Gemensam administration Gallringsföreskrifter markerade med asterisk

Transkript

1 (26) Gemensam administration Gallringsföreskrifter markerade med asterisk (*) grundas på gallringsbeslut fattat av KS/KF, infört i författningssamlingen 6.21 Inkomna och upprättade handlingar som inte föranleder åtgärd, eller tillför sakuppgift till ärende. *Vid inakt Observera att handlingar för vilka sekretess gäller, alltid måste diarieföras. Dessa kan gallras efter 6 månader, om anteckning om detta noteras i diariet. Cirkulär, reklam, broschyrer och inbjudningar Informationsutskick från kommunens övriga nämnder/förvaltningar/organ Cookiefiler, loggfiler för e-post och filer som tillfälligt lagrats av webläsaren. Enkäter, och andra handlingar som utgör underlag till rapport, eller annan sammanställning *Vid inakt *Vid inakt *Vid inakt *Vid inakt Gallras när rapporten/ sammanställningen är klar, såvida de inte innehåller information som är av värde för att förstå slutrapporten, eller är av annat värde för förvaltningen eller framtida forskning* O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

2 (26) Register, liggare, listor och andra handlingar som används som verksamhetsstöd, men som saknar varaktig betydelse för verksamheten. *Vid inakt Handlingar som har utgjort underlag för kommunens interna planering och verksamhetsredovisning Handlingar vars informationsinnehåll har överförts till annan databärare. (T.ex.. information som förs över från digitalt till analogt medium, såsom e-post och websidor som skrivs ut på papper; digital information som kopieras eller omvandlas till nytt filformat (konverteras); upptagningar på telefonens röstbrevlåda, som dokumenteras i en tjänsteanteckning. *Vid inakt Gallras när redovisningen/sammanställningen är klar, under förutsättning att handlingarna saknar vidare värde när slutrapporten är klar.* *Vid inakt Gallras när informationsöverföringen är klar, såvida inte överföringen medför betydande informationsförlust.* Avvikelsehantering Efter inakt. Närarkiv Vid kriminalitet i 10 år Riktlinjer/Rutiner VOF Pärm i dokumentskåp 3 år Flyttas till närarkivet ett år efter inaktualitet O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

3 (26) Projekt ledda av den egna förvaltningen Dokument rörande projektets start, t.ex. direktiv och organisation Akt i dokumentskåp Efter avslut Ansvarig projektledare ansvarar för arkivering. Mindre projekt kan bevaras i diarieakt, projekt med mer omfattande dokumentation kan hållas samman i en egen avdelning, och arkivläggas som t.ex. Dokumenthanteringsprojektets handlingar. Akt i dokumentskåp Slutrapport Akt i dokumentskåp Övriga handlingar, såsom mötesprotokoll/anteckningar, korrespondens, delrapporter och underlag/primärdata till slutrapport Akt i dokumentskåp Om de är av vikt för att förstå slutrapporten, eller om de innehåller annan information som är av värde för förvaltningen eller framtida forskning. Nämndadministration, utskott, råd, samverkansgrupp m.m. Protokoll*, vård- och omsorgsnämnden Pärm i dokumentskåp 3 år Flyttas till närarkivet på Upplandsgatan 2 Bilagor till protokoll vård- och omsorgsnämndens handlingar Pärm i receptionen 3 år Flyttas till närarkivet på Upplandsgatan 2 O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

4 (26) Protokoll*, enskilda utskottet Pärm i dokumentskåp 3 år Flyttas till närarkivet på Upplandsgatan 2 Protokoll*, MBL/samverkansprotokoll Pärm i dokumentskåp 3 år Flyttas till närarkivet på Upplandsgatan 2 Minnesanteckningar - samrådsgrupper, kontaktpolitiker Akt i dokumentskåp 3 år Flyttas till närarkivet på Upplandsgatan 2 Överläggningsprotokoll* Pärm i dokumentskåp 3 år I sekretesspärm om vi skrivit på, annars original till PK Delegationsprotokoll* Pärm i dokumentskåp 3 år Flyttas till närarkivet på Upplandsgatan 2 Ärendeförteckning till vård- och omsorgsnämnden och utskott Finns i respektive protokollspärm 3 år Flyttas till närarkivet på Upplandsgatan 2 Protokoll*, folkhälsoråd Pärm i dokumentskåp 3 år Flyttas till närarkivet på Upplandsgatan 2 Protokoll*, pensionärsråd Pärm i dokumentskåp 3 år Flyttas till närarkivet på Upplandsgatan 2 Bilagor till pensionärsråd Akt i dokumentskåp 3 år Flyttas till närarkivet på Upplandsgatan 2 O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

5 (26) Protokoll*, handikappråd Pärm i dokumentskåp 3 år Flyttas till närarkivet på Upplandsgatan 2 Bilagor till handikappråd Akt i dokumentskåp 3 år Flyttas till närarkivet på Upplandsgatan 2 Protokoll*, fondgruppen Pärm i dokumentskåp 3 år Flyttas till närarkivet på Upplandsgatan 2 Fonder: Ansökningar, ekonomikontorets uppgifter om utbetalningsbara medel Akt i dokumentskåp Flyttas till närarkivet på Upplandsgatan 2. Ansökan om föreningsbidrag Handläggs av och arkiveras av Teknik o fritidsnämnden Kallelser med sammanträdeshandlingar, föredragningslistor och dagordning (original) 2 år Pärm i dokumentskåp Flyttas till närarkivet på Upplandsgatan 2 Intyg för förlorad arbetsinkomst Vid inakt Pärm: nämndsekr. Fonder tillämpningsanvisning 2 år Akt i dokumentskåp O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

6 (26) Handlingar till diariet Inkommande och utgående skrivelser 5 år Pärm: Registrator Flyttas till närarkivet efter 2 år Postlista Pärm: registrator 3 år Flyttas till närarkivet Diarieförda ärenden Akter i dokumentskåp 3 år Flyttas till närarkivet 1 år efter avslut. Diarieblad Följer akten 3 år Sedan är LEX dokument och ärendehanteringssystem infört Diarieförda ärenden svar på externa enkäter/statistik Långsiktiga Pärm i dokumentskåp 3 år Typ SCB. Flyttas till närarkivet Kortsiktiga 2 år Pärm i dokumentskåp Informationsskrift som framställts av förvaltningen Arkivlåda närarkiv 10 år Läggs kontinuerligt ner i närarkivet Dokumenthanteringsplan Akt i dokumentskåp Dispensansökningar personärenden Pärm: förvaltningssekr. Dispensansökningar - investeringar Pärm i dokumentskåp Diarieförda ärenden remisser för yttrande från andra förvaltningar 2 år Akt i dokumentskåp O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

7 (26) Inkommande/Utgående postpärm 5 år Pärm: Registrator Flyttas till närarkiv efter 2 år Beredskapsplan Vid inakt Akt i dokumentskåp Gallras då ny plan har fastställts Klagomålssammanställning Akt i dokumentskåp Flyttas till närarkiv efter 2 år Polisanmälningar 3 år Pärm i dokumentskåp Avtal, kontrakt Avtal/kontrakt som direkt berör verksamheten Avtal och kontrakt rutinmässig karaktär, t.ex. hyresavtal, avtal städning och utrustningar Pärm i dokumentskåp 2 år Till et 2 år efter avtalstidens utgång 2 år Pärm i dokumentskåp Efter avslut O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

8 (26) Ekonomiavdelningen Bokslut Akt i dokumentskåp 3 år Flyttas till närarkivet Budget Akt i dokumentskåp 3 år Flyttas till närarkivet Internbudget Akt i dokumentskåp 3 år Flyttas till närarkivet. Kundfakturering 10 år Pärm: senaste pärm i dokumentskåp - reception Fondutbetalning 10 år Pärm: senaste pärm i dokumentskåp - reception Till närarkiv 2 år Till närarkiv 2 år Verifikationer/utanordningar/ handkassor 10 år Pärm: senaste pärm i dokumentskåp - reception Till ekonomikontoret efter 2 år Bokföringsorder/internfakturor 10 år Pärm: senaste pärm i dokumentskåp - ekonom Till ekonomikontoret efter 2 år Objektsplan original 10 år Pärm: dokumentskåp Flyttas till närarkivet efter 2 år. O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

9 (26) Utbetalningsbesked från försäkringskassan (LASS) Förordnande som beslutsattestant - original 10 år Pärm ekonom Flyttas till närarkivet efter 2 år. 10 år Pärm: dokumentskåp Flyttas till närarkiv vid inaktualitet Kvittensblock 10 år Hos respektive områdeschef Ansvarsförbindelser handkassor 2 år * Pärm: ekonom *Efter inaktualitet Rekvisitionsblock 2 år* Hos respektive områdeschef *Efter att blocket slutanvänts Personal Tillbud, original Pärm: personalredog. 4 år Kopia till personalkontoret. Flyttas till närarkivet efter 2 år. Anmälan om arbetsskada, kopia Vid inakt Resp chef eller dennes assistent Original till försäkringskassan. Kopia till personalkontoret och den anställdes fackförbund. Anställningsbevis, kopia 2 år Pärm: personalredog. Upprättas i två original, ett till den anställde och ett till personakt på personalkontoret samt kopia till omr.chef eller ansvarig O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

10 (26) Arbetsgivarintyg 2 år Pärm: personalredog. Resp omr.chef eller dennes assistent Flexrapporter 2 år Pärm: personalredog. Korrespendens av tillfällig betydelse 2 år Pärm: personalredog Körjournaler 2 år Pärm: personalredog Uppvisat läkarintyg Vid inakt Pärm: personalredog Original till personalakt på personalkontoret Ledighetsansökningar kopia (längre än 2 år Pärm: personalredog Original till personalakt på personalkontoret 1 månad, gäller ej sem.ledighet) Rehabiliteringsutredning Vid inakt Pärm: Sekretess Original FK, kopia personalkontoret och den anställdes fackförbund. Tjänstgöringsrapport, m.m. 2 år Pärm: personalredog Original till personakt på personalkontoret Ansökningshandlingar från personer som ej får tjänst i kommunen Ansökningshandlingar från personer som anställts av kommunen 1 år Pärm: assistent Betygshandlingar återsändes till de sökande, personliga brevet sparas Undantag för ansökningar via e-post Vid inakt Ansökan, betyg och meritförteckning i original till personalkontoret O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

11 (26) Betyg/intyg över tjänstgöring och utbildning Vid inakt Kopia till personakt på personalkontoret, originalet till den anställde Beslut om disciplinpåföljd Vid inakt Resp chef eller dennes assistent Originalet till den anställde, kopia till personakt på personalkontoret Anhörigpärm Vid inakt Pärm assistent Arbetsschema Vid inakt Pärm assistent Sekretessförbindelse, tystnadsplikt Vid inakt I dokumentskåp Anst. under 1 mån lämnas till chef verksamhetsstrategisk enhet Fullmakt för postöppning Vid inakt Pärm i postrummet Gallras när personen slutar Tågbokningar Vid inakt Pärm: assistent Förvaltningsledning Nybyggnationer särskilda boendeformer Ombyggnationer särskilda boendeformer 2 år Pärm: Fastighetsansvarig 2 år Pärm: Fastighetsansvarig Efter inflyttning Original hos fastighetskontoret KFAB Efter inflyttning Original hos fastighetskontoret KFAB O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

12 (26) Minnesanteckning ledningsgrupp 5 år Pärm: VO-chef Stab Kvalitets- och IT samordnare Samtliga IT-system: Vid inakt Sofia Omfale Färdtjänst Med. tek. prod. LSS BAB bostadsanpassning Sofia OJ journal Finns möjligheten att bevara systemdokumentation digitalt för framtiden kan detta göras. Annars uttag ur system i pappersform Handledarpärm, riktlinjer Vid inakt Pärm: Processledare Närvårdsskolan Pärm: Processledare Efter projektets avslut Rutiner/Riktlinjer 5 år Pärm: Systemansvarig Vid inakt SBA Tillbudsrapport 1 år Pärm: Systemansvarig Registreras i Sofia Hot, våld och säkerhet Pärm: Ergonom 10 år Finns på Forum Original sparas innan uppdatering O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

13 (26) Systematiskt arbetsmiljöarbete Pärm: Ergonom 10 år Finns på Forum Original sparas innan uppdatering Arbetsgrupper, referensgrupp 5 år Pärm: utredare Vård- och utvecklingsforum - minnesanteckningar 3 år Pärm: MAS O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

14 (26) HSL dokument Ur Gallringsråd 6 - Bevara eller gallra? Råd om landstingens, regionernas och kommunernas patientjournaler och övrig medicinsk dokumentation Anmälningar enligt bestämmelser om Lex Maria Dokumentskåp MAS 10 år Utredningsmaterial enligt Lex Mariabestämmelser. Registreras/diarieförs Ansvarsövertagande, läkemedelshantering Beslut om delegering av medicinska arbetsuppgifter Till närarkiv när 10 år Till närarkiv vid årets slut Blodtryckslista Till närarkiv när Brev eller meddelande till/från/angående patient, av betydelse för vård och behandling Till närarkiv när Avser även beslut om ändring i delegering och om återkallade delegeringsbeslut Checklista, övriga Vid inakt. Avser checklistor av kortvarig betydelse tex checklistor som används för att underlätta patientbesöket, exempelvis Checklista inför patientens hemgång samt checklistor där innehållet är rutinmässigt O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

15 (26) Diabetes, uppgifter om Till närarkiv när Dietjournal/kostlista Till närarkiv när Dosrecept/läkemedelslistor Till närarkiv när Enskilda avvikelserapporter 3 år Till närarkiv vid årets slut Epikris slutanteckningar Till närarkiv när Fallskaderapporter 10 år Fotografier Till närarkiv när Enskilda rapporterade händelser, dock först efter att dessa använts i en händelseanalys där en sammanställning gjorts för rapportering och uppföljning av mål och resultat. Gallring av enskilda avvikelserapporter får inte ske om dessa behövs för vårdgivarens uppföljning eller om dessa kan behövas för framtida utredningar i disciplin- eller patientskadeärenden. 10 år Fotografier av betydelse för patientjournalens innehåll och syften ingår i patientjournal O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

16 (26) Förbrukningsjournal, narkotika (individuell) Förbrukningsjournal, narkotika (förrådsadministration, akut- och buffertförråd) Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd (HSAN), beslut som rör den egna vårdgivaren Till närarkiv när 10 år Till närarkiv vid årets slut Till närarkiv när Hjälpmedelsordinationer Till närarkiv när Individuella vårdplaner Till närarkiv när Infusions-/injektionslistor Till närarkiv när Instruktioner för läkemedelshantering Till närarkiv när Kvalitetsgranskning, enligt Socialstyrelsens rekommendationer Till närarkiv när 10 år Egna journalkopior gallras vid inaktualitet. 10 år Fastställda organisationsövergripande direktiv för läkemedelshanteringen Registreras/diarieförs 10 år Protokoll och utvärderingar från fortlöpande uppföljning av verksamheten Registreras/diarieförs O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

17 (26) Laboratorielistor och svar Till närarkiv när Laboratoriesvar, preliminära Vid inakt. Om preliminärsvar avviker från det definitiva bevaras båda i journalen Ledningssystem/avvikelsehantering Till närarkiv när Läkemedelsbiverkning, uppgifter om Till närarkiv när Läkemedelslistor Till närarkiv när MMT-test (memory mental test) Till närarkiv när Nyckelförteckningar till läkemedelsförråd 3 år efter inakt. Till närarkiv vid årets slut Omvårdnadsanamneser Till närarkiv när Omvårdnadsepikriser Till närarkiv när 10 år Handlingar som dokumenterar vårdgivarens ledningssystem dvs. mål, organisation, rutiner, metoder och vårdprocesser som säkerställer kvaliteten och patientsäkerheten O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

18 (26) O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc Omvårdnadsjournal Till närarkiv när Omvårdnadsmeddelanden Till närarkiv när Patientjournal Till närarkiv när Patientskaderegleringen (PSR) Till närarkiv när Register över medicintekniska produkter Sammanställning/resultat av analyserande enskilda avvikelserapporter Signaturförtydligandelistor (handstilsprov) Signeringslistor, administrerat läkemedel Till närarkiv när Till närarkiv när Till närarkiv när 10 år Till närarkiv vid årets slut 10 år Ska innehålla de uppgifter som behövs för en god och säker vård av patienten (patientdatalag 2008:355) 10 år Egna journalkopior gallras vid inaktualitet Registreras/diarieförs 10 år Inventarium för registrering av uppgifter om medicinteknisk utrustning, benämning, placering, åtgärder över tid etc. 10 år 10 år Identifierar signatur och journalförare Registreras/diarieförs Sondmatningsschema Till närarkiv när Sårvårdsjournal Till närarkiv när

19 (26) Temp- och läkemedelslistor Till närarkiv när Vårdplaner (individuella/patientrelaterade) Till närarkiv när Vätskelistor Till närarkiv när Återrapport från apotek, förskrivning Till närarkiv när av läkemedel Överkänslighetsmarkering Till närarkiv när O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

20 (26) Handikappomsorg Lex Sarah (LSS/SoL) -anmälningar och utredningar i original, kopior av dokumentation och rapporteringar Akter i dokumentskåp 3 år Närarkivet efter 2 år. I enskilda verksamheter ska dokumentationen av utredningar av allvarliga missförhållanden sparas i minst 2 år enligt Socialstyrelsen Individuella mål för personal Vid inakt Pärm: original hos resp enhet Kvittens, utbet. Av omkostn. Ers. 5 år Pärm: HO 2 år Löneunderlag till familjehem, avlastningshem, kontaktperson Närvarorapport för utbet. Av hab.ersättning 2 år Pärm: assistent 2 år Pärm: Assistent Resurscenter Underlag för utbet. Av hab.ers. 2 år Pärm: HO, assistent Resurscenter Redovisning av korttidsvistelse 1 år Pärm: assistent Analyslistor/bevakningslistor Vid inakt O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

21 (26) Förenklad delgivning Vid inakt Pärm i aktskåp HO Kodlåskort Uppdragshandling/arbetsmiljöansvar/ rutiner Vid inakt Vid inakt Bokstavsordning aktskåp Pärm HO Pärm: assistent Riktlinjer för hälso- och sjukvården Vid inakt Pärm: omr-chef Statistik, kortsiktig Vid inakt. Pärm: HO Assistent Resurscenter Åtagande som kontaktperson (LSS) Vid inakt. Pärm: Samordnare Åtagande som korttidsfamilj, (LSS) Vik inakt. Pärm: Handl LSS Personakter/LSS/SoL Undantag för SoL är personer födda dag 5, 15 och 25 som ska sparas för framtida forskning Utredning/förslag till beslut (LSS/SoLärende) I personakt Vid inakt. Undantag för SoL är personer födda dag 5, 15 och 25 som ska sparas för framtida forskning O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

22 (26) Ärendeblad/delegationsbeslut (LSS/SoL-ärende) I personakt Vid inakt Undantag för SoL är personer födda dag 5, 15 och 25 som ska sparas för framtida forskning Intyg/utlåtande I personakt Vid inakt Undantag för SoL är personer födda dag 5, 15 och 25 som ska sparas för framtida forskning Begäran/ansökan om insats enligt LSS I personakt Vid inakt Ärendeblad/tilläggsblad journalanteckningar/löpande anteckningar I personakt Vid inakt Undantag för SoL är personer födda dag 5, 15 och 25 som ska sparas för framtida forskning Skrivelser inkommande och utgående I personakt Vid inakt Undantag för SoL är personer födda dag 5, 15 och 25 som ska sparas för framtida forskning Delgivning inför beslut I personakt Vid inakt Undantag för SoL är personer födda dag 5, 15 och 25 som ska sparas för framtida forskning Psykologutredning I personakt Vid inakt. Undantag för SoL är personer födda dag 5, 15 och 25 som ska sparas för framtida forskning O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

23 (26) Kopior av handlingar från landsting eller kommun I personakt Vid inakt Undantag för SoL är personer födda dag 5, 15 och 25 som ska sparas för framtida forskning Överklaganden/kopia I personakt Vid inakt Undantag för SoL är personer födda dag 5, 15 och 25 som ska sparas för framtida forskning Domstolsutslag I personakt Vid inakt Undantag för SoL är personer födda dag 5, 15 och 25 som ska sparas för framtida forskning Förordnande av god man/förvaltare I personakt Vid inakt Undantag för SoL är personer födda dag 5, 15 och 25 som ska sparas för framtida forskning Individuell plan LSS. I personakt Vid inakt Utredning från försäkringskassan I personakt Beslutsmeddelande från försäkringskassan (Kopia) I personakt Undantag för SoL är personer födda dag 5, 15 och 25 som ska sparas för framtida forskning Assistansräkning, kopia 10 år Pärm: Assistent HO Originalet till försäkringskassan. Flyttas till närarkivet efter 2 år. O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

24 (26) Äldreomsorg Administration äldreomsorg assistent Överklagningar myndighet Personakt Äldreomsorgschef Lex Sarah (SoL) -anmälningar och utredningar i original, kopior av dokumentation och rapporteringar Akter i dokumentskåp 3 år Närarkivet efter 2 år I enskilda verksamheter ska dokumentationen av utredningar av allvarliga missförhållanden sparas i minst 2 år enligt Socialstyrelsen Chef för Myndighet ÄO Ansökan om ekonomiskt bistånd p.g.a. dubbla boendekostnader, utanordning Anhörigbidrag ansökan månadsrapport translista 5 år I personakt Gallras 5 år efter sista anteckningen i akten 5 år Pärm egna kontoret Undantag är personer födda dag 5, 15 och 25 som ska sparas för framtida forskning O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

25 (26) Biståndsutredningar/SoL Biståndsutredningar I personakt Vid inakt. Gallras 5 år efter sista anteckningen i akten. Undantag för födelsedatum 5, 15, 25 som ska sparas för framtida forskning Vårdplanering I personakt Vid inakt. Gallras 5 år efter sista anteckningen i akten. Undantag för födelsedatum 5, 15, 25 som ska sparas för framtida forskning Medicinskt färdigbehandlade I personakt Vid inakt. Gallras 5 år efter sista anteckningen i akten. Undantag för födelsedatum 5, 15, 25 som ska sparas för framtida forskning Riksfärdtjänst/färdtjänst I personakt Vid inakt. Gallras 5 år efter sista anteckningen i akten. Undantag för födelsedatum 5, 15, 25 som ska sparas för framtida forskning Bostadsanpassningsbidrag (BAB) 10 år I personakt på egna kontoret Gallras 10 år efter avslut Avgiftshandläggning - inkomstuppgifter original - dagjournal Pärm egna kontoret Gallras 2 år efter sista anteckningen i akten. Undantag för födelsedatum 5, 15, 25 som ska sparas för framtida forskning O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc

26 (26) Folkhälsoenheten Allergikommittén Kallelser/Minnesanteckningar med bilagor Pärm hos folkhälsosamordnaren Efter 3 år Brotts- och skadeförebyggande rådet Kallelser/Minnesanteckningar med bilagor Pärm hos folkhälsosamordnaren Efter 3 år Samverkansgruppen för barns och ungdomars hälsa Kallelser/Minnesanteckningar med bilagor Pärm hos folkhälsosamordnaren Efter 3 år Samverkansgruppen för mitt i livet -hälsa Kallelser/Minnesanteckningar med bilagor Pärm hos folkhälsosamordnaren Efter 3 år Samverkansgruppen för äldres hälsa Kallelser/Minnesanteckningar med bilagor Pärm hos folkhälsosamordnaren Efter 3 år Projekt/Samverkanssatsningar - 3x3 modellkommunsarbete Pärm hos ansvarig tjänsteman. Ev. i akt Efter 3 år O:\Nämnden\Vonhandlingar\2008\Del Dokumenthanteringsplan.doc