Artikelregister. Unifaun Online

Transkript

1 Artikelregister Unifaun Online

2 2 Innehåll 1 Artikelregister Vad är artikelregister? Skapa artikelregister Utskriftsfavorit Registrering av sändning Artikelinformation i Föravisering via e-post Orderimport Article Customsdata Restriktioner... 12

3 3 1 Artikelregister 1.1 Vad är artikelregister? I Unifaun Online finns det möjlighet att administrera ett artikelregister. Genom att använda artikelregistret blir det enklare för dig att registrera sändningar. Du lägger uppgifter som exempelvis vikt, volym eller deklaration för farligt gods för artiklarna i ditt sortiment som sedan hämtas ur artikelregistret. På så sätt slipper du skriva in uppgifterna manuellt. Du kan även bifoga artikelinformationen i Unifaun Onlines förhandsavisering via e-post. 1.2 Skapa artikelregister Funktionerna i Artikelregistret kommer du åt genom att välja Underhåll > Artiklar på menyn till vänster när du loggat in i Unifaun Online. Där har du möjlighet att lägga till, redigera eller ta bort artiklar. Artiklarna i ditt artikelregister måste ha unika artikelnummer. I övrigt väljer du själv vilka uppgifter som är relevanta för dig. För att förenkla din administration av artikelregistret kan du importera och exportera artikelinformation från exempelvis ditt affärssystem. 1.3 Utskriftsfavorit För att kunna utnyttja möjligheten att bygga upp ett kolli utifrån artiklar måste en ny eller befintlig Utskriftsfavorit användas. Gå till Underhåll > Utskriftsfavoriter och välj, eller och därefter till vänster om en befintlig utskriftsfavorit. På utskriftsfavoritsidan markerar du kryssrutan. Är inte valt kommer inte artiklarna kunna utnyttjas när sändningen registreras. Detta räcker för att använda artikelregistret. För att göra ytterligare inställningar av artikel väljer du i sektionen Sändning och Kollin på samma sida. Gå ner till sektionen Artiklar. Artikelfilter På utskriftsfavoriten kan ett artikelfilter sättas genom att klicka på vid fältet Filter. Enbart de artiklar som ingår i filtret kommer visas och kunna väljas när sändningen registreras.

4 4 Artikelantal Önskas ett förvalt artikelantal större än ett (1) när sändningen skapas sätts detta värde i fältet Artikelantal på utskriftsfavoriten. 1.4 Registrering av sändning När en sändning skapas med kollin uppbyggda av artiklar är det viktigt att förstå den ordning uppgifterna ska registreras i. Anledningen är att information för kollit automatiskt beräknas utifrån artikelinformationen. Kolliuppgifter beräknas automatiskt. Men om kolliuppgifterna ändå måste justeras, måste de uppgifter på kollit som ska skilja från artikelinformationen registreras efter samtliga artiklar lagts till. Den arbetsordning som ska användas är: 1. Registrera samtliga artiklar som ska ingå i kollit. Informationen om artikeln när den lagts till är inte summerad. Det betyder att om 2 st. artiklar med en vikt på 1 kg per artikel registreras visas 1 kg i artikellistan. 2. Registrera de kolliuppgifter som inte kan beräknas eller hämtas utifrån kollits ingående artiklar. Detta kan exempelvis vara vikt som ska överstiga artiklarnas summerade vikt eller innehåll. 3. Lägg till kollit på sändningen. 4. Registrera efterföljande kollin enligt steg När samtliga kollin registrerats, ange tullinformation. Farligt gods: Ange information för farligt gods på artiklarna. När artikelregistret används kan denna information inte anges på kolli utan måste anges via artiklarna. Tullinformaton: Ange tullinformation på radnivå på artiklarna. När artikelregistret används kan denna information inte anges på tullsidan utan måste anges via artiklarna. Tullinformation på sändningsnivå anges som vanligt på tullsidan.

5 5 Registrera ny artikel när sändning registreras I samband med att en sändning registreras finns möjlighet att lägga till nya artiklar i artikelregistret eller en artikel som enbart ska användas för den aktuella sändningen, på sidan Sändning och tillägg, sektion Kollin,. Därmed kan artikelregistret successivt byggas upp allt eftersom artiklar används. Ska den nya artikeln läggas till i artikelregistret väljs för den aktuella sändningen väljs.. Ska artikeln enbart användas Ändring av artikel när sändning registreras Det går att ändra, lägga till eller ta bort information som är registrerad på en artikel när en sändning skapas, på sidan Sändning och tillägg, sektion Kollin,.

6 6 Artikelregistret kan uppdateras med den information som förändras genom att välja. Ska informationen som ändras enbart användas för den aktuella sändningen väljer du istället. Exempel En sändning ska registreras. Sändningen består av ett kolli. Kollit består av två olika slags artiklar, Snöre och Papper. Kollit ska innehålla 2 st. Snöre och 1 st. Papper. Dessutom ska tullinformation anges. 1. Välj en utskriftsfavorit med Använd artikelnivå aktiverat. 2. Välj avsändare, mottagare och tjänst och gå vidare till sida två. 3. Välj önskad artikel, Snöre, och ange antal av artikeln, 2. I artikelregistret har artikeln Snöre en vikt på 2 kg och innehåll Kontorsmaterial.

7 7 4. Lägg till artikeln med knappen. Notera att vikten på kollit automatiskt sätts till 4 kg och kollits innehåll till Kontorstillbehör. 5. Välj nästa artikel, Papper som ska ingå och ange artikelantal, 1. I artikelregistret har artikeln Papper en vikt på 1 kg.

8 8 6. Lägg till artikeln med knappen. Vikten räknas upp med 1 kg men Innehåll uppdateras inte då inget innehåll finns registrerat på artikeln. 7. Lägg till kollit med knappen.

9 9 8. Ska ytterligare kollin skapas upprepas steg 3 till Ange tullinformation i sektionen Tullinformation, högre upp på sidan. På sidan där tullinformationen anges fylls raderna i utifrån artiklarnas värden. Raderna ska alltså inte registreras när kolli byggs upp av artiklar 1.5 Artikelinformation i Föravisering via e-post Det finns möjlighet att på artikelnivå välja att artikelinformation ska skickas med i föraviseringen via e-post. Denna inställning görs på Underhåll > Artiklar, eller och därefter till vänster om en befintlig utskriftsfavorit. Kryssa i rutan Visa i föravisering i sektionen Grundinformation. Den artikelinformation som visas i föraviseringsmejlet är artikelnummer, artikelns benämning och antal av artikeln.

10 10 2 Orderimport Information om artiklar kan även skickas via orderimporten i XML-formatet. Artiklarna i orderfilen behöver inte vara upplagda i artikelregistret. 2.1 Article Deklareras under elementet <container>. <article> <val n= articleno > <val n= name > <val n= count > <val n= enot > <val n= price > <val n= currency > <val n= weight > <val n= volume > <val n= contents > <val n= marking > <val n= packagecode > <val n= dnguncode > <val n= dnghzcode > <val n= dngpkcode > Artikelnummer Benämning Antal av artikel Anger om artikelinformation ska visas i föraviseringsmejlet. Möjliga val: YES = Artikelinformation ska visas NO = Artikelinformation ska inte visas. Pris Valuta Vikt Volym Innehåll som ska sättas på kollit. Godsmärke. Används enbart för godstjänster. Kollislag UN-nummer för ADR. Anges som 4-ställig kod. Etikettnummer för ADR. Förpackningsgrupp/ADR-klass. Anges som I, II eller III. <val n= dngpktype > <val n= dngdescr > <val n= dngadrclass > <val n= dngmpcode > Officiell transportbenämning för ämnet rörande ADR. ADR-klass Anger om ämnet förorenar den marina miljön, gäller ADR. Giltiga värden: 1 = Farligt och 2 = Ofarligt för den marina miljön. <val n= dngnote > Notering för ADR-gods.

11 11 <val n= dngnetweight > <val n= dngnetvolume > <val n= dngtrcode > <val n= dngflashpoint > <val n= separation > Nettovikt för ADR-gods klass I (normalt explosiva ämnen). Nettolvolym för ADR-gods klass I (normalt explosiva ämnen). Tunnelrestriktionskod. Flampunkt. Separation. </article> 2.2 Customsdata Deklareras under elementet <article>. <customsdata> <val n= statno > <val n= substatno1 > <val n= units > <val n= otherquantity > <val n= customsvalue > <val n= contents > <val n= netweight > <val n= sourcecountry > Statistiskt nummer/taric nummer/varukod Varukod, subkod. Enhet/förpackningstyp. Annan enhet, t.ex. 30. Enheten bestäms av statno t.ex. styck. Tullvärde Innehåll/artikelnamn. Nettovikt i kg. Ursprungsland. </customsdata>

12 12 3 Restriktioner För vissa tjänster eller transportörer kan enbart en typ av farligt gods användas. För TNT kan enbart en typ av farligt gods registreras per sändning. För DHL Euroconnect kan enbart en typ av farligt gods registreras per kolli.