Föreningen för fastighetsägare CABALLO BLANCO EL GATO

Transkript

1 Föreningen för fastighetsägare CABALLO BLANCO EL GATO Protokoll från årsmötet för föreningen, vilket hölls Lördagen den 12 februari 2011 på föreningslokalen vid San Juan kyrkan, Compas de San Juan, Coin Närvarande Caballo Blanco CB4: Nilsson, Billy - Nilsson Margareta, CB7 and CB19: Bjerring, Anders CB18: Öberg, Max CB20: Bergvall, Jean - Bergvall, Brita CB21: Brühlmann, Margret CB30: Wern-Edvardsson, Eva El Gato EG1: Moreno, Antonio Dueñas, Sandra EG14: Juan A. Molina EG17: Kennedy Peirson, Noel EG18: Dunkley, Geoff EG22: Taylor, Jo EG23: Pedersen, Gunilla EG26: Gonzales, Jose M Lopez EG29: Newton, John Newton, Kate EG31: Buckle, Sheila Följande medlemmar var representerade med fullmakt: CB3: Christin Andersson CB15: Maria J. Marigil CB22: Ibsen/Slej CB24: Karin Strom EG5: Hans Malmstrom EG7: Kathleen Newton EG10: Jan Beattie EG15: Mark Denyer EG16: Annagret Lawcock EG21: Alice Madsen EG32: Rosario Jiménez Ruiz EG33: Rosario Jiménez Ruiz represented by G. Pedersen (EG23) represented by E. Wern-Edvarsdsson (CB30) represented by A Bjerring (CB7) represented by M. Öberg (CB18) represented by J.Taylor (EG22) represented by J. Newton (EG29) represented by S Buckle (EG31) represented by S. Buckle (EG31) represented by J. Taylor (EG22) represented by J. Taylor (EG22) represented by Juan A. Molina (EG14) represented by Juan A. Molina (EG14) 1. Ordförande hälsar välkommen Ordförande Jo Taylor (EG22) hälsar deltagarna välkomna. Mötet öppnades kl vid andra kallelsen då tillräckligt många kommit eller var representerade för att kunna ta beslut. 2. Val av motets sekreterare Ana Belen Banasco de la Rubia valdes för att föra protokoll på spanska. Kate Newton valdes för att föra protokoll på engelska. Eva Wern-Edvardsson valdes för att föra protokoll på svenska. 3. Val av justeringsmän Antonio Moreno, Sheila Buckle och Gunilla Pedersen valdes för att justera protokollen. 4. Godkännande av kallelse till årsmötet Det godkändes att mötet kallats i enlighet med gällande stadgar. Mötet öppnades vid andra kallelsen då tillräckligt många var närvarande eller representerade för eventuella omröstningar. 5. Genomgång av antal närvarande, lista på ägare samt fullmakter Page 1 of 5

2 Tillräckligt många närvarande samt fullmakter från betalande medlemmar fanns för att gå vidare med mötet på ett stadgeenligt sätt. 6. Val av rösträknare vid årsmötet John Newton och Sandra Dueñas valdes som rösträknare. 7. Godkännande av föregående årsmötes protokoll ( ). Protokollet godkändes utan ändringar Förslag: John Newton Tillstyrkande: Geoff Dunkley Frågor som togs upp på föregående årsmöte a. Domstolsförfarande gentemot fastighetsägare som ligger efter med betalning av årsavgiften har startats. Några är så gamla som från Dokument som styrker vår fordran har presenterats vid Coíns domstol, men hittills har inget hänt. För två månader sedan skickades dokumenten in igen, denna gång uppdaterade med fordringar från John Newton frågade hur stor fordran vi hade? Svaret är att vi har att fordra. John Newton frågade om det fanns någon preskriptionstid på vår fordran? Det bekräftades att så inte var fallet. b. Mark vid EG9: Fastighetsägaren som äger EG9 har inte sålt, men har nu hyrt ut sin fastighet och kan komma att återvända. Känslan i urbanisationen var att marken inte kan användas till något vettigt, och därför kommer ingen ytterligare insats att göras. Sheila Buckle frågade om vi skulle ta tillbaka marken, vad vi skulle göra med den? Ana Belen bekräftade att som en urbansiation kan vi ej ta någons mark eller ta bort några stängsel från annans mark. Gunilla Pederson frågade om Ayuntamiento hade undersökt marken? Svaret var att ingen hade varit för att speciellt titta på denna, men när PGOU planen är färdigbehandlad kommer säkerligen frågetecken rörande marktillhörighet att rätas ut. c. Finansiell rapport till årsmötet: Denna distribuerades med första kallelsen. d. Oklarheter i översättningarna av stadgarna: Ana Belen, Jo Taylor, Eva Wern-Edvardsson och Max Oberg har reviderat språket i de engelska och svenska stadgarna men inte gjort någon ändring av det faktiska innehållet. Detta kommer att tas upp senare under mötet för att godkännas. e. Frågor rörande trädgårdsmästarens roll: hans arbetsbeskrivning inkluderades i protokollet från årsmötet Årsrapporten Ordförande presenterade årsrapporten och kopior fanns tillgängliga och översatta till spanska och till svenska på årsmötet. Rapporten finns också på webbsidan: 9. Finansiell rapport Finansrapporten presenterades av kassören Ana Belen Banasco de la Rubia och Gunilla Pederson. Det fanns ett fel i beräknade inkomster för 2011 beroende på tidigare förskottsinbetalningar av årsavgifter. Den visar en inkomst på 13,550 vilket skulle vara 11,700. En justerad budget kommer att skickas ut tillsammans med årsmötesprotolkollet. Page 2 of 5

3 10. Diskussion och godkännande av styrelsens arbete under 2010 a. Max Öberg ifrågasatte varför urbanisationen fortfarande betalar för sophämntning, emedan varje boende nu måste betala sin egen sopräkning efter en ändring i lagen? Det bekräftades att denna betalning sker i efterskott och även om en faktura betalats, så har ingenting betalats för b. Sheila Buckle ifrågasatte behovet av en container för grovsopor i Urbanisationen? Det förklarades att detta var till för alla boende för grovsopor och/eller trädgårdsavfall. Ordförande bad om en handuppräckning om fastighetsägareföreningen önskade att styrelsen skulle fortsätta att tillhandahålla en container. Endast en fastighetsägare önskade att den skall fortsätta, därför blir slutsatsen att inga fler containers kommer att tillhandahållas. Det antecknades att trädgårdsmästaren fortfarande kommer att behöva en container från tid till annan. Sheila Buckle ifrågasatte vad trädgårdsmästaren skulle skära ned som kräver en container? Det förklarades att det finns områden inom urbanisationen som kräver att växter beskäras. c. Anders Bjerring föreslog att en liten soptunna sätts upp vid brevlådorna för att vi ska kunna kasta direkt oönskat reklammaterial så att dessa inte läggs på marken trots att sopkärlen bara står 15 meter bort. Sheila Buckle tillstyrkte förslaget och förslaget antogs enhälligt. Tömning av denna soptunna ska läggas till i listan över trädgårdsmästarens uppgifter. Juan Antonio Moreno föreslog att en särskild låda vid brevlådorna för reklammaterial där utdelaren kunde lägga allt sådant istället för i brevlådorna. Man erkände att detta var en bra idé, men det var trodde att det skulle fungera. 11. Diskussion och antagning av budget för 2011 CUOTAS NO PAGADO CB 10 POWER 330,00 330,00 660,00 CB 24 STRÖM 330,00 330,00 EG 8 GONZALES RUEDA 330,00 330,00 EG 9 RADCLIFFE 330,00 130,00 460,00 EG 12 MARTIN 330,00 330,00 300,00 200,00 100,00 100, ,00 EG 19 SARGINSSON 330,00 330,00 300,00 200,00 100, ,00 EG 24 LUNDBOE 330,00 330,00 300,00 200, ,00 EG G LARA 49,50 49,50 45,00 15,00 159,00 Följande medlemmar har utestående skulder till föreningen per ,00 SUMA NO PAGADO , ,50 945,00 615,00 200,00 100, ,00 Ana Belen förklarade att vi fortfarande har två olika bankkonton, (den andra bankkonto öppnades för den elektrisk installationen) båda med bankavgifter. Efter den slutförda installationen av el föreslog hon att endast ett bankkonto nu var nödvändigt. Jo Taylor tillstyrkte förslaget och förslaget togs enhälligt. Ordföranden förklarade att så småningom behöver gatubelysningen /farolas bytas ut. En offert från Inbradi ligger på totalt 19, för kablage endast, inte inklusive nya farolas. Vi väntar fortfarande på en offert från Rovelectric. Juan A. Molina uppgav att Ayuntamiento hade godkänt möjliga bidrag för farolas. Ana Belen bekräftade hon hade fått ett mail från företaget som arbetar med Ayuntamiento i detta projekt och analyserar på hur detta skulle kunna påverka oss. Ordförande påpekade att vägarna inom urbanisationen är i mycket dåligt skick och bara blir sämre, vilket gör att vi inom en snar framtid behöver göra något åt dem. Ana Belen bekräftade att detta år ger en lägre inkomst emedan tidgare förbetalda årsavgifter ger ett lägre belopp i år om 3,500 men det finns i alla fall pengar för normal verksamhet under året. Page 3 of 5

4 lägre belopp i år om 3,500 men det finns i alla fall pengar för normal verksamhet under året. Ordföranden frågade fastighetsägarna om inte årsavgifter borde höjas? Anders Bjerring föreslog att eftersom det fanns en möjlighet att pengar skulle kunna komma tillbaka till urbanisationen genom bidrag skulle avgifterna kunna ligga kvar på 300 i avvaktan på beslut om bidrag, men de boende måste då acceptera att det inte blir några reparationer av vägar eller gatubelysning. Efter diskussioner lades två förslag fram. Förslag 1: Lämna årsavgifterna på 300 och leva med de vägar och den gatubelysning vi har utan att kritisera dessa. Föreslag: Gunilla Pedersen Tillstyrkan: Sheila Buckle Förslaget avslås: endast 5 för. Förslag 2: Öka årsavgiften till 400. Föreslag: Jean Bergvall Tillstyrkan: Noel Kennedy Förslaget antogs: 18 för. Urbanisationsavgifterna för 2011 kommer då att vara 400 om den är betald före utgången av året, samt ökad till 440 om den betalas efter den 31 december Det måste dock påpekas att ökningen avgifterna till 400 fortfarande inte tillåter nya vägar eller farolas, men förhoppningsvis kommer förändringar att bli möjliga i framtiden. För de fastighetsägare som förskottsbetalt sina årsavgifter begärs inget ytterligare tillskott enligt tidigare beslut. 12. Val av styrelse för 2011 Jo Taylor önskar inte längre fortsätta som ordförande. Hon har avverkat 6 år i rollen och anser att det är dags för någon annan att ta över. Hon är beredd att ge stöd till sin efterträdare, men anser att hon lämnar över förvaltningen i en utmärkt ordning. Om inga frivilliga anmäler sig, säger lagen att lottdragning får ske. Efter mycken diskussion samtyckte Eva Wern-Edvardsson att bli ordförande. Gunilla Pederson valdes som vice ordförande och kassör Följande valdes till styrelsen: Hans Malmstrom - (efter mötet bekräftade Hans att han inte ställde upp till omval) Jean Bergvall Margret Brühlmann Max Öberg Juan A. Molina 13. Val av revisor Ana Belen tog på sig rollen som revisor för General Business a. Den elektriska installationen Page 4 of 5

5 Sheila Buckle, frågade varför EG10 inte hade blivit ansluten till den nya elektriska installationen och varför ingen hade informerat dem? John Newton förklarade att han hade fört diskussioner med EG10 som var medveten om de inte hade anslutits och att detta berodde på att Inbradi väntade på dem att slutföra vissa inre uppgraderingar. EG10 fick telefonnumret till Inbradi så att de kan meddela när deras system är fullständigt och redo att koppla in. b. Underhåll av det gamla elelktriska systemet Juan A. Molina hade givit styrelsen en teknisk rapport som tillhandahållits av en av Sevillana godkänd tekniker, som beskriver tillståndet i den gamla elektriska installationen. I denna rapport framgår det att det gamla elsystemet är inte längre är säkert. Förslag: Fastighetsägareföreningen ska inte längre underhålla den gamla elektriska installationen. Föreslag: Billy Nilsson Tillstyrkt: Juan A. Molina Förslag antogs enhälligt. Det bekräftades att farolas/gatubelysningen går på en egen kabel och underhåll av denna finns redan med i den beslutade budgeten. Ordföranden kommer att skicka brev till de fastigheter som finns på det gamla systemet och informera dem om detta beslut. c. Illegala anslutningar till det nya elektriska systemet John Newton hade föreslagit följande i en motion till årsmötet: Förslag: Två gånger om året ska styrelsen anordna så att en behörig elektriker undersöker alla de fastigheter som inte har bidragit till installationen av det nya elsystemet och säkerställa att ingen olagligen anslutit sig. Resultatet av denna undersökning, tillsammans med en lista över de fastigheter, som fortfarande inte är anslutna, kommer att redovisas vid varje årsmöte fram till dess att alla fastigheter är med i det nya systemet. Föreslag: John Newton Tillstyrkt: Max Öberg Förslag antogs enhälligt. d. Godkännande av nyöversättningarna av de engelska och svenska stadgarna. Det har inte skett någon förändring i betydelsen av stadgarna, endast ordalydelsen har gjorts tydligare. Den svenska versionen är helt nyöversatt. Det fanns inga invändningar mot omformuleringen av stadgarna och ett godkännandet gavs. Tack till Max Öberg för hans arbete med detta. e. Gunilla Pedersen tackade Jo, å allas vägnar, för hennes hårda arbete och all den tid hon lagt på uppdrag åt fastighetsägareföreningen. Årsstämman slutade Nästa årsstämma kommer att äga rum i februari Eva Wern-Edvardsson Ordförande Page 5 of 5