DOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 27/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år

Transkript

1 Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 27/11 Förvarings Anställningsavtal, original Anställningsavtal, anställningsmyndigheten Anställningsavtal, löneenheten Anställningsavtal, Ansöknings och tillsättningshandlingar Arbetsmiljöarbete/jämställdhet m.m., planer och mål den anställde av anställande chef och läggs i personalakt Respektive 2 Bevaras 2 år för det som inte tillförts personalakt eller återlämnats Ansökningshandlingar för den som blivit anställd skickas omgående till för förvaring i personalakt Då ny version kommer Arbetsmiljöinspektionen, meddelande från Respektive 5 Skyddsombudet

2 Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 27/11 Förvarings Arbetsmiljöinspektionen, korrespondens Arbetsskada, anmälan om, original Arbetsskada, anmälan om, kopia Försäkran vid sjukfrånvaro. Intyg från läkare eller tandläkare som arbetstagare överlämnat till arbetsgivare Ingår bland diarieförda handlingar Sänds omedelbart påskrift till på perrsonalenheten Respektive som omgående sänder handlingen till kan gallra sitt exemplar 2 år Bevaras 3 Originalhandlingen sänds av till Försäkringskassan som bevarar den där Bevaras

3 Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 27/11 Förvarings Förtroendevaldas arvodesutbetalning, underlag för (närvarolistor, traktamenten, resor m.m.) Personalkontoret 2 Förtroendevaldas underlag för resor, Personalkontoret 10 traktamenten Förtroendevaldas intyg om lön Personalkontoret 1 år att personen slutat som förtroendevald Hälsokontroll av personal 2 Kurser, intyg om genomgångna Sänds av enskild till Bevaras Ledighetsansökan sänder omedelbart

4 Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 27/11 Förvarings handlingen till Personaltidning framställd inom förvaltningen Ett exemplar bevaras 3 Personregister/sökregister Personalenheten Bevaras Personalenhetens Protokoll från samarbetsorgan mellan Arkivutrymme Bevaras 3 arbetsgivare och arbetstagare ansvarig Protokoll, förhandling, t.ex. MBL Arkivutrymme Bevaras 10 ansvarig Protokoll, skyddsrond Arkivutrymme ansvarig Bevaras 5 Rehabiliteringsplan, kopia (Försäkringskassan upprättar planen) chef När personen har slutat Rehabiliteringsutredning chef När personen har slutat Reseräkningar Personalenheten 10 Personalenhetens Sekretessbevis ( erinran om tystnadsplikt ) Personalenheten Bevaras Sänds omgående påskrift till

5 Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 27/11 Förvarings Skriftväxling (rapporter) om förordnanden, ledighet, vikariat, tjänste och löneförändringar, avsked, pensioner samt ersättningar av olika slag 2 år, under förutsättning att motsvarande uppgifter finns i personalakten Tjänstgöringsbetyg/anställningsbetyg, kopia Personalenheten Bevaras Sänds omgående påskrift till Tjänstgöringsintyg/anställningsintyg, kopia Respektive Personalenhetens 2 Personalenhetens Tjänstgöringsrapporter, T2 Tjänstgöringsrapporter, T3, gul Tjänstgöringsrapporter, T3, rosa Tjänstgöringsrapporter, T3, vit den anställde 2 Personalenhetens 2

6 Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 27/11 Förvarings Uppsägningshandlingar Varningsbrev, kopia