En bra presentation. - Bra inledning/presentation - Bra genomgång och eget agerande - Bra ledning av diskussion

Transkript

1 Dokumentation Vid projektträff januari 2004 En bra presentation - Bra inledning/presentation - Bra genomgång och eget agerande - Bra ledning av diskussion Per-Arne Spiik Kompetens och Pedagogik AB

2 Bra inledning/presentation Inledningen av ett möte/träff är ett viktigt moment. Som presentatör är man kritiskt granskad av deltagarna/åhörarna. Det är här resultatet för hela mötet skapas!!! Syfte/mål med inledningen; - att skapa kontakt med gruppen/deltagarna - att skapa intresse för det som skall hända/ske under resten av mötet/träffen De frågor jag behöver besvara i min planering är; Hur skapar jag kontakt med just den grupp/de personer jag ska möta? Gör en enkel målgruppsanalys - vilka är dom (kön/ålder etc)? - vad kan dom (generellt och mer specifikt)? - vilka intressen har dom? - vad tror jag dom tänker om det jag representerar/ska prata om? Svaren ger dig en bild av deltagarna vad de kan, hur deras verklighet ser ut, hur dom tänker etc. Detta ger dig möjlighet att anpassa både innehållsnivå, språk och exempel så att deltagarna förstår och känner igen sig så mycket som möjlighet. Hur ska jag inleda för att dom skall bli intresserade av utbildningen och dess innehåll? Beskriv nyttan budskapet/ämnet för deltagarna! Tala också kortfattat om uppläggningen av informationstillfället - både innehåll och arbetsmetodik. Bjud också in till dialog. Fråga om dom har några inledande funderingar eller frågor som dom tänkt på innan. Om dom har frågor som du vet att du kommer att besvara senare vid din genomgång, säger du att du besvarar de senare.

3 Bra genomgång och eget agerande Att föreläsa/berätta om något handlar om att göra en genomgång av ett faktaområde eller ett budskap som jag som informatör vill förmedla till deltagarna Syfte/mål med genomgången ; - att deltagarna skall förstå budskapet - att deltagarna skall komma minnas så mycket efter informationen berätta först om helheten och motivera varför dela sedan upp budskapet i delar använd OH/blädderblock/whitebord för att deltagarna ska kunna utnyttja både öron och ögon för sin egen minnesbearbetning Sedan gäller det att tänka på det egna agerandet framgör gruppen/deltagarna: Hållning, andning och avspänning är viktigt för rösten.hållningen är också en "utseendefråga". Det kan avslöja trötthet - eller kraft! Klädseln. Ett välvårdat yttre ger säkrare intryck inför gruppen. Gester användes för att understryka och förstärka budskapet. Inte för stelt - men inte heller för rörligt! Lås inte armarna över bröstet, på ryggen eller i fickorna. Undvik att "leka med glasögon, nycklar, pennan osv. Det drar uppmärksamhet från ditt budskap och kan irritera åhörarna. Tänk på ögonkontakten med deltagarna. Låt blicken vandra mellan olika personer. Tillåt det bli pauser. Om du använder blädderblock och tavla - prata inte när du vänder ryggen till gruppen. Vänd inte heller ryggen till gruppen när Du pekar på tavlan/oh-duken.

4 Bra ledning av diskussion Lärande handlar om att ta till sig nya saker, men också om att förstå och pröva hur dessa nya kunskaper ska användas i verkligheten/praktiken. Detta görs genom att man som elev/ deltagare tvingas fundera och diskutera utifrån sin egen erfarenhet/verklighetsuppfattning. Syfte/mål med en gemensam diskussion; - att fånga in deltagarnas funderingar/frågor kring det presenterade budskapet - att kunna rätta till ev oklarheter från genomgången - att ge deltagarna möjlighet att ställa nyvunna fakta mot egna tidigare erfarenheter Det går inte att förvänta sig att funderingar och frågr alltid automatiskt kommer upp när man samlar en grupp människor till en träff. Mycket handlar om att man som enskild inte vågar starta. Därför är det viktigt att man som presentatör/informatör har några olika knep att ta till för att komma igång -exvis börja på följande sätt; "- jag börjar med en kort genomgång, sedan skulle jag vilja höra era synpunkter och åsikter". Då har man skapat rätt förutsättningar. Men sedan gäller det som mötesledare/utbildare att kunna öppna och hantera en bra frågeteknik. Här nedan några råd: Ställ korta, raka och enkla frågor. Bara en åt gången. Var sedan tyst - så att alla hinner fundera på frågan! Ställ frågan till hela gruppen ( - inte riktat till någon enskild) Fall inte för trycket att svara själv dvs låt frågan "hänga i luften" en stund. Om du inte får svar - rikta den till någon du tror kan svara. När du fått svar från någon - avsluta inte direkt - utan låt andra hänga på "vi har hört Nisses svar, hur stämmer det för er andra?" Inventeringsteknik - "lag-runt" Om man som mötesledare verkligen vill höra hela gruppens åsikter - brukar "laget-runtmetoden" vara effektivast. Då är följande checklista bra att följa; Innan frågan/uppgiften presenteras - talar du om att du vill höra allas åsikt "Nu går vi laget-runt - högst 1 min var. Varsågod och börja Du - Ingvar! Lyssna aktivt - ha ögonkontakt med den som pratar och summera kort - så att du visar att du förstått; "Du menar alltså...

5 forts Bra ledning av diskussion Tacka för svaret och gå vidare till nästa. Sammanfatta det hela och tala om hur frågan/ärendet dras vidare. - "Jag uppfattar att vår samlade uppfattning är... och det ska jag föra vidare till..." Bikupetekniken Ett bra alternativ för att engagera alla är att då och då göra bikupor. Namnet har kommit av att det i rummet upplevs som allmänt "surr". Hela gruppen engageras samtidigt genom att man två och två eller tre och tre får i uppgift att besvara en fråga eller komma med en idé, förslag etc. Det ger enskilda en chans att mer försiktigt ventilera sina funderingar med någon kollega innan det avges ett mer offentligt svar. Arbetsgång; Ställ bara en fråga. Dela in hela gruppen i par eller tre-grupper. Ange tiden de har till förfogande för sin diskussion - "kort diskussion i 3 minuter". Meddela när 1 min återstår. Låt alla bikupor redovisa på motsvarande sätt som vid "laget-runt". Redovisning Uppsamlingen av idéer antingen det är vid enskilda frågor, laget-runt eller bikupor bör göras "så synligt" som möjligt. Att samla synpunkterna på blädderblock, skrivtavla eller motsvarande förstärker sammanfattningarna och gruppens känsla av gemensam diskussion och delaktighet.