DOKUMENTHANTERINGSPLAN. Omsorgsförvaltningen
|
|
- Gustav Blomqvist
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Omsorgsförvaltningen 1
2 Innehåll Sidnr Allmänt om dokumenthantering och arkivering 3 Arkivredogörare/kontaktpersoner 5 Administration 6 2
3 Dokumenthanteringsplan för omsorgsnämnden Bakgrund Kommunens arkivhantering påverkas av flera lagar och förordningar. Främst regleras verksamheten genom arkivlagen (1990:782) och kommunens arkivreglemente (kommunfullmäktige 14 december 1998). I arkivreglementet för Hudiksvalls kommun framgår att varje myndighet (nämnd, styrelse) ska upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver hur myndigheten hanterar sina handlingar. Dokumenthanteringsplanen är ett hjälpmedel som visar på vilket sätt verksamheten dokumenteras och hur dokumenten tas om hand och bevaras. Planen innehåller en förteckning över de dokument/handlingar som används inom verksamhetsområdet med uppgifter om hur de ska hanteras, vilka handlingar som ska bevaras, när de ska levereras till centralarkivet och vad som ska gallras. Den gallring som sker måste vara noga genomtänkt. Planen ska vara ett stöd i förvaltningens skyldighet att tillvarata allmänhetens rätt till insyn, egna behov av att kunna söka information och forskningens framtida behov. Struktur Planen är indelad efter omsorgsförvaltningens organisation med administration, äldreomsorg, handikappomsorg/funktionsnedsättning. som är gemensamma för hela förvaltningen, exempelvis handlingar som gäller budget, personal, hanteringen av e-post etc, redovisas enbart under avsnittet Administration. Dokumenthanteringsplanen är ett levande redskap i omsorgsnämndens verksamhet. Planen kan behöva ändras om verksamheten ändrar innehåll eller om dokument utvecklas. Digital dokumenthantering Inom omsorgsförvaltningen sker en stor del av dokumenthanteringen i digital form. I dagsläget saknar kommunen regler och rutiner för digital arkivering. som ska slutförvaras ska därför skrivas ut på papper och arkiveras i denna form tills vidare. Slutförvaring Slutförvaring av handlingar sker i huvudsak i kommunens centralarkiv dit handlingar ska skickas efter ett visst antal år, vanligtvis 2 eller 5 år. Sekretesshandlingar förblir sekretesskyddade vid centralarkivering. 3
4 Definition av centrala begrepp Närarkiv: Mindre arkiv/förvaringsplats på respektive enhet/arbetsplats. Centralarkiv: Kommunens centralarkiv i Guldsmeden. Gallring: Handlingen förstörs och kan därmed inte återsökas eller återskapas. Sekretessbelagd handling strimlas. Gallringsbara handlingar i elektronisk form gallras i systemet. Antal år som uppges i kolumnen för gallring anger det antal hela år som ska förflyta innan handlingen får gallras. Gallring vid inaktualitet: Handlingen gallras när den inte längre behövs i verksamheten. Bevaras: Handlingen ska arkiveras för all framtid. som ska bevaras slutförvaras i kommunens centralarkiv. Gallring av personakter enligt socialtjänstlagen, LSS oh HLS Bevarande och gallring av handlingar som tillhör en personakt regleras i 12 kap 1-2 socialtjänstlagen (SoL), LSS 21C och HLS Där framgår att handlingar i personakt, med vissa undantag (se nedan), ska gallras (förstöras) fem år efter det att senaste anteckningen gjordes i akten. En personakt kan bestå av en digital akt och en pappersakt. Reglerna om bevarande och gallring gäller för båda dessa aktdelar. Undantag från gallringsbestämmelserna Av rättssäkerhetsskäl samt för att personer ska ha möjlighet att ta reda på sitt sociala ursprung finns det undantag från reglerna om gallring. Undantag gäller handlingar som kommit in eller upprättats i samband med utredningar om faderskap/föräldraskap och adoptioner samt när ett barn placerats eller tagits emot i ett annat hem än det egna; som familjehem, hem för vård eller boende eller annat enskilt hem. Dessa ska bevaras. Undantag från gallring gäller även handlingar rörande personer födda den 5:e, 15:e eller 25:e varje månad. Dessa ska bevaras för forskningsändamål. Rensning Senast i samband med att ett ärende avslutas ska man ta ställning till om minnesanteckningar, utkast och andra motsvarande handlingar ska arkiveras eller inte. Att förstöra sådana handlingar som inte ska arkiveras kallas rensning och är en åtgärd som vidtas oberoende av gallringreglerna. Normalt utförs rensningen av berörd handläggare som har kännedom i ärendet. 4
5 som ska bevaras ska skrivas ut på enkelsidigt,arkivbeständigt papper innan leverans till centralarkivet sker. Begäran om att få ut handling ur arkiverad akt I de fall någon begär ut handling ur en akt som arkiverats och lämnats till kommunens centralarkiv för slutförvaring, ska personen hänvisas till kommunens arkivarie som hanterar sådan begäran. 5
6 Arkivbeskrivning Organisation Omsorgsförvaltningens uppdrag är att erbjuda en professionell och individuellt anpassad omsorg och därigenom ge förutsättningar för ett gott och värdigt liv. Kärnverksamheterna är omsorg om äldre och omsorg om personer med funktionsnedsättning. Arbetsuppgifter och handlingar Större delen av arbetsuppgifterna är lagreglerade och styrs främst av: Socialtjänstlagen (SoL) Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) Inom omsorgsnämndens verksamheter produceras en mängd dokument som är allmänna handlingar. Dessa ska hanteras enligt de krav som ställs i arkivlag och kommunens arkivreglemente. Exempel på dokument kan vara: Protokoll från omsorgsnämnden och dess utskott Personaladministration Genomförandeplaner Ansökningar Utredningar, beslut Avtal Sekretess Sekretess gäller inom omsorgsnämnden för uppgift om enskilds personliga förhållanden, enligt offentlighet- och sekretesslagen. Gallring sker i enlighet med omsorgsförvaltningens dokumenthanteringsplan. Arkivbildare Omsorgsnämnden. 6
7 Arkivansvar Arkivansvarig är nämndesekreteraren. Första giltighetsdatum Prel Förvaring Akterna förvaras antingen i personnummerordning eller i diarieplansordning. 7
8 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Administration Verksamhet Verksamhetsberättelser, årsbokslut P+data D 5 år Efter 5 år Bevaras Papper bevaras Nämndsplan, nämndens åtaganden P+data D 5 år Efter 5 år Bevaras Papper bevaras Dokumenthanteringsplan P D + Pärm 5 år Efter 5 år Bevaras Papper bevaras Protokoll och kallelser m m Mötesanteckningar från ledningsgrupp, referensgrupp, arbetsgrupp eller liknande, arbetsplatsträffar Protokoll från nämnd och utskott P Pärm Via Under förutsättning att de inte innehåller beslut eller information av direkt betydelse för verksamheten P+data Pärm 5 år Efter 5 år Bevaras Datafiler sparas och bevaras på V Register till omsorgsnämndens protokoll Föredragningslistor, dagordningar och kallelser till sammanträde P Pärm 5 år Efter 5 år Bevaras Binds tillsammans med protokollet P+Data P+Data Via Samverkansprotokoll, förvaltningsnivå P Pärm 5 år Efter 5 år Bevaras MBL-handlingar P Pärm 5 år Efter 5 år Bevaras Lars Lindéns Stiftelse Bidragsansökningar och beslut Protokoll P P D D 5 år 5 år Efter 5 år Efter 5 år Både beviljade och ej beviljade anökningar ska sparas Paragrafen ingår i arbetsutskottets sekretessprotokoll 8
9 Delegering, nämnden Delegeringsordning P D 5 år Efter 5 år Bevaras Delegeringsbeslut P D 5 år Efter 5 år Bevaras Diarium Diarieförda ärenden P D 5 år Efter 5 år Bevaras Sorteras efter diarieplan Ärendeblad P+data D 5 år Efter 5 år Bevaras Sparas tillsammans med respektive ärende. Ärendeförteckning P Pärm Se anm Bevaras Skrivs ut vid slutarkivering av nämndens handlingar i samband med leverans till centralarkiv Diarieplan P Pärm Se anm Bevaras Vid slutarkivering av omsorgsnämndens handlingar Diarieförda handlingar av ringa betydelse P D Via Ärenden för yttrande inom kommunen P D Via Original hos remittent Anonyma skrivelser P P + D 1 år 1 år Avtal Avtal, hyror och kontrakt, original P Pärm 2 år efter upphörd giltighetstid Avtal och kontrakt,rutinmässiga P Pärm Under giltighetstiden och två år därefter 2 år efter upphörd giltighetsperiod Ingår i diarieförda handlingar Tex leasingavtal, licensavtal för datasystem 9
10 Internt Postlista Data Via Informationsskrift, broschyr eller liknande som framställs av förvaltningen Personal Rekryteringsprocessen annonsunderlag, behovsanmälan, tjänsteansökningar, tillsättningar, ansökningshandlingar ej antagna, P Pärm 2 år Ja Via 1 ex till arkivet Data Via/Resp. arbetsledare Offentliga jobb Ansökningshandlingar ej erhållen tjänst Data Gallring 2 år P g a möjligheten att överklaga enligt 23 i lag om förbud mot diskriminering Anställningsuppgifter P Pärm Under anställningstid Ändringsuppgift P och data Pärm och data Under anställningstid 10 Bevaras Bevaras på personalkontoret Rapporteras in i PA-systemet Arbetsskada/ tillbud Data Data Hanteras i datasystemet LISA Arbetsmiljöuppgifter, fördelning och delegering Förtroendevaldas lönerapporter P Pärm 5 år Efter 5 år P eller data Pärm eller data Via Rapporteras in i PA-systemet Frånvaroansökan Data Data Görs i PA-systemet Läkarintyg P Pärm Via Nyckelkvittenser P Pärm Via
11 Rehabiliteringsutredningar och planer Data Data Hanteras i datasystemet Adato Reseräkningar Data Data Görs i PA systemet Arbetspraktik, elever? Data Via/Handledare Mål- & ansvars-beskrivning Data Data Via Personalavdelningen Sekretessbevis (Tystnadsplikt) P Pärm Se anm. Originalet bevaras på arbetsplatsen, till personalavdelningen vid anställningens upphörande Betyg vid anställning och utbildning P Bevaras på personalavdelningen Kursinbjudningar Via 25-års uppvaktningar P Pärm Via Flexrapport P Via Tjänstgöringsrapport, Tillfällig anställning tidrapport P P 2 år 2 år 11 Gallras 2 år Lönesamtalsdokumentation P+Data Via Hos ansvarig chef Dokument från medarbetarsamtal P+Data Via Hos ansvarig chef PA-systemet, original bevaras på arb.platsen, kopia timanställd bevaras på personalavdelningen Lönelista/konvertingeringsinformation P+Data Pärm 2 år Via Original hos ekonomikontor LAS-listor/kovertering Data PA-systemt Varsel P Kopia 2 år Original hos den enskilde Uppsägning P Kopia 2 år Original på personalavdelningen
12 Tjänstgöringsintyg/Betyg (utfärdat av förvaltningen) P Via/Resp.enhetschef Arbetsgivarintyg Data Via Rekryteringsenheten Ekonomi Internräkningar/beställningar P Pärm Via Original hos ekonomikontoret Bokföringsorder P Pärm Via Original hos ekonomikontoret Attestlistor P Via Original hos ekonomikontoret Utanordningar P 2 år Kassarapporter P Pärm 2 år Personalbudget P Via Original hos ekonomi Hantering av privata medel, Kassabok, kvitto, kvittens Statistik och enkäter Sammanställning av enkäter och statistikuppgifter, P Kassabok 10 år efter senaste anteckning P D 5 år Efter 5 år Bevaras Statistiksuppgifter P Pärm Via D v s när sammanställningen är gjord Egna enkäter, svar och andra underlag P Pärm Via D v s när sammanställningen är gjord 12
13 Cirkulär, meddelandeblad, rapporter och nyhetsbrev Data Via Författningssamlingar Data Via E-post och internt Cookiefiler Spår efter Internetbesök Via Gallras snarast E-post som innehåller känsliga uppgifter men inte är sekretesshandlingar P Gallras ur e-post Behandlas som papperspost Omsorgsnämndens E-post-handlingar P D 5 år Diariehandlingar bevaras, övrigt gallras Sekretesshandlingar som inkommer som E-post P Pärm Skall inte lagras i någon handläggares mail-box utan tas ut på papper och registreras i diariet som papperspost. Personlig e-post Gallras snarast Övrigt Cirkulär, meddelandeblad, nyhetsbrev, handlingar överlämnade för kännedom samt övrig allmän information D+P Pärm Via T ex cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting, Socialstyrelsens meddelande blad, kursinbjudningar Författningssamling P Pärm Via Kopior av handlingar som i original förvaras på annat håll inom kommunen och som saknar betydelse för den egna verksamheten 13 Via T ex protokolls kopior och inkomna remissunderlag.
14 Klagomåls- och avvikelsehantering, lex Sarah, lex Maria Inkomna synpunkter och klagomål i särskilda frågor Inkomna synpunkter och klagomål av allmän karaktär Sammanställningar av synpunkter och klagomål av allmän karaktär D+P D 5 år Efter 5 år Bevaras Ingår i diarieförda handlingar D+P Pärm 2 år 2 år När sammanställning gjorts D+P D 5 år Efter 5 år Bevaras som rör avvikelsehantering D+P Pärm 5 år 5 år Rapport, utredning, anmälan Lex Sarah D+P D 5 år Efter 5 år Bevaras Ingår i diarieförda handlingar Rapport, utredningar, anmälan Lex Maria D+P D 5 år Efter 5 år Bevaras Ingår i diarieförda handlingar Extern avvikelse primärvård/sjukhus P 2 år 2 år Original hos MAS Övriga externa avvikelser P Kopia 2 år Original hos nämndsekreteraren All intern avvikelse P Kopia 2 år Original hos nämndsekreteraren Förslag, synpunkter, klagomål P D 1 år Ja Avslutas ett år efter inaktualitet 14
15 Sammanställning värdighetsgarantier P+data 2 år Personakter SoL/LSS/Färdtjänst/HSL Ansökningar från enskild, med eventuella bilagor P+data Personakt 5 år efter senaste anteckningen Utredningar och beslut i enskilt ärende P+data Personakt 5 år efter senaste anteckningen Dokumentation av planering som rör den enskilde t ex individuella vårdplaner, genomförandeplaner, samordnad plan Anmälningar och intyg som ej leder till något ärende Överklaganden, med bilagor och yttranden P+data Personakt 5 år efter senaste anteckningen P 1 år P 5 år efter senaste anteckningen Beslut/ domar i förvaltningsdomstol P Personakt 5 år efter senaste anteckningen Journalanteckningar P + data 5 år efter senaste anteckningen * Gallras 5 år efter senaste anteckning, med undantag enligt anmärkning * Gallras 5 år efter senaste anteckning, med undantag enligt anmärkning * Gallras 5 år efter senaste anteckning, med undantag enligt anmärkning * Gallras 5 år efter senaste anteckning, med undantag enligt anmärkning * Gallras 5 år efter senaste anteckning, med undantag enligt anmärkning * Gallras 5 år efter senaste anteckning, med undantag enligt anmärkning *Bevara födda dag 5, 15, 25 *Bevara födda dag 5, 15, 25 *Bevara födda dag 5, 15, 25 *Bevara födda dag 5, 15, 25 *Bevara födda dag 5, 15, 25 *Bevara födda dag 5, 15, 25 Erbjudande av beviljad bostad P + Data * Via *Bevara födda dag 5, 15, 25 15
16 Läkarintyg & Utlåtanden från andra myndigheter 5 år efter sista anteckningen * *Bevara födda dag 5,15,25 Administration LSS Tidsredovisningar assistansersättning, Försäkringskassan enligt SFB. Fakturor från Försäkringskassan P 5 år Utbetalningar från Försäkringskassan P 5 år Avgifter Underlag för debitering ex Treserva, raindance P 5 år P+data 2 år Avgiftsbeslut P+Data 2 år Debiteringslistor P+data 2 år Arbetsmiljö 16 Efter 5 år/resp.arbetsledare Fysisk Skyddsrondsprotokoll P 2 år Kopia till skyddsingenjören Psykosocial kartläggning Data Personalavdelningen Handlingsplan P 5 år Riskbedömning P 2 år Ingår det i en diariefördhandling gäller särskilda regler. Hälso- och sjukvård Närarkiv Centralarkiv Gallring
17 Sjuksköterska Treserva omvårdnadsjournal D Omvårdnadsmeddelande, Omvårdnads/läkarepikris P 3 år Bevaras Medicinsk händelse P 3 år Bevaras Vätskemätning P 3 år Bevaras Vändschema P 3 år Bevaras Medicinlista, dosrecept P 3 år Bevaras Iordningsställda läkemedel i doseringshjälpmedel P 3 år 3 år Signaturlista, boendeenhet P 3 år Bevaras Signaturlista, läkemedel vid behov P 3 år Bevaras Lista för överlämnande av läkemedel Blodprov/urinprov/blodtryck P 3 år Bevaras P 3 år Bevaras Daganteckningar för insulin P 3 år Bevaras Blodglukoslista P 3 år Bevaras Behandlingsschema P 3 år Bevaras Delegeringsbeslut D/P 3 år P 3år 17
18 Avvikelserapport, intern P 3 år 3 år Original hos MAS Avvikelserapport, extern P 2 år 2 år Original hos MAS Avvikelserapport, Dosapotek P 2 år 2år Erbjudande om vaccinering P 6 mån 6 mån Vaccinationsjournal P 6 mån 6 mån Ordination Waran P 3 år Bevaras Förbrukningsjournal narkotika, individuell Förbrukningsjournal narkotika, gemensamt förråd P 3 år Bevaras P 3år 3 år Gallras 3 år efter sista notering Instruktion omläggning av sår P Via Dokumentation i vårdplan, omvjournal Arbetsterapeut/Sjukgymnast Treserva rehabjournal D Rehab händelse P 3 år Bevaras Utprovningsrutin personlyft P 3 år 3 år ADL status MMT P Via Dokumentation i rehabjournal Delegeringsbeslut D/P 3 år P 3 år Avvikelserapport, intern P Kopia 3 år 3 år Original hos MAS 18 via
19 Avvikelserapport, extern P Kopia 2 år 3 år Original hos MAS Rehabplan från landstinget P 3 år Bevaras Signeringslista träning mm P 3år Bevaras Överrapportering från annan rehabavd P 3 år Bevaras 19
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
Läs merDokumenthanteringsplan för Sektor Äldre
DOKUMENTHANTERINGSPLAN KS 2018-05-08, 84 Dokumenthanteringsplan för Sektor Äldre INLEDNING OMFATTNING OCH SYFTE En dokumenthanteringsplan ger myndigheten nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Dnr 2010/SOC074 Senast reviderad 2013-08-15 ANTAGEN AV SOCIALNÄMNDEN 2010-05-19 DOKUMENTHANTERINGSPLAN SOCIALNÄMNDEN VÅRD OCH OMSORG 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNIG 1. BEGREPPSFÖRKLARINGAR 3 2. PERSONAKT ENLIGT
Läs merAllmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,
Läs merSKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning
Läs merDokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
20 Media Original ADMINISTRATION Nämnd, protokoll, ärendelista PapperIT* O Kron. ordn. Utskott, protokoll PapperIT* O Kron. ordn. Presidium, protokoll, mötesanteckningar PapperIT* O Kron. ordn. 3-nämndsmöte,
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VOO 2015/0024
Vård och omsorgsförvaltningen Dokumenthanteringsplan 20150109 1(9) Birgitta Åkerson 6364 birgitta.akerson@lund.se DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR VÅRD OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VOO 2015/0024 Verksamhet: Vård och
Läs merPersonakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, inom vård- och omsorg samt LSS-verksamheten
Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, inom vd- och omsorg samt LSS-verksamheten Handlingar som kan uppstå i samband med handläggningen av ärenden Anmälningar/ ansökan Ansökningar från enskild
Läs merFörvaring och sortering. Personalakter Se nedan Papper Bevaras
Personal Process Förvaring och sortering Format/ Arkivformat Bevaras eller gallringsfrist Personalakter Se nedan Papper Bevaras Personalakterna förvaras på olika sätt inom de olika områdena: Äldreomsorg
Läs merHANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.
Första giltighetsdatum 2010-08-25 Dnr 214/2010 004 Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen Fastställd av socialnämnden 2009-01-21 Reviderad 2009-09-16 RENSNING När ett ärende avslutas ska Akten/Patientjournalen rensas. Rensningen görs av respektive
Läs merDokumenthanteringsplan för omsorgsnämnden
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Agneta Järkelid 2014-10-14 ON 2014/0070 0480-45 35 02 Omsorgsnämnden Dokumenthanteringsplan för omsorgsnämnden Förslag till beslut Omsorgsnämnden fastställer
Läs merMYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN ANTAL ÅR FR O M INNEVARANDE ÅR
SOCIALFÖRVALTNINGEN 2012-09 DOKUMENTPLAN MYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN HANDLINGSTYP Ansökan om anställning -Anställningsbeslut Personalavdelningen är arkivansvarig Anmälan om delegeringsbeslut:
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M
NR 81 DOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M 2011-07-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum nr Äldrenämnden 1995-12-14 153 Omsorgsnämnden 1995-11-09 83 Reviderad, gäller fr 1997-07-01
Läs merOmvårdnadsnämndens arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Antaget av omvårdnadsnämnden 1996-03-21 36 Reviderad 2013-11-18 103
Diarienummer 10/0096 Omvårdnadsnämndens arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Antaget av omvårdnadsnämnden 1996-03-21 36 Reviderad 2013-11-18 103 Omvårdnadsnämndens Arkivbeskrivning och Dokumenthanteringsplan
Läs merTjänsteskrivelse, och arkivbeskrivning för socialnämnden, har varit utsända.
Socialnämndens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2016-04-14 45 Arkivbeskrivning för socialnämnden SN-2016/94 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta Arkivbeskrivning för socialnämnden.
Läs mer2013-11-14. Arkivlagen Socialtjänstlagen LSS Patientdatalagen Råd om bevarande och gallring
Per Matsson Per Matsson Konsult AB per@permatssonkonsult.se Arkivlagen Socialtjänstlagen LSS Patientdatalagen Råd om bevarande och gallring Allmänna handlingar får gallras Vid gallring skall beaktas att
Läs merDokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLANPERSONAKT
Arkivläggs Handlingar under genomförandet av insatser Anmälan om beslut om ställföreträdare/ombud (god man, förvaltare) Avtal mellan den enskilde och Ale kommun rörande genomförande av personlig assistans
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merGemensam administration
2010-11-01 1 (26) Gemensam administration Gallringsföreskrifter markerade med asterisk (**) grundas på gallringsbeslut fattat av KS/KF, infört i författningssamlingen 6.21 Avvikelsehantering 10 år Närarkiv
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
40 Se även dokumenthanteringsplan för administrativa avdelningen och övriga avdelningar Brukarrådsprotokoll PapperIT* O Handläggares rum Protokoll Gråzonsmöte / Gemensamma PapperIT* O Personakt samarbetsplaner
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2(5) Inledning Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som
Läs merReviderats
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Individ- och familjeomsorg barn och ungdom, individ- och familjeomsorg vuxen, biståndsenheten och enheten för Första giltighetsdatum: 2017-05-30 Dnr: ks2017-209
Läs merÖversyn av äldreomsorgsnämndens dokumenthanteringsplan
SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR 2013-09-03 AN-2013/288.116 1 (2) HANDLÄGGARE Keyo Sedenrej Äldreomsorgsnämnden Keyo.Sedenrej@huddinge.se Översyn av s dokumenthanteringsplan
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Läs merIntern rutinbeskrivning för Lex Sarah inom SoL och LSS
Skrivelse 2013-09-04 Dnr VON 2013/104 Reviderad 2014-10-16/GE Vård- och omsorgsnämnden Intern rutinbeskrivning för Lex Sarah inom SoL och LSS Allmänt Lex Sarah är bestämmelser i socialtjänstlagen, (SoL)
Läs merIntegrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet
Läs merArkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.
Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 2008, 224. 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser som anges i arkivlagen och arkivförordningen
Läs merBirgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK ---
FÖRSLAG Dokumenthanteringsplan Hallands Sjukhus Administrativa handlingar* Innehållsförteckning Verksamhet/Rutin Sida Gemensam verksamhet Ledning, Samordning, Kansli 2 Avvikelser och anmälningar i vården
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merDokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden
Dnr VIAN/ 2013:56-004 Handläggare: Gunilla Porsvant Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden Förslag till beslut: Nämnden beslutar att fastställa Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden. Nämnden
Läs merDokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta
Läs merDokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet
Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet Antagen: 2015-12-01. Dnr HN 2015/81 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Socialkontoret/Skolkontoret Kanslienheten Helena Edenborg
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET Enligt arkivreglementet, antaget av kommunfullmäktige den 25 januari 2012, 6, med giltighet från och med 1 mars 2012 (Dnr KSF 2011/308), ska dokumenthanteringsplaner
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Protokoll / Centrala samverkansgruppen - protokoll - kallelser Personalutskottet - protokoll - kallelser i pärm hos registrator i pärm hos registrator 5 år Papper: svenskt arkiv. Sparas elektroniskt i
Läs merDokumenthantering/VON/HSL-journal, SoL-akt, LSSjournal
PM Bilaga 7:4 Kommunledningskontoret 2013-06-10 Annika Holmberg Bo Johansson Sidan 1 av 5 Kommunarkivarie arkivarie 08-579 216 45 08-579 216 51 Dnr KS 2013/1120 Dokumenthantering/VON/HSL-journal, SoL-akt,
Läs merBarn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet. Viktigare handlingsslag inom myndigheten
Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet Viktigare handlingsslag inom myndigheten Gäller från den 1 januari 2016. Upprättad 2015-12-01. Till de viktigare handlingsslagen inom nämndens
Läs merRiktlinjer för dokument- och ärendehantering i Valdemarsviks kommun
2011-09-12 Riktlinjer för dokument- och ärendehantering i Valdemarsviks kommun Antagen av kommunstyrelsen 2011-10-10 INNEHÅLLFÖRTECKNING 1.1 INLEDNING... 3 1.2 SYFTE... 3 1.3 OMFATTNING... 3 2. ALLMÄN
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande handlingar i urval PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. 4 år 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Nämndens utskottsprotokoll PapperIT* O Närarkiv
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
Läs merforskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam.
Sida 1/8 Arkivreglemente för Kungsbacka kommun Förutom de i arkivlagen (AL; SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN SN , 1030
Tyresö Kommun Socialnämnden DOKUMENTHANTERINGSPLAN SN 2011-05-04, 1030 Socialutskottets protokoll Papper Diarieförs 2 år Pensionärsrådets protokoll Papper Kronologisk 10 år KRF:s protokoll Papper Kronologisk
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs
ADB-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) Annonser, annonsmanus
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merRIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldreomsorgen
RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldreomsorgen Vård- och omsorgsförvaltningen i Ulricehamns kommun 1 av 5 Innehåll 1. Bakgrund...
Läs merDokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument
Handling/Upptagning Gallras/ Förvaras/ Anmärkning Anteckningar, egna Anteckningar som är avsedda för en själv och som inte sprids Arbetsgrupper, Gäller inte projektgrupper mötesanteckningar, eller samverkansgrupper.
Läs merRiktlinje - elevakter i grundskolan
Barn & Utbildning Datum 2018-04-19 Ärendenr 2018-000089 003 Fastställd av Ledningsgruppen 2018-09-26 Riktlinje - elevakter i grundskolan I Tibro kommun använder vi oss av elevakter i pappersform. Elevakt
Läs merKomplettering av dokumenthanteringsplanen avseende Hälso- och sjukvårdsfrågor i Utbildningsnämnden (UBN) - Patientjournalhandlingar
2008-01-03 Handläggare Solveig Blomstrand/Ann-Britt Claesson Komplettering av dokumenthanteringsplanen avseende Hälso- och sjukvårdsfrågor i Utbildningsnämnden (UBN) - Patientjournalhandlingar Den som
Läs merSödermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll
1(19) ORIGINALPROTOKOLL/ MINNESANTECKNINGAR Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll Bilagor till SKDN:s protokoll Diarieplansordning Diariet 5 år Bevaras
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun 1 NR 74 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR...TioHundranämnden GÄLLER FR O M...2006-01-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum
Läs merInnehållsförteckning 2 (7)
2 (7) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Arkivbeskrivning för barn och utbildningsnämnden... 3 1. Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet... 3 2. Arkivansvar inom barn och
Läs merOffentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar 2010 07 01 Producerat av Avdelningen för juridik, Region Skåne Form: Christian Andersson, Region Skåne Tryck: Servicelaget i Kristianstad 2010 Offentlighetsprincipen
Läs merRegler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering.
Socialförv altningen Rev. 2014-05-27 Bilaga 5 Simrishamns kommun Socialförvaltningen 27280 SIMRISHAMN Regler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering. Utdrag ur Dokumenthanteringsplan senast
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter
Läs merElevakter i grundskolan
Rutiner Datum 2015-06-30 Barn- och utbildningsförvaltningen Elevakter i grundskolan Elevakt upprättas så snart behovet finns, det vill säga när ett dokument som ska tillfogas elevakten upprättats eller
Läs merStrategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Styrdokument ARKIVREGLEMENTE
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument ARKIVREGLEMENTE ANTAGET AV: Kommunfullmäktige DATUM: 2017-12-14, 223 GÄLLER FRÅN OCH MED: 2017 12-14 ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING: Kanslichef
Läs merRiktlinje för avvikelserapportering enligt SoL, LSS och HSL
Beslutad 2013-05-2828 Gäller fr.o.m 2014-10- 10 datum Myndighet Socialkontoret för Äldreomsorg, Funktionsnedsatta, Kommunal hälso- och sjukvård Revideras datum 2015-10-01 eller vid förändring Ansvarig
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19.
ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merReviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Läs merRutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet
Danderyds kommun Dokumenthanteringsplan 2011-12-30 Myndighet: Produktionsstyrelsen Beslutsdatum: Enhet: PRODUKTIONSKONTORET IT-stöd: Schoolsoft Administrativt stödsystem som hanterar och lagrar utbildningsrelaterade
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
Läs merKvalitetsledningssystem inom vård- och omsorgsförvaltningen
STYRDOKUMENT 1 (9) Vår handläggare Jan Nilsson Antaget av vård- och omsorgsnämnden 2012-10-25, 122 Kvalitetsledningssystem inom vård- och omsorgsförvaltningen STYRDOKUMENT 2 (9) Innehållsförteckning Bakgrund...
Läs merDokumenthanteringsplan. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden
Dokumenthanteringsplan för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Fastställd Innehållsförteckning Anvisningar... 3 Administration. 4 Utskottsadministration, administration, förtroendevalda. 4 Ärendehantering
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning) 1 NR 66 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... PA-lön, Servicekontoret GÄLLER
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
Läs merRegler för dokument- och ärendehantering
Regler för dokument- och ärendehantering Beslutad av KS 2014-03-25 27/2014 2014-02-26 2 (5) Innehållsförteckning Inledning... 3 Bakgrund... 3 1. Vad är en allmän handling?... 3 1.1 En allmän handling kan
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 1.1.4 Verksamhetsledning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Plan r Diarienummer: VON 2015:54 Dokumentet är beslutat av: vård- och omsorgsnämnden Dokumentet beslutades den: 2015-09-22 Dokumentet gäller för: vård- och omsorgsförvaltningen Dokumentet
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige den 2018-05-24, 72 Södergatan 20, 195 85 Märsta Tel (vxl) 08-591 260 00 Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se Dokumentnamn
Läs merSocial- och arbetsmarknadsnämndens dokumenthanteringsplan Sida 1 av 10
Social- och arbetsmarknadsnämndens dokumenthanteringsplan Sida 1 av 10 Handling Medium Registreras i Public 360 Bevarande eller gallring Förvaring i en Till centralarkiv Anmärkning A Anbud antagna Anbud
Läs merArkiv- och dokumenthanteringsfrågor i samband med samorganisation av Torshälla stads förvaltning och övriga förvaltningar
Kommunstyrelsen 2017-04-18 1 (5) Kommunledningskontoret KSKF/2017:306 Berörda nämnder Arkiv- och dokumenthanteringsfrågor i samband med samorganisation av Torshälla stads förvaltning och övriga förvaltningar
Läs merDokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset
Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset RÅDHUSET Kategori Handling Medium Förvaringsplats Gallras eller Administration Ansökningar om lotteritillstånd, diarieförda papper när 5 Administration
Läs merDokumenthantering - legala förutsättningar och interna beslut
PM 1 (5) Kommunledningskontoret 2014-04-02 dnr Sn 2014-105 Jenny Björkholm, Säkerhet och Juridik dnr On 2014-118 Ragnhild Klintberg, Säkerhet och Juridik dnr Än 2014-124 Dokumenthantering - legala förutsättningar
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad Hantera bostadsanpassningsbidrag
BN 1022/17 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 9.5.3.15 Hantera bostadsanpassningsbidrag Antagen av byggnadsnämnden 2017-11-15 Gäller från och med 2018-01-01 Verksamhetsområde 9. Vård
Läs merArkivreglemente för Strängnäs kommun
Arkivreglemente för Förutom de i arkivlagen (SFS:1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom följande reglemente med stöd av
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013
1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merDokumenthanteringsplan för personaladministration
Dokumenthanteringsplan för personaladministration Gällande från 2011-12-01, dnr KS 2011/160 Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för personaladministration... 2 Gallring... 2 Leverans till arkivet...
Läs merArkivreglemente för Kristianstads kommun
-1-2014 Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01. Ersätter nr 452 Inledning Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2003-09-22, 64 Reviderat av kommunfullmäktige 2007-11-26, 74 Reviderat av kommunfullmäktige 2019-05-27, 30 Förutom bestämmelserna i arkivlagen
Läs merRiktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården
1 (8) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.0 Fastställd: KS 2015-03-10, 61 Uppdateras: 2017 Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården Innehållsförteckning 1. Krav på arkivvård
Läs merAllmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH
BESLUT Högskoledirektör 18-10-03 Dnr. 18/554 Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH Innehållsförteckning Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH 2 1. Offentlighetsprincipen
Läs merRutiner för dokumentation enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen med särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)
2011-10-28 Rutiner för dokumentation enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen med särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Rutiner för dokumentation enligt SoL och LSS Dnr KS 2011-377
Läs merUtdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal Gäller från 2007-10-03 Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver det
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20110316 Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 62 Diarienummer KS 494/2010 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 16 mars 2011, 11. Enligt
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merArkivbeskrivning & dokument- hanteringsplan Omvårdnadsnämnden. Beslutad av omvårdnadsnämnden 21 mars 1996, 36. Dnr OVN10/0096
Arkivbeskrivning & dokument- hanteringsplan Omvårdnadsnämnden Beslutad av omvårdnadsnämnden 21 mars 1996, 36. Dnr OVN10/0096 Innehåll Arkivbeskrivning för omvårdnadsnämnden... 2 Dokumenthanteringsplan
Läs merDokumenthanteringsplan
Sida 1 av 9 1 (9) en är en sammanställning över de handlingar som förekommer inom myndighetens verksamheter. Här kan man se var en handling finns, hur den förvaras, om den kan gallras efter viss tid eller
Läs merLex Sarah. Grästorps kommun Social verksamhet
Social verksamhet Lex Sarah Information om Lex Sarah samt rutiner för rapport/anmälan och handläggning av missförhållanden eller påtagliga risker för missförhållanden enligt 14 kap. 2-7 SoL och 24 a-g
Läs merSvedala Kommuns 4:06 Författningssamling 1(6)
Författningssamling 1(6) Arkivreglemente för Svedala kommun antaget av kommunfullmäktige 2017-03-15 38 Gäller från 2017-04-01 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446)
Läs merRiksarkivet konstaterar att arkivvården vid HSAN är god och att inga förelägganden är aktuella.
Tillsynsavdelningen Inspektionsrapport 1 (5) 2009-04-29 Dnr RA 231-2009/1133 Inspektion av arkivvården vid Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd Riksarkivet (RA) inspekterade den 21 april 2009 arkivvården
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
20 Diarium ärendekort + lista på samtliga Inkomna och upprättade diarieförda, registrerade tillhörande Dnr akter Bevaras 4 år Om ej annat anges Förteckning över registrerade och händelser Bevaras 4 år
Läs merReglemente för omsorgsnämnden
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING A 11 1(6) Gäller från Diarienummer 2011-08-29 2011/577 Antagen: kommunfullmäktige 2005-10-30 154 och ändrad senast 2011-08-29 72 (ersätter: KF 2011-03-28 20) Reglemente för
Läs merI rutinen används begreppet missförhållande genomgående i texten men avser både missförhållande och risk för missförhållande.
Lex Sarah rutin för ansvarsfördelning och hantering 2013-11-06, rev. 2015-03-30 1(6) Linda Svensson 046-35 64 55 linda.svensson@lund.se Lex Sarah rutin för ansvarsfördelning och hantering Dnr VOO 2013/0191
Läs merLokala rutiner för Lex Sarah Mars 2014
Lokala rutiner för Lex Sarah Mars 2014 Beslutade av Älvsjö stadsdelsnämnd xxxxx stockholm.se 2 (11) Innehåll Lokala rutiner för Lex Sarah 3 Inledning 3 Vem är rapporteringsskyldig? 3 Vad ska rapporteras?
Läs mer