Direktupphandling avseende anläggning av parkeringsplats vid Natura 2000 området/ blivande naturreservatet Venakärret i Nora kommun

Transkript

1 1(6) Marina Östergren Direkt: Fax: Direktupphandling avseende anläggning av parkeringsplats vid Natura 2000 området/ blivande naturreservatet Venakärret i Nora kommun Länsstyrelsen i Örebro län inbjuder härmed till att lämna anbud i direktupphandling avseende anläggning av parkeringsplats vid Natura 2000 området/blivande naturreservatet Venakärret i Nora kommun. Sista datum för anbudslämnande: Anbudsmottagare: Länsstyrelsen i Örebro län, Örebro Bilagor: 1. Översiktskarta, Venakärret i Nora kommun 2. Detaljkarta, parkeringsplats vid Venakärret 3. Anbudsformulär POSTADRESS GATUADRESS TELEFON E-POST INTERNET ORG NR ÖREBRO Stortorget orebro@lansstyrelsen.se

2 2(6) 1. Inledning Länsstyrelsen i Örebro län Länsstyrelsen är en statlig myndighet direkt under regeringen. Länsstyrelsen är statens företrädare i regionen och samordnare i de frågor som staten lagt på länsstyrelsen. I länsstyrelsen roll ingår bland annat att förvalta och sköta skyddad natur, vilket innebär att Länsstyrelsen har ansvar för att de naturvärden som finns i t.ex. naturreservat och Natura 2000 områden, stärks eller bibehålls. Detta åstadkoms genom rätt anpassad skötsel såsom slåtter, bete, röjningar etc. Även friluftslivsvärden ska tas tillvara genom att områdena ska göras mer eller mindre tillgängliga för besökande allmänhet. Information om Länsstyrelsen i Örebro län kan fås på Länsstyrelsen hemsida: Reclaim restaurering av två våtmarker i Örebro län Länsstyrelsen driver under perioden ett naturvårdsprojekt i två Natura 2000 områden, Tysslingen och Venakärret, med syfte att återskapa slåtter och betesmarker. Projektet finansieras av EU:s LIFEprogram, Naturvårdsverket och Länsstyrelsen. Information om projektet kan hittas på projektets hemsida 2. Uppdragets omfattning Venakärret är ett Natura 2000 område i Nora kommun som kommer att skyddas som naturreservat. De restaureringsåtgärder som pågår och är på gång inom Venakärret ingår i naturvårdsprojektet Reclaim-LIFE, se ovan. Länsstyrelsen avser, i och med denna upphandling, att anordna en ca 130 kvadratmeter stor parkeringsplats utanför och sydväst om Venakärret för besökande till det blivande naturreservatet, se bilaga 1-3. Parkeringsplatsen ska anläggas inom fastigheterna Lilla Älvhyttegården 1:1 och Lilla Älvhyttegården 1:2 mellan befintlig tele/elstolpe och tallen nära vägen, se fotot på första sidan.

3 3(6) Staten genom Länsstyrelsen i Örebro län har inför upphandlingen tecknat nyttjanderättsavtal med markägarna till ovan nämnda fastigheter. Avtalen gäller fr.o.m t.o.m och ger staten rätt att nyttja parkeringsplatsen enligt ovan. Parkeringsplatsen skall samnyttjas med besökare till Älvhyttans missionshus. Uppdraget ska genomföras enligt Krav på tjänsten, se nedan. 3. Kravspecifikation Krav på anbudsgivare Anbudsgivare ska vara registrerade för mervärdesskatt och inneha F-skattsedel. En anbudsgivare får uteslutas från att delta i en upphandling om leverantören inte fullgjort sina skyldigheter gällande socialförsäkringsavgifter eller skatt ( LOU 10 kap 2 p5). Detta gäller även eventuella underleverantörer. Länsstyrelsen kontrollerar att anbudsgivaren uppfyller lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivaren har giltig ansvarsförsäkring vid anbudsinlämnandet och under hela avtalstiden. Anbudsgivare ska bifoga ifyllt anbudsformulär, se bilaga 3. Anbudsgivaren ska ha goda kunskaper och praktisk erfarenhet gällande anläggning av vägar och/eller parkeringsplatser och ska tidigare ha utfört liknande uppdrag med gott resultat. Detta ska beskrivas skriftligt i anbudsformuläret och där ska även referenser anges, se bilaga 3. Anbudsgivaren ska ha tillgång till egna fordon, redskap, maskiner, material och utrusning för att klara av samtliga arbetsuppgifter. Krav på tjänsten Parkeringsplatsen ska anläggas inom två fastigheter; ca 100 kvadratmeter inom fastigheten Lilla Älvhyttegården 1:2 och ca 30 kvadratmeter inom fastigheten Lilla Älvhyttegården 1:1. Parkeringsplatsens bredd från vägområdet ska bli ca 5 meter och parkeringen ska anläggas mellan befintlig tele/elstolpe och den tall som står nära vägen, se fotot på första sidan. Observera att tallen inte får avverkas och att befintlig tele/elstolpe inte får skadas eller tas bort. Den befintliga körväg som ansluter från väster och som finns inom fastigheten Lilla Älvhyttegården 1:2, får inte skadas eller blockeras i samband med anläggningen av parkeringsplatsen. Uppdraget omfattar avverkning av enstaka träd och slyröjning.

4 4(6) Områdets ytlager ska schaktas av och den nya parkeringsplatsen ska anläggas med förstärkningslager och bärlager med lämplig kornstorlek beroende på markförutsättningarna. Besök på platsen rekommenderas inför val av material och för att kunna uppskatta mängder av valda material. Parkeringsplatsen ska ha god bärighet och ska ligga i nivå med vägen med en svag lutning ut från vägen. Uppdraget består i att under hösten 2013, och längst t o m den 30 juni 2014, anlägga parkeringsplatsen enligt ovan. 4. Kommersiella villkor Pris Anbud ska innehålla ett fast pris i SEK exklusive moms på uppdraget i dess helhet. Fast pris ska gälla under hela avtalsperioden. Anbudsgivaren får själv bilda sig en uppfattning om områdets karaktär, välja kornstorlek på förstärknings och bärlager samt uppskatta vilken mängd av valt material som erfordras för att utföra uppdraget. Priset ska innehålla samtliga kostnader för alla arbetsmoment som krävs för att utföra uppdraget enligt Krav på tjänsten. Inga extrakostnader får anges för resor, maskiner, hjälpmedel, material, drivmedel m m. Fakturering Betalning sker mot faktura som skickas till: Länsstyrelsen i Örebro län, FE 56, Strömsund Ange Ref: TJESPIE Diarienummer ska anges på fakturan. Fakturering får ske först efter att uppdraget slutförts och godkänts av Länsstyrelsen. Utbetalning sker inom 30 dagar från erhållen och godkänd faktura. Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller andra administrativa avgifter eller motsvarande får inte debiteras. 5. Administrativa bestämmelser Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som direktupphandling. Ett anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Upphandlingen kommer

5 5(6) endast att fullföljas under förutsättning att ekonomiska resurser ställs till förfogande av beslutande organ. Länsstyrelsen har en begränsad budget för åtgärden och kan välja att avbryta upphandlingen om samtliga anbud är för dyra. Upphandlande myndighet och kontaktpersoner Anbudet skickas till: Länsstyrelsen i Örebro län, Naturskyddsenheten Att: Jesper Pietsch Örebro Kontaktperson gällande praktiska åtgärder i fält, fakturering och avtal: Jesper Pietsch, tel nr , jesper.pietsch@lansstyrelsen.se Annonsering Förfrågningsunderlaget kommer att ligga ute i tre veckor på Reclaim projektets hemsida ( via upphandlingar ) samt länkas från Länsstyrelsens hemsida dlingar Frågor och svar Frågor och svar kommer att sammanställas och publiceras på Reclaim projektets hemsida, se ovan. Frågor tas emot och sammanställs till och med Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara giltigt och fullt bindande för anbudsgivaren sex månader fr.o.m. datumet för anbudet. Anbudsutformning Anbudet ska vara skriftligt och ska innehålla ett korrekt ifyllt anbudsformulär, se bilaga 3. Anbud som inte innehåller fullständiga uppgifter kan komma att förkastas.

6 6(6) Anbudsmärkning och anbudslämnande Anbudet lämnas i dubbla förslutna kuvert. Det inre kuvertet märks Anbud, anläggning av parkeringsplats vid Venakärret, dnr Anbudstid Anbud ska ha inkommit till Länsstyrelsen senast För sent inkommit anbud kan inte prövas enligt LOU. Utvärdering Länsstyrelsen kommer att anta det anbud som har lägst pris. Besked om vilket anbud som antagits När Länsstyrelsen har fattat beslut om vilket anbud som antagits kommer beslutet att skickas ut till samtlig anbudsgivare. Avtal och avtalstid Efter avslutad direktupphandling kommer skriftligt avtal att ingås mellan antagen anbudsgivare och Länsstyrelsen i Örebro län. Avtalet träder i kraft först när det undertecknats av behörig företrädare för båda parter. Tiden för avtalet gäller från avtalstecknande till och med den 30 juni Upphandlingssekretess För anbud med tillhörande handlingar gäller absolut sekretess till dess att anbudsförfarandet avslutats, vilket är när ett anbud antas genom beslut eller när ärendet på annat sätt avslutats. Vid begäran om utlämnande av handlingar efter att upphandlingen avslutas görs en sedvanlig sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Garanti för att uppgifter hålls hemliga kan efter avslutad upphandling inte ges. I anbudet bör därför noga specificeras vilka uppgifter som leverantören anser bör vara sekretessbelagda och på vilka grunder. Vid en begäran av utlämnande av handlingar gör myndigheten sekretessprövning i varje enskilt fall. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till anbudet får endast förekomma vid felskrivning eller vid annat uppenbart fel i anbudet. I sådana fall avgör upphandlaren om anbudsgivare ska ges tillfälle till rättelse eller komplettring. Rättelser och kompletteringar begärs i sådana fall skriftligt från anbudsgivare.