Protokoll från årsstämma 2014

Transkript

1 Protokoll från årsstämma 2014 Nälstahögdens samfällighetsförening 1/8

2 Följande protokoll är fört vid Nälstahögdens samfällighetsförenings ordinarie årsstämma tisdagen den 29:e April De fastighetsägare, samt ombud för fastighetsägare som deltog vid årsstämman var, presenterat för vardera området: Ingeborg Tingbjörn Ödbjörn 13 fastighetsägare (13% närvaro) 8 fastighetsägare (8% närvaro) 14 fastighetsägare (14% närvaro) Representerade var: Representerade var: Representerade var: Ingeborg 32 Ingeborg 35 Ingeborg 36 Ingeborg 37 Ingeborg 38 Ingeborg 42 Ingeborg 43 Ingeborg 45 Ingeborg 46 Ingeborg 47 Ingeborg 49 Ingeborg 51 Ingeborg 53 Tingbjörn 4 Tingbjörn 7 Tingbjörn 9 Tingbjörn 16 Tingbjörn 19 Tingbjörn 27 Tingbjörn 30 Tingbjörn 35 Ödbjörn 17 Ödbjörn 18 Ödbjörn 23 Ödbjörn 25 Ödbjörn 28 Ödbjörn 31 Ödbjörn 33 Ödbjörn 34 Ödbjörn 37 Ödbjörn 39 Ödbjörn 40 Ödbjörn 42 Ödbjörn 45 Ödbjörn 51 Detta innebär att totalt 35 av 97 hushåll var representerade vid årsstämman (36% närvaro). Tyvärr är detta en nedgång mot förra året då 55% var delaktiga. 2/8

3 Protokoll: Vid Nälstahögdens Samfällighetsförenings årsstämma tisdagen den 29:e april 2014, kl Samfällighetens ordförande Peter Johansson förklarade stämman öppnad. Peter Johansson inledde stämman med två rättelser i den utdelade kallelsen för årsstämman. På sid 5 saknas Per Anderson som ordinarie revisor samt på sid 23 ska Ingmar Johansson (Valberedningen) tillhöra Tingbjörn Övre. 2. Till ordförande för stämman valdes Johan Axell. 3. Till protokollförare för stämman valdes Annika Berg. 4. Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Stina Enzell (Tingbjörn) samt Roger Samzelius (Ingeborg). 5. Stämman svarade enhälligt ja på frågan om stämman utlysts i behörig ordning. 6. Dagordningen fastställdes efter tillägg av punkterna under övriga frågor. 7. Förvaltningsberättelse för 2013 fastställdes. Peter Johansson gick kortfattat igenom förvaltningsberättelsen. Ett förtydligande gjordes bl a om underhållsservice i undercentralen som dragit ut på tiden men nu är gjord. Garagetaken som skulle blivit omlagda förra sommaren blev skjutet till i år för att prioritera fastigheternas tak då intresset för den omläggningen var stor. Garagetaken är nu klara. 8. Bokslut för 2013 fastslogs. Föreningens kassör Peter Jacobsson sammanfattade bokslutet för Peter Jacobsson och Stina Enzell förklarade varför de lagt fram de avvikelser som redovisats. Styrelsen vill vi inte dölja något i resultatet och kostnaden kan regleras med de fonderade medel som finns. Bokslutet godkändes av stämman. 9. Roger Samzelius, revisor, kommenterar att revisionen genomförts utan några invändningar för räkenskapsåret r Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för Inga motioner var inkomna inför stämman. 3/8

4 12. Styrelsens förslag & information till stämman Styrelsen lade fram sitt förslag till program för drifts- och underhållsåtgärder för samfälligheten (nedan) vilket bifölls av stämman: Åtgärd Samtliga lekplatser ska bytas sand Löpande underhåll på sopstationerna Löpande underhåll av asfaltsvägar TOTALT Ungefärlig kostnad kr kr kr kr Lekplatserna måste ses över. De gamla reglerna för säkerhet gäller så länge om vi inte ändrar något. Om vi vill göra om måste detta göras enligt EUs normer, vilket är många fler restriktioner mot idag och kommer att medföra höga kostnader. Detta ska förstås göras på sikt men måste planeras noggrant och budgeteras. Peter föreslår att det bildas en Lekplatsgrupp för att driva denna fråga vidare. Vad ska göras, Hur ska det göras och Vad kommer det att kosta mm? Vilka ska ingå i denna grupp? Det ska vara några som har viljan att tillsammans driva detta för samtliga lekplatser i området. Styrelsen föreslår att var och en eller t ex varje kvartersombud samlar intresseanmälan och meddelar styrelsen förslaget. Om det inte inkommer några förslag (eller motioner till nästa stämma) kommer endast uppfräschningsunderhåll fortsätta att göras. En medlem i föreningen påpekade att det är ett försäljningsargument att ha en attraktiv lekplats på området. Mao det borde inte bara vara intressant för barnfamiljer att ha detta. Kostnaden ovan som är upptaget ovan är ett light -underhåll. Sopstationerna: Måste rengöras regelbundet då de lukar väldigt illa. Asfalt: Kostnaden här är endast underhåll. På sikt måste vi lägga om hela området. Förslag till program för drifts- och underhållsåtgärder för Garagesamfälligheten vilket bifölls av stämman: Åtgärd Gavlarna till garagelängorna ska lagas och målas. TOTALT Ungefärlig kostnad kr kr Något tidigarelagt takbyte p.g.a. problem med läckage presenterades. Hängrännor och byte av plankor på vissa gavlar, t ex 3 st i Ödbjörn. 4/8

5 Martin Jonsson påpekade att det trängt upp fukt även på längorna. Förslaget bifölls av stämman med tillägg för montering av hängrännor. Styrelsens allmänna information bifölls av stämman: Styrelsen informerade angående vikten av att informera styrelsen inför flytt från området. Aktuell mäklare måste delges samfällighetens regler för ev köpare. Eget arbete som påverkar och havererar fasta installationer för samfälligheten ansvarar fastighetsägaren för själv. Föreningen står inte för denna typ av kostnader. Ett ex är rörledningar som går på tvären under husen, dessa ansvarar föreningen för och får ej röras utan styrelsens medverkan. Rörledningar som går vertikalt inne i huset ansvarar fastighetsägaren för själv. Mediaboxen som sitter fast installerad i varje fastighet ska INTE monteras ner utan hjälp av kunnig installatör. Fiberledningen havereras om detta görs utan kunskap. Fastighetsägaren står själv för ev. kostander som kan uppstå i ett sådant fall. Styrelsen presenterade även sitt budgetförslag för 2014 Sommarunderhåll ligger inkl. i vinterunderhållet. Stämman godkände budgeten för Johan Axell (trädgruppen) och Peter Johansson informerade om tänkta saneringsåtgärder och förnyelse av träd och buskar i samfälligheten Johan förtydligade det utskick som gick ut med kallelsen som bilaga 2 och 3. Frågan blev Hur går vi vidare? Förslag framkom att en grupp i samarbete med styrelsen fortsätter att gå igenom vad som behöver göras under en 3-årsplan. Åtgärderna analyseras om vi kan göra det själv eller om en entreprenör behöver göra det. Offert tas in på det som vi behöver hjälp med. Åtgärder som behöver göras i år och inte är budgeterade tas från de fonderade medlen som finns för samfälligheten. När förslag och priser finns lämnas det till medlemmarna som en enkät som ska besvaras. Styrelsen tar över frågan och återkommer med en 3-årsplan. Områdeskartor med tomgränser finns att se på vår hemsida: Fråga: Hur höga träd får man ha på sin tomt? Svar: Hur höga som helst så länge det inte är fara för någon annan. Man får prata med grannen om man blir störd. 5/8

6 Valberedningens förslag till stämman 2014 Stämman beslutade sedan om val av funktionärer. Antal ledamöter samt styrelsens funktionärer bifölls enligt nedan. Även övriga funktionärer inklusive den nya posten som Biogasansvarig bifölls enligt nedan. Namn Kvarter Period Anmärkning Styrelse Peter Johansson, ordf. I Omval Annika Berg, sekreterare I Tidigare vald Peter Jacobsson, kassör TÖ Omval Knud Drabøl, ord. ledamot TN Tidigare vald Anders Katrén, ord. ledamot Ö Omval Lars Esshagen, ord. ledamot TN Tidigare vald Suppleanter i styrelsen Håkan Lindberg TÖ Omval Mikael Ahlqvist Ö Nyval Allan Christensen I Omval Revisorer Roger Samzelius I Omval Per Andersson TÖ Omval Revisorssuppleant Johan Axell I Omval Valberedning Sammankallande Ingemar Johansson TÖ Omval Ola Wessman I Omval Jan Sonnevi Ö Omval Kvartersombud Länga Conny Pettersson Ö Nyval Länga Johan Axell I Nyval Fam. Lindberg TN Nyval Fam. Ekholm TÖ Nyval 6/8

7 Verksamhetsansvariga Vinter- och sommarunderhåll Anders Katrén Ö Omval K-tomt och Container Christer Lönnblad T Omval El-system, VVS-system och undercentral Håkan Lindberg TÖ Omval Peter Johansson I Omval TV-anläggning Lars Esshagen TN Omval Anders Katrén Ö Omval Ansvarig för grannsamverkan Anders Katrén Ö Omval Websidesansvarig Björn Isaksson TÖ Omval Biogasansvarig Martin Jonsson Ö Omval 7/8

8 13. Övriga frågor Under posten övriga frågor togs följande upp: E-postadresser (Martin Jonsson): Lämna gärna in e-postadress till styrelsen. All info som går ut på mail går inte alltid ut i brevlådorna i pappersform. Vi försöker nå ut till alla men ibland hinns det inte med utan det prioriteras att viss info kommer ut fort. I dagsläget är det 14 hushåll som saknar e-postadress. Grannsamverkan (Martin Jonsson): Kan vi lyfta detta fenomen en nivå nu när det faktiskt hänt en hel del i området. Ge lite allmänna tips på hur vi kan bli mer vaksamma. Ett förslag är att ta hit någon till nästa stämma som kan och har erfarenhet av bra grannsamverkansarbete för att berätta. Anders Katrén: Har tagit in offerter från larm- och låsfirmor även larmcentraler är kontaktade, Securitas hade lägst kostnader. Anders återkommer med mer information via mail. Priset varierar från kr/mån. Hemsidan (Stina Enzell): Hemsidan ska moderniseras med ett bättre program. Stinas son håller på att utbilda sig och kan göra det som ett specialarbete, utan kostnad. Bra förslag, styrelsen tar den med sig till nästa styrelsemöte och återkommer. Trots detta något åldersstigna gränssnitt så finns det en hel del info på hemsidan titta gärna där. 14. Stämmoprotokoll delas ut i pappersform senast fyra veckor efter stämman. 15. Peter Johansson förklarade årsstämman 2014 avslutad. Vid protokollet: Annika Berg Justeras: Roger Samzelius Justeras: Stina Enzell 8/8