Ordinarie föreningsstämma

Transkript

1 Styrelsen informerar Ordinarie föreningsstämma Härmed kallas medlemmarna i Klevbergets Samfällighetsförening nr 1 och 2 till ordinarie föreningsstämma torsdagen den 24 april 2014 kl Församlingsgården, Stenhamra Viktiga datum Den sista februari skall motioner senast vara styrelsen tillhanda för att kunna behandlas på föreningsstämman. Vecka 15 Underlag inför föreningsstämman delas ut Vårens städdag i samfällighet nr 1. Sida 1 av 5

2 Styrelsen består i dag av Ledamot Namn Nr Telefon Ordförande Mats Wrangö Kassör Anders Tiselius Sekreterare Catrina Karlsson Suppleant Therese Fredros Suppleant Anders Öberg Övriga förtroendevalda Revisor Björn Ejderfeldt Revisor Dan Normark Valberedning Björn Kruse Valberedning Kenneth Bergman Sida 2 av 5

3 Allmän information Vi vill med detta även hälsa alla nyinflyttade välkomna och passa på och lämna lite allmän information om samfälligheterna! Det finns två samfälligheter i området för skötsel av mark och anläggningar som är gemensamma. Delägare i samfälligheterna är med automatik de fastigheter som nyttjar de olika markområdena och anläggningar som ingår i respektive samfällighet. Det går alltså inte att välja om fastigheten som man äger skall ingå i samfälligheten eller inte. Det innebär också att alla är delaktiga i samfälligheternas väl och skötsel och inte minst ekonomi. Mycket kan vi göra själva men det vi inte gör eller kan göras av oss själva, måste köpas in. D v s desto mindre vi gör själva desto mer måste köpas in, viket i sin tur påverkar den samfällighetsavgift som måste tas ut för att täcka dessa kostnader. För att kontrollera den löpande verksamheten och handla upp nödvändiga tjänster utses bland delägarna en styrelse som är gemensam för båda samfälligheterna. Styrelsen är dock inte samfälligheternas utförare eller fastighetsskötare, utan allt arbete som skall utföras måste vi alla hjälpas åt med. Samfällighet nr 1 (hus nr ) finns till för att vi äger en del gemensamma markytor och anläggningar som t ex garagelängor, lekplatser, gångvägar och elnät inom området. Samfälligheten upphandlar vissa gemensamma tjänster som det inte är möjligt att vi sköter själva. Exempel på det är snöröjning, el, sandupptagning, sand till sandlådor, reparation av elanläggningar, asfaltering mm. Samfälligheten samordnar även gemensamma städdagar. Avgiften för att bekosta detta och för att avsätta pengar till en investeringsfond är f n kronor/år (2013). Avgiften är uppdelad på 2 tillfällen med förfallodatum 31 maj och 30 september. Samfällighet nr 2 (hus1-169, samtliga hus) finns för det gemensamma vatten- och avloppssystemet. Samfälligheten upphandlar reparationer och underhåll mm. Avgiften för att bekosta detta och för att avsätta pengar till en investeringsfond är f n kronor/år (2013). Avgiften är uppdelad på 2 tillfällen med förfallodatum 31 maj och 30 september. Årsavgiften till Klevbergets samfällighetsförening 1 och 2, som beslutas på årsstämman i april, avser tiden mellan 1:a januari och 31:a december innevarande kalenderår. Sida 3 av 5

4 Nyttjande av samfälld mark Till undvikande av missförstånd vill styrelsen påminna om gällande regler för användning av samfälld mark. Ett utnyttjande av samfälld mark innebär att: Marken skall nyttjas för allas trivsel, dvs att företagen åtgärd godkänts och accepteras av övriga berörda fastighetsägare. Användaren svarar för undersökning av förekomst av ledningar, brunnar mm samt svarar för samtliga kostnader i samband med skada åsamkad på sådana anordningar. Vid tillfället aktuell fastighetsägare har att ombesörja kostnader för att återställa den nyttjade marken till ursprungligt skick i de fall marken måste tas i anspråk för samfällighetens utnyttjande. Rätt till ersättning för utlagda kostnader från samfälligheten saknas. Detta gäller även i de fall ändring måste vidtas på grund av andra fastighetsägares ogillande av nyttjandet eller att marken skall återställas i ursprungligt skick av annat skäl. Mark- eller annan äganderätt av hävd kan inte uppkomma. Användaren vid överlåtelse har med fara för kvarstående ekonomiskt ansvar skyldighet att informera övertagande fastighetsägare om vilka byggnader eller andra anordningar som omfattas av dessa bestämmelser. Ianspråktagande skall godkännas av styrelsen innan åtgärd. Som underlag för godkännande skall inges skiss över tänkt åtgärd samt godkännande av berörda grannar. Med vänliga hälsningar Styrelsen Sida 4 av 5

5 Du som vill vara med och påverka samfälligheternas skötsel och utveckling, anmäl ert intresse i första hand till valberedningen, men det går givetvis bra att vända er till någon i styrelsen. För kommande mandatperiod behöver styrelsen förstärkas med en kassör och en sekreterare. Styrelsen centrala arbetesuppgift är att ombesörja förvaltningen av samfälligheterna, vilket bl.a omfattar följande sysslor; upphandla tjänster som vägunderhåll och elavtal, planera städdagar, planera för framtida investeringar, ta hand om samfälligheternas ekonomi på kort och lång sikt, betala leverantörsfakturor, ta in medlemsavgifter, löpande bokföring, informera medlemmar, driva och leda aktiviteter och arbetsgrupper. Vi träffas ca 10 ggr under ett verksamhetsår där vi rapporterar, prioriterar och delar upp arbetsuppgifter sinsemellan. Vi i styrelsen arbetar mot en mindre ersättning. Självklart hjälps vi alla åt men det allra viktigaste är att vi skall ha kul :-) Att man i ett tidigare skede varit styrelsemedlem innebär inte automatisk att man inte får medverka i en kommande styrelse eller övriga förtrondeposter. Det är snarare så att utslaget över tid behöver varje fastighet representera någon förtroendepost vart 8:e år. Alltså är det nödvändigt att medverka på något sätt under flertalet mandatperioder om man bor en längre period inom samfälligheten. Ditt engagemang är nödvändigt! Valberedningen Björn Kruse och Kenneth Bergman Sida 5 av 5