Proposition till stämma 2014 i Skeppsdalsströms Samfällighetsförening

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Proposition till stämma 2014 i Skeppsdalsströms Samfällighetsförening"

Mats Fransson
för 9 år sedan
Visningar:

1 Proposition till stämma 2014 i Skeppsdalsströms Samfällighetsförening Proposition 1 - Inkludera lekplats i anläggningsbeslut Bakgrund De gemensamhetsanläggningar som finns inom Skeppsdalsströms Samfällighetsföreningen har bildats genom en förättning/ett anläggningsbeslut hos Lantmäteriet. I anläggningsbeslutet finns regler för vad som skall skötas inom föreningen och hur detta skall göras. Skeppsdalsström består av två gemensamhetsanläggningar - ga:l som ansvarar för vägar och ga:7 som ansvarar för hamnen. Inom ga:l finns en lekplats, med tillhörande rutschkana och gungor, men denna lekplats finns inte angiven i anläggningsbeslutet. Att lekplatsen inte finns i anläggningsbeslutet gör det svårt för styrelsen att underhålla densamma eftersom föreningens medel inte, utifrån anläggningsbeslutet, får användas till lekplatsen. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår att årsstämman ger styrelsen i uppdrag att undersöka huruvida en ändring av anläggningsbeslutet behöver göras för att inkludera även lekplatsen i syfte att på ett korrekt sätt kunna underhålla den.

Skeppsdalsström består av två gemensamhetsanläggningar - ga:l som ansvarar för vägar och ga:7 som ansvarar för hamnen.

2 Proposition till stämma 2014 i Skeppsdalsströms Samfällighetsförening Proposition 2 - Ett betalningstillfälle för vägavgiften Bakgrund Medlemmarna har idag möjlighet att dela upp betalning av vägavgiften på två tillfällen, detta medför att föreningen har stora hanteringskostnader för betalningspåminnelser och inkassohantering. Vid fortsatt uppdelning av betalningstillfällen kommer föreningen att behöva lägga ut faktureringen och omhändertagandet av inbetalningarna till utomstående part, vilket kommer att medföra en ännu större kostnad för föreningen. Styrelsens förslag Styrelsen, med ett undantag, föreslår att årsstämman beslutar att föreningen övergår till ett betalningstillfälle för vägavgiften.

Vid fortsatt uppdelning av betalningstillfällen kommer föreningen att behöva lägga ut faktureringen och omhändertagandet av inbetalningarna till utomstående part, vilket kommer

3 Motioner från medlemmar Motion 1 Angående betalning av avgift till föreningen. Att Skeppsdalsström samfällighetsförening skall återgå till 2 betalningsmöjligheter omgående för avgifter till föreningen. Tommie Johansson 1:585, Lostigen 35 Styrelsens motivering och förslag: Styrelsen har inför 2015 tagit beslutet att ändra betalningsdatumen för vägavgiften till endast ett tillfälle per år, vilket informerades kring i ett informationsbrev för december, detta för att effektivisera och kostnadsbespara för föreningen. Innebörden av detta är att den faktura som tidigare skickats ut på våren på 3 400:- med förfallodatum 30/4 (och även 30/10 ifall så har önskats) samt den extra vägavgiftsfakturan på 900:- kommer att slås ihop till en faktura på 4 300:- som skickas ut i januari/februari med förfallodatum 30/5. Anledningen till detta beslut är att föreningen har stora hanteringskostnader för betalningspåminnelser och inkassohantering. Vid fortsatt uppdelning av betalningstillfållen kommer föreningen att behöva lägga ut faktureringen och omhändertagandet av inbetalningarna till utomstående part, vilket kommer att medföra en ännu större kostnad för föreningen. Eftersom valmöjligheten, efter kontakt med föreningens kassör, fortfarande finns kring en uppdelad betalningsplan anser styrelsen inte att någon särskild regel kring två betalningstillfållen behöver finnas. Styrelsen, med ett undantag, förslår därför att inte tillstyrka motionen

Tommie Johansson 1:585, Lostigen 35 Styrelsens motivering och förslag: Styrelsen har inför 2015 tagit beslutet att ändra betalningsdatumen för vägavgiften till endast ett tillfälle per år, vilket

4 Underhålls- och förnyelseplan Skeppsdalsström Åtgärder inom: Vägar Vägras : hindrande föremål, rep.av urspolningar och ras Snöröjning: snöplogning, bortforsling av snö,snödikning, trumtining mm Halkbekämpning: kemisk alt. mekanisk halkbekämpning, sandlådor mm Lagning avjämning av belagd väg: lagning stödremsa, lagning väg Vägmärkesarbeten: inköp, uppsättning/underhåll belysningsarmaturer Energi vägbelysning Belysning, nätanslutning Trevnadsåtgärder: renhållning av vägbana, sandupptagning mm Torrläggning: trumunderhåll, täckdiken och dagvattenledningar Underhåll slitlager: omläggning av belagd väg Summa vägar Grönområde Avverkning och underhåll enligt skogsvårdsplan Klippa gräsytor Underhåll badplats och bryggor Påfyllning av sand vid badplats Inspektion och underhåll av lekplats Midsommarfirande Service av befintlig skogsvårdsutrustning Inköp av ny skogsvårdsutrustning Hyra av verktyg till Arbetsdag Inköp till korvgrillning för arbetsdag Underhåll av nivåkontroll till sjöar Summa grönområde

mekanisk halkbekämpning, sandlådor mm 180 000 185 000 185 000 185 000 187 000 Lagning avjämning av belagd väg: lagning stödremsa, lagning väg 20000 0 0 20 000 20 000 Vägmärkesarbeten: inköp,

5 Hamnen Underhåll av bryggor och bryggförankring Underhåll av Y-boar och förtöjningsarrangemang Åtgärder inom vattendistribution Underhåll avseende trä och snickerier Underhåll av hamnvaktstuga Brand- och personsäkerhet El-distribution och el-säkerhet Summa hamnområde

6 Valberedningens förslag till årsmötet 2014 av styrelse och övriga funktionärer Skeppsdalsströms Samfällighetsförening Den nuvarande styrelsen består av ordföranden, fem ledamöter samt två suppleanter. Niklas Borgsved har meddelat att han inte önskar bli nominerad för en ny mandatperiod. Föreningens två revisorer är valda på ett år. Valberedningen består av tre ledamöter och är valda på ett år. Post Namn Mandatperiod Hamnansvarig Robert Fahlström Kassör Lena Englund Sekreterare Sophia Baugh Nyval Ordförande Viveka Elfström G rönområdesa nsvarig Tommy Ekholm Vägansvarig Kjell Ekberg Suppleant Ulrika Arousell Suppleant Joakim Ganse Revisor Bertil Sommar Revisor Lennart Svensson Revisor suppleant Björn Eriksson Valberedning, sammankallande Kristian Åström Valberedning Conny Edlund Valberedning Bitte Ferngren

Post Namn Mandatperiod Hamnansvarig Robert Fahlström 2014-2016 Kassör Lena Englund 2014-2016 Sekreterare Sophia Baugh 2014-2016 Nyval Ordförande Viveka Elfström 2013-2015 G rönområdesa nsvarig Tommy

Relevanta dokument

PROTOKOLL FRÅN ORDINARIE ÅRSMÖTE FÖR SKEPPSDALSSTRÖMS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

PROTOKOLL FRÅN ORDINARIE ÅRSMÖTE FÖR SKEPPSDALSSTRÖMS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Tid: 25 april 2012, kl. 19.00 Plats: Le Golf, Wermdö Golf & Country Club Närvarande: I enlighet med 6 nedan fastställd röstlängd.