Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 27 maj 2015 kl. 09:00-13:00 Plats Magistern. Omfattning 60-73

Transkript

1 Servicenämnden Tid Onsdagen den 27 maj 2015 kl. 09:00-13:00 Plats Magistern Omfattning ande Ingemar Einarsson (C), ordförande Magnus Jernetz Gustavsson (M) Nura Mahmutagic (S) Sven-Erik Ekblad (S) Gunilla Johansson (S) Anne-Katrin Foss (S) Staffan Ljungar (C) Elsa Berg (V) Måns Linge (M), Sofie Bergman (FP) Krister Thornberg (SD) Junita Karlsson (KD) Ersättare Jashar Gashi (S) Maja Velke (S) Jens Körge (V) Junita Karlsson (KD) Övriga Benny Wennberg, förvaltningschef Tomas Lexinger, produktionschef Yvonne Norman, ekonom Monica Nordh Cangemark, personalutvecklare Christina Karlberg, administrativ chef Martina Adiels Balk, kvalitets- och miljösamordnare Björn Hedbäck, supportchef Gunilla Svensson, fastighetschef Göran Häggfors, revisor Thomas Eidrup, projektledare Anslaget på kommunens anslagstavla den 3 juni 2015

2 2 (9) Josefin Bergquist, trafikplanerare Magnus Gustafsson, entreprenadingenjör Sekreterare Anna Sandstedt Justeras Ingemar Einarsson ordförande Elsa Berg

3 3 (9) 60 Ändring av föredragningslistan Servicenämnden beslutar att ändra föredragningslistan enligt följande: Ärende nr 7 Genomgång delegation verkställighet utgår. 61 från chefer Närvarande verksamhets- och enhetschefer informerar om vad som är på gång inom deras respektive ansvarsområde. 62 Motion Miljöpartiet: 100 procent giftfri fruktstund SFN 2015/0361 Serviceförvaltningens skrivelse Motion från Patricia Vildanfors (MP) 100 procent giftfri fruktstund Bakgrund Patricia Vildanfors (MP) föreslår i motionen 100 procent giftfri fruktstund att kommunen ska fastslå en tidplan för att nå målet om 100 procent inköp av ekologisk frukt till våra barn i förskolor och skolor/fritids samt att målet ska vara uppnått senast Yttrande För att tillgodose 100 procent giftfri fruktstund saknas tillgång till ekologisk frukt och med nuvarande budgetram även ekonomiska förutsättningar. Kalmar kommuns kostverksamheter arbetar efter målet att 70 procent av våra livsmedel vara ekologiska och/eller närproducerade år Exempel på livsmedel som är ekologiska är köttbullar, tunnpannkaka, ägg, krossade tomater, bananer, mjölk, fil, flera sorters pasta, mjöl, kaffe, bönor och linser. Dessutom är fisken som serveras MSC-märkt. Vid ingången av 2015 uppgår den ekologiska/närproducerade andelen till 63 procent. Ungefär hälften är rent ekologiska livsmedel. Av den frukt som köps in är cirka 27 procent ekologisk. Bananerna står för den största delen, men när prisnivån är rimlig köps även en del ekologiska äpplen, päron och apelsiner.

4 4 (9) Kostnad för nuvarande icke-ekologisk frukt är idag cirka 1,1 miljoner. Att fullt ut köpa ekologisk frukt ger en uppskattad kostnadsökning med cirka kronor per år. Dessutom varierar tillgången på ekologisk frukt under året och gör att variationen på frukt begränsas. Säkrast tillgång är det på banan, äpple, päron och apelsin. Vår nuvarande leverantör köper in svensk ekologisk frukt i mån av tillgång, men i dagsläget finns inte tillräckliga volymer som täcker våra behov. Det mesta kommer därför från utlandet. Hållbarheten kan vara sämre på ekologisk frukt vilket kan öka svinnet och göra kostnadsökningen ännu större. Den ekologiska frukten kan ibland se sämre ut i skalet och därför uppfattas som dålig vilket kan göra att barn och elever ratar den. Ett beslut att gå över till 100 procent ekologisk frukt ger en tydlighet i hur vi ska arbeta. Dock behöver man ha i åtanke att avsteg måste kunna göras då det är brist eller dålig tillgång på ekologisk frukt, samt att garnityrfrukt och aktiviteten svenska äppelveckan undantas. Ledtiden för att enbart köpa ekologiskt frukt är kort och efter ett beslut kan det verkställas inom 2 månader. Servicenämnden förslår att kommunfullmäktige beslutar att servicenämndens yttrande ska utgöra svar på motionen. 63 Medborgarförslag: Utnyttja Byttans lokaler till café och konstutställningar SFN 2015/0318 Serviceförvaltningens skrivelse Bakgrund Restaurang Byttan och Konstmuseet är grannar med varandra i stadsparken. Önskemål finns att lokalerna nyttjas bättre och att samverkan mellan verksamheterna ska utvecklas. Viss samverkan har skett genom att Byttan tillåtit att ett mindre utrymme inom sina lokaler fått utnyttjas av Konstmuseet för en mindre caféverksamhet. Yttrande Idag finns ett gällande hyresavtal för Byttans lokaler. Så länge avtalet följs finns därmed ingen möjlighet för serviceförvaltningen att påverka Byttans verksamhet och dess innehåll. Serviceförvaltningen för dock en dialog med nuvarande hyresgäst om deras framtidsplaner då vi är måna om att lokalen och området i stadsparken hålls levande och attraktiv för besökare och medborgare. Tillsvidare har serviceförvaltningen inga synpunkter på att initiativ tas för att förstärka samarbetet mellan Byttan och Konstmuseet.

5 5 (9) Servicenämnden beslutar att serviceförvaltningens yttrande ska utgöra svar på medborgarförslaget om att nyttja Byttans lokaler till café och utställningslokal. 64 Lägesrapport underhåll gator och vägar Magnus Gustafsson informerar nämnden om underhåll av gator, vägar och gång-och cykelvägar. Inmätning av gator och vägar gjordes i höstas med avslutning i december Fotograferingen har just avslutats. en ska läggas in på handläggarkartan. Kalmar har 374 km gator, som har ett vägkapital på 587 mnkr (maj 2015). Det finns 158 km gång- och cykelvägar med ett vägkapital på 64 mnkr. Förvaltningssystemet RoSy gör en analys av vägkapitalet. Man beräknar att cirka 90 procent av nyvärdet är det optimala värdet på vägkapitalet. Analysen ger att för att vidmakthålla vår vägstandard behövs mnkr, motsvarande siffra för gång- och cykelvägar är 2-3 mnkr. Vi har totalt sett ett bra vägnät men det finns framförallt många äldre villagator. 65 Budgetuppföljning efter april SFN 2015/0385 Servicenämndens skrivelse inkl bilagor Bakgrund Budgetuppföljningen och prognosen efter årets fyra första månader visar i dagsläget på ett resultat i nivå med budget för helåret. Årets investeringsbudget har ett fastställt tak på totalt 420,6 mnkr och dagens prognos visar på att cirka 336,4 mnkr kommer att förbrukas under Sjukfrånvaron till och med mars är 5,3 procent och antalet långtidssjukskrivna är 15 personer.

6 6 (9) Servicenämnden beslutar att godkänna förvaltningens budgetuppföljning och prognos. 66 Budgetmål uppföljning efter tertial 1 Martina Adiels Balk redovisar uppföljning av serviceförvaltningens budgetmål efter tertial 1. Mål och uppdrag är ordnade under sex fokusområden som beslutats av kommunfullmäktige. Ordning och reda i ekonomin Ett grönare Kalmar Ett växande attraktivt Kalmar Hög kvalitet i välfärden Verksamhet och medarbetare Egna verksamhetsspecifika mål och aktiviteter Samtliga mål och uppdrag är uppföljda efter tertial 1 och det ser överlag positivt ut inför det fortsatta året. 67 Cykelbokslut 2014 Thomas Eidrup och Josefin Bergquist informerar om cykelbokslutet för Med hjälp av åtta radarmätare som installerades 2012 så kan vi nu följa utvecklingen av cykeltrafiken på ett helt annat sätt än tidigare. Mellan ökade cykeltrafiken med 10 procent. Mellan har den ökat med hela 17 procent. Ökningen är en glädjande trend som ligger i linje med kommunfullmäktiges mål om att öka cykel- och kollektivtrafiken. Det är viktigt med ett bra drift- och underhållsarbete av våra cykelvägar. Det handlar om vinterväghållning, sopning, kantskärning av gräs, tillsyn av skyltning med mera. I år finns 300 tkr i budgeten för gc-vägar plus 1,1 mnkr i reinvesteringspengar till reparation av vägar före omasfaltering.

7 7 (9) Det sker ett löpande arbete med att bygga bort felande länkar. I år byggs fem felande länkar bort (Fölehagsvägen, Sjöjdaregatan, Tullslätten, Koltrastvägen och Granvägen) och fyra arbeten projekteras. Under 2014 genomfördes 9 event inom ramen för cykelprojektet. Under 2015 kommer vi fortsätta vara aktiva på sociala medier och kommunens hemsida, satsa på cykelhänvisningen i Lindsdal, bygga cykelparkering vid nio busshållsplatser, installera tre nya luftpumpar, anslå cykelkartan som skylt på några platser, komplettera målning av linjer och vägmarkeringar samt fortsätta med cykelevent och informationskampanjer. 68 Lägesrapport fastighetsunderhåll Gunilla Svensson informerar nämnden om arbetet med fastighetsunderhåll. Vi arbetar med tre kategorier underhåll; planerat, förebyggande och avhjälpande underhåll. För att minska det avhjälpande underhållet har vi bland annat blivit bättre på inspektioner och skrivit nya avtal med kommunens vaktmästare för att tydliggöra arbetsuppgifter/ansvar inom underhåll. Största delen av arbetsplanen för 2015 rör yttre underhåll (39%), energitjänsteprojektet (23%) och inre underhåll (21%). De större projekten (över 500 tkr) handlar till största delen om fönster, tak och målning. Perioden januari till maj har skadegörelse på fastigheter kostat cirka 700 tkr. Den största kostnaden är glas följt av kostnaden för vatten och fuktskador. 69 om pågående projekt inom fastighet Gunilla Svensson informerar nämnden om aktuella byggprojekt på fastighet. Under 2015 kommer vi att lägga mest pengar på skollokaler (förskola, skola och fritids).

8 8 (9) Aktuella projekt som vi arbetar med: Lindöskolan, ny förskola med sex avdelningar klar Krusenstiernska toaletten Ljungbyholms sporthall klar Ingelstorps utbildningslokaler klar Spelefanten (invändig ombyggnad) Lindsdalsskolan etapp 1 klar , etapp 2 tilldelning i juni Hagby förskola klar Brandstation klar 2017, cirka 6000 kvadratmeter Rinkabyholms förskola, solcellsinstallation klar Halltorpsskolan, tillbyggnad Falkenbergsskolan, utredning pågår för särskola Kontor C och V Djurängsskolan, om- och tillbyggnad 70 från förvaltningschefen Benny Wennberg informerar nämnden om aktuella ärenden i förvaltningen. 71 Delegationsbeslut SFN 2015/0037 Serviceförvaltningens skrivelse Följande delegationsbeslut anmäls den 27 maj Anställningsbeslut: Bo Jonsson, arbetsledare park, tillsvidare Per André, förman fritid, tillsvidare Harry Ander, anläggningsarbetare, tillsvidare Mats Johansson, anläggningsarbetare, tillsvidare Martin Karlsson, anläggningsarbetare, tillsvidare Conny Carlsson, anläggningsarbetare, tillsvidare Per-Rune Ybjer, anläggningsarbetare, tillsvidare Cecilia Strömberg, 1:e kock kost omsorg, tillsvidare

9 9 (9) Ricard Rosenquist, 1:e kock kost skola, tillsvidare Daniel Mörkmården, städare, provanställning Nya avtal lokaler, bostäder och arrenden H92 Tillståndsärenden enligt ordningslagen april 2015 Trafikanordningsplan, arbete på väg april 2015 Trafikärenden D93-D116 Nyttoparkeringskort K323-K325 Grävtillstånd april 2015 Servicenämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut. 72 Kännedomsärenden SFN 2015/0040 Serviceförvaltningens skrivelse Följande ärenden anmäls den 27 maj 1. Presidieprotokoll från Remissyttrande över Överprövningsutredningens betänkande överprövning av upphandlingsmål m.m. (SOU 2015:12) 3. Protokollsutdrag ON 35 Nybyggnation av Norrlidshemmet (ON 2015/0042) 4. Protokollsutdrag KS PU 25 Upphandling av ny brandstation på fastigheten Oxhagen 2:1 (KS 2013/0586) 5. Granskning av arvode till förtroendevalda, PwC Protokoll serviceförvaltningens centrala samverkansgrupp Minnesanteckningar ledningsgruppen Servicenämnden godkänner redovisningen av anmälda kännedomsärenden. 73 Övriga frågor En diskussion fördes kring sammanträdestider. Frågan tas upp ytterligare på presidiet den 3 juni. Frågor kring kanadagäss på Kattrumpan och boendeparkering Kvarnholmen togs upp och diskuterades.