FASTIGHETSÄGAREFÖRENINGEN URBANISATIONEN CABALLO BLANCO EL GATO. 2. Frågor uppkomna på årsmötet och tidigare möten utom projekt

Transkript

1 FASTIGHETSÄGAREFÖRENINGEN URBANISATIONEN CABALLO BLANCO EL GATO Styrelseprotokoll från möte hållet på C/ Compás de San Juan 10, Coin at on Torsdagen den 10 oktober, 2013 Välkomna Närvarande: Frånvarande: Ana Belén Bañasco de la Rubia administratör, sekreterare och revisor (AB) Gunilla Pedersen (GP) vice styrelseordf. Och kassör Eva Wern-Edvardsson, ordförande (EW) Margret Brühlmann (MB) Max Öberg, vice ordförande (MÖ) Jean Bergvall (JB) Juan Antonio Molina (JM) 1. Protokoll från den 28 juni, a) Protokollet har distribuerats och godkänts. Mötet som skulle ha hållits d september blev inställt p.g.a att Ana fick en läkartid i sista minuten och vi alla var överens om att det inte hänt så mycket och att inget behövde beslutas vid denna tidpunkt. 2. Frågor uppkomna på årsmötet och tidigare möten utom projekt a) En ritning visande var gatlamporna kan placeras har sänts till Ayuntamientot. Den första versionen har Ana vidarebefordrat i juli och den andra i augusti. Ett möte med dem ägde rum den 9 oktober.(se punkt 5.g nedan). b) Påminna Ayuntamientot att de ska klippa gräs och sly i Zona Verde (Ana). En ytterligare påminnelse den 9 oktober. c) Litet tak över anslagstavlan. Ska göras i vinter. d) En kanalisation med kablar vid ytan utanför EG21 till CB9 har rapporterats av Jean. Detta kan vara farligt och vi ska låta Inbradi kolla detta. På mötet den 9 oktober lovade Inbradi att kontrollera detta. e) Nya påminnelser till Devoy, Sarginsson och Radcliffe sändes i juli. En påminnelse till Hammarlund i september. Ett möte med Sarginsson den 10 oktober var inte särskilt framgångsrikt. 3. Inkommande frågor: a) 28/6 Brev från Geoff Dunkley rörande järngallret vid infarten till Urbanisationen samt om den illegala anslutningen. b) 1/7 Brev från Jan Östenius ang. växtlighet på deras mur. c) 5/7 Rapport att reparation utförts på järngallret vid Caballo Blanco infarten d) 10/7 Kommentarer från Geoff Dunkley rörande protokollet från junimötet. e) 12/7 Bilder från byggnationen vid EG1 från Sören Holmsten f) 17/7 Anbud från Juan, trädgårdsmästaren rörande ny spegel i kurvan CB och ett nytt järngaller vid det farliga avloppet för regnvatten vid bortre EG infarten. g) 17/7 Brev från Geoff Dunkley rörande tidigare frågor h) 22/7 Alla i styrelsen tyckte det var ok med en ny spegel och ett nytt järngaller enligt ovan och beslut togs för att beställa dessa.

2 i) 6/8 Ny spegel och järngaller på plats j) 28/8 Information från Endesa at de mottagit vårt brev från den 30 maj (!) vilket var det andra brevet vi har skickat till dem (!) rörande den illegala anslutningen vid EG9. 14/9 Från Geoff i EG 18; fråga om Endesa k) 16/9 Klagomål från grannar om att vissa grannar kastar in hundbajs i trädgården på toppen till CB. Vi behöver en skylt som säger att detta inte är tillåtet. l) 16/9 Anbud från trädgårdsmästaren att göra extra arbete genom att öka antalet steg upp till vattentankarna och göra en högre mur vid trädgården mellan EG21 och 18 så att regnvatten och bevattningen inte rinner ut i trappan och inte jord m.m. går ner i trappan. Dessutom järngaller vid EG32 istället för ett cementblock för att undvika översvämning. m) 25/9 Tack för svaret till Geoff i EG18. n) 4/10 Fråga från Anders om ansvar för murar mellan grannar och tomter. Grundregeln är att varje tomtägare ska bygga sitt eget stängsel eller egen mur. Grundregeln är att varje tomtägare ska bygga sitt eget stängsel/egen mur. 1. Om man bygger på sin egen tomt är det tomtägarens och denne är skyldig att underhålla bägge sidorna. 2. Om man bygger mellan två tomter och en har byggt det själv, kommer muren att efter 4 år ägas till hälften av varje tomtägare. Detta betyder att bägge måste ta ansvar för underhållet. 3. Om man inte vill dela, är rekommendationen att bygga på sin egen tomt. 4. Om en mur är mycket gammal och kanske byggts i en backe och den verkar trilla ihop på din sida kan du bygga en stödmur på din sida men du får du aldrig bygga en egen mur ovanpå den gamla muren. 4. Om en mur har byggts i en backe och den lägre tomtägaren har börjat hacka sig in i backen för att göra sin terrass större t.ex. blir denne ansvarig för reparationerna även om det inte är hans mur. 4. Utgående frågor: a) 29/6 Rapport till John Newton om det reparerade järngallret vid infarten. b) 29/6 Brev till Jan Östenius rörande växtlighet som hänger utanför deras mur. c) 29/6 Brev till Börje Tägt rörande grannproblem vid bygge av ny mur d) 29/6 Brev till Geoff Dunkley rörande hans frågor e) 7/7 Till Jan Östenius rörande växtlighet över deras mur f) 7/7 Till John Newton att järngallret blivit lagat g) 12/7 Tack till Sören Holmsten för bilder på mur mellan EG1 och EG29B h) 16/7 Påminnelser till Sarginsson, Devoy och Radcliffe igen i) 17/7 Till Geoff Dunkley; svar på ställda frågor j) 25/7 Ett första utkast från Max på placering av gatubelysningen till Anas kontor f.v.b. till Ayuntamientot. k) 29/7 Reviderat utkast av gatubelysningen till Anas kontor från Max l) 19/9 Svar till Geoff i EG18 m) 22/9 Påminnelse till Christer Hammarlund i CB29 rörande årsavgift för åren n) 10/10 Möte med Paul Sarginsson där han säger sig inte ha pengar att betala årsavgiften med.??? 5. Projekt a) Gamla gatubelysningen (Max): Inga problem i sommar har rapporterats. b) Ny gatubelysning med budget samt gatubudget (Max): Första ritningen sänt till Ayuntamientot i juli efter många kommentarer från styrelsen och en reviderad version i augusti. Ett möte med Ayuntamientot och den högste tekniske tjänstemannen finns beskrivet nedan (se 5.g nedan).

3 c) Vattentankarna (Jean): Vi behöver fortfarande ta prover 3 gånger per vecka. Allt har varit bra och på samma nivå hittills. Det är nu precis 1 år sedan de nyrenoverade tankarna togs i bruk och vi behöver rengöra dem i början av nästa år (årlig uppgift). Stigen upp till vattentankarna är förskräcklig och svår och farlig att använda p.g.a. lösa stenar som rullar under fötterna. Fler steg behöver göras för att vi ska kunna ta dessa nödvändiga prover. (se 7.c nedan) d) Trädgårdarna (Margret): Trädgårdsmästaren har gjort ett bra jobb under sommaren. Mycket av tiden går dock åt att bevattna. e) Gatuunderhåll(Ana): Inget nytt f) Bidragsprojektet (J A Molina) -vilande g) Ayuntamientot (Ana): Ett möte arrangerades den 9 oktober mellan Juan Carlos Santos (JCS)(Ayunt.) Juan Corez (JC) (Inbradi) Ana, Eva and Max att diskutera olika saker inklusive gatubelysningen JCS förklarade att: 1. Ayuntamientot kommer att förbättra vägen mellan Lidl och La Trocha samt sträckan fram till plantskolan med träd var 6:e meter, trottoar med 1,5 meters bredd. Mellan träden planteras buskar och perenner. De beräknar att detta ska vara klart nästa sommar. De kommer också att se till att våra infarter kommer i nivå med den nya vägen samt att de kommer att lägga diken för regnvatten med galler. Arbetet inkluderar även förbättring av vår sopstation. 2. Inbradi kommer att göra en teknisk beskrivning av vårt gatubelysningsprojekt och gator. Efter denna rapport är klar, kommer rapporten att läggas till en ansökan till Junta de Andalucia tillsammans med en överenskommelse mellan Ayntamientot och Urbanisationen. Det är ett EU-bidrag som vi söker pengar ifrån som ska förbättra gamla gator med ineffektiv gatubelysning för att spara energi. Denna ansökan kommer att sändas i december och det ska ta 2 veckor för Juntan att svara. Om detta inte görs så fryses EU-bidragen in. Om vi inte får bidraget, så behöver vi inte betala Inbradi eller Ayuntamientot för deras arbete. Vi kommer att behöva betala för del av arbetet, förmodligen materiel, men vi är inte säkra på hur stor andel. Men det lät mycket bra. Våra befintliga gatlyktor är förmodligen inte upp till standard samt för låga. Mijas har genomfört ett sådant projekt och har använt en gatlykta som kallas Hevilla. Dit kan man åka för att titta på dem. 3. Vi har råttor rapporterade vid sopstationen. Ayuntamientot kommer att skicka firman Plagas Urbanos att ta tag i problemet. Om ni ser någon död råtta (stor), ring Ayuntamiento så kommer renhållningsarbetarna de att hämta den. 6. Finansiell rapportering a. Bankkontot plus de som är bundna: rapport från Gunilla. De flesta betalar sina urbanisationsavgifter sent på året, men kostnaderna uppkommer ju varje månad. Kanske borde vi införa någon morot för att få några att betala tidigare på året? b. Skulderna rapporteras av Gunilla (se nedan). c. Inget att rapportera från det legala hållet rörande skulderna. EG12 har inte gjort några avbetalningar sedan i juli. Det kan vara ett problem att de bytt bank eventuellt.

4 NOT PAID FEES CB 10 DEVOY 440,00 440,00 CB 29 HAMMARLUND 440,00 440,00 EG 9 RADCLIFFE 440,00 440,00 330,00 130, ,00 EG 12 MARTIN 330,00 330,00 300,00 155, ,00 EG 19 SARGINSSON 440,00 440,00 330,00 330,00 300,00 200,00 100, ,00 GAR LARA 66,00 66,00 49,50 49,50 30,00 261,00 TOTAL 1 826,00 946, ,50 839,50 630,00 355,00 100, ,00 7. Övriga frågor a. Webbsidan 1. Webbsidan har uppdaterats med protokoll och blandad information om vad som hänt i Urbanisationen; t.ex. bilder på anslagstavlan, nya lock, speglar och järngaller. b. Inbradis hjälp att få bort den illegala anslutningen till vårt nya elektriska nät.. Inbradi kommer att ta kontakt med Malaga Endesa kontoret på måndag om inget hänt innan dess. c. Vi har fått ett kostnadsförslag från trädgårdsmästaren rörande extraarbete rörande olika frågor. Följande beslut togs om förbättringar: Att göra muren bredvid trappen mellan EG21-EG18 högre så att inte regnvatten, jord och löv kommer ned i trappen. Att förbättra uppgången till vattentankarna med nya trappsteg så att det blir möjligt att ta sig upp där och ta de nödvändiga proverna utan fallrisk. Ett järngaller saknas utanför EG32. Det ligger en stor sten där men detta kan ge översvämning. Vi behöver ett galler där. Det saknas också galler utanför EG17. Vi bör undersöka möjligheten att få galler av cement hellre än järn eftersom det verkar som järngaller har en tendens att försvinna. d. Frågan är om det inte behövs fler speglar i våra kurvor. Max föreslog i Ullas kurva och kanske på fler ställen. Enades om att låta detta vara tills vi vet hur vägprojektet blir. e. Aytuntamientot: Entrén till Urbanisationen och vägen -> bilar skrapas undertill. Sopåkaren stänger heller inte locket till sopcontainern vilket gör att stora råttor tar sig in. (Se 5.g ovan) f. Under mötet kom LARA, Rafael Jimenez, ägare av garaget i El Gato in på mötet. Han betalar för närvarande 15 varje år i årsavgift (vilket var 15 % av den tidigare avgiften). Trots att vi ökat på avgiften betalar han inte mera. Han förklarade att han pratar med Ayuntamientot om att legalisera sitt garage, men han tror inte att han kommer att lyckas eftersom garaget finns i Zona Verde. Han tror att han istället måste riva det. Han har varken el eller vatten. Han förklarar sig villig att t.v. betala 15 för att visa sin goda vilja. Om han måste riva sitt garage är styrelsen av den åsikten att vi borde skriva ned vår fordran på honom och kommer då att föreslå detta för AGM. Mötet slutade kl

5 Alla tackade Margret Brühlmann för hennes arbete i styrelsen och Urbanisationen. Hon och hennes man har nu sålt sitt hus efter att ha bott mer än 20 år i Caballo Blanco och kommer att flytta tillbaka till Schweiz. 8. Nästa möte blir 7 nov. och därefter 5 dec. med samma plats samma tid.