Dokumenthanteringsplan Servicenämnden. Antagen 2015-

Transkript

1 Dokumenthanteringsplan Servicenämnden Antagen 2015-

2 Dokumenthanteringsplan Servicenämnden Innehållsförteckning 1. Ekonomi 2. Personal 3. Nämndshandlingar 4. Protokoll 5. Allmän administration 6. Avtal/Överenskommelser 7. Avdelningsspecifika handlingar Anvisningar: Dokumenthanteringsplanen är ett beslut på vilka handlingar som skall bevaras och vilka som skall gallras. Planen innehåller en förteckning över vilka handlingstyper förvaltningen behandlar. I raden för Anmärkningar uppges om handlingen skall diarieföras i Platina Handlingar som ska bevaras: Handlingar som ska bevaras överlämnas till kommunarkivet i Stadshuset vid tidpunkt som anges i denna och efter samråd med kommunarkivarien. Överlämning gäller originalhandlingar. På gallrade handlingar skall gallringsprotokolll upprättas och bevaras på förvaltningen tillsammans med reversaler Diarieförda handlingar: När diarieförda handlingar gallras ska notering om detta göras i diariet. Noteringen ska innehålla uppgift om att handlingen har gallrats, datum för gallringen samt hänvisning till det aktuella gallringsbeslutet (t.ex. en). Vid inaktuallitet menas att handlingen gallras vid uppdatering om inget annat anges i Anmärkningsraden

3 Dokumenthanteringsplan Serviceförvaltningen Förvaltningsgemensamt Handling Förvaring Medium Bevara/Gallra Till KA Anmärkning Ekonomi: Bekräftelse på innehav av växelkassa Klk Bokslut Sef på Rudolf Server Bevaras 10år Ingår i nämndshandlingarna Bokslutsunderlag Arbetsrum Pärm 2år Budget Sef på Rudolf Server Bevaras 10år Ingår i nämndshandlingarna Budgetunderlag, förslag och rapporter Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet När budgeten är klar Debiteringsunderlag Arbetsrum Pärm 2år Delårsrapport Klk Orginalet skickas till Klk Ekonomisk månadsuppföljning Sef på Rudolf Server Bevaras 10år Ingår i nämndshandlingarna Följesedlar Arbetsrum Pärm 2år Garantibevis Raindanceportalen Server 10år Fakturan är garantibevis ID-nummer Användarlista,cirkullationsmall gem på Rudolf Server 10år Pärm i Närarkiv ID-nummer Attestlista gem på Rudolf Server 10år Pärm i Närarkiv ID-nummer Beslut om rätt att teckna beslutattest Närarkiv Pärm Vid inaktualitet Gallras vid årsskifte och kopia till Klk ID-nummer utkvittering av ID-nummer Närarkiv Pärm Vid inaktualitet Insättning dagskassa Klk Orginalet skickas till Klk Insättningsuppgifter Raindanceportalen Server 10år Interndebiteringar Raindanceportalen Server 10år Internkontroll plan/uppföljning Sef på Rudolf Server Bevaras 10år Ingår i nämndshandlingarna Internkontroll underlag Arbetsrum Pärm 2år Inventarieförteckninar Närarkiv Pärm Bevaras 5år Diarieförs Kassarapporter Klk Orginalet skickas till Klk Kostnadsfördelning på Sef Sef på Rudolf Server 2 år Kundfakturor Raindanceportalen Server 10år Leverantörsfakturor Raindanceportalen Server 10år Leverantörsutbetalning Arbetsrum Pärm 5år Offerter/prisuppgifter Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Efter beställning eller avslaget Ordererkännande Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Gallras När Fakturan har inkommit Skannade bilagor till fakturor i Raindance Närarkiv Pärm 10år Vårprognos Sef på Rudolf Server Bevaras 10år Ingår i nämndshandlingar Års och verksamhetsberättelser Sef på Rudolf Server Bevaras Del av bokslutet Personal: Anhållan om bibehållen lön för utbildning Närarkiv Pärm 2år Sida 3

4 Dokumenthanteringsplan Serviceförvaltningen Förvaltningsgemensamt Handling Förvaring Medium Bevara/Gallra Till KA Anmärkning Anmälan av Arbetsskada eller Tillbud Försäkringskassan Webbanmälan Bevaras Diarieförs på ett ärende per Avdelning/år Anmälan om Hot och Våld Platina Server Bevaras Diarieförs på ett ärende per år Annons för personalrekrytering Offentliga jobb Server Bevaras Diarieförs Anställningsbeslut kortare än 6 mån Arbetsrum Pärm 2år Anställningsbeslut längre än 6 mån Klk Diarieförs. Orginalet till Klk Ansökningshandlingar ej erhållen tjänst Offentliga jobb Server 2år Ansökningshandlingar erhållen tjänst Klk Diarieförs. Orginalet till Klk Arbetsbeskrivningar Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet Vid förändrad arbetsfördelning Arbetsgivarintyg Klk Arbetsmiljöuppgiftsfördelningsblankett Närarkiv Pärm Vid inaktualitet förnyas var 5:e år och Diarieförs Arbetsmiljöutredningar Klk Diarieförs. Orginalet till Klk Avgångsanmälan Klk Diarieförs. Orginalet till Klk Avtal på handledning/utbildning Arbetsrum Pärm 5år Diarieförs Bekräftelse på utbildning/kurs Arbetsrum Pärm 2år Beredskapsplan, anhöriglista Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet När anställningen upphör Beslutsmeddelande om nystartsjobb Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet När avtalet mellan AoF och Sef upphört Betyg Klk Orginalet till Klk Bevis på behörighetsgivande utbildning Klk Orginalet till Klk DiscipliNärende Klk Adato + Diarieförs i Platina Dödsfall Klk Orginalet till Klk Facklig tidrapport Klk Orginalet till Klk Friskvårdssubventioner Klk Avd ansvarar för kontroll Fördelning av månadslön Klk Orginalet till Klk Handlingsplan Miljöarbete Sef på Rudolf Pärm 2år Intyg/betyg från timanställd Klk Orginalet till Klk Konsekvensbeskrivningar Sef på Rudolf Pärm 2år Körjournaler Klk Orginalet till Klk LAS-varsel paragraf 7,18 Klk Diarieförs Ledighetsansökan kortare än 6mån Arbetsrum Pärm 2år Ledighetsansökan längre än 6mån Klk Orginalet till Klk Läkarintyg / medicinsktunderlag Arbetsrum Pärm 2år Mål och riktlinjer Sef på Rudolf Server 5år Månadsrapport T3 Klk Orginalet till Klk Nyckelkvittens Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet När nyckeln lämnas tillbaka Sida 4

5 Dokumenthanteringsplan Serviceförvaltningen Förvaltningsgemensamt Handling Förvaring Medium Bevara/Gallra Till KA Anmärkning Närvarolista för utbildningsdagar Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Efter godkännande i lönesystemet Rehabiliteringärende/handlingar Klk Orginalet till Klk Riskbedömmningar Sef på Rudolf Pärm Vid inaktualitet Sammanställning av arbetsskador,tillbud Klk Orginalet till Klk Sammanställning av sökande per tjänst Offentliga jobb Server Bevaras 5år Diarieförs Sekretessförbindelser Närarkiv Pärm Vid inaktualitet Semesteransökan BeSched Server Semesterlistor Sef på Rudolf Server 2år Spontan ansökningar Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Gallras Efter svar enligt mall Systematiskt arbetsmiljöarbete. Diarieförs Sef på Rudolf Server Bevaras 5år Riskbedömning, handlingsplan, uppföljning Tiduppgifter A-prisrutiner Närarkiv Pärm 2år Tillsynsanmälan från arbetsmiljöverket Arbetsrum Pärm 2år Tjänstgöringsintyg Arbetsrum Pärm 2år Tjänstledighetsansökan Klk Orginalet till Klk Uppehållsanställda start och slutdatum Klk Orginalet till Klk Utdrag ur belastningsregister Returneras Efter anteckning Utvecklingsamtal Arbetsrum Pärm 2år Varselbesked för visstidsanställda Arbetsrum Pärm 2år Nämndshandlingar: Arkivbeskrivning Sef på Rudolf Server Bevaras 10år Ingår i nämndshandlingar Bevis om anslag Närarkiv Pärm 10år Ingår i nämndens protokoll Delegationsordning Sef på Rudolf Server 10år Ingår i nämndshandlingar Diarieförda handlingar Närarkiv Pärm Gallras enligt Diariet Platina Server Bevaras 10år Ärendelista skrivs ut årsvis Dokumenthanteringsplaner Närarkiv Pärm Bevaras 5år Till nämnden 1/år Ersättning förlorad arbetsinkomst Klk Orginalet till Klk Eslövs författningssammanställninh Arbetsrum Pärm Gallringsbeslut Närarkiv Pärm Bevaras 10år Ingår i nämndshandlingar Intyg på förlorad inkomst från ledarmot Klk Ingår i nämndshandlingar Kallalse till Servicenämnden Närarkiv Pärm 2år Närvarolista från nämndsmöte Arbetsrum Pärm 2år Underlag för arvode Organisationsplaner Sef på Rudolf Server Personalbokslut Sida 5

6 Dokumenthanteringsplan Serviceförvaltningen Förvaltningsgemensamt Handling Förvaring Medium Bevara/Gallra Till KA Anmärkning Protokoll och handlingar från ServicenämdenSef på Rudolf Server Bevaras 5år Diarieförs Reglemente för Servicenämnden Sef på Rudolf Server Bevaras 10år Ingår i nämndshandlingar Tjänstgöringsrapport för förtroendevalda Klk Orginalet till Klk Underrättelser Närarkiv Pärm Bevaras 10år Ingår i nämndshandlingar Protokoll: Besiktningsprotokoll Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet Kvalitetsprotokoll Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet Protokoll från Samarbetsorgan Närarkiv Pärm Bevaras 5år Protokoll från skyddsronder Arbetsrum Pärm Bevaras 5år Diarieförs Protokoll m. bilagor från förhandlingar MBL Klk Diarieförs.Orginalet till Klk Protokoll utvecklingssamtal Arbetsrum Pärm 2år Protokoll/ mötesanteckningar APT Sef på Rudolf Server 2år Protokoll/ mötesanteckningar Led.grupp Sef på Rudolf Server 2år Allmän administration: Anmälan och beslut från Polisen Närarkiv Pärm 2år Aviseringsmeddelande Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Efter åtgärd Broschyrer och manualer Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Cookies Server Server Vid inaktualitet Enkäter, frågor, svar andra underlag Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Efter sammanställningen Enkäter, sammanställning Sef på Rudolf Server Bevaras 10år Fax journal Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Fax kvitto Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Fotodokumentation av ringa karaktär Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet Fullmakt för postöppning Närarkiv Pärm Vid inaktualitet När anställningen upphör Info från upphandlingsgruppen i Lund Outlook E-post Vid inaktualitet Klagomål och synpunkter Närarkiv Pärm 2år Diarieförs Klagomål och synpunkter av rutin karaktär Telefon/e-post Server Vid inaktualitet Efter åtgärd Korrespondans av kortvarig betydelse Arbetsrum Pärm/Outlook Vid inaktualitet Efter åtgärd Korrespondens av betydande karaktär Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet Efter åtgärd Kvittenser Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Lathund/infoblad Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Loggar Server Server Vid inaktualitet Sida 6

7 Dokumenthanteringsplan Serviceförvaltningen Förvaltningsgemensamt Handling Förvaring Medium Bevara/Gallra Till KA Anmärkning Postlistor Platina Server Integrerat i diariesystemet Prenumerationer Närarkiv Pärm Vid inaktualitet Register över Telefon abonemang Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet Regler för användning av fordon Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet Regler för hantering av drivmedelskort Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet Rutinbeskrivningar Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Röstbrevlådor. Av kortvarig betydelse Server Telefon Vid inaktualitet Efter åtgärd SIM-,PIN och PUK -koder från teleoperatör Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet När abonemanget upphör SMS/ MMS Server Server Vid inaktualitet Efter åtgärd Säkerhetsblad Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Avtal och överenskommelser: Avtal licenser/program Sef på Rudolf Server 5år Efter avtalets upphörande Avtal mobila teletjänst Sef på Rudolf Server 5år Efter avtalets upphörande Avtal service/support Sef på Rudolf Server 2år Efter avtalets upphörande Avtal, rutinmässiga Närarkiv Pärm 2år Efter avtalets upphörande Bekräftelser på beställningar Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet När beställningen är levererad Bekräftelser på uppsägning Outlook Server Vid inaktualitet Efter kontroll mot Fakturan Beställning på avtal Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Beställningar på ramavtal Outlook Server Vid inaktualitet Efter kontroll mot Fakturan Beställningar, inkommande Arbetsrum Pärm 2år Beställningserkännande Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Engagemangslistor Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Efter kontroll mot avtal och faktura Hyresavtal Närarkiv Pärm Bevaras 10år Diarieförs Interna överenskommelser Sef på Rudolf Server 5år Diarieförs Leasingavtal Sef på Rudolf Server 2år Leveransavtal Sef på Rudolf Server 2år Diarieförs Offertförfrågan/svar Sef på Rudolf Server 2år Ramavtal Avtalsdatabasen Server Vid inaktualitet Samarbetsavtal Närarkiv Diariepärm 5år Diarieförs Sida 7

8 Dokumenthanteringsplan Serviceförvaltningen Avdelningsspecifika handlingar Städ Förteckning och ritningar Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Planer och utredningar Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Måltid Beslut om riskklassning och kontrollavgift Köken Pärm Vid inaktualitet Beslut registrerad livsmedelsanläggning Köken Egenkontrollpärm Vid inaktualitet Beslut/anmälan om skolmjölksstöd Arbetsrum Pärm Bevaras 5år Diarieförs Delegationer från enhetschef till medarbetarearbetsrum Pärm Vid inaktualitet Handlingsplan för specialkost Sef på Rudolf Pärm i köken Vid inaktualitet Kontrollrapport/livsmedelsinspektion Köken Egenkontrollpärm 2år Inkl svaret till MoS Matsedlar Hemsida Server Vid inaktualitet Rapport Alcontrol Laboratories Köken Server 2år Specialkost, önskemål Köken Pärm Vid inaktualitet Specialkost, intyg från region skåne Närarkiv Pärm Vid inaktualitet När personen upphör med specialkost Svinnmätning Sef på Rudolf Server 5år IT Beredskapsdokument (beskrivning) Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet Driftslogg Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet Företagsabonnemang Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet IP-lista Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet Licensnyckel Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet När licensen upphör att gälla Projekthandlingar externa Arbetsrum Pärm 2år Projekthandlingar interna Arbetsrum Pärm 2år Serverlista Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet Teknisk dokumentation Sef på Rudolf Server PLATINA Ezb Bevaras Tjänstekatalog Sef på Rudolf Server Bevaras 5år Kommunservice - Tolk Avvikelser och reklamationsrapporter Arbetsrum Server 5år Certifiering, underlag, ansökning, beslut Sef på Rudolf Server vid inaktuallitet Debiteringar interna/externa TAQS-net Webb-program 10år Ekonomiprogram Enkäter Arbetsrum Pärm 2år Enkäter, sammanställning Arbetsrum Pärm 5år Intresseanmälningar Arbetsrum Pärm 5år Sida 8

9 Intyg Arbetsrum Pärm 10år Kundenkäter Arbetsrum Pärm 2år Löneenkäter till tolkservicerådet Sef på Rudolf Server 2år Löneunderlag Arbetsrum Pärm 10år Planeringslistor TAQS-net Webb-program 10år Projekt Sef på Rudolf Server vid inaktuallitet Protokoll Arbetsrum Pärm 5år Tolkbeställningar Arbetsrum Pärm vid inaktuallitet Efter kontroll mot inbetalningarna Tolkblanketter Arbetsrum Pärm 10år Tolkprov Arbetsrum Pärm 10år Uppföljning av kriterier för medlemskap Sef på Rudolf Server 2år Utbildningsbevis från tolkar Arbetsrum Pärm vid inaktuallitet När tolkuppdragen upphör Verksamhetsbeskrivning Sef på Rudolf Server Bevaras 10år Verksamhetsprogram, OA data Webb-program Översättningar Arbetsrum Pärm 10år Gällande tolkar,klienter och beställare Kommunservice - Medborgarcentrum Informationsslingan i foajen: Mallar Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet Informationen Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet Taggar: Beställning Outlook Server vid inaktuallitet Beställningen gör via Ekis Kvittens MBC Pärm vid inaktuallitet När taggen återlämnas Kvittens nyckel/kort på källarbil MBC Pärm vid inaktuallitet Skickas till bilpoolen månadsvis Kvittenslista för postservice MBC Pärm 1år Fullmakt för paket/post utlämning MBC Pärm vid inaktuallitet Enligt datum eller anställningen upphör Kvitto på Rekomenderade brev MBC Pärm 1år Vigsel: Vigselintyg MBC Pärm kopia 5år Påskrivet original retur till skatteverket Protokoll MBC Pärm kopia 5år Påskrivet original retur till skatteverket Hindersprövning MBC Pärm 5år Årlig sammanställning av vigslar MBC Pärm Bevaras 5år Medborgarundersökning SCB Sef på Rudolf Server 10år Posten: Leveranssedlar,Info,Rutiner Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet Vid uppdatering. Materialet läggs ut på Ekis Kommunservice - Bilpoolen Sida 9

10 Begäran från Rikspolisen Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Uppgifter om förare vid fortkörning ingår i försäkringsärenden Bekräftelse från Transportstyrelsen Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Efter åtgärd Inlösen av fordon Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet När avtalet gallras Kallelse till bilbesiktning - - Vidare till användaren Miljötillsynsbesök,beslut,förteckning Arbetsrum Pärm 5år Registreringsbevis Transportstyrelsen Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet När kommunen upphör att äga bilen Fastighet Bygglovsansökan Närarkiv Hängmapp Bevaras 10år Bygglovsbekräftelse Närarkiv Hängmapp Bevaras 10år Bygglovsbeslut Närarkiv Hängmapp Bevaras 10år Tillstånd / Beslut, länstyrelsen Närarkiv Pärm Vid inaktualitet Ansökan, anmälan,beslut för kemisk bekämpning Platina Server Bevaras 10år SBA dokumentation checklistor/protokoll Verksamhet SBA Pärm Vid inaktualitet Efter godkänd tillsyn av Räddningstjänst Relationsritningar: vid rivning eller försäljning skall orginalen till KA och kopior till köparen Arkitektritningar Närarkiv Pärm Vid inaktualitet Brandskyddsdokumentation Närarkiv Pärm Vid inaktualitet El-ritningingar Närarkiv Pärm Vid inaktualitet Geoteknik Närarkiv Pärm Vid inaktualitet Konstruktionsritningar Närarkiv Pärm Vid inaktualitet Markritningar Närarkiv Pärm Vid inaktualitet Ventilationsritningar Närarkiv Pärm Vid inaktualitet VS ritningar Närarkiv Pärm Vid inaktualitet Anmärknings PM Närarkiv Pärm Vid inaktualitet När protokollen uppdateras Besiktningsprotokoll enligt lag: El EN2010 Server Vid inaktualitet Vent, OVK Närarkiv Pärm Vid inaktualitet Hiss Närarkiv Hängmapp Vid inaktualitet Port/Dörr Närarkiv Hängmapp Vid inaktualitet Pannor Närarkiv Hängmapp Vid inaktualitet Gymredskap Närarkiv Hängmapp Vid inaktualitet Tryckkärl Närarkiv Hängmapp Vid inaktualitet Beslut om klassning och årlig tillsynsavgift Närarkiv Hängmapp Vid inaktualitet När ny klassning kommer Sida 10

11 Drift- och skötselinstruktioner Närarkiv Pärm Bevaras Vid rivning eller försäljning medföljer pärm Energi-och driftstatistik Vitec Server Bevaras Sammanställningen Bevaras Felanmälan Vitec Server Bevaras Föreläggande från Räddningstjänsten Syd Arbetsrum/Server Pärm Vid inaktualitet Efter godkänd tillsyn Räddningstjänst Kontroll av brandskyddet Verksamheten SBA Pärm 2år Efter godkänd tillsyn Räddningstjänst Larm handlingar Närarkiv Pärm Vid inaktualitet Larmet bytts ut Låsschema Närarkiv Pärm/mapp Vid inaktualitet Låsen bytts ut Löpande underhålls dokumentation Pling Server Bevaras Miljötillsynsbesök från MoS Närarkiv Hängmapp Vid inaktualitet 1 år Efter åtgärd Register över köldmedia Sef på Rudolf Server Vid inaktualitet Vid uppdatering Tillsynsprotokoll från Räddningstjänsten Syd Närarkiv Hängmapp 2år Uppmätningsprotokoll Närarkiv Hängmapp Vid inaktualitet Efter godkänd mätning exp radon Utlåtande av undersökningar Närarkiv Hängmapp Vid inaktualitet 1år Efter åtgärd Vattenanalyser från MoS Sef på Rudolf Server 2år Årsrapport köldmediahantering till MoS MoS Projekt - Vid avslutat projekt överlämnas samtliga handlingar i projektet till Fastighet i en zippade fil. Kopia av filen behålls av projekt. Projektpärm arkiveras i Närarkivet. Till KA När garantin har gått ut för entreprenaden. Utredningar som ligger till grund för projektet Skisser Protokoll Kalkyler Korrespondens Nämndsskrivelser/Beslut Projekteringshandlingar i byggprojekt: A-handlingar/Ritningar Brandskyddsdokumentation Bygglovshandlingar EL-handlingar/Ritningar Geoteknik K-handlingar/Ritningar Markhandlingar/Ritningar Projekteringstidplaner Vent-handlingar/Ritningar Vs-handlingar/Ritningar Sida 11

12 Projektspecifika handlingar, tex hiss, storkök etc Protokoll Kalkyler Korrespondens Nämndsskrivelser/Beslut Bygghandlingar i byggprojekt: A-handlingar/Ritningar AF-del APD-plan Brandskyddsdokumentation Bygglovshandlingar EL-handlingar/Ritningar Geoteknik K-handlingar/Ritningar Markhandlingar/Ritningar Projekteringstidplaner Vent-handlingar/Ritningar Vs-handlingar/Ritningar Projektspecifika handlingar, tex hiss, storkök etc Protokoll Kalkyler Meddelande om avvikelser ÄTA Korrespondens Endast handlingar som är stämplade med bygghandling Nyckekvitton i byggcylindersystem Närarkiv Pärm Gallras efter återlämnande Myndighetshandlingar i byggprojekt: Arbetsmiljöhandlingar Bygglovshandlingar Handlingar till Miljö- och hälsa Övriga myndighetshandlingar Upphandling/Förfrågningsunderlag i byggprojekt: AF-del med tillhörande annons, bilagor och ritningar Upphandlingsprotokoll Antagna Anbud-Tilldelningsbeslut Sida 12

13 Ej antagna anbud Närarkiv Pärm 2 år Korrespondens Nämndsskrivelser/Beslut Ekonomi i byggprojekt: Bankgarantier / Säkerhet Närarkiv Pärm Återsänds när garantitiden har gått ut Betalningsplaner Kontorapporter Budgetkalkyl Relationshandlingar i byggprojekt: Besiktningsprotokoll Beskrivningar Bygglovshandlingar Drift- och underhållspärmar för samtliga ingående delar i byggprojektet Ritningar för samtliga ingående delar i byggprojektet Sida 13