Formgivning och framställning av naturreservatsskyltar,

Transkript

1 1(14) FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Datum Diarienummer Länsstyrelsen i Värmland inbjuder härmed intresserade företag att lämna anbud avseende: Formgivning och framställning av naturreservatsskyltar, Sista dag för att lämna in anbud: Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-postadress Länsstyrelsen Värmland Våxnäsgatan (växel) varmland@lansstyrelsen.se KARLSTAD (direkt)

2 2(14) 1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 1.1 Inledning Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering, riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Vi förutsätter att våra leverantörer delar statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag. Demokrati Legalitet Objektivitet, saklighet och likabehandling Fri åsiktsbildning Respekt för alla människors lika värde Effektivitet och service 1.2 Bakgrund Länsstyrelsen förvaltar knappt 160 naturreservat i länet. Det innebär bl.a. att Länsstyrelsen har ansvar för att upphandla eller genomföra åtgärder enligt skötselplanerna för reservaten och att stå för kostnaderna för skötseln. Reservatsförvaltningen svarar också för information till besökare av områdena. Länsstyrelsen Värmland erbjuder härmed intresserade entreprenörer att lämna anbud på informationsskyltar till tio av naturreservaten i Värmlands län i enlighet med förutsättningar angivna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor. Upphandlingen gäller framtagning av informationsskyltar. Det ingångna avtalet avser att gälla för år Förfrågningsunderlaget (denna skrift) tar upp de formella bitarna och ger en överblick över uppdraget. Till förfrågningsunderlaget hör bilaga 1 som är kravspecifikation för uppdraget det är i kravspecifikationen det står vad som ska göras. I anbudsformuläret fylls information i angående det uppdrag som anbudet gäller. Bifogat finns också ett avtalsutkast som visar det avtal som kommer att tecknas med uppdragstagaren. 1.3 Omfattning Under hösten 2013 och våren 2014 ska tio naturreservat förses med entréskylt. Kummelöns naturreservat ska dessutom få en separat kartskylt med illustrerad karta. Uppdraget omfattar: Utarbeta förslag till illustrationer Textförfattande Formgivning

3 3(14) Framställa och leverera original i digital form Leverera beställt antal tryckta skyltar för utomhusbruk av varje tryckoriginal Ansvara för samtliga kontakter mot tryckeriet Utformningen av respektive skylt samt antal tryckta skyltar framgår i detalj av kravspecifikationen (Bilaga 1). Denna upphandling avser 11 digitala original och av dessa skall 42 tryckta skyltar levereras i storlekarna A1, 50x70 cm och A2. Fördelat på: Entréskyltar: 7 st A1-skyltar och 3st 50x70 cm-skyltar Kartskylt: 1 st A2-skylt med illustrerad karta Skötseln av och information om naturreservaten i länet finansieras genom anslag från sverket. Inköp av skötsel och information kan endast genomföras i den omfattning som lagd budget tillåter. Det kan medföra att en del deluppdrag under rubriken Priser, sid. 8, i anbudsformuläret, inte kommer att genomföras. Länsstyrelsen äger rätten att avgöra vilka deluppdrag som kommer att genomföras. Observera att Länsstyrelsen önskar en kontaktperson inom ert företag. Denne ska svara för samtliga kontakter med Länsstyrelsen. 1.4 Avtalsperiod Avtalet gäller från den dag det undertecknats av båda parter. Avtalet gäller till och med 31 december Upphandlande myndighet Länsstyrelsen Värmland Organisationsnummer Våxnäsgatan KARLSTAD 1.6 Kontaktperson Eva Nohlgren Tel E-post: eva.nohlgren@lansstyrelsen.se Vid frågor under semestertid kontakta tjänstgörande reservatsförvaltare via Länsstyrelsens växel, Tel

4 4(14) 1.7 Om förfrågningsunderlag och anbudsinlämning Frågor och svar Finner Anbudsgivaren att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart skall frågor ställas till tjänstgörande reservatsförvaltare via Länsstyrelsens växel, Tel Frågor besvaras löpande med vidhängande svar och publiceras på Länsstyrelsen Värmlands webbplats. Sista dag för att ställa frågor (anbudsgivaren): Sista dag för att svara på frågor (Länsstyrelsen): Ändringar/kompletteringar Om förfrågningsunderlaget behöver ändras eller kompletteras kommer dessa att publiceras på Länsstyrelsens webbplats senast fem arbetsdagar (måndag-fredag) före anbudstidens utgång. Endast skriftlig kompletterande uppgift på papper eller i elektronisk form är bindande för både Länsstyrelsen och Anbudsgivaren Förfrågningsunderlagets förteckning Förfrågningsunderlag (denna skrift) Bilaga 1, Kravspecifikation Bilaga 2, Anbudsformulär Bilaga 3, Avtalsutkast Det åligger Anbudsgivaren att kontrollera att komplett underlag enligt ovan mottagits Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som förenklad upphandling enligt Lag (2007: 1091) om offentlig upphandling vilket innebär att anbud kan antas utan föregående förhandling. Det är därför viktigt att anbudsgivaren redan från början offererar sina bästa villkor Formella krav på anbudet Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare för Anbudsgivaren. Anbudet skall innehålla företagsnamn, organisationsnummer, adress samt kontaktperson för anbudet med telefonnummer och e-postadress. Anbudet skall vara skrivet på svenska. Anbudet skall ha kommit in senast Anbudsgivaren svarar för att anbudet har kommit in i rätt tid. Anbud som kommer in för sent prövas inte. Anbudet skall vara bindande till och med Anbudet skall vara paketerat i slutet kuvert. Anbudsgivaren skall använda dubbla kuvert. Anbudet skall vara märkt med Anbud Naturreservatsskyltar och diarienummer Observera att anbud som lämnas via bud

5 5(14) kan behöva märkas på budförsändelsen. Ytterkuvertet bör inte märkas på sådant sätt att det anbudsgivande företagets identitet framgår. Anbudet, skall lämnas in i ett (1) original och en (1) komplett kopia. Anbudet skall lämnas in genom att fylla i bifogat anbudsformulär (Bilaga 2) samt bifoga relevant antal arbetsprover, inte äldre än 5 år. Anbud sänds till nedanstående adress alternativt lämnas personligen eller genom bud. Observera att anbud via fax eller e-post inte accepteras. Länsstyrelsen Värmland Verksamhetsstöd/Ekonomi Våxnäsgatan Karlstad Öppettider är måndag - fredag , lunchstängt alla dagar mellan kl Övriga tider hänvisas till postlåda vid ingången. Observera att brevinkastet endast är 32 x 3 cm och är för litet för exempelvis en pärm. 1.8 Kontroll av formalia och prövning av anbud Många krav i förfrågningsunderlaget är formulerade som skall-krav. Skall-kraven avser formella krav på anbudet (avsnitt 1.7.5), krav på Anbudsgivaren (kapitel 2) och krav på tjänst och prisuppgifter (kapitel 3). Skallkrav är ovillkorliga krav som skall vara uppfyllda för att anbud skall kunna prövas vidare. Har anbudet klarat ovanstående prövning, utvärderas anbudet enligt nedan. 1.9 Utvärdering av anbud Länsstyrelsen kommer att anta det anbud som bedöms vara det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn taget till: 1. Formgivning och framställning. En grupp på fem biologer poängsätter anbudsgivarens medskickade presentationer. Var och en av gruppmedlemmarna betygsätter varje presentation utifrån tre kategorier: a) Illustrationer inklusive karta (40 %) Här bedöms naturtrogenhet i artillustrationer och kartor (formkänsla, färgåtergivning) liksom förmågan att göra en balanserad och tilltalande layout i illustrationerna. b) Text inklusive pedagogisk framställning (15 %) Här bedöms förmågan att förmedla budskap, (är texten lättläst, korrekt, informativ) och inte minst förmågan att väcka läsarens intresse. c) Formgivning/layout (15 %). Här bedöms förmågan att göra en balanserad och tilltalande layout (lätt för ögat att följa, inte för kompakt). Inom varje anbud betygsätts de tre kategorierna (a-c) för sig i skalan 1-5. Varje anbud får ett medelvärde för varje kategori (a-c). Det högsta medelvärdet för varje kategori får poängen 5.0. Övriga anbud får poäng i förhållande till högsta poäng. Därefter viktas kategori a med 40 %, kategori b med 15 % och kategori c med 15 %. Det motsvarar en total viktning av formgivning och framställning med 70 %.

6 6(14) 5 - Mycket god kravuppfyllnad/tillför stort mervärde/bäst 4 - Uppfyller kraven väl/tillför mervärde/näst bäst 3 - Uppfyller kraven/genomsnittlig/bra 2 - Vissa brister i kravuppfyllnaden/sämre än genomsnittlig 1 - Uppfyller inte ställda krav/undermålig 2. Pris Pris poängsätts på en femgradig skala där lägsta prisuppgift får poängen 5.0. Övriga offerter får poäng i förhållande till lägsta prisuppgift. Pris viktas med 30 %. Det vinnande anbudet fås genom att summera de viktade poängsummorna i steg 1 (a+b+c) med den viktade poängsumman för pris i steg 2 för varje anbud. Högst totalpoäng ger det vinnande anbudet. Exempel 1a illustrationer Anbudets erhållna betyg Högsta betyg x 5 x 0,4 (illustrationer) Exempel 2 pris Lägsta offererade pris (ex) Anbudets pris x 5 x 0,3 (pris) Räkneexempel - viktning av pris Lägsta pris x = kr, pris y = kr, pris z = kr => x = / = 1,0, y = / = 0,9, z = / = 0,818 Poängsättning x = 5.0 * 1,0 = 5,0, y = 5.0 * 0,9 = 4,5 och z = 5.0 * 0,818 = 4,09 Prispoäng med viktning x = 5,0 * 0,3 = 1,5, y = 4,5 * 0,3 = 1,35, z = 4,09 * 0,3 = 1,23 Avtalet kommer att tecknas med den anbudsgivare som får högst totalpoäng. Slutlig beställning avgörs av budgeterade medel. Om flera anbudsgivare får samma poäng avgör lägsta pris. Slutlig omfattning framgår av tidplan Upphandlingssekretess Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009: 400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Detta innebär att uppgifter inte får lämnas till annan än den som behöver informationen för att kunna fullgöra uppdrag med anledning av upphandlingen. Efter upphandlingens offentliggörande är i normalfallet samtliga handlingar i upphandlingen offentliga handlingar.

7 7(14) 1.11 Avbeställning, hävning Länsstyrelsen äger rätt att förkasta samtliga anbud och avbryta upphandlingsförfarandet till följd av förändrade interna eller externa förutsättningar Tilldelningsbeslut och avtal Beslut i upphandlingen fattas av Länsstyrelsen och kommer att skriftligen meddelas samtliga anbudsgivare innan avtal tecknas. Tilldelningsbeslutet innebär inte att ett civilrättsligt bindande avtal uppkommer, utan detta förutsätter att avtalsparterna undertecknar ett avtal och att eventuella villkor för ikraftträdande i avtalet är uppfyllda. Avtalet undertecknas av båda parter tidigast 10 arbetsdagar efter det att samtliga anbudsgivare fått upplysningar enligt ovan Annonsering Denna upphandling har publicerats i databas ( Underlaget har lagts ut på Länsstyrelsen Värmlands webbplats,

8 8(14) 2 KVALIFICERING AV ANBUDSGIVARE/KRAV PÅ LEVERANTÖREN För att säkerställa att Anbudsgivaren kvalificerar sig som Leverantör skall nedanstående krav uppfyllas. Syftet med dessa krav är att säkerställa att kontraktet blir utfört i enlighet med de behov den upphandlande myndigheten har. 2.1 Juridisk ställning 10 kap 1 i LOU kommer att beaktas för det fall Länsstyrelsen får kännedom om däri beskrivna omständigheter. Enligt LOU 10 kap. 2 får anbudsgivare inte: Vara försatt i konkurs eller likvidation, vara under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tillsvidare ha inställt sina betalningar eller vara underkastad näringsförbud. Vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Vara dömd för brott avseende yrkesutövning enligt laga kraftvunnen dom. Ha gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen. Ha underlåtit att fullgöra sina skyldigheter avseende skatter eller sociala avgifter. Vidare kontrolleras att: Anbudsgivaren är registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret. Anbudsgivaren är registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter, om registreringsskyldighet föreligger. Att Anbudsgivaren betalat föreskrivna skatter och sociala avgifter. Länsstyrelsen kommer att kontrollera att Anbudsgivaren uppfyller ovanstående krav genom att inhämta blanketten Begäran upplysningar vid offentlig upphandling SKV 4820 från Skatteverket. Observera att för utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav. Dessa skall till sitt anbud bifoga utdrag ur officiellt register eller annan likvärdig handling från behöriga myndigheter i det egna landet enligt följande: Att LOU 10 kap. 6 enligt ovan föreligger Att registrering i yrkes eller handelsregister föreligger. Att Anbudsgivaren betalat föreskrivna skatter och sociala avgifter. Kontroll av ovanstående punkter kan komma att göras innan avtal tecknas. 2.2 Teknisk förmåga och kapacitet Leveranskapacitet Anbudsgivaren skall bifoga en kortfattad beskrivning av sin kapacitet att tillgodose Länsstyrelsens behov under de förutsättningar som framgår i detta förfrågningsunderlag.

9 9(14) Av beskrivningen skall framgå personalstyrka och leveranskapacitet för uppdraget Kompetenskrav Anbudsgivaren skall ha dokumenterade resurser och kompetens för att utarbeta illustrationer och text samt för att formge och framställa de typer av skyltar som upphandlingen omfattar och som anges nedan. Anbudsgivaren skall ha dokumenterad erfarenhet av att producera text, illustrationer och layout av det slag som upphandlingen omfattar. Dessa krav uppfylls genom att Anbudsgivaren skickar med minst två arbetsprover, inte äldre än fem år enligt nedan. Följande skall framgå: o Uppdragets omfattning och karaktär o Beställare o Tidsperiod (produktionsår) Arbetsproverna skall vara utformade av de textförfattare, illustratörer och formgivare som kommer att användas av Anbudsgivaren under ett eventuellt uppdrag. Om arbetsproverna inte är framställda av samtliga illustratörer/ textförfattare/formgivare som ska delta i uppdraget ska ytterligare två arbetsprover skickas med för varje ny medarbetare som Anbudsgivaren använder i uppdraget. I minst ett av arbetsproven skall en illustrerad karta ingå, illustrerad av den person som kommer att utföra kartillustrationen inom detta uppdrag. För val av arter som ska illustreras med text och bild skall anbudsgivaren anlita person med sådan biologisk kompetens att den kan välja ut värdefulla biologiska arter som även är lämpliga att illustrera. Personen med biologisk kompetens skall ha dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag. Illustratören skall ha dokumenterad erfarenhet av att illustrera översiktskartor, naturmiljöer och arter av exempelvis insekter, mossor, lavar och svampar av det slag som normalt finns på reservatsskyltar. Textförfattaren skall ha dokumenterad erfarenhet av att skriva pedagogiska texter om värdefull natur av det slag som normalt finns på reservatsskyltar. Formgivaren skall ha dokumenterad erfarenhet av att formge skyltar av det slag som upphandlingen omfattar. Översättaren skall ha dokumenterad erfarenhet av att översätta biologiska texter. Anbudsgivaren skall namnge de personer och företag som kommer att utföra de olika momenten i framställandet av en färdig skylt. Anbudsgivarens kontaktperson och personal som kommer att skriva, bearbeta och översätta text för uppdraget skall tala och förstå svenska språket. Det är nödvändigt för att kunna ta del av det underlagsmaterial som ingår i uppdraget i som till exempel beslut och föreskrifter.

10 10(14) Miljö Anbudsgivaren ska arbeta systematiskt för att minimera sin miljöbelastning. Anbudsgivaren skall kortfattat beskriva på vilket sätt miljöbelastningen kommer att minimeras inom det/de uppdrag som anbudet avser. Beskrivningen ska minst omfatta miljöbelastningen som är kopplad till resor med bil inom uppdraget Underleverantörer För det fall Anbudsgivaren avser använda underleverantörer för att utföra hela eller delar av uppdraget skall dessa anges i anbudsformuläret. Anbudsgivaren skall ange namn och organisationsnummer på underleverantörerna. Beskriv även vilken del av kontraktet som underleverantören kommer att anlitas för. Samtliga underleverantörer skall uppfylla kraven enligt avsnitt Försäkring Anbudsgivaren skall inneha giltig ansvarsförsäkring som är anpassad för verksamheten, under hela avtalstiden.

11 11(14) 3 ÖVERSIKTLIG KRAVSPECIFIKATION 3.1 Översiktlig beskrivning av uppdraget Syftet med framtagandet av skyltar för naturreservat är att besökare skall få information om bland annat bevarandevärden, natur, kultur och upplevelsevärden, föreskrifter samt en karta. Skyltarna skall formges med anpassning till områdenas karaktär. Skyltarna skall uppfylla sverkets riktlinjer och miniminivå för skyltar som finns i handboken Att skylta skyddad natur (sverket 2003). Handboken finns att ladda ner på: Uppdraget omfattar att med utgångspunkt från faktaunderlag, som Länsstyrelsen tillhandahåller, utarbeta ett förslag till illustrationer, texter samt formgivning av skylt. Efter genomgången korrektur och godkännande av Länsstyrelsen omfattar uppdraget att leverera 11 tryckbara original i digital form samt 42 stycken tryckta skyltar enligt Kravspecifikationen i Bilaga 1. Uppdraget skall utföras i enlighet med vad som framgår av Bilaga Krav på anbudets innehåll och omfattning Entréskyltar till naturreservat För att underlätta besök i naturreservat finns vid entréerna informationsskyltar med bland annat karta, illustrationer och information om vilka natur-och kulturvärden som finns i området. Alla entréskyltar: Skall minst motsvara kvalitén på Anbudsgivarens arbetsprover vad gäller illustrationer, text och layout. Skall ha blå ram, vit snöstjärna och upplysning om vilka föreskrifter som gäller i naturreservatet. Skall utföras, enligt Bilaga 1, i storlek A1, 50x70cm och A2 i liggande format om inte annat anges, enligt Länsstyrelsens anvisningar. Skall innehålla text som ger information om naturreservatets syfte, föreskrifter samt natur-, kultur- och upplevelsevärden. Texten skall vara intresseväckande, enkel och informativ. Skall innehålla karta. Länsstyrelsen tar fram kartor till samtliga reservat utom till Kummelön där Anbudsgivaren står för illustrerad karta. Skall, om inte annat anges, innehålla tecknade, färglagda och verklighetstrogna illustrationer som föreställer för naturreservatet typiska arter. Skyltar i A1-format skall innehålla minst fem (5) frilagda artillustrationer. Skyltar i formatet 50x70 cm skall innehålla minst tre (3) frilagda artillustrationer. Skyltar i A1-format skall innehålla en svensk allmän text som skrivs av Anbudsgivaren. En kort sammanfattning av den allmänna texten skrivs på engelska och tyska. Reservatsföreskrifterna översätts även de till engelska och till tyska samt presenteras på svenska, engelska och tyska.

12 12(14) Skyltar i formatet 50x70 cm skall innehålla en svensk allmän text som skrivs av Anbudsgivaren. En kort sammanfattning av den allmänna texten skrivs på engelska. Reservatsföreskrifterna översätts även de till engelska samt presenteras på svenska och engelska. Bildtext till artillustrationer skall bestå av svenskt och latinskt artnamn. Det latinska namnet skall stå i kursiv stil. Gällande artnamn, svenska såväl som latin, skall verifieras i Art Databankens Dyntaxa. Länsstyrelsens grafiska profil skall följas i tillämpliga delar Kartskylt till naturreservatet Kummelön Skall utföras, enligt Bilaga 1, i storlek A2, i stående format, enligt Länsstyrelsens anvisningar. Skall innehålla karta som skall illustreras av Leverantören. Översiktskarta Kummelön Tryckning Samtliga skyltar skall ha matt yta, hållbarhet utomhus i minst 7 år och tryckas på laminatpressad plast. 3.3 Krav på utförande Uppdraget skall utföras i enlighet med beskrivningarna i Kravspecifikationen, Bilaga 1.

13 13(14) 3.4 Övrigt Underlagsmaterial Länsstyrelsen tillhandahåller underlagsmaterial i form av reservatsbeslut och i några fall andra bakgrundstexter samt kartor till samtliga skyltar utom till Kummelöns naturreservat. I några fall tillhandahålls också en kort beskrivning av vad Länsstyrelsen vill lyfta fram. Ovan nämnda reservatsbeslut, med skötselplan och gällande föreskrifter, finns att hämta på Länsstyrelsens hemsida under: Fältbesök För att kunna illustrera kartan till naturreservatet Kummelön krävs fältbesök Korrektur Leverantören skall utifrån underlaget utarbeta ett förslag till färdig skylt. Förslaget skall under arbetets gång lämnas på remiss till Länsstyrelsen i minst tre omgångar: 1. Enkel skiss med presentation av idéer om utformning av skylt. 2. Förslag till färdig skylt för synpunkter. 3. Digitalt tryckoriginal för slutligt godkännande. Korrekturhantering sker via pdf-filer. Leverantören ansvarar självständigt för kvaliteten i det material som levereras till Länsstyrelsen. Korrekturvändorna pågår till dess att Länsstyrelsen godkänner arbetet. 3.5 Pris Anbud för skyltar skall anges per reservat totalpris inklusive tryckerikontakter och tryckkostnad (information som kommer att användas vid bortprioritering vid eventuell resursbrist) och som totalpris inklusive tryckerikontakter och tryckkostnad. Priserna inkluderar samtliga kostnader som Leverantören har för framtagning, produktion och leverans av färdig produkt inklusive eventuella rese- och traktamentskostnader. Anbudsgivaren skall ange pris i SEK, exklusive moms, för i anbudet ingående tjänster. Angivet pris skall vara fast under hela avtalsperioden fram till Fakturering Fakturering får göras för levererad skylt som godkänts av Länsstyrelsen. Förskott utbetalas inte. Länsstyrelsen tillämpar 30 dagars betalningstid från inkommen faktura. Fakturering får ske efter utfört, levererat och godkänt arbete. Expeditions- och fakturaavgifter får inte debiteras Länsstyrelsen. Vid dröjsmål med betalning tillämpas räntelagens bestämmelser.

14 14(14) 3.7 Kommersiella villkor Anbudsgivaren skall acceptera bifogat avtalsutkast (Bilaga 3), i sin helhet Rättigheter Länsstyrelsen förvärvar äganderätten till skyltar, i tryckt och digital form, och text inklusive översättningar som Leverantören producerar/låter producera för utförande av uppdraget enligt nedan: Beställaren får således rätt att: fritt framställa flera exemplar av skyltarna. ändra i textmaterialet och uppdatera telefonnummer, adresser och liknande samt ändra i det kartmaterial som Länsstyrelsen tagit fram. ändra i skyltoriginalets layout. Illustrationer kan bli inaktuella och kan därför behöva ersättas av en annan illustration. använda skyltarna och producerad text, inklusive översättningar, på Länsstyrelsens hemsidor i samband med information om respektive naturreservat. använda producerad text, inklusive översättningar, i andra sammanhang som rör respektive reservat. Eventuellt användande av illustrationer görs upp enligt upphovsrättslagen i varje enskilt fall. Tryckoriginal: materialet levereras i såväl skriftlig som digital form till Länsstyrelsen efterhand som det färdigställs. Slutleverans skall ske i form av: tryckklara, redigerbara, digitala original utförda i programvaran Adobe InDesign (för PC) och levereras i både InDesign- och pdf-format. skyltar, tryckta på laminatpressad plast. Samtliga skyltar skall ha matt yta och ha en hållbarhet utomhus i minst 7 år. Materialet levereras till Länsstyrelsen senast till respektive leveransdatum, enligt tidplan som upprättas vid avtalstecknandet, dock senast enligt Kravspecifikationen i Bilaga Tidplan Leverantören ska senast i samband med avtalets undertecknande godkänna en av Beställaren upprättad tidplan.