklimax ex bockarna bruse Alliteration Presidenter, påvar och potentater. Spegelvändningar (kiasm) Fråga inte vad ditt land kan göra för dig, fråga vad du kan göra för ditt land. (Johan F Kennedy) Citat Ordspråk

40 Alltså: Ha många exempel som förklarar och förtydligar Använd metaforer och ordspråk där det passar Använd dig av statistik och fakta Ha med saker som berör hjärta och plånbok Förbered eventuellt bemötande argument Ta med personliga reflektioner

41 Arbetsgång 1. Intellectio Att förstå Analys av ämnet, vem, var, vilka och hur 2. Inventio Att finna Insamling av stoff, hitta & välja argument 3. Dispositio Att planera Planering av talet 4. Elocutio Att utsäga Språket och skrivande /utformning av talet 5. Memoria Att minnas Lära sig talet 6. Actio Att framföra Effektivisera talet genom gester och mimik m.m. 7. Emendatio Att korrigera Analys av vad som gått bra och dåligt för att kunna förbättra

42 Lagom långt tal Stödord, talkort, bilder och minnesanteckningar Ha ett tillräckligt manus men låt det inte ta överhanden Dela in talet i stycken Våga tala fritt utanför ramen av ämnet Att försöka komma ihåg allt ordgrant kan göra att talet känns styltat Lär dig hantera situationer där du kommer av dig det är ok och helt naturligt.

43 Arbetsgång 1. Intellectio Att förstå Analys av ämnet, vem, var, vilka och hur 2. Inventio Att finna Insamling av stoff, hitta & välja argument 3. Dispositio Att planera Planering av talet 4. Elocutio Att utsäga Språket och skrivande /utformning av talet 5. Memoria Att minnas Lära sig talet 6. Actio Att framföra Effektivisera talet genom gester och mimik m.m. 7. Emendatio Att korrigera Analys av vad som gått bra och dåligt för att kunna förbättra

44 Framförandet Kom i GOD tid! Nervositet är normalt och förhöjer ofta kvaliteten Det är okej att röra sig Försök vara lyhörd för åhörarnas reaktioner och reflektioner och visa att du lyssnar Var beredd på störningsmoment som kan förekomma Småprat Tuggande eller andra störande beteenden Folk som lyssnar på olika sätt

45 Vad utmärker en bra talare? Röst Mimik Kroppsspråk Ögonkontakt Konstpauser Känsla och förnuft Lyssna dialog Välstrukturerat Raster och frågestunder Anekdoter Lugnt och tryggt Enkelt språk Saklig, kunnig, engagerad

46 Rösten Röstproblem Talovanor Volym Tempo Varierande Engagerande Dramatiserande Pauser Tydlighet

47 Några saker att tänka på: Vilken sorts röst har jag? Behöver jag vatten tillgängligt? Undvik talovanor såsom öh Tala lagom högt och fort Variera tonläge Försöka dramatisera rösten där det behövs Ta pauser

48 Kroppsspråket Stilla eller rörelse Nära åhörarna Ögonkontakt Händer Gester Använd rummet

49 Några saker att tänka på: Ha en lugn och säker utgångsposition Tänk på din hållning Håll ögonkontakt med så många som möjligt Le! Börja med de personer som känns betryggande om du är nervös Försök att se över vilken sorts manér du själv har Skrammel med nycklar Fingrande på pennor Men vissa saker kan ge dig själv lugn och göra så att du känner att du har kontroll Tänk på hur du håller händerna Förstärk genom mimik och gester Var inte överlägsen i ditt kroppsspråk

50 Hjälpmedel

51 Powerpoint Finns det tillräckligt med bilder och text? Kan nyckelord ersätta hela meningar? Är texten tillräckligt stor? Är bilderna intressanta, roliga eller fantasifulla? Ge publiken tid att fundera över en bild innan du sätter igång Släck bilden om det inte är relevant för ditt tal

52 Whiteboard Vänd inte ryggen mot åhörarna Använd tavlan på ett bra sätt Var inte fastlåst vid tavlan

53 Andra hjälpmedel? OH Blädderblock Saker

54 Uppmärksamhet Åhörarnas uppmärksamhet Tid 30 minuter

55 Det är normalt för åhöraren att tappa intresset efter ett tag Rör dig i rummet Tala tydligt och rikta dig mot alla Ta korta pauser så att folk får röra sig Involverade åhörarna i din presentation

56 Arbetsgång 1. Intellectio Att förstå Analys av ämnet, vem, var, vilka och hur 2. Inventio Att finna Insamling av stoff, hitta & välja argument 3. Dispositio Att planera Planering av talet 4. Elocutio Att utsäga Språket och skrivande /utformning av talet 5. Memoria Att minnas Lära sig talet 6. Actio Att framföra Effektivisera talet genom gester och mimik m.m. 7. Emendatio Att korrigera Analys av vad som gått bra och dåligt för att kunna förbättra

57 Att bedöma tal Rösten Kroppsspråket Hjälpmedel,"

58 Att bedöma tal Innehåll Upplägg Språk

59 Att bedöma tal Minnesteknik: Talar talaren fritt? Används manus, hur? Kommer talaren av sig?

60 Helheten Är innehåll, utformande och framförande sådant att det: väcker intresse för talarens budskap får publiken att förstå budskapet får publiken att godta budskapet får publiken att reagera rätt på budskapet Om inte, vad fattas?

61 Sammanfattning Definiera syftet med din presentation Var förberedd Vart? Vem? Hur? Behärska rummet ta kontroll Tänk på ditt kroppsspråk Ha rätt hjälpmedel Gå igenom ditt tal noggrant och förbered dig väl. Tänk på att uppmärksamheten går ner snabbt. Var lyhörd för åhörarnas reaktioner.