Samfällighetsföreningen Dragonvreten (Organisationsnummer )

Transkript

1 1 Samfällighetsföreningen Dragonvreten (Organisationsnummer ) Verksamhetsberättelse 1 januari - 31 december 2011 Medlemmar Enligt stadgarna är ägare av fastigheterna Mörby 1:145-1:178 och 1:218-1:284 i Vallentuna medlemmar i Samfällighetsföreningen Dragonvreten, totalt 101 stycken. Årsstämman Årsstämman hölls i Hammarbacksskolan den 5 april. 20 medlemmar (hus) var närvarande varav två var representerade genom fullmakt. Vid stämman valdes följande styrelse: Ordförande: Zygmunt Rozpedek (111) Övriga ledamöter: Elisabeth Rydström (177) Caroline Jonsson(227) Olle Westergård (101) Nils- Bertil Nilsson (131) Suppleanter: Bernt Klingberg(249) Lennart Hallsten (183) Styrelsens sammanträden Vid styrelsens konstituerande sammanträde den 12 april utsågs Elisabeth Rydström (177) till vice ordförande, Nils- Bertil Nilsson (131) till sekreterare och Caroline Jonsson(227) till kassör. Under verksamhetsåret har styrelsen hållit 14 protokollförda sammanträden utöver årsmötet. Därutöver har en mängd kontakter och praktiska arbetspass förevarit.

2 2 Samfällighetens egendom Samfälligheten äger gemensamt garagebyggnader med parkeringsplatser, sophus, vägar och belysning inom området, kabel-tv-nät, lekplatser samt grönytor i och omkring vårt område. Alla medlemmar har en skyldighet att medverka i skötsel, underhåll och drift av gemensamhetsanläggningarna. All gemensam egendom är försäkrad i Trygg Hansa. Samfälligheten har under året haft två fastighetsförvaltare, Zygmunt Rozpedek (111) och Robert Klar (207), som haft till uppgift att utföra enklare underhåll och tillsyn av samfällighetens anläggningar. När medlemmarna iakttagit att underhållsbehov förelegat har de kunnat vända sig till dessa fastighetsförvaltare Ekonomi Samfälligheten har anlitat Föreningshuset AB för administration av medlemsregister och samfällighetsavgifter. Övrig ekonomihantering och bokföring har sköts av föreningens kassör Caroline Jonsson (227) Föreningens ekonomi är stabil och i god ordning. Årets resultat på kronor är bättre än det budgeterade på kronor. Detta främst p g a att den planerade lekplatsupprustningen sköts fram till Några poster har överskridits mot budgeten och då främst kostnaderna för snöröjningen. Även vintersäsongen 2010/2011 blev snörik och trots att vi höjde budgeten med kr från 2010 års utfall överskreds budgeten ändå med kr. Även underhållet av rabatter/grönytor överskreds p g a de träd som fälldes. Däremot hade vi sänkt denna post i budgeten med kr mot tidigare års budgetar. En del poster som måste budgeterats för oförutsedda reparationer och underhåll har inte behövts användas fullt ut. På föregående föreningsstämma beslutades att höja arvodena till ledamöterna i styrelsen. Därför justerades budgeten upp med totalt kr jämfört med den utsända budgeten inför stämman. Denna justering har också bidragit till det budgeterade minusresultatet på kronor. I samband med garageombyggnaden tog föreningen lån i Handelsbanken. Lånens totala skuld per 31/ är kronor fördelat enligt följande; kronor, 5,10 % ränta bundet till kronor, 5,90 % ränta bundet till kronor, 5,21 % ränta bundet till kronor, 2,67 % ränta bundet till Det sistnämnda lånet har amorterats ned med kr/månad, totalt kr. Avskrivning av garagen har gjorts motsvarande amorteringen. Räntekostnaderna på föreningens lån är avdragsgilla i medlemmarnas inkomstdeklaration för 2011 (2 453 kr/hus). I övrigt hänvisas till Resultatrapport, Balansrapport samt Ekonomisk redovisning/översikt/budget 2012.

3 3 Ombyggnad av lekplatser. En lekplats i det nedre området (mellan hus 55 och 61) var planerad att delvis upprustas under Medel avsattes för c:a halva kostnaden. Med tanke på den kostsamma vintern, med en rejält överskriden budget, beslöt styrelsen upprustningen skulle skjutas upp till 2012 och då göra en total upprustning. Garage och förråd Under året har vissa skador uppstått på garagen. Ett par garageportar har blivit påkörda. Ett fall har anmälts till Trafikförsäkringsföreningen och föreningen har drabbats av en självriskpremie. Styrelsen har konstaterat att vissa medlemmar fortfarande använder sina garage som förråd av det mest skiftande slag i stället för som uppställningsplats för fordon. Styrelsen uppmanar berörda medlemmar att snarast ändra på detta. Sophus Vår gemensamma hantering av hushållssopor ställer krav på medlemmarna och har i stort fungerat bra. Styrelsen vill dock påpeka att vår gemensamma sophanteringssystem endast avser hushållssopor och dessa skall läggas i sopkärlen. Grovsopor, kartonger, byggavfall mm skall lämnas på kommunens återvinningsplatser. Styrelseledamöter har vid flera tillfällen fått ta hand om sopor som ställts brevid kärlen och har åkt med grovsopor till Hagbytippen. Gatuhållning och snöröjning Det var en snörik vintersäsong och kostnaderna för snöröjning översteg vida den budget som lagts. Medlemmarna hade många synpunkter på sandning, snöröjning och uppläggningsplats av snön mm. Snöröjningsavtalet löper under en vintersäsong höst/vår och omförhandlas därefter. Vi infordrade nya anbud på snöröjningen inför vintern/våren 2011/12, vilket ledde till att ett nytt avtal träffades med ST Anläggning och Trädgård. Bytet var fördelaktigt även ur ekonomisk synpunkt. Vissa husägare står för snöröjning och sandning av trappor och tunnlar enligt respektive fastighets ansvarsområde. Sandningslådor har inköpts och utplacerats på strategiska platser för att underlätta dessa uppgifter. Skötsel av vårt gemensamma område Skötsel av rabatter, skogsdungar och gräsmattor liksom städning av vissa ytor är fördelade på olika husägare. Vår- och höststädning av vårt område genomfördes den 7-8 maj resp den oktober. Under höststädningen gjordes en kraftsamling vid Lillskogen och hela området utmed Rosengårdsvägen. Borttagning av buskar och mindre träd och en allmän rensning blev ett lyft för vårt område. Ett 40-tal personer ställde upp denna lördag och efter jobbet bjöd föreningen på grillad korv och dryck.

4 4 En entreprenör anlitades under hösten för att fälla ett flertal stora träd utmed Rosengårdsvägen Träden fälldes på grund av risken att de skulle falla omkull. Liksom under tidigare år har medlemmarna i olika grad tagit ansvar för sina skötselområden. För att få till stånd en bättre ordning har styrelsen varit i kontakt med medlemmar som inte fullgjort sin del av skötseln. Vår tv-anläggning och TV-distributör Vårt avtal med HEM-TV löper ut hösten Styrelsen genomförde under hösten en medlemsundersökning för att ta reda på hur medlemmarna såg på vårt TV-utbud och en eventuell vilja att investera i ett nytt kabelnät med större möjligheter. Som en förberedelse till enkäten hade styrelsen kontakter och träffar med olika leverantörer av TV, internet- och telefoni tjänster. En redovisning av utfallet av enkäten har gjorts på vår hemsida. Medlemmarna har även erbjudits att få resultatet på pappersform. Undersökningen visade att en övervägande del av medlemmarna ville fortsätta med det utbud och den leverantör som vi har i dag. Förhandlingar med HEM-TV har påbörjats med syftet att träffa ett nytt avtal och de beräknas vara klara under februari Biltrafik i vårt område De farthinder som har monterats har till viss del lyckats att få ner farten i området men styrelsen kan konstatera att det fortfarande är mycket biltrafik och parkering inom området. Dragonvreten är ett bilfritt område. Därför är det viktigt för vår gemensamma säkerhet att vi alla ser till att bommarna hålls stängda. Information till boende i Dragonvreten Sedan årsskiftet har styrelseprotokollen slutat att delas ut till medlemmarna. Istället delas ett nyhetsbrev ut med aktuell information. Under året har 5 nyhetsbrev delats ut. Sedan hösten 2010 har föreningen dessutom en egen hemsida för att ge medlemmarna aktuell information. En informationsbroschyr har tagits fram som ges till alla nyinflyttade i vår förening. Öppet hus i vår föreningslokal har i år hållits fyra gånger. Detta har varit ytterligare en möjlighet att träffa representanter för styrelsen för att snabbt få svar på aktuella frågor. Grannsamverkan Grannsamverkan i Dragonvreten har som tidigare varit registrerad hos polisen med Nils-Bertil Nilsson (131) som kontaktperson.

5 5 Slutord Styrelsen får slutligen tacka för visat förtroende under det gångna året. Därtill vill styrelsen tacka alla medlemmar som genom hjälpsamhet, hänsyn och ansvarstagande verkat för att vi skall få en trivsam boendemiljö i Dragonvreten. Zygmunt Rozpedek Elisabeth Rydström Caroline Jonsson Olle Westergård Nils-Bertil Nilsson