Styrelsemöte, protokoll

Transkript

1 Sidan 1 av 5 Samfällighetsföreningen Rydebäck II Huvudskär Styrelsemöte, protokoll Närvarande: Frånvarande: Plats: Stefan, Tora, Eva, Ingvar och Filip Rolf och Anna Eva Datum: Onsdag 15 juni 2011 Tid: 18:00-20:00 Val av sekreterare: Val av justeringsman: Filip Stefan Mötesnummer: 7 Punkter från tidigare möte Presentation av nya styrelsen Kort presentation av varandra. Stefan samlade in erforderlig kontaktuppgifter. Insamling av bankkontouppgifter avvaktas till ny kassör är fastslagen. Presentation genomförd. Insamling av bankkontouppgifter återstår. 2. Budget 2011 Uppdateras efter föreningsstämman. Budget uppdaterad, punkt utgår. 3. Utdelning av avier för årsavgift 2011 Så fort Sune (kassör) fått klart avierna ska dessa delas ut, senast första veckan i april. Avier utdelade och årsavgift inkommen, punkt utgår. 4. Avsluta konto i handelsbanken Styrelsen har valt att vänta med att avsluta konto i syfte att eliminera risken för att någon betalar in årsavgift felaktigt. Dessutom sanktionerades avslutet också av årsstämman 201 Stefan har avslutat kontot, punkt utgår. 5. Planering av städdag Enligt rubrik. Städdag genomförd, punkt utgår.

2 Sidan 2 av 5 6. Upphandling av grönyteskötsel samt vinterväghållning. Stefan och Anna informerade om de inkomna anbuden. Upphandling avslutad, punkt utgår. 7. Offert asfaltering Föreningsstämman beslutade att asfaltering av gång- och cykelvägar ska ske enligt uppsatt budget och verksamhetsplan. Fråga väcktes om vad för typ av underarbete som ingick i de intagna anbuden. Filip jobbar vidare med anbuden och undersöker omfattning och pris för ev. nödvändigt underarbete. Styrelsen har för avsikt att skriva avtal under 2011 i syfte att undvika eventuella prisökningar. 2. Inget avtal ännu tecknat, Stefan ska understödja Filip i arbetet. 8. Aktivering av trädbeskärningsplan Föreningsstämman godkände styrelsens plan för trädbeskärning. Entreprenör anlitad och första delen av beskärningsplanen är utförd, punkt utgår. 9. Nya vägskyltar gång- och cykelvägar Föreningsstämman godkände styrelsens förslag på att byta ut de kraftigt slitna vägskyltar som finns i anslutning till gång- och cykelvägar. Ingvar undersöker pris och möjligheter hos bl.a. kommunen. 2. Ingvar har tagit in offert på skyltar och bom. Styrelsen accepterar offerten och Ingvar har givits mandat att upphandla samt att när tillfälle ges montera skyltar. 10. Inköp av betonggris alternativt bom En bom saknas vid en av entréerna till gång- och cykelväg vid. Föreningsstämman godkände styrelsens förslag att ersätta densamma med betonggris alternativt ny bom. Ingvar undersöker pris för ny bom. 2. Se punkt 9. 1 Elavtal, status Föreningen har idag ett rörligt avtal med Öresundskraft, inte ett tillsvidareavtal som sades på stämman. Styrelsen har för avsikt att se över avtalet vid lämpligare tidpunkt för en eventuell bindning, läs i sommar. 2. Anna har fått uppgiften att undersöka pris samt binda elavtalet under kommande sommarmånader. 12. Undersökning av underlagsarbete i samband med asfaltering Se punkt 7.

3 Sidan 3 av Ny kassör Sune har erbjudit sig att sitta kvar på posten tills styrelsen hittat en ersättare. Stefan har tagit in pris från företag i Helsingborg. Ingvar undersöker om intresse finns hos personer i hans närhet innan beslut tas. 2. Ny kassör anlitad. Yngrén Ekonomi AB, kontaktperson Bror Örnborg. Stefan tillser att banken utfärdar en fullmakt. 14. Likvidera ekonomisk förening Vid ett tillfälle under årens lopp aktiverades av misstag den ekonomiska föreningen som enligt stämmobeslut tidigare likviderats. Stefan ombesörjer att föreningen igen likvideras enligt tidigare beslut. 2. Efter undersökning visar det sig att det ekonomiskt mest fördelaktiga är att inte ha någon aktivitet i den ekonomiska föreningen under 10 år vilket kommer att innebära att föreningen per automatik gratis likvideras. Styrelsen beslutade att utföra likvidationen på detta sätt. 15. Anmälan av ny styrelsesammansättning till lantmäteriet Enligt rubrik och beslut årsstämma. Stefan ombesörjer. 2. Utfört, punkt utgår. 16. Sophuset, delägarförvaltning till föreningsförvaltning I enlighet med beslut på tidigare föreningsstämma ska sophusets förvaltning ändras. Eva undersöker kostnad för en sådan manöver. Gäller endast de boende på Veddögatan. 2. Frågan är betydligt mer komplex än vad styrelsen först trott. Därför ska ett extramöte med Lars-Olle Nilsson genomföras (sannolikt veckan efter midsommar) och då tas beslut om eventuell extern konsultation är nödvändig för att komma vidare. 17. Synergieffekter av samarbete med andra SF i Rydebäck Enligt rubrik. Stefan kontaktar de andra samfälligheterna och Ingvar undersöker om Byalaget skulle kunna vara en samarbetspartner i frågan. 2. Då Ingvar även sitter i Byalagets styrelse ska han på nytt väcka frågan.

4 Sidan 4 av Övrigt (från möte 29 mars) Filip har avanmält intresset för blomlådor hos Helsingborgs kommun. 2. Filip har beställt container till städdag. 3. Filip fortsätter att försöka få Helsingborgs kommun till att måla upp parkeringsanvisningsrutor samt sätta upp skyltar som säger Parkering och 24h. Avanmälan utförd, punkt utgår. 2. Städdag genomförd, punkt utgår. 3. Föreningen har blivit lovade parkeringsrutor på de två stora parkeringarna på Veddögatan. Dock ska besked först lämnas till kommunen angående på vilket sätt fastighetsägarna önskar parkera. Eva och Filip undersöker fastighetsägarnas åsikt och meddelar kommunen. Önskan om att alla parkeringar målas upp samlas kompletteras med skyltar kvarstår. Nya punkter 19. Försäkring sophuset Veddögatan Styrelsen vill undersöka statusen på sophusets försäkring. Punkten tas upp på kommande möte med Lars-Olle. 20. Upprustning lekplatser Enligt beslut på föreningsstämmand ska lekplatserna ses över och vid behov rustas upp. Ingvar inventerar lekplatserna och utför under slutet på sommaren eventuellt med andra som anmält intresse för att hjälpa föreningen med upprustning. 2 Återställande av grönytor Styrelsen har noterat att fastighetsägare ibland inte återställer grönytor efter att de använt dessa för att ta sig fram med t.ex. arbetsfordon. Styrelsen accepterar inte detta och ska på nästa nyhetsutskick påtala detta. Om inte åtgärder på de skadade ytorna vidtas kommer styrelsen i första hand kontakta vederbörande. 22. Nyhetsbrev Ett nytt nyhetsbrev kommer att gå ut i slutet på sommaren / början på hösten. Filip är ansvarig och följande punkter kommer att tas upp: a. Åverkan på samfällighetens ytor samt beskäring av samfällighetens träd och buskar. b. Nya motioner. c. Lekplatser, skyltar och bom. 23. Bom vid kommunens cykelväg Entrén till cykelvägen vid gamla dagiset saknar bom. Filip kontaktar kommunen.

5 A. 'l Bodlagning a\t dtifi tiid, Veddtig#n 1 5 Arbodsten som fdreningen anlitar har fdr avsik att ihost ta bort e1t ddtt kad vid Vedddgatan 15. En fastighebegare anmahe intrcsse fdr att gora detta dan under sommaren. F'rclagit avs6s de fbreningen frcmbver vill aft endast aftoristen ska utfdta beskaming och nedlagning pe omradet. Detta i sylte aft undvika den tidigare vilda-vestem mentalitet son Adigt. E 't. Fdryarv a/ rnarkftamltirvedd8#n {1 Styrelsen har f6tt in en fr ga angaende vad som geller f6r fdrvdrv av samftlllighetens ytor. Stefan undebaket med kommwen vad som galle, och meddelat evon defta ti hageste arcn. 6. Ny haid( / bailtagning hiick Veddi8atan OnskemAl har lagts fram att plantera en ny hdck pa samfttllighetens yta pe Vedddgatan (lilla parkeringen). Dessutom har fregan om borttagning av andra, krafigt nedsatta, hdckar vecks (de lenqs baksidorna pa garagelangorna) Filip ska till nesta mate ta frcm en budget fu planteingen (det mesta av arbelet kommet att utfdras av d6 berorda fastighetsligama). Anna skd fraga atbotisten vad han anset b6r g6ns med do defiga heckama. Datum f<ir ndsta styrelsemdte Tisdag den 20 september 201'l hos lngvar, Bergdgatan 2. Rydeback L Milden Justeingsman \-1' L ^