Däckförvaring

Transkript

1 Däckförvaring.

2 Däckförvaring allmänt. Med däckhanteringsmodulen hanteras däckförvaring för sommar och vinterdäck. Funktionen innehåller förutom lagerplats information om sommar/vinter/friktion, fabrikat, dimension, mönsterdjup, märklappar, lagerlistor, olika sök funktion samt, debiteringsmallar för snabbdebitering av förvaring och hjulskiftningar på arbetsorder. Grundinställningar fliken Fordon Innan funktionen kan tas i bruk måste vissa grund inställningar göras i funktionen. Gå till fliken Fordon och välj ett fordon, vilket som helst, klicka knappen Däckförvaring. Klicka på knappen Däckuppgifter för att lägga upp/redigera däck

3 Här registreras däckuppgifter såsom dimensioner, profil, radial samt fabrikat. Eftersom det finns mängder av olika kombinationer av däck så registreras här uppgifter om dimensioner, profil, radial samt fabrikat i separata boxar som sedan enkelt kan kombinera ett fabrikat. Börja med att registrera dimension, klicka på Ny i boxen dimensioner. Ange dimension och spara. Upprepa proceduren tills du har alla dimensioner som krävs för din verksamhet. Gör samma sak med profil, radial samt fabrikat, när detta är klart kan du börja att lagra däck. Men först skall vi sätta upp debiteringssystemet.

4 Grundinställningar Kunder/Fordon Däckförvaring. Gå till Kunder/Fordon -> Däcksförvaring. Klicka på knappen Debiteringsrader. Debiteringsrader. Fördefinera debiteringsfaktorer. Här läggs de vanligaste kostnaderna upp för att lätt komma åt dessa när sedan debiteringen skall utföras. I exemplet finns Däckförvaring/Halvår och denna är styrd till ett eget konto för att bokföra intäkterna på eget konto. Kontokod = radtypen (bokföringskonto) på arbetsordern. Benämning = benämning på arbetsordern. Antal = antal förvaringar på arbetsordern. Pris = priset på antalet förvaringar på arbetsordern. Belopp = totalbeloppet på arbetsordern. Klicka på Ny under Huvudgrupper. Ange benämning för Huvudgruppen Klicka på Ny under Kontokod. Ange benämning för Kontokod Nyhet: nu kan lagerplats visas på Arbetsorder.

5 Ö26 i detta fall är upplagt under System Parametrar Bokföring Kontoplan Fördelning Nytt Underkonto Se manual Version Info WinAssist Manualer Ekonomi från Ver Inställning så att lagerplats visas på Arbetsorder. Klicka på Ny under Kontokod och benämning för Kontokod Kontokod skriv T=text. Klicka Benämning Skriv [LP] alt tryck(ctrl+l)

6 Lagerplatser Om du vill lägga upp en tabell med lagerplatser, (frivilligt, ger dig möjlighet att välja ledig lagerplats när du lägger upp en ny förvaring) klickar du på knappen Lagerplatser. Klicka i Använd lagerplatser

7 Välj Sedan Ny Ange lagerplats, och eventuell benämning t.ex. Containern, Källaren, Förrådet. Spara Arbetsgång. Arbetsgången är tänkt på följande sätt. Gå till fliken Fordon och välj aktuellt fordon som skall registreras, klicka knappen Däckförvaring.

8 Fordonets Regnr, Fabrikat, Ägaruppgifter, Telefon1, 2 Mobil och Kundnummer hämtas direkt från fordonet och ägarregistret. Fyll på med eventuell lagerplats och Info om det finns behov för det. Ange Inlämnad datum.

9 Välj dimension, profil, radial samt fabrikat med rullgardinsboxarna. Ange mönsterdjup på respektive däck. Om det är vinterdäck som anges, markera om det är Dubbdäck eller Friktionsdäck Via knappen Utskrifter finns möjlighet att skriva ut märklappar för både Sommar som Vinterdäck.

10 Utskrifter: Det finns 2 olika val av Märklappar Standard: Märklapparna skrivs ut på A4-papper och får klippas isär för respektive däck. Tillval: Märklapparna skrivs ut på Däcketikett för respektive däck Tillval=då behövs etikettskrivare Märklappar innehåller information som hämtas från fordonsregistret Regnr, Lagerplats. Bilmodell, Ägare, med Tele1, Tele2 samt Mobil. Däcktyp, Fabrikat, Dimension, Fälgstorlek, Profil samt Mönsterdjup.

11 Utskrifter Märklappar Sommardäck för att skriva ut märklappar för sommardäck

12 Utskrifter Märklappar Vinterdäck för att skriva ut märklappar för vinterdäck

13 Debitering av hjulskift och förvaring med snabbdebiteringsfunktionen. Skapa en arbetsorder i WinAssist: Då det på fordonet finns ett upplagt däckavtal visas ett rött D under fliken Datum. Klicka på knappen D. De förinställda Debiteringsraderna för Däcksförvaring visas

14 Vi väljer Ö26 Däckförvaring/Halvår och den valda koden läses in på arbetsordern. Skriv ut en nota till kunden som vanligt.

15 Olika sökalternativ finns att söka på. Regnr, Lagerplatser, Kundnummer samt Mönsterdjup Regnr. Sök på ett enskilt regnr. Var finns däcken till det aktuella fordonet. Lagerplats. Sök på en viss lagerplats. Vilka kunders däck ligger på en viss lagerplats.

16 Kundnr. Sök på enskild kund. Vilka fordon finns registrerade på vald kund. Mönsterdjup-Sommar/Vinterdäck. Sök på mönsterdjup mindre än för att kunna skriva ut lista på dessa kunders däck, på valt mönsterdjup.

17 Ett arbetssätt kan vara att skriva ut dessa listor för att se vilka kunder man skall ringa och erbjuda nya däck inför kommande säsong. Listorna skrivs ut enligt urval. Utskrifter. Skriv ut urval Sommardäck/Skriv ut urval Vinterdäck. Utskrifter Skriv ut urval Sommardäck

18 Utskrifter Skriv ut urval Vinterdäck Att se status på förvarade däck Klicka på fliken Fordon och sedan knappen Däckförvaring. Gör erfoderliga ändringar, utskrifter enligt tidigare information i manualen

19

20 Sökning i däckförvaringsmodulen Det finns olika alternativ att söka fram information ur däckförvaringsmodulen De olika sökalternativ är, Regnr, Lagerplatser, Kundnummer samt Mönsterdjup Gå till Kunder/Fordon -> Däcksförvaring. I fältet Regnr: Sök på ett enskilt regnr. Regnr: X* söker fram alla registreringsnummer som börjar med X. Regnr: *X* söker fram alla registreringsnummer som innehåller ett X. Regnr: *6 söker fram alla registreringsnummer som slutar med en 6. I fältet Lagerplats. Sök på en viss lagerplats. Lagerplats. A5* Söker fram alla lagerplatser som börjar på A5. Lagerplats. *A5* Söker fram alla lagerplatser som innehåller A5. Lagerplats. *A5 Söker fram alla lagerplatser som slutar på A5. I fältet Kundnr: Sök på enskilt kundnummer. Kundnr: 5678* Söker fram alla kundnummer som börjar på Kundnr:* 5678* Söker fram alla kundnummer som innehåller Kundnr: *5678 Söker fram alla kundnummer som slutar I fältet Mönsterdjup: Söker fram alla däck som har mindre mönsterdjup än angivet mått. Knappen Sommar: Söker fram alla sommardäck som har mindre mönsterdjup än angivet mått. Knappen Vinterdäck: Söker fram alla vinterdäck som har mindre mönsterdjup än angivet mått.

21 Utskrift av olika listor i däckförvaringsmodulen Sök fram önskat urval enligt beskrivningen i Sökningar i däckförvaringsmodulen. Ett urval kan vara att skriva ut dessa listor på de däck som har mindre mönsterdjup än 3mm för att kunna ringa kunderna och erbjuda nya däck i god tid inför kommande säsong. Gå till Kunder/Fordon -> Däcksförvaring.

22 Ange en tex 3 i fältet Mönsterdjup, och klicka på knappen sommardäck, och sök resultatet visas i boxen enligt ovan. Med knappen Utskrifter Skriv ut urval Sommardäck skapas en lista som kan användas för att bearbeta dina däckförvaringskunder. Med Vänlig Hälsning WinAssist System AB