Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 26 april 2017 kl. 13:00 16:15 Plats Magistern. Omfattning 39-52

Transkript

1 Servicenämnden Tid Onsdagen den 26 april 2017 kl. 13:00 16:15 Plats Magistern Omfattning ande Johanna Petersson (C), ordförande Kajsa Hedin (M), vice ordförande Mikael Lindberg (S) Sven-Erik Ekblad (S) Gunilla Johansson (S) Anne-Katrin Foss (S) Nura Mahmutagic (S) Jens Körge (V) Magnus Jernetz Gustavsson (M) Krister Thornberg (SD) Lasse Karlsson (L) Jashar Gashi (S) Ersättare Jashar Gashi (S) Maja Velke (S) Junita Karlsson (KD) Övriga Benny Wennberg, förvaltningschef Jenny Daunéus, HR-specialist Tomas Lexinger, produktionschef Martina Adiels Balk, kvalitets- och miljösamordnare Gunilla Svensson, fastighetschef Maria Kleveborn, upphandlingschef Sara Andersson, ekonom Björn Hedbäck, supportchef Christina Karlberg, administrativ chef Robert Carlsson, IT-chef Tina Bågfeldt, projektledare Anslaget på kommunens anslagstavla den 3 maj 2017

2 2 (10) Annika Fonseca, huvudprojektledare Anders Almqvist, strateg EU och omvärld Renate Foks, projektledare Sekreterare Marcus Kindahl Justeras Johanna Petersson ordförande Lasse Karlsson

3 3 (10) 39 från chefer Närvarande verksamhets- enhetschefer informerar om vad som är på gång inom den egna verksamheten. 40 Resultat av inspektion 2017 hos Produktion SFN 2017/0076 Serviceförvaltningens skrivelse Inspektionsmedelande från Arbetsmiljöverket Inspektionssvar Bakgrund Den 16 februari 2017 genomförde Arbetsmiljöverket en inspektion hos serviceförvaltningens produktionsverksamhet. Vid inspektionen såg Arbetsmiljöverket delar som fungera bra, men identifierade även förbättringsområden. I sitt inspektionsmeddelande har verket redovisat de identifierade bristerna och även de krav som ställs på verksamheten. Yttrande Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande listar sju olika brister och krav. Utifrån dessa sju krav har åtgärder tagits fram och beskrivs i dokumentet Inspektionssvar, för respektive punkt. Servicenämnden beslutar att anta förvaltningens dokument Inspektionssvar som sitt eget och översända det till Arbetsmiljöverket som sitt svar på inspektionsmeddelande 2017/

4 4 (10) 41 Skrivelse - Hur ska vi använda vårt dricksvatten? SFN 2016/0591 Serviceförvaltningens skrivelse Skrivelse Hur skall vi använda vårt dricksvatten Bakgrund Efter sommarens bevattningsförbud och framtida möjliga vattenbrist har servicenämndens ordförande Ingemar Einarsson i en skrivelse framfört till serviceförvaltningen att det finns anledning att lära av det som sker. I skrivelsen till förvaltningen frågar han om det är rimligt att vi ska använda vårt viktiga dricksvatten, som framförallt är ett livsmedel, för bevattning av fotbollsplaner och större parkområden. Yttrande Den del i verksamheten som står för den i särklass största vattenförbrukningen är fotbollplaner, men kommunen vattnar även stadsparkens gräs och planteringar med sprinkler. Annan parkbevattning sker med hjälp av slang från tillgänglig vattentapp på platsen eller fordonsdragen tankvagn. Vattnet som används är dricksvatten. När bevattningsförbudet infördes vidtogs ett antal åtgärder för att även kommunen ska följa påbudet. 1. Kultur- och fritidsförvaltningen anförskaffade en större traktordragen tankvagn, som tog vatten från närliggande dämmen. 2. Enhet park tog vatten från Kalmar dämme med hjälp av befintliga tankvagnar. 3. Stadsparken sprinkler användes inte. Planteringar vattnades från anskaffade tankar. Parkbevattning generellt med tankvagn begränsades till krukor och etableringsplanteringar. För att hantera volymen med tankvagnar krävdes ytterligare en traktor (hyra) samt mer personal (semestervikarie). Normalt användande av dricksvatten för bevattning behölls på floras kulle och i växthuset. I och med att vatten togs från Kalmar dämme blev det ett ärende hos länsstyrelsen på grund av flygets tillstånd. Efter att ärendets handlagts var den allmänna åsikten att det är bra att vattna med dämmevatten men att flyget kan få hantera värden som avviker i sin rapportering. Vattennivån i dämmet fylls dock snabbt upp vid ett regn. Utifrån problemet med bevattningsförbud har kultur- och fritidsförvaltningen via WSP tagit fram alternativ vattenförsörjning Hållbara bevattningssystem på Kalmar kommuns fotbollsplaner. Den ger även ingångar för hur parkbevattning kan ske till exempel med egen brunn i stadsparken eller tillgång till fotbollsplanernas lösningar som kan samordnas. Efter ett möte med kultur-

5 5 (10) och fritidsförvaltningen har de även tagit till sig att ta upp bevattningen av de föreningsstyrda fotbollplanerna. Serviceförvaltningen produktion kommer nyfiket titta vidare på: Hur bevattning i stadsparken kan ske med djupborrad brunn och om det i detta sammanhang kan ske med parkdammen som volymutjämnare. Parkdammen fylls med drickvatten och kräver ständig påfyllnad och cirkulation sommartid. (not: Kalmar Vatten behöver ibland tömma dricksvattentankar. Det kan göras i denna damm.) Använda alternativa dämmen och ordna mer anpassade påfyllningsplatser. Att tillsammans med Kalmar Vatten hitta andra alternativ där bevattningsvatten kan ordnas. Användande av mer torktåliga växter i blomsterplanteringar. För den fortsatta bevattningen kommer vatten från dämmen att användas mer och vid ett bevattningsförbud införa samma begränsning som ha gjorts. I kommande budgetarbete kommer serviceförvaltningen liksom kultur- och fritidsförvaltningen ta upp investeringsbehovet utifrån möjligheter att borra brunnar och/eller på andra vis genom byggnation begränsa behovet av att vattna med dricksvatten. Att hämta från dämmen är dock mer arbetsintensivt och har mer fordonsrörelser. Servicenämnden uppdrar till förvaltningen att tillsammans med samhällsbyggnadskontoret och kultur och fritidsförvaltningen fortsätta arbetet med bevattningsfrågan. Servicenämnden anser att de i och med produktionschef Tomas Lexingers information i nämnden har fått svar på frågorna i Ingemar Einarssons skrivelse och lägger därmed skrivelsen till handlingarna. 42 Externt hyresavtal Kulturcentrum SFN 2017/0141 Serviceförvaltningens skrivelse Hyresavtal Klövern Kalmar AB Bakgrund Kalmar kommun avser att skapa ett kulturkvarter vid Tullslätten. Med Guldfisken 2 (f d posthuset) vid Sveaplan, den befintliga biblioteksbyggnaden vid Tullslätten samt skolbyggnaderna Bernhardinaskolan och det äldre gymnastikhuset ska det ges plats för stadsbibliotek, kulturskola och öppna förskolan Måsen.

6 6 (10) Nuvarande bibliotek är tänkt att flyttas till f d posthuset. Denna byggnad ägs idag av Klövern Kalmar AB. Det befintliga biblioteket byggs om för kulturskola, föreningsverksamhet samt öppna förskolan Måsen. Kulturskolan och den öppna förskolan hyr idag av andra externa hyresvärdar. Tidplanen är indelad i två etapper. Klövern Kalmar AB inleder sin ombyggnation våren 2018 med ett planerat färdigställande sommaren Hösten 2019 inleds ombyggnationen av kommunens egna byggnader med ett planerat färdigställande under hösten Servicenämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande: Kommunfullmäktige godkänner att serviceförvaltningen tecknar ett 20-årigt hyresavtal med Klövern Kalmar AB avseende fastigheten Guldfisken Budgetuppföljning och prognos efter mars SFN 2017/0137 Serviceförvaltningens skrivelse Prognos driftsredovisning mars Bakgrund Budgetuppföljningen och prognosen efter mars visar ett nollresultat gentemot driftsbudgeten. 44 Översyn av organisation 2019 Benny Wennberg informerar nämnden om arbetet med översyn av organisation Kommunstyrelsen har tillsammans med en parlamentarisk styrgrupp uppdraget att utreda den politiska organisationen samt förvaltningsorganisationen. om ny organisation ska vara klart innan valet De politiska grupperna i servicenämnden sammanställer sina synpunkter på organisationen till nästkommande nämnd.

7 7 (10) 45 Presentation av EU-fonder Anders Almqvist informerar nämnden om EU-fonder och möjligheten att ansöka pengar till projekt. EU-fonder ger möjlighet till delfinansiering av större projekt samtidigt som det kan ge kompetensutveckling och synliggöra Kalmar regionalt, nationellt och internationellt. Servicenämnen fattar inget beslut med anledning av informationen. 46 Projekt och kustmiljö Renate Foks informerar nämnden om serviceförvaltningens arbete med projekt och kustmiljö. Verksamheten arbetar för att våra vattendrag och Kalmarsund succesivt ska uppnå god status, ett stort fokus läggs på ekologi. Arbetet tar sin utgångspunkt från att skapa livsmiljöer, minska läckage och ta bort näring från havet.

8 8 (10) 47 Serviceförvaltningens utmaningar sommaren 2017 Tomas Lexinger informerar nämnden om serviceförvaltningens utmaningar sommaren Sommaren innebär många aktiviteter i staden vilket är en stor utmaning för verksamheten att möta. Kalmar växer och därmed kraven. Det finns idag ett stort behov av arbetsmarknadsåtgärder för att klara arbetet. De senaste årens arbete har gett erfarenheter och rutiner vilket är av vikt för att hålla en hög nivå och klara driften. 48 från förvaltningschefen Benny Wennberg informerar nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. - Kalmar växer och därmed även investeringsbehovet. Arbetet med prioriteringar pågår. - Få medarbetare har använt erbjudande om personbil. Det görs nu ett omtag i frågan. - Kalmar är tillsammans med Tibro och Västervik nominerad som årets stadskärna. Besked kommer längre fram. - Förfrågan från Mörbylånga kommun om ett samarbete med kommunförråd har inkommit. Test kommer genomföras för att se utfall. - Möjlighet till parkeringsdäck vid cellgraven utreds. - Rekrytering av enhetschef på bygg samt förvaltare pågår. - Arbete för att minimera läckage från kommunens konstgräsplaner pågår. - Utredning om kostnadseffektivitet för kommunen att hyra alternativt äga sina fastigheter pågår. Detta kan komma att medföra större krav vid hyra av externa fastigheter.

9 9 (10) 49 Rapport från kontaktmannaskap Anne-Katrin Foss (S) har besökt fastighetsservice under april Magnus Jernetz Gustavsson (M) och Maja Velke (S) planerar att besöka IT inom kort. 50 Anmälan om delegationsbeslut SFN 2017/0002 Serviceförvaltningens skrivelse Följande delegationsbeslut anmäls den 26 april Anställningsbeslut: Nantida Puangkaew, Lokalvård, Sunton Jinmareng, Lokalvård, Rasima Ibricic, Lokalvård, Madeleine Nilsson. Lokalvård, Grävtillstånd mars 2017 Servicenämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

10 10 (10) 51 Anmälningsärenden SFN 2017/0003 Serviceförvaltningens skrivelse Följande ärenden anmäls den 26 april 1. Presidieprotokoll från Protokollsutdrag KS planutskott Upphandling av omoch tillbyggnad av skollokaler på Hagby skola samt omdisponering av budgetmedel inom befintlig investeringsram. 3. Protokollsutdrag SBN Platanerna Norra Långgatan. 4. Protokollsutdrag KS arbetsutskott 39 Upphandling av hyra av förskola, Snurrom. 5. Protokollsutdrag KF Avsägelse samt fyllnadsval av ledamot och ordförande i servicenämnden efter Ingemar Einarsson (C). 6. Protokoll SF central samverkan Protokoll SF produktion lokal samverkan Lista upphandlingar tom Servicenämnden godkänner redovisningen av anmälda anmälningsärenden. 52 Övriga frågor Inga övriga frågor redovisas.