Kallelse extrastämma

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kallelse extrastämma"

Karl Engström
för 5 år sedan
Visningar:

1 Kallelse extrastämma Tid: 16 maj 2018 kl Plats: Skogsängsskolans matsal 1. Mötets öppnande och val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 4. Redogörelse för styrelsens uppdrag från föregående stämma gällande parkering, se bilaga 5. Förslag till beslut, stämman föreslås bifalla styrelsens förslag 6. Redogörelse för styrelsens uppdrag från föregående stämma gällande garage, se bilaga 7. Förslag till beslut, stämman föreslås bifalla styrelsens förslag Mötets avslutas Bilagor Bilaga 1 Parkeringar Bilaga 2 Parkeringskarta Bilaga 3 Skiss parkeringsplatser bakom garagelänga F Bilaga 4 Rapport garage Bilaga 5 Rapport elinspektion

2 Parkeringar i Fasanens samfällighet Samfällighetens ordinarie stämma den 25 oktober 2017 beslutade att: 1. Utöka antalet parkeringsplatser inom befintliga ytor genom att minska bredden på platserna, detta medför en utökning av antalet platser med elva från 84 till 95 platser. 2. Endast ett parkeringstillstånd per fastighet, detta medför att antalet platser räcker till 90 fastigheter, stämman beslutade också att de två fastigheter som inte har garage ska få två tillstånd. 3. Tilldela en dedikerad plats per fastighet, de fastigheter som saknar garage erhåller två platser. Detta medför att 92 platser blir dedikerade till fastigheter, återstår tre platser till gäster. 4. Gästparkeringar betalas via sms-betalning. Uppskattning av kostnader för genomförande av stämmobeslut: Genomförande av stämmobeslut 1 Kostnad för ommålning inom befintliga ytor enligt stämmobeslut beräknas till: 9380 kr. Genomförande av stämmobeslut 2 Medför ingen extra kostnad, nya tillstånd krävs och makulering av de tidigare vars utgångstid är satt till februari Genomförande av stämmobeslut 3 Medför ingen extra kostnad men förslaget reducerar antalet gästparkeringar till 3. Genomförande av stämmobeslut 4 Medför ingen extra kostnad Två motioner bordlades vid ordinarie stämma 25 oktober 2017, styrelsen har tittat på kostnader för genomförande av dessa. Motion 5 vid ordinarie stämma 25 oktober 2017 Utöka antalet platser på befintliga ytor, till exempel inne på övre slingan och inne på nedre gården. Medför kostnad för målning av sex platser 540 kr (om målningen görs samtidigt med genomförande av motion 1, annars 2000 kr). Motion 6 vid ordinarie stämma 25 oktober 2017 Asfaltera ytor intill nuvarande parkeringar enligt bilagd skiss och minska bredden, medför en utökning med 11 platser. Beräknad kostnad att ta bort gräs, underarbete och asfaltering, totalt ca kr. Detta förslag innebär sannolikt att ett nytt anläggningsbeslut behöver göras, kostnaden för det är svår att beräkna, Lantmäteriet tar ut timavgift, det beror på hur omfattande ändring som behöver göras. Uppgifter på mellan kr finns.

3 Ytterligare förslag I syfte att möjliggöra fler gästparkeringar har styrelsen tagit fram ett ytterligare alternativ och beräknat kostnaden för det. Anlägga gästparkering nedanför garagelänga F: Kostnad för markberedning och ytbeläggning ca kr. Detta alternativ ger 25 nya p-platser. Det blir 5200 kr/ parkeringsplats. Betalning kan ske med sms-biljett, hälften av avgiften tillfaller föreningen och kan användas för att bekosta anläggningen. Detta förslag innebär sannolikt att ett nytt anläggningsbeslut behöver göras, kostnaden för det är svår att beräkna, Lantmäteriet tar ut timavgift, det beror på hur omfattande ändring som behöver göras. Uppgifter på mellan kr finns. Styrelsen har kontaktat kommunen i syfte att ta reda på möjligheten att ha infart från Söderbyvägen, det är eventuellt möjligt att göra men styrelsen föredrar infart via parkeringen vid garagelänga F för att undvika att det blir en allmän parkering. Parkeringen ska endast vara avsedd för gäster till föreningens medlemmar. SMS-betalning införs och halva kostnaden för gästparkering tillfaller föreningen. Det blir tim-, dygns- eller månads-biljett. Gästparkeringstillstånd kan avskaffas. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår att anlägga gästparkeringar bakom garagelänga F vilket är det mest kostnadseffektiva och medför att det kommer att finnas tillräckligt med gästparkeringar. Om stämman bifaller detta förslag behöver endast åtta nya asfalterade platser iordningställas med hjälp av ommålning. Arbetet kan finansieras med fonderade medel. Styrelsen föreslår att stämman avslår bordlagda motioner 5 och 6 från ordinarie stämma Förslag till beslut Stämman beslutar att utöka antalet gästparkeringsplatser med max 25 platser bakom garage F avslå motion nr 5 från årsstämman 2017 avslå motion nr 6 från årsstämman 2017

6 Garagelängor i Fasanens samfällighet Fasanens samfällighets ordinarie stämma 25 oktober 2017 gav styrelsen i uppdrag att undersöka elen i garagen och säkerheten i dem. Resultat av undersökning Garagen ägs av respektive fastighet och föreningen har inte rätt att göra någonting med dem. Styrelsen kan inte inspektera elinstallationerna i garagen utan tillstånd från respektive garageägare. Föreningen sköter debitering av förbrukad el, men även i det fallet kan det ifrågasättas om föreningen har rätt att göra det. Endast utebelysningen på garagen ingår i samfällighetens anläggning. Det är dock inte helt klarlagt hur ägarförhållanden är för elanläggningen i garagen. Garagen håller på att bli gamla och är i behov av tillsyn, detta måste respektive garageägare göra enskilt. Det finns behov av en översyn av standarden på elledningar inte minst ur brandsäkerhetssynpunkt. Föreningen genom styrelsen har dock inte rätt att göra det med den ägarkonstruktion vi har idag. Den 20 april genomfördes en elinspektion av Solhöjdens elektriska i de garage som styrelsen fått tillträde till. Resultat av inspektionen är: Om ingen förändring i elnätet är gjord efter installationen så är installationen fortfarande godkänd. Det finns utförda installationer som inte är tillåtna i vissa garage. Jordfelsbrytare rekommenderas till alla garage. Om tillägg i det fasta nätet är gjort krävs jordfelsbrytare. Önskas laddningsmöjlighet för elbil eller stort strömuttag, krävs separat elledning från elcentral, nuvarande eldistribution klarar inte av detta. Förslag Styrelsen har diskuterat möjligheter för föreningen att tillsammans ta sig an skötsel och upprustning av garagen och kommit fram till ett förslag: Föreningen köper garagen av ägarna och upplåter dem därefter samma garageplats till respektive föreningsmedlem. Priset måste sättas på en låg nivå, annars måste föreningsavgiften höjas (i princip betalar man ju till sig själv). Att föreningen köper garagen kräver ett stämmobeslut med enkel majoritet. Förutsättningar för att kunna genomföra ett sådant förslag: Alla föreningsmedlemmar måste acceptera att sälja sitt garage. De medlemmar som har två garage kan inte fortsätta att ha det, alla medlemmar måste ha lika rättigheter att ha tillgång till ett garage, likhetsprincipen. En sådan åtgärd kräver nytt anläggningsbeslut vilket medför en kostnad.

7 Föreningen kan sedan ta fram åtgärder för renovering av garagen, till exempel för att säkra elen. Kom ihåg, föreningen är alla medlemmar! Problem Enligt beslut att bygga garage kan de inte säljas annat än med radhuset. De medlemmar som har två garage, blir av med ett, kompensation? Prissättning, vad ska föreningen betala för garagen? Det är olika standard på garagen, ska det medföra olika prissättning? Är det självklart att man ska nyttja samma garage som man säljer? Förslaget är endast genomförbart om alla går med på att sälja. Alternativ till ovanstående är att respektive garagelänga sköter allt inklusive debiteringen av el. Förslag till beslut Stämman beslutar att: Ge styrelsen i uppdrag att undersöka om medlemmarna vill sälja sina garage till samfälligheten. Ge styrelsen i uppdrag att fortsätta utreda om föreningen äger elanläggningen i garagen.

8 Genomgång av elanläggningen i garagen på Fasanstigen. Kontroll av elanläggningen i garagen, ålder på kablar och felaktiga installationer. Lämna förslag till att göra anläggningen mer el-säker och driftsäker. Anläggnings-innehavaren är Fasanens Samfällighet. Den som är anläggnings-innehavare har rätt att utföra ändringar mm i sin anläggning enligt Vattenfall 27/4-18. Finns det ett kontrakt med garage ägaren som säger att denna ska ha rätt till el så går det ju inte att ta bort elanläggningen. Detta bör kontrolleras med någon form av jurist tycker vi! Förslag till förbättring av anläggningen: Alt 1: -Gå in i varje garage och plocka bort felaktiga installationer samt byta ut uttagen till nya med inbyggda jordfelsbrytare. - Byta ljuskälla eller armatur till ny med LED. - Plocka bort värmefläktar och utnyttja dom kablarna för att dela upp uttagen till flera säkringar. Färre uttag per säkring, möjlighet till större effektuttag per vägguttag. (kan bli problem för vi måste in i alla garage då) Den stora frågan är om alla betalar sin del av jobbet?? Alt 2: Koppla ur den befintliga anläggningen och göra en ny på baksidan av garaget som varje garageägare får betala en anslutningsavgift. Efter det så görs den nya installationen i deras garage. Möjlighet till att förbereda för elbilar finns. Kablarna på baksidan av garaget bör skyddas på något sett. Magnus Ohlsson Solhöjdens Elektriska AB

Relevanta dokument

KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 23 MARS 2010 KL:19.00 ÖSTRA KVARTERSLOKALEN

KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 23 MARS 2010 KL:19.00 I ÖSTRA KVARTERSLOKALEN DAGORDNING VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Mötet äger rum kl 19:00 den 23 Mars 2010 i östra kvarterslokalen. 1 Mötets