AF, Administrativa föreskrifter Konsulttjänst OVK-besiktning och energioptimering Micael Lövgren HBV

Transkript

1 AF, Administrativa föreskrifter Konsulttjänst OVK-besiktning och energioptimering HBV

2 Sida: 2 (21) AU AUA AUA.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa administrativa föreskrifter är upprättade i enlighet med AMA AF Konsult 10. ALLMÄN ORIENTERING KONTAKTUPPGIFTER AUA.12 BESTÄLLARE AB Ystadbostäder Stortorget 2A YSTAD Organisationsnr: Tel Ombud: Lars Ronnie Österlind Ystads kommun Nya Rådhuset YSTAD Organisationsnr: Tel Ombud: Olof Hübner Ystads Industrifastigheter AB Organisationsnr: Tel Ombud: Per-Einar Larsson Ystad AB Organisationsnr: Tel Ombud: Per Sjögren Även följande av Ystad kommun ägda enheter skall ha rätt att nyttja Ystads kommuns avtal: Ystad Energi AB, org nr (Högspänning o liknande ingår inte)

3 Sida: 3 (21) Ystad Teater AB, org nr Sydskånska Gymnasieförbundet, org nr Beställarens kontaktperson Ystads kommun Jerker Håkansson, , Ystadbostäder Lars Ronnie Österlind, Ystads Industrifastigheter AB Per-Einar Larsson, Ystad AB Per Sjögren, AUA.121 BESTÄLLARENS OMBUD UNDER ANBUDSTIDEN Husbyggnadsvaror HBV Förening Box Stockholm Tel (00), Fax E-post: micael.lovgren@hbv.se Beställaren har i denna upphandling hjälp av HBV. Husbyggnadsvaror HBV Förening är en ekonomisk förening som ägs av sina ca 300 medlemmar, de allmännyttiga bostadsföretagen. För mer information se AUA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET AUA.21 ÖVERSIKTLIG INFORMATION OM OBJEKTET Upphandlingen avser tecknande av ramavtal för tillhandahållande av konsulttjänster för avrop av OVK-besiktning och energioptimering. Anbud kan lämnas separat för varje del(ovk och optimering).

4 Sida: 4 (21) Omfattningen kan komma att öka eller minska under avtalstiden på grund av nyproduktion, fastighetsköp eller försäljning av fastigheter. För större uppdrag kan separat upphandling komma att genomföras. Ramavtal kommer separat att tecknas för varje beställare. AUA.22 OBJEKTETS LÄGE Samtliga fastigheter är lokaliserade i Ystad kommun. AUB AUB.1 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AB Ystadbostäder, Ystad kommun, Ystads Industrifastigheter och Ystad är upphandlande myndigheter jämlikt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling ( LOU ). LOU tillämpas på upphandlingen. FORMER FÖR UPPHANDLING AUB.11 UPPHANLDINGSFÖRFARANDE Öppet förfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling. AUB.12 UPPDRAGSFORM Tjänsten avser konsultuppdrag för OVK-besiktning och energioptimering. Anbud kan lämnas separat för tjänsterna. AUB.13 ERSÄTTNINGSSFORM FÖR ANBUDSGIVNING Ersättning för anbudsgivning utgår ej. AUB.14 ERSÄTTNINGSFORM FÖR UPPDRAGET Rörligt arvode med fast timersättning, alternativt budgetpris, fast pris eller takpris för specifika projekt. Val av ersättningsform beror på uppdragens storlek och komplexitet. AUB.15 FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR UPPHANDLINGEN Beställaren avser teckna ramavtal med 1 anbudsgivare per beställare för OVK-besiktning och 1 anbudsgivare per beställare för energioptimering.

5 Sida: 5 (21) Volymen för avrop skiftar från år till år. Beställaren garanterar ingen bestämd uppdragsvolym. Beställaren kan avbryta upphandlingen om förutsättningen för genomförandet av uppdragen väsentligen förändras. Sekretess Under anbudstiden råder absolut sekretess. Efter offentliggörande av tilldelningsbeslut upphör den absoluta anbudssekretessen. Beställaren har som grundinställning att alla handlingar är allmän handling. Om det av särskild anledning kan antas att den enskilde lider skada om en uppgift röjs finns det enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 31 kap möjlighet för beställaren att sekretessbelägga sådana uppgifter. I de fall anbudsgivaren anser att delar i anbudet skall vara föremål för sekretess även efter det att tilldelningsbeslut meddelats i ärendet, skall anbudsgivaren redan i anbudet ange detta samt skälen därför. Förutom skälen anges vilka delar i anbudet som skall omfattas av sekretess och vilken skada som kan uppstå om uppgiften offentliggörs. Beställaren prövar därefter frågan om sekretess skall råda. Beställarens sekretessbeläggning kan prövas av förvaltningsdomstol. AUB.2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AUB.21 TILLHANDAHÅLLANDE AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Beställaren tillhandahåller utan ersättning handlingar i PDF-format. AUB.22 FÖRTECKNING ÖVER FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 3 ABK 09 (bifogas ej). 7 Förfrågningsunderlag 7.1 Administrativa Föreskrifter, dat. 7.2 Förklaring kompetens dat 7.2 Anbudsformulär dat 7.3 aggregatförteckning Ystad 7.4 aggregatförteckning Ystadbostäder 7.5 aggregatförteckning Ystads Industrifastigheter 7.6 aggregatförteckning och diarielista OVK Ystads kommun 7.7 diarielista OVK Ystad

6 Sida: 6 (21) 7.8 diarielista OVK Ystadbostäder 7.9 diarielista OVK, Ystads Industrifastigheter 7.10Fastighetsförteckning Ystadbostäder AUB.23 KOMPLETTERANDE FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Om förfrågningsunderlaget är oklart ska frågor med anledning av detta ställas skriftligen med e-post till beställarens ombud under anbudstiden, dock senast fem arbetsdagar före anbudstidens utgång. Frågor om varför ett visst krav ställts kommer inte att besvaras. Skriftliga svar kommer att lämnas samtidigt till samtliga anbudsgivare. AUB.24 FRÅGOR UNDER ANBUDSTIDEN Frågor rörande förfrågningsunderlaget och upphandlingen kan ställas till Beställarens ombud enligt AUA.121. AUB.25 ÅTERSTÄLLANDE AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Förfrågningsunderlaget ska inte återställas. AUB.3 ANBUDSGIVNING AUB.31 ANBUDET FORM OCH INNEHÅLL Om anbud saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter, eller innehållsmässigt ej överensstämmer med denna anbudsförfrågan kan anbudet komma att lämnas utan att beaktas. Eventuella reservationer skall klart och tydligt vara prissatta. Anbudsgivaren skall i anbudet ange sitt ombud, dels under anbudstiden, dels under uppdragstiden. Anbud skall innehålla uppgifter enligt bifogat formulär. Anbud skall lämnas på svenska och vara undertecknat av person med behörighet att för företaget lämna anbud. Samtliga priser skall anges i svenska kronor och vara exklusive moms.

7 Sida: 7 (21) AUB.311 HUVUDANBUD Anbudsgivare måste tillse att begärda uppgifter enligt förfrågningsunderlaget redovisas i anbudet. Anbud som är ofullständiga eller innehåller reservationer som ej prissatts kommer att förkastas. AUB.312 SIDOANBUD Sidoanbud kommer inte att tas upp för prövning. AUB.313 KOMPLETTERINGAR TILL ANBUD Anbudsgivaren har ej rätt att komplettera anbudet efter anbudstidens utgång om inte upphandlingsansvarig särskilt begär detta. AUB.32 ANBUDSTIDENS UTGÅNG Anbud ska vara Beställarens ombud tillhanda senast AUB.33 ANBUDENS GILTIGHETSTID Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud 90 dagar från anbudstidens utgång. AUB.34 ADRESSERING Anbud ska märkas med Anbud OVK-besiktning/energioptimering Ystads kommun med bolag. Anbud ska sändas till: Husbyggnadsvaror HBV Förening Box STOCKHOLM Anbud kan även lämnas i HBV s reception på Svandammsvägen 24, Midsommarkransen, Stockholm. Receptionen har öppet vardagar 8-12 och Är receptionen stängd kan mindre försändelser lämnas i HBV s brevinkast. Anbud får ej lämnas via e-post, telefax och telegram. AUB.4 ANBUDSÖPPNING Samtliga vid anbudstidens utgång inlämnade anbud kommer att öppnas vid protokollfört sammanträde hos HBV.

8 Sida: 8 (21) AUB.5 ANBUDSPRÖVNING AUB.51 PRÖVNING AV ANBUDSGIVARE Anbudsgivarna kontrolleras med avseende på juridisk, ekonomisk och finansiell ställning samt förmåga och resurser. För att anbudet skall utvärderas skall följande krav (A-D) uppfyllas. Utöver dessa krav gäller att anbud som ankommit för sent måste uteslutas och för anbud som inte är lämnat på efterfrågat sätt gäller att dessa kan komma att uteslutas. nedanstående krav gäller även för eventuell underkonsult och/eller annan åberopad resurs. (A) Uteslutningsgrunder enligt LOU (Formella förutsättningar). Anbudsgivaren kommer att uteslutas om företaget: är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annan liknande förfarande, är dömd för brott avseende yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta, har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen enligt lagkraftvunnen dom, inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land upphandlingen sker, eller i något väsentligt avseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna paragraf eller 18. Anbudsgivaren skall även vara registrerad i organisationsnummerregistret samt registrerad för F-skatt.

9 Sida: 9 (21) För bedömning av ovanstående punkter kommer beställarens ombud under anbudstiden att göra en kontroll hos Skatteverket. Denna kontroll innebär att inför upphandling, men även under avtalstidens gång så lämnar Skatteverket offentliga registeruppgifter vid förfrågan. HBV som administrerar denna förfrågan kommer att kontrollera att leverantören har fullgjort åtagande angående socialförsäkringsavgifter och skatt varför anbudsgivaren ej behöver bifoga några sådana intyg. Till anbudet bifogas: Uppgift om organisationsnummer samt för att visa på ovanstående ska företaget intyga att han är fri från hinder enligt denna punkt via markering i kryssruta i anbudsformuläret. Krav (A). (B) Krav på anbudsgivaren vad gäller ekonomisk ställning Anbudsgivaren ska ha lägst riskklassning B (eller ANytt) enligt AAA Soliditet AB. För anbudsgivare där riskklassning ej kan ges av AAA Soliditet AB, tex ekonomiska föreningar eller för anbudsgivare som ej klarar riskklassning B gör beställarens ombud under anbudstiden en manuell bedömning på senare begärda uppgifter. Till anbudet bifogas: Uppgift om organisationsnummer. Beställaren tar själv in uppgift om riskklassning (C) Krav på anbudsgivaren gällande förmåga För OVK-besiktning gäller att anbudsgivaren ska ha minst tre (3) års erfarenhet av OVK-besiktningar. Alternativt ska nyckelpersonerna inom företaget ha arbetat med OVKbesiktningar i minst tre (3) år För energioptimering gäller att anbudsgivaren ska ha minst tre (3) års erfarenhet av energioptimeringar. Alternativt ska nyckelpersonerna inom företaget ha arbetat med energioptimeringar i minst tre (3) år Till anbudet bifogas För att visa på ovanstående ska företaget bifoga lista över referensuppdrag.

10 Sida: 10 (21) (D) Krav på anbudsgivaren gällande resurser OVK Anbudsgivaren ska kunna offerera minst två handläggare/besiktningsmen med riksbehörighet för OVK-besiktning. Energioptimering Anbudsgivaren ska kunna offerera minst en handläggare/besiktningsman som är certifierad energiexpert för komplex byggnad. Anbudsgivare som saknar resurser uppfyller kravet om de visar på att de förfogar över resurser från underkonsult eller motsvarande och intygar att erforderliga resurser kan tillhandahållas. I dessa fall skall kopia bifogas på förbindelse/kontrakt om resurs disponeras av anbudsgivaren. Till anbudet bifogas uppgift i anbudsformulär om att resurser finns. I de fall underkonsults resurs räknas in skall intyg enligt ovan bifogas. Till anbudet bifogas För att visa på ovanstående ska anbudsgivaren bifoga CV/Meritförteckning som visar på att kravet uppfylls. AUB.511 UPPGIFTER FRÅN SKATTE- OCH KRONOFOGDEMYNDIGHET Upphandlande myndighet kommer själv att ta in uppgifter från berörd skattemyndighet. För utländsk anbudsgivare gäller att anbudsgivare själv inkommer med motsvarande upplysning från officiell myndighet i hemlandet som intyg på att denne fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Denna upplysning får ej vara äldre än 30 dagar räknat från anbudstidens utgång. Anbud kan inte antas om dessa betalningar inte är registrerade, trots att skyldighet föreligger. AUB.52 VÄRDERINGSGRUNDER VID UTVÄRDERING AV ANBUD Utvärdering kommer att ske separat för OVK-besiktning och energioptimering. Avtal kommer att tecknas med en (1) anbudsgivare per beställare för OVKbesiktningar och en(1) anbudsgivare per beställare för energioptimering Det ekonomiskt mest fördelaktigaste anbudet enligt utvärdering kommer att ligga till grund för respektive ramavtal.

11 Sida: 11 (21) I upphandlingen tillämpas utvärdering med jämförelsetaltal med uppräkningsfaktor enligt följande princip: Den erhållna poängen efter bedömning av kriterierna referenser och kompetens multipliceras med kriteriets vikt och summeras till en slutpoäng för aktuellt anbud. Uppräkningsfaktorn beräknas som differensen mellan den maximala poäng som kan erhållas och anbudsgivarens uppnådda poäng. Formel för beräkning av uppräkningsfaktor: Uf=(1+(Pt-Pa)/100) Uf= uppräkningsfaktor Där Pt= Högsta totala viktade poäng som kan erhållas Där Pa= Anbudsgivarens erhållna viktade poäng. För att jämföra anbuden multipliceras uppräkningsfaktorn med Anbudsgivarens anbudspris till ett jämförelsetal enligt följande formel: Jämförelsetal=Anbudspris*Uf Anbudspris är summan av nedan angivna och uppskattade konsulttimmar per år samt 2000 SEK i utlägg per kategori. Kategori OVK antal Konsult timmar Nivå1 10 Nivå2,OVK 700 Nivå3 200 Nivå4 50 Kategori energioptimering antal Konsult timmar Nivå1 20 Nivå2, energioptimering 200 Nivå2, energideklaration 100 Nivå3 75 Nivå4 50

12 Sida: 12 (21) Exempel I upphandlingen kan maximalt 25 poäng erhållas. För en anbudsgivare med ett pris på SEK och med uppnådd poäng för kriterierna,referenser=4 och kompetens=5 skulle enligt utvärdering med jämförelsetal ge följande resultat: Pt=25 poäng Pa=(4*3)+(5*2)= 22 poäng Uf=(1+(25-22)/100)=1,03 Jämförelsetal= *1,03= Utvärderingskriterier Anbudsgivarens referenser för konsulterna i detta uppdrag, viktning 3 Referenser för två(2) konsulter för nivå2 kommer att kontaktas och få svara på likalydande frågor avseende: bemötande, kompetens allmänt inom fackområdet, engagemang i uppdraget, förmåga att hålla överenskomna tider samt förståelse för beställarens önskemål/situation. Referenserna kommer att kontaktas per telefon och anbudsgivaren bör ha sett till att dessa finns tillgänglig dagtid på det telefonnummer som angivits i anbudsformuläret. Betyg för kriteriet erhålls genom medelbetyg från fyra referenspersoner per anbudsgivare. Referenspersonerna 1-2 kommer att kontaktas först. Referensperson nummer 3 kommer endast att kontaktas då någon av referenserna 1 till 2 inte är anträffbara. Referenserna kommer att kontaktas under veckorna 03 04/2012. Om inte två referenspersoner kan kontaktas vid tre tillfällen kommer noll(0) poäng tilldelas en referens. I de fall beställaren har erfarenhet av anbudsgivaren kommer dessa referenser att vägas in med 50 % och redovisade referenser med 50%. Maximalt kan kriteriet ge 5 poäng Följande betygsskala kommer att används: 5= Mycket över medel inom sitt område, bland de bästa, mycket bra, inget att anmärka på

13 Sida: 13 (21) 4= Över medel inom sitt område, bra nästan inget att anmärka på 3= Medel inom sitt område, godkänt 2= Under medel inom sitt område 1= Mycket under medel inom sitt område, bland de allra sämsta Kompetens för uppdraget, viktning2 Bedömning av kompetensen kommer att ske för 2 konsulter för nivå2. Anbudsgivarens CV för konsulterna kommer att ligga till grund för uppfyllnadsgrad samt poäng enligt den i förfrågningsunderlaget bifogade kompetensmatris. Saknas uppgift för någon punkt ovan ges noll(0) poäng. AUB.53 MEDDELANDE OM BESLUT EFTER UTVÄRDERING AV ANBUD När Beställaren fattat beslut om konsult och anbud upphör den absoluta sekretessen och till varje anbudsgivare ska det lämnas upplysning om innehållet i det s.k. tilldelningsbeslutet och om skälen till varför anbud antagits. Varje leverantör som begär upplysning om tilldelningsbeslutet ska också ha rätt att få sådan information. Härigenom ges en leverantör möjlighet att få tilldelningsbeslutet prövat i förvaltningsdomstol under en föreskriven tidsfrist, s.k. avtalsspärr, innan avtal slutits. Avtalsspärren är 10 dagar efter det att upplysningar om tilldelningsbeslutet avsänts (per post eller telefax) eller om rätten fattat ett interimistiskt beslut 10 dagar efter det att beslutet upphävts. Därefter kan, om domstolens beslut inte innebär annat, skriftligt avtal enligt LOU tecknas. När avtalsspärrens slutat gälla är det ej längre möjligt att överpröva upphandlingen. Observera att tilldelningsbeslutet inte utgör en accept utan att Beställaren blir bunden i förhållande till antagen anbudsgivare först i och med att upphandlingskontraktet tecknats AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER För uppdragen gäller Allmänna Bestämmelser för konsultuppdrag inom Arkitekt och ingenjörsverksamhet, ABK 09.

14 Sida: 14 (21) För större projekt förbehåller sig Beställaren rätten att genomföra separat upphandling. Separata kontrakt för varje beställare kommer att upprättas. AUC.1 OMFATTNING Uppdragen avser dels konsulttjänst för obligatorisk ventilationskontroll, dels tjänst för energioptimering i beställarnas förvaltade fastigheter. I åtagandet för energioptimering ska besiktning, kontroll, diagnos, rådgivning och åtgärdsförslag ingå. För byggnadens energitillstånd skall avtalad konsult tillhandahålla energiexpert för energideklaration av beställarens fastigheter. AUC.11 KONTRAKTSHANDLINGAR Med ändring av vad som anges i 1 kap 2 ABK 09, gäller kontraktshandlingarna i följande ordning. 1. Kontrakt 2. Ändringar i ABK vilka framgår av AUC ABK 09 (bifogas ej) 4. Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlag 5. Förfrågningsunderlag ink. dessa administrativa föreskrifter 6. Övriga handlingar 7. Anbud med eventuella kompletteringar/ förtydliganden AUC.111 SAMMANSTÄLLNING ÖVER ÄNDRINGAR I ABK 09 AUC.11 Kontraktshandlingar AUC.8 Hävning AUC.71 Nyttjanderätt AUC.13 FÖRUTSÄTTNINGAR Inför uppdrag kommer Beställaren att kalla till uppdragsgenomgång. Beställarens projektansvarige och konsultens uppdragsansvarige kommer tillsammans att bestämma hur uppdraget ska genomföras beträffande, kostnader, tider och organisation. Beställaren kan begära att konsulten lämnar ett fast pris, takpris eller budgetpris för specifikt uppdrag.

15 Sida: 15 (21) AUC.14 SKYDDS- OCH SÄKERHETSFÖRESKRIFTER AUC.15 INFORMATION AUC.153 INFORMATION TILL FASTIGHETSÄGARE, BOENDE MFL Vid arbete i lägenhet eller lokal skall konsulten avisera hyresgäst eller nyttjare skriftligt/muntligt minst 7 dagar, inklusive aviseringsdagen, innan arbete får påbörjas. Konsulten skall i aviseringen informera hyresgäst/nyttjare om när arbetena skall påbörjas respektive beräknas vara avslutade, vilken typ av arbete som skall utföras och vem hyresgästen/nyttjaren skall kontakta om man har synpunkter på arbetet. AUC.18 FÖRFATTNINGAR AUC.2 GENOMFÖRANDE AUC.22 KVALITETS- OCH MILJÖSTYRNING AUC.221 KVALITETSLEDNING Konsulten ska ha ett kvalitetsledningssystem. Arbetet ska kvalitetssäkras med egenkontroll. Beställaren ska ges möjlighet att fortlöpande ta del av egenkontrollen och resultaten från denna. Beställaren bestämmer före varje enskilt uppdrag om kvalitetsplan krävs. Kvalitetsplanen fastläggs tillsammans med Beställaren och projektgruppen. Egenkontroll ska utföras av handlingar. AUC.2211BESTÄLLARENS KVALITETSANSVARIGE Beställarens kvalitetsansvarige bestäms i samband med tilldelning av uppdrag. AUC.2212 KONSULTENS KVALITETSANSVARIGE Anges i anbud.

16 Sida: 16 (21) AUC.222 MILJÖLEDNING Konsulten ska ha ett miljöledningssystem. AUC.2221 BESTÄLLARENS MILJÖANSVARIGE Beställarens miljöansvarige bestäms i samband med tilldelning av uppdrag. AUC.2222 KONSULTENS MILJÖANSVARIGE Anges i anbud. AUC.223 PLAN FÖR KVALITETS- OCH MILJÖSTYRNING AUC.2231 BESTÄLLARENS PLAN FÖR KVALITETS- OCH MILJÖSTYRNING Konsulten ska vid alla tillfällen följa Beställarens plan för kvalitets- och miljöstyrning. AUC.2231 KONSULTENS PLAN FÖR KVALITETS- OCH MILJÖSTYRNING Konsulten ska inom 3 veckor från respektive avrop upprätta en kvalitetsplan för uppdraget som innehåller minst omfattar beskrivning av eller rutin för: Egenkontroller för kvalitetskritiska moment. Avvikelsehantering Val av material och säkerställande av miljöaspekter vid materialval Ange ev kvalitetsansvarig/miljöansvarig AUC.224 KVALITETS- OCH MILJÖREVISION Konsulten ska tillhandahålla dokumentation samt medverka vid kvalitetsoch miljörevisioner som Beställaren genomför AUC.23 TILLSTÅND M M Anlitad konsult i det specifika uppdraget får inte utan Beställaren medgivande ha uppdrag för eller intresse i för projektet anlitad konsult eller entreprenadföretag. Besked och handlingar tillhandahålls för varje uppdrag som erfordras.

17 Sida: 17 (21) AUC.24 TILLHANDAHÅLLANDE AV HANDLING OCH UPPGIFTER AUC.242 TILLHANDAHÅLLANDE AV HANDLINGAR OCH UPPGIFTER FRÅN BESTÄLLAREN Under uppdragstiden tillhandahåller beställaren kopior av dokument om fastigheterna såsom ritningar, tekniska beskrivningar, driftkort m.m. i den utsträckning de finns tillgängliga i Beställarens arkiv. Konsulten ska aktivt efterfråga de uppgifter som krävs för utförandet och i god tid meddela beställaren när respektive uppgift krävs. AUC.243 TILLHANDAHÅLLANDE AV HANDLINGAR OCH UPPGIFTER FRÅN KONSULTEN Konsulten ska fortlöpande redovisa allt arbetsresultat i digitalt redigerbart format som kan bearbetas i Microsoft Office program, undantag gäller för ritningar och liknande som utarbetas i exempelvis Auto-Cad format och som inte kan konverteras till Microsoft Office-program. Kostnader för datorstöd ska ingå i uppdragen. Relationshandlingar ska överlämnas till beställaren både digitalt och i pappersform. AUC.3 ORGANISATION AUC.31 BESTÄLLARENS PROJEKTORGANISATION Beställarens ombud för ramavtalet, se AUA.12 Styrning av uppdragen sker från Beställarens projektgrupp. Det innebär att beslut som medför ekonomiska konsekvenser tas av Beställaren. Övriga befogenheter i uppdragen bestäms innan påbörjande av nytt uppdrag. Beställaren har i sin organisation teknisk kunnig personal, vilka kommer att biträda och i förekommande fall företräda beställaren vid tekniska diskussioner, granskning av handlingar etc. AUC.32 KONSULTENS UPPDRAGSORGANISATION Före uppdrag ska omfattningen preciseras i samråd mellan konsulten och Beställaren. Konsulten ska till Beställaren före varje nytt uppdrag lämna uppgifter om uppdragsansvarig och ansvarig handläggare.

18 Sida: 18 (21) Uppgift om vem i konsultens organisation som är ombud ska alltid meddelas Beställaren projektorganisation. Konsultens personal ska ha god utbildning, kunskap och erfarenhet av de arbetsuppgifter som avtalet omfattar. Konsultens personal ska också ha dokumenterad kunskap i relevanta lagar, förordningar och föreskrifter m.m. Konsulten ska alltid tillse att personal med rätt kompetens väljs för uppdrag. I förekommande fall ska myndigheters krav på behörighet och ackreditering iakttas. AUC.33 MÖTEN Vidare gäller att namngivna personer ej får bytas ut mot annan person utan Beställarens godkännande. Underkonsulter får inte anlitas utan beställarens godkännande. Konsulten ska avsätta tid i uppdragen för möten i samråd med beställaren. Antal mötestillfällen och tidpunkt för dessa bestäms utifrån gällande förutsättningar i varje projekt. AUC.331 STARTMÖTE Varje uppdrag ska styrkas genom en uppdragsbekräftelse innehållande tidplan samt budget för uppdraget. Konsulten ska redovisa en plan för genomförande av sitt uppdrag. Planen fastställs vid ett första startmöte. Snarast efter respektive avrop, kallar beställaren till startmöte. Representanter för konsulten och beställaren ska delta. Genomgången syftar till att klargöra och överföra information om behörighet, teknik, säkerhet, överenskommelser m.m. Beställaren för protokoll som ska godkännas av respektive part genom underskrift. Part svarar för sina kostnader under detta möte. AUC.4 TIDER kontraktstid är med möjlighet till årsvis förlängning ytterligare två (2) år. Beställaren skall senast skriftligen meddela entreprenören om avtalet skall förlängas för perioden

19 Sida: 19 (21) Beställaren skall senast skriftligen meddela entreprenören om avtalet skall förlängas för perioden AUC.42 UPPDRAGSSTART I samband med respektive avrop fastställs uppdragsstart. AUC.43 DELTIDER I samband med respektive avrop fastställs eventuella deltider i uppdraget. AUC.44 FÄRDIGSTÄLLANDETIDER Färdigställandetid bestäms i samband med avrop för varje specifikt projekt. Påbörjade uppdrag ska utföras i en följd utan avbrott. AUC.5 ANSVAR AUC.53 KONSULTENS SKADESTÅNDSSKYLDIGHET Se ABK 09 kap 5 3. AUC.54 FÖRSÄKRING Konsulten ska ha ansvarsförsäkring i enlighet med ABK 09. Konsulten ska i samband med kontraktsskrivande visa att försäkring enligt ovan finns tecknad. Konsult ska efter anfordran visa att försäkringen vidmaktshålls under kontraktstiden. AUC.6 EKONOMI AUC.61 ERSÄTTNING AUC.611 RÖRLIG ARVODE Ersättning ska utgå från avtalade timarvoden för varje kategori. Ansvarig konsult ska upprätta budget för uppdragen. Budgetavstämning ska redovisas månadsvis. AUC.615 SÄRSKILD ERSÄTTNING För resa till Beställaren gäller att resersättning/km-kostnad/kostnad för restid mm ingår i timarvodet och särskild ersättning för detta erhålls inte.

20 Sida: 20 (21) Ingen ersättning utgår för kopiering av material som används internt i uppdragen. Ersättning utgår endast för kopiering av material för externt bruk enligt ABK Kopiering ska ske via konsultens avtal med kopieringsföretag. Beställaren kan välja att nyttja annat företag för kopiering om förmånligare pris kan avtalas. AUC.617 ERSÄTTNING FÖR KOSTNADSÄNDRING (INDEXREGLERING) Fast pris utan indexreglering under perioden Därefter, om förlängning medges för perioden justeras priser med SCB s entreprenadindex (bas jan. 2011) och dess tillämpningsföreskrifter lit, 511 med december månad 2011 att jämföras med december månad år Om ytterligare förlängning medges för perioden justeras priser med SCB s entreprenadindex (bas jan. 2011) och dess tillämpningsföreskrifter lit, 511 med december månad 2011 att jämföras med december månad år Av indexändringen får endast 90 % reglera avtalade priser. Retroaktiv indexreglering godkänns ej. Konsulten eller Beställaren påkallar indexreglering senast 1 månad innan aktuell reglering ska träda i kraft. Retroaktiv indexreglering godkänns ej. AUC.62 BETALNING AUC.624 FAKTURERING Dröjsmålsränta enligt räntelagen. AUC.64 AVBESTÄLLNING Se ABK 09 kap AUC.7 RÄTT TILL UPPDRAGSRESULTAT AUC.71 Nyttjanderätt Med avsteg från ABK 09 kap har Beställaren full nyttjanderätt till samtliga handlingar och datafiler samt rättighet att använda resultatet för

21 Sida: 21 (21) andra projekt beträffande framtagna principer, typlösningar, detaljlösningar etc. utan att särskild ersättning utgår till konsult. Allt arbetsmaterial som tillkommer i samband med uppdraget ska överlämnas till beställaren fortlöpande. På motsvarande sätt får konsult rätt att använda resultatet för andra projekt utan att ersätta Beställaren. AUC.72 ÄGANDERÄTT TILL ORIGINALHANDLINGAR OCH DATAFILER Konsulten ska arkivera originalhandlingar enligt vad som sägs i ABK 09. En uppsättning kopior på originalet ska alltid lämnas till Beställaren efter slutfört uppdrag. AUC.8 HÄVNING Med tillägg till ABK 09 kap 8 1 äger Beställaren rätt att häva kontraktet, såvitt avser icke utförd del av uppdraget, då konsulten brister i fullgörande att bedriva sin verksamhet så att den innebär åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget agerande. Konsulten ska kräva samma utfästelse av anlitad underkonsult. Med tillägg till ABK 09 kap 8 1 äger Beställaren rätt att häva kontraktet, såvida inte konsulten fullgör sina åtaganden beträffande att avlägga skatter, sociala avgifter, mervärdesskatt och övriga betalningsåligganden som enligt lag åvilar konsulten. Med tillägg till ABK 09 kap 18 1 äger Beställaren rätt att häva kontraktet om konsulten ej följer avtalsvillkoren trots tre skriftliga påpekanden. Med tillägg till ABK 09 kap 18 1 är konsulten skyldig att ersätta beställaren för merkostnader som uppstår i och med hävning enligt ovan. AUC.9 TVIST Tvist ska avgöras i allmän svensk domstol på beställarens hemort.