Finansiell rapportering av RIA och IA i Horizon 2020

Transkript

1 Finansiell rapportering av RIA och IA i Horizon 2020 Observera att om du har ett MSCA-projekt (Marie Curie) eller ett ERC-projekt inom Horizon 2020 kommer projektets Financial Statement att se annorlunda ut än vad bilderna i denna presentation visar.

2 Participant Portal All rapportering av H2020-projekt sker via Participant Portal. Om du inte har loggat in i portalen tidigare behöver du först registrera dig. Ser du inte projektet du ska rapportera i din inloggning kontakta Avd. för forskningsstöd så hjälper vi dig.

3 Hitta till Financial Statement i portalen 1. Börja med att logga in i Participant Portal med de inloggningsuppgifter du har angett vid registreringen. 2. Klicka här /Sheila Norman, Avdelningen för forskningsstöd

4 Observera att länken till Financial Statment inte dyker upp förens det är dags att rapportera.

5 Framme vid Financial Statement Kom ihåg att spara 1. Totala personal kostnader här 2. Totala övriga direkta kostnader här /Sheila Norman, Avd. för forskningsstöd 3. Glöm inte bort att fylla i Use of Resources (se kommande bilder).

6 Förklaringar till cost category i Financial Statement a) Direct personnel costs declared as actual costs d) Direct costs of subcontracting Här redovisar SU sina personalkostnader Här fyller du i kostnader för underleverantörer till projektet. Kostnaderna belastas inte med OH. Observera att projektet endast bör redovisa kostnader under denna kategori om de finns budgeterade i Annex I. Väljer ni ändå att redovisa subcontracting är det på egen risk och kostnaden kan bli avslagen av EU kommissionen. f) Other direct costs Resor, material, utrustning etc. redovisas här. h) Indirect costs Systemet räknar automatiskt 25% på direkta kostnader Dessa kategorier är de som används av de flesta av SUs projekt. Övriga kategorier används i sällsynta fall. Är du osäker på vad som gäller för ditt projekt kontakta Avd. för forskningsstöd.

7 Use of Resources Fylls alltid i för personnel costs. För other direct costs fylls tabellen endast i om du haft major cost items. Major cost items är kostnader som överstiger 15% av redovisade personalkostnader.

8 Personnel costs Use of Resources Klicka här för att lägga till rader Ange vilket WP samt totala personmånader för samtliga anställda /Sheila Norman, Avd. för forskningsstöd Klicka på Ok

9 Other direct costs Use of Resources Dessa rutor fylls endast i om du har haft några major cost items. Se nästa bild med förklaringar till tabellen.

10 Förklaringar till rubrikerna vid redovisning av major cost items Costs Short Description Category Associated Work Package Forseen in Annex I Explanations (if not forseen in Annex I) Kostnaden Öppnar en textruta där kostnaden förklaras. Välj mellan alternativen: equipment, other goods and services, travel. Ange WP-nummer Ange yes/no. I Annex I finns det en tabell som heter Planned use of resources. Där listas alla större kostnader per partner. Hittar du ingen tabell för SU finns det inga major cost items budgeterade. Motivering till varför denna kostnad är nödvändig för projektet. Fylls endast i om kostnaden inte är motiverad i Annex I. Observera att EU kommissionen kan välja att avslå kostnaden.

11 När rapporten är ifylld

12 Signering av rapporten När rapporten är låst skickas ett till FSIGN (financial signatory) om att rapporten är klar för signering. Det är bra att höra av sig till projektets FSIGN så att personen är på plats och kan signera. Vill du byta/lägga till FSIGN kan du följa instruktionerna här. FSIGN kommer att signera rapporten samt skicka in den till koordinatorn.

13 Nu är du klar När rapporten är signerad får du en bekräftelse via av systemet. Är koordinatorn inte nöjd med rapporten kan rapporten skickas tillbaks för uppdateringar. Skriv ut den slutgiltiga versionen av rapporten och sätt i projektpärmen.

14