Inbjudna Deltagarna i internwebbsnätverket Deltagarna i informatörsnätverket - med önskan om att fyra institutionsinformatörer deltar

Transkript

1 WEBB-PROJEKTET strukturworkshop Om workshopen Den 6 maj genomförde vi en workshop kring internwebbens struktur. Workshopen genomfördes i form av en cardsorting, där deltagarna delades upp i två grupper. Deltagarlistan finns nedan. Resultatet blev alltså två olika förslag till struktur för internwebben. De båda förslagen presenteras på de kommande sidorna. Där finns också en motsvarande uppställning av internwebbens befintliga struktur. Hitta i dokumentet För att underlätta navigeringen i den här pdf-en finns det inlagda bokmärken där presentationen av den befintliga strukturen samt respektive strukturförslag startar. Förklaring till strukturförslagets färgkoder Den befintliga strukturen samt de båda gruppernas förslag presenteras färgkodade enligt följande: GRÖNT = befintlig struktur + de båda gruppernas förslag överensstämmer GULT = två av tre strukturer överensstämmer ORANGE = inga av de tre strukturerna överensstämmer BLÅ = de två gruppförslagen överensstämmer, men den befintliga strukturen stämmer inte med det. ROSA = Ny rubrik eller nytt namn på en rubrik. Inbjudna Deltagarna i internwebbsnätverket Deltagarna i informatörsnätverket - med önskan om att fyra institutionsinformatörer deltar Anmälda Cecilia Barne, STUD, Växjö Sandra Bergsten, FAK, Växjö Carina Runne, IT, Kalmar Carina Sörgårn, LUV, Växjö Maria Boström-Cars, SJÖ, Kalmar Helena Mallin, ELNU, Kalmar Gun Hjortryd, HV/SA, Kalmar Hanna Carlsson, UB, Kalmar Jenny Jeppsson, KV, Växjö Erik Johnsson, UB, Kalmar Marcus Jonsson, LOS, Växjö Helena Belfrage, KOM, Växjö Annika Sand, KOM, Växjö Närvarande

2 WEBB-PROJEKTET strukturworkshop BEARBETNING, STEG 3 grönt = lika hos alla gult = lika hos två orange = olika hos alla rosa = nytt/ändrat namn blått = båda förslagen är olika jmfr nuläge Befintlig internwebb Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Utbildning Antagning Att nå studenter vid studiestart Att nå studenter vid studiestart Internationella studenter Kursinfo Kurs- och programstart Ladok Lärplattformar Registrering Schema / TimeEdit Studentkonto Tentamen Utbildningspresentationer på Lnu.se Projekt Bra studiestart Forskning Evenemang För doktorander Grants Office Hedersdoktorer Innovationskontoret Internationalisering Linnaeus University Press Nämnder Personalsök/forskningsdatabas Verksamhetsstyrning Externa styrdokument Uppdraget från regeringen Lagar och förordningar Interna styrdokument Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Utbildning på forskarnivå Forskning Samverkan Internationalisering Miljö och hållbar utveckling Beslutsstruktur Personal Ekonomi och uppföljning Informationshantering och upphovsrätt Lokaler och säkerhet Beslut och protokoll Universitetsstyrelsen Rektors beslutsmöte Nämnder Disciplinnämnd Biblioteksstyrelsen Råd Kommittéer MBL Verksamhetsplanering Ansökningar till HSV Verksamhetsuppföljning Val Verksamhetsstöd Brand Brandskyddskontroll Organisation Policy & Regler Utbildning Utrymningsplaner Ekonomi Agresso ekonomisystem Agressomanualer Budget, Prognoser och Bokslut Blanketter och anvisningar Ekonomihandbok Redovisningsmodell Kalendarium Rutiner för inköp och betalningsinformation Infocenter/växel Medarbetare Internationalisering Avtal Inresande utbytesstudenter Utresande utbytesstudenter Utbyte för lärare Personalfortbildning Utbytesprogram Linnaeus-Palme Nätverket för administrativt stöd Avdelningen för internationella relationer IT-tjänster Kontaktuppgifter och öppettider

3 Att arbeta vid Lnu Blanketter och mallar Boka och beställa Kommunikation Kris Lokaler Manualer Miljö och hållbar utveckling Post & Paket Registratur Samverkan Studenthälsan Universitetspedagogiska enheten Upphandling Vaktmästeriet Anställning och lön Arbetsmiljö Evenemang Friskvård och hälsa Föreningar För nyanställda Hållbar utveckling Kompetens och kompetensutveckling Kris Lediga anställningar Lika villkor Personalavdelningen Policyer, regler och avtal Primula Rekrytering Sjukdom och rehabilitering Ansökningar och projekt Blanketter - personalområdesrelaterade Blanketter och mallar för forskarnivå Blanketter och mallar för utbildning InDesign-mallar Officemallar Signatur e-post Brevpapper, visit- och korrkort Informationsmaterial Kommunikationer Kalmar och Växjö Litteratur Lokaler och utrustning Mat och fika Parkering Profilprodukter Repro/Tryckeri Kalendarium IT-avdelningen Utlämning av passerkort Webbtjänster Lärplattformar E-möten Konto E-post Fillagring Nätverk Utskrift - Studenter Inköp IT-utrustning Guider Vanliga frågor, FAQ Avtal Designmanual Informationsmaterial Informatörsnätverket Kalendarium kommunikation Lnu.se Studentrekrytering Forskningskommunikation Varumärke Nyhetsarkiv för internwebben Avfallshantering Energi Lokalförteckningar Lokalvård Nya lärmiljöner Hus N Planritningar Teknisk support Kontakta oss! Intern post Extern post Paket och pallgods Utrikes och expressförsändelser Central registratur Dokumentsamordnare Samverkansavdelningen Aktiviteter Vanliga frågor från lärare/övrig personal Kalmars vaktmästeri Växjös vaktmästeri

4 Genvägar Resor Telefoni Universitetsbutiken Webmail Lnu Mina filer Primula Agresso webb Ladok Ladok på webb Kursinfo Boka lokaler och utrustning i WebReservations Snabbsök scheman/bokade lokaler Lnu:s designmanual Uppdatera personalsök och Forskningsdatabasen Parlando (för närvarande Kalmar) Mitt Lnu beta Karta Lnu

5 WEBB-PROJEKTET strukturworkshop BEARBETNING, STEG 3 grönt = lika hos alla gult = lika hos två orange = olika hos alla rosa = nytt/ändrat namn Grupp Nivå 1 - gruppens rubriker samt antal Nivå 2 Nivå 3 Kommentarer Utbildningsadministration Utbildning 1 Antagning 2 Kursinfo 6 Ladok 8 Registrering 10 Tentamen 13 Lärplattformar 9 Utbildningspresentationer på Lnu.se 14 Blanketter och mallar för utbildning 77 Flexwebb Forskning Forskning 16 Grants Office 19 Hedersdoktorer 20 Innovationskontoret 21 Linnaeus University Press 23 Forskningskommunikation 156 Utbildning på forskarnivå 181 Forskning 182 Personalsök/forskningsdatabas 25 Forskningsdatabasen 107 Utbildning på forskarnivå För doktorander 18 Blanketter och mallar för forskarnivå 76 Styr & ställ Verksamhetsstyrning 27 Externa styrdokument 28 Interna styrdokument 29 Beslut och protokoll 30 Verksamhetsplanering 31 Verksamhetsuppföljning 32 Val 33 Uppdrget från regeringen 178 Lagar och förordningar 179 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå 180 Miljö och hållbar utveckling 185 Beslutsstruktur 186 Ansökningar till HSV 191 Rektors beslutmöte 193 Disciplinnämnd 195 Kvalitetsarbete Miljö och hållbar utveckling 45 Ansökningar och projekt 74 Nämnder 24 Hållbar utveckling 62 Policyer, regler och avtal 68 Avtal 126 Ekonomi Ekonomi 37 Agresso ekonomisystem 112 Agressomanualer 113 Budget, prognoser och bokslut 114 Ekonomihandbok 116 Redovisningsmodell 117 Kalendarium/EK 118 Ekonomi och uppföljning 188 Upphandling 51 Policyer, regler och avtal 68 Litteratur 86 Agresso webb 99 Avtal 126 Central registratur 171 Internationalisering Rutiner för inköp och betalningsinformation 19 Blanketter och anvisningar 115 Utresande utbytesstudenter 128 Utbyte för lärare 129 Även som genväg

6 Linnaeus-Palme 132 Inresande utbytesstudenter 127 Utbytesprogram 131 Internationella studenter 5 Internationalisering 22 Internationalisering 39 Internationalisering 184 Internationalisering 184 IT IT-tjänster 40 Kontaktuppgifter och öppettider/it 135 Kalendarium IT-avdelningen 136 Konto/IT 141 E-post 142 Fillagring 143 Nätverk/IT 144 Inköp IT-utrustning 146 Guider/IT 147 Vanliga frågor FAQ/IT 148 Avtal/IT 149 Studentkonto 12 Utlämning av passerkort /IT137 Utskrift - studenter 145 Kommunikation information Kommunikation 41 Informationsmaterial 84 Designmanual 150 Kalendarium kommunikation 153 Varumärke 157 Verksamhetsstöd 35 In Design-mallar 78 Officemallar 79 Signatur e-post 80 Profilprodukter 90 Lnu:s designmanual 105 E-möten 140 Informationsmaterial 151 Blanketter och mallar 73 Brevpapper, visit- och korrkort 83 Repro/tryckeri 91 Informationshantering och upphovsrätt 189 Studentkommunikation Att nå studenter vid studiestart 3 Att nå befintliga studenter 4 Kurs- och programstart 7 Schema / TimeEdit 11 Projekt Bra studiestart 15 Studentrekrytering 155 Studenthälsan 49 Mitt Lnu Beta 109 Lokal & service Brand 36 Brandskyddskontroll 120 Organisation/brand 121 Policy & regler/brand 122 Utbildning/brand 123 Utrymningsplaner 124 Post & paket 46 Kontakta oss/posten 166 Intern post 167 Extern post 168 Paket och pallgods 169 Utrikes och expressförsändelser 170 Vaktmästeriet 52 Kalmars vaktmästeri 176 Växjös vaktmästeri 177 Infocenter/växel 38 Lokaler 43 Lokaler och utrustning 87 Telefoni 93 Avfallshantering 159 Energi 160 Lokalförteckningar 161 Länk från IT-stöd. Bas på grafisk profil. Länk IT-stöd

7 Lokalvård 162 Nya lärmiljöer hus N 163 Planritningar 164 Teknisk support 165 Lokaler och säkerhet 190 Universitetsbutiken 94 Samverkan Samverkansavdelningen 173 Samverkan 48 Samverkan 183 Personal Kris 42 Att arbeta vid Lnu 54 Anställning och lön 55 Arbetsmiljö 56 Friskvård och hälsa 58 För nyanställda 61 Kompetens och kompetensutveckling 63 Lediga anställningar 65 Lika villkor 66 Personalavdelningen 67 Rekrytering 70 Sjukdom och rehabilitering 71 Primula 98 Kris 64 Blanketter - personalområdesrelaterade 75 Medarbetare 125 Personalfortbildning IR 130 Personal 187 MBL 199 Registratur 47 Primula 69 Kommunikationer Kalmar och Växjö 85 Parkering 89 Resor 92 Vanliga frågor från lärare/övrig personal 175 Nyheter/evenemang Evenemang 57 Nyhetsarkiv för internwebben 158 Evenemang 17 Aktiviteter 174 Genvägar Genvägar 95 Karta Lnu 110 Mat och fika 88 Webmail Lnu 96 Mina filer 97 Ladok 100 Ladok på webb 101 Kursinfo 102 Boka lokaler och utrustning i WebReservations 103 Snabbsök scheman/bokade lokaler 104 Parlando 108 Lärplattformar 139 Boka och beställa 82 Webbtjänster Även genväg Länk nyheter, evenemang, kalendarium plus extern plus extern plus genväg (webbtjänst) Länksamling plus under respektive eller Genvägar Organisation Grupper och organ Föreningar 59 Nätverket för administrativt stöd 133 Avdelningen för internationella relationer 134 Informatörsnätverket 152 Lnu.se 154 Universitetsstyrelsen Beslut och protokoll 192 Nämnder 194 Råd 197 Kommittéer 198 Dokumentsamordnare 172 Biblioteksstyrelsen Beslut och protokoll 196 Universitetspedagogiska enheten Beslut och protokoll 200

8 KOMMENTARER Nivå 3: Verksamhetsstöd + verksamhetsstyrning 111: hitta bättre benämningar. Gränsdragning dem emellan är svår. Manualer 46: Under respektive områden. Uppdatera personalsök och forskningsdatabas 106

9 WEBB-PROJEKTET strukturworkshop BEARBETNING, STEG 3 grönt = lika hos alla gult = lika hos två orange = olika hos alla rosa = nytt/ändrat namn Grupp Nivå 1 - gruppens rubriker samt antal Nivå 2 Nivå 3 Kommentarer Utbildning Ladok Kursinfo 6 Ladok 8 Ladok 100 Ladok på webb 101 Kursinfo 102 Antagning Antagning 2 Registrering 10 Tentamen Tentamen 13 Länk från mallar Projekt Bra studiestart 15 Blanketter och mallar för utbildning 77 Länkar från blankett Utskrift - studenter 145 Schema / Time Edit Schema / TimeEdit 11 Boka lokaler och utrustning i WebReservations 103 Snabbsök scheman/bokade lokaler 104 Kurs- och programstart Kurs- och programstart 7 Att nå studenter vid studiestart 3 Att nå befintliga studenter 4 Mitt Lnu beta 109 Studentföreningar Nytt kort! Studenthälsan Studenthälsan 49 Vanliga frågor från lärare/övrig personal/studenthälsan 175 Forskning (anv befintlig rubrik) Forskning 16 Grants Office 19 Hedersdoktorer 20 Innovationskontoret 21 Linnaeus University Press 23 Evenemang 17 För doktorander 18 Blanketter och mallar för forskarnivå 76 länk från blanketter Forksningskommunikation 156 Utbildning på forskarnivå 181 Forskning 182 Forskningsdatabasen 107 Forskningsdatabas Nytt kort! Hörde ihop med personalsök Flexwebb Lärplattformar 9 Lärplattformar 139 E-möten 140 Nya lärmiljöer hus N 163 nya board, tablets Om om forskning under forskning. Om Informationshantering och upphovsrätt 189 om webb/lärandesituation under IKT Flexwebb Styrdokument Interna styrdokument 29 Verksamhetesstyrning 27 Beslut och protokoll 30 Förtydliga Organisationskommittén Verksamhetsplanering 31 Ansökningar HSV 191 Verksamhetsuppföljning 32 Nivå 3: Verksamhetsstöd + Verksamhetsstyrning 111 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå 180 Länk från utbildning Beslutsstruktur 186 Rektors beslutsmöte 193 Kvalitetsarbete Utbildning 1 Länk från utbildning Miljö och hållbar utveckling 45 Miljö och hållbar utveckling 185 Hållbar utveckling 62 Kris 64 Ansökningar och projekt 74 Disciplinnämnd 195 Universitetsstyrelsen 192 Kommittéer 198 Råd 197 länk till IT Nämnder 24 Val 33 Nämnder 194 Universitetspedagogiska enheten 50 Universitetspedagogiska enheten 200 länk till flexwebb Externa styrdokument 28 Uppdraget från regeringen 178

10 Lagar och förordningar 179 Verksamhetsstöd (anv befintlig rubrik) Verksamhetsstöd 35 Stöddokument Manualer 44 Dels centrala maualer. Dels länkar till manualer under andra rubriker. Policyer, regler och avtal 68 Dels policy och regler som bor här (centrala). Dels länkar till policy och regler under andra rubriker. Egen sida för avtal. Blanketter och mallar 73 Dels centrala blanketter och mallar. Dels länkar till blanketter och mallar under andra rubriker. Avtal 126 Dels centrala avtal. Dels länkar till avtal under andra rubriker. (Länk till Avtal- IT.) Ekonomi (anv befintlig rubrik) Ekonomi 37 Agresso ekonomisystem 112 Agressomanualer 113 länk från manualer Budget, prognoser och bokslut 114 Blanketter och anvisningar/ek 115 länk från blanketter Ekonomihandbok 116 Redovisningsmodell 117 Kalendarium/EK 118 Rutiner för inköp och betalningsinformation 119 Ekonomi och uppföljning 188 Upphandling 51 Agresso webb 99 IT IT-tjänster 40 Kontaktuppgifter och öppettider/it 135 Kalendarium IT-avdelningen 136 Konto/IT 141 E-post 142 Fillagring 143 Nätverk/IT 144 Inköp IT-utrustning 146 Guider/IT 147 Länk från manualer Vanliga frågor FAQ/IT 148 Avtal/IT 149 Studentkonto 12 Länk från utbildning Signatur e-post 80 Länk från manualet/kommunikation. Webmail Lnu 96 Mina filer 97 Webbtjänster 138 Kommunikation (anv befintlig rubrik) Kommunkation 41 Informationsmaterial 84 Lnu:s designmanual 105 Designmanual 150 länkar från manualer Informationsmaterial 151 Kalendarium kommunikation 153 Varumärke 157 länk från manualer Utbildningspresentationer på Lnu.se 14 länk från utbildning InDesign-mallar 78 länk från manualer Officemallar 79 länk från mallar Profilprodukter 90 länk från butiken Informatörsnätverket 152 Lnu.se 154 Studentrekrytering 155 Lokal och service Brand 36 Brandskyddskontroll 120 Organisation/Brand 121 Policy & Regler/Brand 122 länk från policy (bor på brand) Utbildning/Brand 123 Utrymningsplaner 124 Post och paket 46 Kontakta oss/posten 166 Intern post 167 Extern post 168 Paket och pallgods 169 Utrikes och expressförsändelser 170 länk till profilprodukter Vaktmästeriet 52 Kalmars vaktmästeri 176 Växjös vaktmästeri 177 Infocenter/växel 38 Telefoni 93 Parlando 108

11 Medarbetare/infocenter 125 Lokaler 43 Lokaler och utrustning 78 Avfallshatering 159 Energi 160 Lokalförteckningar 161 Lokalvård 162 Planritningar 164 Teknisk support/lokaler 165 Lokaler och säkerhet 190 Snabbsök bokade lokaler Utlämning av passerkort/it 137 Parkering 89 Repro/tryckeri 91 Universitetsbutiken 94 Registratur (anv befintlig rubrik) Registratur 47 Central registratur 171 Dokumentsamornare 172 Biblioteket Litteratur 86 Biblioteksstyrelsen 196 Samverkan (anv befintlig rubrik) Samverkansavdelningen 173 Samverkan 48 Samverkan 183 Aktiviteter/SAM 174 Avdelningen för internationella relationer (anv befintlig rubrik) Inresande utbytesstudenter 127 Utresande utbytesstudenter 128 Utbyte för lärare 129 Utbytesprogram 131 Linnaeus-Palme 132 Internationella studenter 5 Internationalisering 22 Avdelningen för internationella relationer 134 Internationalisering 39 Personalfortbildning/IT 130 Nätverket för administrativt stöd/ir 133 Personalavdelningen (anv befintlig rubrik) Kris 42 Att arbeta vid Lnu 54 Anställning och lön 55 Arbetsmiljö 56 Friskvård och hälsa 58 För nyanställda 61 Kompetens och kompetensutveckling 63 Lediga anställningar 65 Lika villkor 66 Personalavdelningen 67 Rekrytering 70 Sjukdom och rehabilitering 71 Primula 98 Föreningar 59 Blanketter - personalområdesrelaterade 75 Personal 187 MBL 199 Primula 69 Genvägar (anv befintlig rubrik) Genvägar 95 Karta Lnu 110 Mat och fika 88 Uppdatera personalsök och forskningadatabas 106 Evenemang 57 Brevpapper, visit- och korrkort 83 Resor 92 Kommunikationer Kalmar och Växjö 85 länk från TimeEdit,länk till Nya lärmiljöer hus N länk till hållbar utveckling länk från Policies och regler Nytt kort! finnas både under IT och LOS Om dubblett ta bort 1. Om inte byt namn. Både personal och student. Länk från styrdokument. ta bort länk studentföreningar Länk från blanketter KOMMENTARER Nyhetsarkiv för internwebben. Fler nyheter. Länk från flöde Personalsök/forskningsdatabas. Dela i två. Ligger under ansvarig avdelning Boka och beställa. Stryk

12 Institutioner & avdelningar istället för Organisation INKOMNA KOMMENTARER I EFTERHAND Vi hade från början ett gäng kort som vi tyckte att det skulle finnas snabba länkar till. Sen kom ju en rubrik som hette genvägar men då hade vi redan stoppat in allt under respektive bo -kategori. "Länkarna vi tänkte ha genvägar till var väl i princip samma som idag finns på förstasidan. Webmail, schema, parlando, primula, mina filer osv. De som blev kvar under genvägar nu var nog de vi liksom inte hittade nån annan boplats för. Saknas med andra ord massor i kategorin genvägar." "Jag kom på i efterhand att jag kanske inte förespråkade UB:s synlighet på intranätet tillräckligt väl. Jag vet inte om en särskild rubrik för UB skulle ge så mycket, det skulle kanske bli dubbelt då vi har mycket information till forskare och undervisande personal på vår externwebb och det är kanske främst vissa målgrupper som har regelbunden och påtaglig användning av våra tjänster. Men kanske det borde ha funnits kort i den där högen som det stod några av UB:s tjänster på, t.ex. forskartjänster som (i enlighet med den struktur som vi höll oss till i vår grupp) kunde ligga under forskningsrubriken. E- publicering är en sådan tjänst (länkar till DiVA och manualer för publicering där), publiceringsstöd och undervisning (för både forskare och doktorander) m.m. Jag tror det skulle kunna länkas en hel del till vår externwebb och att det finns mycket av vad UB erbjuder som lämpligtvis skulle vara åtkomligt på intranätet."