3 Medborgarförslag om parkbänkar vid Folkets park. Beslutsärende (handlingar bifogas, 2 sid) Föredragande: Gunilla Svensson

Transkript

1 KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(2) Servicenämnden Tid Onsdagen den 31 januari 2018 kl. 13:00 Plats KS-salen Enligt uppdrag Marcus Kindahl ( ) Föredragningslista 1 Dagordning/övriga frågor/justering 2 Information från chefer Informationsärende (inga handlingar) Föredragande: Närvarande chefer 3 Medborgarförslag om parkbänkar vid Folkets park. Beslutsärende (handlingar bifogas, 2 sid) Föredragande: Gunilla Svensson 4 Remiss vård- och underhållsplan för Krusenstiernska gårdens trädgården Beslutsärende (handlingar bifogas, 10 sid) Föredragande: Tomas Lexinger och Gunilla Svensson 5 Medborgarförslag om badbrygga som ligger i Långviken Informationsärende (handlingar bifogas, 2 sid) Föredragande: Tomas Lexinger 6 Revision - Granskning av kommunens kostverksamhet Informationsärende (handlingar bifogas, 18 sid) Föredragande: Björn Hedbäck 7 Motion från Pelle Sederkvist (M) om belysning i våra pulkabackar Informationsärende (handlingar bifogas, 2 sid) Föredragande: Tomas Lexinger

2 Servicenämnden KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (2) 8 Presentation IT-verksamheten Informationsärende (inga handlingar) Föredragande: Robert Carlsson 9 Servicenämndens studiebesök våren 2018 Informationsärende (inga handlingar) Föredragande: Marcus Kindahl 10 Medborgarundersökning 2017 Informationsärende (inga handlingar) Föredragande: Martina Adiels Balk 11 Information från förvaltningschefen Informationsärende (inga handlingar) Föredragande: Martina Adiels Balk 12 Rapport från kontaktmannaskap 13 Anmälan av delegationsbeslut 14 Anmälningsärenden 15 Övriga frågor

3 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Gunilla Svensson SFN 2017/ Servicenämnden Medborgarförslag om parkbänkar vid Folkets park. Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att serviceförvaltningens yttrande ska utgöra svar på medborgarförslaget om flera parkbänkar inom Folkets park. Bakgrund Thord Ödman föreslår i ett medborgarförslag att fler parkbänkar, 3-4 st, ska sättas ut inom Folkets park då det upplevs som en brist på sittplatser. Förvaltningen konstaterar att det finns sittplatser att tillgå inom området. Det finns två bänkbord vid boulebanan plus två bänkar på folkets park idag. Utöver dessa har två bänkar nu tagits in för vintern som i våras ställdes dit extra. Önskemålen kommer dock att beaktas i det fortsatta utvecklingsarbetet för Folkets park som beskrivs i kommunens verksamhetsplan för Gunilla Svensson fastighetschef Bilagor Medborgarförslag om parkbänkar vid Folkets park. Serviceförvaltningen Fastighet

4

5 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Tomas Lexinger SFN 2017/0342 Gunilla Svensson Servicenämnden Remiss - vård och underhållsplan för Krusenstiernska gårdens trädgård Förslag till beslut Servicenämnden lämnar förvaltningens yttrande om byggnader och trädgård som svar på länsstyrelsens remiss och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen. Bakgrund Länsstyrelsen har under 2017 genom Sven Plasgård, Trädgårdslunden i Vickleby låtit ta fram en Vård- och Underhållsplan för Krusenstiernska trädgården. För att skapa delaktighet och förståelse för trädgårdens höga kulturhistoriska värde har därför Länsstyrelsen skickat dokumentet på remiss med tanken att vi som brukare av anläggningen kan komma med synpunkter på innehållet för att dokumentet skall vara så tydligt och användbart som möjligt. Synpunkterna kommer att i den mån det är möjligt beaktas och inarbetas i planen. I dokumentet kan inledningsvis läsas: Det finns idag i Sverige i princip ingen annan liknande välbevarad stadsgård där även trädgården finns kvar. Anläggningen är alltså ett unikt trädgårdshistoriskt och trädgårdsarkeologiskt tidsdokument, och hur den hanteras är därför mycket viktigt. Här finns unika sorter av fruktträd, prydnadsbuskar och perenner, ett levande museum. Ingen stad i Sverige har en så välbevarad stadsträdgård. En byggnadsminnesförklaring innebär att anläggningen inte får förändras så att dess kulturhistoriska betydelse minskar eller riskerar att förstöras. För parker och trädgårdar medför detta att träd och annan vegetation som ingår i skyddet inte får tas bort eller förändras, utan tillstånd från Länsstyrelsen. För varje park eller trädgård som skyddas av Kulturmiljölagen som byggnadsminne är det viktigt att det finns ett genomarbetat kulturhistoriskt underlag, en vård- och underhållsplan. Det är ägarens ansvar att se till att eventuella åtgärder blir utförda med rätt Serviceförvaltningen

6 SFN 2017/ (2) metod, material och följer de skyddsföreskrifter som finns. Vad gäller den aktuella trädgården måste berörda parter, tillståndsmyndigheten Länsstyrelsen, trädgårdens ägare Kalmar kommun och trädgårdens förvaltare Stiftelsen Krusenstiernska gården, vara överens om mål och tillvägagångssätt vid restaurering och skötsel av trädgården nu och i framtiden. Yttrande Allmänt välkomnar förvaltningen en Vård- och Underhållsplan för Krusenstiernska trädgården. Ambitionen att hålla en trädgård bevarad i sin dåtid är dock en stor utmaning praktiskt och ekonomiskt vilket i detta skede inte kan bedömas fullt ut utan kräver mer genomarbetning. Ambitionsnivån och åtgärdsplanen behöver därför en mer följsam utveckling i det avseendet. Byggnader Åtgärder för de byggnadsdelar som är omtalade i vård- och underhållsplanen är brunnsöverbyggnaden, piedestalerna och planket. Fokus är på att förbättra slitna ytor och kulörer samt att reparera akuta skador. Inga akuta åtgärder har konstaterats. Däremot bifogas en checklista för återkommande kontroller av skicket. Arkforum arkitekter & ingenjörer AB har varit behjälpliga med en kalkyl daterad på föreslagna åtgärder. Dessa beräknas till kronor, bilaga Arkforum kostnadsberäkning. Summan inkluderar ej brunnsöverbyggnadens stomme under mark. Byggherrekostnader såsom projektering, kontroll och antikvarisk medverkan är ej medräknat i kostnaderna. Planen nämner ej heller huvudbyggnaden, caféet eller den nyligen uppförda servicebyggnaden. Därför reserverar vi oss för underhållskostnader som är kopplade till dessa. Trädgård Tomten är på ca kvm med gångar och tät växlighet av stor variation. För att följa Vård- och Underhållsplanen i en årlig drift så är bedömningen att det ligger på cirka 1,8 mkr/år. I denna beräkning ingår personalkostnad där det över året beräknas finnas behov av i snitt två personer varav en trädgårdsmästare. Därtill kommer det finnas behov av köpta tjänster av exempelvis arborister. Arbetet kräver stora manuella insatser. Till det tillkommer åtgärder för den upprustning som ligger i handlingsplanen. Dessa insatser är inte kostnadsbedömda utan måste bedömas mer genomarbetat. En nivå på tkr/år kan initialt ligga i ett rimligt härad. Tomas Lexinger Chef SF Produktion Gunilla Svensson Chef SF Fastighet Bilagor Remiss vård och underhållsplan för Krusenstiernska Arkforum kostnadsberäkning Krusenstiernska

7

8

9

10

11

12

13

14

15 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Tomas Lexinger SFN 2017/ Servicenämnden Medborgarförslag om badbryggan som ligger i Långviken Förslag till beslut Servicenämnden beslutar enligt förvaltningens utlåtande. Bakgrund Olof och Ingrid Ersgård föreslår i ett medborgarförslag att badbryggan bakom seglarsällskapet Vikingarna klubbhus höjs för att den ibland står under vatten vid högt vattenstånd. Utlåtande Problemet är känt och är redan planerad för åtgärd våren Det är därmed redan klart att förslaget kan tillmötesgå. Tomas Lexinger Chef SF Produktion Bilagor Medborgarförslag om badbryggan som ligger i Långviken Serviceförvaltningen Produktion

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Tomas Lexinger SFN 2017/ Servicenämnden Motion från Pelle Sederkvist (M) om Belysning i våra pulkabackar Förslag till beslut Servicenämnden antar förvaltningens svar på motionen och överlämnar ärendet till kommunfullmäktige. Bakgrund Pelle Sederkvist (M) har i en motion framfört förslag att: Kalmar kommun utreder möjligheten för att anlägga belysning i våra mest frekventa använda pulkabackar. Det vid de flesta nyttjade pulkabackarna anläggs minst en grillplats som kan öka trivseln och samvaron även vintertid. Utlåtande Kalmar kommun satsar mycket på att öka trygghet och trivsel med bland annat belysning. Önskemål om mer belysning finns på många platser både centralt och på landsbyggden. Arbetet är omfattande och det finns områden som är mer prioriterade än andra vilket gör att alla önskemål inte kan uppfyllas mer än på sikt. Arbetet har även målsättningen att samordnas med andra satsningar till exempel på lekplatser och parker mm för bra samordningseffekt. Angående pulkabackar så finns det ett antal stora pulkabackar som har belysning och även grillplatser. I samband med andra projekt eller översyn av ett område för eventuella åtgärder kommer antalet öka. Under 2018 kommer Lindsdal dessutom vara ett sådant område både för lekplatser och belysningar. En specifik utredning för detta ändamål är inte motiverat men förslaget tas i beaktan. Tomas Lexinger Chef SF produktion Bilagor Motion från Pelle Sederkvist (M) om Belysning i våra pulkabackar. Serviceförvaltningen Produktion

36