Föreningen för fastighetsägare CABALLO BLANCO EL GATO

Transkript

1 1 Föreningen för fastighetsägare CABALLO BLANCO EL GATO Protokoll från årsmötet för föreningen, vilket hölls Lördagen den 9 februari 2013 på föreningslokalen vid San Juan kyrkan, Compas de San Juan, Coin Närvarande: Caballo Blanco # El Gato # Billy Nilsson 4 Fernando 7 Rodriquez Sanchez Anders Bjerring 7 David Adams de 11 Vane Maria del Carmen 16 Juan Molina 14 Rodriguez Sanchez Max Öberg 18 Jo Taylor 22 Anders Bjerring 19 Gunilla Pedersen 23 Jean & Brita Bergvall 20 José Lopez 26 Margret Brühlmann 21 John Newton 29 Karin Ström 24 Eva Wern-Edvardsson 30 Fredrick & Maureen Parker 31 Följande medlemmar representerades med fullmakt: Property /owner # Represented by # Christin Andersson CB3 Gunilla Pedersen 23 Maria Jésus Marigil CB15 Eva Wern- Edvardsson CB30 Tomas & Catarina 2 Billy Nilsson CB4 Karlsson Hans & Martalena 5 Gunilla Pedersen 23 Malmström Rolf Haggårds 6 Billy Nilsson CB4 Geoff Dunkley 18 Jo Taylor 18 Anni & Ib Jensen 24 Eva Wern- Edvardsson CB30 1. Ordförande hälsar välkommen Ordförande Eva Wern-Edvardsson (CB30) hälsar deltagarna välkomna. Mötet öppnades kl vid andra kallelsen då tillräckligt många kommit eller var representerade för att kunna ta beslut.

2 2 2. Val av motets protokollförare Ana Belen Banasco de la Rubia valdes för att föra protokoll på spanska. Brita Bergvall valdes för att föra protokoll på svenska. Eva Wern-Edvardsson valdes för att föra protokoll på engelska. 3. Val av justeringsmän Karin Ström, John Newton och Juan Molina valdes för att justera protokollen. 4. Frågan om kallelse till stämman behörigen skett Det godkändes att mötet kallats i enlighet med gällande stadgar. Kallelse 1 gick ut 10 jan. och kallelse 2 gick ut 25 jan. Mötet öppnades vid andra kallelsen då tillräckligt många var närvarande eller representerade för eventuella omröstningar. 5. Upprättande av röstlängd Tillräckligt många närvarande (17) samt fullmakter (7) från betalande medlemmar fanns för att gå vidare med mötet på ett stadgeenligt sätt. 6. Val av två rösträknare vid årsmötet Jo Taylor och Juan Molina valdes som rösträknare. 7. Godkännande av protokoll från föregående årsmöte ( ). Frågor som kommit upp på föregående Årsmöte. a. Förförra årets årsmöte beslöt att inget underhåll skulle utföras på det gamla elsystemet. Inget underhåll har utförts under året. b. Olagliga anslutningar. Det beslöts tidigare att vi skulle undersöka två gånger per år om någon hade anslutit sig illegalt till det nya elektriska systemet. Inga sådana anslutningar har hittats. c. Det beslöts på förra årsmötet att större arbeten inom Urbanisationen ska anmälas till de som bor närmast arbetena. Detta år har vi haft stort arbete på vattentankarna vilket noterades både i informationen vid M liksom på webbsidan. d. Det beslöts på föregående åresmöte att vi skulle ta in åtminstone 3 olika offerter för arbetet med vattentankarna. Vi tog in 4.

3 3 e. Förra årsmötet föreslog att vi skulle ta in flera offerter på Urbanisationens försäkring, vilket gjordes. f. Föregående årsmöte föreslog att vi skulle sätta av en summa på separat konto för att få ränta. Detta gjordes inte direkt p.g.a arbetet med vattentankarna, spanska banksituationen samt att de flesta fastighetsägare betalar sent på året. Se mer i årsrapporten. g. Förra året beslöts såväl på årsmöte som extraordinarie årsmöte att vi skulle rengöra och renovera vattentankarna. Detta har genomförts och mer information finns i årsrapporten. Protokollet godkändes utan ändringar Förslag: Jo Taylor Tillstyrkande: Karin Ström 8. Årsrapporten / årsredovisningen Ordförande presenterade årsrapporten och kopior fanns tillgängliga på spanska, svenska och engelska på årsmötet. Rapporten kommer också på webbsidan: Den utdelade rapporten hade ett fel, det var nämligen CB29 som missat sin årliga betalaning, inte CB Ekonomisk rapport från kassören Finansrapporten presenterades av kassören Gunilla Pederson. Den ekonomiska rapporten kommer också att publiceras på webbsidan. Följande fastighetsägare har skulder till föreningen för årsavgifter. Cuotas no pagado / Not paid fees / Ej betalda årsavgifter Suma CB 10 CB 29 Givoy 440,00 Hammmarlun 440,00 d 440,00 440, Radcliffe 440,00 440, ,00 Martin 330,00 Sarginsson 440,00 440,0 330, , , , , , , , , , , ,0 0

4 4 20 Ga r Ross 440,00 Lara 66,00 66,00 49,50 49,50 45,00 440,00 276,00 Summa 2.266, , , , , , , ,0 0 Beträffande de fastighetsägare som har tagits till domstol, blev resultatet att beloppet, som ska uppdateras årligen, blir inskrivet i fastighetsregistret. Domstolen fann inga inmätningsbara tillgångar på spanska bankkonton. 10. Revisionsberättelse Ana Belén Bañasco de la Rubia presenterade revisionsberättelsen för Frågan om ansvarsfrihet för det gångna årets förvaltning Föreslag: Jo Taylor Tillstyrkt: Billy Nilsson 12. Godkännande av budget för och avgift att betala för det kommande året. Budgeten har sänts ut tillsammans med den andra kallelsen och kopior finns tillgängliga på mötet. John Newton frågade om sophuset var inkluderat i budgeten. Ana kommenterade att det var det och vi fått löften från Ayuntamientot. Förslag: Att tillstyrka styrelsens förslag till budget för 2013 samt att ha samma årsavgift som föregående år 440. Föreslag: Jo Taylor Tillstyrkt: Max Öberg 13. Val av styrelse för Samma styrelse som för Eva Wern-Edvardsson ordförande. Gunilla Pederson valdes som förste vice ordförande och kassör samt Max Öberg som andre vice ordförande Ana Belén Bañasco de la Rubia valdes som administratör

5 5 Följande valdes till styrelsen: Jean Bergvall Margret Brühlmann Juan A. Molina 14. Val av revisor Ana Belen tog på sig rollen som revisor för Föreslag: Jo Taylor Tillstyrkt: Brita Bergvall 15. Motioner, önskemål och frågar som inkommit till mötet två veckor före årsstämman. Inga frågor eller motioner hade inkommit till ordföranden. 16. Övriga ärenden Mötesregler förändring av stadgarna Nuvarande version: Ordinarie föreningsstämma (årsstämma kallad A.G.M) kommer att ske någon av de två första veckorna i februari varje år. Kallelse skickas ut av ordföranden minst fyra veckor före stämman och ska innehålla dagordning, datum, tid och plats för mötet. All sådan korrespondens skall vara daterade när de skickats ut. Ny version: Ordinarie föreningsstämma (årsstämma kallad A.G.M) kommer att ske någon av det första kvartalet varje år. Kallelse skickas ut av ordföranden minst fyra veckor före stämman och ska innehålla dagordning, datum, tid och plats för mötet. All sådan korrespondens skall vara daterade när de skickats ut. 2. Gatubelysningen Styrelsen föreslår att ingen ny gatubelysning ska byggas Dock föreslår styrelsen att en budget ska tas fram för gatubelysning och nya

6 6 gator inför årsmötet Då kan detta årsmöte bestämma hur man ska fortsätta. John Newton föreslog att styrelsen skulle börja med att sätta upp ny gatubelysning i lägre eftersom det var det mest eftersatta området. Jo Taylor stödde detta och ansåg att det var ett farligt område på natten med den dåliga beslysningen. Styrelsens förslag antogs med 18 mot 4 röster. Därför röstades inte om det andra alternativet. 3. Trädgårdsarbetet Styrelsen har anlitat ett företag för att utföra trädgårdsarbete Anledningen till detta är Urbanisationen inte vill hållas ansvarig för eventuella problem eftersom företaget betalar skatter, socialförsäkringsavgifter samt har försäkring för sin verksamhet. Detta blir något dyrare än tidigare. Styrelsen föreslår att vi fortsätter att utföra trädgårdsarbete på samma sätt och med de belopp som förslås i budgeten. Mötet avslutades Eva Wern-Edvardsson Ordförande Justerat Karin Ström