Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 15 juni 2016 kl. 13:00-16:55 Plats Gåsen. Omfattning 71-87

Transkript

1 Tid Onsdagen den 15 juni 2016 kl. 13:00-16:55 Plats Gåsen Omfattning ande Ingemar Einarsson (C), ordförande Kajsa Hedin (M), vice ordförande Jashar Gashi (S) Sven-Erik Ekblad (S) Gunilla Johansson (S) Anne-Katrin Foss (S) Nura Mahmutagic (S) Elsa Berg (V) Alexander Critén (M) Magnus Jernetz Gustavsson (M), ej 71 Krister Thornberg (SD) Junita Karlsson (KD) Ersättare Maja Velke (S) Matthias Erixon (S) Junita Karlsson (KD) Övriga Benny Wennberg, förvaltningschef Christina Karlberg, administrativ chef Tomas Lexinger, produktionschef Gunilla Svensson, fastighetschef Maria Kleveborn, upphandlingschef Björn Hedbäck, supportchef Robert Carlsson, IT-chef Yvonne Norman, förvaltningsekonom Sara Andersson, blivande förvaltningsekonom Simon Gottfridsson, byggprojektledare Jim Olofsson, byggprojektledare Anslaget på kommunens anslagstavla den 23 juni 2016

2 2 (10) Stefan Larsson, enhetschef Anja Thörnell, gatuchef Jimmy Gummesson, entreprenadingenjör Håkan Olofsson, entreprenadingenjör Madeleine André, ekonomiadministratör Karolin Gleisner, kostchef omsorg Monica Jernetz Sekreterare Christina Karlberg Justeras Ingemar Einarsson ordförande Sven-Erik Ekblad

3 3 (10) 71 Medborgarförslag: Ta fram förslag till lokaler som loger kan hyra SFN 2016/0046 Serviceförvaltningens skrivelse Medborgarförslag: Ta fram förslag till lokaler som loger kan hyra Bakgrund Kalmar kommun har enligt förslagsställaren många fungerande loger och ett utbrett loge- och ordensliv. Dock finns det yngre loger som saknar egna lokaler med bland annat tillgång till förvaring av rekvisita. Definitionen av en loge beskrivs som en avdelning i vissa organisationer (källa Wikipedia) eller som en ordensavdelning, klubb (källa synonymer.se) Förslagsställaren föreslår i sitt medborgarförslag att kommunen ska ta fram förslag på lokaler som loger utan egna lokaler ska kunna hyra. Yttrande Fastighetsförvaltningens uppgift är att i första hand lösa kommunala förvaltningars och kommunala förbunds lokalbehov. I mån av lediga lokaler kan tillgängliga lokaler erbjudas enligt likabehandlingsprincipen. Detta sker främst via en direkt fråga till tjänstemännen eller genom annonsering. I Kalmar kommun är det kultur- och fritidsnämnden, som via fastställt reglemente har till uppgift att stödja föreningar och andra organisationer inom kultur- och fritidsområdet. Kultur- och fritidsnämnden har också fastställt kriterier för att lämna stöd, bidrag eller subventioner till föreningslivet. Denna skrivning innebär bland annat att vem som helst ska kunna bli medlem i och själv kunna bestämma om man vill bli medlem i föreningen. Kultur- och fritidsnämnden stödjer inte föreningar eller organisationer, där medlemmar väljs in av andra medlemmar. Detta vilar inte, enligt kultur- och fritidsnämndens kriterier och intentioner, på demokratiska grunder och värderingar. För mer information och utförligare svar hänvisas förslagsställaren till enhetschef Per-Ola Johansson på kultur- och fritidsförvaltningen. För lokaler som förväntas bli lediga i samband med universitetets flytt hänvisas till det kommunala bolaget KIFAB som idag är en av universitetets hyresvärdar. Med ovanstående som bakgrund har kommunen ingen möjlighet att reservera lokaler till loger, organisationer, företag eller enskilda personer. beslutar att serviceförvaltningens yttrande ska utgöra svar på medborgarförslaget om förslag på lokaler som loger kan hyra. Medborgarförslaget ska härmed anses vara besvarat.

4 4 (10) Jäv På grund av jäv deltar Magnus Jernetz-Gustavsson (M) inte i handläggningen av detta ärende. 72 energitjänsteprojektet (ETP) Gunilla Svensson och Simon Gottfridsson informerar om det fortsatta arbetet med energitjänsteprojektet. Simon har tagit över som projektledare efter Magnus Laneborg. Det övergripande målet med projektet är att den totala energianvändningen i kommunägda byggnader ska minska med 20 procent. Hittills har 43 av 57 fastigheter åtgärdats och utfallet ligger på cirka Mwh energibesparing. Fem anläggningar har fått solceller och på fyra skolor är solceller under installation. Projektet avslutas fattar inget beslut med anledning av informationen. 73 från chefer Närvarande verksamhets- och enhetschefer informerar om vad som är på gång inom deras respektive ansvarsområde. fattar inget beslut med anledning av informationen. 74 Medborgarförslag - Flytta torgförsäljning från Stortorget till Larmtorget SFN 2016/0314 Serviceförvaltningens skrivelse Medborgarförslag - Flytta torgförsäljning från Stortorget till Larmtorget Stefan Larsson informerar nämnden om inkommet medborgarförslag där det

5 5 (10) föreslås att Kalmar kommun ska prova att upplåta Larmtorget till torgförsäljning för att ge torget ett ytterligare lyft med en levande torghandel. i ärendet kommer att tas vid nämndens sammanträde i augusti. fattar inget beslut med anledning av informationen. 75 Medborgarförslag - Boendeparkering nära Sveaplan SFN 2016/0315 Serviceförvaltningens skrivelse Medborgarförslag - Boendeparkering nära Sveaplan Stefan Larsson informerar nämnden om inkommet medborgarförslag om boendeparkering. Kalmar kommun har sedan 2008 haft så kallad boendeparkering på Kvarnholmen. Förslagsställaren önskar att liknande införs på området runt Sveaplan. i ärendet kommer att tas vid nämndens sammanträde i augusti. fattar inget beslut med anledning av informationen. 76 Nya avgiftsbelagda parkeringsområden Benny informerar om beslutsgången för ärendet om nya avgiftsbelagda parkeringsområden. Samhällsbyggnadsnämnden har lämnat ett underlag till kommunfullmäktige och servicenämnden, som servicenämnden ska yttra sig över vid nästa sammanträde. Stefan Larsson beskriver kort vilka områden som berörs och förslag till nya taxor. fattar inget beslut med anledning av informationen.

6 6 (10) 77 Tillämpning lokala ordningsföreskrifter för Kalmar kommun Stefan Larsson informerar om de tillämpningar när det gäller ambulerande försäljning som ska komplettera de lokala ordningsföreskrifterna. fattar inget beslut med anledning av informationen. 78 Avgifter privata bryggor SFN 2016/0492 Tomas Lexinger informerar nämnden om uppdraget att utreda Kalmars privata bryggor på kommunal mark. Utredningen ska leda till: en dokumentation av privata bryggor på kommunal mark borttagning av farliga bryggor avgiftsreglerade avtal för tillsyn Utredningen är klar och en dokumentation har gjorts av bryggor längs med kusten. Ett förslag till avtal är framtaget (i samråd med vår kommunjurist) samt ett förslag på avgift per båt. i ärendet kommer att tas vid nämndens sammanträde i augusti. fattar inget beslut med anledning av informationen. 79 Budgetuppföljning och prognos efter maj SFN 2016/0501 Serviceförvaltningens skrivelse inkl bilagor Yvonne Norman informerar nämnden om de viktigaste händelserna i budget efter maj.

7 7 (10) Budgetuppföljningen och prognosen efter årets fem första månader visar i dagsläget totalt på ett resultat i nivå med budget för helåret. Däremot ser det ut som kost skola, liksom förra året, går mot ett underskott på helåret. Underskottet beror på ökat antal leveranspunkter och ökade kvalitetskrav. Utfallet i investeringsbudgeten efter maj är 113 mnkr vilket är 26,8 procent av den totala budgeten på 422,2 mnkr. Sjukfrånvaron till och med april är 5,8 procent. fattar inget beslut med anledning av informationen. 80 om budgetprocessen samt mål och uppdrag inför 2017 Yvonne Norman informerar nämnden om framtagen tidplan för budget (process). Yvonne informerar även om mål och uppdrag inför Förvaltningen har ur planen plockat ut 14 fullmäktigemål och 4 uppdrag som är direkt riktade mot serviceförvaltningen. fattar inget beslut med anledning av informationen. 81 Lägesrapport underhåll av gator och vägar Anja Thörnell ger en lägesrapport om vad enhet gata jobbar med. Just nu är det mycket vägunderhåll och barmarksrenhållning. Jimmy Gummesson informerar om kommande beläggningsunderhåll i centrala Kalmar och ytterområdena. Håkan Olofsson informerar om arbetet med kommunens belysningspunkter samt pågående och planerade projekt. Många och stora investeringar i belysningsanläggningar pågår och är planerade, men mycket återstår. Håkan kommer även att jobba vidare för att få fram en belysningshandbok samt dokumentera och inventera befintliga anläggningar.

8 8 (10) fattar inget beslut med anledning av informationen. 82 om att serveringstillstånd får sökas av kost omsorg SFN 2016/0508 Serviceförvaltningens skrivelse Karolin Gleisner informerar nämnden om enhetens förslag att söka tillstånd för servering av alkohol vid restaurangerna på Stensberg och Oxhagshemmet. i ärendet kommer att tas vid nämndens sammanträde i augusti. fattar inget beslut med anledning av informationen. 83 från förvaltningschefen Benny Wennberg informerar nämnden om aktuella ärenden i förvaltningen. Reglementen; förslag att flytta över de fem handläggarna på TME (trafik, markupplåtelser och evenemang) till samhällsbyggnadskontoret för tydligare organisation för hantering av trafikärenden. Snabba bostäder; serviceförvaltningen tittar på möjligheten att bygga s.k.attefallshus på en kommunal tomt i Påryd. Salve och Stadsmissionen; vi jobbar för att hitta en ny lösning. fattar inget beslut med anledning av informationen. 84 Rapport från kontaktmannaskap Elsa Berg (V) och Junita Karlsson (KD) informerar nämnden om sitt besök på upphandling och centralförrådet.

9 9 (10) De är mycket nöjda med sitt besök men anser att förvaltningen bör arbeta mer med att öka avtalstroheten. Sven-Erik Ekblad (S) ställer fråga om vilka verksamheter de nya ledamöterna ska vara kontaktpolitiker för. Förvaltningen tar fram en ny lista till nästa presidium, som sedan skickas ut till samtliga ledamöter och ersättare. fattar inget beslut med anledning av informationen. 85 Delegationsbeslut SFN 2016/0002 Serviceförvaltningens skrivelse Följande delegationsbeslut anmäls den 15 juni Tillstångsärenden enligt ordningslagen maj 2016 Trafikärenden D121-D141 Nyttoparkeringskort K389-K392 Trafikanordningsplan, arbete på väg maj 2016 Ansökan om grävtillstånd maj 2016 godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut. 86 Kännedomsärenden SFN 2016/0003 Serviceförvaltningens skrivelse Följande ärenden anmäls den 15 juni 1. Presidieprotokoll från Protokollsutdrag KS AU Upphandling av mejerivaror 3. Protokollsutdrag KS AU Upphandling av kläder till omsorgspersonal 4. Protokoll serviceförvaltningens centrala samverkansgrupp Protokoll lokal samverkansgrupp support Protokoll lokal samverkansgrupp produktion Protokoll lokal samverkansgrupp produktion Lista upphandlingar tom godkänner redovisningen av anmälda kännedomsärenden.

10 10 (10) 87 Övriga frågor Nämnden är enig om att skrivelse från Ingemar Einarsson (C) om bevattning (Hur ska vi använda vårt dricksvatten?) lämnas över till förvaltningen för beredning.