TRÖSKVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSREDOVISNING

Transkript

1 TRÖSKVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET 1 JANUARI DECEMBER 2013

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE STYRELSE STYRELSE Ordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamot: Ledamot: Suppleant: Suppleant: Birgitta Wanhainen Maria Eriksson Bo Darsenius Andreas Calleberg Per Wide Gunnar Holmqvist (rep.gruppen) Kjell Wireman (rep.gruppen) REVISORER Anders Sundbergh Sven-Olov Sjöberg Suppleanter Eva Holm Sundbergh Thomas Andersson VALBEREDNING Karl Stensiö Kim Bergström WEBBMASTER Bo Darsenius VÄSENTLIGA HÄNDELSER UNDER RÄKENSKAPSÅRET Styrelsen har haft åtta ordinarie möten och några informella träffar. Vid årsmötet den 25 mars uppmärksammades att området under året fyllde 40 år. Efter årsmötet hade styrelsen konstituerande möte. Protokoll från alla möten har spritts via e-post eller delats ut i brevlåda till medlem utan anmäld e-postadress, nu fem hushåll - samt lagts ut på samfällighetens hemsida. Debiteringar till föreningen 2013: Årsavgift kr (april), Förnyelsefond kr (sep), Kabelnätsavgift 925 kr (förskott för 2014) och Motor-/kupévärmare 250 resp. 400 kr (nov). Nyinflyttade har besökts av någon från styrelsen. Vårstäddag och höststädning har ordnats, där alla fastighetsägare förutsätts medverka. Det är viktigt att alla tar del av och utför de extrauppgifter som meddelats i kallelsen. Vid vårstädningen i april inbjöds till uppskattad korvgrillning. Vid städtillfällena har en container för komposterbart trädgårdsavfall funnits. Då föreningen genomgår en väsentlig föryngring bland medlemmarna med nya småbarn i området beslutade styrelsen att under försommaren installera fartgrupp inom området. Dessa monterades bort inför vintern och kommer att sättas upp igen till våren. Observera att gupp inte får flyttas eller monteras bort på enskilt initiativ. Under sommaren har en al i östra delen av området tagits ner. Nya rotskott kom snabbt upp. Repgruppen har satt in motåtgärd för att stoppa dessa. Veden efter alen togs omhand av två medlemmar med eldstad. Lönnar kring parkeringarna har beskurits och stammats upp av arborist. I fortsättningen planerar vi att själva hålla tillbaka dem i samband med höststädningen. Kommunen har fällt tre lönnar vid lekplatsen som gränsar till vårt område. Sida 2 av 11

3 Vårt avtal med ComHem löper till juli 2015 med en uppsägningstid på ett år. Vi hade därför bestämt att titta på detta under året. Tidigt under hösten fick fastighetsägare i kanten av området erbjudande från ett företag att ansluta sig till deras fibernät i stället för vårt nuvarande kabelnät. En arbetsgrupp med två fastighetsägare i föreningen bildades och den har startat ett samarbete med samfälligheterna på Sånings- och Tröskvägen för att utreda olika nätalternativ med mål att ge styrelsen en rekommendation för ett förslag inför årsstämman. Eftersom våra belysningsstolpar var byggda för kvicksilverlampor försäljning av sådana förbjuds inom kort - beslutade styrelsen att ta in anbud för att byta ut och modernisera i hela området. Nya armaturer har installerats och arbetet var klart före jul. Med de nya lamporna räknar vi med en lägre elförbrukning. Under sommaren utfördes underhållsarbeten på skador i asfalten på några ställen. Den snörika vintern medförde att vinterväghållningen blev väsentligt dyrare än budgeterat. Nytt avtal har tecknats med samma entreprenör som tidigare år, AB C Malms Trädgårdsanläggningar. Det förra året uppskjutna bytet av transformatorstationer har genomförts av e-on. Sena inbetalningar av avgifterna till föreningen medför ett omfattande merarbete för kassören. Då avgifterna inte är frivilliga uppmanas alla medlemmar att se till att betalning görs i rätt tid. Skriv gärna ut fakturan när den kommer via e-post, den blir annars lätt bortglömd! Reparationsgruppen är de som löpande håller kontroll och utför mindre underhållsarbeten inom området. Kontakt med dem (och/eller andra i styrelsen m.fl.) får du enkelt genom att använda den länk som finns i föreningens nyhetsbrev eller via de mailadresser som finns under rubriken Kontakta styrelse m.fl. på föreningens webbplats Sida 3 av 11

4 FÖRENINGENS EKONOMI SEKTIONER Föreningen förvaltar två samfälligheter som måste särredovisas. De kallas sektion 1 och sektion 2. Med sektion 1 avses den ursprungliga samfälligheten bestående av garage, parkeringsplatser, grönområden, gångvägar, belysning, VA-rör och elkablar m.m. Alla de nittioåtta fastigheterna på Tröskvägen udda ingår i sektion 1. Med sektion 2 avses nätanläggningen för bredband och tv. Nittiosju fastigheter ingår i sektion 2. Föreningens resultat och ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. Alla belopp uttrycks i svenska kronor. RESULTATRÄKNING, SEKTION 1 NOT Årsavgifter Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER Reparationer och underhåll m.m Elektricitet och belysning Vinterhållning Vägar, övrigt Grönområden och städdagar Administration, försäkring m.m SUMMA KOSTNADER RÖRELSERESULTAT Ränteintäkter ÅRSRESULTAT Avsatt till underhållsfond Avsatt till brandfond ÅRSRESULTAT EFTER DISPOSITIONER Sida 4 av 11

5 RESULTATRÄKNING, SEKTION 2, NÄTSEKTIONEN NOT Intäkter Kostnader RÖRELSERESULTAT Ränteintäkter ÅRSRESULTAT Sida 5 av 11

6 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR NOT ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Asfalt på vägar och parkering SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR FORDRINGAR Fordringar på medlemmar Förutbetald kostnad, nätsektionen Upplupna räntor SUMMA FORDRINGAR LIKVIDA MEDEL Högräntekonto, 30 dagar För nätsektionen Övriga likvida medel SUMMA LIKVIDA MEDEL SUMMA TILLGÅNGAR Sida 6 av 11

7 EGET KAPITAL OCH SKULDER NOT EGET KAPITAL SEKTION 1 Balanserat kapital Årets resultat SUMMA SEKTION UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEFOND FÖRRÅDSBRANDFOND NÄTSEKTIONEN Balanserat kapital Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL, NÄTSEKTIONEN SUMMA EGET KAPITAL SKULDER Leverantörsskulder Förskottsfakturerade intäkter, nätsektionen Upplupna kostnader SUMMA SKULDER SUMMA EGET KAPITAL & SKULDER Sida 7 av 11

8 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR (NOTER) NOT 1. ÅRSAVGIFTER PER FASTIGHET Årsavgift Avgift till underhålls- och förnyelsefond Summa sektion Årsavgift för nätsektionen TOTAL NOT 2. ÖVRIGA INTÄKTER Motorvärmaravgifter: 9 050, kravavgifter: 790. Den stora posten år 2009 avser försäkringsersättning för förrådsbrand. NOT 3. REPARATIONER OCH UNDERHÅLL M.M. Avser bl. a. hänglås till elskåp och fartgupp. NOT 4. ELEKTRICITET OCH BELYSNING Föreningen upphandlar från sommaren 2011 elektricitet via tjänsten Kundkraft. NOT 5. SNÖRÖJNING OCH SANDNING. Entreprenören fakturerar inte förrän i slutet av säsongen. Siffrorna avser därför respektive vintersäsong, siffran för 2013 avser således vintern 2012/2013. NOT 6. VÄGAR, ÖVRIGT Avser reparationer av asfalt samt avskrivning (1 572:- ) av anläggningstillgången Asfalt på vägar och parkering. NOT 7. GRÖNOMRÅDEN OCH STÄDDAGAR. Kostnader för trädfällning och beskärning, reservdelar till gräsklippare, containerhyra, kostnad för bensin till gräsklippare, korv och dryck till städdagar m.m. NOT 8. ADMINISTRATION De största kostnadsposterna är försäkring, kostnader för stämma, hyra av postbox och datorkostnader. Sida 8 av 11

9 NOT 9. AVSATT TILL UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEFOND Fram till och med år 2010 har de dispositioner som styrelsen föreslagit stämman redovisats redan i resultat- och balansräkningen för det år vars resultat stämman beslutar om. Från och med 2011 bokförs dispositioner inte förrän efter stämman. Bokföringen görs nu direkt i balansräkningen, och syns således inte längre i resultaträkningen. NOT 10. ÅRSRESULTAT, NÄTSEKTIONEN Förlusten är enligt plan. Årsavgiften har varit nedsatt som återbetalning av tidigare års överskott. NOT 11. ASFALT PÅ VÄGAR OCH PARKERING Beloppet avser anskaffningskostnaden för asfaltering av en gränd som hade stora problem med bristande avrinning. Arbetet utfördes hösten Inom några år planeras omasfaltering av samtliga övriga asfaltytor. NOT 12. FÖRUTBETALD KOSTNAD, NÄTSEKTIONEN Faktura som ComHem fakturerade i december 2012 men som avser första kvartalet NOT 13. FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL, SEKTION INGÅENDE BALANS Årets resultat Överfört till brandfond Överfört till underhållsoch förnyelsefond enligt stämmobeslut UTGÅENDE BALANS Sida 9 av 11

10 NOT 14. FÖRÄNDRING AV UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEFOND INGÅENDE BALANS Avsatt enligt stämmobeslut Årets avgift till fonden Avgår utnyttjat UTGÅENDE BALANS Fondmedel användes under 2013 för utbyte av armaturer på våra lyktstolpar. Omasfaltering av asfaltytorna kommer att utföras inom några år. Kostnaden för detta beräknas till storleksordningen 1,8 miljoner. Därutöver kan fondmedel komma att behövas för anskaffning av ett fibernät för bredband. En beräkning av behovet av avsättningar till fonden finns i dokumentet Underhålls- och förnyelseplan, se föreningens hemsida, avsnittet Ekonomi. NOT 15. LEVERANTÖRSSKULDER Den stora leverantörsskulden beror främst på en faktura för de nya armaturerna. Skulden 2012 avsåg till större delen omasfaltering av en gränd. NOT 16. FÖRSKOTTSFAKTURERADE INTÄKTER, NÄTSEKTIONEN Den nätavgift som fakturerades i november 2013 skall tas upp som intäkt för NOT 17. UPPLUPNA KOSTNADER Avser beräknad kostnad för elektricitet (nät och förbrukning) för december Sida 10 av 11

11

12