Sju steg som utvecklar ditt ledarskap. Bengt Kallenberg

Transkript

1 Sju steg som utvecklar ditt ledarskap Bengt Kallenberg

2 Sju steg som utvecklar dig som ledare Intentioner och mål Dina ledstjärnor och främsta egenskaper Känn din ledarstil En ledare i balans Mod och delegering Ha fokus på det viktigaste Reflektion och lärande

3 " " Mission" " " Vision" " Långsiktiga" verksamhetsmål" " " Strategier" " Mål och delmål" " " Handlingsplaner och aktiviteter" " Värderingar" " Vilka vi är, vad vi gör och varför vi finns. Det vi vill bli och vara. På 2-5 års sikt Hur vi når vår vision och långsik=ga mål. Kortsik=ga mål. Mäter framgång och visar om vi är på räf väg. Det vi gör här och nu. Våra värderingar, ledstjärnor för vårt handlande.

4 Beteenden, mod, ta beslut, görande Kunskaper, verktyg, styrkor, svaga länkar Värderingar, ledstjärnor, inten=oner, självkännedom, varande

5 Vision, intention och mål Mål Inten=on Idé/vision för ledarskapet

6 Dina viktigaste intentioner Livsinten0oner Min inten=on är af vara Fysiskt frisk och i god form Ekonomiskt framgångsrik En framfångsrik/bra konstnär eller fotograf En framfångsrik/bra musiker En framfångsrik/bra förfafare En person som bidrar =ll samhällsutvecklingen En visionär ledare En kärleksfull familjemedlem * Andligt utvecklad En respekterad yrkesutövare En effek=v kommunikatör/föreläsare En effek=v/bra lärare En framfångsrik entreprenör Välutbildad En skapare av skönhet En effek=v/bra coach En framgångsrik företagsägare En framgångsrik/effek=v chef Berest En äventyrare En framgångsrik poli=ker En generös vän En framgångsrik teammedlem Annat: Annat: Annat: * partner, pappa, mamma, son, syster, etc

7 Välj ut en intention som har med ledarskap att göra Vad innebär egentligen intentionen XXX för dig? Vad gör att det är viktigt för dig just nu? Vad händer om du inte fokuserar på den intentionen?

8 Sätt mål kopplat till intentionen Ett mål formuleras enligt den kända SMART-formeln. Målet ska då vara Specifikt Mätbart/Märkbart Accepterat Realistiskt och Relevant Tidssatt Det ska dessutom vara glädjefyllt att nå, vara positivt formulerat och du ska kunna ha kontroll över resultatet.

9 Övning Sätt minst ett SMART-mål kopplat till en av dina intentioner.

10 Sätta mål

11 Grundläggande egenskaper Personer som är förebilder, som du ser upp 0ll eller beundrar. Egenskaper

12 Vad vill du stå för? Tre ledstjärnor/kvaliteter

13 Tillfredsställelse eller frustration? Kvaliteter jag vill stå för Handling Önskat resultat Mening Tillfredsställelse Nöjd Kvaliteter jag vill stå för Handling Önskat resultat Frustrerad Uppgiven Cynisk

14 Fråga dig när har mina handlingar inte åstadkommit resultat som varit i linje med det jag vill stå för? vad vill jag göra åt det?

15 Sämsta chefsegenskaperna hur du inte får med dig medarbetarna Källa: Ingenjörskarriär, bedömning av chefer av Zenger/Folkman 1. Saknar förmåga att inspirera och entusiasmera 2. Utmanar inte medarbetarna, accepterar medelmåttiga resultat 3. Saknar visioner, kan inte visa vägen 4. Kan inte samarbeta, konkurrerar i värsta fall 5. Säger en sak och gör en annan 15 15

16 Olika stilar Människor/rela=oner, ser =ll känslor, göra andra nöjda Låt oss göra det =llsammans Indirekt, hänger med Låt oss göra det räf Stabilitet Vänliga Tålmodiga Omtänksamma God lyssnare Hänsynsfulla Ödmjuka Lagspelare Förstående Compliance Noggranna Detaljorienterade Försik=ga Analy=ska Kvalitetsinriktade Logiska Metodiska Ordentliga Inflytande Utåtriktade Entusias=ska Övertygande Inspirerande Op=mis=ska Krea=va Spontana Rela=onsinriktade Dominans resulta=nriktade viljestarka tävlingsinriktade =dsmedvetna bestämda självständiga ambi=ösa beslutsamma Resultat, sak- /uppgiwsfokus logisk, objek=v Låt oss ha trevligt också Direkt, drivande Låt oss få det gjort 4

17 Som ledare Dominant Inspirerande Rak. Fokus på resultat. Målinriktad, viljestark, handlings- krawig. Kontrollerar. Effek=v och otålig. Gör saker. Kan ta på sig för mycket. S=mulerande, uppmuntrande. Verbal, humoris=sk. Social. Belöningsberoende. Kan göra många saker sam=digt. Ser helhet. Kan ha svårt af prioritera. Stabil Rela=oner vik=ga. Lagbyggare. Stödjande, samarbetande. Samlar människor kring gemensamma värderingar. Lojal. Tar inte risker. Kan bli passiv eller för =llgänglig. Analytisk Analyserar, löser problem. Värderar kompetens och kvalitet. Ger möjlighet af arbeta självständigt. Strukturerad. Kan bli för byråkra=ska eller detalfokuserade. 4

18 Som ledare vid stress Dominant AF tappa kontrollen. Impulsiva beslut, aku=nsatser, blir bestämd och krävande. Dikterar lösningar. Kri=ska och nega=va =ll andra. Inspirerande Stabil Analytisk AF få kri=k eller bli instängd. Anpassar besluten. Pedan=sk kring ovik=gheter. FaFar beslut utan hänsyn =ll andra. Nonchalant. Snabba förändringar och konflikter. Blir verbalt aggressiva. Blir rigida. Känner sig o=llräckliga och självkri=ska. Tar på sig för mycket. Ta ställning på stående fot, avsaknad av regler. Blir överdrivet kri=ska, blir försvarsinställda vid kri=k, blir formella. Gräver ner sig i detaljer. 4

19 Irriterande beteenden Dominant Ger order utan af förklara varför. Vara för dominerande. För snabba beslut. Bli en dålig lyssnare. Inte ta hänsyn =ll andras känslor. Inspirerande Tappar fokus och glider iväg. Starta för många projekt sam=digt. Pratar för mycket. Gärna prioritera sig själva. Tänker inte igenom konsekvenserna av en idé. Stabil Obenägna af ta risker. Blir orubbliga och oflexibla när de bestämt sig. Ta för lång =d för beslut. Undvika konflikter. Tänker mer rela=on än resultat. Analytisk Tycker af de all=d har räf. Okänsliga. Detaljinriktade. All=d hålla på regler och bestämmelser. Svårt af ta =ll sig andras idéer. 4

20 Samtala med annan ingenjör 1. Vad tycker du är bäst respek=ve sämst med din s=l? 2. När/hur kommer du bäst =ll din räf? 4

21 En ledare (och människa) i balans

22 En ledare (och människa) i balans Vad noterar du när du ser dif hjul? Var upplever du af du är mest/minst nöjd? Hur ser det ut i balansen mellan arbete, fri=d, vila, rela=oner, kropp och själ? Vad är det du inte gör men borde göra? Vad är det du gör men borde göra mindre av?

23 Mod och beslutsfattande

24 Chefens rädslor Källa: Enkätundersökning från Novus Opinion och Chef bland 500 chefer. Det är chefen rädd för: 1. Fatta osäkra beslut 2. Säga upp 3. Verka okänslig och maktfullkomlig 4. Kritisera medarbetare 5. Avslöjas som okunnig 6. Hålla presentation för ledningsgrupp/styrelse

25 "Mod är nyckeln =ll ef gof ledarskap (ar=kel i CIO Sweden 10/3 2015) Hur ska man göra för af bli en modig chef? För det första bör man vara medveten om, och känna igen, sina rädslor. Sedan måste man bestämma sig för af inte backa för dem utan göra det man ska trots af man är rädd. Vill man övervinna hinder så är det bra af ta det i små steg, det är dumt af börja med det svåraste. Mod är som en muskel som måste tränas upp, om man tar för stora steg är chansen stor af det känns oövervinnerligt.

26

27 Beslutsrädslor Välja fel, ångra sig Misslyckande Vad säger andra? Orättvisa Inte bli omtyckt Prestigeförlust Vår djupaste rädsla är inte att vara otillräckliga. Vår djupaste fruktan är att vi är omättligt kraftfulla. Det är vårt ljus, inte vårt mörker, som skrämmer oss mest. Nelson Mandela Fly eller fäkta Att använda den kraft du har

28 Beslutsfällor - checklista q Första informationen får störst vikt q Söker bekräftande bevis q Perfektionist - vill ha för mycket säkerhet q Beslut bara OK om godkänt av andra q Sunken cost q Stress, dåligt humör, sjuk, dålig sömn, ur balans q Överskattning/övervikt för osannolika händelser q Förlustaversion q Följer den som verkar veta

29 Checklista mod

30 Fokus på det viktigaste

31 Fyll en hink

32 80/20-regeln hjälper dig fokusera Resultat % Hur använder jag min =d och energi på värdefullaste säf? 0 20% 40% 60% 80% 100% Ak0viteter

33 En tanke att ta med Du blir bra på det du fokuserar på.

34 Viktigt - bråttom Vik0gt 20-25% 65-80% Ovik0gt 15% 1% BråDom Inte brådom

35 Time Management-tips Hantera distraktioner You only have to do a few things right in your life, so long as you don t do too many things wrong Warren Buffett 1. Innan du går hem för dagen, skriv ner dina sex högst prioriterade saker för morgondagen. 2. Stryk över de fem sista. 3. Skriv ner din högst prioriterade aktivitet på en Post-It-lapp och sätt upp den där du ser den. 4. Sätt av 90 min i kalendern där du arbetar med den. Helst först på dagen. 5. Varje gång du är på väg att kolla mail, Twitter, Facebook, etc, skriv ner vad du är på väg att göra.

36 Få rätt saker gjorda och bli nöjd - the rule of 5 1. Ta 5 minuter och planera kommande dag kvällen före. - skriv ner det viktigaste som ska göras 2. Lista och prioritera på morgonen dagens 3-5 viktigaste aktiviteter. Skriv för hand! Börja sedan med den som ger störst värde. Gör klart. 3. På kvällen - skriv ner 5 saker du är nöjd med, glad eller tacksam över.

37 Reflektion och lärande

38 Ha lärande som ledstjärna 1. Använd dö=d, som t.ex pendlar=d och vänte=d, =ll af läsa något eller lyssna på något som inspirerar eller utvecklar. 2. Be om feedback regelbundet 3. Gå regelbundet på seminarier som handlar om ledarskap o.dyl. Träffa andra, byt erfarenheter. 4. Skriv varje kväll ner 1-3 saker som du lärde dig under dagen. 5. Ha en coach o/e mentor regelbundet. 6. Gå någon form av ledarskapsprogram eller annat som stärker dig där det behövs. 7. Rotera jobb med en kollega, eller prya på annan avdelning. 8. Håll egna föredrag om det du lär dig. Lära ut är ef bra säf af lära sig själv. 9. Var mentor åt någon som inte liknar dig, kanske någon yngre eller äldre. 10. Ta dig an ef projekt eller en uppgiw som ligger i lärozonen. 11. AvsäF regelbundet =d för egen reflek=on. Ha gärna några fasta punkter af reflektera kring.

39 Vilket blir ditt nästa lärande-steg? Vilken blir did nästa steg som ökar did lärande? När kommer du ta det?

40 Vad kommer du göra nu? Vad kommer du ad göra mer/mindre av nu?

41 Gå vidare med Prenumerera på mitt Newsmail, kommer 6 ggr per år Kontakta mig för coaching, grupp- och ledarutveckling eller föredrag om du intresserad av att ha en personlig plan för ekonomi och sparande

42 Hör gärna av dig för ett möte eller samtal Bengt Kallenberg