Fürst Forum Fürst Medisinsk Laboratorium

Transkript

1 Fürst Forum 2012 Fürst Medisinsk Laboratorium Søren Bulls vei 25 N-1051 Oslo Gjelder fra versjon Uppdaterat Juni 2014

2 Inledning 3 Uppbyggnad och versionshantering 3 Journalsystem 3 Uppstart/Inloggning 3 Hjälp 3 Driftsinformation 3 Uppgradera till ny ny version 4 Översiktsbilden 5 Fönster i översikten: 5 Patientlista 5 Patienthistorik 5 Senaste dagarna 5 Funktioner i översikten: 5 Tilläggsbeställning/ Efterbeställning 5 Översikt över Planerad beställning 5 Beställning 6 Beskrivning av Forumbilden : 6 Analyskatalog 6 Beställningfält (beställda analyser) 6 Laboratoriehandbok 6 Historik 6 Statuslinje 7 Ny patient 8 Analysbeställning 8 Beställ från analyslistan 8 Beställ via analyssök 8 Beställ via historik Mall 9 Beställ via Kopiera föregående 9 Beställ via Visuell 9 Tilläggsbeställning/Efterbeställning 10 Beställningsfältet (beställda analyser) 10 Funktioner 11 Ta bort analyser: 11 Se patientinformation/beställd analys: 11 Se provtagningsanvisning/ beställd analys: 11 Beställning 11 Planerad beställning 12 Kliniska upplysningar 12 Meddelande till laboratoriet 12 Dagligt användande av Forum 13 Larm 13 Utskrifter 13 Utskrift av analyssvar i Fürst Forum 13 Dialog 13 Inkommande dialog 14 Signering av läst dialog 14 Bilaga/Analyssvar 14 Att göra/todo 14 Provtagning 14 Skriv ut etiketter/skicka beställning 14 Utskrift av extra etiketter 15 Gruppering av analyser 16 Att göra grupper: 16 Patientspecifika profiler 17 Laboratorielista 17 Grafisk framställning 17 Söka i laboratorielistan 17 Beställa i laboratorielistan 18 Utskrift av laboratorielistan 18 Signifikant skillnad 18 Forum Chat 18 Alarm 19 Inställningar i Fürst Forum 19 Inställningar 19 Filplacering 19 Alarm 19 Visuell beställning 19 Användare 19 Ny beställare 19 Ny Gemensam användare 19 Administratör 20 Färger 20 Chat/Dialog 20 Vårdenhetens Grupper/Mina Grupper 20 Inställningar för utskrift av etiketter 20 Lösen 20 Övriga Inställningar 20 Ändra teckenstorlek 20 Ändring av utseende på analysflikar 20 Övrig information 21 Ikoner i övre fältet av Fürst Forum 21 Tips 21 Administratörsmodul: 21 Kortkommandon i Forum 22 Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 2 av 22

3 Inledning Fürst Forum är Fürst Medisinsk Laboratoriums elektroniska program för laboratoriebeställningar. Användarmanualen ger en översikt av alla funktioner i programmet. Kortkomandon och/ eller mus kan användas. Vid användning av elektroniska labbeställningar behövs inga pappersremisser. Etiketter för märkning av prover kan skrivas ut direkt från programmet. Uppbyggnad och versionshantering Programmet fungerar både fristående eller integrerat via ett journalsystem. För att få tillgång till alla programmets funktioner är det viktig att senaste versionen är installerad. För att kontrollera version, gör så här: Håll muspekaren över den blå ikonen (i Fürst Forum, längst ner i vänstra hörnet ). Här visas aktuell version men även vilken version som är den senaste. Journalsystem Om Fürst Forum används integrerat med ett journalsystem krävs att användaren är inloggad i Fürst Forum på aktuell dator. Vid beställning av analyser i journalsystemet till Fürst öppnas Forumbilden (sid.8) automatiskt med uppgifter för den angivna patienten. När beställningen är klar skickas en elektronisk fil med beställningen till laboratoriet. Hela analysarbetet kan följas i systemet och när alla analyser i beställningen är klara skickas ett svar tillbaka till journalsystemet. Uppstart/Inloggning Programmet startas från en genväg på skrivbordet. Välj aktuell användare i listan och klicka OK Skriv in lösen När lösen är godkänt minimeres Forum, men ligger aktivt nere i aktivitetsfältet Hjälp Överst till höger i Forumbilden finns Hjälp -ikonen. Här finns användarmanual, information om Patientweb och kontaktuppgifter för support. Under pil-menyn till höger om hjälp -ikonen» finns ytterligare val, bland annat "Vad är nytt i denna version". För att kunna läsa användarmanualer och övriga dokument krävs Adobe Acrobat(eller annat program som kan läsa pdf-filer). Driftsinformation Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 3 av 22

4 Vid behov skickar Fürst ut informationsmeddelanden. Meddelandet syns överst i bilden. [Dubbelklicka] på meddelandet för att ta bort det. Uppgradera till ny ny version För att uppgradera till ny version krävs administratörsbehörighet(sid 24).Uppgradering kan ske automatiskt eller manuellt. Automatiskt: Användare med administratörsbehörighet får vid inloggning automatiskt bedsked att ny version finns tillgänglig. Ny version tillgänglig visas nederst i högra hörnet på startbilden. Manuellt: o Klicka på bubblan nere till höger, hämtningen startar automatisk. o Hämtningen tar ca 15 min. Forum kan användas som vanligt under tiden. o Vid nästa inloggning kommer alla användare automatisk att uppgraderas till den nya versionen. o Välj pil ned, till höger om hjälp -ikonen o Väl Sök efter ny version av Fürst Forum. Hämtningen startas då det finns en ny version att hämta, annars visas meddelandet: Ingen senare version funnen. Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 4 av 22

5 Översiktsbilden Fürst Forum kan maximeras genom att klicka på FF -ikonen i aktivitetsfältet. Läkaren ser endast sina egna patienter i sin översikt, övriga medarbetare ser vårdenhetens samtliga patienter. Fönster i översikten: Historiska analyssvar Patientlista Laboratoriehandbokens information Patientlista Patientlistan ger en översikt över beställda och pågående analyser för den aktuella patienten. Listan visar patientprover som är: Beställd ( BE), analyserna är elektroniskt beställda men provet har inte ankomstregistrerats på Fürst. Pågående (PÅ), proverna är ankomstregistrerade på Fürst, men ej färdiganalyserade. Färdig (FÄ), proverna är färdiganalyserade. Genom att markera ett patientnamn i listan, visas tillhörande analyssvar. Genom att markera en analys visas information från laboratoriehandboken. Patienthistorik Patienthistoriken ger översikt över patientens historik hos Fürst. Genom att ange patientens personnummer visas en översikt över patientens samtliga analyser hos Fürst som är tagna på den egna vårdenheten. Senaste dagarna Ger översikt över de patientprov Fürst har mottagit från beställaren de senaste 5 dagarna. Här kan eventuella Tilläggs-/efterbeställningar göras. Funktioner i översikten: Tilläggsbeställning/ Efterbeställning För beskrivning, se avsnittet Analyssbeställning (sid 8). Översikt över Planerad beställning För beskrivning se Planerad beställning (sid 2). Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 5 av 22

6 Beställning Analysbeställning i Fürst Forum. Programmet öppnas, se nedan: Forumbilden: Analyskatalog Beställningsfält Laboratoriehandbok Historik Historiska analyssvar Kommentarer Beskrivning av Forumbilden : Analyskatalog Samtliga analyser visas indelade i flikar med de tillhörande analyserna i en trädstruktur nedanför. Beställningfält (beställda analyser) I beställningsfältet görs analysbeställningen. Genom att klicka på de valda analyserna kopieras de från analyskatalogen till denna kolumn. Laboratoriehandbok Genom att markera en analys i beställningsfältet, visas aktuell information om provtagning, patientförberedelser och tolkning av provsvar mm för analysen. Historik I Historik visas alla tidigare beställningar för patienten. I tabellen till vänster finns beställningen, i tabellen i mitten analyssvaren, eventuella kommentarer visas i tabellen till höger. Indikerar att det finns ett meddelande kopplat till beställningen Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 6 av 22

7 Indikerar att det finns en Dialog (sid.18) kopplat till beställningen. Ikonen visas också vid interndialog hos Fürst, då syns inte innehållet för andra användare. Färger och förkortningar i fältet för historik: Grön färg och status BE (sid.6): Möjligt att efterbeställa/tilläggsbeställa ytterligare analyser. (sid.15). Orange färg och status PÅ eller FÄ (sid.6): Möjligt att efterbeställa/tilläggsbeställa ytterligare analyser (sid.15). Ljus gul färg: Eftebeställning ej möjlig, proven är för gamla. Statuslinje Denna linjen visas längst ner i skärmbilden och innehåller b.la patientinformastion(se nedan). Genom att hålla muspekaren över denna ikon visas programinformation och versionsnummer Visar aktuell patient Visar aktuell beställare Indikerar kopplad till Fürst-server. Indikerar kopplad från Fürst-server vilket innebär att det inte är möjligt att se historiska data för patienterna. Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 7 av 22

8 Ny patient För att lägga till en ny patient : Klicka på Ny beställning eller Ctrl+N. Skriv in aktuella uppgifter. Finns patienten registrerad sen tidigare på aktuellt personnummer hämtas namnet automatiskt. Klicka spara. Analysbeställning Det finns flera sätt att beställa analyser. Nedan beskrivs de vanligaste. Beställ från analyslistan Analyskatalogen är indelad i olika flikar och analyserna grupperade i kategorier. 1. Välj flik och därefter önskad grupp. 1. Öppna önskad grupp genom att klicka på + till vänster om gruppen. 2. Bocka för de analyser du önskar att beställa. För att ta bort vald analys, klicka på analysen igen. Beställ via analyssök Överst i vänstra hörnet finns ett sökfält där det är möjlighet att söka efter analyser. Olika sökalternativ: Vanlig sökning Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 8 av 22

9 o Starta med att skriva korrekta namnet på analysen. Alla analyser som passar angivet sökkriterie visas i en lista under sökfältet. Ex. sök S-ALAT, börja skriv s-al. Alla analyser som startar med s-al visas i listan. Vid s-ala, kommer listan endast att bestå av S-ALAT. o Vid fyra eller fler tecken söker programmet efter hela eller delar av ord, ex. DIFF ger sökresultatet Leukocyter med diff. Både mus och tangentbord kan användas för att beställa analyser från aktuell lista. Söka mitt i ett ord o För att söka mitt i ett ord använs % Skriv % framför söktexten. T.ex. %mog ger träff på alla hemoglobin. Användning av ikonerna P och L vid sidan av sökfältet. o P -ikonen används för att visa grupper. Genom att klicka på L -ikonen visas endast "Eget Lab. Starta sök med + eller. o Genom att ange +/. I början av sökningen visas motsvarande funktion som för P och L, se förklaring ovan. Beställ via historik Mall Genom att markera ett patientprov i historikfältet i Forumbilden och [högerklicka], finns det möjlighet att välja Använd som mall för Ny beställning. Den markerade analysbeställningen kopieras då som en ny beställning till beställningsbilden. Mallen lägger sig i beställningsbilden tillsammans med eventuellt tidigare beställda analyser. Beställ via Kopiera föregående Senaste beställningen kopieras till beställningsbilden som en ny beställning. OBS! Analyser som eventuellt har beställta före val av Kopiera föregående försvinner och måste läggas till igen. Beställ via Visuell Det är en egen flik i analyslistan. Här kan användare placera analyserna i ett eget bestämt rutmönster. Varje ruta motsvarar en analys eller en grupp av analyser. Uppbyggnad av visuell -beställning görs under inställningar (sid.21) Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 9 av 22

10 Beställning av en analys eller grupp sker genom ett klick på rutan. Grön färg betyder att analysen eller gruppen är beställd. Tilläggsbeställning/Efterbeställning Fürst sparar de flesta prov i 6 dagar och elektronisk Tilläggsbeställning/Efterbeställnning kan göras i 5 dagar efter provtagning. Fürst Forum meddelar om fler rör måste skickas för att kunna genomföra aktuell Tilläggsbeställning/Efterbeställnning. (Om nya provrör behöver tas och provtagningstiden skiljer sig väsentligt eller har betydelse för svaret, ska en ny beställning göras). Programmet inaktiveras automatiskt funktionen för Tilläggsbeställning/Efterbeställnning när provmaterialet är för gammalt. Tilläggsbeställning/Efterbeställning: Öppna Fürst Forum. Välj Ja för att fortsätta på tidigare beställning. Välj fler analyser. Stäng med OK. OBS! Kan endast göras samma dag som beställningen är utförd. Öppna Fürst Forum. Markera önskad beställning i historiken nere till vänster i bilden, [högerklicka] och välj Tilläggsbeställning/Efterbeställning. Lägg till de analyser som önskas. Stäng med OK. Från Pågående eller Senaste dagarna : Hämta upp översikten från aktivitetsfältet. Markera önskad beställning, [högerklicka] och välj Tilläggsbeställning/Efterbeställning. Tilläggsbeställning/Efterbeställning i Fürst Forum skickas direkt till Fürst på samma datum och klockslag som ursprungsbeställningen. Svaren för de tilläggs-/efterbeställda analyserna skickas med i slutsvaret. Beställningsfältet (beställda analyser) Beställningsfältet visar de analyser som är beställda. Genom att skrolla längst ned i fönstret visas de 5 senaste analyssvaren för de beställda analyserna. Använd [Ctrl + pil höger/vänster] för att maximera/minimera fältet. Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 10 av 22

11 Funktioner Ta bort analyser: Ta bort analyser genom att göra något av följande: Dubbelklicka på analysen. Markera analysen och tryck [Delete] på tangentbordet. Högerklicka på analysen och välj Radera. Se patientinformation/beställd analys: Om det finns provtagningsinformation gällande en analys som det är viktigt att patienten tar del av, visas detta med hjälp av ikonen överst i beställningsbilden. Genom att hålla muspekeren på ikon visas Informationstexten. Se provtagningsanvisning/ beställd analys: Programmet räknar aktomatiskt ut antalet rör som behövs för aktuell beställning. Genom att hålla muspekaren på ikonen för provtagningsröret visas provtagningsanvisningen. Beställning När analysbeställningen är klar klicka på Ok, [F10] eller [Alt+ O]. Funktionen Etikettutskrift och Remisskommentarsbilden öppnas, se nedan. Fyll vid behov i Diagnos, Kliniska upplysningar och eventuella meddelande till Fürst Etikettutskrift och Remisskommentarsbild: Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 11 av 22

12 Fyll i aktuell information Om provet skall tas nu ska aktuell provtagningstid anges. Skriv d och klicka på TAB, eller öppna kalendern. Klicka därefter på Skriv ut etiketter och skicka. Rätt antal etiketter skrivs ut och beställningen är skickad till Fürst. Planerad beställning Om patienten inte ska ta proven samma dag som beställningen görs i Fürst Forum ska beställningen sparas genom att bocka i rutan för planerad beställning. Eventuell kommentar kan först skrivas in genom att klicka på ikonen eller använda kortkommandot [Ctrl+K]. Klicka därefter på Spara beställningen. Beställningen hämtas genom att klicka på Hämta och kan därefter redigeras. Översikt Planerade beställningar Under FF - ikonen (överst till vänster i Forumbilden) visas samtliga vårdenhetens planerade beställningar. Genom att klicka på Visa beställningar visas en översikt över samtliga planerade beställningar. För att ta bort en planerad beställning högerklicka och välja Radera. Översikten visar beställningsdatum, patientens namn och födelsedatum, beställare och analysval. Det är möjligt att sortera listan genom att klicka på respektive kolumns rubrik. Kliniska upplysningar Här finns det möjlighet att ange relevanta kliniska upplysningar. Generellt gäller: Ju mer information, desto bättre kan analysresultaten utvärderas av laboratoriet och på så sätt vägleda beställaren i förhållande till resulatet. Meddelande till laboratoriet Här finns det möjlighet att skriva meddelanden till Fürst. Meddelandet blir synligt på Fürsts laboratorium när provet ankomstregistrerats. Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 12 av 22

13 Dagligt användande av Forum Larm Patologiska svar markeras med röd färg. Larmar att det finns några begränsningar, t.ex. kön och ålder, kopplat till analysen. Eller att det är en signifikant skillnad mellan två tidigare provsvar. Analysen kan efter/tillläggsbeställas. Det finns patientinformation till beställd analys (t.ex. fasteprov). Kan printas ut. Uppdaterade provtagningsanvisningar. Kan printas ut Genom att hålla muspekeren på respektive ikon visas informationen eller larmet. Utskrifter Skrivarinställningar, se Inställningar, Utskrift. Utskrift av analyssvar i Fürst Forum Markera önskat analyssvar i historikfältet, eller i Lablistan. [Högerklicka] och välj Skriv ut analyssvar. Dialog Dialogfunktionen gör det möjligt att elektronisk kommunicera med Fürsts kundtjänst, jourläkare eller annan tillgänglig läkare på Fürst. Funktionen gör det även möjligt att kommunicera med egna kolleger på den egna vårdenheten genom att välja Beställare. Dialogen kopplas alltid mot en beställning (provid). Starta dialog: o Markera önskat patientprov i historikfältet, eller i Beställningsbilden. o Högerklicka och välj Dialog. o Skriv aktuell fråga och välj mottagare. Skicka aktiveras. Flera mottagare kan väljas. o Dialogbilden stängs genom att klicka på Skicka. o Ikonen Visar att det finns en dialog kopplat till till beställningen. Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 13 av 22

14 Dialogprogrammet startas automatisk då Fürst Forum startas och placerar sig i aktivitetsfältet nederst till höger på skärmen som en ikon med 2 personer. Ikonen blinkar om det finns en pågående dialog. Dialogen öppnas genom att [dubbeklicka] på ikonen eller [högerklicka] och välja Öppna. Funktioner i Dialog: Inkommande dialog 1 ny dialog syns nere till vänster på skärmen när dialogen är besvarad av Fürst. Dialogen öppnas genom att dubbelklicka på Forumdialog -ikonen i aktivitetsfältet. Genom att [dubbelkicka] på patientnamnet i Inkorgen kan svaret läsas. Signering av läst dialog För att markera att dialogen är läst klicka på ikonen. Dialogen sparas under Historik. Flera dialoger kan vara aktiva samtidigt, detta visas i Inkorgen. Påminnelse om inkommande dialog kommer upp var annan timme tills de signerats. Bilaga/Analyssvar Bilagor och analyssvar som hör till aktuell beställning visas genom att att klicka på den vänstra ikonen. Att göra/todo För att lägga till en patient till en Att göra /ToDo -lista för senare uppföljning ; klicka på ikonen Ta bort från Att göra/todo genom att [högerklicka] och välja Ta bort. Provtagning Skriv ut etiketter/skicka beställning Hämta upp en planerad beställning eller gör en ny. Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 14 av 22

15 När du valt analyser klicka OK. Bilden nedan kommer upp upp. Fyll i provtagningsdatum och övriga aktuella uppgifter. Klicka däreftefter på skriv ut etiketter och skicka. Beställningen skickas elektroniskt till Fürst och rätt antal etiketter printas ut. Märk provtagningsrören med respektive etikett. Skicka in de märkta rören, inga pappersunderlag behövs. Om Analysen kräver att röret ska centrifugeras och hällas av före transport till lab kommer det ut en extra etikett märkt, Avhälld serum, för inskick. Utskrift av extra etiketter Om etiketterna behöver skrivas ut en gång till är det möjligt. Men får endast användas då beställningen redan är skickad. Markera aktuell analys och högerklicka, välj Skriv ut kopia av etiketterna. Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 15 av 22

16 Tilläggsfunktioner i Forum Gruppering av analyser En användare kan i Fürst forum skapa egna grupper av analyser eller gemnsamma grupper. Mina grupper är användarens egna och enbart synlig för användaren. Gemensamma grupper är gemensamt för hela vårdenheten. Gruppstruktur: Kategori - Fungerar som en överskrift. Under en kategori kan en eller flera grupper skapas och det är möjigt att skapa flera kategorier. Under funktionen Grupper läggs önskade analyser. Användaren väljer själv namn på grupperna, t.ex. Metotrexat, se bilden nedan. Att göra grupper: Det finns två sätt att göra grupper: 1. Klicka på FF -ikonen, Alternativer för Forum, välj Gemensamma grupper eller Mina grupper. Välj Ny kategori och ange namn. Välj Lägg till Grupp genom att [högerklicka], och välja Lägg till Grupp, eller klicka på Ny Grupp på listen, ange namn. När Lägg till Grupp visas en trädstruktur. Välj analyser från trädstrukturen, eller använd Sökfältet. Flera grupper kan skapas under samma kategori. Genom att markera kategori/grupp och [högerklicka], finns det möjlighet att ta bort", klippa ut, klistra in och ändra namn. En grupp kan även innehålla analyser från Eget Lab. När gruppen är klar Klicka [OK ]för att spara. 2. Beställ önskade analyser i Fürst Forum. [Högerklicka] i beställningsbilden. Välj Spara som Gemensam grupp eller Lagra som Mina grupper, ge gruppen ett namn och sortera in den i aktuell kategori. Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 16 av 22

17 Patientspecifika profiler För patienter som kommer regelbundet för provtagning och där samma analyser kontrolleras varje gång, kan patientspecifika profiler göras. Beställ önskade analyser i Fürst Forum. [Högerklicka] i beställningsbilden, Välj Lagra som patientprofil. Namnge profilen på lämpligt sätt. Det är möjligt att skapa flera profiler per patient. Som standard öppnas nu Forumbilden i fliken Pat, där önskad patientprofil kan väljas. Vid ändring av profil; [högerklicka] på profilen och välj Egenskaper. Laboratorielista Laboratorielistan ger en komplett översikt över patientens samtliga analyser, utförda hos Fürst från aktuell beställare. Laboratorielistan återfinns genom att: Välj ett patientprov i historikfältet eller i beställningsbilden och [högerklicka]. En ikon för Lablista visas överst till vänster i Forumbilden. Funktioner i laboratorielistan Grafisk framställning Genom att klicka på ikonen visas en grafisk bild av analyssvaren. Klickar en gång till på ikonen för att återgå till laboratorielistan. För utskrift av graf: Tryck på knappen för utskrift eller [Ctrl+P]. Söka i laboratorielistan I sökfältet finns möjlighet att: Skriva in hela eller delar av det analysnamn för sökningen. Söka på flera analyser genom att skilja med +. Ex. hem+tsh+t4 [Enter]. Söka grupper genom att starta sök med p+ [Enter] eller använd ikonen Grupper. Begränsa sök med alternativ under ikonen Visa. Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 17 av 22

18 Beställa i laboratorielistan Tryck på bokstaven r eller [högerklicka], välj beställ på aktuell analys. Analysen läggs nu in i beställningsbilden i Fürst Forum. Utskrift av laboratorielistan De 13 senaste analyssvaren kan skrivas ut från laboratorielistan. Signifikant skillnad Fürst Forum beräknar och larmar automatiskt om en patients 2 senaste svar på en analys är signifikant olika. I lablistan visas provsvar som är signifikant olika med rosa bakgrundsfärg samt markeras med ett utropstecken (sid.16). Denna funktion kan stängas av från: FF -ikonen, Alternativ för Forum, Inställningar med att ta bort bocken för Beräkna signifikant skillnad. Forum Chat Forum Chat gör det möjligt att föra en enkel intern kommunikation mellan alla påloggade användare inom vårdenheten. Ej påloggade användare visas som inaktiva för chat. Öppna Forum Chat genom: Klicka på ikonen, uppe till vänster i skärmbilden,eller Ange kortkomando [Ctrl+Shift+C], eller Klicka på FF -ikonen, och välja Alternativ för Forum, Chat. Gör så här: Markera den användaren du önskar chatta med. Skriv meddelandet, tryck [Enter]. Meddelandet syns på mottagarens skärm. Mottagaren kan välja att, läsa, svara, lägga ned eller avslutta chat en. Den som först väljer den röda krysset stänger (tar ned) chat en hos den andre. Standardtext (mallar) kan skapas. Öppna Chat, välj en mottagare, välj Mallar. Skriv och lagra de standardtexter som önskas tillgängliga. Mer information återfinns även i funktionen för Chat. Tips! Chatmeddelanden kan kopieras [Ctrl+C] och klistras in [Ctrl+V] i t.ex. journalanteckning. Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 18 av 22

19 Alarm Alarmen kan utlösas genom att trycka 3 gånger på [högra Ctrl-knappen]. En röd fyrkant med beskrivning var alarmet utlöstes syns på allas skärmar. OBS! Alarm fungerer endast då användaren är inloggad i Fürst Forum. Det syns INTE något på den dator där larmet utlöstes från. Genom att trycka 3 gånger på [F12] kan ett varningsmeddelande skrivas i alarmbilden. Alarmfunktionen kan inaktiveras under inställningar. Inställningar i Fürst Forum Under FF -ikonen, alternativ för Forum, finns programmets inställningar. Inställningar Tillval för användaren som påverkar Forumbilden. Skriv ut Patientwebkort. Adobe Acrobat krävs för utskrift. Filplacering Eventuella ändringar ska endast ske med hjälp av person från Fürst. Alarm Tillval till alarmfunktion. Här återfinns funktion för avaktiveringa av larm. Visuell beställning Här konfigureras schema för visuell beställning. Användare Listan visar samtliga registrerade användare av Fürst Forum på vårdenheten. Beställare vanligtvis en läkare. Gemensam användare används som en gemensam inloggning för vårdenheten Ny beställare Välj ny Fyll i: o Beställarkod vilken erhålls från Fürst. Koden Fürst Forum ska bestå av 6 siffror. Starta med nollor om koden består av färre siffror, ex eller Bekräfta med [OK] (återfinns ovanför [Avbryt]). Den nye beställaren läggs till i listan. Ny Gemensam användare Välj ny Fyll i: o Vårdenehetens kontonummer, erhålls av Fürst, i fältet för beställar ID o Namn, vanligvis vårdenhetens namn och fysisk placering av datorn t.ex. Dr. Hagbergs A. En ny arbetsstation får bokstav B, C osv. Bekräfta med [OK] (återfinns ovanför [Avbryt]). Den nye användaren läggs till i listan. Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 19 av 22

20 Administratör En beställare och/ eller en användare markeras som administratör i användarlistan genom att bocka i rutan för "Admin". Bekräfta med [OK]. Användare med aministratörsbehörighet meddelas automatiskt när det finns nya versioner av Fürst Forum. Färger Här kan färginställningar ändras. Chat/Dialog Här ändras inställningar för Chat och Dialog, bl.a. tidsinställningar. Vårdenhetens Grupper/Mina Grupper Här kan nya grupper skapas och redigeras. Inställningar för utskrift av etiketter Här anges vilken skrivare Fürst Forum ska använda vid utskrift. Specifika inställningar kopplade till gemensam skrivare och matrisskrivas kan anges. Rekommenderat är att alla ändringar genomförs i samråd och kommunikation med personal från Fürst. Mer om utskrift, se sid 17. Lösen Beställaren kan byta till personligt lösen. För den Gemensamma användare går det att byta lösen, men det måste vara gemensamt och måste innehålla 8 tecken men inte å, ä, ö. Övriga Inställningar Ändra teckenstorlek Större tecken [Ctrl +]: stå i aktuellt fält t.ex. i Analyslistan och tryck [Ctrl +], Teckenstorlek ändras. Upprepa eventuellt flera gånger för större text. Mindre tecken [Ctrl -]. Det går inte att ändra teckenstorleken i fältet för Laboratoriehandbok och Kommentar. Genom att logga ut och in i Fürst Forum genomförs ändringen i programmet. Ändring av utseende på analysflikar Genom att högerklicka på kugghjulet på linjen uppe till höger kan placering och utseende/stil på flikarna ändras. Den inbördes ordningen kan ändras genom att peka och flytta/dra fliken till önskad placering. Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 20 av 22

21 Övrig information Ikoner i övre fältet av Fürst Forum Hemsida, här kan bl.a provtagningsmateriel beställas. Meddelande kan sändas till en eller flera inloggade användare. Meddelandet visas hos mottagaren som standard i 10 sekunder innan det försvinner. Välj den eller de användare som ska vara mottagare av meddelandet. Skriv önskad text, ange prioritet. Akut! om meddelandet är av akut karaktär. Välj Skicka. Laboratoriehandbok för Fürst. Här återfinns information om enskilda analyser. Det krävs ingen beställning för att få tillgång till informationen. En lista sorterad i alfabetisk ordning visas. [Dubbelklicka] eller tryck [Enter] på den analysen du önskar information om. Tips [Högerklick] Högerklick kan användas i alla fält i Forum, om det finns valmöjligheter kommer det upp en meny med aktuella val. Beskrivning av ikoner Då muspekaren hålls över de olika ikonerna i Fürst Forum visas en kort text som beskriver ikonens funktion samt information om kortkommandon. Administratörsmodul: Det finns alltid möjlighet att logga in som administratör. Detta kräver inget lösen. Vid inloggning som administratör får användaren tillgång till inställningar kopplade till nätverk, info om beställareo och journalsystem. OBS! Alla ändringar här ska göras genom handledning av personal på Fürsts laboratorium. Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 21 av 22

22 Kortkommandon i Forum Kortkommandon Funktion Ctrl+1 Ctrl+9 och Ctrl+0 Aktiverar flikar (KlinKem, Allergi osv.) F3 Sätter markören i sökfältet för skrivning av analysnamn Ctrl+ Större tecken i aktuellt fält t.ex. i Analyslistan, Teckenstorlek ändras. Upprepa eventuellt flera gånger för större text. Ctrl- Mindre tecken Ctrl+R Sätter fokus i Beställningsbilden Ctrl+H Sätter fokus i Historikfältet Ctrl+S Sätter fokus i Svarsfältet Ctrl+ Ökar texstorleken Ctrl- Minska textstorleken Ctrl+L Visar lablistan Ctrl+N Blankar ut Beställningsbilden/Lägga till ny patient Ctrl+D Öppnar dialogbilden Ctrl+Pil ner Tar bort Historik Ctrl+Pil upp Visar Historik Ctrl+Pil höger Tar bort Information från laboratoriehandboken Ctrl+Pil vänster Visar Information från laboratoriehandboken Ctrl+K Visar beställningskommentarer Ctrl+mellanslag Använd senaste beställning som mall. F8, F10 eller Alt+O Ok (Gå vidare till utskriftsbilden) Ctrl+Shift+C Öppnar Chat Tryck 3 ggr. på Ctrl tangent Utlöser Alarm hos påloggade Forumanvändare Tryck 3 ggr. på F12 tangent Utlöser alarm, möjligt att lägga in egen text. D För val av Nu som provtagningstidpunkt. Anges i rutan för provtagningstid, klicka TAB Fürst Forum, Bruk-6, Rev04 Sida 22 av 22