Direktupphandling av lokaliseringsutredning för Malmö Konstmuseum

Transkript

1 1 Direktupphandling av lokaliseringsutredning för Malmö Konstmuseum INBJUDAN Malmö stad, genom kulturförvaltningen, inbjuder ert företag att inkomma med anbud avseende lokaliseringsutredning för Malmö Konstmuseum, i enlighet med vad som framgår av detta förfrågningsunderlag. Malmö stad, som juridisk motpart, benämns nedan Beställaren och potentiella avtalsleverantörer benämns nedan Anbudsgivare respektive Leverantör. För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år Direktupphandling daterad

2 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING BESKRIVNING AV UPPDRAGET... 4 Bakgrund... 4 Malmö Konstmuseum några fakta... 4 Syfte... 5 Uppdrag... 5 Resultat... 6 Utvalda lokaliseringar Smörkajen, Nyhamnen Varvsstaden, Västra hamnen Entré, Östervärn Station Triangeln, Innerstaden Rosengård station, Rosengård BESTÄLLARENS ORGANISATION FÖR PROJEKTET UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förteckning över förfrågningsunderlag Förutsättningar för upphandlingens genomförande Frågor under anbudstiden Anbuds form och innehåll Uppställda krav, uppgifter och dokument Kontaktuppgifter Språk Underskrift av behörig företrädare Pris Ersättning för anbudsgivning Anbudstidens utgång Anbuds giltighetstid Avtalsvillkor Inlämning av anbud... 16

3 3 Anbudsöppning Anbudsprövning Tilldelningsbeslut Krav på Anbudsgivaren Skatter och avgifter Registrering Ekonomisk och finansiell ställning Organisation Anbudsutvärdering Utvärderingsmodell Referenser (25 %) Genomförandebeskrivning (35 %) Presentation (40 %) Urskilja anbud Meddelande om tilldelningsbeslut... 23

4 4 BESKRIVNING AV UPPDRAGET Bakgrund Sommaren 2017 beslutade kulturnämnden att godkänna kulturförvaltningens Förstudie nytt Konstmuseum i Malmö, Förstudien utgjorde ett underlag för beslut i kulturnämnden och kommunstyrelsen om huruvida lokalfrågan skulle utredas vidare eller ej. Förstudien består av: 1. Effektanalys av en eventuell flytt av Malmö Konstmuseum, en rapport utförd av Oxford Research AB 2. Lokaliseringsmöjligheter för konstmuseum i Malmö stad, utförd av stadsbyggnadskontoret i samarbete med fastighetskontoret, serviceförvaltningen och kulturförvaltningen 3. Nytt Konstmuseum i Malmö, en förstudie utförd av Malmö Konstmuseum, kulturförvaltningen Kommunstyrelsen gav kulturnämnden i uppdrag att fördjupa de i förstudien presenterade lokaliseringsalternativen. Den fördjupade utredningen ska sedan ligga till grund för vidare beslut om etablering av ett nytt konstmuseum blir aktuellt eller inte. Beställaren har som avsikt att bedriva arbetet i form av en fördjupad lokaliseringsutredning. Förstudiens alla delar enligt ovan utgör grunden till uppdraget och utgör en del av förfrågningsunderlaget. I arbetet med den fördjupade lokaliseringsutredningen har en arbetsgrupp och styrgrupp med representanter från kulturförvaltningen, stadsbyggnadskontoret, näringslivskontoret och fastighetskontoret bildats. Styrgruppen har godkänt uppdragsbeskrivningen i denna direktupphandling. Malmö Konstmuseum några fakta Konstmuseets lokalbehov har uppmärksammats under en längre period. Ett antal förslag till alternativa lokaler har diskuterats, både vad gäller nybyggnation och att inrymma verksamheten i befintlig äldre lokal. Sedan starten på 1840-talet har konstmuseet varit en del av Malmö Museum och 1999 blev Malmö Konstmuseum en egen institution. Sedan 1937 visas Malmö stads konstsamlingar i lokaler på Slottsholmen i anslutning till Malmöhus slott. Men Konstmuseets samling och verksamhet har vuxit avsevärt de senaste decennierna och 2012 gavs Konstmuseet ett utvecklingsuppdrag. Museet upplevdes som anonymt och blandades ofta samman med Malmö Museer. Den pedagogiska verksamheten bedrevs i mycket begränsad skala och med något undantag besöktes inte museets utställningar i någon högre grad. De senaste årens satsningar på förmedling, föreläsningsserier och aktiviteter som sommarkollo har gett utdelning. Samarbeten med civilsamhälle, skola, universitet och diverse aktörer inom kultur och samhällsliv har ökat museets kontaktytor inom målet för interkulturell och intersektoriell utveckling inom stad och region. De tillfälliga utställningarna har varit mycket välbesökta och lockat mellan besökare beroende på utställande konstnär och tema. Allt fler besökare har upptäckt museet, och den mediala bevakningen av Konstmuseets verksamhet har ökat dramatiskt. Museets utställningar uppmärksammas nu regelbundet i såväl lokal som nationell och internationell press.

5 5 Men grundproblemet kvarstår. De nuvarande lokalerna är inte ändamålsenliga och har stora brister. Endast en bråkdel (ca 500 verk) av verk visas för närvarande i museet, dels på grund av lokalbrist och dels på grund av bristfälligt inomhusklimat. Trots vissa förbättringsinsatser pendlar inomhusklimatet mellan ca 12 gr på vintern och ca 32 gr på sommaren. Luftfuktigheten kan inte kontrolleras tillfredsställande, vilket innebär att det är extremt torrt i lokalerna på vintern och tidvis mycket hög luftfuktighet sommartid. Just dessa svängningar mellan höga och låga temperaturer och mellan fuktigt och torrt inomhusklimat är enligt specialisterna några av de mest skadliga faktorerna vad gäller visning och förvaring av konstföremål. På Slottsholmen saknas idag även verkstad för inramning och produktion av podier mm. Och det råder brist på närförråd för inkommande och utgående kollin, en funktion som försvann då Malmö Museer renoverade och expanderade akvariet i källaren. En viktig parameter är museets program- och utställningsverksamhet och de begränsningar som ovan nämnda förhållanden innebär. Malmö går miste om turnerande utställningar med inlånad konst eftersom Konstmuseet inte uppfyller de krav på klimat och säkerhet som statlig utställningsgaranti (Kammarkollegiets försäkring) kräver. Lokalerna är för övrigt kraftigt eftersatta även i arbetsmiljöhänseende. Transporthiss saknas, museets teknikerteam tvingas bära alla skrymmande objekt upp för två trappor samt lasta och lossa inför publik eftersom lastintag saknas. Detta utgör en säkerhetsrisk för såväl personal som för barn- och skolgrupper som vistas i omedelbar närhet till konsttransporterna, ofta med skrymmande last och höga försäkringsvärden. Ett antal kostnadsberäkningar har gjorts för att utreda kostnaden för att installera ett museiklimat i vissa rum i nuvarande lokaler på Slottsholmen. Kostnaderna har dock ansetts relativt höga i förhållande till den effekt dessa åtgärder skulle ge. Kort och gott - museet behöver nya lokaler. Syfte Syftet med lokaliseringsutredningen är att den ska fördjupat analysera och visa varje plats rumsliga och platsspecifika potential. Fokus ska ligga på att konceptuellt och principiellt visa hur lokalprogrammet ges plats och form, visa på viktiga samband och samnyttjanden samt vilken roll museet kan komma att få för stadslivet och stadsutvecklingen på de olika platserna. Studien kommer att vara en del av Beställarens fördjupade lokaliseringsutredning, som i sin tur ska tas till beslut för fortsatt hantering i kulturnämnden under Uppdrag I bilagan Lokaliseringsmöjligheter för konstmuseum i Malmö stad identifierades fem möjliga lokaliseringar. De beskrivs och analyseras på ett övergripande plan. Detta uppdrag innebär en fördjupad analys av tre (3) av lägena. Uppdraget ska genomföras mellan januari och april I uppdraget ingår det att för varje lokaliseringsalternativ utreda och redovisa: - på vilket sätt museets lokalprogram kan anpassas till respektive läge. - vilken fysisk form museet kan ta i de olika lägena i en volym- och konceptstudie.

6 6 - principiell redovisning av våningsplan, entréförhållanden och potentiellt samutnyttjande med omgivande funktioner. - principer för angöring och logistik. - viktiga fysiska sammanhang samt kopplingar med omgivningen. Dessutom ingår det att redovisa effekter för de olika lokaliseringarna i form av möjligheter och utmaningar gällande: - Stadsliv och stadsbild. Leverantören ska med bilder/illustrationer konceptuellt visa vilken miljö som kan skapas på respektive plats. Bilderna ska bidra till att skapa förståelse och visa på skillnader och likheter mellan lokaliseringsalternativen. - Samlokalisering och nyttjande. Leverantören ska beskriva vilken värdeskapande samverkan med närliggande funktioner och verksamheter som är möjlig. - Museets potential att bidra till staden och platsen på ett ekonomiskt-, ekologiskt-, socialtoch kulturellt hållbart sätt. Leverantören ska redogöra för hur museet utifrån placering, utformning och profilering kan skapa hållbara mervärden. Resultat Resultatet ska presenteras i form av ett digitalt dokument som pedagogiskt och jämförbart visar de olika lokaliseringarna där punkterna under rubriken Uppdrag tydligt framgår i form av korta förklarande texter och informativa bilder. Dokumentet ska även levereras i form av ett A3- pappersdokument i fem (5) exemplar. Det är viktigt att dokumentet innehåller: - Relevanta och jämförbara volymstudier, illustrationer, sektioner och planritningar med redovisning av angöring, entrélägen mm. - Sammanfattning av resultatet av hela uppdraget i en översiktlig jämförelse av lokaliseringsalternativen i form av för- och nackdelar för respektive lokalisering.

7 7 Utvalda lokaliseringar Lokaliseringsmöjligheter för konstmuseum i Malmö stad pekade ut fem (5) möjliga lokaliseringar. Detta uppdrag innebär en fördjupad analys av tre (3) av dessa. Besked om vilka tre (3) alternativ som ska utredas lämnas i samband med tilldelningsbeslut. På följande sidor beskrivs de fem (5) lokaliseringarna Smörkajen, Nyhamnen 2. Varvsstaden, Västra hamnen 3. Entré, Östervärn 4. Triangeln, Innerstaden 5. Rosengård station, Rosengård

8 1. Smörkajen, Nyhamnen Nyhamnen är Malmös nästa stora omvandlingsområde med planer på ny blandad stadsbebyggelse nära både havet, Malmö C, centrum och Västra hamnen. Läget är därmed intressant även ur ett regionalt perspektiv. Det planeras för en tät innerstadsmiljö med stor variation av såväl bostäder, arbetsplatser, service, mötesplatser och parker med plats för bostäder och arbetsplatser. Nyhamnens gatunät och grönstruktur kommer att utformas så att staden på längre sikt kan utvidgas såväl norrut som österut. I Nyhamnen planeras det för hög bebyggelsetäthet, en grönstruktur med höga värden och utveckling av kulturhistoriskt intressanta byggnader. En viktig förutsättning för stadsutvecklingen är nya gång- och cykelförbindelser över spårområdet, kanalen och hamnbassängen så att Nyhamnen bättre kopplas till Gamla staden och Västra hamnen. Aktuell plats för denna utredning är norr om Hans Michelsensgatan, i anslutning till s k Svävarterminalen. 8 Ovan utdrag ur översiktsplan för Nyhamnen, utställningsförslag 2018.

9 2. Varvsstaden, Västra hamnen Varvsstaden, i sydöstra delen av Västra hamnen, är ett centralt omvandlingsområde som är på gång att utvecklas från industri till blandad stadsbebyggelse. Inom området finns kulturhistoriskt intressanta byggnader som skulle kunna användas för ett konstmuseum. Varvsstaden har en strategisk lokalisering nära Malmö C och Malmö högskola men även andra kultur- och utbildningsinstitutioner samt kreativa näringar. Planer finns på en ny bro söder om Klaffbron och två nya broar i södra delen av Varvsbassängen. I kombination med en framtida utökad kollektivtrafik i området gör platsen intressant både ur ett lokalt och regionalt perspektiv. 9 Gällande detaljplan med tillhörande illustration (Atelier 01) till höger. Maskinhallen och gjuteriet är inringade.

10 3. Entré, Östervärn Köpcentret Entré vid Värnhemstorget består av en huvudbyggnad och en mindre byggnad söder om, mot Värnhemstorget. Här finns flera möjliga alternativ för placering av konstmuseum. Den mindre byggnaden är i dagsläget ca kvm i två plan men kan byggas till enligt detaljplan. I huvudbyggnaden är idag hela våning två till förfogande, det är även möjligt att bygga samman de två byggnaderna med en gångbro på våning två. Väster om huvudbyggnaden finns dessutom en outnyttjad byggrätt. Bibliotek, andra kulturella inslag och olika typer av samhällsservice kan också bli aktuellt tillsammans med befintlig och kommande kommersiell service. Byggnaden är lokaliserad mellan två av stadens största utvecklingsområden - Nyhamnen och Kirseberg. Byggnaden ligger ca 500 meter från Östervärns station, som är planerad att trafikeras inom en snar framtid, och ca 1,4 km från Malmö C och precis intill Värnhemstorget som är en regional busstation. 10 Outnyttjad byggrätt Den här lokaliseringen innehåller både den stora huvudbyggnaden och den mindre byggnadskroppen söder om, där gällande detaljplan tillåter tillbyggnad i höjd och bredd. Väster om huvudbyggnaden finns dessutom en outnyttjad byggrätt.

11 11 4. Station Triangeln, Innerstaden Precis i anslutning till station Triangelns södra uppgång, i kv. Dekanen, finns en del obebyggd mark där ett konstmuseum skulle kunna lokaliseras. Det lätt tillgängliga läget intill tågstationen innebär ett konstant flöde av människor och är därmed intressant ur både ett lokalt och ett regionalt perspektiv. Med endast ca 300 meter till Möllevångstorget innebär lokaliseringen också närhet till många andra kulturella institutioner som exempelvis kulturhuset Mazetti, Malmö konsthall och många gallerier. Kv. Dekanen planeras utvecklas för att omfatta olika publika och kommersiella funktioner, service och bostäder. Här är samnyttjande och delning av funktioner och yta med andra aktörer och funktioner extra intressant. Södra uppgången Från parallella uppdrag 2016 förslag och visionsbild av Sydväst & Rundquist.

12 12 5. Rosengård station, Rosengård Rosengård station är planerad att börja trafikeras inom en snar framtid. I området kring den framtida stationen finns mycket obebyggd mark och inom ramen för projektet Amiralsstaden finns planer för en omvandling av området till blandad stadsbebyggelse. Där Amiralsgatan möter Kontinentalbanan (söder om Amiralsgatan och öster om Kontinentalbanan) finns ett obebyggt, kommunägt, område där en lokalisering av ett konstmuseum skulle kunna vara möjlig. Läget precis vid en tågstation innebär att museet blir lättillgängligt, även för långväga besökare, samt har ett bra skyltläge utmed Amiralsgatan. Läget är också i närheten av Rosengårdsstråket där många människor rör sig dagligen på cykel och till fots. Att lokalisera ett konstmuseum i denna del av staden blir en del i den vidare utvecklingen av Amiralsstaden. Nya tågstoppet planeras inom markeringen. Konsulten ska utreda om Konstmuseet kan placeras i anslutning. Från idéverkstaden 2017 där tre arkitektteam och ett studentteam lämnade in förslag. Detta är utdrag ur JJW arkitekters förslag.

13 13 BESTÄLLARENS ORGANISATION FÖR PROJEKTET Beställare Malmö stad, kulturförvaltningen Postadress: MALMÖ Besöksadress: Baltzarsgatan 31 Tfn: 040- Beställarens ombud under anbudstiden Jarl Hoffman tfn: Beställarens kontakt under uppdragstiden Jarl Hoffman tfn:

14 14 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Upphandlingen genomförs i enlighet med lag (2016:1145) om offentlig upphandling ( LOU ) och de regler som gäller för upphandling under direktupphandlingsgränsen. Upphandlingen genomförs som en direktupphandling i konkurrens. Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 1. Detta dokument, daterat ABK 09 (bifogas ej) 3. Utkast avtalsvillkor 4. Effektanalys av en eventuell flytt av Malmö Konstmuseum, en rapport utförd av Oxford Research AB 5. Lokaliseringsmöjligheter för konstmuseum i Malmö stad 6. Nytt Konstmuseum i Malmö, en förstudie utförd av Malmö Konstmuseum, kulturförvaltningen 7. Lokalprogram Malmö konstmuseum 8. Teknisk specifikation 9. Vision Malmö konstmuseum 10. Arkitekturstaden Malmö Förutsättningar för upphandlingens genomförande Beställaren har rätt att avbryta upphandlingen om det föreligger sakliga skäl för avbrytande. Sakliga skäl kan t.ex. utgöras av att: - inkomna anbud överstiger Beställarens budget för projektet - inkomna anbud inte uppfyller i förfrågningsunderlaget ställda krav - upphandling inte kan komma till stånd på grund av förhållande som inträffat under anbudstiden och som inte kunnat förutses - erforderliga tillstånd och politiska beslut inte erhålls. Om Beställaren avbryter upphandlingen utgår ingen ersättning till Anbudsgivaren. Frågor under anbudstiden Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska under anbudstiden ställas elektroniskt via Tendsign. Svar på inkomna frågor (avidentifierade), samt andra eventuella kompletterande handlingar kommer av Beställaren att distribueras till samtliga anbudsgivare genom Tendsign. Endast svar lämnade i Tendsign under anbudstiden är bindande för Beställaren och Leverantören. Sista dag att komma in med frågor är den 3 december 2018.

15 15 Anbuds form och innehåll Uppställda krav, uppgifter och dokument Anbudsgivare intygar genom undertecknande av anbud att samtliga i förfrågningsunderlaget ställda krav uppfylls. Anbud ska vidare innehålla samtliga de uppgifter och dokument som efterfrågas i förfrågningsunderlaget. Kontaktuppgifter Anbudsgivare ska i anbud ange följande kontaktuppgifter. - Företagsnamn, organisationsnummer och adress. - Kontaktperson för anbudet, till vilken tilldelningsbeslut kan skickas, samt för eventuellt kontrakt, med uppgift om namn, telefonnummer och e-postadress. Språk Anbud ska huvudsakligen och om inget annat anges lämnas på svenska. Underskrift av behörig företrädare Anbud ska undertecknas av behörig företrädare för Anbudsgivaren, scannas in och skickas in elektroniskt via Tendsign. Behörigheten ska på begäran kunna styrkas, exempelvis med bevis avseende firmateckning eller skriftlig fullmakt. Pris För uppdraget utgår en fast ersättning med SEK exklusive mervärdesskatt som inkludera samtliga med uppdraget förenliga kostnader såsom resor, logi mm. Leverantören har inte rätt till ytterligare ersättning för åtgärder hänförliga till genomförande av uppdraget än vad som anges ovan. Anbudsgivare ska i sitt anbud dock lämna separata timpris för eventuellt arbete som utförs utanför ramen för uppdraget, exempelvis kompletterande utredningar och tilläggsbeställningar. Pris ska lämnas i SEK exklusive mervärdesskatt och innefatta samtliga kostnader för arbetet inkluderat eventuella resor, övertidstillägg, försäkringar och påslag för administration och vinst. Ersättning för anbudsgivning Anbudsgivares kostnad för upprättande av anbud ersätts inte. Anbudstidens utgång Anbud ska vara Beställaren tillhanda senast den 10 december Anbuds giltighetstid Anbudsgivare är bunden av sitt anbud i 90 dagar efter anbudstidens utgång (ursprunglig giltighetstid för anbud). Om upphandlingen blir föremål för överprövning förlängs anbudens giltighetstid per automatik till dess upphandlingskontrakt tecknats, dock längst 90 dagar utöver ursprunglig giltighetstid för anbudet. Beställaren kan komma att begära ytterligare förlängning av anbudens giltighetstid.

16 Anbudsgivare intygar genom undertecknande av anbudet att föreskriven giltighetstid accepteras. 16 Avtalsvillkor Utkast till avtalsvillkor som utgör en del av förfrågningsunderlag kommer att ligga till grund för det avtal som tecknas mellan Beställaren och den Anbudsgivare som tilldelas kontrakt i upphandlingen. Anbudsgivare bekräftar genom undertecknande av anbud att samtliga villkor enligt utkast till avtalsvillkoren accepteras. Inlämning av anbud Anbud ska lämnas digitalt via Tendsigns upphandlingsportal. Anbud genom brev, fax eller e-post accepteras inte. Anbudsöppning De anbud som inkommit i rätt tid öppnas vid ett slutet sammanträde på Kulturförvaltningen i Malmö. Anbudsgivare har inte rätt att själv närvara vid anbudsöppning. Anbudsprövning Prövning av anbud och Anbudsgivare sker i tre (3) steg. Först kontrolleras att anbud innehåller samtliga i förfrågningsunderlaget efterfrågade uppgifter och handlingar. Därefter prövas krav på Anbudsgivaren enligt nedan (kvalificeringsfasen). De anbud som uppfyller samtliga i förfrågningsunderlaget ställda krav på Anbudsgivare och anbud kommer att utvärderas (utvärderingsfasen). Tilldelningsbeslut Efter genomförd upphandling fattar Beställaren beslut om tilldelning vilket skickas elektroniskt via Tendsign till samtliga Anbudsgivare. Krav på Anbudsgivaren Skatter och avgifter Anbudsgivare ska, om skyldighet härtill föreligger vara registrerad för innehållen preliminär A- skatt, F-skatt och arbetsgivaravgift eller motsvarande som gäller för Anbudsgivaren i det land där Anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Anbudsgivaren ska vidare vara fri från skulder för skatt och socialförsäkringsavgifter hos Skatteverket och Kronofogdemyndigheten eller motsvarande myndigheter i det land där Anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Anbud kan inte antas från Anbudsgivare som inte är registrerad trots att skyldighet härtill föreligger. Anbudsgivare intygar genom undertecknande av anbud att kravet enligt ovan är uppfyllt. Anbudsgivare ska på anmodan ge in kopia av bevis från officiell myndighet i det land där Anbudsgivarens verksamhet är etablerad om att Anbudsgivare uppfyller kraven enligt ovan. Sådant bevis från officiell myndighet får inte vara daterat tidigare än trettio (30) dagar före tidpunkten för begäran.

17 17 Registrering Anbudsgivaren ska bedriva näringsverksamhet och skall uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för Anbudsgivaren och som förs i det land där Anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Denna skyldighet omfattar även underleverantörer. Anbudsgivare intygar genom undertecknande av anbud att kravet enligt ovan är uppfyllt. Anbudsgivare ska på anmodan ge in kopia av bevis om att Anbudsgivare uppfyller lagenligt ställda krav på registrering enligt ovan. Sådant bevis får inte vara daterat tidigare än trettio (30) dagar före tidpunkten för begäran. Ekonomisk och finansiell ställning Anbudsgivare ska ha en god ekonomisk stabilitet och finansiell ställning. Anbudsgivare som uppfyller minst riskklass 3 enligt UC:s kreditupplysning, rating 5 enligt Business Checks kreditupplysning, rating A enligt Soliditets kreditupplysning, rating 40 enligt kreditupplysningen hos Creditsafe, rating AA enligt kreditupplysningen hos Bisnode Kredit eller motsvarande kreditvärdighet hos annat likvärdigt kreditvärderingsinstitut anses uppfylla kravet på god ekonomisk och finansiell ställning. Till styrkande av att kravet enligt ovan är uppfyllt kommer Beställaren att inhämta underlag från UC. Anbudsgivare som vill åberopa intyg från annat kreditvärderingsinstitut ska bifoga detta till sitt anbud. Utdraget från inte vara äldre än åtta (8) veckor räknat från sista anbudsdag. Detsamma gäller utländsk Anbudsgivare. Anbudsgivare som inte uppfyller kravet enligt ovan ska istället till sitt anbud lämna annan styrkt förklaring som visar att Anbudsgivaren har en god ekonomisk och finansiell ställning. Beställaren gör härvid en individuell bedömning av Anbudsgivarens ekonomiska ställning utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter. Ytterligare uppgifter kan komma att begäras in. Organisation Anbudsgivare ska ha en för uppdraget erforderlig organisation. Anbudsgivare ska till styrkande av att kravet enligt ovan är uppfyllt offerera en (1) arkitekt som ska vara huvudansvarig arkitekt för utförandet av uppdraget. Offererad huvudansvarig arkitekt ska uppfylla nedan angivna krav. - Erforderlig arkitektutbildning, - Minst fem (5) års erfarenhet som yrkesverksam arkitekt, - Erfarenhet som arkitekt från minst två (2) genomförda likvärdiga uppdrag avseende lokaliseringsutredningar. Till styrkande av att kraven avseende huvudansvarig arkitekt är uppfyllda ska Anbudsgivaren (i) bifoga CV (ii) och, separat eller i CV, uppgift om två (2) likvärdiga referensuppdrag. Med likvärdiga uppdrag avses upprättande av lokaliseringsutredning.

18 18 Följande ska redovisas i anbudet gällande de två (2) referensuppdragen: - vem som var beställare, - beställarens kontaktperson med kontaktuppgifter, - en kort beskrivning av uppdraget, - tidpunkt för genomförande av uppdraget. Om huvudansvarig arkitekt utfört arbete för Beställarens räkning ska Beställaren anges som en (1) av de två (2) referenserna (så kallad egenreferens). Om huvudansvarig arkitekt utfört arbete för Beställaren och trots detta inte angivits kommer utbyte av den först angivna referensen att bytas ut mot Beställaren. Referenspersoner enligt ovan kommer att kontaktas som en del av utvärderingen. Anbudsutvärdering Endast anbud som innehåller samtliga i förfrågningsunderlaget efterfrågade uppgifter och dokument, samt som uppfyller samtliga krav på Anbudsgivare och upphandlingsföremålet kommer att kvalificeras för utvärdering. Utvärdering sker enligt principen om det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet på grunden bästa förhållandet mellan pris och kvalitet, i enlighet med vad som framgår nedan. Utvärderingsmodell Till grund för utvärdering av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet används nedanstående två (2) utvärderingskriterier med angiven viktning. Referenser 25 % Genomförandebeskrivning 35 % Presentation 40 % Totalt 100 % Referenser (25 %) Anbudsgivare ska i enlighet med vad som anges ovan under rubriken Organisation lämna två (2) referenser för offererad huvudansvarig arkitekt. Referenserna kommer att kontaktas för att besvara ett antal frågor avseende kvalitet i utfört uppdrag (referensernas svar påverkar inte om anbudsgivaren är kvalificerad eller inte utan utgör endast del av utvärderingen). Referenser kommer att kontaktas per telefon mellan den 11 december 2018 och den 14 december Referenserna kommer att få ta ställning till nedanstående frågor avseende kvalitet i utfört uppdrag och ska besvara dessa utifrån nedan given poängskala. Anbudsgivaren ansvarar för att referenserna är vidtalade. Om referenserna inte är anträffbara vid första försöket görs fyra (4) försök ytterligare. Vid uteblivet svar ges anbudet 0 poäng avseende aktuell referens. Beställaren kan komma att begära kompletterande kontaktuppgifter om det visar sig att lämnade kontaktuppgifter inte längre är giltiga.

19 19 Frågor till referenser: 1. Hur upplever ni att arkitekten håller utlovad kvalitet i sitt arbete? 2. Hur upplever ni att arkitekten samarbetar med beställaren? 3. Hur upplever ni att arkitekten håller i uppdraget angivna tider? 4. I vilken mån kan ni rekommendera denna konsult? Svar ska lämnas av tillfrågade referenser med poäng 0 till 10 där: 0 poäng är dåligt/fråga 4: tveksamt 3 poäng är mindre bra/fråga 4: mindre väl 7 poäng är bra/fråga 4: väl 10 poäng är mycket bra/fråga 4: mycket väl Den totala poängen för utvärderingskriteriet beräknas genom att den totala summan för samtliga frågor läggs samman och delas med antalet referenspersoner, dvs 2. Totalt kan maximalt 40 poäng erhållas. Anbudsgivarens poäng på utvärderingskriterium referens multipliceras med 0,25. Genomförandebeskrivning (35 %) Beställaren värdesätter en hög och god kvalitet i den upphandlande tjänsten. Anbudsgivare ska därför till sitt anbud bifoga en genomförandebeskrivning som beskriver hur anbudsgivaren avser genomföra uppdraget utifrån de kvalitetspunkter som anges nedan. Utvärderingen Utvärdering av genomförandebeskrivningen kommer att ske av en av Beställaren särskilt tillsatt utvärderingsgrupp bestående av fem (5) personer. Respektive person i utvärderingsgruppen gör en individuell bedömning av respektive Anbudsgivares genomförandebeskrivning och tilldelar poäng i förhållande till hur väl genomförandebeskrivningen överensstämmer med Beställarens målformulering för respektive kvalitetspunkt enligt nedan. Personerna i utvärderingsgruppen har inte kännedom om varandras utvärdering. Genomförandebeskrivningen kommer att utvärderas av utvärderingsgruppen med utgångspunkt i nedan angiven utvärderingsskala. Kvalitetspunkter Genomförandebeskrivningen ska innehålla en beskrivning av hur Anbudsgivaren avser genomföra uppdraget utifrån följande kvalitetspunkter (se även nedan). Maximal poäng för respektive kvalitetspunkt framgår i höger kolumn. A. Volym- och konceptstudie 10 poäng B. Angöring och logistik 10 poäng C. Lägesanpassning 10 poäng D. Möjligheter och utmaningar 10 poäng Totalt: 40 poäng Utvärderingsskala För utvärderingspunkterna sätter personerna i utvärderingsgruppen poäng enligt nedan angiven tabell.

20 20 Överensstämmer inte alls med Beställarens målformulering Överensstämmer delvis med Beställarens målformulering Överensstämmer till stor del med Beställarens målformulering Överensstämmer helt med Beställarens målformulering Överträffar Beställarens förväntningar 0 poäng 4 poäng 6 poäng 8 poäng 10 poäng Slutlig poäng fås genom att samtliga individuella poäng läggs samman och delas på fem (5) (antal gruppmedlemmar). Totalt kan maximalt 40 poäng erhållas. Anbudsgivarens poäng på utvärderingskriterium genomförandebeskrivning multipliceras med 0,35. Genomförandepunkt A Volym- och konceptstudie (10 poäng) Inom ramen för uppdraget ska Leverantören redovisa en volym- och konceptstudie för respektive lokaliseringsalternativ. En central del i arbetet som arkitekt är att utfört arbete håller högsta kvalitet. I syfte att kunna uppnå detta är det av vikt att Anbudsgivaren har tydliga rutiner och korrekt verktyg för att på ett ändamålsenligt sätt kunna arbeta fram en volym- och konceptstudie av hög kvalité. Anbudsgivare ska i sin genomförandebeskrivning beskriva hur Anbudsgivaren avser arbeta fram volym- och konceptstudien. Anbudsgivaren kan härvid särskilt fånga upp de moment i uppdraget som är av intresse inom ramen för denna kvalitetspunkt och som medför en högre kvalitet i nu aktuellt avseende. Anbudsgivaren kan med fördel även ta utgångspunkt i tidigare erfarenheter för att på ett exemplifierande sätt beskriva hur Anbudsgivaren avser genomföra uppdraget i denna del. Målformulering Beställaren önskar samarbeta med en Leverantör som på ett strukturerat, heltäckande och lättillgängligt sätt arbetar fram volym- och konceptstudier i förhållande till Beställarens krav och uppdragets förutsättningar och ramar. Beställaren värdesätter även en Leverantör som dra nytta av tidigare erfarenheter avseende ovan. Genomförandepunkt B Angöring och logistik (10 poäng) Inom ramen för uppdraget ska Leverantören redovisa principer för angöring och logistik. En central del i arbetet som arkitekt är att utfört arbete håller högsta kvalitet. I syfte att kunna uppnå detta är det av vikt att Anbudsgivaren har tydliga rutiner och korrekt verktyg för att på ett ändamålsenligt sätt kunna arbeta fram principer för angöring och logistik av hög kvalité. Anbudsgivare ska i sin genomförandebeskrivning beskriva hur Anbudsgivaren avser arbeta fram principer för angöring och logistik. Anbudsgivaren kan härvid särskilt fånga upp de moment i uppdraget som är av intresse inom ramen för denna kvalitetspunkt och som medför en högre kvalitet i nu aktuellt avseende. Anbudsgivaren kan med fördel även ta utgångspunkt i tidigare erfarenheter för att på ett exemplifierande sätt beskriva hur Anbudsgivaren avser genomföra uppdraget i denna del. Målformulering Beställaren önskar samarbeta med en Leverantör som på ett strukturerat, heltäckande och lättillgängligt sätt arbetar kring frågor avseende angöring och logistik i förhållande till Beställarens krav och uppdragets förutsättningar och ramar. Beställaren värdesätter även en Leverantör som dra nytta av tidigare erfarenheter avseende ovan.

21 Genomförandepunkt C Lägesanpassning (10 poäng) Inom ramen för uppdraget ska Leverantören redovisa hur museets lokalprogram kan anpassas till respektive läge. En central del i arbetet som arkitekt är att utfört arbete håller högsta kvalitet. I syfte att kunna uppnå detta är det av vikt att Anbudsgivaren har tydliga rutiner och korrekt verktyg för att på ett ändamålsenligt sätt kunna identifiera och värdera möjliga anpassning efter läge. Anbudsgivare ska i sin genomförandebeskrivning beskriva hur Anbudsgivaren avser arbeta med lägesanpassningar. Anbudsgivaren kan härvid särskilt fånga upp de moment i uppdraget som är av intresse inom ramen för denna kvalitetspunkt och som medför en högre kvalitet i nu aktuellt avseende. Anbudsgivaren kan med fördel även ta utgångspunkt i tidigare erfarenheter för att på ett exemplifierande sätt beskriva hur Anbudsgivaren avser genomföra uppdraget i denna del. Målformulering Beställaren önskar samarbeta med en Leverantör som på ett strukturerat, heltäckande och lättillgängligt sätt arbetar kring frågor avseende lägesanpassning i förhållande till Beställarens krav och uppdragets förutsättningar och ramar. Beställaren värdesätter även en Leverantör som dra nytta av tidigare erfarenheter avseende ovan. Genomförandepunkt D Möjligheter och utmaningar (10 poäng) Inom ramen för uppdraget ska Leverantören redovisa möjligheter och utmaningar kopplade till respektive lokaliseringsalternativ. En central del i arbetet som arkitekt är att utfört arbete håller högsta kvalitet. I syfte att kunna uppnå detta är det av vikt att Anbudsgivaren har tydliga rutiner och korrekt verktyg för att på ett ändamålsenligt sätt kunna identifiera möjligheter och utmaningar i ett uppdrag. Anbudsgivare ska i sin genomförandebeskrivning beskriva hur Anbudsgivaren avser arbeta med dessa frågor. Anbudsgivaren kan med fördel även ta utgångspunkt i tidigare erfarenheter för att på ett exemplifierande sätt beskriva hur Anbudsgivaren avser genomföra uppdraget i denna del. Målformulering Beställaren önskar samarbeta med en Leverantör som på ett ändamålsenligt och effektivt sätt kan identifiera möjligheter och utmaningar, utveckla frågeställningar i uppdraget och som på ett tydligt sätt kan beskriva och rekommendera alternativa åtgärder för Beställaren i förhållande till Beställarens krav och uppdragets förutsättningar och ramar. Beställaren värdesätter även en Leverantör som dra nytta av tidigare erfarenheter avseende ovan. Presentation (40 %) Anbudsgivare som kvalificerats för utvärdering att bjudas in att presentera sin genomförandebeskrivning. Presentationen ska genomföras av två (2) utvalda personer ur Anbudsgivarens personal, varav en (1) ska vara för uppdraget offererad huvudansvarig arkitekt. Tid och Plats Presentation kommer att genomföras den 13 och 14 december 2018 i Beställarens lokaler i Malmö. Anbudsgivaren kommer senast den 11 december 2018 att få besked om exakt tidpunkt för presentationstillfälle. Anbudsgivaren har 45 minuter till sitt förfogande för att genomföra presentationen av genomförandebeskrivningen, därefter har Beställaren möjlighet att ställa frågor (en timme avsätts). Deltagande vid presentationstillfälle är obligatoriskt. Vid uteblivet deltagande kommer anbudet att förkastas. 21

22 22 Utvärderingen Utvärdering av utvärderingskriteriet kommer att ske av en av Beställaren särskilt tillsatt utvärderingsgrupp bestående av fem (5) personer (bestående av samma personer som utvärderat den skrifta genomförandebeskrivningen enligt ovan). Utvärderingsgruppen kommer att delta vid samtliga presentationstillfällen. Var och en i gruppen gör en individuell utvärdering för respektive nedan angiven kvalitetspunkt och med utgångspunkt i nedan angiven utvärderingsskala. Personerna i utvärderingsgruppen känner inte till varandras poängsättning, lämnade priser eller resultatet av övriga utvärderingskriterier. Den sammanlagda poängen räknas fram först efter det att samtliga presentationer genomförts. Kvalitetspunkter Presentationen ska besvara hur Anbudsgivaren avser genomföra uppdraget utifrån följande kvalitetspunkter (se även nedan). Maximal poäng för respektive kvalitetspunkt framgår i höger kolumn. A. Anbudsgivarens beskrivna arbete med volymoch konceptstudier är tydligt förankrad hos föredraganden B. Anbudsgivarens beskrivna arbete med frågor om angöring och logistik är tydligt förankrad hos föredraganden C. Anbudsgivarens beskrivna arbete med lägesanpassning är tydligt förankrad hos föredraganden D. Anbudsgivarens beskrivna arbete avseende identifiering av möjligheter och utmaningar är tydligt förankrat hos föredraganden 10 poäng 10 poäng 10 poäng 10 poäng Totalt: 40 poäng Utvärderingsskala För utvärderingspunkterna sätter personerna i utvärderingsgruppen poäng enligt nedan angiven tabell. Anses uppfylla kriteriet mycket dåligt Anses uppfylla kriteriet dåligt Anses uppfylla kriteriet bra Anses uppfylla kriteriet mycket bra Anses uppfylla kriteriet klart över förväntan 0 poäng 4 poäng 6 poäng 8 poäng 10 poäng Slutlig poäng fås genom att samtliga individuella poäng läggs samman och delas på fem (5) (antal gruppmedlemmar). Totalt kan maximalt 40 poäng erhållas. Anbudsgivarens poäng på utvärderingskriterium presentation multipliceras med 0,40. Urskilja anbud Om två (2) eller flera anbudsgivare får samma totalpoäng kommer tilldelning att ske till anbud som har flest poäng enligt nedan rangordning: 1. Presentation 2. Genomförandebeskrivning

23 3. Referenser Om två (2) eller flera anbud fortfarande inte är möjliga att skilja åt kommer lottning att ske för att avgöra vilket anbud som tilldelas kontrakt. Meddelande om tilldelningsbeslut Efter genomförd upphandling fattar Beställaren tilldelningsbeslut vilket skickas elektroniskt till samtliga Anbudsgivare via Tendsign. Tilldelningsbeslut innebär inte accept av anbudet. Bindande avtal uppkommer först vid båda parters undertecknande av avtal. 23