Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 31 maj 2017 kl. 13:00 Plats Magistern. Omfattning 53-67

Transkript

1 Tid Onsdagen den 31 maj 2017 kl. 13:00 Plats Magistern Omfattning ande Johanna Petersson (C), ordförande Kajsa Hedin (M), vice ordförande Mikael Lindberg (S) Sven-Erik Ekblad (S) Gunilla Johansson (S) Anne-Katrin Foss (S) Staffan Ljungar (C) Elsa Berg (V) Alexander Critén (M) Krister Thornberg (SD) Lasse Karlsson (L) Jens Körge (V) Ersättare Nura Mahmutagic (S) Jashar Gashi (S) Maja Velke (S) Jens Körge (V) Magnus Jernetz Gustavsson (M) Junita Karlsson (KD) Övriga Benny Wennberg, förvaltningschef Jenny Daunéus, HR-specialist Martina Adiels Balk, kvalitets- och miljösamordnare Gunilla Svensson, fastighetschef Sara Andersson, ekonom Christina Karlberg, administrativ chef Håkan Olofsson, entreprenadingenjör Mattias Andersson, huvudprojektledare Anslaget på kommunens anslagstavla den 7 juni 2017

2 2 (9) Sekreterare Marcus Kindahl Justeras Johanna Petersson ordförande Staffan Ljungar

3 3 (9) 53 från chefer Närvarande verksamhets- enhetschefer informerar om vad som är på gång inom den egna verksamheten. fattar inget beslut med anledning av informationen. 54 Remiss Handlingsplan för giftfria förskole- och skolmiljöer i Kalmar kommun SFN 2017/0159 Serviceförvaltningens skrivelse Handlingsplan för giftfria förskole- och skolmiljöer i Kalmar kommun Bakgrund Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att tillsammans med barn- och ungdomsnämnden och servicenämnden ta fram en handlingsplan för hur farliga ämnen i förskole- och skolmiljöer kan fasas ut för att skapa en så giftfri miljö som möjligt. Serviceförvaltningen har åtaganden inom verksamheterna fastighet, upphandling, lokalvård och kost med möjlighet att påverka målet att uppnå giftfria skol-och förskolemiljöer inom sina respektive verksamheter. Respektive verksamhet har under 2016 arbetat fram ett förslag till handlingsplan som leder till att aktiviter som har nivå 1 slutförs under innevarande år samt att de aktiviteter som har nivå 2 och 3 behöver en realistisk planering utifrån ekonomi, resurser och arbetsmiljö. Yttrande Serviceförvaltningens bedömning är att handlingsplanen för giftfria förskoleoch skolmiljöer är genomförbar för nivå 1, men konstaterar att aktiviteter på nivå 2 och 3 har en påverkan både på ekonomi och arbetsmiljö. om ytterligare åtgärder behöver därför utredas vidare.

4 4 (9) Överläggning Under överläggningen redovisas följande förslag: 1. Kajsa Hedin (M) föreslår att nämnden ska bifalla förvaltningens förslag med tillägg att avsnittet Leksaker och hobbymaterial ska kompletteras med textrubrik och innehåll om hantering av pedagogiskt materiel. 2. Kajsa Hedin (M) samt Staffan Ljungar (C) föreslår att avsnitt Uppföljning och tillsyn kompletteras med ett tydligare övergripande förvaltningsansvar för att på så sätt säkerställa en jämn kvalité i arbetet på de olika förskole- och skolverksamheterna. Sedan överläggningen avslutas beslutar nämnden att bifalla Kajsa Hedin (M) samt Staffan Ljungar (C) förslag. beslutar att serviceförvaltningens yttrande ska utgöra svar på remissen handlingsplan för giftfria förskole- och skolmiljöer i Kalmar kommun med följande tillägg: Avsnitt Leksaker och hobbymaterial kompletteras med textrubrik och innehåll om hantering av pedagogiskt materiel samt att avsnittet Uppföljning och tillsyn kompletteras med ett tydligare övergripande förvaltningsansvar för att på ett bättre sätt säkerställa en jämn kvalité i arbetet på de olika förskole- och skolverksamheterna. 55 sattester serviceförvaltningen uppdatering SFN 2017/0142 Serviceförvaltningens skrivelse sattestanter serviceförvaltningen 2017 Bakgrund Uppdatering av attestförteckning med utökning av ersättare för ansvaren Förvaltare söder, Förvaltare norr och Förvaltare arrende. fastställer serviceförvaltningens förslag till beslutsattestanter och ersättare 2017.

5 5 (9) 56 Delårsuppföljning och prognos april servicenämnden SFN 2017/0178 Serviceförvaltningens skrivelse Delårsuppföljning och prognos april servicenämnden Uppföljning intern kontroll Uppföljningsrapport verksamhetsplan Bakgrund Enligt anvisningarna för ekonomi- och verksamhetsuppföljning ska servicenämnden lämna en uppföljning och prognos efter första tertialet till kommunstyrelsen. beslutar att godkänna förvaltningens delårsuppföljning, prognos och måluppföljning efter april, och överlämna den till kommunstyrelsen. 57 Motion från Thoralf Alfsson (SD) - angående Kalmar kommuns vindkraftverk SFN 2017/0153 Serviceförvaltningens skrivele Motion från Thoralf Alfsson (SD) angående Kalmar kommuns vindkraftverk Benny Wennberg informerar nämnden om inkommen motion. Motionen avser att Kalmar kommun och serviceförvaltningen ändrar sitt upplägg för hantering av vindkraftsel producerad av kommunens vindkraftverk och att hanteringen med internpris därmed tas bort och ersätts med marknadsmässigt pris som gäller för varje enskild månad. fattar inget beslut med anledning av informationen.

6 6 (9) 58 Översyn av organisation 2019 Benny Wennberg informerar nämnden om arbetet med översyn av organisation 2019 samt inkomna synpunkter. Ytterligare synpunkter ska inlämnas skyndsamt. Frågan återkommer till nämnden under hösten 2017 för vidare hantering. fattar inget beslut med anledning av informationen. 59 om Linnéprojektet Mattias Andersson informerar nämnden om Linnéprojektet. Arbetet har pågått sedan 2008 och färdigställs i etapper Byggnationen inkluderar 200 parkeringsplatser samt en planering för bil och cykeltrafik. fattar inget beslut med anledning av informationen. 60 Avrapportering EPC-projektet Håkan Olofsson informerar nämnden om EPC-projektet. Projektets huvudsyfte är att upphandla belysning energieffektivt där produktens hela livscykel tas i beaktande. Projektet har ännu inte utmynnat i en ny upphandlingspolicy men arbete med detta pågår. Projektet har också skapat ett belysningsprogram, belysningsråd samt ett bättre kommunövergripande sammarbete i belysningsfrågor.

7 7 (9) Projektet har också utmynnat i en synlig energibesparing. fattar inget beslut med anledning av informationen. 61 Sammanställning av systematiskt arbetsmiljöarbete Jenny Daunéus informerar nämnden om förvaltningens arbete med systematiskt arbetsmiljöarbete. Arbetet syftar till att undersöka fysiska, psykologiska och sociala arbetsförhållanden. Enkät har besvarats av chefer, skyddsombud, arbetsplatsombud samt fackliga företrädare. Totalt visar enkäten på en god systematisk arbetsmiljö. Ett arbete kring hanteringen av rapportering och uppföljning av tillbud behöver göras. fattar inget beslut med anledning av informationen. 62 Lägesrapport fastighetsunderhåll Gunilla Svensson informerar nämnden om förvaltningens arbete med fastighetsunderhåll. Fastighetsunderhåll ska vara långsiktigt och arbetet i så hög grad som möjligt förebyggande. Under 2017 är fastighetsunderhållet budgeterat till cirka 48 miljoner. En stor utmaning framöver finns i många riskkonstruktioner från talet där byggnation med platta på mark suger upp fukt i fastigheterna. fattar inget beslut med anledning av informationen.

8 8 (9) 63 från förvaltningschefen Benny Wennberg informerar nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. - Arbete med investeringsbudget pågår. En behovslista ska presenteras för planutskottet. - Det är högt tryck på verksamheterna samtidigt som det är svårt att få tag på konsulter och entreprenörer. - Semesterplanering och vikarietillsättning pågår. fattar inget beslut med anledning av informationen. 64 Rapport från kontaktmannaskap Inga rapporter redovisas. 65 Anmälan om delegationsbeslut SFN 2017/0002 Serviceförvaltningens skrivelse Följande delegationsbeslut anmäls den 31 maj Anställningsbeslut: Emma Svensson, Kost skola, Klas Eriksson, Produktion, Avtal lokaler, bostäder och arrenden H158 H159 Grävtillstånd april 2017

9 9 (9) godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut. 66 Anmälningsärenden SFN 2017/0003 Serviceförvaltningens skrivelse Följande ärenden anmäls den 31 maj 1. Presidieprotokoll från Protokollsutdrag KS arbetsutskott Upphandling av renovering av Lindsdals sporthall och fritidsgård. 3. Protokollsutdrag KF 86 Revisionsberättelse för räkenskapsåret 2016 samt revisorernas granskning av årsredovisningen Protokollsutdrag KF 92 Medborgarförslag om att de lokala ordningsföreskrifterna ska utökas till att gälla även på offentlig plats inom Varvsholmen. 5. Protokollsutdrag KF 91 Revidering av lokala ordningsföreskrifter i Kalmar kommun. 6. Protokollsutdrag KF 95 Motion från Inger Hilmansson (L) Öppna data för ökad demokrati och tillväxt. 7. Protokollsutdrag KS 95 Medborgarförslag om att Kalmar kommun omedelbart ska sluta köpa och använda ekologiska ägg. 8. Protokoll SF central samverkan Protokoll SF central samverkan Protokoll SF produktion lokal samverkan Protokoll SF produktion lokal samverkan Lista upphandlingar tom godkänner redovisningen av anmälda anmälningsärenden. 67 Övriga frågor Inga övriga frågor redovisades.