TRÖSKVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSREDOVISNING

Transkript

1 TRÖSKVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET 1 JANUARI DECEMBER 2012

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE STYRELSE STYRELSE Ordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamot: Ledamot: Suppleant: Suppleant: Birgitta Wanhainen Maria Eriksson Bo Darsenius Andreas Calleberg Per Wide Gunnar Holmqvist (rep.gruppen) Kjell Wireman (rep.gruppen) REVISORER Anders Sundbergh Sven-Olov Sjöberg Suppleanter Eva Holm Sundbergh Thomas Andersson VALBEREDNING Karl Stensiö Kim Bergström WEBBMASTER Bo Darsenius VÄSENTLIGA HÄNDELSER UNDER RÄKENSKAPSÅRET Styrelsen har haft sju ordinarie möten med mycket god närvaro och några informella träffar. Därutöver har årsmöte och därpå följande konstituerande möte hållits den 19 mars. Protokoll från alla möten har spritts via e-post eller delats ut i brevlåda samt lagts ut på samfällighetens hemsida. Debiteringar till föreningen 2012: Årsavgift kr (april), Förnyelsefond kr (sep), Kabelnätsavgift 850 kr (förskott för 2013) och Motor-/kupévärmare 250 resp. 400 kr (nov). Alla nyinflyttade har besökts av någon från styrelsen. Vår- och höststäddag har ordnats där alla fastighetsägare förutsätts delta. Vid vårstädningen i april inbjöds till korvgrillning. Till städdagarna har en container för komposterbart trädgårdsavfall beställts. Kommunen tillskrev efter sommaren en del fastighetsägare om att klippa häckarna mot Tröskvägen (infartsvägen). En del husägare har kvar att göra detta i gränderna inom området. Området, som 2013 fyller 40 år, har P-platser utomhus beräknade efter behovet i början av 70-talet. Detta är inte tillräckligt i dag och återkommande klagomål framförs till styrelsen. Då vi inte utan att inkräkta på våra begränsade grönområden kan utöka antalet P-rutor är det angeläget att alla så långt möjligt ställer in bilen i garaget. Under året har flera fall av slangning av bensin och ovanligt många stölder av vinterdäck inträffat. Parkeringsplatserna kontrolleras regelbundet med åtgärder mot avställda bilar, oönskade bilar, husvagnar och en båt. Parkeringsrutorna målades vid en städdag med god hjälp av medlemmar. Vissa av träden på gemensamma ytor har vuxit sig omfångsrika och skymmer bl.a. belysningen vid parkeringarna. Kontakt togs med Malms Trädgårdsanläggningar och en arborist för tuktning. Denna bör göras under sommaren, varför ny kontakt kommer att tas under Vid branden i förrådet 2009 försvann en del ritningar. Ritningarna har nu scannats. Ett nytt plåtskåp har köpts till förrådet och en ny inventarieförteckning över verktyg m.m. i förrådet har upprättats. Sida 2 av 10

3 Föreningens stegar är numera inlåsta i förrådet. En lista över var nyckel dit finns har delats ut 2011 och listan finns även på hemsidan. Vid årsmötet fick styrelsen i uppdrag att utreda gränsen för ansvaret för vatten- och avloppsledningar. Samfälligheten ansvarar för alla ledningar inom området innanför brytpunkterna till kommunens nät, utom ledningarna inne i respektive fastighet. Kommunen har korrigerat sin tidigare felaktiga information på hemsidan. I början av året hade kommunen ett informationsmöte om insamling av matavfall. De ser helst att föreningarna ordnar gemensam insamling i sina områden. Detta avser vi f.n. inte att göra. Flera medlemmar har enskilt anslutit sig. Intresserade kan anmäla sig via kommunens hemsida. Under 2013 kommer kommunen att göra en översyn av taxorna med mål att ändra dem från En gränd i området och två andra begränsade ytor har asfalterats om under hösten. Under 2014 kommer ev. detta att göras i hela området. Underhållsplan finns på vår hemsida. e-on planerade att under senhösten byta transformatorstationerna i området, men den tidiga snön gjorde att arbetet har fått skjutas upp till våren. En markant ökning av antalet sena inbetalningar av avgifterna till föreningen har skett under året. Detta medför ett omfattande merarbete för kassören. Då avgifterna inte är frivilliga uppmanas alla medlemmar att se till att betalning görs i rätt tid. I dag har 90 av 98 hushåll e-postadress till vilken kommunikationen även räkningarna - från samfälligheten går, återstående får den i brevlådan. I år har vi till vår glädje sett att allt fler upptäckt föreningens webbplats och de mailadresser som finns där för att enkelt ta kontakt med styrelsen m.fl. På webplatsen finns även en mängd information om föreningen som svarar på många av de frågor som ställts! Under hösten har föreningen bytt webhotell för säkrare drift. Reparationsgruppen är de som löpande håller kontroll på området. De har gjort ett flertal lampbyten i gränder och på garage, skaffat bränsle till gräsklipparen, inköpt förbrukningsmaterial till städdagarna och kört sopor från förrådet till återvinningscentralen. Det är också de som ordnat med det nya plåtskåpet till förrådet och under slutet av året köpt nya lås till elskåpen. FÖRENINGENS EKONOMI SEKTIONER Föreningen förvaltar två samfälligheter, fortsättningsvis kallade sektion 1 och sektion 2. Föreningen är skyldig att särredovisa sektionerna. Med sektion 1 avses den ursprungliga samfälligheten bestående av garage, parkeringsplatser, grönområden, gångvägar, belysning, VA-rör och elkablar m.m. Alla de nittioåtta fastigheterna på Tröskvägen udda ingår i sektion 1. Med sektion 2 avses nätanläggningen för bredband och tv. Nittiosju fastigheter ingår i sektion 2. Sida 3 av 10

4 Föreningens resultat och ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. Alla belopp uttrycks i svenska kronor. RESULTATRÄKNING, SEKTION 1 NOT Årsavgifter Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER Reparationer och underhåll m.m Elektricitet och belysning Snöröjning och sandning Grönområden och städdagar Administration, försäkring m.m SUMMA KOSTNADER RÖRELSERESULTAT Ränteintäkter ÅRSRESULTAT FÖRE DISPOSITIONER Avsatt till underhållsfond Avsatt till brandfond ÅRSRESULTAT EFTER DISPOSITIONER Sida 4 av 10

5 RESULTATRÄKNING, SEKTION 2, NÄTSEKTIONEN NOT Intäkter Kostnader RÖRELSERESULTAT Ränteintäkter ÅRSRESULTAT BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR NOT ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Asfalt på vägar och parkering SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR FORDRINGAR Fordringar på medlemmar Förutbetald kostnad, nätsektionen SUMMA FORDRINGAR LIKVIDA MEDEL Högräntekonto, 30 dagar För nätsektionen Övriga likvida medel SUMMA LIKVIDA MEDEL SUMMA TILLGÅNGAR Sida 5 av 10

6 NOT EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL SEKTION 1 Balanserat kapital Årets resultat SUMMA SEKTION UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEFOND FÖRRÅDSBRANDFOND NÄTSEKTIONEN Balanserat kapital Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL, NÄTSEKTIONEN SUMMA EGET KAPITAL SKULDER Leverantörsskulder Förskottsfakturerade intäkter, nätsektionen Upplupna kostnader SUMMA SKULDER SUMMA EGET KAPITAL & SKULDER Sida 6 av 10

7 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR (NOTER) NOT 1. ÅRSAVGIFTER PER FASTIGHET Årsavgift Avgift till underhålls- och förnyelsefond Summa sektion Årsavgift för nätsektionen TOTAL NOT 2. ÖVRIGA INTÄKTER Motorvärmaravgifter: , kravavgifter: 800. Den stora posten år 2009 avser försäkringsersättning för förrådsbrand. NOT 3. REPARATIONER OCH UNDERHÅLL M.M. Avser bl. a. anskaffning av skopa för rensning av brunnar. NOT 4. ELEKTRICITET OCH BELYSNING Elförbrukningen har varit högre 2012 än 2011, men kostnaden per kwh har varit lägre. Föreningen upphandlar från sommaren 2011 elektricitet via tjänsten Kundkraft. NOT 5. SNÖRÖJNING OCH SANDNING. Entreprenören fakturerar inte förrän i slutet av säsongen. Siffrorna avser därför respektive vintersäsong, siffran för 2012 avser således vintern 2011/2012. NOT 6. GRÖNOMRÅDEN OCH STÄDDAGAR. Kostnader för containerhyra, för bensin till gräsklippare, korv och dryck till städdagar m.m. NOT 7. ADMINISTRATION De största kostnadsposterna är försäkring, kostnader för stämma, hyra av postbox och datorkostnader. Vissa mindre investeringar som 2011 låg under administration har nu flyttats till posten Reparationer och underhåll. Sida 7 av 10

8 NOT 8. AVSATT TILL UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEFOND Fram till och med år 2010 har de dispositioner som styrelsen föreslagit stämman redovisats redan i resultat- och balansräkningen för det år vars resultat stämman beslutar om. Från och med 2011 bokförs dispositioner inte förrän efter stämman. Bokföringen görs nu direkt i balansräkningen, och syns således inte längre i resultaträkningen. NOT 9. ÅRSRESULTAT, NÄTSEKTIONEN Förlusten är enligt plan. Årsavgiften har varit nedsatt som återbetalning av tidigare års överskott. NOT 10. ASFALT PÅ VÄGAR OCH PARKERING Beloppet avser anskaffningskostnaden för asfaltering av en gränd som hade stora problem med bristande avrinning. Arbetet utfördes hösten Avskrivning kommer att påbörjas under Inom några år planeras omasfaltering av samtliga övriga asfaltytor. NOT 11. FÖRUTBETALD KOSTNAD, NÄTSEKTIONEN Faktura som ComHem fakturerade i december 2012 men som avser första kvartalet NOT 12. FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL, SEKTION INGÅENDE BALANS Årets resultat Överfört till brandfond Överfört till underhållsoch förnyelsefond enligt stämmobeslut UTGÅENDE BALANS Sida 8 av 10

9 NOT 13. FÖRÄNDRING AV UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEFOND INGÅENDE BALANS Avsatt enligt stämmobeslut Årets avgift till fonden Utnyttjat UTGÅENDE BALANS Omasfaltering av asfaltytorna kommer att utföras inom några år. Kostnaden för detta beräknas till storleksordningen 1,8 miljoner. En beräkning av behovet av avsättningar till fonden finns i dokumentet Underhålls- och förnyelseplan, se föreningens hemsida, avsnittet Ekonomi. NOT 14. LEVERANTÖRSSKULDER Den osedvanligt stora leverantörsskulden beror på en faktura för omasfaltering. NOT 15. FÖRSKOTTSFAKTURERADE INTÄKTER, NÄTSEKTIONEN Den nätavgift som fakturerades i november 2012 skall tas upp som intäkt för NOT 16. UPPLUPNA KOSTNADER Avser beräknad kostnad för elektricitet för december Sida 9 av 10

10